员工离职物品交接清单
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离职物品移交清单一、公司财产办公用品1.电脑及附件:(请详细列出)•电脑主机:品牌__,型号__,序列号__•显示器:品牌__,型号__,序列号__•键盘:品牌__,型号__,序列号__•鼠标:品牌__,型号__,序列号__1.办公桌椅:(请详细列出)•办公桌:品牌__,型号__,序列号__•办公椅:品牌__,型号__,序列号__1.其他:(请详细列出)•(请填写其他物品)电子设备1.手机:(请详细列出)•手机:品牌__,型号__,序列号__,IMEI号__1.笔记本电脑:(请详细列出)•笔记本电脑:品牌__,型号__,序列号__1.其他:(请详细列出)•(请填写其他物品)财务信息1.工资单和税务记录:已完成交接。
2.其他财务文件或记录:(请详细列出)•(请填写其他文件或记录)二、客户和业务信息1.客户信息:(请详细列出)•(请填写客户信息)1.业务合作伙伴信息:(请详细列出)•(请填写业务合作伙伴信息)三、其他信息或资料1.公司机密或敏感信息:(请详细列出)•(请填写公司机密或敏感信息)2.个人身份信息:(请详细列出)•(请填写个人身份信息)3. 其:(请详细列出)•(请填写其他信息或资料)四、确认事项1. 我已将本清单所列的所有公司财产归还给公司,并确保所有电子设备的数据已删除或移交给指定的接收人。
2. 我已理解并同意在离职后对公司的机密和敏感信息保持严格的保密。
3. 在本清单所列的所有物品之外,我没有带走任何公司的财产或资料。
签名:(您的签名)日期:(日期)。
离职员工工作交接清单
离职员工工作交接清单
员工确认:
请员工办理完以上手续后到人力资源部领取离职证明,并于15日内办理社保和档案转移手续,逾期后果自负。
签名:日期:
人力资源部:
该员工于年月日正式离职。
请在员工办……
离职员工工作交接清单:离职员工工作交接清单员工离职交接清单致:相关部门
在此通知您,以下员工今天办理离职交接手续,离职员工工作交接清单。
请在您部门手续办理完成后签字确认。
姓名:联系电话:
部门:最后工作日期:
相关部门序号项目交接人签字
所在部门 1 文件、资料、文档、邮件、磁盘、文具等相关部门物品
2 工作交接
3 ISO17020工作交接
4 名片
行政事业部 5 门禁卡、大门钥匙、办公桌钥匙
6 计算机及设备
7 邮箱地址
8 社保号:
财务部 9 有无借款
员工确认:
请员工办理完以上手续后到人力资源部领取离职证明,并于15日内办理社保和档案转移手续,逾期后果自负,,离职员工工作交接清单。
签名:日期:
人力资源部:
该员工于年月日正式离职。
请在员工办理完以上所有交接手续(签字)后,根据公司有关规定予以结算财务款项及发放工资。
签名:日期:财务部:
签名:日期:。
员工离职交接事项清单
员工离职交接事项清单
一、离职通知
1. 确保员工向上级主管提交正式离职通知书。
2. 确认离职日期,并与员工沟通离职流程。
二、知识转移
1. 确保员工将工作中的重要信息、文件和数据整理并交接给接替者或相关团队成员。
2. 安排员工与接替者或相关团队成员进行知识转移会议,确保接替者了解工作职责和流程。
三、财务事务
1. 确保员工归还公司财务相关物品,如公司信用卡、报销单据等。
2. 协助员工处理离职结算事宜,包括工资、奖金、假期余额等。
四、公司财产
1. 确保员工归还公司财产,包括电脑、手机、钥匙等。
2. 检查公司财产是否完好,并记录归还情况。
五、系统和账户
1. 确保员工的系统账户被注销或转移给其他员工。
2. 确保员工的电子邮件和其他在线账户被关闭或转移给其他员工。
六、人力资源事务
1. 更新员工档案,包括离职日期、离职原因等。
2. 提供离职证明或推荐信等必要文件给员工。
七、员工反馈
1. 安排离职面谈,了解员工离职的原因和反馈意见。
