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《办公自动化应用》实训大纲一、教学对象三年制计算机应用专业学生。
二、课程的性质、任务本课程是计算机应用专业必修的一门公共基础课，该课程是学生学习计算机知识的入门课程和专业能力培养的起点课程，通过本课程学习，一方面使学生了解计算机基础知识，掌握Windows操作系统、0FFICE办公自动化软件和使用互联网等计算机基本操作技能，能够运用计算机进行日常的信息加工和处理，提高学生办公事务的信息化处理能力，培养学生的计算机基本素养；另一方面为后续课程的学习打下基础，学生能够利用计算机工具，为学习专业知识提供方便，为职业能力的培养提供信息化服务，为学生在今后的工作岗位上运用计算机技术打下基础，对学生职业能力的培养、职业素质的养成起到促进作用。
三、实训目标（一）知识目标1.掌握计算机的基本知识；2.熟练掌握操作系统（windows）操作方法；3.熟练掌握文字处理软件（Word）的使用；4.熟练掌握电子表格软件（Excel）的使用；5.基本掌握演示文稿软件（PowerPoint）的使用；6.了解计算机网络基础，熟练掌握internet的应用。
（二）技能目标1.能识别计算机的主要组成部件并进行简单组装、维护及配置计算机系统的软硬件工作环境；2.能利用计算机对数据、文件、资料进行有序管理、妥善地保存与备份；3.能使用Word对文档进行编辑、排版和打印；4.能使用Excel完成数据的管理、分析和统计；5.能使用PowerPoint完成演示文稿的设计、制作和发布；6.能利用网络实现信息的检索、整理工作；（三）职业素养1.具备任务分析、处理及完整规范完成任务的能力；2.具备不断完善和提高自身应用水平的能力；3.具备勤劳诚信、善于协作配合、善于沟通交流等职业素养。
四、实训方法和途径1、在上机实训课教学中，采用任务驱动、项目导向教学方法，实现基本技能的培养。
2、通过丰富的专业课外活动和组织专业技能比赛，实现综合技能的培养和职业能力的培养。
《办公自动化》实验教学指导书清涧县职业中学二○一一年四月办公自动化实验教学指导书前言一、实验总体目标《办公自动化》实验目的是使学生掌握办公自动化软件的使用方法和技巧为今后工作进行快速的接触工作打下坚实的基础。
教学的主要任务是从应用和实践的角度出发，使学生通过上机操作，完成办公自动化课程的学习，掌握计算机的基本操作技能，并能熟练办公自动化软件及设备的各项操作，为更好地适应信息化社会的学习和生活打下基础。
二、适用专业年级计算机应用技术专业三、先修课程四、实验项目及课时分配（说明：实验要求填必修或选修；实验类型填演示性、综合性、验证性、设计性或研究创新性。
）五、实验环境机器在WindowsXP环境下，并且安装了Office2003等软件。
六、实验总体要求1、Microsoft Office2003软件系列。
2、指法和五笔字型。
3、现代办公机具的使用。
七、本课程实验的重点、难点及教学方法建议本课程实验的重点在于常用办公软件的使用及办公机具的使用，难点在于指法和五笔字型的练习，这门课程的关键是勤于练习，熟能生巧。
实验一：计算机硬件组装一、实验目的：了解微型计算机的硬件组成，掌握微型计算机的启动和键盘的操作。
二、实验内容：1、结合实验机型，了解微型计算机的硬件组成；2、微型计算机的启动；3、键盘和指法练习；4、使用TT指法练习软件练习英文打字。
三、实验材料、药品和仪器清单PC机四、实验要求正确掌握利用键盘打字的姿势和指法。
实验二：中文输入练习一、实验目的掌握各种中文输入法的使用，熟练掌握某种输入法。
二、实验原理和实验内容提要中文输入练习。
三、实验材料、药品和仪器清单PC机、输入法相关软件。
四、实验要求1、掌握各种输入法的基本使用方法、技巧。
2、掌握输入法之间的切换方式。
