计算机应用基础——习题评讲：PPT演示文稿制作基本操作部分

计算机应用基础——习题评讲：PPT演示文稿制作基本操作部分1、PowerPoint 是什么软件？PowerPoint 是美国微软公司推出的办公自动化系列软件 Office 中用于演示文稿编辑制作的应用软件。

用PowerPoint 可以轻松地将文字、图形、图像、图表、声音等多种媒体信息集成在一起，制作出能够充分突出主题且表现形式灵活的幻灯片系列，因此被广泛应用于多媒体教学和各种设计方案、毕业设计和答辨、学习总结和工作报告等信息的展示，成为现代办公必备的工具软件之一。

通过PowerPoint的“内容提示向导”或“设计模板”，可以轻松地编辑制作出电子演示文稿、投影幻灯片、演讲者备注、观众讲义和文件大纲，以及 Web 演示文稿，使用者也可以根据需要创建具有独立风格的设计模板，并将其应用于演示文稿中。

使用 PowerPoint 创建的文档，保存时默认的文件扩展名为 .ppt，被称为 PPT 文档。

也可以将演示文稿保存为放映格式（文件扩展名为 .pps）、网页格式（文件扩展名为 .htm）等其他格式，还可以通过打包工具，将制作的幻灯片和播放器集成为一个程序文件，以便于在没有安装 PowerPoint 的计算机上播放。

2、如何启动 PowerPoint 创建演示文稿？在安装了Office 2003 的系统中，打开“开始”菜单，依次选择“程序”、“Microsoft Office”、“Microsoft Office PowerPoint 2003”项，即可启动PowerPoint 并打开一个名为“演示文稿 1”的空演示文稿文档。

如果桌面上创建有 PowerPoint 的快捷方式，双击该快捷方式，可启动 PowerPoint 并打开一个名为“演示文稿1”的空演示文稿文档。

3、PowerPoint 窗口有什么特点？PowerPoint 窗口由PowerPoint程序窗口和演示文稿文档窗口套叠而成，从上到下依次是：标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、文档编辑窗口、绘图工具栏、状态栏等。

（1）标题栏位于窗口的最上方，它的左端显示应用程序名称Mivrosoft PowerPoint和演示文稿文档的名称，它的右端是三个窗口控制按钮，即最小化按钮 _ 、最大化□或还原按钮、关闭按钮×。

（2）菜单栏位于标题栏的下方，有文件、编辑、视图、插入、格式、工具、幻灯片放映、窗口、帮助九个菜单项，单击菜单项名，可打开下拉菜单，选择执行菜单中的相应命令；双击菜单项名，可展示完整的菜单列表。

菜单栏的右端是文档窗口的关闭按钮，单击可关闭当前正在编辑制作的演示文稿，但并不退出 PowerPoint。

（3）默认情况下，启动PowerPoint将打开“常用”工具栏和“格式”工具栏，并且两个工具栏默认为并排显示（显示在同一行中），将两个工具栏分两行排列的方法为：执行“工具”菜单的“自定义”命令，在弹出的对话框中选中“分两排显示‘常用’工具栏和‘格式’工具栏”选项，或者拖动工具栏左端的移动柄到需要的位置。

（4）PowerPoint的文档编辑窗口，它的左侧是“大纲”和“幻灯片”窗格，其中是用缩略图显示的当前演示文稿中的所有幻灯片；文档窗口的中间是幻灯片编辑区域，是幻灯片编辑制作的主要区域；编辑区的下方是备注页窗格，将插入点定位到其中，可编辑幻灯片的备注信息；编辑窗口的右侧是任务窗格，单击窗格标题，可打开任务列表，选择需要的任务。

