离职员工办公用品移交清单
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移交清单
离职人姓名服务单
位
离职日期
年月
日
离职原因
一、文件移交
名称
数
量
起讫时间接收人监交人
二、文件移交
名称
数
量
单
位
内容接收人监交人
三、人员移交
人数人,员工人,共人,附名册份。
四、待办事项
监交人:接收人:移交人:
移交清单
监交人接收人移交人
剧毒物品销毁移交清单
1、记账凭证,从201*年*月截止到201*年*月(共*本);
2、抵扣联扣税凭证,从201*年*月截止到201*年*月;
3、总分类帐帐本一本,应交税金明细账帐本一本,分期收款发出商品帐本一
本,明细分类账帐本一本,库存商品帐本一本,均从201*年*月截止到201*年*月;
经手期间的账务如有问题,可继续追查、核实,因财务工作有时间的延续性,交接未尽事项应继续询问、核实、明确责任。
移交人:
接交人:
监交人:
201*年*月*日星期四
编号:L(人)—014
xxxxx有限公司
离(调)职人员工作移交清单
流程说明:移交人交接人原部门主管审核人力资源部存档。
物品移交清单模板日期,_______________。
移交人,_______________ 接收人,_______________。
移交物品清单:1. 办公用品。
电脑及配件。
打印机及耗材。
文件柜。
桌椅。
电话及传真机。
2. 文件资料。
合同文件。
财务报表。
人事档案。
公司规章制度。
项目资料。
3. 车辆。
轿车。
商务车。
货车。
机动车辆证件。
4. 设备工具。
机械设备。
电动工具。
仪器仪表。
安全防护用品。
5. 其他。
办公室钥匙。
门禁卡。
保险柜钥匙。
公司印章。
其他重要物品。
备注,______________________________________________________________________。
签字,移交人_______________ 接收人_______________。
以上为物品移交清单模板,希望能够对您的工作有所帮助。
在进行物品移交时,清单的编制非常重要,可以帮助双方明确移交的物品内容,避免遗漏或纠纷的发生。
首先,移交人需要对所有要移交的物品进行仔细清点,并在清单上一一列出。
清单中需要包括物品的名称、数量、规格型号等详细信息,以便接收人核对。
在列出物品清单时,需要按照不同的类别进行分类,这样可以更清晰地呈现物品的种类和数量,方便接收人进行查验。
其次,移交人和接收人需要在清单上签字确认,表示双方对移交物品的内容已经核对无误。
这样可以在日后出现纠纷时,作为有效的证据,保障双方的权益。
在移交物品时,双方还需要注意以下几点:1. 物品的状态,在移交前,需要对物品的状态进行检查,确保物品完好无损。
如果有损坏或缺失的情况,需要在清单上进行备注,并双方签字确认。
2. 文件资料的整理,文件资料的整理和分类非常重要,需要按照文件的类型和重要性进行分类整理,并在清单上进行详细的说明。
3. 车辆和设备的证件,在移交车辆和设备时,需要核对车辆和设备的证件是否齐全,并在清单上进行详细记录。
4. 其他物品的管理,办公室钥匙、门禁卡、保险柜钥匙、公司印章等重要物品的管理也需要在清单上进行详细记录,并签字确认。
员工离职交接表
□辞职□解除□终止□调离填表日期:
说明1:以上内容全部交接完毕,并由经办人签字后,请将此单转至人力资源部门经行工资结算。
说明2:对于使用公用手机的离职人员行政部应提供其话费清单,标注私人电话费用,提交人力资源部经行工资结算。
xxxxxxxxxxxxxxx有限公司员工离职流程:
离职申请――离职审批――离职交接――薪资核算――离开公司
1.离职申请:辞职由员工本人填写《员工离职申请单》,其他离职形式由其直接
主管填写,正式员工辞职需要提前1个月申请。
2.离职交接:离职到期之日,由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续,并
