办公自动化实训课件PPT(共62页)

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《办公自动化系统》课件

总结
办公自动化系统是现代企业数字化转型的重要组成部分。它不仅能提高工作效率和协作质量，还能为企业带来更多的盈利和竞争优势。
2 协作与共享
3 数据分析与报表
实时协作和共享文档，团队成员可以随时随地访问、编辑和评论文件，提高协作效率和质量。
系统自动生成数据报表与图表分析，帮助管理者快速了解工作进展和业务状况，做出准确决策。
应用场景
居家办公
办公自动化系统能够帮助远程办公者组织工作计划、协调团队合作，并便捷地与其他同事进行沟通。
为什么选择办公自动化系统？
它能帮助企业实现数字化转型，提升工作效率，减少人为错误，并提供数据分析和报表功能。
未来趋势
办公自动化系统将越来越智能，整合更多人工智能和机器学习技术，提供更强大的功能和体验。
功能特点
1 高效的工作流程
自动化办公流程、任务分配和审批流程，提高工作效率，减少复杂的人工操作。
3
系统部署与培训
将系统部署到企业内部服务器或云端，并对用户进行培训和试运行。
系统效益展示
提升工作效率
通过自动化、协作和共享功能，大幅度减少了繁琐的手工操作，提高工作效率。
数据分析与决策
成本节约
系统提供的数据报表和分析工具，帮助企业管理者快速了解业务状况，更准确地做出决策。
通过办公自动化系统，企业能够降低冗余人力成本，提高工作效率，进而实现成本的有效节约。
会议管理
利用办公自动化系统，会议组织者可以轻松创建会议日程、发送邀请、记录会议纪要并进行在线投票。
团队协作
借助云端协作和共享功能，团队成员可以方便地协作编辑文件、制定计划，并实时交流反馈。
系统实施步骤

《办公自动化介绍》课件

企业资源计划系统
企业资源计划系统（ERP）整合了企业的各个方面，提供了全面的管理和监控。
客户关系管理系统
客户关系管理系统（CRM）帮助企业管理和维护与客户的关系，提供个性化的服务和支持。
办公自动化的实现过程
1
规划
确定办公自动化系统的需求和目标，制定实施计划。
2
设计
设计办公自动化系统的架构和功能，确保满足企业的要求。
3 减少错误发生
自动化流程可以减少人为错误的发生，提高工作的准确性和可靠性。
4 增加可靠性和安全性
自动化系统提供了更强的数据和信息安全性，以及可靠性和稳定性。
办公自动化的应用
办公软件
办公软件如Microsoft Office等为办公任务提供了各种工具和功能。
电子邮件
电子邮件成为了办公沟通的主要方式，提供了方便快捷的信息传递。
教育机构
教育机构可以利用办公自动化简化课程管理和学生管理过程。
经典案例
IBM
华为
IBM是办公自动化的领先公司，为企业提供各类自动化解决方案。
华为在办公自动化领域积极推进软件如Office 系列广泛应用于各种企业和机构。
总结
办公自动化可以提高工作效率、降低成本、减少错误发生，并增加可靠性和安全性。未来办公自动化的发展趋势将更加智能和个性化，推广建议包括培训和技术支持。
《办公自动化介绍》PPT课件
什么是办公自动化
办公自动化是一种通过计算机和软件来提高办公工作效率的方式。它包括各种工具和系统，旨在简化办公流程，并提供更高效的工作环境。
办公自动化的优点
1 提高工作效率
2 降低人力成本
自动化的工具和系统可以加速处理办公任务，节省时间和精力。

