0.会议室使用申请表

会议经费请示范文会议申请范文会议申请书上级团组织：为加强团组织的建设，正规团组织内部各项规章制度，按照组织规定，现向上级组织正式提出召开全体团员大会的申请，具体时间安排和会议内容如下：一、时间安排本月25日下午.二、会议内容1.团员选举产生团总支书记.2.选举产生团支部委员3.选举产生支部书记4.选举产生团代会代表.三、各项要求以上意见当否，请批评指正！*********年月日关于要求装修会议室的请示县财政局：由于县政府三个会议室十分破旧，为了实际需要，县政府现准备对这三个会议室进行重新装修，装修预算经费约5000元，希望在这个月中旬动工，下旬能够交付使用。

专此请示，请予批复。

附件：《装修预算经费表》**县人民政府二〇一一年八月一日（联系人：*** ___：********）希望对你有所帮助~~关于印刷XXXX的请示XX总：为了更好的宣传XXXXX，普及XXXX的知识，加强员工的XXXXXXX。

我部拟申请印制《XXXX》份，每份XX元，共计XX元。

妥否，请批示我极力反对楼上的回答，像你那么说没代理商就没发明了对吗？代理商是帮助那些公司，企业，工厂等人家很忙不能自己写才请代理商的本来就很容易记住结构是第一位一定要写清楚，发明和实用性都是只要安格式写就行了只不过把本实用性改成本发明，我上个月请了代理机构收了5600还办了减缓本来申报费200多就够后来我又有新专利我自己写安中国知识产权网的申请指导写安规定的格式写去省哪里就报上了也拿到了受理通知书等结果交纸张费1一般不是非常有钱我劝你自己写不要请代理公司代理公司一般要收几千块相当于一个字4-5元钱到时候还要吹他去申请等几个星期都不定2 进中国知识产权局网哪里有申请专利的详细步骤和格式3 进中国知识产权网在搜索哪里随便搜一个专利看，当样板就行了4 只要安格式写好邮寄也行，去也行。

很容易的5 要办减缓只要填表就行了当然要真的符合条件6在中国知识产权网哪里有详细的说明自己看写好交到省的知识产权局去就行了记得带 ___复印件记得要写全内容一权利要求书 2说明书3说明书附图附图说明图上不能有字可以表数字123等在说明书写如图123等去知识产权局网随便搜索个样板看啊减缓可以减到15%当然收入高的不可以减个人觉得要分以下几点：1、会议的内容、类型、参会人员：你要知道会议的大致内容，会议类型：比如经销商、高层年底总结与下年度的计划，奖励员工的会议，参会的人员是哪些，外地的本地的？2、会议选址：根据上面内容具体确定会议是在本地开还是外地开，开会的目的是什么？3、会议的经费：这个都是和上面挂钩的，比如年底总结奖励会议！就要有开会、颁奖、旅游等这些都是激励的项目4、落实参会人员情况5、选择当地的会服公司根据公司、大概内容出方案、来回的协商与修改6、具体的实施项目了！具体的事情就要落实到具体是什么类型的会议了，这样还会比较好分析，有更细致的工作流程出来。

会议室使用管理规定1.申请使用会议室：使用者需提前向相关部门或负责人提出申请，并注明会议目的、预计参与人数、使用时间等相关信息。

2.优先权：如多个部门或团队同时申请使用会议室，优先权按照以下顺序确定：高层领导会议 > 重要项目会议 > 日常会议 > 部门例会。

3.使用时间：使用者需按照实际需要预定会议室使用时间，并在会议结束后及时清空会议室，确保下一个使用者能按时开始会议。

4.遵守时间安排：使用者应严格遵守预定的会议时间，并尽量不延误。

如果会议需要延长时间，需提前与相关部门或负责人沟通并获得批准。

5.会议室安排：会议室使用者需按照相关部门或负责人的要求进行会议室布置和准备。

使用后应保持会议室整洁，桌椅摆放整齐。

6.取消或修改预定：如需取消或修改预定的会议室使用，使用者需提前通知相关部门或负责人，并协商解决其他可能影响的问题。

7.设备使用：使用者需对会议室设备负责，正确使用，并确保设备在使用后归还原位。

8.声音控制：使用者应保持会议室内谈话声音适度，尽量避免影响到会议室外其他工作区域的员工。

9.外来人员安排：如有需要邀请外来人员参加会议，使用者需提前向相关部门或负责人报备，并确保外来人员能按时进入公司或园区。

10.会议记录：使用者可自行安排会议记录人员，记录会议内容，并及时分发相关会议纪要或决议。

11.遵守公司规定：使用者需遵守公司其他管理规定，如禁止吸烟、禁止携带宠物、禁止随意更改会议室设置等。

以上是一些常见的会议室使用管理规定，具体规定可根据实际情况进行调整和补充。

会议室使用管理规定（二）第一章总则第一条为规范会议室的使用管理，提高会议效率，确保工作顺利进行，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司内各会议室的使用管理。

第三条会议室的使用原则为：公平、公开、高效、有序。

第四条会议室的使用主要遵循以下原则：1. 会议室首先应当用于公司内部工作事务的开展，包括内部会议、培训、汇报等。

第一章总则第一条为规范供电公司会议室的使用和管理，提高会议室的使用效率，确保会议的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于供电公司各级部门及所属单位会议室的使用和管理。

