全自动甘特图(傻瓜式操作)【excel表格通用模板】
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如何使用Excel 2007制作甘特图(Gantt Chart>甘特图一般是用来显示工程进度情况的, 但对于制造型企业来说,此图可以用来追踪订单状态, 复杂的甘特图可以通过企业的ERP系统来实现. 如下图所示:前些日因为需要一个简单清晰的订单进度说明,找不到相应的软件来制作. 网上询问了一下,果然有天才般的牛人使用Excel 2003做出了甘特图. 但是我用的excel是2007版的,与2003大相径庭所以,就在这里解释一下如何用2007做甘特图吧.b5E2RGbCAP第一步: 输入原始数据第二步: 插入所需图表(双色条形图>第三步:编辑横,竖坐标轴与系列数据横轴以Start Date日期为准,竖轴则以Task为准.编辑好基本坐标轴后以Duration一列为依据添加系列二,并右件单击添加数字标签,编辑后的坐标轴效果如下:p1EanqFDPw第四步坐标轴逆转此时图已基本成型,但需要在外观上进行调整.首先,我们希望起始日期是在最顶端而不是最底端.因此,选纵坐标轴,右击,在”设置坐标轴格式”中勾上”逆序类别”DXDiTa9E3d第五步更改填充颜色由于所需的数据是红色系列的,因此要隐藏蓝色系列.先中蓝色系列后右击,在”设置数据系列格式”中将蓝色的填充色改为无RTCrpUDGiT更改后效果如下:第六步更改横坐轴刻度值使红色列靠齐坐标轴,设置最小与最大值最小值=”Start date”中的起始日,也就是”2008-10-29”最大值=”Complete date”中的最后结束日,也就是”2008-12-9”但由于最小,最大值是数值不是日期,因此要将日期转换为数值格式选中横坐标轴,右击,在”设置坐标轴格式”中设置最大值与最小值,将对应的值填入相应的位置,红色系列就靠齐纵坐标轴了.5PCzVD7HxA第七步更改横坐轴跨度值靠齐后.如需要时间轴,就在如上图中的”主要刻度单位”中编辑显示日期的跨度. 如不需要,调整后的表如下所示jLBHrnAILg第八步靠齐后调整横条的大小由于TASK很多,所以默认的红条过小,因此选中红条,右击,在”设置数据系列格式”中将”分类间距”调小,一般调到20%即可,然后,选中纵坐标轴,右击”添加主要/次要网格线”, 一个简单的表述订单进程的甘特图就这样做好啦xHAQX74J0X申明:所有资料为本人收集整理,仅限个人学习使用,勿做商业用途。
excel 甘特图模板Excel 甘特图模板Excel是一款常用的电子表格软件,不仅可以进行基本的计算和数据处理,还可以制作各种类型的图表,其中甘特图是一种特殊的图表类型,主要用于管理和监控项目的进度。
在本文中,我们将介绍如何在Excel中使用甘特图模板。
一、打开Excel首先,打开Excel软件,进入一个新的工作簿,即可开始制作甘特图。
二、准备数据在开始制作甘特图之前,先需要准备好相关的数据。
通常,甘特图所需要的数据包括任务名称、任务开始时间、任务结束时间、任务持续时间、任务进度以及其他相关信息。
三、插入甘特图在Excel中制作甘特图通常需要先插入一个空白的甘特图模板,然后再根据数据填充相应的内容。
插入甘特图的方法如下:1. 打开Excel软件,进入一个新的工作簿。
2. 在工作簿中创建一个新的工作表。
3. 在新建工作表中选择“插入”菜单,然后选择“图表”选项。
4. 在图表选项中找到“甘特图”选项,然后点击“OK”按钮。
5. 在甘特图模板中填充相关数据,完成甘特图制作。
四、填充数据在插入甘特图后,需要根据数据填充相应的内容。
首先,要在甘特图中添加任务名称,在图表中点击任意一个任务名称的单元格,然后输入任务名称即可。
