单位会议室使用申请表
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借用会议室请示
借用会议室请示尊敬的领导：我是XXX公司XXX部门的XXX，现在有一个会议需要用到公司的会议室，请在您的忙碌时间里给我们抽出时间审批一下，以便我们能够顺利地开展工作。
我们计划在本月底或下个月初举行一个部门汇报，让同事们分享各自的进展和经验，并协商解决部门中存在的问题。
此次会议的主要内容包括总结之前的工作成果，分析难点并制定解决方案，以及确定下一个季度的目标计划。
从会议内容来看，我们需要一间能够容纳20-25人左右的会议室，希望会议室的环境宽敞明亮、设备齐全，并且清洁卫生，方便同事们专注于会议讨论，提高会议效率。
我们公司的会议室资源较为紧缺，为了确保优先顺利地完成工作任务，我们已经在公司网站上查询了会议室的使用情况和规定，并已经预约了一些备选的日期和时间，希望在您的审批下能够定下具体时间，以便我们能够准备和安排具体细节。
如果您有时间，我们也欢迎您参加这次会议，您的参与将会给部门带来很大的支持和帮助。
最后，我们非常感谢您的支持和关注。
如果您需要更多的信息或有任何疑问，请随时联系我们，我们将非常乐意为您解答。
祝好！XXX部门XXX备注：会议室规定及使用申请：公司的会议室是公司各部门进行会议、活动等必备场所。
请使用会议室前，必须预约并签定使用合同。
预约方法：1.各部门预约时请向行政部提出申请，并填写《使用申请表》，并经部门负责人签字确认后.递交行政部门或者网上申请预约。
2.请至少提前1周申请预约，以便行政部门能够妥善安排。
使用规定：1.使用会议室期间，请保持会议室内整洁，并自行保管好会议室内的相关财产。
2.如有任何损坏或遗失，应当及时向行政部门报告。
3.使用期间请遵守公司相关规定，不得从事违法、违纪行为。
4.严禁在会议室种植、摆放植物以及在室内吸烟。
5.使用会议室结束后，请关闭空调、灯光并关闭门窗。
6.如需延长使用时间，需提前申请并得到行政部门的批准。
公司会议室预定申请表
公司会议室预定申请表申请人姓名:
部门:
联系电话:
电子邮件:
会议信息:
会议主题:
会议日期:
会议开始时间:
会议结束时间:
预计参会人数:
会议要求:
会议室类型:
设备需求:
餐饮需求:
其他特殊需求:
申请人确认:
我承诺遵守公司会议室使用规定，并会按时归还会议室。
部门经理确认:
部门经理签名:
日期:
人力资源部确认:
人力资源部签名:
日期:
请填写完整申请表并在会议开始前至少3个工作日提交给人力资源部。
我们将尽力满足您的需求，如有任何疑问，请联系人力资源部。
感谢您的合作！。
会议室使用登记表(样板)
会议室使用登记表
序号 使部门
使用日期
使用时间
内容
预定人签名 责任人签名
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
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17
18
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20
一、会议须提前登记后方可使用（提前登记部门有优先使用权）。
二、会议室登记后，使用时必须妥善保管好会议室内所有物品，不可随意拆除网线、电源线或电脑主机，如遇特珠情况需
拆装，需先向厂部***申请后由信息管理部维修安装。
三、会议室配置：
备
a.会议桌一张、会议椅19张、红凳子20把；
b.投影仪一台、投影仪遥控器一个、空调遥控器一个；
c.空调2台
注 四、会议完成后，请随手关闭电脑、投影仪、空调等其它设备、电源等，且需自觉做好会议室5S工作。借用物品请及时归
还，会议室内所有物品如遗失或损坏，需照价赔偿!
五、请不要重复登记【常用部门登记表】上使用的时间。谢谢！
序号 使部门
使用日期
使用时间
内容
预定人签名 责任人签名
1
2
3
4
5
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19
20
一、会议须提前登记后方可使用（提前登记部门有优先使用权）。
二、会议室登记后，使用时必须妥善保管好会议室内所有物品，不可随意拆除网线、电源线或电脑主机，如遇特珠情况需
拆装，需先向厂部***申请后由信息管理部维修安装。
三、会议室配置：
备
a.会议桌一张、会议椅19张、红凳子20把；
b.投影仪一台、投影仪遥控器一个、空调遥控器一个；
c.空调2台
注 四、会议完成后，请随手关闭电脑、投影仪、空调等其它设备、电源等，且需自觉做好会议室5S工作。借用物品请及时归
还，会议室内所有物品如遗失或损坏，需照价赔偿!
