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模块一 PPT的基本知识、操作 >> 课后练习课后练习1.PowerPoint 2010中主要的编辑视图是______。
A.幻灯片浏览视图B.普通视图C.幻灯片阅读视图D.备注页视图2.放映当前幻灯片的快捷键是______。
A. F6B. Shift+F6C. F5D. Shift+F53.PowerPoint 2010演示文稿文件的扩展名是_________。
A.ppsxB. PPTxC.PPTD.pps4.在PowerPoint浏览视图下，按住Ctrl键并拖动某幻灯片，完成的操作是________。
A.移动幻灯片B.删除幻灯片C.复制幻灯片D.隐藏幻灯片5.在PowerPoint中，停止幻灯片播放的快捷键是_________。
A. EnterB. ShiftC. EscD. Ctrl6.在PowerPoint幻灯片中，直接插入*.swf格式Flash动画文件的方法是_________。
A.“插入”选项卡中的“对象”命令B.设置按钮的动作C.设置文字的超链接D.“插入”选项卡中的“视频”命令，选择“文件中的视频”7.更改当前幻灯片设计模板的方法是______。
A.选择“设计”选项卡中的各种“主题”选项B.选择“视图”选项卡中的“幻灯片版式”命令C.选择“审阅”选项卡中的“幻灯片设计”命令D.选择“切换”选项卡中的“幻灯片版式”命令8.在PowerPoint2010中，对幻灯片的重新排序、添加和删除等操作，以及审视整体构思都特别的视图是_________。
A.幻灯片视图B.幻灯片浏览视图C.大纲视图D.备注页视图9.在PowerPoint 2010幻灯片中，不可以插入文件_______A.AviB. WavC. BmpD.Exe。
ppt使用教程大全PPT（幻灯片演示文稿）是一种常用的商务沟通工具，具有直观、生动、简洁的特点，适用于各种场合和目的的演示。
下面将为大家介绍一份PPT使用教程大全。
一、PPT的基本操作1. 打开PPT软件：点击桌面上的PPT图标或在开始菜单中找到PPT程序并打开。
2. 新建演示文稿：选择“文件”-“新建”，或点击工具栏上的“新建”按钮，开始创建一个新的演示文稿。
3. 插入幻灯片：点击工具栏上的“插入”按钮，在下拉菜单中选择需要插入的幻灯片布局，例如标题幻灯片、内容幻灯片等。
4. 编辑内容：在幻灯片中输入文字内容、添加图片或媒体文件等。
5. 调整布局：在幻灯片上方的工具栏中，选择不同的布局来调整文本和图片的位置。
6. 设计幻灯片样式：在“设计”标签页中选择不同的主题来美化幻灯片外观。
7. 播放幻灯片：点击工具栏上的“播放”按钮，全屏显示当前的幻灯片，并可以通过键盘或鼠标来翻页。
二、PPT的高级操作1. 添加动画效果：选择一个对象，点击工具栏上的“动画”按钮，在下拉菜单中选择合适的动画效果和持续时间。
2. 设置幻灯片切换效果：在工具栏上的“切换”按钮中，选择适合的切换效果，如淡入淡出、飞入等。
3. 设置幻灯片自动播放：点击工具栏上的“幻灯片放映”按钮，在下拉菜单中选择“自动播放”，即可设置幻灯片自动播放的时间间隔。
4. 插入链接和动作按钮：在工具栏上的“插入”按钮中，选择“链接”或“动作按钮”来添加超链接或动作按钮，以方便用户跳转到其他幻灯片或文件。
5. 演讲者备注：在幻灯片浏览模式下，按下键盘上的“P”键，可以显示演讲者备注，便于演讲者做笔记和提醒。
6. 导出为其他格式：在“文件”-“另存为”中，选择需要导出的文件格式，如PDF、图片等。
7. 设置幻灯片循环播放：在“幻灯片放映”-“设置幻灯片循环放映”中，可以设置循环播放幻灯片，并设置是否自动过渡到下一张幻灯片。
三、PPT的设计技巧1. 保持简洁：文字内容要简洁明了，图片和图表要突出重点，避免信息过载。