实验三：WINDOWS操作系统使用方法(一)一、实验目的观察WINDOWS的界面结构，掌握WINDOWS的进入和退出，掌握程序管理器基本操作方法。
办公自动化实验指导书第一篇：办公自动化实验指导书《办公自动化》实训指导书王楠目录实验实训一毕业论文排版....................................................................................................3 实验实训二公文排版............................................................................................................6 实验实训三表格制作、公式编辑及流程图制作..............................................................10 实验实训四实验实训五实验实训六实验实训七实验实训八Excel工作表数据编辑与管理........................................................................15 Excel工作表数据分析与图表编辑................................................................19 演示文稿操作基础..........................................................................................26 演示文稿模板的使用及文件的播放..............................................................31 演示文稿动画设置与文件打包. (33)实验实训一毕业论文排版[实验目的] 1．进一步熟练地掌握格式菜单中的字体设置、段落设置； 2．进一步熟练地掌握文档中页面的设置； 3．掌握格式刷的使用；4．进一步熟练地掌握样式的新建、应用、修改与更新；5．掌握文档目录的添加、修改及更新；3．掌握文件插入，超链接的使用。
模块一、办公自动化环境任务一：自我介绍实训日期：任务一：完成办公设备清单实训日期：任务二：完成办公常用软件清单实训日期：任务一：熟悉Windows xp的界面实训日期：任务二：优化Windows xp操作系统实训日期：任务三：压缩文件的方法和操作步骤实训日期：任务四：解压缩文件的方法和操作步骤实训日期：任务五：上传文件的方法和操作步骤实训日期：任务六：下载文件的方法和操作步骤实训日期：模块四、基础办公软件任务一：安装WPS办公软件实训日期：任务二：安装OFFICE办公软件实训日期：任务三：比较wps和office办公软件实训日期：任务一：文本练习：计算机销售市场现状的调查报告实训日期：任务二：制作宣传用的幻灯片实训日期：任务一：安装一款图像处理软件实训日期：任务二：美化公司产品图片实训日期：任务三：拍摄照片实训日期：任务四：制作同事录实训日期：任务一：介绍网络办公实训日期：任务二：介绍移动办公实训日期：模块七、Internet应用任务三：利用移动设备进行沟通交流实训日期：任务一：安装卸载打印机驱动程序实训日期：任务二：公司的票据打印实训日期：任务三：办公资料打印实训日期：任务一：杀毒软件、防火墙软件的安装和设置实训日期：任务二：杀毒软件操作实训日期：附录：综合实训（在完成模块实训项目后，视情况安排实训）一、Word综合实训1、制作发货清单，如下图：2、制作基本情况表，如下图：3、制作页面版式（标志可以替代），如下图：4、制作版式效果，如下图：5、制作报价单，如下图：6、制作报价单，如下图7、制作发货清单单，如下图8、制作产品配置报价单，如下图：9、制作促销单，如下图：二、Powerpoint综合实训1、在Powerpoint中制作如下效果（有动画设置）：2、在Powerpoint中制作如下效果（有动画设置）：4、在Powerpoint中制作如下效果（有动画设置）：6、在Powerpoint中制作如下效果（有动画设置）：8、在Powerpoint中制作如下效果（有动画设置）：。
