第六章档案登记与统计

第六章档案登记和统计案例：××服装公司的档案室保存有公司的文书档案、设计档案、经营档案、设备档案、音像档案等。

由于该档案室忽视了档案日常管理过程的监控，一些管理环节没有进行必要的登记和记录，导致存在下列问题：一、档案收进、入库、销毁等变化情况心中无数。

一次，总经理检查档案室工作，询问到相关情况时，档案室主任拿不出确切的数字汇报，而只能凭借记忆和经验说出大概的情况。

总经理对此很不满意，并指示档案室改进工作，加强日常管理和监督。

二、档案借阅、利用等情况不明。

一次，公司营销部主任向档案室调阅关于前两年销售工作的文件，在案卷目录上查到了相关文件的条目，但是在库房中却找不到案卷。

后几经查找，才发现有关的案卷已被设计部的××设计师借阅。

三、档案管理业务状况无从查考。

例如：档案室对库房中档案的保存位置进行调整、对损坏的档案进行修复、对库房设备进行维护等，这些活动档案室都没有做相关记录，造成事后出现问题时无法查考核实工作质量及追究责任。

总经理对档案室的这种情况提出了批评，并指示他们完善各个环节的登记制度，印制登记表格等文件，加强过程的监控。

简析：档案工作的进展和质量一方面是通过制度和标准来检验；另一方面就是依靠登记和统计的手段进行记录与反馈。

这个案例告诉我们：档案登记和统计工作贯穿于档案管理活动的各个环节，可以直接准确地反映问题、责任人员等各方面情况。

做好它，可以对管理质量进行全程监控。

第一节档案登记和统计概述一、档案登记和统计的一般概念:（一）档案登记：档案登记，是对档案管理活动中所有重要的事实、行为和数据进行随时记录的工作。

登记有两种类型：一种是带有司法行为性质的认证性登记，如婚姻登记，商标、专利、工商营业执照的注册登记等等；一种是在各项日常管理活动中对各种事实、行为的工作记录性登记，如会客登记、出入库登记等。

本章所讲的档案登记是属于第二种类型的工作记录性登记，这种登记的目的与作用在于对管理活动中发生的种种较为重要的事实、行为、现象、数字等进行随时记录，以把握整个管理工作的进程与状态。

司法部、国家档案局关于罪犯、劳教人员档案管理暂行规定正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 司法部国家档案局关于罪犯、劳教人员档案管理暂行规定（司发[1994]002号1994年1月3日）第一章总则第一条为了加强对罪犯、劳教人员档案的管理，准确地执行刑罚和法规，做好监管改造和思想教育工作，根据《中华人民共和国劳动改造条例》和《劳动教养试行办法》，制定本规定。

第二条罪犯、劳教人员档案是监狱、劳教所执行刑罚和执行劳动教养的法律文书，是罪犯在监管改造期间和劳教人员在劳动教养期间形成的考核、奖惩、年终鉴定、出监（所）鉴定等具有保存价值的执法文书。

罪犯、劳教人员档案是国家档案的组成部分，做好罪犯、劳教人员档案管理工作是监狱、劳教所和主管部门的重要任务。

第三条罪犯、劳教人员档案管理工作受省、自治区、直辖市司法厅（局）、劳改局、劳教局（处）领导和上级司法行政机关档案机构的监督、指导，并接受同级档案行政管理部门的业务监督和指导。