第三条会议室的使用应遵循合理、高效、节约、安全的原则。

第二章会议室的使用第四条会议室的使用由公司行政部门负责管理，各部门需提前向行政部门提出申请。

第五条申请使用会议室的单位或个人，应填写《会议室使用申请表》，并说明会议主题、参会人员、会议时间、预计时长等信息。

第六条行政部门在接到申请后，对会议室的使用进行审核，并按照会议室的使用情况予以安排。

第七条会议室使用申请经批准后，使用单位或个人需按时参加并遵守会议纪律。

第八条会议室的使用时间为工作日的8:00-18:00，如需延长使用时间，需提前向行政部门申请。

第三章会议室的管理第九条会议室内的设施设备由行政部门负责维护和管理，确保其正常运行。

第十条使用会议室的单位或个人应爱护会议室内的设施设备，不得随意损坏。

第十一条会议室内的物品应保持整洁，使用完毕后，将物品归位。

第十二条会议室内的卫生由使用单位或个人负责，保持会议室干净整洁。

第四章会议纪律第十三条会议期间，与会人员应遵守会议纪律，不得随意离开会场。

第十四条会中手机静音或关闭，不得在会议期间接打电话。

第十五条会议期间，不得随意交谈、喧哗，保持会场安静。

第十六条与会人员应按时参加会议，不得无故迟到、早退。

第五章考核与奖惩第十七条行政部门对会议室的使用情况进行定期检查，对违反本制度的行为进行通报批评。

第十八条对违反本制度，造成会议室设施设备损坏或物品丢失的单位或个人，将追究其责任。

第十九条对遵守本制度，积极提出合理化建议，提高会议室使用效率的单位或个人，给予表扬和奖励。

第六章附则第二十条本制度由供电公司行政部门负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起施行。

会议室管理细则第一章一般规定第一条为了做好公司内部会议室的管理工作，提高会议效率，维护公司内部秩序，制定本管理细则。

第二条本细则适用于公司内部所有会议室的管理工作。

第三条会议室的使用原则1. 会议室的使用应符合公司的业务需要，合理规划并安排会议室的使用。

2. 会议室的使用应优先考虑公司领导和重要会议的需要，其他部门的会议需在其没有使用的情况下方能占用。

3. 对于外部单位的使用申请，应提前向行政部门申请，并说明使用目的、时间和规模，经批准后方可使用。

第二章会议室的申请使用第四条会议室的申请1. 会议室的申请需提前至少一天的时间，申请表需详细填写使用时间、用途、参会人数等信息，并报行政部门备案。

2. 一天内临时需使用会议室的情况，应提前向行政部门申请，并说明使用的原因及时长。

3. 外部单位申请使用会议室时，需提供使用单位及联系人的相关证明文件，并经公司领导批准后，行政部门方可安排使用。

第五条会议室的优先使用权1. 公司领导及董事会、重要会议享有优先使用会议室的权利，其他会议需在此之后安排。

2. 外部单位的使用需按照先申请先批准的原则，若与内部会议冲突，以内部会议为主。

第六条会议室的预约与取消1. 会议室的预约应提前至少一天的时间，在预约表上登记，并在约定时间内使用。

2. 若在使用前需要取消会议室预约，需提前至少半天的时间通知行政部门。

第三章会议室的使用第七条会议室的布置1. 会议室应根据会议规模和需要提供合适的桌椅、投影设备、音响设备等。

2. 会议室的布置应整洁、舒适，会议结束后，参会人员应将会议室恢复到原状。

第八条会议室的卫生1. 会议室的卫生应保持整洁，会议结束后，参会人员应清理会议桌面上的物品。

2. 在会议期间，禁止在会议室内吃零食，若需要提供茶水、点心等，应提前安排。

第九条会议室的安全1. 会议室内应配备适当的灭火设备和急救箱，以应对突发事件。

2. 使用过程中，禁止吸烟、使用明火、放置易燃物品等危险行为。

学生会议室管理制度第一章总则为了充分利用学生会议室资源、提高学生会议室利用率，管理学生会议室，保证学生会议室的正常秩序和良好的环境，特制定本制度。

第二章学生会议室的管理机构1. 学生会议室的管理机构为学生会，学生会设立一个专门的部门或委员会负责学生会议室的管理，具体负责学生会议室的日常管理和维护工作。

第三章学生会议室的使用范围1. 学生会议室主要供全体学生利用，学生可以申请使用学生会议室进行学习、讨论、举办活动等。

2. 学生会议室还可以作为学生会活动的场所，学生会可以通过审批程序申请使用学生会议室进行各种活动。

第四章学生会议室的使用规定1. 学生须凭学生证入场，学生证不得转借他人使用。

2. 学生会议室内严禁吸烟、酗酒、打架斗殴等任何违法违规行为。

3. 学生在使用学生会议室时，需注意环境卫生，离开时要保持整洁。

4. 学生须爱护学生会议室内的一切设施、设备、物品，如有损坏，需按规定进行赔偿。

5. 学生会议室内不得喧哗，不得以任何形式干扰他人正常学习秩序。

6. 学生会议室内不得擅自移动或更改任何设备。

7. 学生会议室内不得擅自张贴、涂写或进行其他损害学校形象的行为。

8. 学生会议室内不得进行商业性活动和违规集会。

9. 学生在使用学生会议室时，需遵守学校相关规定，如有违反，学校将视情节轻重进行处理。

第五章学生会议室的使用流程1. 学生个人使用学生会议室，需提前在学生会指定的渠道进行预定。

2. 学生会组织活动并申请使用学生会议室，需填写申请表并提交相关证明材料。

3. 学生会接收到申请后，将在规定时间内给予答复，如有异议，学生会将组织评审。

4. 学生会签发的使用学生会议室凭证需凭学生证领取。

第六章学生会议室的维护和保养1. 学生会议室的维护和保养由学生会负责，保洁人员对学生会议室进行日常清洁，保持干净整洁。

2. 学生会议室内设备设施的维护和保养由学生会定期检查，发现问题及时进行维修。

3. 学生在使用学生会议室时，注意保持室内整洁和设施、设备的保护，如有损坏或故障，应及时向学生会进行报告。

会议室租赁管理办法规定1.目的本办法旨在规范和管理会议室的租赁，维护企业内部人员的工作秩序和会议的正常开展，保障企业的运营效果。

2.适用范围本规定适用于公司内部会议室的租赁管理。

3.租赁方式（1）定点预定公司内部人员可根据需要通过电子邮件、电话或在线预订系统预定会议室，预定时间最迟不超过会议开始前2小时。

若会议室未被预订，可以当天预定。

（2）紧急临时租赁如有紧急会议需要，内部人员可以通过电话联系，但必须提前1小时内得到认可方可开展。

（3）公司对外出租其他单位或个人如需租赁公司的会议室，需在申请时提供有效证明和合同签名。

4.租赁收费会议室使用费用根据会议室所在位置和面积，以及使用时间计算。

具体收费标准如下：地点面积(m²) 时长收费(元)1楼A会议室50 2001楼B会议室75 3002楼C会议室100 4002楼D会议室120 5003楼E会议室150 6005.收费标准（1）公司内部人员公司内部员工使用公司的会议室不收取任何费用，但必须按规定预定和使用，若违反规定则按公司规定进行处罚。