2. 根据离职面谈结果,提出改进建议以优化离职流程。
八、离职公告
1. 根据公司政策,发布离职公告或通知相关部门和团队。
以上是员工离职交接事项的清单,通过严格执行这些步骤,可以确保员工离职过程的顺利进行,并为公司提供一个良好的离职经验。
员工离职交接手续清单员工离职交接手续清单离职交接手续是员工离职时必须完成的一项重要工作。
为了确保离职过程顺利进行,以下是员工离职交接手续的清单:1. 提前通知:员工应提前向上级主管或人力资源部门提出离职申请,并按照公司规定的通知期限提前通知。
2. 离职申请:员工需要填写离职申请表,并提交给人力资源部门。
离职申请表通常包括离职原因、离职日期等信息。
3. 工作交接:员工在离职前应与接替者或相关同事进行工作交接。
工作交接包括将正在进行的项目、任务、文件等相关工作资料详细说明,并提供必要的培训和指导。
4. 资产归还:员工需要归还公司提供的所有资产,包括电脑、手机、钥匙、门禁卡等。
人力资源部门通常会制定相应的资产归还流程。
5. 离职面谈:人力资源部门通常会安排离职面谈,了解员工离职的原因和对公司的评价。
离职面谈可以提供对公司管理和员工福利的改进意见。
6. 薪资结算:人力资源部门会核算员工离职前的工资、奖金、加班费等,确保员工的薪资结算准确无误。
7. 社会保险和公积金办理:人力资源部门会协助员工办理社会保险和公积金的转移手续,确保员工权益的顺利过渡。
8. 离职证明:人力资源部门会为员工提供离职证明,证明员工在公司工作的时间、职位和表现等。
9. 清理个人信息:员工离职后,需要清理个人信息,包括公司电脑、邮箱、网络账号等。
确保个人隐私和公司信息安全。
10. 离职调查:人力资源部门可能会进行离职调查,了解员工对公司的意见和建议,为公司提供改进的参考。
请注意,以上清单仅供参考,具体的离职交接手续可能因公司规模、行业特点等因素而有所不同。
在员工离职过程中,及时沟通和合作是确保交接顺利进行的关键。
员工离职清单员工离职清单尊敬的团队成员,我们对您离职的决定感到遗憾。
为了确保离职过程顺利进行,我们制定了以下员工离职清单,以确保您的离职手续得到妥善处理。
1. 提前通知:请您提前向直属经理或人力资源部门提交书面离职通知,以便我们能够安排相关工作交接和离职手续。
通常情况下,您需要提前一个月通知公司。
2. 工作交接:在离职前,您需要与直属经理和团队成员进行充分的工作交接。
请确保将所有关键项目、文件和信息正确归档,并向接替您工作的同事提供必要的培训和协助。
3. 公司财产归还:请您归还公司所有财产,包括但不限于电子设备、办公用品、钥匙和门禁卡等。
请将这些物品交还给您的直属经理或人力资源部门。
4. 终止合同和福利计划:在离职时,您需要签署终止合同文件,并与人力资源部门确认您的最后工作日和离职福利计划。
请注意,离职后,您将不再有资格享受公司提供的任何福利。
5. 最后工资和离职证明:您将在离职后的工资结算周期内收到最后一笔工资。
此外,您可以向人力资源部门申请离职证明,以便将来的雇主或其他机构需要验证您的就业历史。
6. 退出程序:在离职当天,请将公司电子邮件、内部系统和其他公司相关账户进行注销。
确保您已备份个人文件和信息,并删除与公司有关的任何机密信息。
7. 反馈和建议:我们非常重视您的意见和建议。
如果您愿意,我们鼓励您提供离职反馈,以帮助我们改进和优化我们的员工离职流程。
请记住,离职并不意味着我们与您的联系断开,我们将保持友好和合作的关系。
如果您有任何问题或需要进一步的帮助,请随时与我们联系。
祝您未来一切顺利!人力资源部门。