办公自动化实验指导书1. 实验背景办公自动化是指使用各种信息技术手段来提高办公效率，节省人力资源和时间成本的一种方式。
随着科技的发展，办公自动化已成为现代办公环境中不可或缺的一部分。
本实验将以常用的办公自动化工具为例，介绍如何使用它们来提高办公效率。
2. 实验目的本实验旨在让学生了解并掌握以下内容：1.了解办公自动化的基本概念和常用工具；2.学会使用办公自动化工具来提高办公效率；3.掌握使用Markdown文本格式来撰写文档的方法。
3. 实验内容3.1 办公自动化工具的介绍在本实验中，我们将主要介绍以下几种常用的办公自动化工具：•Microsoft Office套件：包括Word、Excel、PowerPoint等；•Google Docs：在线文档编辑工具；•Markdown：一种轻量级标记语言。
3.2 使用Microsoft Word来创建文档1.启动Microsoft Word；2.创建一个新文档；3.格式化文本样式；4.插入图片和表格；5.设置页眉和页脚；6.保存并导出文档。
3.3 使用Google Docs来协同编辑文档1.访问Google Docs网站；2.登录Google账号；3.创建一个新文档；4.共享文档给他人；5.查看编辑历史记录；6.在线协同编辑文档；7.导出文档为其他格式。
3.4 使用Markdown来写作文档1.下载并安装Markdown编辑器；2.创建一个新的Markdown文档；3.使用Markdown语法来格式化文本；4.插入链接和图片；5.导出Markdown文档为其他格式。
1.开启计算机，登录操作系统；2.打开Microsoft Word，按照3.2中的步骤创建一个新文档并完成格式化；3.打开Google Docs网站，登录Google账号，并按照3.3中的步骤创建一个新文档并进行协同编辑；4.下载并安装一个Markdown编辑器，按照3.4中的步骤创建一个新的Markdown文档并进行编辑。
办公自动化实习实训任务书一、实习目的：掌握计算机基础知识和应用计算机的能力，已成为人才素质的培养和知识结构中不可缺少的重要组成部分。
为了使学生一进入大学就能系统的学习计算机的基础知识和计算机的使用，让计算机成为学习、掌握专业知识的良好帮手，为今后进行科学研究和技术创新打下坚实的基础，我系专门安排了为期一周的办公自动化实习实训，通过这次办公自动化实习实训，学生应能够全面掌握Windows xp的基本应用，并能熟练掌握使用办公自动化套装软件office 2003中的文字处理软件Word 2003、电子表格软件Excel 2003、文稿展示工具PowerPoint 2003的基本操作以及Internet的基本应用。
二、实习内容:1、Windows xp的应用2、文字处理软件Word 2003的基本操作3、电子表格处理软件Excel 2003的基本操作4、文稿展示工具PowerPoint 2003的基本操作5、Internet的基本应用三、实习时间安排:1．完成每个任务的实习内容并调试，得出理想的结果，并经教师检查和回答讲师提问；2．写出规范的实习说明书；实习结束后交实习说明书等文档和设计内容。
设计说明书的主要内容是详细写出在设计过程中所用到的主要技术、方法和步骤；3．作品要求尽可能美观、实用、power point要生动活泼。
4、提前做完的同学，可以加做最后附加的三个实习项目，但不作为考核内容。
五.评分标准:实习期间的课堂考勤（10%）设计内容（60%）实习报告质量（30%）综合评定。