（2）公司对外出租公司对外出租会议室的价格执行市场价，由租客按照合同约定进行支付。

6.使用规定（1）严格按照预定时间使用公司内部员工在预定会议室时，应根据实际需求合理预定时间。

使用中如需加时，应提前告知并获得其它参加人员的认可。

（2）维护会议室设施会议室内设施是企业办公的一部分，使用者应爱护会议室设施并保障正常使用。

（3）保持会议室卫生使用完毕后应当按照规定将会议室的设施和场地进行清洁。

（4）禁止擅自更改或增加器材严禁在会议室中更改、移动或增加会议室内的设备和设施。

（5）禁止吸烟根据公司规定，会议室内禁止吸烟。

如有违反禁止吸烟规定者，将承担相关责任。

（6）消防安全使用会议室时应遵守消防规定，防止一切火灾事故的发生。

（7）规范会议秩序会议中应遵守俗规礼节，不得迟到、早退，不得妨碍会议正常进行。

7.违规处理（1）违反预定规定对于公司内部员工，如果预定了会议室但未在规定时间内使用，则视为无效预定，对于多次违反者，将暂停其一定的预定权限。

会议室管理制度机关会议室管理制度通用10篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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目录第一章行政部职责描述4（一）行政部工作职责一览表 (5)第二章行政部组织管理6（一）行政部组织结构与责权表5（二）行政办公工作一览表6（三）行政办公职位规范表6第三章办公事务管理7（一）行政费用计划表7（二）行政费用申请单8（三）通讯费用报销单8（四）外勤费用报销单9（五）车辆费用报销单9（六）招待费用报销单10（七）公务联系单10（八）参观许可证11（九）接待用餐申请表11（十）公关工作计划表11（十一）会议记录表12（十二）年度会议计划表12（十三）会议审核项目表13（十四）决议事项确认表15（十五）决议事项实施表15（十六）会议室使用申请表16（十七）印章使用登记表16（十八）印章使用审批表16（十九）印章使用申请单16（二十）印章管理登记表17（二十一）印章使用范围表17第四章网络信息管理18（一）计算机故障维修记录卡18（二）计算机网络报修登记表19（三）计算机网络设备档案表19（四）收文登记表19（五）公文传递单20（六）公文会签单20（七）档案索引表20（八）档案明细表21（九）档案调阅单21（十）信件接收登记表21（十一）外发信件登记表22（十二）图书借阅卡22（十三）借阅登记表22（十四）丢失报告单23（十五）声像材料送审表23第六章提案管理24（一）项目提案表24（二）会议提案表24（三）员工提案汇总表25（四）优秀提案审核基准表25（五）提案实施成果评分表26（六）员工提案改善评分表27 第七章行政人事管理28（一）应聘人员登记表28（二）面试成绩评定表29（三）员工培训申请表30（四）培训实施计划表30（五）培训费用预算表28（六）员工考勤统计表31（七）员工请假申请单32（八）出差计划申请表32（九）差旅费报销清单33（十）差旅费支付明细表33第八章财产物资管理34（一）物料移交清册34（二）物资保管清单34（三）物料使用转移登记卡35（四）固定资产登记表35（五）固定资产移交清单35（六）固定资产保管记录卡36（七）办公用品请购单36（八）办公用品一览表37（九）办公用品登记表37（十）办公用品领用表37（十一）办公用品盘点单38（十二）办公用品耗用统计表38 第九章车辆管理38（一）车辆登记表38（二）车辆使用申请单39（三）车辆调度派车单40（四）车辆日常检查表40（五）车辆故障请修单41（六）车辆保养记录表41（七）车辆交通事故处理单42（八）交通事故现场记录表43第十章安全保障管理44（一）安全工作日报表44（二）安全检查报告书44（三）安全整改通知书45（四）意外事故报告单45（五）安全事故报告书46（六）保安工作日志47（七）来宾出入登记表48（八）员工外出登记表48（九）物品出厂放行单48（十）货品进厂联络单49（十一）值班人员安排表49（十二）值班工作记录表50（十三）消防器械检查记录表50（十四）消防设备检修报告表51（十五）伤亡事故报告书51（十六）突发事故报告表52（十七）赔偿处理调查报告表53第十一章后勤服务管理53（一）员工住宿申请单53（二）员工宿舍登记表54（三）住宿人员资料卡54（四）宿舍物品领用表55（五）宿舍检查登记表55（六）宿舍管理员值班日报表55（七）厨房排班表56（八）餐厅卫生检查表56（九）餐厅卫生考核表56（十）清洁工作安排表58（十一）卫生状况检查表58（十二）绿化责任区划分表59（十三）绿化项目计划表59（十四）绿化质量巡查表59（十五）员工病假单60（十六）员工体检表60（十七）工伤医疗费用报销申请表62第一章行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表行政部部门职责职责细分备注1．日常办公事务管理（1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制（2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责2．办公物品及设备管理（1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度（2）负责办公物品及设备的采购事宜（3）办公物品的保管、发放、使用（4）办公设备的日常保养与故障维修计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修3．