员工离职交接单
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员工离职交接单
日期,__________。
员工姓名,__________ 职位,__________。
离职日期,__________。
交接事项:
1. 确保所有工作文件、资料和设备已经归还或交接给相关人员。
2. 提供对工作内容和项目的详细交接说明,包括进行中的工作进展、项目文件位置、重要联系人信息等。
3. 协助新接手人员熟悉工作内容和流程,提供必要的培训和指导。
4. 确保个人账户、系统权限和密码已经交接或注销。
5. 完成离职手续,包括交还公司财产、填写离职表格等。
6. 其他需要交接的事项,__________。
离职员工签名,__________ 日期,__________。
接手人员签名,__________ 日期,__________。
人力资源部门签字,__________ 日期,__________。
备注,员工离职交接单需在员工离职前完成,确保工作交接顺利进行,避免因离职造成的工作中断和信息丢失。
员工离职交接单文档说明(2024年标准版)(以下内容下载后可以自行编辑修改删除)员工离职交接单使用说明员工离职交接单是企业在员工离职过程中,为确保工作连续性、资料完整性和财务清晰性而制定的重要文件。
以下是对该文档使用说明的详细阐述,旨在帮助相关部门及员工高效、准确地完成离职交接工作。
1. 文档基本信息填写姓名、部门、岗位:首先,需准确填写离职员工的姓名、所属部门及岗位信息,确保交接单的针对性。
入职日期与离职生效日:明确标注员工的入职时间及离职生效日期,这有助于了解员工的服务期限及离职前的最后工作日。
填表日期:记录填写交接单的日期,确保信息的时效性。
2. 应移交事项与具体移交情况工作交接:详细记录需移交的工作内容,包括但不限于项目进展、客户联系信息、待办事项等,并附上书面交接资料,确保接收人能够快速接手工作。
文档资料所有权交接:涉及工作系统账号密码、重要文件、电子数据等敏感信息的交接,需确保交接双方均确认无误,避免信息泄露。
部门备用金使用及还款情况:对于使用部门备用金的员工,需详细记录备用金的使用情况及还款状态,确保财务账目清晰。
3. 设备、工具及出勤情况办公设备与工具交接:列出需归还的办公设备(如办公桌、椅、打印机等)及各类工具,确保无遗漏。
本月出勤情况:记录离职员工本月的实际出勤天数及截止日期,为薪资结算提供依据。
4. 财务与行政事项财务核查:由财务部核查员工欠款、备用金情况及其他应收款项,确保离职前财务问题得到妥善处理。
信息系统权限回收:收回员工协同帐号及其他信息系统权限,保障公司信息安全。
资源回收:包括电脑设备、电话资源、工作服、集体宿舍、门禁卡等的回收工作,确保公司资源得到合理再利用。
5. 人力资源相关事项合同与培训:检查合同违约金、保密与竞业限制期限的履行情况,以及培训合同执行情况,确保公司权益不受损害。
假期与福利:确认未使用的年假、调休天数,以及社保缴纳截止日期,为员工薪资结算及后续福利处理提供依据。
员工离职交接清单员工离职交接清单一、离职员工信息1. 姓名:2. 部门:3. 职位:4. 离职日期:5. 离职原因:二、交接事项1. 职责交接- 列出离职员工的工作职责和相关项目,确保顺利交接给接替员工或其他团队成员。
- 安排时间,让离职员工与接替员工进行面对面的交接,确保接替员工了解工作内容和要求。
- 提供必要的培训和指导,确保接替员工能够顺利接手工作。
2. 文件和资料交接- 确保离职员工将所有工作相关的文件和资料整理好,并交给接替员工或存档。
- 按照公司的文件管理规定,确保文件和资料的安全性和机密性。