办公自动化课件 PPT

多
输入法得选择根据个人喜好
第二章操作系统 WINDOWS XP
操作系统Windows XP
1、 XP 得概述 2、应用程序 3、资源管理器 4、控制面板
XP得概述
操作系统(Operating System,简称OS) 就是电子计算机系统中负责支撑应用程序运行环境以及用户操
作环境得系统软件,同时也就是计算机系统得核心与基石。
电脑得硬件
电脑得硬件
▪ 3、内存 ▪ 内存就是内存储器得简称,就是计算机得基本硬件之一。 ▪ 内存主要包括以下种类: ▪ ① RDRAM(Rambus DRAM,高频动态随机存取存储器) ▪ ②SDRAM(Synchronous DRAM,同步动态随机存取存储器) ▪ ③DDR SDRAM(Double Data Rate二倍速率同步动态随机存取存储器) ▪ ④DDRII (Double Data Rate Synchronous DRAM,第二代同步双倍速
而电源得作用就就是把市电(22OV 交流电压)进行隔离与变换为计算机需要得稳定低压直流电。它们都就是标准化、通用化得电脑外设。
机箱
电源
电脑得硬件
▪ 6、键盘 ▪ 键盘就是电脑中必备得输入设备之一,用户可以通过键盘输入字符或者
控制命令。 ▪ 按照键盘得工作原理与按键方式得不同,可以划分为四种: ▪ ⑴机械式键盘 ▪ ⑵塑料薄膜式键盘 ▪ ⑶导电橡胶式键盘 ▪ ⑷电容式键盘。
电脑得硬件
计算机系统得构成:计算机就是有硬件与软件共同组成,硬件就就是可以瞧得见摸得着得装置,比如显示器、鼠标、键盘等;软件就是指计算机中运行得各种得程序; 一个完整得可以工作得计算机就是由硬件与软件共同组成得,缺一不可。
电脑得硬件

2024版办公自动化完整ppt课件

办公自动化的发展趋势
移动化办公
随着移动互联网的普及，办公自动化将更加注重移动化办公的发展，实现随时随地的办公。
智能化办公
人工智能、机器学习等技术的不断发展，将推动办公自动化向智能化办公迈进。
协同化办公
协同办公可以提高工作效率和团队协作能力，因此协同化办公是办公自动化发展的重要趋势。
办公自动化保密管理
保密意识教育
加强员工保密意识教育，提高员工对保密工作的重视程度。
保密技术防护
采用加密技术、数据脱敏等技术手段，对涉密信息进行保护。
保密制度建设
建立完善的保密制度，规范涉密信息的处理、传输和存储等环节。
监督检查与追责
定期对保密工作进行监督检查，发现问题及时整改并追究相关责任人的责任。
根据员工的需求和兴趣，主动推送相关知识，提高员工的知识水平。
05
办公自动化安全与保密
办公自动化面临的安全威胁
黑客攻击
利用系统漏洞或恶意软件，非法入侵办公系统，窃取或篡改数据。
病毒传播
通过电子邮件、恶意网站等途径传播病毒，破坏办公系统正常运行。
拒绝服务攻击
通过大量无效请求占用系统资源，使办公系统无法提供正常服务。
公式与函数
允许用户使用公式和函数对数据进行计算和分析，提高数据处理效率。
数据排序与筛选
提供数据排序和筛选功能，方便用户查找和整理数据。
图表与可视化
支持创建多种图表类型，将数据以直观的方式展现出来。
演示文稿制作系统
幻灯片创建与编辑
01
允许用户创建和编辑幻灯片，添加文本、图片、视频等多媒体
元素。
办公自动化在协同办公中的应用
在线协作
通过协同办公平台，实现多人在线协作，提高团队协作效率。

办公自动化学习PPT课件(2024)