文书资料管理（1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理（2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅（3）做好文书资料以及内部信息的保密工作4．车辆管理（1）办公车辆的调度管理（2）安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作（3）对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理5．人事日常事务管理（1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作（2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理（3）组织员工开展各种形式的活动6．后勤保障事务管理（1）企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理（2）企业员工食堂、宿舍的日常管理（3）维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修（4）企业日常安全保卫及消防管理7．涉外事务管理（1）来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等（2）企业对外宣传、公关联系（3）牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案8．法律事务管理（1）审议合同的合法性，保障企业的合法利益（2）协助处理日常涉法事务及管理合同（3）参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判（4）代理企业涉讼案件第二章行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表部门行政部部门负责人行政部经理直属领导行政总监行政部组织结构图部门编制经理级人主管级人专员级人部门职责部门权力相关说明编制人审核人员批准人员数审核日期批准日期编制日期（二）行政办公工作一览表部门：人数：填写日期：年月日序号工作内容概述（三）行政办公职位规范表职位名称直接上级直接下级管辖范围直接责任主要权力职务代理人任职条件第三章办公事务管理（一）行政费用计划表编号：单位：元科目上年度平均数本年度预算数变动量变动率%备注一季度二季度三季度四季度固定费用01 薪资支出02 间接人工03 租金支出04 办公费05 邮电费06 水电油料费07 保险费08 医保费09 社保费合计01 加班费02 差旅费03 运费变动费用04 维护费05 交际费06 样品费07 包装费08 燃料费09 职工福利费用10 杂项购置费用11 会务费12 培训费13 劳务费14 间接材料费用15 消耗品费用16 保健费17 其他费用合计费用总计（二）行政费用申请单编号：部门：填写日期：单位：元费用类别金额用途说明附件张数合计人民币（大写）报销人签字：审核人签字：主管领导签字：（三）通讯费用报销单编号：填写日期：部门使用人通讯工具类（）固定电话（）移动电话（）其他号码别费用（合计）人民币（大写）审批意见主管领导（签字）审核（签字）总经理（签字）费用明细（四）外勤费用报销单员工姓名所属部门报销时间备注序号费用类别大写小写0001 交通费0002 资料费0003 交际费0004 补贴费0005 其他费用合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日驾驶员部门车号预支期年月日至年月日车型间项目张数金额（单据粘贴处）合计金额（大写）财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日姓名职务招待事由附件张部门招待对象招待人数客人人，陪同人备注日期招待地点餐饮费住宿费礼品礼金其他费用金额合计十万千百十元角分金额（大写）合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（七）公务联系单送抵时间签收人已阅签字转出时间联系事项签复填表人（八）参观许可证许可编号发证日期印章参观单位参观日期参观者姓名职务单位参观区域参观内容参观目的参观路线相关部门签章主管副总生产部行政部营销部公关主管（九）接待用餐申请表申请日期：年月日接待负责部门接待负责人负责人职务来宾负责人工作单位部门和职务接待总人数用餐时间陪同人数接待事由招待规格（根据公司相关规定确定）受理日期经办人审核意见接待部门行政部主管副总（十）公关工作计划表公关工作主体负责部门负责人员公关专员口公关主管口行政部经理口行政总监口配合人员计划情况工作目标工作进度进度目标工作成果工作预算工作结算（十一）会议记录表编号：填写日期：会议时间地点主持人记录人会议名称参加者会议议题会议过程会议决策记录审核审核结果人（十二）年度会议计划表会议名称主持人开会地点会议召集单位开会日期会议主要工作人员开会时间与会者应备资料会议宗旨及议题会场标示资料与会单位会场拟分发资料人数（十三）会议审核项目表序号审核项目审核结果序号审核项目审核结果1 会议的主题22 女服务员着装方面（1）洋装（2）旗袍（3）其他民族服饰2 会议的规模（总人数）查邀请回函3 会议预算4 招待对象的层次23 新闻媒体（1）文字记者（2）新闻稿（3）摄影记者（4）录像记者及电源准备5活动日期及时间（注意是否与其他同业的活动冲突）6 会议天数7 会议负责人8 会议事项分工表24 