3. 系统和账户权限处理- 确保离职员工的系统账户和权限被及时取消或转移给其他员工。
- 确保离职员工的电子邮件、网络账户等被妥善处理,以防止信息泄露和安全问题。
4. 联络人和联系方式更新- 确保离职员工的联系方式被及时更新,以便公司与离职员工保持联系或进行必要的沟通。
5. 福利和权益处理- 确保离职员工的薪资、奖金、假期等福利和权益被妥善处理,按照公司政策和法律法规进行结算。
- 协助离职员工办理社会保险、公积金等相关手续,确保离职员工的权益得到保障。
6. 反馈和总结- 向离职员工征求对公司和部门的意见和建议,以便改进和提升工作环境和员工满意度。
- 总结离职员工的离职原因和经验教训,为公司的人才管理和员工关怀提供参考。
三、其他注意事项1. 保密协议和竞业限制- 提醒离职员工遵守保密协议和竞业限制,确保公司的商业机密和利益不受损害。
2. 离职手续和文件- 确保离职员工按照公司规定办理离职手续,并收回公司资产和文件。
3. 团队和员工关怀- 在离职员工离职前,组织团队活动或聚餐,表达对离职员工的感谢和祝福。
- 提供离职员工的离职证明和推荐信,帮助离职员工顺利找到下一份工作。
以上是员工离职交接清单的内容,希望能对您的工作有所帮助。
如有任何疑问或需要进一步的指导,请随时与我联系。
员工离职交接文件清单员工离职交接文件清单
1. 个人信息
- 员工姓名
- 员工编号
- 职位
- 部门
- 入职日期
- 离职日期
2. 工作交接
- 工作职责和描述
- 相关工作文件和文档
- 项目进展和状态
- 待处理事项和优先级
3. 公司资产
- 办公设备(电脑、手机、平板等)
- 公司车辆
- 公司信用卡
- 公司文件和资料(纸质和电子)
4. 系统和账户
- 公司电子邮件账户
- 内部系统账户(如人力资源管理系统、财务系统等)
- 云存储和共享文件夹权限
- 社交媒体账户
5. 薪资和福利
- 最后一次工资和福利待遇
- 未使用的休假和加班补偿
- 社保和公积金账户信息
- 退休金计划(如适用)
6. 保密和法律事项
- 保密协议和知识产权
- 公司机密文件和数据
- 法律文件和合同
- 离职手续和法律要求
7. 其他事项
- 员工反馈和建议
- 离职调查问卷
- 员工离职通知和告别活动安排
- 其他需要注意的事项
以上是员工离职交接文件清单的内容,通过使用该清单,可以确保员工离职过程中的顺利交接和信息安全。
请根据具体情况进行适当调整和补充,以确保离职流程的完整性和合规性。
员工离职交接单
员工离职交接单
尊敬的相关部门负责人:
根据公司的离职流程,我们将进行员工离职交接工作。
请您配合完成以下事项,以确保顺利交接并保障公司的运营。
1. 个人信息交接:
- 员工姓名:
- 部门及岗位:
- 离职日期:
- 离职原因:
2. 工作任务交接:
- 列出员工目前负责的工作任务及进展情况。
- 指定接手人员,并明确交接日期和时间。
3. 文件及资料交接:
- 确保员工将工作相关的文件、资料整理完备。
- 确定接手人员,并明确交接日期和时间。
4. 系统权限及账号交接:
- 确保员工的系统账号及权限已被注销或转移给指定人员。
- 确定接手人员,并明确交接日期和时间。
5. 公司财产交接:
- 确保员工将公司财产归还或交接给相关人员。
- 确定接手人员,并明确交接日期和时间。
6. 知识经验交接:
- 员工根据工作职责和经验,向接手人员分享工作中的技能、知识和经验。
- 安排交接时间,并确保接手人员能够充分了解相关工作内容。
7. 其他事项:
- 列出其他需要交接的事项,并明确责任人和交接日期。
请您在接到本交接单后,尽快安排相关人员完成交接工作,并确保交接的顺利进行。
如有任何问题或需要进一步协助,请随时与我联系。
感谢您的配合!
