出境旅游领队服务程序与服务
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出境旅游领队既是旅游团的领导和代言人,又是其服务人员、游客合法权益的维护者和文明旅游的引导者,在派出方旅行社(组团社,即经国务院旅游行政管理部门批准,依法取得出境旅游经营资格的旅行社)和旅游目的地国家(地区)接待方旅行社之间以及游客与导游人员之间起桥梁作用。
根据《中国公民出国旅游管理办法》和《旅行社出境旅游服务规范》,其工作程序是:一、服务准备接到带领出境旅游团任务后,领队要做好有关出境带团准备工作,并对计调人员移交的该团资料进行认真核对查验(通常包括团队名单表、出入境登记卡、海关申报单、旅游证件、旅游签证/签注、交通票据、借贷计划书、联络通讯录等)。
(一)听取出境旅游团队计调人员关于该团情况的介绍和移交有关资料(1)领队要认真听取所带出境旅游团的情况介绍,对不明白的地方要问清楚。
介绍内容包括:①该团构成情况;②团内重点成员情况;③该团旅游行程;④该团特殊安排与特殊要求;⑤该团行前说明会的安排。
(2)出境旅游团计调人员向领队移交该团的有关资料,如“出境旅游行程表”“中国公民出国旅游团队名单表”以及团队名单表、出入境登记卡、海关申报单、旅游证件、旅游签证/签注、交通票据、接待计划书和联络通讯录等。
其中,“出境旅游行程表”由领队在说明会上发给旅游者。
“出境旅游行程表”应列明的内容有:①旅游线路、时间、景点;②交通工具的安排;③食宿标准/档次;④购物、娱乐安排及自费项目;⑤组团社和接团社的联系人和联络方式;⑥遇到紧急情况的应急联络方式。
“中国公民出国旅游团队名单表”一式四联,即出境边防检查专用联、入境边防检查专用联、旅游行政部门审验专用联和旅行社自留专用联。
(二)熟悉旅游接待计划(l)了解和熟悉旅游团的基本情况,如出游的国家或地区、入境口岸和旅游线路;掌握旅游目的地国家或地区接待社的社名、联系人、联系电话和传真。
(2)掌握旅游团有关详细资料,如团员名单、性别、职业、年龄段、特殊成员和特殊要求,旅行日程、交通工具、下榻饭店和旅游团报价。
境外领队管理制度一、引言境外领队是指在旅游行业中负责带领游客前往国外旅行目的地,并对整个旅游活动进行统筹、协调和管理的专业人员。
作为旅游行业中的重要组成部分,境外领队的管理工作显得尤为重要。
为了规范和提高境外领队的管理水平,保障游客的安全和权益,本制度旨在制定境外领队管理的一系列规范和制度。
二、境外领队的职责和要求1. 境外领队的职责(1)组织和实施各项境外旅游活动,并对整个旅游团队进行全程管理和服务;(2)维护旅游团队的正常秩序,协助游客解决各种问题和矛盾,确保游客的安全和权益;(3)协助旅行社与境外合作伙伴进行沟通和协调,确保旅游活动的顺利进行;(4)对旅游团队的文化、历史、风俗等方面进行介绍和解说,提高游客的旅游体验。
2. 境外领队的要求(1)具备良好的外语水平,能够熟练运用目的地国家的语言进行沟通和交流;(2)具有丰富的旅游经验和专业知识,对目的地国家的文化、历史、风俗等方面有较为深入的了解;(3)具备较强的组织和协调能力,能够独立应对各种突发情况,并及时妥善处理;(4)具有良好的沟通和服务意识,能够主动为游客提供周到的服务和帮助。
三、境外领队的管理制度1. 境外领队的选拔和培训(1)择优选拔:通过面试、资格审查、外语能力测试等方式选拔具备一定专业素养和工作经验的境外领队;(2)培训考核:对新招聘的境外领队进行专业培训,包括目的地国家的文化、历史、风俗等方面知识的培训,以及应急处理、团队管理、跨文化交流等方面技能的培训,培训结束后进行考核,合格后方可上岗。