评分等级分类：优：全勤、按要求完成设计任务、书写出高质量的实习报告。
良：全勤、按要求完成设计任务、书写出较高质量的实习报告。
中：请假一次以上、按要求基本完成设计任务、实习报告基本符合要求。
及格：请假一次以上、基本完成设计任务、书写出实习报告。
不及格：无故不到且未按要求完成设计任务、无实习报告。
六、实训地点：兰州工业学院北校区实验楼314室（管理系物流实训室）七、参考文献：1.大学计算机基础（第三版）蒋加伏、沈岳编北京邮电大学出版社2006年。
办公自动化实训方案一、背景介绍随着信息技术的快速发展，办公自动化已经成为现代办公环境中的重要组成部分。
办公自动化可以提高工作效率、减少人力资源成本、优化业务流程等，对于提升企业竞争力具有重要意义。
为了帮助员工掌握办公自动化的相关技能，提高他们在工作中的表现，我们计划开展一次办公自动化实训。
二、实训目标1.了解办公自动化的基本概念和原理；2.掌握办公自动化软件的基本操作技能；3.能够利用办公自动化软件进行日常办公工作；4.能够运用办公自动化软件解决实际工作中的问题。
三、实训内容1.办公自动化基础知识培训a)办公自动化的定义和发展历程；b)办公自动化软件的分类和应用领域；c)办公自动化的优势和挑战。
2.办公自动化软件操作培训a)办公自动化软件的安装和配置；b)办公自动化软件的界面和功能介绍；c)办公自动化软件的基本操作技巧。
3.实际应用案例演练a)利用办公自动化软件进行日常办公任务的实操；b)解决实际工作中遇到的问题和难题。
四、实训流程1.预备阶段a)确定实训时间和地点；b)准备实训所需的硬件设备和软件工具；c)制定实训计划和教材。
2.理论培训阶段a)组织专业人员进行办公自动化基础知识培训；b)提供教材和学习资料，供学员自主学习。
3.实操培训阶段a)分批次组织学员进行办公自动化软件操作培训；b)提供实操练习题目，加强学员的实际操作能力。
4.案例演练阶段a)组织学员参与实际应用案例演练；b)引导学员分析和解决实际工作中的问题。
五、实训评估1.理论知识考核a)组织理论知识考试，测试学员对办公自动化基础知识的掌握程度。
2.实操技能考核a)组织实操考试，测试学员在办公自动化软件操作方面的熟练程度。
3.综合案例评估a)评估学员在实际应用案例中解决问题的能力和水平。
六、实训成果1.学员能够熟练使用办公自动化软件进行日常办公工作；2.学员能够灵活运用办公自动化软件解决实际工作中的问题；3.学员对办公自动化的理解和应用能力得到提升。
《办公自动化实训手册》（设备使用部分）说明：由于办公自动化实训室本学期正式投入使用，因而办公自动化设备使用部分的编写有些简单，相信在不久会完善。
一、传真机（一）传真机的连接（介绍）1、传真机与电话线的连接：将已经开户的可以正常工作的外部电话线插入传真机背版的RJ接口中。
2、传真机与电源线的连接：（二）电话功能（三）放入纸张（四）更换复印薄膜（介绍）1、轻轻打开面板，按下右侧绿色按钮，打开复印薄膜仓2、取出复印薄膜3、打开新的复印薄膜，安好两个滚轴，并使复印薄膜贴平4、关闭复印薄膜仓并可听见“咔”的一响，轻轻关闭面板5、更换复印薄膜完毕。
为了确认更换成功，可以进行一下复印。
（五）复印功能（介绍）（六）面板设置（介绍）（七）传真（基本使用步骤和注意）1、基本使用流程首先来了一下传真机的使用流程。
使用前的准备工作（安装记录纸、功能的设定、清晰度和对比度选定）。
发送（放置原稿、拨号、发送）。
接收（人工接收—通话、按启动键并放回话筒、接收；自动接收）。
2、发送传真发送传真的基础步骤如下。
打开传真机。
将原稿按规定放置在传真机的进纸口处。
在安装原稿时，要根据发送文件的宽度，调整原稿文件发送架上的宽度，以文件放入后不起褶皱且不易左右移动为宜，一般应该将原稿正面朝下。
调整清晰度和对比度。