PowerPoint讲义第一部分基础知识一、视图切换区提供3个视图切换按钮，单击这些按钮可以切换到相应的视图方式进行编辑。
（1）普通视图它是主要的编辑视图。
是调整、修饰幻灯片的最好的显示模式。
（2）幻灯片浏览视图它是缩略图形式的幻灯片的专有视图。
可以从整体上浏览所有的幻灯片的效果，并方便地进行幻灯片的复制、移动和删除等操作。
在此视图中不能直接对幻灯片的内容进行编辑和修改，双击某个幻灯片后，会自动切换到编辑窗口进行编辑。
（3）从当前幻灯片开始幻灯片放映视图它会占据整个的计算机屏幕，进入幻灯片放映视图时，用户可以使用屏幕左下角提供的按钮进行切换。
二、PowerPoint演示文稿设计的布局（1）网格和参考线选择“视图”菜单，选择“网格和参考线”。
用于细致地计算段落或行间距、文字和图像的位置及间距等。
通过设定网格，可以使文本页面具有一致性。
（2）格式三、PowerPoint创建演示文稿(1）创建空的演示文稿单击[文件]中的[新建]菜单项，窗口右侧将弹出[新建演示文稿]任务窗格。
单击[新建]选项组中的[空演示文稿]选项切换到[应用幻灯片版式]任务窗格。
根据需要选择相应的版式，用户就可以根据版式的提示输入文档了。
（2）利用设计模板创建演示文稿单击[文件]中的[新建]菜单项，窗口右侧将弹出[新建演示文稿]任务窗格。
单击[新]选项组中的[根据设计模板]选项切换到[应用幻灯片版式]任务窗格。
在[幻灯片设计]任务窗格中单击一种设计模板，就会应用到幻灯片文档中。
（3）利用内容提示向导建演示文稿在[新建演示文稿]任务窗格中选择[根据内容提示向导]选项，就可以按照向导的提示一步步地创建演示文稿。
（4）根据现有演示文稿创建演示文稿在[新建演示文稿]任务窗格中选择[根据现有演示文稿创建演示文稿]选项，就可以弹出以前的演示文稿的模板。
（5）根据相册创建演示文稿在[新建演示文稿]任务窗格中选择[根据相册创建演示文稿]选项，就可以创建出精美的相册演示文稿，也可以将相册文稿中的图片作为背景创建新的文稿。
PPT设计入门-图文第一讲PowerPoint的基本知识、基本操作PowerPoint2022是当前非常流行的幻灯片制作工具。
用PowerPoint可制作出生动活泼、富有感染力的幻灯片，用于报告、总结和演讲等各种场合。
借助图片、声音和图像的强化效果，PowerPoint2022可使用户简洁而又明确地表达自己的观点。
PowerPoint具有操作简单、使用方便的特点，用它可制作出专业的演示文稿。
1.PowerPoint2022的新增功能在新增的Backtage视图中管理文件与他人共同创作演示文稿自动保存演示文稿的多种版本将幻灯片组织为逻辑节合并和比较演示文稿在不同窗口中使用单独的PowerPoint演示文稿文件在演示文稿中嵌入、编辑和播放视频剪裁视频或音频剪辑将演示文稿转换为视频对图片应用艺术纹理和效果删除图片的背景及其他不需要的部分使用三维动画效果切换向幻灯片中添加屏幕截图将鼠标转变为激光笔2.PowerPoint启动与退出PowerPoint的启动和退出与Word、E某cel相似，此处不重复叙述。
3.PowerPoint2022的主窗口启动PowerPoint2022后可看到它的主界面，如图5-1所示，PowerPoint2022的界面是由标题栏、菜单栏、工具栏选项卡、工作区、状态栏等部分组成。
图5-1PowerPoint2022窗口4.创建演示文稿(1)创建新的空白演示文稿图5-2Backtage视图(2)创建模板演示文稿，步骤如下：5.演示文稿的浏览PowerPoint2022为了建立、编辑、浏览、放映幻灯片的需要，提供了多种不同的视阁，各种视图间的切换可以通过状态栏上的“视图快捷键”来实现。
也可以打开“视图”功能区从中挑选相应的命令进行切换。