五、请不要重复登记【常用部门登记表】上使用的时间。谢谢！
文学院会议室使用申请表
3.会议室使用遵循先全局后部门会议、先紧急后一般的原则。
4•会议室使用期间，遵循“谁使用谁负责”的原则，使用人需保持会议室
的整洁。使用结束后，请使用人必须负责把所有，关好门窗，防止防火、防盗等意外事故的 发生。
文学院会议室使用申请表
填表日期：年月日
使用部门
联系人
联系电话
用途
使用时间
月
日
起止时段
出席对象
参加人数
设备、设施使用 要求
是否使用话筒：□是□否
是否使用投影：□是□否
是否自带笔记本电脑：□是 □否
办公室 负责人 意见
签名：
学院分管 领导审核
签名：
会议室使用注
意事项
1.会议室使用预约须提前一天。
2.若自带笔记本电脑等设备， 请务必提前到现场调试， 以确保设备的正常 运行。会议室投影仪及音控设备等已由专人调试好，未经允许，请勿随意 调试。
4•会议室使用期间，遵循“谁使用谁负责”的原则，使用人需保持会议室
的整洁。使用结束后，请使用人必须负责把所有，关好门窗，防止防火、防盗等意外事故的 发生。
文学院会议室使用申请表
填表日期：年月日
使用部门
联系人
联系电话
用途
使用时间
月
日
起止时段
出席对象
参加人数
设备、设施使用 要求
是否使用话筒：□是□否
是否使用投影：□是□否
是否自带笔记本电脑：□是 □否
办公室 负责人 意见
签名：
学院分管 领导审核
签名：
会议室使用注
意事项
1.会议室使用预约须提前一天。
2.若自带笔记本电脑等设备， 请务必提前到现场调试， 以确保设备的正常 运行。会议室投影仪及音控设备等已由专人调试好，未经允许，请勿随意 调试。
学术报告厅(会议室)使用申请表【模板】
学术报告厅（会议室）使用申请表
申请单位
会议
人数
会议内容
地点
文理楼报告厅（）
学实楼报告厅（）
文理楼二会议室（）
文理楼一会议室（）
开会时间
年月日时至时
公安处
备案情况
签字：
网信中心意见
签字：
申请单位负责人（签字）：经办人（签字）：
移动电话：
申请单位公章：办公电话：年月日 Nhomakorabea附：申请使用报告厅（会议室）审批程序：
校内单位使用，须填写使用申请表，由使用单位（学院或部门）主要负责人签字并盖章，到网信中心办理使用手续；校外单位主办、承办或校内外合作举办的大型活动（会议），必须上报分管校长批准，公安处备案落实好安保措施。
联系电话：****************
申请单位
会议
人数
会议内容
地点
文理楼报告厅（）
学实楼报告厅（）
文理楼二会议室（）
文理楼一会议室（）
开会时间
年月日时至时
公安处
备案情况
签字：
网信中心意见
签字：
申请单位负责人（签字）：经办人（签字）：
移动电话：
申请单位公章：办公电话：年月日 Nhomakorabea附：申请使用报告厅（会议室）审批程序：
校内单位使用，须填写使用申请表，由使用单位（学院或部门）主要负责人签字并盖章，到网信中心办理使用手续；校外单位主办、承办或校内外合作举办的大型活动（会议），必须上报分管校长批准，公安处备案落实好安保措施。
联系电话：****************
会议室使用申请表
会议室使用申请表申请人信息:
姓名：
职位：
部门：
联系电话：
会议室信息:
会议室名称：
会议时间：
会议时长：
参会人数：
会议目的：
会议设施需求:
投影仪：
音响系统：
白板：
WiFi：
其他特殊需求或备注：
申请人确认：
本人确认已阅读并同意遵守会议室使用规定，并承诺会议结束后恢复会议室整洁。
签名：
日期：
审批人确认：
会议室使用申请已获批准，如有变动会提前通知申请人。
签名：
日期：
会议室使用规定:
1. 会议室使用需提前申请，且符合公司相关规定。
2. 会议室使用期间，申请人需保证会议室内设备设施的正常使用，如有损坏需赔偿。
3. 会议室使用结束后，申请人需将会议室恢复整洁，并确保电源、空调等设施已关闭。
4. 如因特殊情况需要更改会议时间或取消申请，需提前通知并获得审批。
以上是会议室使用申请表及相关规定，请申请人和审批人严格遵守，以确保会议室的正常使用和管理。