员工离职移交清单文件
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财务部门离职交接清单引言此清单旨在确保财务部门员工离职时,其工作职责和任务能够顺利进行交接。
请离职员工和接替员工共同核对并完成以下清单所列事项。
---离职员工信息- 姓名:[离职员工姓名]- 工号:[离职员工工号]- 离职日期:[离职日期]- 接替员工姓名:[接替员工姓名]---工作交接1. 财务报表和记录- [ ] 核对并移交给最近一个月的所有财务报表,包括利润表、资产负债表、现金流量表。
- [ ] 确保所有会计凭证、账簿、财务记录已更新至最新,并无遗漏。
- [ ] 交接所有未完成的会计周期工作,包括账目核对、调整和结转。
- [ ] 提供过去一年内所有重大会计调整的详细说明和理由。
2. 税务相关- [ ] 交接所有税务文件,包括税单、税务申报表、税务审计文件等。
- [ ] 确认所有税务申报已按时完成,无欠税或未解决税务问题。
- [ ] 如有未决税务事项,详细记录并说明情况。
3. 银行和现金流管理- [ ] 交接最近的银行对账单和银行余额调节表。
- [ ] 提供过去一年的现金流预测和实际数据对比分析。
- [ ] 确保所有银行账户已更新,无遗漏的银行授权书或密码。
4. 付款和收款- [ ] 核对并移交所有未支付账单、发票和付款记录。
- [ ] 确认所有应付款项和应收款项的准确性,并交接相应的记录。
- [ ] 提供过去一年的付款和收款统计数据。
5. 系统和软件- [ ] 确保所有财务相关软件账户和密码已更新为接替员工。
- [ ] 如有专用财务系统,提供系统操作手册和必要培训。
- [ ] 如有云服务或外部数据接口,确保服务账号和数据访问权限已更新。
6. 内部控制和合规- [ ] 交接内部财务控制流程文档和合规性文件。
- [ ] 确认所有财务操作符合公司政策和法律法规要求。
- [ ] 提供过去一年的内部审计报告和整改措施记录。
7. 其他事项- [ ] 如有未决财务事项或特殊项目,详细记录并说明情况。
- [ ] 交接财务部门的工作流程、经验和即将到期的任务提醒。
员工离职移交手续清单离职移交手续清单一、背景介绍在员工离职过程中,为了保证工作的连贯性和顺利交接,需要进行一系列的离职移交手续。
本文将详细介绍员工离职移交手续清单,以确保各项事务的正确处理和顺利完成。
二、离职前的准备工作1. 组织离职通知会议:通知相关部门负责人及团队成员,明确离职员工的离职日期,交代离职流程和需要完成的移交手续。
2. 结束合同和协议:核对并终止与离职员工相关的合同和协议,例如劳动合同、保密协议等。
3. 收回公司财产:确保离职员工返还公司所属的所有资产,包括办公用品、设备和工具等。
4. 结算薪资和福利待遇:与财务部门协调,按照公司相关规定结算离职员工的薪资、奖金、加班补偿以及其他应支付的福利待遇。
三、离职移交手续清单1. 工作交接:离职员工应向接任人员提供全面的工作交接,包括工作进展、项目资料、重要联系人和业务事项等。
接任人员要确保对工作的了解,并有能力继续推动相关工作的进行。
2. 文件和档案移交:离职员工应负责将自己负责的项目文件、重要档案、合同书面备份等资料整理归档,并交接给指定人员或归档部门。
3. 开展离职手续:离职员工需向人力资源部门提供离职申请,填写相关离职手续材料,并按照公司规定完成离职手续,如离职调查问卷、员工离职交接单等。
4. 系统和账号处理:离职员工应将自己在公司内使用的各种系统账号进行整理注销或移交,确保账号权限和数据的安全。