(1)普通视图幻灯片窗格大纲窗格备注窗格(2)幻灯片浏览视图(3)幻灯片阅读视图(4)幻灯片放映视图6.演示文稿的编辑操作(1)文字的编辑编辑版式中的文字（添加、删除、移动、复制文字）使用文本框插入文字（虽然PowerPoint提供了很多版式，但当用户希望在幻灯片移动/复制文本框（将鼠标放在文本框的边框上，此时鼠标应避免落在方块的尺寸控制柄上，当鼠标箭头变为十字箭头时，按住鼠标左键，移动鼠标到需要的位置，然后放开左键即可。
PowerPoint的基本知识、基本操作
PowerPoint 2010是当前非常流行的幻灯片制作工具。
用PowerPoint可制作出生动活泼、富有感染力的幻灯片，用于报告、总结和演讲等各种场合。
借助图片、声音和图像的强化效果，PowerPoint2010可使用户简洁而又明确地表达自己的观点。
PowerPoint具有操作简单、使用方便的特点，用它可制作出专业的演示文稿。
1.PowerPoint 2010 的新增功能
●在新增的Backstage视图中管理文件
●与他人共同创作演示文稿
●自动保存演示文稿的多种版本
●将幻灯片组织为逻辑节
●合并和比较演示文稿
●在不同窗口中使用单独的PowerPoint演示文稿文件
●在演示文稿中嵌入、编辑和播放视频
●剪裁视频或音频剪辑
●将演示文稿转换为视频
●对图片应用艺术纹理和效果
●删除图片的背景及其他不需要的部分
●使用三维动画效果切换
●向幻灯片中添加屏幕截图
●将鼠标转变为激光笔
2.PowerPoint启动与退出
PowerPoint的启动和退出与Word、Excel相似，此处不重复叙述。
3.PowerPoint 2010 的主窗口
启动PowerPoint 2010后可看到它的主界面，如图5-1所示，PowerPoint2010的界面是由标题栏、菜单栏、工具栏选项卡、工作区、状态栏等部分组成。
图5-1 PowerPoint 2010 窗口
4.创建演示文稿
(1)创建新的空白演示文稿
单击“文件”选项卡标签-“新建”选项，转换到Backstage视图，如图5-2所示，选择“空白演示文稿”选项，再单击“创建”按钮，或是双击“空白演示文稿”，即可生成新演示文稿。
图5-2 Backstage视图
(2)创建模板演示文稿，步骤如下：
单击“文件”选项卡标签“新建”选项,转换到Backstage视图，如图5-2所示，单击“样本模板”并选择其中一种模板样式，或是选择其他模板，单击“创建”按钮，即可生成新模板演示文稿。
5.演示文稿的浏览
PowerPoint 2010为了建立、编辑、浏览、放映幻灯片的需要，提供了多种不同的视阁，各种视图间的切换可以通过状态栏上的“视图快捷键”来实现。
也可以打开“视图”功能区从中挑选相应的命令进行切换。
(1)普通视图
●幻灯片窗格
●大纲窗格
●备注窗格
(2)幻灯片浏览视图
(3)幻灯片阅读视图
(4)幻灯片放映视图
6.演示文稿的编辑操作
(1)文字的编辑
●编辑版式中的文字（添加、删除、移动、复制文字）
●使用文本框插入文字（虽然PowerPoint提供了很多版式，但当用户希望在幻灯片
的任意位置插入文本时，总是受到版式的限制。
这时可以利用文本框来解决这一问
题。
单击“插入”选项卡标签，选择“文本框”选项，可在弹出的下拉菜单中选择
“横排”或“垂直”两种编排方式。
）
●移动/复制文本框（将鼠标放在文本框的边框上，此时鼠标应避免落在方块的尺寸
控制柄上，当鼠标箭头变为十字箭头时，按住鼠标左键，移动鼠标到需要的位置，然后放开左键即可。
如果在移动过程的同时按住Ctrl键不放，此时原文本框会被
保留，同时复制该文本框到新位置上。
）
●缩放文本框（将鼠标移动到文本框的尺寸控制柄（8个空心方块）上，此时指针变
成双向前头，指示缩放的方向。
按住鼠标左键，鼠标指针会变成十字形，移动到需
