质量意识宣传漫画-5W2H分析法
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5W1H与5W2H、5why分析法(5问法)、鱼骨分析法(2015-11-23 00:32:53)转载▼标签:教育法。
在企业管理、日常工作生活和学习中得到广泛的应用。
5W+1H:是对选定的项目、工序或操作,都要从原因(何因Why)、对象(何事What)、地点(何地Where)、时间(何时When)、人员(何人Who)、方法(何法How)等六个方面提出问题进行思考。
1、对象(What)——什么事情公司生产什么产品?车间生产什么零配件?为什么要生产这个产品?能不能生产别的?我到底应该生产什么?例如:如果这个产品不挣钱,换个利润高点的好不好?2、场所(Where)——什么地点生产是在哪里干的?为什么偏偏要在这个地方干?换个地方行不行?到底应该在什么地方干?这是选择工作场所应该考虑的。
3、时间和程序(When)——什么时候例如这个工序或者零部件是在什么时候干的?为什么要在这个时候干?能不能在其他时候干?把后工序提到前面行不行?到底应该在什么时间干?4、人员(Who)——责任人这个事情是谁在干?为什么要让他干?如果他既不负责任,脾气又很大,是不是可以换个人?有时候换一个人,整个生产就有起色了。
5、为什么(Why)——原因为什么采用这个技术参数?为什么不能有变动?为什么不能使用?为什么变成红色?为什么要做成这个形状?为什么采用机器代替人力?为什么非做不可?6、方式(How)——如何手段也就是工艺方法,例如,我们是怎样干的?为什么用这种方法来干?有没有别的方法可以干?到底应该怎么干?有时候方法一改,全局就会改变。
目的:5W+1H就是对工作进行科学地分析,对某一工作在调查研究的基础上,就其工作内容(What)、责任者(Who)、工作岗位(Where)、工作时间(When)、怎样操作(How)以及为何这样做(Why),进行书面描述,并按此描述进行操作,达到完成职务任务的目标。
用途:5W1H分析法为人们提供了科学的工作分析方法,常常被运用到制定计划草案上和对工作的分析与规划中,并能使我们工作有效地执行,从而提高效率。
分析问题与解决问题的技巧一个企业或一个部门,最怕的是把问题加以隐瞒,或习以为常,不把问题显现出来,那是最危险的,因为问题未能提出,就没有解决的机会。
那么,当问题显现出来时,又是如何去解决的呢?我们常用的技巧有:5W2H法、鱼骨图、流程图、查检表等。
(一)5W2H法1、作用全面考虑问题的一种基本方法。
通过充分地考虑人、事、时、地、物来分析问题产生的原因,避免遗漏某些因素,为未来的路理出一条坦道。
2、内容WHY(为何):为什么有必要?为什么要如此做?有其它方法替代吗?WHAT(何事):要准备些什么?做些什么?什么事可能成为障碍?WHERE(何处):在什么地方进行最好?配合的工作在何处最好?WHEN(何时):什么时候开始?什么时候要完成?WHO(何人):由谁去执行?由谁来督导控制?需要哪些人配合?HOW(如何):如何做准备?如何去做?如何进行检查?对异常如何处置?HOW MUCH(成本如何):需要多少资金?需要多少物料?3、范例假设:你要交待领料员去领料。
你就得给予他明确的工作指示:要做什么(WHAT),为什么要领(WHY),何时去领何时完成(WHEN),到哪里去领(WHERE),找谁领(WHO),需要领些什么(WHAT),如何点数、检验、包装、搬运等(HOW TO DO),领多少(HOW MUCH),要注意什么(WHAT),为什么要注意这些(WHY)等等。
若领料员是个熟手,你可以省去某些方面的交特。
(二)查检表1、作用以记录代替记忆,有效解决问题,避免直觉、经验、胆识的管理方式。
2、注意事项观察必须深入,避免收集资料时遗漏数据;叙述时不可渗入情绪文字或模糊词语(如合理、足够、尽快等)。
3、种类一种是点检表:主要注记“有/没有”、“好/不好”、“√/×”等。
一种是记录表:收集计量或计数资料,通常使用划记法(如△、|、正)。
4、设计步骤①明确目的——需要了解哪些问题等(以便确定采用何种形式)②决定层别的角度——如原因别、不良项目别等③决定查检项目——问题点的原因或特性(即各层别所含的内容)④决定查检表的记录格式——如以符号还是数据⑤明确查检履历——对执行检查时的一些相关说明,一般附在表格的下面。
5w2h分析法介绍5W2H分析法是一种从多个角度思考问题的方法,也被称为七何分析法。
该方法最初由美国陆军兵器修理部在第二次世界大战中首创,其简单、方便、易于理解和使用的特点,使其广泛应用于企业管理和技术活动中。
使用5W2H分析法可以帮助我们更全面地考虑问题,避免疏漏,同时也有助于决策和执行性的活动措施。
5W2H分析法包括以下七个问题:为什么(Why)、是什么(What)、何处(Where)、何时(When)、谁(Who)、怎么做(How)、多少(How much)。
通过这些问题的设问,我们可以找到解决问题的线索,寻找发明思路,进行设计构思,从而搞出新的发明项目。
在使用5W2H分析法时,提出问题和解决问题都非常重要。
创造力高的人都具有善于提问题的能力,因为提出一个好的问题就意味着问题解决了一半。
在发明设计中,对问题不敏感,看不出毛病往往与平时不善于提问有密切关系。
因此,学会发明首先要学会提问,善于提问。
5W2H分析法的应用程序包括检查原产品的合理性等。
通过使用5W2H分析法,我们可以更全面地考虑问题,找到问题的根源并解决它们。
QCC是一种自主改善小组活动,通过解决七个问题,找出产品或做法的优缺点,并设计新产品来克服缺点,扩大优点的效用。
在日本,QCC得到广泛应用,并取得了卓越的成果。
日本企业的工作环境非常整洁,这得益于“5S”管理方法的普及。
QCC和“5S”管理方法一样,强调注重细节,从而提高工作效率和质量。
QCC需要每个成员积极主动,才能取得成功。
QCC是一种既科学又实用的管理工具,但很多人对它仍然感到神秘和高深。
初步接触后,人们会发现QCC并不复杂,但由于企业主管对它缺乏重视,导致推动QCC活动时常变成形式化,这是推动活动失败的最常见原因之一。
QCC是由同一个工作场所的人自发组成的小团体,通过分工合作和应用品管的简易统计手法,解决工作场所的障碍问题以达到业绩改善的目标。
品管圈是QCC的基本精神,它以工厂内的领班、班长、圈长为核心,将工作性质类似或在一起工作的作业员组织起来,施以简易品管方法,使全体人员能自动从事品质管制的活动,发掘现场人员的潜在能力,培养全体员工自动自发的发掘问题、解决问题的能力,以达成全员经营的目标。