住宿安排方面（1）安排来宾的住宿（套房、单人房、双人房）（2）领导人的住宿预订房间（3）妥善分配房间9 会场的预订（1）主会场（2）分会场（3）洽谈室（4）展示室（5）来宾休息室（6）工作人员休息室（7）演艺人员休息室10 制作来宾名册包括姓名、地址、公司名称、电话、职务等25支付的负担范围（住宿、餐费、取用冰箱内的食物费用、电话费）11 各类函件邀请函、信封、邀请卡、回函明信片、纪念品、停车场、指引地图、餐券订制张数（多印20%以备用）、信封书写投递日期26安排用餐方面（1）住宿者的用餐事宜（2）来宾、司机的用餐问题（3）服务人员的用餐（4）演员、乐队的用餐问题12 纪念品方面纪念品的选定、包装、外包装书写、礼品提款、蝴蝶结（装饰礼品包装）订制数量（要多出20%以备用）27活动行程方面（1）司仪开场白（2）主持人的致辞（3）来宾致辞（4）宣读贺电（5）致谢辞（6）活动行程表（7）播放背景音乐（8）放映宣传影片、幻灯片13交通工具方面飞机、面包车、轿车14 酬谢费（给司机人员等）15 会场布置主席台、会标、灯光、音响效果、录音、座次、台下座位、紧急疏散方案、茶水饮料供应16 宴会的形式（1）餐桌入座式（2）自助餐入座式（3）半入座式自助餐（4）鸡尾酒立食式自助餐28服务柜台的工作方面（1）来宾出、缺席之确认（2）发放胸章（3）发放活动行程表（4）引导来宾到休息室（5）发放座位牌（6）发放纪念品（7）设置临时电话（8）来宾签名纪念16 料理样式和菜单印制17 饮料香烟（1）国产白酒（2）鸡尾酒（3）啤酒（4）饮料类18 花饰（1）花篮（2）桌上花饰（3）雕冰花饰（4）胸花（5）赠用花束（6）典礼台花饰（7）载挂花饰（8）蜡烛（9）展示品饰花19 看板、标示板类（1）大门看板（2）方向标示29 座位顺序（1）桌面标示卡（2）桌面标示卡的书写（3）专用停车场示牌（4）展示商品说明标牌20 拍照摄影方面（1）纪念照片（2）快照30胸章、名牌（1）颜色、大小、种类的选定（2）公司名称、职衔、姓名的书写21选择桌子（如圆桌或方桌）（十四）决议事项确认表决议事项决议内容达到目标所需支持执行措施执行负责人备注（十五）决议事项实施表会议名称：决议事项决议日期决议负责人部门执行负责人实施目标实施进度等评价各部门每个月的实施检查表月份实施进度评价月份实施进度评价1 42 53 6（十六）会议室使用申请表填写日期：使用日期使用时间会议名称具体地点参会人数所需设备备注申请使用单位管理单位名称填表人主管管理人主管经理（十七）印章使用登记表盖章时间文件名称发文号印章类别盖章次数使用人批准人备注（十八）印章使用审批表编号用章部门盖章时间印章类别盖章次数文件发文号文件名称备注用章人（签章）批准人（签章）注：请在备注栏中简要说明盖章用途（十九）印章使用申请单单位申请日期年月日用印类用印份数别文件名文件说明称申请人核准人（二十）印章管理登记表种类区分名称印章内容管理责任人办理责任人备注公司印章名印公司名印公司全称行政部经理行政部经理部门印章部门印行政部印公司名、部门名行政部经理行政事务主管分店工厂名分店印公司名、分店名××分店经理分店行政科长职务印章董事、经理职务名称行政部经理行政事务主管金属制部长印财务部经理印（银行专用）公司名、职务名财务部经理财务主管（二十一）印章使用范围表种类区分公司债券支票及银行兑现凭证合同及其他重要文件定货单及日常业务文件各类对外文件辞令请示收据人事关系及有关证明员工存款账目委任状公司公司名章名称印章股份公司专用部门名章分公司名章职务名章董事长名章董事（股份公司专用）名章其他高级职员名章财务部经理名章分公司经理章第四章网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡部门：填写日期：单号：机器编号规格数量故障说明预估修理费使用人备注（二）计算机网络报修登记表序号报修时间报修部门报修原因维修人维修情况完成时间备注12345异常情况说明：（三）计算机网络设备档案表设备使用部门：设备名称设备品牌规格型号销售号码销售公司设备价格购买日期维护公司维护年限年维修费用故障现象及维修情况维修人维修时间更换配件记录故障记录备注第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表收文发文月日发文单位文号事由份数有无附件签收月日收文单位文号事由份数有无附件寄件人签收（二）公文传递单填写日期：年月日收文公文编号文件名称发文签收备注（三）公文会签单发文单位发文文号发文日期年月日时限□普通件□急件□特急件密级□普通□秘密□机密□绝密内容会签顺序单位接文时间交文时间行政部转呈时间1 月日时月日时月日时2 月日时月日时月日时3 月日时月日时月日时备注（四）档案索引表序号档案号档案名称建档日期储存位置档案内容处理（五）档案明细表全宗号目录号案卷号移出归还日期单位名称经手人姓名管理人员签字日期管理人员签字（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日类别调卷部门调卷人文件内容摘要调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止，计日原收文编号借出日期档号归还日期备注保管人签章（七）信件接收登记表月份：年份：日期信件种类接收人收信人所属单位/职位分发日期签收人（八）外发信件登记表序号外发时间信件信息发信人信息密级信件类别外发地址收信人发信件单位（九）图书借阅卡图书信息栏借阅信息栏图书编号借阅人图书名称办理人图书价格借阅日期图书等级归还日期签字确认栏借阅人签字：年月日办理人签字：年月日说明：双方各留一份，便于日后归还确认。