要的位置，放开鼠标左键，即可改变文本框的大小。
注意，系统会根据缩放后的文
本框尺寸再做最后的调整，因此缩放后的尺寸并非最终的尺寸。
）
●设置文本框格式（用户可以根据需要来改变系统默认的文本框格式以达到更好的表
达效果。
在文本框上右击，在弹出的菜单中，单击“大小和位置”选项，弹出“大
小和位置”对话框，设置完成后单击“关闭”按钮。
）
●在文本框中输入文字（要在文本框中输入文字，必须使文本框处于编辑状态。
用拖
动的方法画好文本框，释放鼠标左键后，文本框自动处于编辑状态，可以立即进行
文字的输入。
若本身已经有文本框，选中后无法输入文字，解决的方法是选定文本
框，右击，弹出快捷菜单，选择“编辑文字”项，可将文本框变成编辑状态。
）
(2)文字的格式化
文本的基本格式设置包括设置文字的属性和对齐方式。
其中文字的基本属性有字体、字号、文字颜色、字符间距。
设置文字的属性，可选中所需文字后，单击“开始”选项卡标签- “字体”按钮，弹出“字体”对话框，进行设置后按“确定”按钮即可。
(3)文字的对齐方式
●段落对齐
●字体对齐
●段落格式化
(4)编辑幻灯片
●复制幻灯片
●移动幻灯片
●重新安排幻灯片顺序
●删除幻灯片
(5)插入图片和艺术字
●插入图片(插入剪贴画、插入来自文件的图片、使用自选图形)
●插入艺术字
艺术字是以制作者输入的普通文字为基础，通过添加阴影、改变文字的大小和颜色，可以把文字变成多种预定义的形状，用来突出和美化这些文字。
PowerPoint利用艺术字功能创建鲜明的标志或标题。
艺术字在幻灯片上是作为一个对象存在的，可以对它进行移动、复制、删除或调整它的大小。
（6)插入媒体对象
为了丰富演示文稿的表达效果，除了给演示文稿添加图片、剪贴画和自选图形外，还可以为其插入其他多媒体元素。
●插入影片（影片包括日常生活和工作中遇到的所有视频类型，例如flash、avi、
mpeg和wmv 等。
单击“插入”选项卡标签-“媒体”选项-“视频”按钮，打开菜
单，在菜单中可以选择影片的来源。
）
●插入声音（插入声音与插入影片的方法类似，单击“插入”选项卡标签-“媒体”
选项-“音频”按钮，选择声音的来源。
）
●插入Flash影片（PowerPoint 2010对于插入幻灯片中的视频和Flash动画的文件
格式有了较大的支持，对于*.swf的视频文件可以和插入Windows所支持的所有常
用的视频格式文件一样直接插入，并设置自动放映方式。
）
(7)演示文稿的打印
建立了演示文稿，除了可以在计算机上做电子演示外，还可以将它们直接打印成文本或资料。
打印前要先进行页面设置，页面设置是演示文稿显示、打印的基础。
●页面设置
单击“设计”选项卡标签-“页面设置”按钮，弹出如图5-3所示的“页面设置”
对话框。
图5-3 页面设置对话框
在“幻灯片大小”下拉列表框中选择幻灯片的标准尺寸，也可以在“宽度”和“高
度”数值框中重新设置幻灯片的尺寸。
在“幻灯片编号起始值”数值框中可以设
置幻灯片的编号的起始值。
如果用户文稿只是整体文稿的一部分，就可以把起始值
设成想显示的页号。
在“方向”选项区中，可以设置“幻灯片”、“备注页、讲义
和大纲”的显示和打印方向，可以设置成“纵向”或“横向”。
演示文稿中的所有
幻灯片必须维持同一方向，即使幻灯片设置为“横向”，仍可以纵向打印备注页、
讲义和大纲。
打印预览与打印
设置好打印页面后，可以使用“打印预览”命令再浏览一遍，以避免打印失误，确定后再进行打印。
(8)建立SmartArt图形
将幻灯片中的文本选中后转化为SmartArt图形。
对于SmartArt图形的格式效果设置，可以通过SmartArt设计选项卡中“更改颜色”项，单击某种“样式”来改变颜色效果。
也可以用绘图工具选项中的“形状值充”等来改变图形显不效果，使得SmartArt图形设计的更加形象生动。