根据传送文件的图象深浅及对图象清晰度的要求，调整清晰度和对比度。
拨打对方电话。
提起电话机拨打对方传真机的电话号码。
发送文件。
听到对方准备好接收传真的信号后，按“开始”键，则开始传送文件。
3、接收传真接收传真的具体步骤如下。
接听传真电话。
听到传真机上的电话铃声后，提起电话机。
接收传真。
如果对方要求接收传真，可以按下传真机上的“开始”键，就可以开始接收传真了。
（八）传真机的维护（介绍）不要频繁开关机因为每次开关机都会使传真机的电子元器件发生冷热变化，而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化，并且每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。
《办公自动化》实训教学内容.《办公自动化》实训教学内容第一章办公自动化设备（6学时）一、掌握打印机的使用与简单的故障排除。
（1.5学时）二、掌握传真机的使用与简单的故障排除。
（1.5学时）三、掌握复印机的使用与简单的故障排除。
（2.5学时）四、掌握投影仪的使用。
（0.5学时）第二章中文字处理软件Word 2003（3学时）一、熟练掌握字符、段落、页面、节及文档的格式化等操作的基本方法。
二、熟练掌握Word的制表功能；熟练掌握在文档中建立、编辑表格及文本与表格互换等操作的基本方法。
三、熟练掌握Word图形处理功能；熟练掌握在文档中插入文本框、图片及图文混排等操作的基本方法。
四、熟悉Word在文档中插入图形、艺术字、图表、公式等其他对象等操作的基本方法。
五、熟悉Word文档的打印方法。
第三章中文电子表格处理软件Excel 2003（1.5学时）一、能够熟练输入各类数据、公式、函数，能够利用自动填充快速输入序列数据和复制公式；掌握数据的修改、移动、复制、清除及行列互换等编辑方法。
二、熟练掌握工作表的选择、命名、插入、删除、复制、移动等操作方法；掌握保护工作表和工作簿的方法；掌握工作表的页面设置和打印的方法。
三、掌握数据排序、筛选、分类汇总等数据管理的方法。
四、了解Excel图表的类型及元素，熟练掌握创建图表的操作步骤和方法，掌握调整图表数据和修改、设置图表的方法。
（0.5学时）第四章中文演示文稿处理软件PowerPoint2003（1.5学时）一、熟练掌握幻灯片的插入、选取、复制、移动、删除等操作的基本方法。
二、熟练掌握幻灯片中各种对象的插入（输入）、格式编排、选取、复制、移动、删除等操作的基本方法。
三、熟练掌握动画效果的创建、超级链接的建立、幻灯片外观的设置、演示文稿的放映等操作的基本方法。
《办公自动化》实训指导书实训一一、实训名称：微型计算机组成和键盘操作练习二、实训目的：1、通过实践教学,使学生了解微型计算机的硬件组成。
2、掌握计算机的启动和键盘使用方法。
三、实训内容：1、结合实训机型，了解微型计算机的硬件组成2、微型计算机的启动3、键盘和指法练习四、实训要求：了解微型计算机的硬件组成，掌握微型计算机的启动和键盘使用方法。
五、实训步骤:1、按照给定资料中的内容熟悉各硬件。
2、进行英文和中文的输入练习实训二一、实训名称：WindowsXP操作系统使用方法二、实训目的:1、掌握操作系统的基本操作;2、熟练使用资源管理器；3、了解系统设置及附件的使用、用户账号的使用方法.三、实训内容：1、WindowsXP基本操作2、资源管理器和记事本等的基本操作3、中文输入练习四、实训要求：1、观察Windows2000的桌面结构2、掌握鼠标器、窗口、图标、菜单、对话框、剪贴板、快捷方式的操作3、掌握资源管理器和记事本的基本操作方法五、实训步骤：1、打开并操作“我的电脑2、打开并操作“资源管理器“3、在“我的电脑"或“资源管理器“窗口中复制、移动、删除文件。