（5）绘图工具栏通常位于窗口的下方，通过上面的按钮，可以绘制各种线条、图形和动作按钮。

（6）窗口的最下方是状态栏，用于显示当前编辑的相关信息，如当前演示文稿中的幻灯片数和当前幻灯片页数，使用了什么设计模板等。

工具栏是否显示在窗口中，取决于“视图”菜单的“工具栏”中的选项是否被选中，也就是说，被选中的工具栏将显示在窗口中，未被选中的工具栏则被隐藏。

4、PowerPoint 的任务窗格有什么作用？PowerPoint的任务窗格，显示在窗口的右侧，通过任务窗格，可以方便地创建新演示文稿、选择幻灯片的版式、选择设计模板、设置配色方案或动画方案、创建自定义动画、设置幻灯片切换、查找文件、以及同时复制并粘贴多个项目。

单击任务窗格的标题名，可以打开任务列表，选择显示相应的任务窗格（也可通过菜单命令打开对应的任务窗格），单击任务窗格右上角的“×”按钮，可关闭任务窗格。

5、如何保存演示文稿？在 PowerPoint 的演示文稿编辑制作过程中，保存文档的方法为：（1）执行“文件”菜单的“另存为”命令，打开“另存为”对话框。

（2）在对话框中选择文档的保存位置（如 D: 的 lx 文件夹中）。

（3）在“文件名”文本框中输入文件的保存名称（默认的文件保存类型为“演示文稿(*.ppt)”，如果“文件名”文本框中显示有文件扩展名，则输入文件名时仅更改主文件名）。

（4）单击“保存”按钮，即可将文件以指定的文件名保存在指定的位置。

注：在尚未保存过文件时，无论是执行“文件”菜单的“另存为”命令或“保存”命令，都将打开“另存为”对话框。

如果文件已保存过，再将执行“保存”命令，则会按当前的文件名和保存位置保存所做的更改（也可直接单击“常用”工具栏上的“保存”按钮保存文档）；如果执行“另存为”命令，则可以更改当前文件的保存位置、文件名或文件类型。

6、如何关闭 PowerPoint 窗口，退出程序？对于已保存过的文档，单击标题栏右端的“×”按钮时，可关闭文档并退出PowerPoint。

如果文档被修改过且没有再次执行保存操作，则在单击标题栏右端的“×”按钮时，将提示是否保存已做的修改，单击“是”按钮则保存修改后的文档，然后关闭文档并退出PowerPoint；单击“否”按钮将不保存修改而直接关闭文档并退出PowerPoint。

单击窗口菜单栏右端的“×”按钮，可关闭打开的文档而不退出PowerPoint，以便于打开其他的演示文稿或另行创建演示文稿。

7、如何在 PowerPoint 窗口中打开已有的演示文稿文档？如果已启动了 PowerPoint，要打开一个已有的演示文稿文档，方法为：（1）执行“文件”菜单的“打开”命令（或单击“常用”工具栏上的“打开”按钮），弹出“打开”对话框。

（2）在对话框中的“保存位置”列表中，选择要打开的文件的保存位置，在文件列表中找到要打开的文档并将其选中。

（3）单击“打开”按钮，或直接双击要打开的文档，即可打开该文档。

也可以在“我的电脑”或“资源管理器”窗口中，找到已有的PowerPoint 文档，双击文件图标即可启动 PowerPoint并打开该文档。

8、如何插入新幻灯片？在 PowerPoint 演示文文稿编辑窗口中，插入新幻灯片的方法有：（1）执行“插入”菜单的“新幻灯片”命令，即可在当前幻灯片（即正在编辑的幻灯片）后插入一张空白幻灯片，此时窗口右侧显示“幻灯片版式”任务窗格。

（2）在“常用”工具栏上单击“新幻灯片”按钮，也可在当前幻灯片后插入一张新幻灯片。

（3）将鼠标指针移到“幻灯片”窗格中右击某张幻灯片，执行快捷菜单的“新幻灯片”命令，可以在右击的幻灯片后插入一张新幻灯片。

将鼠标指针移到“幻灯片”窗格的空白处右击，执行快捷菜单的“新幻灯片”命令，则可在全部幻灯片的末尾添加一张新幻灯片。

9、什么是版式？如何选择幻灯片的版式？幻灯片版式是指幻灯片中文字和其他对象的布局方式，并以占位符的形式表现在应用了所选版式的幻灯片中，这样，制作者在版式的相应位置单击占位符，即可为幻灯片添加相应元素。