接下来,需要添加任务开始时间和任务结束时间,这可以通过在任务开始时间和任务结束时间的列中输入相应的日期或日期时间来完成。
然后,需要添加任务持续时间,在任务持续时间的单元格中输入任务持续时间长度即可。
最后,需要添加任务进度,在任务进度的单元格中输入完成进度即可。
五、修改甘特图样式在填充完数据后,还可以对甘特图的样式进行调整,比如修改任务的颜色、样式、字体、大小等。
这些调整可以通过在甘特图上单击鼠标右键,选择“格式图表”选项来完成。
六、保存甘特图模板在完成甘特图制作后,可以将甘特图模板保存在Excel中,以便以后需要时直接使用。
保存甘特图模板的方法如下:1. 选择“文件”菜单,然后选择“另存为”选项。
⼯作必备,五分钟如何搞定Excel⽢特图在⽇常⼯作中,⼯作规划是必不可少的。
你是不是感到事情多到做不完呢?很重要的⼀个原因就是你没有做好⾃⼰的⼯作规划。
当我们有⼀个⼤计划需要按照进度执⾏的时候,当我们需要统⼀管理所有⼯作的任务与资料的时候,或是当我们必须掌控或参与⼀个团队的合作的时候…在这⾥,我们就需要⼀个好⽤的项⽬管理⼯具。
相信我,⽢特图就会帮到你!⽢特图呢?那么什么是⽢特图⽢特图⼜叫横道图、条状图。
以图⽰的⽅式通过活动列表和时间刻度形象地表⽰出任何特定项⽬的活动顺序与持续时间。
能够直观地表明任务计划在什么时候进⾏,及实际进展与计划要求的对⽐。
管理者由此可便利地弄清⼀项任务(项⽬)还剩下哪些⼯作要做,并可评估⼯作进度。
【1】设置数据源⼀个合格的⼯作进度规划,必须是要有任务开始时间以及任务持续时间的,因此在我们制作⽢特图中,同样也需要这两组数据。
建⽴⼯作进度规划表要求计划开始⽇期必须以⽇期格式储存计划持续天数必须以数字格式储存【2】插⼊图表在我们excel中其实没有“⽢特图”这种图表,然⽽我们为什么还能够⽤excel做出⽢特图呢?在这⾥我们可以考虑利⽤其他图表,加以简单的修改,使他变成我们想要的“⽢特图”。
选中任务、计划开始⽇期、计划持续天数这三列数据点击插⼊选项卡选择插⼊柱形图或条形图在⼆维条形图中选择堆积条形图【3】设置排列顺序在我们数据源中任务的先后顺序是从上往下排列的,然⽽我们刚刚⽣成的堆积条形图中,任务排列顺序却是反了过来。
这样的逆序排列看起来并不是很美观,并且违背了⼈们从上往下阅读的习惯,因此我们需要对图表的垂直轴重新进⾏排列。
点击垂直坐标轴点击右键并选择设置坐标轴格式在坐标轴选项中找到“逆序类别”并且勾选它【4】设置起始⽇期我们的⽢特图中持续天数是从第⼀天开始的,然⽽在刚刚⽣成的堆积条形图中,坐标轴边界的最⼩值并不是我们任务开始的这⼀天,因此我们需要⼿动设置坐标轴边界的最⼩值为任务开始的这⼀天。
如何使用Excel 2007制作甘特图(Gantt Chart>甘特图一般是用来显示工程进度情况的, 但对于制造型企业来说,此图可以用来追踪订单状态, 复杂的甘特图可以通过企业的ERP系统来实现. 如下图所示:前些日因为需要一个简单清晰的订单进度说明,找不到相应的软件来制作. 网上询问了一下,果然有天才般的牛人使用Excel 2003做出了甘特图. 但是我用的excel是2007版的,与2003大相径庭所以,就在这里解释一下如何用2007做甘特图吧.b5E2RGbCAP第一步: 输入原始数据第二步: 插入所需图表(双色条形图>第三步:编辑横,竖坐标轴与系列数据横轴以Start Date日期为准,竖轴则以Task为准.编辑好基本坐标轴后以Duration一列为依据添加系列二,并右件单击添加数字标签,编辑后的坐标轴效果如下:p1EanqFDPw第四步坐标轴逆转此时图已基本成型,但需要在外观上进行调整.首先,我们希望起始日期是在最顶端而不是最底端.因此,选纵坐标轴,右击,在”设置坐标轴格式”中勾上”逆序类别”DXDiTa9E3d第五步更改填充颜色由于所需的数据是红色系列的,因此要隐藏蓝色系列.