【范本】会议室使用申请表(标准模板)

会议室使用申请单我是公司的一名员工，范爱迪。

我想向您提交一份关于使用会议室的申请。

以下是我对这次会议的一些建议和规划。

活动名称：团队建设讨论会日期：2024年8月5日时间：上午9点至下午5点地点：公司大会议室目的与内容：本次会议旨在加强团队成员之间的沟通和合作，促进团队建设和提升整体工作效率。

主要内容包括团队成员间相互了解、信任建立、解决问题的能力提升等方面的讨论。

预计参与人数：本次会议计划邀请公司全体员工参与，约100人左右。

我们将邀请公司管理人员作为主持人，并邀请人力资源部提供支持。

会议议程：9:00-9:30开幕致辞9:30-10:00公司发展现状和未来规划介绍10:00-11:30团队成员自我介绍及组建小组11:30-12:30午餐及休息12:30-14:00团队利益冲突解决及团队合作讨论14:00-15:30团队建设案例分享及讨论15:30-16:30团队建设讨论会总结及下一步计划制定16:30-17:00闭幕致辞会议所需设备与服务：1.投影仪及投影幕布：用于演示公司发展现状和未来规划等内容；2.会议桌椅：为参会人员提供舒适的座位和工作环境；3.麦克风和音响设备：用于主持人演讲及讨论环节；4.白板和书写工具：参会人员可以在白板上记录重要信息；5.纸和笔：为参会人员提供写作设备；6.会议茶歇服务：准备茶水、咖啡和小吃，以提供给参会人员在休息期间享受。

会议后续工作：希望您批准本次会议室使用申请，并给予支持。

这次会议对于公司团队建设和未来工作计划的执行将起到积极的推动作用。

我们将确保会议顺利进行，并始终根据公司规定维护会议室的环境和设备。

谢谢！。

会议室使用申请表
申请单位（盖章）: 年月日
说明：根据《关于印发〈高校关于改进工作作风提高执行力的实施意见〉的通知》(校党委发〔2013〕14号)的要求，请会议室使用单位注意以下事项：
1.各部门主办的全校性业务会议须报主管校领导审批。

全校性会议一般应提前一周通知。

2.全校性会议一般不超过2小时，一般性会议或专题会议一般不超过1.5小时。

3.会议室内一律不张贴悬挂标语横幅、不摆放花草。

4.会议室开放时间：周一至周五（夏季作息时间：上午8:30-12:00，下午14：30-18:00；冬季作息时间：上午9:30-12:30，下午14:00-17:30）。

如有特殊情况，请与国资处办公室提前联系。

WORD 格式
专业资料整理
会议室使用申请表
申请单位
使用类别 □内部学习 使用时间 □培训学习 □外部接待 人数 □其他
会议主题
□投影 □电脑 □LED 显示屏 □音响 □话筒 □条幅
使用物品
□其他 _________________________________________
申请人 经办人（园区）
使用须知：
1、园区内各企业须在使用前半天与园区运营部联系，并填写会议室使用表，由
运营办根据会议室当前使用情况、会议内容及参会人数指定安排。

2、使用会议室要服从运营公司安排，“先定先使用”的原则统一安排。

3、使用会议室时，未经运营办同意，不得随意改变会议室内的设备、桌椅及其
它物品的摆放位；获取同意后方可改变，使用结束的时候应将会议室恢复原状。

4、不得将会议室的物品携出室外；不得擅自动用会议室的电脑、音响、功放、
投影等设备，如需使用应在预约时一并申请，由运营部负责开启调试。

5、园区各企业使用结束后要将使用过的设备归位、爱护公物和保持现场卫生。

6、园区企业免费使用大会议室 30 小时 / 年，免费使用小会议室 30 小时 / 月。

超
出使用部分每小时收取 50 元耗损费用。

会议室使用中涉及多媒体设备每次 200
元使用费用。