在PowerPoint 2003中，根据文字和内容的不同需求，提供了多种幻灯片版式，使用者可根据“幻灯片版式”任务窗格中显示的版式缩略图，为正在编辑的幻灯片选择一种恰当的版式。

（1）打开“幻灯片版式”任务窗格当在演示文稿中插入了新幻灯片时，会自动打开“幻灯片版式”任务窗格。

在幻灯片的编辑过程中，执行“格式”菜单的“幻灯片版式”命令，也可以打开“幻灯片版式”任务窗格。

在任务窗格上单击任务名，打开任务列表，选择“幻灯片版式”，也可将其切换到“幻灯片版式”任务窗格。

（2）浏览“幻灯片版式”任务窗格中提供的版式将鼠标指针移到版式的缩略图上，将显示该版式的名称，拖动任务窗格右侧的垂直滚动条，可以浏览更多的版式。

（3）应用版式到幻灯片单击一个版式缩略图，即可将该版式应用到当前幻灯片上。

注：通常，在插入一张新幻灯片后，即可根据该幻灯片的内容和表现方法为其选择恰当的版式，在幻灯片的编辑过程中，也可以通过“幻灯片版式”任务窗格更换幻灯片版式。

同一演示文稿中，可以为不同的幻灯片选择不同的版式。

10、如何编辑幻灯片，添加文字、图片或其他内容？在幻灯片编辑中，单击幻灯片中的定位符（如标题文本定位符为“单击此处添加标题”，文本定位符为“单击此处添加文本”），即可将插入点光标定位到文本框中，输入文字信息。

对于包含有内容定位符的幻灯片（显示有“单击图标添加内容”字样），单击“插入剪贴画”图标，即可打开“选择图片”对话框，浏览需要插入的图片，双击图片，即可将该图片插入到占位符的位置，图片的宽度或高度受占位符的限制而自动调整大小；单击“插入图表”图标，即可在占位符的位置插入图表，并打开“数据表”编辑窗口，可对数据表进行编辑，图表的数据则根据数据表的修改而自动调整；单击“插入表格”图标，可打开“插入表格”对话框，设置表格需要的行数和列数，点击“确定”按钮，即可在占位符的位置插入指定行数和列表的表格；单击“插入图片”图标，可打开“插入图片”对话框，选择以文件形式保存在计算机中的图片，将其插入到占位符的位置；单击“插入组织结构图或其他图示”图标，可打开“图示库”对话框，选择图示类型，即可将需要的图示插入到占位符的位置；单击“插入媒体剪辑”图标，可打开“媒体剪辑”对话框，搜索需要的音乐、图片、动画，将其插入到占位符的位置。

也可执行“插入”菜单的相关命令，在幻灯片中添加图片、声音、动画、影片、图表等对象。

11、什么是视图？如何选择视图？视图是幻灯片编辑界面的某种模式，PowerPoint 提供了大纲视图、幻灯片浏览视图、普通视图、幻灯片放映视图、备注页视图五种视图模式。

（1）普通视图：这是PowerPoint 默认的视图模式，即窗口左侧显示大纲和幻灯片窗格，中央的普通视图占据了较大的版面，以方便幻灯片的编辑制作，下方是备注视图，右边是任务窗格。

（2）大纲视图：用于以项目符号的方式显示幻灯片的主要文字信息。

（3）幻灯片浏览视图：用于以缩略图的方式显示演示文稿中的幻灯片，以便于对幻灯片的排列进行调整。

（4）幻灯片放映视图：用于观看已制作的幻灯片的播放效果。

（5）备注页视图：用于编辑幻灯片的备注信息，以便于在用于讲解的时候作提示说明。