《办公自动化实训教程》

办公自动化实验指导书第一篇：办公自动化实验指导书《办公自动化》实训指导书王楠目录实验实训一毕业论文排版....................................................................................................3 实验实训二公文排版............................................................................................................6 实验实训三表格制作、公式编辑及流程图制作..............................................................10 实验实训四实验实训五实验实训六实验实训七实验实训八Excel工作表数据编辑与管理........................................................................15 Excel工作表数据分析与图表编辑................................................................19 演示文稿操作基础..........................................................................................26 演示文稿模板的使用及文件的播放..............................................................31 演示文稿动画设置与文件打包. (33)实验实训一毕业论文排版[实验目的] 1．进一步熟练地掌握格式菜单中的字体设置、段落设置； 2．进一步熟练地掌握文档中页面的设置； 3．掌握格式刷的使用；4．进一步熟练地掌握样式的新建、应用、修改与更新；5．掌握文档目录的添加、修改及更新；3．掌握文件插入，超链接的使用。

《办公自动化》实训课程教学大纲一、实训目的与要求（一）实训目的《办公自动化》实训是专业理论课程的实践，旨在培养和提高学生的计算机操作水平和操作办公设备的能力。

所涉及到的知识点为：office 2000的操作, 计算机网络基础和一些办公设备的操作训练，提高学生计算机操作水平，使学生了解和掌握办公设备的操作。

（二）实训要求每位同学必须参加所规定的实践环节的学习。

在实际操作环节完成后，要按照要求进行课后写作。

实践环节同理论课堂教学的同样严格要求，规范考勤制度，并将实践环节中表现作为考核平时成绩的重要内容。

在实践过程中，需有教师进行现场指导。

二、训练项目、课时分配、实训方式三、实践安排与要求实践一办公自动化概述【实践目标】通过与学生面对面交流沟通，使学生更深刻、真切地了解办公自动化。

【实践内容】教师与学生座谈、播放教学录像等，使学生充分认识具备相关技能是现代工作的基本技能。

办公自动化技能指：建立和完善系统的技能、合理配置办公资源的技能、进行科学决策的技能、实施高效办公事务处理技能、提高办公效率的技能。

实践二办公自动化计算机基础【实践目标】通过实践，掌握办公自动化计算机基础。

【实践内容】1．应用OA的作用通过浏览6个政府、企业网站，三大门户网站和各大搜索引擎，理解：OA对于面向二十一世纪的中国企业的经营和管理在信息上的要求，需要通过推行OA来改善经营管理手段，提高管理水平，增强企业竞争力；推行OA，不仅是管理手段的改善，更重要的是带来管理思想的进步；OA为用户提供的正是自我服务的支持；OA所面向的对象是企业经营过程中所有可能产生的数据，结构化与非结构化的、多媒体；OA所直指的目标是物化科学的管理思想。

2．通过上机了解OA系统的构成WINDOWS XP/2000操作系统，软件名称及运用处理软件Word应用，报表处理软件Excel应用，演示文稿制作PowerPoint 应用，网页制作软件FrontPage应用据库软件Foxpro应用，图像处理软件Photoshop应用，计算机网络组网实践与应用办公设备、音视频设备应用实践，办公自动化管理系统软件应用。

（OA自动化）办公自动化方法与应用实训教程办公自动化方法与应用实训教程吕晓阳编广东行政职业学院电子信息系电子工业出版社第一章中国政务网站的统计分析一．实训目的1．了解各级政府政务网站的特点和主要内容。

所谓电子政务评估就是对电子政务实施状况进行全面的量化分析和评估，即对电子政务的绩效进行评议和考核。

电子政务必须对相关内容，如信息化成熟度、政务透明度、公众满意度等进行评估。

评估方法(1)联合国公共经济与公共管理局的评估方法从“政府网站建设现状”、“信息基础设施建设”、“人力资源素质”等三个方面提出了衡量一国电子政务发展水平的“电子政务指数”。

优点：所衡量的指标都能从公开出版物上找到数据。

(2)我国的评估方法从四个方面共计30项指标进行评价：政府机关的基本信息、政府网站的信息内容和用户服务项目、网上政务的主要功能、电子政务的推广应用。

指标体系指标体系是根据评估目标和评估内容的要求构建的一组相关指标，据以搜集评估对象的有关信息资料，反映评估对象的基本面貌、素质和水平。

(1)主观指标与客观指标(2)投入指标、过程指标与产出指标(3)肯定性指标与否定性指标电子政务评估指标体系构造(1)信息化成熟度：信息资源利用,人力资源利用(2)政务透明度：所谓电子政务评估就是对电子政务实施状况进行全面的量化分析和评估，即对电子政务的绩效进行评议和考核。