由相关人员填写《员工离职交接表》。
离职交接主要包括以下内容:
所在部门:工作、工具、资料等交接,由经办人及部门负责人签名确认,如交接事项较多应另附清单。
办公室:收回离职人员文件资料、办公用品、文件柜钥匙、办公室钥匙、电话机、员工证件等相关物品。
计算员工考勤(实际工作日截止到通知离职日前一天),由经办人及人事行政部负责人签名确认。
(办公室需将收回物品登记在册)业务部:收回离职人员项目部业务书籍、软盘光盘、业务帐号等相关资料,并由经办人及部门负责人签名确认
财务部:对离职员工借支状况进行审核,对离职交接内容签名确认
离职员工:在《员工离职交接表》上,对离职交接内容签名确认
总经理签名确认
3.薪资核算:
辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。
辞退和开除人员在离职3日内结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣除。
由办公室填写《离职员工工资发放通知单》,报给财务部,由财务部统一造册发放。
公司人员离职交接清单
离职人员所属部门:
姓名:
交接时间:
接受人员签字
该员工经领导批准终止/解除劳动合同前,须办理交接手续:
离职人员签字
所属分部总经理或分管副总签字
顺序应办事项经办部门
1 2
交回办公室、宿舍门及办公桌、文件柜钥匙交回所所持公司印章
未完成工程及已完成工程的资料移交(资料包括电
3 子版和纸质设计资料、结算资料、竣工资料等,还包括与甲方部门、人员联系等信息交接)
4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
合同文件移交(原件+复印件)
其他公司文件移交、经手全套业务资料(含电子版+纸质)移交完成个人账务核算
应用软件权限移交(如甲方应用系统账号密码、公司管理软件账号密码、主管机构系统进入账号密码)移交其他遗留工作(可另立册移交)交回公司仪器仪表、设备器材
交回个人办公用品(包括移动硬盘、U 盘、软件)交回办公电脑、公司笔记本电脑、书籍保险迁出、变更
缴回个人所借出的公司办理所有证件(包括车辆绿色通行证、工作证、人员资格资质证等)报账发票全部交回财务室
本人所在部门
仪表室及仓库
综合办公
室
财务室
已结清所有财务款项(除质保金、风险金外)此清单最后交回综合办
综合办公
室
1、上述事项必须全部交接清楚方可离职,因个人未移交相关事项造成公司损失的,公司有权追究其责任。
员工离职交接手续清单模板
一、人事部门事项
1. 填写离职申请表,并在离职申请表上写明离职日期。
2. 提交辞职报告,并附上辞职信。
二、财务部门事项
1. 员工需清算个人借款,如有。
2. 员工需核对工资发放情况,并确认是否有尚未领取的工资。
3. 员工需交还或结清公司借给他/她的财务工具(如公司信用卡、备用金等)。
4. 员工需填写终止劳动合同后的个人所得税申报表,并缴纳相关税款。
三、行政部门事项
1. 员工需退还公司提供的任何物品,包括但不限于办公用品、电子设备、文件资料等。
2. 员工需交接与工作相关的专业知识、文件和资料给接替者,并提供必要的培训和指导。
3. 员工需提供任何未完成的工作进展情况的汇报,并将相关项目、任务转交给负责人。
四、IT部门事项
1. 确保员工的电子设备和账号被注销或转移给新的负责人。
2. 备份并归档员工的电子邮件和存储文件,并通知相关人员如何访问这些文件。
五、安全保卫部门事项
1. 员工需交还或取消任何门禁卡、钥匙和访客证,并确保无法再进入公司的任何区域。
2. 员工需归还任何与公司安全有关的文件、记录或资料。
六、其他事项
1. 员工需提供联系方式,以便日后可能需要与其沟通。
2. 员工需完成离职员工调查问卷。
3. 公司须书面确认员工离职手续已全部办理完毕。
注:以上内容仅供参考,具体离职交接事项需根据公司或组织的要求而定。