2. 境外领队的管理和监督(1)业绩考核:定期对境外领队进行业绩考核,评估其工作表现和服务质量,对于优秀者给予奖励,对于表现不佳者给予相应的处罚;(2)导游证管理:对境外领队的导游证进行管理,确保证件的合法有效性,一旦发现证件过期或存在问题,立即进行整改或更换;(3)日常监督:建立健全的境外领队日常监督制度,对其工作中的各项行为和服务进行监督和检查,及时发现并纠正问题。
第六章出境旅游领队服务程序与服务质量ー、判断题(正确的标注“A”,错误的标注“B”)1.旅游团通过目的地国家海关后,领队应将他们的机票收齐,由自己统一保管。
()A.正确B.错误通关后立即收取护照,统一保管。
2.在旅游目的地国家或地区旅游期间,若发现当地接待社或导游员存在不履行合同的情况,领队应代表旅游团进行投诉,以维护游客的合法权益()A.正确B.错误代表旅游团进行交涉。
3.如果在境外旅游期间发生旅游者滞留不归的事件,领队应当及时向组团社和我驻所在国使领馆报告,寻求帮助。
()A.正确B.错误4.在外一地旅游结束时,领队应当着全体游客的面将小费分别送给当地导和司机。
()A.正确B.错误5.在旅游团离开旅游目的地国家的饭店前,领队应提醒旅游者将护照、身份证、机票、钱包等物品随身带上,不要放在托运行李中()A.正确B.错误6.在旅游团归国时,领队首先应带领旅游者接受入境边防检查。
()A.正确B.错误首先接受的是检验检疫,之后是入境边防检查,最后是海关检查。
二、单项选择题(每题的备选项中,只有1个最符合题意)1.领队在出境前的说明会上应发给旅游者的资料是()。
A.旅游签证/签注B.出境旅游行程表C.交通票据D.团队名单表2.如果有的旅游者因故未能参加出境前的说明会,领队应在()向其介绍会上谈及的各项内容。
A.旅游者动身旅游之前B.旅游者抵达出境机场后C.旅游者赴旅游目的地途中D.旅游者抵达旅游目的地后3.领队在旅游团出境前应告知旅游者携带外汇现钞的限额为()美元。
A.300B.500C.800D.10004.领队在旅游团通关前告知旅游者若携带有《中华人民共和国海关进出境旅客行李物品申报单》上()物品的旅游者选择红色通道通关。
A.2-4项B.5-6项C.7-8项D.9-15项5.如旅游团办理的是团体签证,在通过边防检查时,领队应让旅游者按照《中国公民出国旅游团队名单表》上的名单顺序排好队,自己则()。
A.站在队列前面B.站在队列中间C.站在队列最后D.站在队列旁边6.在旅游团抵达旅游目的地国家或地区机场后,领队应带领旅游者按照()顺序通过A.办理海关手续一办理人境手续通过卫生检疫一认领托运行李B.通过卫生检疫一办理入境手续一认领托运行李一办理海关手续C.办理入境手续一通过卫生检疫一认领托运行李一办理海关手续D.办理入境手续一办理海关手续通过卫生检疫一认领托运行李7.全团旅游者通过目的地国家海关后,领队应将他们的()收齐,由自己统一保管A.护照B.机票C.小费D.黄皮书8.在与旅游目的地国家接待社导游员商谈日程时若出现不能解决的争议,领队的处置办法是()。
导游技巧:出境领队工作程序大全一、准备工作(一)出行前业务准备1.护照/通行证与机票核对,包括中英文姓名、前往国家或地区等;2.机票与行程核对,包括国际段和国内段行程、日期、航班、转机间隔时间等;3.证件与名单表核对,各项一一对应,核对好实际出境旅游人数与《团队名单表》是否一致;4.证照内容核对,包括姓名、性别、签发地等是否一致,签证/签注是否与前往国/地区相符,签证的有效期、签证水印及签字等。
