会议室使用申请表

3.会议室使用遵循先全局后部门会议、先紧急后一般的原则。
4•会议室使用期间，遵循“谁使用谁负责”的原则，使用人需保持会议室
的整洁。使用结束后，请使用人必须负责把所有，关好门窗，防止防火、防盗等意外事故的 发生。
文学院会议室使用申请表
填表日期：年月日
使用部门
联系人
联系电话
用途
使用时间
月
日
起止时段
出席对象
参加人数
设备、设施使用 要求
是否使用话筒：□是□否
是否使用投影：□是□否
是否自带笔记本电脑：□是 □否
办公室 负责人 意见
签名：
学院分管 领导审核
签名：
会议室使用注
意事项
1.会议室使用预约须提前一天。
2.若自带笔记本电脑等设备， 请务必提前到现场调试， 以确保设备的正常 运行。会议室投影仪及音控设备等已由专人调试好，未经允许，请勿随意 调试。

备注：①使用人须至少提前1个工作日提交申请；②会务管理员按会议级别排序安排会议室。
会议室使用申请表
申请日期： 年 月 日
申请人姓名
工号
所在部门
担任职务
联系电话
邮箱地址
申请使用时间
合计
申请使用场地
申请使用事由
场地参会对象
备注说明
部门审批人
签名/日期：
会务管理员

□一级会议 □公司会议 □部门会议 □一般会议 □其他
会议室使用申请表
申请日期： 年 月 日
申请人姓名
工号
所在部门
担任职务
联系电话
邮箱地址
申请使用时间
合计
申请使用场地
申请使用事由
场地参会对象
备注说明
部门审批人
签名/日期：
会务管理员
签名/日期：
会务安排
会议级别：
□一级会议 □公司会议 □部门会议 □一般会议 □其他
场地安排：
使用期限：
备注说明：
签名/盖章： 日期： 年 月 日
场地安排：
使用期限：
备注说明：
签名/盖章： 日期： 年 月 日
备注：①使用人须至少提前1个工作日提交申请；②会务管理员按会议级别排序安排会议室。

党政办公室
请选择
会议室
（在□内√）
□ 第一会议室（315）（小长桌60张、小椅子122把、大椅子8把、空调2台、电脑2台、茶水柜1个、电视2台、LED屏1个、音响设备1个、话筒8个）（人数120）
□ 第二会议室（214）（会议长桌1个张、会议椅16把、小椅子13把、触控一体机1台、茶水柜1个、小长桌1张、空调2台、电脑1台、音响设备1个、话筒8个）（人数30）
会议室使用申请表
年 月 日
申请部门
使用日期
经办人
部门负责人
党政办公室
请选择
会议室
（在□内√）
□ 第一会议室（315）（小长桌60张、小椅子122把、大椅子8把、空调2台、电脑2台、茶水柜1个、电视2台、LED屏1个、音响设备1个、话筒8个）（人数120）
□ 第二会议室（214）（会议长桌1个张、会议椅16把、小椅子13把、触控一体机1台、茶水柜1个、小长桌1张、空调2台、电脑1台、音响设备1个、话筒8个）（人数30）
3、使用部门需提前做好会场布置、会场服务等工作。
4、会议室使用完毕后，使用部门要及时清理会场卫生，如有移动桌椅请自行恢复原样。检查电脑设备□ 空调□ 门窗□ 电源□（特别注意必须等投影仪散热指示灯变红后方可切断电源）
管理员：
使用部门
管理员确认
□ 第三会议室（215）（小长桌12张、小椅子36把、会议桌1张、会议椅15把、LED屏1台、电脑1台、茶水柜2个、饮水机1个）（人数50）
备 注
1、届时请提前30分钟到对会议室部门应自觉维护会议室卫生和爱护会议室设施，人为损坏的，将由使用部门全权负责。
□ 第三会议室（215）（小长桌12张、小椅子36把、会议桌1张、会议椅15把、LED屏1台、电脑1台、茶水柜2个、饮水机1个）（人数50）

2、会议室按照“各中心、部门使用会议室要服从公司安排，先定先使用"的原则统一安排.
3、使用会议室时，未经接待办同意，不得随意改变会议室内的设备、桌椅及其它物品的摆放位置;不得将会议室的物品携出室外；不得擅自动用会议室的电脑、音响、功放、投影等设备，如需使用应在预约时一并申请，由接待办派专人负责开启调试。
4、各中心、部门使用完会议室后，要将使用过的设备归位、爱护公物和保持现场卫生。
会议室使用申请表
申请部门
使用时间
年 月 日～
使用类别
□内部会议 □培训学习 □外部接待
主持人
人 数
会议主题
使用物品
□投影 □电脑 □白板 □茶水 □纸笔□接线板
□水果□条幅 □其他
申请人
申请时间
主管签字
1、各中心各部门使用会议室，须在使用前半天与接待办联系，并填写会议室使用表，由接待办管理人员根据会议室当前使用情况、会议内容及参会人数指定安排。现场由使用部门为主，接待办为辅进行现场布置.
4、各中心、部门使用完会议室后,要将使用过的设备归位、爱护公物和保持现场卫生.
会议室使用申请表
申请部门
使用时间
年 月 日~
使用类别
□内部会议 □培训学习 □外部接待
主持人
人 数
会议主题
使用□纸笔□接线板
□水果□条幅□其他
申请人
申请时间
主管签字
1、各中心各部门使用会议室，须在使用前半天与接待办联系，并填写会议室使用表，由接待办管理人员根据会议室当前使用情况、会议内容及参会人数指定安排。现场由使用部门为主,接待办为辅进行现场布置.
2、会议室按照“各中心、部门使用会议室要服从公司安排,先定先使用”的原则统一安排。

会议室使用申请表
申请部门
会议主持人
会议
主要
内容
申请借用要求
联系人
(安全责任人)
手机号码
申请部门
领导签字
申请部门
盖章
院办核定
会场借用部门请严格遵守以下规定：
1.“会议时间”栏目填写会议正式开始和结束的时间；
2.借用要求可填写借用投影仪等。申请单位注意保管使用，会议结束后归还院办。
3.申请单位使用会议室并填写此申请表后，凡遇琼州学院举办大型活动或召开重要会议的，必须服从院办调配；
4.会议的申请单位要主动承担公共设施的管理。除饮用水外，未经批准会场内不得带入任何食物；
5.填好后交由院办审批，并交院办留存。

日期：
1、在紧急情况下，使用会议室申请人可先口头提出申请， 使用完毕后及时补填此表。
备注
2、会议室使用完毕后需恢复原貌，要求桌椅归位，环境整
洁无杂物，电灯、窗户和空调关闭，管理人员检查合格后收
回钥匙，保证其他会议准时进行。
会议室使用申请表
申请单位 或部门
申请人
申请人 电话
使用时间 自 年 月 日 时至 日 时（共 日 时）
会议名称 参会总人数
使用物品
使用会议室
□接待室□洽谈室 □多媒体培训教室
□投影仪
□签字笔
□激光笔
□茶水
□其他_______ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ__
□白板
□白板笔
需协助具体事宜
领导审核
签字：
日期：
创业园管理办公室
审批
签字：