办公自动化实训教程之Word部分.pptx

方法①：单击菜单栏的【格式】【字体】命令 方法②：利用【格式】工具栏设置 （2）首字下沉——如下图 方法：单击菜单栏中【格式】【首字下沉】命令
活动二：
1置、为打华开文桌中面宋上、“一邀号请、函红”色，、将居第中一，行将设正置文为各黑段体设、置三为号宋、体居、中五，号将；第二行设 2办、机将构“、培联训系对电象话、、培网训址内、容电、子培邮训件时”间设、置培为训加地粗点显、示培。训 费、主办单位、承 3、将正文第一段设置为首字下沉3行。
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3、段落布局的设置
（1）间距和缩进的设置
方法：执行菜单栏中的【格式】【段 落】命令
第一章 制作培训通知
（2）格式刷
方法：对于格式相同的段落，可以利用“常用”工具栏上的 “格式刷”按钮（ ）。
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（3）边框和底纹的设置
第一章 制作培训通知
方法：执行菜单栏上的【格式】【边框和底纹】命令
活动一：
1、启动word文档，插入当天日期和时间并以自己的姓名1保存；
2、打开“桌面” →“文字统计”，统计文章中的字数、行数、段
落等信息，记录到该文章中最后，并以自己的姓名2保存；
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2、掌握字体格式的设置
第一章 制作培训通知
（1）字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线、文字底纹等的 设置：如下图
方法②：执行菜单栏上的【表格】【插入】【表格】命令 。
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（2）合并单元格
方法①：选中要合并的单元格， 单击 菜单栏上的【表格】【合并 单元格】命令。
方法②：选中要合并 的单元格，单击鼠标右键， 在弹出的快捷菜单中选择 【合并单元格】命令。
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第一章 制作培训通知
（4）项目符号和编号
方法：执行菜单栏上的【格式】【项目符号和编号】命令
活动三：将“培训通知”的各段正文，设置为首行缩进2个字符，将 “企业网站建设~电子商务“设置项目符号为第二行第三列的样式。
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4、掌握表格的基本操作
第一章 制作培训通知
（1）插入表格
方法①：在“常用”工具栏上单击“插入表格”按钮，拖动鼠 标即可。如：插入5×4表格。
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（3）如何设置单元格中文字的对齐方式
方法：选定要设置文字对齐的 单元格，单击鼠标右键，在弹出 的快捷菜单中，单击【单元格对 齐方式】列表中的【水平垂直居 中】按钮即可。如右图
（4）调节表格的行高列宽
方法：将指针停留在要设置的 两列间的边框上，向左或右拖动 边框到合适的宽度即可；要设置 行高，方法相同，将指针停留在 要设置的两行间的边框上，向上 或下拖动边框到合适的宽度即可。
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第一章 制作培训通知
第一章 制作培训通知
Word 2003是Microsoft公司推出的Windows环境下 最受欢迎的文字处理软件，它提供了强大的文字处理功 能，是Microsoft Office 2003办公套装软件的一个重 要组成部分。使用它可以轻松地制作各种图文并茂的书 信、报告、计划、总结和表格等文档，使电子文档的编 制更加容易和直观。
【 Microsoft Office Word 2003】
（2）如何修改文档
方法：选中要修改的内容，直接输入正确的内容即可。
（3）如何插入日期
方法：单击菜单栏上的【插入】【日期和时间】命令
（4）如何检查拼写和语法
方法：单击菜单栏上的【工具】【拼写检查】命令
（5）如何统计文章中字数
方法：单击菜单栏上的【工具】【字数统计】命令
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第一章 制作培训通知
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案例样图：
第一章 制作培训通知
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本章知识点讲解
第一章 制作培训通知
任务一：熟悉Word 2003的基本功能
（1）如何建立文档
方法①：双击桌面Word图标启动
方法②：单击【开始】 【 所有程序】【 Microsoft Office Word 】
表格给人一种直观、简洁、严谨的感觉。 一篇文章只有好的语言不一定能够表达清 楚，或者即使表达清楚但却显得冗长。特 别是在组织一些复杂分栏信息或一组相关 的数据信息时，比如公司财务报表、工资 表、工作进度表、学习成绩单等，人们很 自然会想到用表格进行处理。
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案例知识点：
页面设置 熟悉表格的基本操作 绘制斜线表头 掌握表格的修饰 了解表格公式、排序 表头的跨页显示 插入统计图表 插入页码
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目录
第一部分 Word 第二部分 Excel 第三部分 PowerPoint
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第一部分 Word 2003
第一章 制作培训通知----基本操作 第二章 制作成绩统计表----表格应用 第三章 制作购物流程图----图形绘制 第四章 制作产品宣传手册----图文混排 第五章 制作统一的邀请函----邮件合并 第六章 毕业论文的排版----样式和模板
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第一章 制作培训通知
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活动四：制作如下表格
操作步骤：
1、启动word文档，输入标题“参加培训回执表”；
2、确定表格的行和列数，单击“表格”菜单→“插入”→“表格”，在弹出的对话 框中，输入行和列数，单击“确定”；或单击工具栏“插入表格”按钮拖动行列 数
3、选定B2：D2，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，单击“合并单元格；选定B3： D3，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，单击“合并单元格；
培训通知一般包括标题、培训对象、培训内容、培 训时间、培训地点、培训费用、培训单位、联系电话等 等。
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本章知识要点：
1、熟悉Word 2003的基本功能 2、掌握字体格式的设置 3、掌握段落布局的设置 4、掌握添加边框和底纹 5、掌握添加项目符号 6、掌握表格的基本操作 7、了解打印的设置
4、输入各单元格的内容，并调整行高和列宽。
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第一章 制作培训通知
5、了解打印的设置
（1）单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮。 （2）单击【文件】菜单的【打印】命令或单击“常 用”工具栏上的“打印”按钮。
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第二章 制作成绩统计表
第二章 制作成绩统计表