人力资源行政专家
日期:。
公司人员离职交接清单
离职人员所属部门:
姓名:
交接时间:
接受人员签字
该员工经领导批准终止/解除劳动合同前,须办理交接手续:
离职人员签字
所属分部总经理或分管副总签字
顺序应办事项经办部门
1 2
交回办公室、宿舍门及办公桌、文件柜钥匙交回所所持公司印章
未完成工程及已完成工程的资料移交(资料包括电
3 子版和纸质设计资料、结算资料、竣工资料等,还包括与甲方部门、人员联系等信息交接)
4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
合同文件移交(原件+复印件)
其他公司文件移交、经手全套业务资料(含电子版+纸质)移交完成个人账务核算
应用软件权限移交(如甲方应用系统账号密码、公司管理软件账号密码、主管机构系统进入账号密码)移交其他遗留工作(可另立册移交)交回公司仪器仪表、设备器材
交回个人办公用品(包括移动硬盘、U 盘、软件)交回办公电脑、公司笔记本电脑、书籍保险迁出、变更
缴回个人所借出的公司办理所有证件(包括车辆绿色通行证、工作证、人员资格资质证等)报账发票全部交回财务室
本人所在部门
仪表室及仓库
综合办公
室
财务室
已结清所有财务款项(除质保金、风险金外)此清单最后交回综合办
综合办公
室
1、上述事项必须全部交接清楚方可离职,因个人未移交相关事项造成公司损失的,公司有权追究其责任。
离职工作交接表模板(双方签字)全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:离职工作交接表模板(双方签字)工作交接表单位名称:__________ 交接日期:___________职位:___________离职员工姓名:__________ 接替员工姓名:__________员工编号:__________ 员工编号:__________离职日期:__________ 入职日期:__________序号交接内容交接人接收人交接时间签字1 个人办公区域员工A 员工B ___________ __________2 电脑、电话、传真机等设备员工A 员工B ___________ __________3 公司文件、资料员工A 员工B ___________ __________4 公司账号、密码员工A 员工B ___________ __________5 项目进展情况员工A 员工B ___________ __________6 客户资料、关系员工A 员工B ___________ __________7 交接过程中存在的问题和风险员工A员工B ___________ __________8 需要特别注意的事项员工A 员工B ___________ __________9 交接完成情况确认员工A 员工B ___________ __________注意事项:1.双方应认真填写本交接表,确保交接过程顺利和完整。
2.交接完成后,双方应仔细核对交接内容,确保没有遗漏或遗失。
3.如有疑问或问题,请及时沟通并解决。
4.双方在交接内容确认无误后,应在交接表上签字确认。
备注:____________________________________________________________________ ________以上是关于离职工作交接表的模板,希望对你有所帮助。
祝工作进展顺利!第二篇示例:离职工作交接表模板(双方签字)【用于辅助离职员工交接工作,确保工作过程中的顺利进行和知识的有序传递】姓名:(离职员工)部门:(离职员工所在部门)离职日期:(员工离职生效日期)接手人员:(新任员工或接手人员姓名)部门:(新任员工所在部门)交接工作内容:1. 工作内容概述- 负责的具体工作内容包括哪些,工作涵盖的范围及重要性。
员工离职交接清单模板时间:________部门:________员工姓名:________离职日期:________交接人员:________1. 职责交接事项:1.1 详细列出待交接职责的清单,包括但不限于: - 客户关系的转移及沟通;- 项目进展和工作文件的归档;- 内部程序和流程的交接;- 合同和协议的沟通和移交;- 公司资产的移交;- 密码和账户信息的更替;- 其他相关职责的移交。