2024/1/29
23
人工智能技术在办公自动化中的应用
智能语音识别
将语音转换为文字，提高会议记录、语音留言等场景下的工作效率。
自然语言处理
协助处理邮件、报告等文档，实现自动摘要、关键词提取等功能。
智能推荐系统
根据用户历史数据和行为，为用户推荐相关文档、任务和联系人。
2024/1/29
24
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
移动端办公自动化解决方案
办公自动化学习PPT课件
2024/1/29
1
目录
2024/1/29
• 办公自动化概述 • 办公自动化基础技能 • 办公自动化高级技能 • 办公自动化系统设计与实现 • 办公自动化系统应用案例 • 办公自动化未来发展趋势
2
01
办公自动化概述
2024/1/29
3
办公自动化的定义与发展
定义
办公自动化（Office Automation, OA）是指利用先进的计算机技术、通信技术、信息技术和系统工程等理论和技术，使人们的部分办公业务活动物化于各种设备中，并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统。
和一致性。
2024/1/29
数据可视化
掌握数据可视化的基本原理和常用工具，如Excel图表、Power BI等，将数据以直观、易懂的图形方式展现出来。
数据分析方法
学习基本的数据分析方法，如描述性统计、回归分析、时间序列分析等，对数据进行深入挖掘和解读。
12
多媒体制作与演示技巧
多媒体素材处理
升级。
18
05
办公自动化系统应用案例
2024/1/29
19
企业内部协同办公系统

办公自动化学习PPT课件

Word部份
1.输入法选择
单击
2.文本编辑
• 选择文本：如果需要对一块文本进行编辑和操作，就需要选定这块文本。
①将鼠标定位到文本块的第一个字符处，按下鼠标左键不放，拖动鼠标到文本块的最后一个字符处。这时所选择的文本块呈反白显示。
②鼠标在文本的左边变成右箭头时(450)，单击可以选择此行。 ③鼠标在文本的左边变成右箭头时(450) ，双击一可以选择此段落。 ④鼠标在文本的左边变成右箭头时(450) ，三击选定全文。
（在Word 2000或Word 2003中都适用）
• 选定表头行。 • 击“表格/标题行重复”。（在Word 2003中适用）
18.图文混排
(一)插入剪贴画或图片
击菜单栏“插入”／“图片”／“剪贴画” 或“插入”／“图片”／“来自文件” ，选择相应的图片，击[插入]。
(二) 文字环绕剪贴画和图片：单击插入的剪贴画或图片，击菜单栏“格式”／ “图片”，出现对话框，击“版式”，选择一种环绕方式，击“确定”。
• 方法：①单击“编辑”菜单，再单击 “撤消”命令。②或者直接单击常用工具栏上的“撤消”按钮。
8.文本编辑
• 文本的删除：对于不需要的文本需删除。
1·对少量文本使用Backspace键（删除光标前一个字符）和Del键（删除光标后一个字符）；
2·对较大的文本删除，可以先选择要删除的文本块，再单击Del键。
图文混排
(一)插入艺术字：击菜单栏“插入”／“图片”／ “艺术字”，出现对话框。选择一种艺术字式样，送入要设置的艺术字文本，击“确定”。
5.在页面的任何空白位置确定对象的输入位置
• 操作方法：在页面任意位置处双击鼠标
左键，就可以输入文字了。

办公自动化培训课程PPT课件

介绍演示文稿软件的高级应用，如母版设计、幻灯片切换效果等。
其他常用办公软件
PDF阅读器
介绍PDF阅读器的作用和常见软件，如Adobe Reader等。
图像处理软件
介绍图像处理软件的作用和常见软件，如Photoshop等。
数据库管理软件
介绍数据库管理软件的作用和常见软件，如Access等。
其他辅助办公软件
如键盘、鼠标等，用于将数据输入到计算机中。
存储器
用于存储数据和程序，包括内存和外存。
输出设备
如显示器、打印机等，用于将计算机处理结果显示出来。
计算机软件基础
01
系统软件
如操作系统、数据库管理系统等，用于管理和控制计算机的
硬件和软件资源。
02
应用软件
如办公软件、图像处理软件等，用于完成特定的任务。
黑客攻击
黑客可能利用漏洞入侵系统，窃取机密信息或破坏系统。
内部泄露
员工可能无意中泄露机密信息，如将敏感文件发送给外部人员。
设备丢失或被盗
移动设备如笔记本电脑、手机等可能存有机密信息，一旦丢
失或被盗将导致信息泄露。
信息安全防护措施
安装杀毒软件
定期更新病毒库，确保系统免受病毒侵害。
访问控制
根据员工职责设置不同级别的访问权限，避免信息泄露。
高了文档处理的效率和质量。
实践效果
通过引入智能文档处理系统，某企业实现了文档处理流程的自动化和智能化，减少了人工干预和错误率，提高了工作效率和员工
满意度。
案例二：协同办公平台应用
平台介绍
协同办公平台是一种基于互联网技术的在线协作工具，支持多人同时在线编辑、共享和沟通文档