离职工作交接清单一、办公用品管理1、月度申购统计:每月20日前统计各部门下月办公用品申购,由行政人事部统一采购,交由行政人事部经理进行一轮审核,财务经理二轮审核,再交由总经理审核签字,签字后联系供货商送货,更新《办公用品采购表》;2、入库:采购回的办公用品清点入库,更新电子版《办公用品入库表》;3、发放:采购回的办公用品可根据各部门需求发放办公用品,并在《办公用品领用单》上签字,同时更新电子表;4、每月盘点:每月月初对办公用品进行库存盘点,更新《办公用品盘点表》;5、报销流程:办公用品送货完毕后,与供货商核对送货详单及对价,确认无误后供货商开发票送至公司,按照正常报销程序报销附发票;6、办公用品的临时发放,原则上无特殊情况签字笔、订书机、计算器等类用品每人限领一次,特殊情况需进行申请,且注意物品领用需以旧换新;7、采购具体详见《采购管理制度》。
二、快件收发管理1、快件收发:每天签收公司的文件及时送到收件人手中;2、快件邮寄:每天根据各部门快件邮寄需要联系合作快递公司取件,一般为顺丰快递和邮政,公司文件一律挂月结,统一付款;3、费用统计:每月月初对上月各部门快件邮寄情况与快递公司开出的对账单核对,确认无误后要求其开具发票;4、费用报销:每月月中报销上月快递费用,写《付款申请书》并附发票;5、存档:对快件邮寄单按月统一存档。
三、公交卡管理1、负责公交卡的借出归还管理;2、缴费充值:定期查询余额,并进行缴费充值;3、按照正常报销程序报销附发票。
四、消费安全1、定期检查灭火器;2、监督办公区是否存在危险物品;3、灭火器一年安检一次,办公区一共有30个灭火器(2017年度灭火器更换费用未付)。
五、车辆管理1、用车管理:用车人填写《车辆申请调派单》,经部门领导和行政人事部经理签字后方可用车,每次填写公里数,以便审核费用;2、费用报销:每月15日报销上月车辆费用,经行政人事部经理签字,财务经理签字,总经理签字后方可报销;3、车辆保养维修一律由行政人事部负责,经办人填写《车辆维修保养单》,审批完成后到指定地点(河北大尧汽车维修有限公司)办理车辆维修保养(注:行政人事部需先通知其需要接受的车牌号);4、临时市区加油需经行政人事部经理同意后方可办理加油报销等;5、定期查询是否有违规违章记录;6、办理车辆过户;7、具体详见《车辆管理制度》。
员工离职交接事项清单员工离职交接事项清单1. 离职申请及手续办理- 确认员工的离职申请,并与员工进行面谈,了解离职原因。
- 提供离职申请表格,并确保员工填写完整。
- 向员工说明离职手续办理流程,包括提交离职通知、办理离职手续等。
2. 岗位职责交接- 与离职员工一同回顾其工作职责和工作流程,确保对工作内容有全面了解。
- 安排离职员工与接替者进行岗位交接,确保顺利过渡。
- 提供相关文件、资料和工具,以帮助接替者快速适应新岗位。
3. 资产归还- 确认离职员工所持有的公司资产,包括电脑、手机、钥匙等。
- 要求离职员工在离职前归还或交接这些资产,并签署相关文件。
- 如有需要,进行资产清点和验收,确保无遗漏或损坏。
4. 知识转移- 与离职员工一同回顾其所负责的项目、任务和工作进展。
- 确保离职员工将相关知识和经验传授给接替者,以确保工作的连续性。
- 记录重要信息和关键联系人,以便日后查询和参考。
5. 离职员工文件处理- 确保离职员工的个人档案完整,并按照公司规定进行妥善保管。
- 更新离职员工的人事档案,包括离职日期、离职原因等信息。
- 如有需要,向离职员工提供离职证明或推荐信等文件。
6. 取消权限和账号- 取消离职员工在公司系统、软件和平台上的权限和账号。
- 确保离职员工无法再访问公司的机密信息和敏感数据。
- 定期检查并清除离职员工的电子邮件、文件夹和共享文件权限。
7. 离职调查和反馈- 进行离职调查,以了解员工对公司和工作环境的评价和建议。
- 提供离职员工反馈的渠道,并确保其意见得到认真对待。
- 分析离职员工的反馈,以改进公司的人力资源管理和员工关系。
8. 员工离职通知- 向相关部门和同事发送员工离职通知,包括离职日期和接替者信息。
- 确保离职员工的离职信息得到适当的沟通和宣布。
- 如有需要,安排离职员工与同事进行告别和交流。
以上是员工离职交接事项清单的主要内容,通过遵循这些步骤,可以确保离职员工的顺利离职,并保障工作的连续性和安全性。