4、用户账号的使用实训三一、实训名称：Word文字处理系统使用方法二、实训目的：1、熟悉WORD字处理软件界面2、掌握WORD的编辑操作3、能进行WORD的综合应用三、实训内容:1、Word的启动和退出2、建立和编辑文档3、文档版面设计4、图形的操作5、表格的操作四、实训要求：1、观察Word的界面结构；2、掌握Word的进入和退出方法，3、掌握建立和编辑文档、文档版面设计、图形操作、表格操作的方法五、实训步骤：1、建立和编辑文档2、文档的格式化3、艺术字、图形的处理4、文档的综合编排实训四一、实训名称:Excel电子报表软件使用方法二、实训目的:1、熟悉EXCEL电子表格软件界面2、掌握EXCEL基本操作3、熟悉常用函数及高级数据处理三、实训内容：1、Excel的启动和退出2、工作表输入和编辑3、工作表的数据处理4、工作表的格式化5、图表的建立和格式化四、实训要求：1、观察Excel的界面结构；2、掌握Excel的进入和退出，掌握工作表的输入和编辑、工作表的数据处理、工作表的格式化、图表的建立和格式化方法。
办公自动化实训指导书办公自动化实训指导书实训目的和基本要求：通过本课程的学习，要求学生熟练掌握计算机的应用技能。
通过做大量的习题，增强学生对办公软件的使用能力，使他们在学完本门实训课程后，可以通过劳动部组织的《办公软件》的水平考试。
实训的原理与方法：要求学生做大量的练习，在实践中找出自己操作中的问题，以达到不断提高自己水平的目的。
实训场地：计算机房。
实训设备及软件：PC机+Office软件实训课时分配如下：实训一：第一单元 Windows 系统操作实训内容：1. Windows 操作系统的基本应用：进入Windows 和资源管理器，建立文件夹，复制文件，重命名文件；2. Windows 操作系统的简单设置：设置字体和输入法。
步骤与方法：1．开机，进入Windows。
2．启动“资源管理器”。
方法：右击“开始”。
3．建立考生文件夹，考生文件夹名为准考证号后8位。
方法：在窗口空白处右击→新建→文件夹4．按照选题单指定的题号，将题库中‘KSML2”文件夹内相应的文件复制到考生文件夹中，并分别重命名为A1，A3，A4，A5，A6，A7，A8，扩展名不变。
第二单元的题不复制，需要考生在做该题时自己新建一个文件。
说明：在“C：”盘中有考试题库“99KSW”文件夹。
举例：如果考生的选题单为：，KSWJ3-14.doc, KSWJ4-20．DOC，KSWJ5-8 DOC，KSWJ6-6.XLS，KSWJ7-18.XLS，KSwj8-4.doc 复制到考生文件夹中，并分别重命名为AI.DOC，A3.DOC，A4.DOC，A5.doc A6.XLS，A7.XLS，A8.DOC。
方法：打开“KSML2”文件夹→按CTRL键的同时单击KSWJl-7.DOC，KSWJ3-14.doc,KSWJ4-20．DOC，KSWJ5-8 DOC，KSWJ6-6.XLS，KSWJ7-18.XLS，KSwj8-4.doc→按CTRL+C复制→打开考生文件夹→按CTRL+V粘贴。
5．添加繁楷体字体。
方法：开始→设置→控制面板→双击字体→“文件”|安装新字体6．添加WINABC输入法。
方法：右击CH→属性→添加→选定输入法→应用→确定7．格式化磁盘：方法：双击的的电脑→右击需格式化的磁盘→格式化8．磁盘碎片整理程序方法：开始→程序→附件→系统工具→磁盘碎片整理程序9．安装MODEM方法：开始→设置→控制面板→添加/删除硬件实训二：第二单元文字录入与编辑实训内容：1. 建立文档：在字表处理程序中，新建文档，并以指定的文件名保存至要求的文件夹中。
2. 录入文档：录入汉字、字母、标点符号和特殊符号，并具有较高的准确率和一定的速度；3. 复制粘贴：复制现有文档内容，并粘贴至指定的文档和位置；4. 查找替换：查找现有文档的指定内容，并替换为不同的内容或格式。
步骤与方法：1．新建文件在字表处理软件中新建一个文件，文件名为A2.DOC，保存至考生文件夹。
