会议室使用申请表

场地使用申请表
承诺书
本人（单位）就会场借用作出如下承诺：
1.自觉遵守国家法律、法规，遵循中央简朴务实会风。

2.由申请单位负责现场的组织和秩序管理，保持清洁卫生，避免出现消防、人身、财物安全事故。

3.不出现商业宣传和商业活动。

4.不自带会场舞台设备设施，不擅自搭接电源，不擅自开启、操作剧场设备设施，不对会场设备
设施进行搬动、外接、改造，不发生任何有可能损坏设备设施的行为。

5.仅在指定区域布置会场，会场布置应遵循可复原原则，不使用强力胶、图钉等任何造成博物馆
环境、设备设施发生不可逆转损伤的布置行为。

6.场地内设备在经允许后使用，在过道和疏散通道不允许加设座位或站人。

7.活动结束后恢复场地原貌，若损坏公务，一律按博物馆相关规定赔偿。

8.如申请活动时间与博物馆活动时间冲突，无条件为博物馆活动做出让步，服务时间或场地上的
调整。

9.凡使用博物馆场地需提交安全预案，经江海博物馆审核、备案后方可开展活动。

我方自觉接受江苏省江海博物馆对安全、卫生等方面的管理和检查，并严格按要求布置和使用博物馆场地。

如若违反以上任一规定，本单位愿承担一切法律责任和经济损失，并接受限制或取消申请场地使用资格的处罚。

申请负责人：（签字）
年月日
附：安全预案和活动方案（节目清单）。

河南化工技师学院会议室使用管理规定为加强学院会议室管理，确保会议室的规范、有效使用，特制定本管理方法。

具体内容如下：1.会议室是学院专门用于召开会议、组织活动和接待客人的场所，未经允许不得擅自使用。

本管理办法所指的会议室包括：会议室一（4217）、会议室二（教学实训楼B213）、会议室三（餐厅南）、会议室四（餐厅北）。

2.会议室由院办公室统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关事宜。

未经院办公室允许，任何部门和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。

3.会议室实行提前预约制度。

相关人员（部门）使用会议室，需提前说明使用事由、会议人数、使用时间、联络人、联系电话，经登记批准后方可使用。

4.使用人应爱护会议室设施，并保持会议室清洁。

活动期间，要爱惜会议室的设备及物品，特别是多媒体设备等。

5.会议室活动结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗，对会议室进行清扫和整理，如有损坏照价赔偿。

经劝说后，仍未自觉遵守各项规定，将停止其继续借用会议室。

6.一般性会议需提前3天填写发送《会议使用申请表》至**************处登记申请，以便总体协调；每周固定的例会时间、例行使用固定会议室，只需每学期初发送《固定例会申请表》登记备案一次，不必重复申请。

7.审核通过后请提早半小时到4215处登记借用钥匙并对号使用会议室。

若在预定时间不能按时使用时，申请人应及时通知管理员。

8.会议室使用需遵循领导优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；如遇特殊情况、紧急会议可先通知院办公室主任，立即开启会议室先行使用，事后补办有关登记。

9.严禁涉及商业的各类活动。

10.本办法自2012年9月2日起实行。

备注：院办电话：2215789．会议室管理员：夏彩玲；办公室：4215；联系方式：2215789。

河南化工技师学院办公室2012年9月2日会议使用申请表下载河南化工技师学院院长办公室印制 2012年9月2日。