办公自动化实训教程PPT课件

第9页/共61页
实训四：制作产品宣传手册
第一步：设置小册子页面
• 纸张大小-自定义大小-宽度21.2厘米、高度27.8 厘米；
• 页边距-纸张横向-上下1厘米、左右1.27厘米； • 分隔符-分页符； • 设置虚框，辅助对齐——插入表格：1行3列，
线型：无边框；
第10页/共61页
实训四：制作产品宣传手册
第35页/共61页
案例知识点讲解：
• 打印工作表
• 页面设置
• 设置纸张的页面大小、边距、页眉/页脚等 • 页眉/页脚的设置 ① 单击菜单栏中的【文件】【页面设置】命令，打开的
【页面设置】对话框。 ② 选择【页眉/页脚】选项卡，单击【自定义页眉/页脚】
按钮，打开【页眉/页脚】对话框
第36页/共61页
第13页/共61页
实训五：制作统一的信函
第14页/共61页
理解邮件合并
邮件合并中，要处理三个不同的元素： • 主文档； • 为主文档提供信息的数据源； • 合并文档（完成的文档集）。
邮件合并并不一定真的是指信函邮件的合并，使用这一功能可以将主文档和数据源合并为一。
第15页/共61页
理解邮件合并
• 输入数据
• 手工输入，可输入中、英文文本、数字、公式等
• 使用自动填充功能快速复制或填充有序数据
编号的输入技巧：‘+ 001
第29页/共61页
案例知识点讲解：
• 格式的设置
• 单元格字体、对齐方式、数字格式、边框和底纹等设置
• 单击菜单栏的【格式】【单元格】命令 • 通过“格式”工具栏进行设置
第31页/共61页
使用自动填充功能快速复制表格的底纹
第32页/共61页

办公自动化教程(全套课件)

THANKS
感谢观看
办公自动化的意义与作用
提高办公效率
通过自动化处理大量重复性、繁琐的办公任务，减少人工干预，提高
办公效率。
优化办公流程
通过对办公流程的优化和重组，实现办公流程的标准化、规范化和高
效化。
降低办公成本
通过减少纸质文档的使用、降低通信费用等方
式，降低办公成本。
提高决策水平
通过提供准确、及时的数据和信息支持，帮助决策者做出更加科学、
插入图片与图形
指导如何插入图片、剪贴画、形状等图形元素，以及如何进行编辑和美化。
设置幻灯片背景
讲解如何设置幻灯片的背景颜色、填充效果等。
设置幻灯片切换效果
介绍如何设置幻灯片之间的切换效果，包括切换方式、声音和速度等。
演示文稿的放映与打包
放映前的准备
讲解在放映前需要进行的准备工作，如检查演示文稿内容、设置放映方式等。
包括Windows、Linux、macOS等主流操作系统的特点和适用场景。
常用办公软件的安装与启动
办公软件概述
介绍常用办公软件的功能和分类，如文字处理、电子表格、演示文稿等。
办公软件的安装
详细讲解软件的下载、安装和配置过程，以及常见问题的解决方法。
办公软件的启动与退出
介绍软件的启动方法、界面组成和基本操作，以及正确的退出方式。
04
05
启动与退出 PowerP…
介绍如何启动和退出 PowerPoint应用程序。
界面介绍
新建演示文稿
幻灯片的基本操文本输入与编辑作
详细解释PowerPoint的界面组成，包括标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、幻灯片窗格等。