方法：启动Word 文件|保存2. 录入文本与符号按样文2-1A，录入文字、字母、标点符号、特殊符号等。
方法：输入法之间切换：Ctrl+shift中英文之间切换：Ctrl+Space(空格)符号：插入→符号（字体：Windings）或插入→特殊符号3．复制粘贴将KSML1\KSWJ2-1.DOC中所有文字复制到A2.DOc文档之后。
方法：文件→打开KSML1\KSWJ2-1.DOC→选择文字→复制→窗口|A2.doc→单击目的地→粘贴。
4．查找替换按样文2-1B，将A2.DOC文档中所有“办公”替换为“事务处理”。
方法：编辑→替换→查找内容：办公→全部替换。
替换为：事务处理实训三：第三单元格式设置与编排实训内容：1. 设置文档文字、字符格式：设置字体、字号、字形；2. 设置文档行、段格式：设置对齐方式、段落缩进、行距和段落间距；3. 拼写检查：利用拼写检查工具，检查并更正英文文档的错误单词；4. 设置项目符号或编号：为文档段落设置指定内容和格式的项目符号或编号。
步骤与方法：打开文档A3.DOC，按照样文3-1A和3-1B设置文档格式。
方法：双击A3.doc[设置文本3-1A]1．设置字体第一行黑体；第二行：楷体；正文隶书；最后一行宋体。
方法：选中要设置格式的行 单击“格式”工具栏的“字体”下拉列表→选择字体。
或：选中要设置格式的行→单击“格式”菜单中的“字体”2．设置字号第一行小二；第二行四号；正文三号；最后—行小四。
方法：选中要设置格式的行→单击“格式”工具栏的“字号”下拉列表→选择字号。
或：选中要设置格式的行→单击“格式”菜单中的“字体”3．设置字形第—行粗体；第二行下划线(波浪线)。
方法：选中要设置格式的行→单击“格式”工具栏的“加粗”按钮。
选中要设置格式的行→单击“格式”工具栏的“下划线”下拉列表或：选中要设置格式的行→单击“格式”菜单中的“字体”4．设置对齐方式第二行居中；最后—行右对齐。
方法：选中要设置格式的段落→单击“格式”工具栏的“居中”按钮或“右对齐”按纽。
或：选中要设置格式的段落→单击“格式”菜单中的“段落”5．设置段落缩进所行段落左右各缩进2.5厘米。
方法：选中要设置格式的段落→单击“格式”菜单中的“段落”→缩进：左：2.5厘米右：2.5厘米。
6．设置行(段)间距第—行段前12磅；第二行段前、段后各3磅；最后一行段前12磅。
方法：选中要设置格式的段落→单击“格式”菜单中的“段落”→间距：设置段前、段后磅数。
如3磅。
[设置文本3-1B]1．拼写检查改正文本中的错误单词。
方法：单击“工具”菜单中的“拼写和语法”2. 设置项目符号或编号按样文3-lB，设置项目符号或编号。
方法：选中要设置项目符号或编号的段落 单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”注：如果没有规定的项目符号或编号，则先选择类似的项目符号或编号，再单击自定义，在下一个对话框中修改项目符号或编号的格式。
实训四：第四单元表格操作实训内容：1. 表格的行、列修改：在表格中交换行和列，插入或删除行和列，设置行高和列宽；2. 表格的单元格修改：合并或拆分单元格；3. 设置表格的边框线：设置表格中边框线的线型、线条粗细和表格内的斜线；4. 新建表格：在文档中插入指定行列的表格。
步骤与方法：打开文档A4.DOC，按照样文设置表格和文本。
1.行（列）交换将“王朋”一行与“李明”一行交换。
方法：在行选区单击，选中“李明”一行→剪切→将光标放在“王朋“一行的首位置→粘贴。
或：在行选区单击，选中“李明”一行→按鼠标左键拖曳到“王朋“一行的首位置后松开。
注意：一定要选中行末尾的回车符号。
2.插入（删除）行（列）在表格下端插入二行空行，并在样文所示位置输入“备注”二字。
方法：将光标放在最后一行任意单元格内→单击“表格”菜单中的“插入行（在下方）”两次。