第四条各省、自治区、直辖市劳改局、劳教局（处）和监狱、劳教所均应设立档案管理部门，配备相应的档案管理人员。

档案管理人员应坚持四项基本原则，认真执行党和国家的方针、政策，热爱档案工作，忠于职守，具有高中以上文化程度和档案专业知识，并保持相对稳定。

档案管理人员参加档案专业技术职务评聘。

第二章立卷归档第五条罪犯和劳教人员在服刑和劳动教养期间应建立单人档案；分正、副卷。

（一）罪犯（含少年犯）档案分别是：正卷：罪犯的刑事判决书、执行通知书、结案登记表、加减刑判决书裁定书、入监登记表、照片（含底片）、监内鉴定等材料。

副卷：罪犯的有关刑事判决等法律文书的原件或复印件，奖惩考核材料，年终鉴定及不归入正卷的经过查实的材料和正在承办过程中的有关材料。

企业档案管理规定最新2023年2023年8月8日国家档案局令第21号公布自2023年10月1日起施行目录第一章总则第二章机构和人员第三章设施设备第四章文件材料的形成、收集、整理与归档第五章档案的保管、保护、鉴定与处置第六章档案的利用、开发、统计与移交第七章档案信息化建设第八章监督管理第九章奖励与处罚第十章附则第一章总则第一条为加强企业档案工作，推进企业档案科学、规范管理，服务企业各项工作，服务中国特色社会主义事业，根据《中华人民共和国档案法》等法律法规，制定本规定。

第二条本规定所称企业档案，是指企业在研发、建设、生产、经营和服务等活动中直接形成的对国家、社会和企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条中华人民共和国境内设立的按照规定应当形成档案的企业开展档案收集、整理、保管、利用及监督管理等活动适用本规定。

第四条企业档案工作是企业履行档案管理职责的行为和活动，是企业不可缺少的基础性、支撑性工作，是国家档案事业的重要组成部分，是维护企业和职工合法权益、服务党和国家工作大局的一项重要工作。

第五条坚持中国共产党对企业档案工作的领导。

企业应当加强对档案工作的组织领导，建立健全档案工作责任制，将档案工作纳入企业整体规划、年度工作计划和考核体系，与业务工作同步部署、同步实施、同步发展。

档案工作经费应当列入企业年度财务预算，为档案工作提供保障。

第六条企业档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于开发利用。

国家档案主管部门负责全国企业档案工作的统筹规划和组织协调，建立统一制度，对中央企业（包括国务院国有资产监督管理委员会监管中央企业、中央金融企业、中央所属文化企业等，下同）档案工作实行监督和指导。

县级以上地方档案主管部门在职责范围内对本区域企业档案工作实行监督和指导。

各级各类开发区管理机构档案部门对本区域企业档案工作实行监督和指导。

中央和地方专业主管部门对所属企业（包括上市公司、境外企业等，下同）档案工作实行监督和指导。

第1篇第一章总则第一条为了加强档案地的管理，确保档案安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于各级各类档案地的管理，包括档案馆、档案室、档案柜以及其他存放档案的场所。

第三条档案地管理应当遵循以下原则：（一）安全第一，预防为主；（二）科学管理，规范操作；（三）便于利用，服务社会；（四）依法管理，责任到人。

第四条档案地管理应当建立健全管理制度，明确管理职责，落实管理措施，确保档案实体和电子档案的安全。

第二章组织与管理第五条档案地应当设立专门的档案管理机构或者指定专人负责档案管理工作。

第六条档案管理机构的主要职责包括：（一）贯彻执行国家档案管理的法律法规和方针政策；（二）制定档案地管理制度和操作规程；（三）负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用和销毁等工作；（四）负责档案地的安全保卫、防火、防盗、防潮、防虫、防霉等工作；（五）负责档案信息化建设，推进档案数字化工作；（六）负责档案的宣传、教育和培训工作。

第七条档案地应当建立健全档案管理制度，包括但不限于以下内容：（一）档案收集制度；（二）档案整理制度；（三）档案保管制度；（四）档案鉴定制度；（五）档案统计制度；（六）档案利用制度；（七）档案销毁制度；（八）档案信息化管理制度；（九）档案安全保卫制度。

第八条档案地应当定期对档案管理制度进行审查和修订，确保其适应档案管理工作的需要。

第三章档案收集与整理第九条档案收集应当遵循以下原则：（一）依法收集，保证档案的完整性和真实性；（二）及时收集，确保档案的时效性；（三）合理收集，避免重复和浪费。

第十条档案整理应当遵循以下原则：（一）科学分类，便于保管和利用；（二）规范命名，便于检索和查找；（三）完整保存，确保档案的连续性和完整性。

第十一条档案收集和整理的具体操作程序应当符合以下要求：（一）档案收集应当明确收集范围、收集对象和收集方式；（二）档案整理应当按照档案分类标准进行分类、编号、编目；（三）档案整理应当编制档案目录和索引，方便检索和利用。