办公自动化实训教学课件电子教案全套课件

一、利用“内容提示向导”建立演示文稿
上一页下一页退出
二、利用模板建立演示文稿
上一页下一页退出
三、建立空白演示文稿
上一页下一页退出
主要内容
如何启动powerpoint
在普通视图或在大纲视图下制作一个最简单的讲稿
编辑幻灯片（幻灯片的插入、删除、移动、复制）
美化幻灯片
上一页下一页退出
13
第二章中文Windows 2000的使用
保定职业技术学院计算机信息工程系基础教研室
总目录上一页下一页退出
14
2.1 中文Windows 2000 的基本操作(一)
1. 启动Windows **** 2. 退出Windows **** 3. 中文Windows ****的桌面
并拖动幻灯片到需要的位置。拖动时有一个长条的直线就是插入点。松开鼠标左键，即可将幻灯片移到新位置。
上一页下一页退出
复制幻灯片
1、在幻灯片浏览视图中，选择要复制的幻灯片。
2、选择常用工具栏上的“复制”按钮。
3、移动鼠标指针到粘贴位置。
4、单击常用工具栏上的“粘贴”按
钮。
上一页下一页退出
60
50
40
30
20
10
0 第一季度
第三季度
东部西部北部
上一页下一页退出
插入组织结构图
基础教研室
保定职业技术学院
助手:院办室
计算机系
机电系
农林系
软件工程教研室
教学学生工作办公室
上一页下一页退出
增加多媒体效果
操作步骤:
插入--影片和声音– 文件中的影片(文件中的声音)