先中蓝色系列后右击,在”设置数据系列格式”中将蓝色的填充色改为无RTCrpUDGiT更改后效果如下:第六步更改横坐轴刻度值使红色列靠齐坐标轴,设置最小与最大值最小值=”Start date”中的起始日,也就是”2008-10-29”最大值=”Complete date”中的最后结束日,也就是”2008-12-9”但由于最小,最大值是数值不是日期,因此要将日期转换为数值格式选中横坐标轴,右击,在”设置坐标轴格式”中设置最大值与最小值,将对应的值填入相应的位置,红色系列就靠齐纵坐标轴了.5PCzVD7HxA第七步更改横坐轴跨度值靠齐后.如需要时间轴,就在如上图中的”主要刻度单位”中编辑显示日期的跨度. 如不需要,调整后的表如下所示jLBHrnAILg第八步靠齐后调整横条的大小由于TASK很多,所以默认的红条过小,因此选中红条,右击,在”设置数据系列格式”中将”分类间距”调小,一般调到20%即可,然后,选中纵坐标轴,右击”添加主要/次要网格线”, 一个简单的表述订单进程的甘特图就这样做好啦xHAQX74J0X申明:所有资料为本人收集整理,仅限个人学习使用,勿做商业用途。
使用excel制作甘特图教程1. 建立一个工作时间表,如下图:
2. 选择任意单元格,然后插入堆积条形图:
3. 右键点击图表区域选择“选择数据”,弹出对话框:
4.把左边的图例项删除,重新依次添加D,E,H,I列的数据,然后右边水平轴标签点击编辑,添加B2—B5单元格,结果如下图:
5. 右击红色条形(实际开始日期)选择“设置数据系列格式”选择“次坐标轴选项”,同样操作用于紫色条形(已用时)。
操作后效果如下:
6. 右击绿色条形(计划用时)选择“设置数据系列格式”调节分类间距,把条形变大,效果如下图:
7. 右击红色条形和蓝色条形,把设置改为无填充和无线条
8. 把最早的日期和最晚的日期的单元格格式中的数字选项改为数值,然后把上下两个横坐标的范围设置为此范围或者稍微改大一点,注意两坐标范围要一致(下图中设置的范围就有偏差)。
效果如下:
9.选择“设计—添加图表元素—坐标轴—次要纵坐标轴”,操作后效果如下:
10. 双击纵坐标轴,在坐标轴选项中选择逆序类别,操作后效果如下:
11.最后,修饰此图,就做出了一个甘特图。
另外,可以在表格内设置函数,使已用时进度条每日更新。
计划开始日期实际开始日期计划完成时间实际完成时间计划用时实际用时案件12010-9-82010-9-82010-9-102010-9-1123案件22010-9-102010-9-102010-9-122010-9-1323案件32010-9-132010-9-132010-9-182010-9-1552案件42010-9-182010-9-182010-9-212010-9-2133案件52010-9-242010-9-242010-9-272010-9-2935案件62010-9-262010-9-262010-9-272010-9-2711案件72010-9-272010-9-272010-9-302010-9-293240429.0040451.00步骤1:制作数据表步骤2:插入堆积条形图,在图表区点击右键,点击“选择数据”,弹来一个对话框,不用管这个对话框,用鼠标选择数据表A、B、C三列,然后按住ctrl,用鼠标再选择F、G两列,然后点击对话框中的“确定”。
步骤3:输入最早的日期和最迟的日期,选中这两个数据格,点击右键,点击设置单元格格式,弹出一个对话框,选择“数字”分类中的“数值”,点击“确定”,则之前输入的日期变成了数值。
步骤4:将实际开始时间和实际用时坐标改成次坐标轴。
点击条形图红色区域,点击右键,点击“设置数据系列格式”,弹出设置数据系列格式对话框,在“系列绘制在”中选择“次坐标轴”。