电子政务必须对相关内容，如信息化成熟度、政务透明度、公众满意度等进行评估。

评估方法(1)联合国公共经济与公共管理局的评估方法从“政府网站建设现状”、“信息基础设施建设”、“人力资源素质”等三个方面提出了衡量一国电子政务发展水平的“电子政务指数”。

优点：所衡量的指标都能从公开出版物上找到数据。

(2)我国的评估方法从四个方面共计30项指标进行评价：政府机关的基本信息、政府网站的信息内容和用户服务项目、网上政务的主要功能、电子政务的推广应用。

指标体系指标体系是根据评估目标和评估内容的要求构建的一组相关指标，据以搜集评估对象的有关信息资料，反映评估对象的基本面貌、素质和水平。

《办公自动化实训手册》（设备使用部分）说明：由于办公自动化实训室本学期正式投入使用，因而办公自动化设备使用部分的编写有些简单，相信在不久会完善。

一、传真机（一）传真机的连接（介绍）1、传真机与电话线的连接：将已经开户的可以正常工作的外部电话线插入传真机背版的RJ接口中。

2、传真机与电源线的连接：（二）电话功能（三）放入纸张（四）更换复印薄膜（介绍）1、轻轻打开面板，按下右侧绿色按钮，打开复印薄膜仓2、取出复印薄膜3、打开新的复印薄膜，安好两个滚轴，并使复印薄膜贴平4、关闭复印薄膜仓并可听见“咔”的一响，轻轻关闭面板5、更换复印薄膜完毕。

为了确认更换成功，可以进行一下复印。

（五）复印功能（介绍）（六）面板设置（介绍）（七）传真（基本使用步骤和注意）1、基本使用流程首先来了一下传真机的使用流程。

使用前的准备工作（安装记录纸、功能的设定、清晰度和对比度选定）。

发送（放置原稿、拨号、发送）。

接收（人工接收—通话、按启动键并放回话筒、接收；自动接收）。

2、发送传真发送传真的基础步骤如下。

打开传真机。

将原稿按规定放置在传真机的进纸口处。

在安装原稿时，要根据发送文件的宽度，调整原稿文件发送架上的宽度，以文件放入后不起褶皱且不易左右移动为宜，一般应该将原稿正面朝下。

调整清晰度和对比度。

根据传送文件的图象深浅及对图象清晰度的要求，调整清晰度和对比度。

拨打对方电话。

提起电话机拨打对方传真机的电话号码。

发送文件。

听到对方准备好接收传真的信号后，按“开始”键，则开始传送文件。

3、接收传真接收传真的具体步骤如下。

接听传真电话。

听到传真机上的电话铃声后，提起电话机。

接收传真。

如果对方要求接收传真，可以按下传真机上的“开始”键，就可以开始接收传真了。

（八）传真机的维护（介绍）不要频繁开关机因为每次开关机都会使传真机的电子元器件发生冷热变化，而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化，并且每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。

《办公自动化》实训教学内容.《办公自动化》实训教学内容第一章办公自动化设备（6学时）一、掌握打印机的使用与简单的故障排除。

（1.5学时）二、掌握传真机的使用与简单的故障排除。

（1.5学时）三、掌握复印机的使用与简单的故障排除。

（2.5学时）四、掌握投影仪的使用。

（0.5学时）第二章中文字处理软件Word 2003（3学时）一、熟练掌握字符、段落、页面、节及文档的格式化等操作的基本方法。

二、熟练掌握Word的制表功能；熟练掌握在文档中建立、编辑表格及文本与表格互换等操作的基本方法。

三、熟练掌握Word图形处理功能；熟练掌握在文档中插入文本框、图片及图文混排等操作的基本方法。

四、熟悉Word在文档中插入图形、艺术字、图表、公式等其他对象等操作的基本方法。

五、熟悉Word文档的打印方法。

第三章中文电子表格处理软件Excel 2003（1.5学时）一、能够熟练输入各类数据、公式、函数，能够利用自动填充快速输入序列数据和复制公式；掌握数据的修改、移动、复制、清除及行列互换等编辑方法。