(二)出团所需品准备1.证件、机票、已办妥手续的《团队名单表》(一式四联)2.团队计划、发团通知书3.国内外重要联系电话4.客人房间分配表5.游客胸牌、行李标签6.旅行社社旗、胸牌、名片7.领队日记、旅行社服务质量跟踪表、导游领队带团情况反馈表8.旅行包(核对该团是否提供)9. 各国入出境卡10.备用金11.随身日用品(如闹钟、计算器、签字笔、剪刀、信封)12.常用药品(感冒药、镇痛剂、止泄药、胃肠药、消炎药、晕车药等)二、出境旅游行前说明会做好团队行前说明会根据出团通知书约定的时间召集本团队参游人员举行一次“出境旅游行前说明会”。
一、把有关事项告知每一位客人;二、与客人认识并让客人之间相互认识和接触,这样便于以后的团队组织工作。
(一)说明会的内容1.欢迎词:感谢大家对本旅行社的信任,选择参加我们的团队。
2.领队自我介绍:表明为大家服务的工作态度,并请大家对领队的工作予以配合和监督。
同时介绍领队的职责和服务范围:协助游客出入境,配合并监督境外导游服务,协调游客与境外导游的关系,处理紧急事件等3.对每位客人提出要求:注意统一行动,强化时间观念及相互之间团结友爱。
4.行程说明:按行程表统一介绍,但必须强调行程表上的游览顺序有可能因交通等原因发生变化。
同时说明哪些活动属于额外付费项目,介绍额外付费活动并强调其特殊性,注意用辞及技巧。
5.通知集合时间及地点:通常要比航班离港时刻提前2小时,在机场或港口指定位臵集合;如乘火车或汽车,也要在发车时间1小时前到达指定位臵集合。
第六章出境旅游领队服务程序与服务质量1.【单选题】在进行行李托运结束后领队需将小费付给()。
A.司机B.当地导游C.行李员D.检查人员2.【单选题】按照《旅行社出境旅游服务规范》,旅行社组织的出境旅游团都要在出发前召开说明会,内容不包括()。
A.进行旅游行程说明,介绍旅游目的地国家B.当地气候特点、饮食特点、居民风俗习惯和禁忌、出/入境手续、外汇兑换与注意事项C.向旅游者翔实说明各种由于不可抗力/不可控制因素导致组团社不能(完全)履行约定的情况,以取得旅游者的理解D.领队既是旅游团的领导和代言人,又是其服务人员、旅游者合法权益的维护者和文明旅游的引导者3.【单选题】在离境前(),领队要与当地导游人员逐项核对离境机票的内容,如旅游团名称、团号、前往目的地、航班等。
A.一两天B.两三天C.四天D.五天4.【单选题】出境时手提式文字处理机每种()件。
A.一B.二C.三D.四5.【单选题】领队要仔细核对双方手中计划行程的内容,若活动项[3安排的前后顺序有出入属正常情况外,()领队应请其立即与接待社联系,及时调整。
A.如有争议得不到解决B.如团中老年人多,个别游客用餐冇难以满足的要求等C.如果有司机刁难旅游者D.如果发现有较大出入,尤其是减少了某一旅游项目6.【单选题】有的海关人员要对行李进行开箱检查,甚至搜身。
遇到这种情况领队应()。
A.领队应走在旅游团的最前面,以便将另纸团体签证交上B.领队要维护游客的合法权益,拒绝搜身等C.领队要告诚旅游者应立即配合检查,不要与之争执D.领队可适当地进行调解7.【单选题】在(),领队要向全团旅游者介绍离境手续的办理,讲清所乘航班、登机时间和登机门,以避免旅游者在办完出境手续进行自由购物时忘了时间而误机。
A.进行行李托运后B.领取登机牌后C.分发护照、机票和登机牌前D.购买出境机场税后8.【多选题】熟悉旅游接待计划包括()。
A.了解情况B.掌握资料C.做好核对工作D.做好知识准备E.做好物质准备9.【多选题】领队需协助接待方导游人员()。