1.2 确定每个事项的交接时间和截止日期。
1.3 将交接事项清单及时间表上报至部门负责人进行审批。
2. 文件及资料交接:2.1 对工作文件和资料进行整理和分类。
2.2 员工离职前将相关文件和资料备份至公司指定的服务器或云存储中。
2.3 离职人员与交接人员进行资料交接并确认文件的完整性。
2.4 确保离职人员的个人电脑、办公桌、文件柜等存储设备上的文件全部归档或删除。
2.5 确保离职人员无权访问公司内部系统和文件。
3. 客户和合作伙伴沟通:3.1 安排离职人员与客户或合作伙伴进行最后的沟通,解释离职后的接替安排和联系方式。
3.2 向客户和合作伙伴发送正式的离职告知函,说明离职人员的替代人选及联系方式,并表示对继续合作的诚意。
4. 口头传达事项:4.1 确保离职人员与交接人员进行面对面的交接会议,详细说明工作职责和项目进展情况。
4.2 建议交接人员记录会议内容,以备后续查看。
5. 追踪和审查:5.1 部门负责人定期对交接进展进行追踪和审查。
5.2 确保交接工作按时完成,并进行必要的调整和协调。
6. 离职人员离职手续办理:6.1 离职人员必须按照公司规定办理离职手续,包括但不限于:- 归还公司财产,如工牌、门禁卡、电脑设备等;- 清理个人物品,如文件、办公用品等;- 离职申请的提交和审批;- 离职面谈。
6.2 部门负责人需对离职手续的办理进行确认和审批。
7. 其他事项:7.1 离职人员可能存在的其他特殊事项或问题的处理方式。
离职工作交接清单[五篇]第一篇:离职工作交接清单职工离职工作交接清单辞职书(此表仅用于在合同期内职工主动提出离职的)最长不超过一个月。
员工离职面谈记录职工离职之前,请认真与职工进行面谈并填写此表。
职工的宝贵意见将使我们了解院部人力资源使用情况,发现管理方面出现的主要问题。
此份表格完成后由办公室保管并对其内容保密。
职工离职审批表离职证明甲方:鄂尔多斯民族歌舞剧院乙方:身份证号:乙方原为甲方(部门)的(职务),于年月日经双方协商一致解除劳动合同。
甲乙双方确认终止劳动关系。
双方现已就经济补偿金及劳动关系存续期间的所有问题达成一致,并已一次性结清。
同时,甲方已为乙方办妥离职手续。
特此证明。
甲方(签章):乙方签字:甲方代表签字:时间:年月日时间:年月日第二篇:离职工作交接清单离职工作交接清单姓名性别部门报到时间监交人员交接人员离职类型应聘来源经办部门经办事项承办人办理情况经办人签字行政部考勤日期考勤员离岗部门工作交接部门负责人行政部图书、资料、文具专管人员4 行政部固定资产行政部负责人财务中心欠款财务部负责人行政人事部离职人员违约金行政部负责人7 财务部薪资结算财务部负责人部门意见部门负责人签字:日期:行政人事部意见人事部签字:日期:公司分管领导意见分管领导签字:日期:总经理意见总经理签字:日期:辞职书(此表仅用于在合同期内员工主动提出离职的)公司领导:本人因原因,特申请离职。
请批准!此致!签字:日期:部门负责人意见:签字:日期:行政人事部意见:签字:日期:分管领导意见:签字:日期:总经理意见:签字:日期:备注:此表签字同意仅代表公司同意员工提出离职,但离职交接办理时间根据部门工作安排,最长不超过一个月。
员工离职面谈记录员工离职之前,请认真与员工进行面谈并填写此表。
员工的宝贵意见将使我们了解公司人力资源使用情况,发现管理方面出现的主要问题。
此份表格完成后由人事部保管并对其内容保密。
面谈内容面谈记录离职主要原因1.自身身体原因2.自身发展原因薪资待遇如何?工作时间、工作压力如何?1.薪资待遇在深圳明显偏低,无法满足最低生活需求2.工作时间尚可,压力也可以承受与主管沟通如何?同事关系如何?沟通比较顺畅,同事关系也非常好,公司氛围也不错目前工作岗位是否适应?个人发展机会如何?基本适应个人发展机会一般对公司哪些方面较满意?发展方向还可以公司急待改善的方面是什么?有何好建议?薪酬和费用,销售价格每个地区消费水平有差距,根据实际情况来制定。