二、熟练掌握工作表的选择、命名、插入、删除、复制、移动等操作方法；掌握保护工作表和工作簿的方法；掌握工作表的页面设置和打印的方法。

三、掌握数据排序、筛选、分类汇总等数据管理的方法。

四、了解Excel图表的类型及元素，熟练掌握创建图表的操作步骤和方法，掌握调整图表数据和修改、设置图表的方法。

（0.5学时）第四章中文演示文稿处理软件PowerPoint2003（1.5学时）一、熟练掌握幻灯片的插入、选取、复制、移动、删除等操作的基本方法。

二、熟练掌握幻灯片中各种对象的插入（输入）、格式编排、选取、复制、移动、删除等操作的基本方法。

三、熟练掌握动画效果的创建、超级链接的建立、幻灯片外观的设置、演示文稿的放映等操作的基本方法。

办公自动化实训指导书实训目的和基本要求：通过本课程的学习，要求学生熟练掌握计算机的应用技能。

通过做大量的习题，增强学生对办公软件的使用能力，使他们在学完本门实训课程后，可以通过劳动部组织的《办公软件》的水平考试。

实训的原理与方法：要求学生做大量的练习，在实践中找出自己操作中的问题，以达到不断提高自己水平的目的。

实训场地：计算机房。

实训设备及软件：PC机+Office软件实训课时分配如下：实训一：第一单元 Windows 系统操作实训内容：1. Windows 操作系统的基本应用：进入Windows 和资源管理器，建立文件夹，复制文件，重命名文件；2. Windows 操作系统的简单设置：设臵字体和输入法。

步骤与方法：1．开机，进入Windows。

2．启动“资源管理器”。

方法：右击“开始”。

3．建立考生文件夹，考生文件夹名为准考证号后8位。

方法：在窗口空白处右击→新建→文件夹4．按照选题单指定的题号，将题库中‘KSML2”文件夹内相应的文件复制到考生文件夹中，并分别重命名为A1，A3，A4，A5，A6，A7，A8，扩展名不变。

第二单元的题不复制，需要考生在做该题时自己新建一个文件。

说明：在“C：”盘中有考试题库“99KSW”文件夹。

则应将题库中“KSML2”文件夹内的文件KSWJl-7.DOC，KSWJ3-14.doc, KSWJ4-20．DOC，KSWJ5-8 DOC，KSWJ6-6.XLS，KSWJ7-18.XLS，KSwj8-4.doc 复制到考生文件夹中，并分别重命名为AI.DOC，A3.DOC，A4.DOC，A5.doc A6.XLS，A7.XLS，A8.DOC。

方法：打开“KSML2”文件夹→按CTRL键的同时单击KSWJl-7.DOC，KSWJ3-14.doc, KSWJ4-20．DOC，KSWJ5-8 DOC，KSWJ6-6.XLS，KSWJ7-18.XLS，KSwj8-4.doc→按CTRL+C复制→打开考生文件夹→按CTRL+V粘贴。

《办公自动化实训》课程教学设计方案“办公自动化实训”课程是工商企业管理专业的一门引导学生了解和掌握计算机在办公自动化领域中的知识，为学生熟练使用计算机和进一步学习计算机有关知识打下基础的实践技能课程。

设计的指导思想是：培养学生的实践技能，能够熟练掌握利用计算机进行文字处理和数据信息处理的方法和现代办公设备的使用等常用技能。

“办公自动化实训”课程的文字教材是由哈尔滨工业大学出版社出版发行的《办公自动化技术与应用》，另外，参考的还有航空工业出版社出版的《电脑办公八合一实例与操作》等几本辅助教材，并且通过网络扩充资源，如图片、视频等，帮助学员掌握操作技能。

该门课程的整体教学工作做出如下安排：一、关于教学内容“办公自动化实训”课程教学大纲规定了本门课程的基本性质和任务。

“办公自动化实训”其主要目的是使学生能够了解办公自动化的基本概念和现代办公技术工具，重点是熟练掌握Word2003、Excel2003和PowerPoint2003。

本课程4.5个学分，学期2—4周完成。

具体教学内容和要求：第一篇计算机基础知识教学内容1. 计算机的基本概念2. 计算机系统的组成3. 信息编码4. 微型计算机的硬件组成5. 多媒体技术的基本知识教学要求1.了解计算机的发展与分类、计算机的主要用途、信息的基本概念；理解计算机的主要特点。

2.了解硬件系统的组成及各个部件的主要功能，指令、程序、软件的概念以及软件的分类；理解计算机系统的基本组成，计算机数据存储的基本概念。

3.了解数值在计算机中的表示形式；理解字符编码。

4.了解CPU、内存、接口和总线的概念；理解微处理器、微型计算机和微型计算机系统的概念，常用外部设备的性能指标，微型计算机的主要性能指标及配置。

5.了解计算机多媒体技术的概念以及在网络教育中的作用，多媒体计算机系统的基本构成和多媒体设备的种类。

第二篇 Windows操作系统及其应用教学内容1. Windows基本知识2. Windows基本操作3. Windows资源管理器4. Windows系统环境设置5. Windows系统工具与常用附件教学要求1.了解Windows运行环境，Windows桌面的组成，窗口的组成，菜单的约定及剪贴板概念；理解文件、文件夹（目录）和路径的概念。