会议室借用安全承诺书尊敬的用户：感谢您选择我们的会议室进行会议活动。

为了确保您的会议安全、顺利进行，我们特制定本承诺书，请您在借用会议室时务必遵守以下规定：一、借用方承诺1. 借用方应在借用申请表上如实填写会议主题、参会人数、会议时间等信息，并提前向我们提交借用申请。

2. 借用方应确保会议内容符合国家法律法规，不得涉及违法违规内容。

3. 借用方应严格按照约定的会议时间使用会议室，提前15分钟进入会议室做好准备，会议结束后按时离开会议室。

4. 借用方应妥善保管会议室内设备设施，不得随意移动、损坏或私自带走。

如有损坏，借用方应承担相应赔偿责任。

5. 借用方应确保会议期间秩序井然，服从工作人员的管理和指导，不得大声喧哗、吸烟、饮酒或进行其他影响会议秩序的行为。

6. 借用方应严格按照会议垃圾分类标准，将废弃物分类投放到指定的垃圾桶内。

7. 借用方应对参会人员进行安全宣传教育，提醒参会人员注意防火、防盗、防骗、防爆，确保会议安全。

二、我们会承诺1. 我们将确保会议室的安全设施设备齐全、正常运行，如消防设施、监控设备等。

2. 我们将安排专门的工作人员负责会议室的安保工作，确保会议期间的安全秩序。

3. 我们将在会议前对会议室进行清洁、消毒，确保会议环境的卫生。

4. 我们将提供专业的会议服务，协助借用方做好会议组织、设备调试等工作，确保会议顺利进行。

5. 我们将建立健全应急预案，如遇到突发事件，将立即启动应急预案，确保参会人员的人身安全。

6. 我们将定期对会议室进行安全检查，发现问题及时整改，确保会议室的安全。

三、违约责任1. 借用方如违反本承诺书的约定，造成会议室设备设施损坏、会议秩序混乱等后果，应承担相应赔偿责任。

2. 借用方如涉及违法违规行为，将依法承担相应法律责任。

3. 我们如未履行本承诺书中约定的义务，导致借用方会议受到影响，我们将承担相应责任。

四、其他事项1. 本承诺书自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束。

图书馆会议室使用管理规定为加强对图书馆会议室的管理，充分发挥作用，提高利用率，现对学院会议室的使用作如下规定：一、图书馆212 会议室由图书馆办公室管理协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理和维护。

二、校级会议党政领导联席会议、院长办公会和办公室牵头承办召开的各类会议，由办公室负责做好各项会前准备、会中服务和会后整理事宜。

三、部门承办会议或分管院领导组织的会议，须由承办部门或分管校领导指定人员，在会议前两个工作日与学院办公室联系（内线电话2494），办理会议室的使用预约手续。

四、办公室按照“系部、处室会议服从院级会议，先定先使用”的原则统一安排，并做好有关准备工作，保证会议准时召开。

五、使用会议室时，未经办公室和技术部的同意，不得改变会议室设备、家具的位置，不得将会议室物品携出室外，不得擅自动用室内音响、功放、投影等设备，如需使用应在预约时一并申请，由办公室派技术部人员开启调试。

六、会议室为会议和接待来宾常规备有饮用开水，内部会议一律不配茶叶、纯净水和纸杯；承办重要会议需要茶水等，须在预约使用会议室时一并申请；有其他需要则自行准备。

部门会议请自行做好会务服务工作。

在会议室悬挂、张贴标语条幅，需在办公室专人指导下开展，并在用后及时清除，以保持墙面整洁。

七、会议期间会议室的卫生、照明、空调、设备的使用由承办部门负责，使用时要爱护各种设施，如有损坏，按照规定赔偿。

八、会议承办部门应提前到达会场，做好会场布置及准备工作。

九、会议所需的笔记本电脑等设备由图书馆技术部提供，也可以由会议承办部门准备。

十、凡使用会议室的承办部门负责人即为会议期间的防火负责人。

若出现安全问题及其他隐患，学校将追究使用部门的责任。

卜一、会议期间请自觉保持室内清洁，会后应及时清理会场，关好门窗、空调等设备，通知办公室查验设备，并由承办部门办理登记手续。

十二、对于未按规定要求预约、使用会议室的部门，学院办公室有权不予适用，并提出批评或通报。

尊敬的后勤管理部门：您好！为了提升我单位办公效率和工作环境，现向您提交办公会议室改造申请书，具体内容如下：一、改造背景随着科技的不断发展和社会的日益进步，我单位在不断发展壮大。