5. 普及人员交接:离职员工应将自己在工作中的日常流程、常用工具和技术知识等相关经验,普及给工作中的其他同事,提供必要的培训和指导,以确保工作的顺利进行。
四、离职移交手续完成后的工作1. 确认离职事项完成情况:相关部门负责人应及时与接任人员沟通,确认各项工作交接的情况,确保离职员工的工作顺利移交。
2. 维护离职员工关系:对于离职员工的离职过程和工作经验,应保持适当的沟通和关心,以留住员工的正面印象,并维护公司良好的口碑。
3. 整理离职员工档案:人力资源部门应及时整理归档离职员工的各类档案和资料,为员工的个人发展和后续工作提供便利。
文档/票据及实物/资产移交清单
1、文档/票据移交具体包括:公司/部门文件、资料、档案、外联(客户)关系联络清单、重要票据等的移交。
2、实物/资产移交具体包括:印章、工牌、工装、办公用品、办公桌钥匙、档案柜钥匙、办公室钥匙、办公设备器具、固定资产等的移交。
待办事项移交清单
业务移交清单
说明:“其他往来”是指各种保证金,押金等另外此移交清单请附客户确认函(应收款确认函,发票交接确认单,其他往来确认单等)。
“监交人”是指与该业务有关的本公司相关人。
本表一式三份,主要由交接双方填写,
3
员工离职会签结算表
的写明异议事项。
离职工作交接清单[五篇]第一篇:离职工作交接清单职工离职工作交接清单辞职书(此表仅用于在合同期内职工主动提出离职的)最长不超过一个月。
员工离职面谈记录职工离职之前,请认真与职工进行面谈并填写此表。
职工的宝贵意见将使我们了解院部人力资源使用情况,发现管理方面出现的主要问题。
此份表格完成后由办公室保管并对其内容保密。
职工离职审批表离职证明甲方:鄂尔多斯民族歌舞剧院乙方:身份证号:乙方原为甲方(部门)的(职务),于年月日经双方协商一致解除劳动合同。
甲乙双方确认终止劳动关系。
双方现已就经济补偿金及劳动关系存续期间的所有问题达成一致,并已一次性结清。
同时,甲方已为乙方办妥离职手续。
特此证明。
甲方(签章):乙方签字:甲方代表签字:时间:年月日时间:年月日第二篇:离职工作交接清单离职工作交接清单姓名性别部门报到时间监交人员交接人员离职类型应聘来源经办部门经办事项承办人办理情况经办人签字行政部考勤日期考勤员离岗部门工作交接部门负责人行政部图书、资料、文具专管人员4 行政部固定资产行政部负责人财务中心欠款财务部负责人行政人事部离职人员违约金行政部负责人7 财务部薪资结算财务部负责人部门意见部门负责人签字:日期:行政人事部意见人事部签字:日期:公司分管领导意见分管领导签字:日期:总经理意见总经理签字:日期:辞职书(此表仅用于在合同期内员工主动提出离职的)公司领导:本人因原因,特申请离职。
请批准!此致!签字:日期:部门负责人意见:签字:日期:行政人事部意见:签字:日期:分管领导意见:签字:日期:总经理意见:签字:日期:备注:此表签字同意仅代表公司同意员工提出离职,但离职交接办理时间根据部门工作安排,最长不超过一个月。
员工离职面谈记录员工离职之前,请认真与员工进行面谈并填写此表。
员工的宝贵意见将使我们了解公司人力资源使用情况,发现管理方面出现的主要问题。
此份表格完成后由人事部保管并对其内容保密。
面谈内容面谈记录离职主要原因1.自身身体原因2.自身发展原因薪资待遇如何?工作时间、工作压力如何?1.薪资待遇在深圳明显偏低,无法满足最低生活需求2.工作时间尚可,压力也可以承受与主管沟通如何?同事关系如何?沟通比较顺畅,同事关系也非常好,公司氛围也不错目前工作岗位是否适应?个人发展机会如何?基本适应个人发展机会一般对公司哪些方面较满意?发展方向还可以公司急待改善的方面是什么?有何好建议?薪酬和费用,销售价格每个地区消费水平有差距,根据实际情况来制定。