同样,点击条形图紫色区域,点击右键,点击“设置数据系列格式”,弹出设置数据系列格式对话框,在“系列绘制在”中选择“次坐标轴”。
步骤5:调整主次坐标数值(X)轴刻度值,分别输入最早日期和最迟日期的数值(如40429.00和40451.00)。
先点击条形图主坐标数值轴,点击右键,点击“设置坐标轴格式”,弹出“设置坐标轴格式”对话框,在“坐标轴选项“中”最小值“点”固定“输入最早日期的数值,然后”最大值“点”固定“输入早迟日期的数值,”主要刻度单位“点”固定“根据需要设置具体数值,设置完毕,点击”关闭“。
如何使用Excel绘制甘特图(Gantt Chart)在介绍了《什么是甘特图(Gantt Chart)》后,这次教大家如何使用Excel 2007绘制甘特图。
Excel并未提供甘特图类型,但还是可以绘制甘特图的,方法就是通过对堆积条形图类型进行自定义,使之显示任务、任务工期和层次结构。
下面的过程可帮助创建甘特图(Gantt Chart),并且结果与上图相似。
对于此图表,我们使用示例工作表数据。
您可以将这些数据复制到工作表中,也可以使用自己的数据,只要使用的列标题和工作表结构是相同的。
1. 将示例工作表数据复制到一个空白工作表中,或者打开包含要绘制到甘特图中的数据的工作表;注释 B 列和 C 列中(开始时间和工期)的值分别代表与开始日期相差的天数和完成任务所需的天数。
2. 选择要在甘特图中绘制的数据(我们的示例工作表数据中为 A1:C6);3. 在“插入”选项卡上的“图表”组中单击“条形图”;4. 在“二维条形图”下单击“堆积条形图”;5. 在图表中,单击第一个数据系列,或者从图表元素列表中选择该数据系列(“格式”选项卡、“当前选择”组和“图表元素”框);6. 在“格式”选项卡上的“当前选择”组中,单击“设置所选内容格式”;7. 单击“填充”,然后单击“无填充”。
18. 单击“关闭”。
9. 在图表上,单击图例,然后按Delete。
10.选择纵坐标轴(数值轴),或者从图表元素列表中选择该坐标轴(“格式”选项卡、“当前选择”组和“图表元素”框)。
11.在“格式”选项卡上的“当前选择”组中,单击“设置所选内容格式”。
12.在“坐标轴选项”下,选中“分类次序反转”复选框。
以上步骤都是以Excel 2007为范例,在其他版本中的Excel中,方法也是一样的。
做好每一件事甘特图(Gantt Chart)的制作步骤甘特图(Gantt Chart)对于项目管理是一种理想的控制工具。
管理者可以通过甘特图非常便利地弄清每一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,也可以评估工作是提前还是滞后,亦或正常进行。
3分钟搞定EXCEL甘特图当我们有一个大计划需要按照进度执行的时候,当我们需要统一管理所有工作的任务与资料的时候,或是当我们必须掌控或参与一个团队的合作的时候…在这里,我们就需要一个好用的项目管理工具。
相信我,甘特图就会帮到你!一周君整理了一些关于Excel中甘特图的相关知识,第一部分包括介绍基础甘特图的制作与技巧,第二部分包括进阶的甘特图,我们让它“动”起来了。
那么什么是甘特图呢?甘特图又叫横道图、条状图。
以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。
能够直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比。
管理者由此可便利地弄清一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工作进度。
【1】设置数据源一个合格的工作进度规划,必须是要有任务开始时间以及任务持续时间的,因此在我们制作甘特图中,同样也需要这两组数据。