然而，现有的办公会议室已无法满足日益增长的办公需求。

会议室设施陈旧，功能不全，不仅影响了单位的形象，也制约了工作效率的提升。

因此，为了适应新形势下的工作需要，提高会议质量和办公效率，我们特提出办公会议室改造申请。

二、改造目标1. 提升会议室硬件设施水平，满足现代化会议需求。

2. 优化会议室布局，提高空间利用率。

3. 改善会议室环境，营造舒适、安静的会议氛围。

4. 提高会议室智能化水平，实现会议信息化管理。

三、改造内容1. 硬件设施改造：更换会议室音响设备、投影设备、智能控制系统等，确保会议音响清晰、图像清晰、操作便捷。

2. 布局优化：重新规划会议室座位布局，增加会议室容纳人数，提高会议室使用效率。

3. 环境改善：调整会议室照明系统，增加通风设备，降低会议室温度，营造舒适的会议环境。

4. 智能化升级：引入智能会议系统，实现会议预约、签到、资料共享等功能，提高会议效率。

四、改造预算根据初步评估，此次会议室改造预算为XX万元，其中包括硬件设备费用、布局调整费用、环境改善费用和智能化升级费用。

我们将严格控制预算，确保改造项目的高效、合规进行。

五、改造效果通过此次改造，我们将实现以下目标：1. 提高会议室硬件设施水平，满足现代化会议需求。

2. 优化会议室布局，提高空间利用率，增加会议室容纳人数。

3. 改善会议室环境，营造舒适、安静的会议氛围。

4. 提高会议室智能化水平，实现会议信息化管理，提高会议效率。

六、改造时间表我们将根据实际情况，尽快制定详细的改造方案，并在改造过程中密切配合，确保改造项目按时完成。

我们希望后勤管理部门能够审批此次会议室改造申请，并对改造项目给予支持和指导。

我们相信，在大家的共同努力下，此次改造项目一定能够取得圆满成功，为单位的持续发展奠定坚实基础。

会议室改造请示会议室改造请示但随着经济及各方面的发展,会议室也由单纯的开会、学术报告等功能演变成兼具娱乐类节目的功能使用的多功能会议室。

下文是，欢迎阅读!一扬州邮政局：现将关于宝应县邮政局拟建设视屏会议室的情况汇报如下：一、邮政视频会议系统项目背景宝应县邮政局为达到更好、更快贯彻国家有关邮政工作的方针、政策，部署全县邮政工作，并督促检查执行情况的目的，旨在建设一个可实时传输图像的会议电视系统，本着先进、实用、可靠的原则。

该系统应具备的功能有：一是会议功能，能接受邮政总局至省、市等各级邮政机关的电视会议;二是图像传输功能，能够将宝应县各地市邮政机关会议的现场图像，实时地传输到市局和省邮政公司。

三是应能实现远程教学、案例分析以及重大现场图象等信息的实时传输和资源共享。

同时也为了发展邮政系统的业务，节省出差的费用，也能够方便快捷的传达国家局及省局对各地州局的会议精神和远程培训等功能，特申请建设了宝应邮政视频会议系统。

经初步测算，该项目的实施需40万元费用。

(含视频室装修改造费用)上述请求当否请批示。

二局领导：为争创省级文明单位，体现单位良好的文明风尚和整体形象，创造拴心留人的良好办公环境，根据局机关办公室、会议室的现状，拟对办公室环境进行一次提质改造，具体如下：1、对局机关办公室的窗帘进行更换。

局机关干部普遍反映办公室内窗帘已损坏，达不到遮阳效果。

经市场询价，该项预算为48000元。

2、对三个大会议室的投影设备进行更换。

局东头、西头、中间会议室的投影设备都已老化，不能正常使用。

经市场询价，该项预算为51000元。

3、对三个大会议室的照明灯进行更换。

局东头、西头、中间会议室的电灯老化严重，损坏率高，需统一更换为LED灯。

经市场询价，该项预算为46000元。

4、对局机关老化的办公设备进行一次统一更换。

特别是局会议室的办公椅已使用多年，需要统一进行更换。

经市场询价，该项预算为85240元。

5、制作并悬挂各办公室的工作职责框。

办公休息区借用申请书范文英文回答：Application for Borrowing Office Rest Area.Dear [Name/Department],。

I am writing to request the temporary use of the office rest area for [specific purpose]. As [reason for borrowing], it is essential for us to have a dedicated space where we can relax and rejuvenate during our working hours.The office rest area provides a comfortable and quiet environment for employees to take short breaks, have meals, or engage in informal discussions. It is equipped with cozy seating arrangements, tables, and basic amenities such as a refrigerator, microwave, and coffee machine. This area will greatly benefit our team and enhance our productivity.We would like to borrow the office rest area for aperiod of [duration]. During this time, we assure you that we will maintain cleanliness and orderliness in the area. We will be responsible for any damages or disturbances caused during our use and will promptly report any issues to the facility management.By granting us permission to use the office rest area, you will be supporting our team's well-being and fostering a positive work environment. We understand that this area is shared among different departments, and we will ensure that our usage does not interfere with other employees' needs or disrupt their work.Thank you for considering our request. We appreciate your understanding and support. Should you have any further questions or require additional information, please do not hesitate to contact me.Sincerely,。