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制作流程图标题（绘制矩形，颜色填充，添加艺术字并编辑——文字“双色填充”效果、“朝鲜鼓形状”、设置阴影样式）
绘制流程图框架（画布框的调整，绘制图形— —准备、过程、决策、结束，复制图形Ctrl+D ，改变自选图形）
美化流程图（图形的对齐方式、自定义三维样式、颜色填充）
绘制连接符
实训三：制作购物流程图
▪ 2.使用制表位修改目录
❖ 执行菜单栏上的【格式】【制表位】命令。
实训七：制作客户信息表
案例知识点讲解：
❖ 熟悉Excel 2003的基本功能
▪ 建立文档
① 双击桌面Excel图标，或从开始菜单启动Excel ② 启动后，默认打开一空白Excel文档。也可以单
击“常用”工具栏中【新建空白文档】按钮进行创建。
线型：无边框；
实训四：制作产品宣传手册
第二步：制作小册子封面
• 标题的制作：绘制圆角矩形，调节黄色菱形控制点；设置大小高度1.86厘米，宽度8.33厘米）；设置填充效果（预设-宝石蓝）；将所有图形组合
• 文本框设置：颜色-其他颜色-自定义-模式RGB ，红色102、绿色153、蓝色153；粗细-2磅
实训六：毕业论文的排版
案例知识点讲解：
❖ 掌握样式的设置方法
▪ 新建样式
❖ 执行菜单栏上的【格式】【样式和格式】命令
提示： Word使用层次结构来组织文档，Word目录的自动生成是基于大
纲级别和段落样式的。
案例知识点讲解：
❖ 掌握样式的设置方法
▪ 修改样式
案例知识点讲解：
❖ 熟悉长文档的阅读方式
绘制连接符连接符看起来像线条，它始终与附加在一起的
图形相连。也就是说，不论怎样拖动各种图形，只要它们是以连接符相连的，就始终连在一起。
实训四：制作产品宣传手册
第一步：设置小册子页面
• 纸张大小-自定义大小-宽度21.2厘米、高度27.8 厘米；
• 页边距-纸张横向-上下1厘米、左右1.27厘米； • 分隔符-分页符； • 设置虚框，辅助对齐——插入表格：1行3列，
• 将图片与文本框组合-复制-选择性粘贴-图片（增强型图元文件），使其变为图片格式
• 添加阴影样式6
• 插入剪贴画
实训四：制作产品宣传手册
第三步：制作小册子内页
• 添加背景图片：格式-背景-水印-图片水印-选择图片，缩放150%
• 文本框的链接运用：连续画出2个空白文本框，右键点击第一个，选择“创建文本链接”，鼠标变成小水壶样式，点击第二个空白文本框（作用：当第一个文本框内容填满时，文字会自动移到下一个文本框中）
案例知识点讲解： ❖ 熟悉Excel 2003的基本功能
实训五：制作统一的信函
通过邮件合并，可轻松地批量制作信函、信封、标签、工资条、学生成绩通知单、商品报价单等。
理解邮件合并
邮件合并中，要处理三个不同的元素：
主文档；为主文档提供信息的数据源；合并文档（完成的文档集）。
邮件合并并不一定真的是指信函邮件的合并，使用这一功能可以将主文档和数据源合并为一。
理解邮件合并
主文档：Word文档。数据源：可以是Word表格、Excel工作
表、Outlook联系人列表或Access数据库等。合并文档：主文档的副本，是个Word文档，此文档不必保存。
案例知识点讲解：
掌握邮件合并的三个操作步骤
1、建立主文档：简单Word文档 2、建立数据源：Word表格（或Excel表格、Outlook表格
办公自动化实训教程
Office2003在工作中的应用
快要工作了，肯定会面临各种各样的电脑文书工作，我能够应付自如吗？
Sure !
本学期实训安排
❖ 涵盖Word, Excel, PowerPoint三大办公软件的12个工作实例演示
❖ 根据实例，每堂课做一次上机实战，作为平时成绩
❖ 第13周/14周，随堂上机期末考试
） 3、文档合并（邮件合并）
案例知识点讲解：
邮件合并操作方法——通过“邮件合并 ”任务窗格操作
执行【工具】【信函与邮件】【邮件合并】菜单命令在任务窗格中选择文件类型→信函，使用当前文档选取收件人→使用现有列表→浏览→打开数据源 →确定/编辑撰写信函→定位插入点→其它项目→插入合并域预览信函→合并完成→编辑个人信函/打印→合并到新文档
实训一：制作培训通知
输入内容（建立文档、日期的插入、拼写和语法的检查、字数的统计）
设置文字格式设置段落格式（间距和缩进的设置、格式刷、
边框和底纹的设置）项目符号和编号（添加项目符号、添加编号、
录入文字时自动创建项目符号或编号）制作回执表保存培训通知打印培训通知使用电子邮件发送培训通知
• 插入Байду номын сангаас片：浮于文字上方
实训四：制作产品宣传手册
第二步：制作小册子封面（续）
• 说明部分的制作：绘制椭圆，拖动绿色控制点，向左旋转10度，高度1.44厘米，宽度4.78厘米
• 文本框设置：字体二号；格式-字体菜单-字符间距-缩放80%，磅值1；电话信息文本框的填充颜色（红色102、绿色102、蓝色204)
▪ 执行菜单栏上的【视图】【大纲】命令。 ▪ 执行菜单上的【视图】【阅读版式】命令。 ▪ 【窗口】【拆分】 ▪ 右下角的“按对象浏览”功能
案例知识点讲解：
❖ 熟悉插入目录的方法
▪ 1.自动提取目录。
❖ 执行菜单栏上的【插入】【引用】【索引和目录】命令。
案例知识点讲解：
❖ 熟悉插入目录的方法
实训二：制作成绩统计表
初始化页面为表格添加标题插入表格修改表格结构输入表格内容美化表格利用公式进行自动计算排序成绩统计表跨页设置表格标题插入图表
实训二：制作成绩统计表
单元格的标识
Word表格中每个单元格都有一个默认的唯一标识，标识的名称由单元格所在的列标和行号组合而成。
列标使用字母A、B、C等表示，行号用数字1、2 、3等表示，列标在前，行号在后。如：第三列第二行的单元格标识为C2。
实训二：制作成绩统计表
求平均值的公式
=Average（C2，D2，E2，F2，G2，H2） =Average（C2：H2）
实训三：制作购物流程图
页面设置（页边距、页面视图）