建立工作进度规划表要求计划开始日期必须以日期格式储存计划持续天数必须以数字格式储存【2】插入图表在我们excel中其实没有“甘特图”这种图表,然而我们为什么还能够用excel做出甘特图呢?在这里我们可以考虑利用其他图表,加以简单的修改,使他变成我们想要的“甘特图”。
选中任务、计划开始日期、计划持续天数这三列数据点击插入选项卡选择插入柱形图或条形图在二维条形图中选择堆积条形图【3】设置排列顺序在我们数据源中任务的先后顺序是从上往下排列的,然而我们刚刚生成的堆积条形图中,任务排列顺序却是反了过来。
这样的逆序排列看起来并不是很美观,并且违背了人们从上往下阅读的习惯,因此我们需要对图表的垂直轴重新进行排列。
点击垂直坐标轴点击右键并选择设置坐标轴格式在坐标轴选项中找到“逆序类别”并且勾选它【4】设置起始日期我们的甘特图中持续天数是从第一天开始的,然而在刚刚生成的堆积条形图中,坐标轴边界的最小值并不是我们任务开始的这一天,因此我们需要手动设置坐标轴边界的最小值为任务开始的这一天。
项目管理实用干货!如何使用excel制作甘特图甘特图画法:先上图
一,原始数据(B2:D10)
二,做法(以下操作适用于Excel 2013 for win 版本)
•先分析一下这个计划:从2015年6月1日到2015年7月1日,总共31天。
•任意找一个单元格,输入0~30之间的任意数字(共31天),如在D13单元格输入11,然后在C13单元格输入公式:=D13+C3,在这种情况下,显示的是2015年6月12日。
•在F、G两列中插入辅助系列:已完成和未完成,
•已完成系列的公式:以F3单元格为例:=IF(C3>=$C$13,0,IF(C3+D3>=$C$13,$C$13-C3,D3)) •未完成系列的公式,以G3单元格为例:=D3-F3
•选中B、C、F、G列相应数据,插入堆积条形图
•隐藏“计划开始日”系列的数据,这一系列数据在这里起到占位
(参见:Excel 有哪些可能需要熟练掌握而很多人不会的技能? - 吴下锕蒙的回答)的作用。
•选择纵坐标轴,设置格式为逆序类别。
•设置横坐标轴范围为2015年6月1日到2015年7月1日,即42156到42186,并删除“计划开始日”系列的图例
•以下介绍动态甘特图
•在上面的基础上,只要改变D13单元格中的数字,则整幅图也
会发生相应的变化。
•插入滚动条,设置控件格式
•这时候就可以通过拖动滚动条来改变甘特图,实现每天的变化。
•为了方便在图中看出日期,再插入一个文本框,设置文本框等于C13。
项目名负责人
2016年项 目开始日完成日标记8月9月10月11月12月3月一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三项 目开始日完成日标记89######################123456789#####################123456789######################123456789#####################123456789############2016/8/212016/8/24计划2016/8/222016/8/26◎实际2016/8/232016/8/28计划2016/8/242016/8/30◎实际2016/8/252016/9/1计划2016/8/262016/9/3◎实际2016/8/272016/9/5计划2016/8/282016/9/7◎实际2016/8/292016/9/9计划2016/8/302016/9/11◎实际2016/8/31
2016/9/13计划2016/9/12016/9/15◎实际草案提交
第一次报告会第二次报告会进度图
XXXX 张三计划作成市场调研
办公地点确定批量涂色设定清除。