会议室管理制度篇一：最标准的会议室使用管理办法会议室使用规定一目的为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定：二定义会议室指的是1008室的1个大会议室和1个小会议室。

会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其它用途。

三会议室使用规定1、 2个会议室均由行政部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理；2、部门或个人需要使用会议室时，需提前一天向人事行政部提出申请并填写《会议室使用申请表》，经人事行政部准许后方可使用。

临时性使用会议室，必须经人事行政部负责人同意。

3、使用原则：先申请，后使用。

没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可以使用，但如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。

4、按申请的先后顺序使用。

特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。

但行政部不负责协商，由使用者自己协商。

5、遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。

6、部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。

超过10分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作安排。

7、部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。

如需延长使用时，请及时通知行政部，如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。

8、任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私自接拉电源，私自移动设备。

如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿。

9、会议室内的所有设施设备，未经允许，不能带出会议室。

10、会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排，人员接待，会议记录等会议需求，前台接待员可以协助。

会议室改造请示但随着经济及各方面的发展,会议室也由单纯的开会、学术报告等功能演变成兼具娱乐类节目的功能使用的多功能会议室。

下文是会议室改造请示～欢迎阅读!会议室改造请示一扬州邮政局:现将关于宝应县邮政局拟建设视屏会议室的情况汇报如下:一、邮政视频会议系统项目背景宝应县邮政局为达到更好、更快贯彻国家有关邮政工作的方针、政策～部署全县邮政工作～并督促检查执行情况的目的～旨在建设一个可实时传输图像的会议电视系统～本着先进、实用、可靠的原则。

该系统应具备的功能有:一是会议功能～能接受邮政总局至省、市等各级邮政机关的电视会议;二是图像传输功能～能够将宝应县各地市邮政机关会议的现场图像～实时地传输到市局和省邮政公司。

三是应能实现远程教学、案例分析以及重大现场图象等信息的实时传输和资源共享。

同时也为了发展邮政系统的业务～节省出差的费用～也能够方便快捷的传达国家局及省局对各地州局的会议精神和远程培训等功能～特申请建设了宝应邮政视频会议系统。

经初步测算～该项目的实施需40万元费用。

(含视频室装修改造费用)1 / 4上述请求当否?请批示。

会议室改造请示二局领导:为争创省级文明单位～体现单位良好的文明风尚和整体形象～创造拴心留人的良好办公环境～根据局机关办公室、会议室的现状～拟对办公室环境进行一次提质改造～具体如下:1、对局机关办公室的窗帘进行更换。

局机关干部普遍反映办公室内窗帘已损坏～达不到遮阳效果。

经市场询价～该项预算为48000元。

、对三个大会议室的投影设备进行更换。

局东头、西头、中间会议室的投影设备都已老化～不能正常使用。

经市场询价～该项预算为51000元。

、对三个大会议室的照明灯进行更换。

局东头、西头、中间会议室的电灯老化严重～损坏率高～需统一更换为LED灯。

经市场询价～该项预算为46000元。

、对局机关老化的办公设备进行一次统一更换。

特别是局会议室的办公椅已使用多年～需要统一进行更换。

经市场询价～该项预算为85240元。

第一章总则第一条为加强公司会议室的管理，确保会议室的正常使用，提高会议室的使用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有会议室，包括会议室的巡查、维护、使用及保养等方面。

第三条会议室巡查管理制度遵循以下原则：1. 规范化：确保会议室的整洁、有序，提高会议质量。

2. 效率化：提高会议室使用效率，减少浪费。

3. 安全性：确保会议室内的安全，防止意外事故发生。

第二章巡查部门及职责第四条公司行政部负责会议室巡查工作的组织、实施和监督。

第五条行政部巡查人员职责：1. 定期对会议室进行巡查，确保会议室设施设备完好。

2. 对会议室的使用情况进行记录，发现异常情况及时上报。

3. 对会议室的卫生状况进行监督，确保会议室整洁。

4. 对会议室的安全隐患进行检查，防止安全事故发生。

第三章巡查内容第六条会议室设施设备巡查：1. 会议室内的音响、投影仪、投影幕、灯光等设备是否正常工作。

2. 会议室内的桌椅、座椅、白板等是否完好无损。

3. 会议室内的网络、电话等通讯设备是否正常使用。

第七条会议室卫生巡查：1. 会议室是否保持整洁，无垃圾、杂物。

2. 地面、桌面是否清洁，无污渍。

3. 窗帘、门帘是否干净，无灰尘。

第八条会议室安全隐患巡查：1. 会议室内的电源、插座、电线等是否存在安全隐患。

2. 会议室内的消防设施是否齐全、有效。

3. 会议室内的通风、采光是否良好。

第四章巡查流程第九条巡查周期：1. 行政部巡查人员每月对会议室进行至少一次全面巡查。

2. 在会议前后，巡查人员应进行临时巡查。

第十条巡查记录：1. 巡查人员应详细记录巡查时间、巡查内容、存在问题及整改措施。

2. 巡查记录应妥善保管，便于查阅。

第五章使用及保养第十一条会议室使用规定：1. 会议室使用前，使用部门应向行政部提出申请，填写《会议室使用申请表》。

2. 使用部门应按照申请表上填写的时间、人数、会议内容等要求使用会议室。

3. 使用部门应爱护会议室内的设施设备，保持会议室整洁。