或：将光标放在最后一行尾的回车处，按两下回车即可。
3.合并或拆分单元格合并或拆分表格中相应的单元格。
方法：选中要合并或拆分单元格→单击“表格”菜单中的“合并单元格”或“拆分单元格”4.设置行高（列宽）及文本对齐方式设置文本格式和对齐方式，调整列宽、行高。
方法：行高、列宽：拖曳表格线。
若行、列需平均分布，则选中需设格式的行（列）→单击“表格”菜单中的“自动调整”→平均分布各行（列）文本对齐方式：选中单元格→右击→单元格对齐方式。
5.设置边框为表格设置相应的边框线。
方法：选中表格→单击“格式”菜单中的“边框和底纹”6.画斜线在表格左上角单元格中，按样文所示画斜线。
方法：选中单元格→单击“格式”菜单中的“边框和底纹”7．新建表格在该表格之后，新建一个3×4的表格。
方法：单击“表格”菜单中的“插入”→单击表格注意：新建表格与已有表格要空一行，以免两表合并。
实训五：第五单元版面的设置与编排实训内容：1. 设置页面：设置文档的纸张大小、方向，页边距；2. 设置艺术字：设置艺术字的式样、形状、格式、阴影和三维效果；3. 设置文档的版面格式：为文档中指定的行或段落分栏，添加边框和底纹；4. 插入图文框和图片：按指定的位置、大小和环绕方式等，插入图文框和图片；5. 插入注释：为文档中指定的文字添加脚注、尾注或批注；办公软件应用模块（Windows 系列）操作员级考试大纲7.设置页眉页码：为文档添加页眉（页脚），插入页码。
步骤与方法：打开文档A5.DOC，按照样文5-9设置文档格式。
1．设置页面纸张大小：自定义大小，宽度：20厘米，高度：29厘米；页边距：上：2.6厘米，下：3.6厘米，左、右：3.5厘米。
方法：单击“文件”菜单中的“页面设置”注意：利用“页面设置”中的“文档网格”标签页，选择“文字排列”中的“竖排”可实现文字竖排效果。
2．设置艺术字标题“想象力与音乐”设置为艺术宁，艺术字式样：第3行第4列；字体：楷体；艺术字形状：波形1；阴影：阴影样式14；按样文适当调整艺术字的大小和位置。
方法：选中“想象力与音乐”→单击“插入”菜单中的“图片”|“艺术字”艺术| Array“绘图”→单击艺术字→影”或“三维效果”按钮。
3．设置栏格式将正文第2至4段设置为两栏格式，加分隔线。
方法：选中2～4段→单击“格式”菜单中的“分栏”4．设置边框(底纹) 设置正文最后一段底纹：图案式样：10％。
方法：选中最后一段→单击“格式”菜单中的“边框的底纹”5．插入图文框在样文所示位置插入一个宽度6.1厘米、高度1.4厘米的图文框。
方法：单击“插入”菜单中的“图文框”6．插入图片在图文框中插入图片，图片为KSML3＼notes.wmf。
方法：单击“插入”菜单中的“图片”|“来自文件”7．设置脚注(尾注／批注) 设置正文第4段第1行“贝多芬”三字：下划线，添加尾注“贝多芬(1770—1827)德国作曲家，维也纳古典乐派代表人物之一”。
方法：选中要设置格式的字→单击“格式”工具栏的“下划线”下拉列表→单击“插入”菜单中的“脚注和尾注”。
8．设置页眉页码：按样文5-l添加页眉文字，插入页码，并设置页眉、页码文本的格式。
实训六：第六单元工作簿操作实训内容：1. 工作表的行、列操作：插入、删除、移动行或列，设置行高和列宽，移动单元格区域；2. 设置单元格格式：设置单元格或单元格区域的字体、字号、字形、字体颜色，底纹和边框线，对齐方式，数字格式；3. 工作表的插入设置：为指定内容定义单元格名称，添加附注；4. 多工作表操作：重命名工作表，将现有工作表复制到指定工作中；5. 工作表的打印设置：设置打印区域、打印标题；6. 输入公式：利用公式输入程序输入指定的公式；8.建立图表：使用指定的数据建立指定类型的图表，并对图表进行必要的设置。
步骤与方法：在电子表格软件中打开文件A6.XLS，并按下列要求进行操作。