云南省国家综合档案馆档案安全管理办法正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 云南省档案局公告（第3号）《云南省国家综合档案馆档案安全管理办法》已经2008年4月3日云南省档案局行政办公会议通过，现予公布，自2008年6月1日起施行。

二00八年四月二十五日云南省国家综合档案馆档案安全管理办法第一章总则第一条为加强云南省各级国家综合档案馆的档案安全管理，使档案安全管理工作制度化、规范化、科学化，确保国家档案资源的绝对安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《中华人民共和国政府信息公开条例》和《云南省档案条例》及相关规定，结合我省实际，制定本办法。

第二条本办法适用于全省各级国家综合档案馆（以下简称档案馆）。

专业、部门档案馆和企事业单位档案馆（室）可参照本办法。

第二章档案安全管理体制第三条档案馆应高度重视档案安全管理工作，把档案安全管理列入年度工作计划，统筹安排工作所需经费。

第四条档案馆应实行档案安全管理目标责任制，以主要负责人为档案安全管理工作第一责任人。

由主要负责人和相关人员组成档案安全管理工作领导小组，负责监督、检查本单位的档案安全管理工作，发现问题，及时采取有效措施，杜绝一切档案安全隐患。

做到责任明确，措施到位。

第五条档案馆应建立档案的收集、统计、鉴定与销毁、利用与开放、库房管理、保密保卫、消防安全及档案人员岗位责任等档案安全管理规章制度。

第六条档案馆要加强作为政府信息公开查阅场所的建设。

公开政府信息，不得危及国家安全、公共安全、经济安全和社会稳定。

第七条档案馆应组织工作人员学习《档案法》、《保密法》、《消防法》、《政府信息公开条例》等法律法规，按照国家档案局和省档案局有关要求积极开展档案安全宣传、教育活动。

档案的统计制度
是指对档案进行统计和分析的一套规范和流程。

其目的是为了更好地管理和利用档案资源，提供决策参考。

档案的统计制度一般包括以下内容：
1. 统计数据的收集：确定需要统计的档案数据内容和范围，制定相关的数据收集表格和指标。

2. 数据录入和整理：对收集到的档案数据进行录入和整理，确保数据的准确性和完整性。

3. 统计指标的设置：根据档案管理的需要和目标，制定相应的统计指标，如档案的数量、种类、年度增长情况等。

4. 统计报表的生成：根据统计指标和数据进行统计计算，生成相应的统计报表，如档案馆总体档案统计表、档案分类统计表等。

5. 数据分析和解读：对生成的统计报表进行数据分析和解读，发现问题和趋势，为决策提供依据。

6. 统计结果的应用：将统计结果应用到档案管理的各个环节，如预测档案存储需求、评估档案管理工作效果等。

7. 定期评估和改进：对统计制度的运行效果进行定期评估和改进，及时修订统计指标和方法，提高统计工作的科学性和有效性。

总的来说，档案的统计制度是档案管理的重要组成部分，通过科学、定量的统计方式，为档案管理提供有力的支持和参考。

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第一章总则第一条为加强统计档案管理，确保统计档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国统计法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有涉及统计工作的档案，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。

第三条统计档案管理应当遵循以下原则：1. 法规先行原则：严格按照国家有关档案管理的法律法规进行档案收集、整理、保管和利用。

2. 完整性原则：确保统计档案的完整性，不得随意损毁、篡改或销毁档案。

3. 准确性原则：保证统计档案内容的准确性，确保统计数据真实可靠。

4. 安全性原则：采取有效措施，确保统计档案的安全，防止丢失、损坏或泄密。

5. 有效性原则：提高统计档案的利用率，为统计工作提供有力支持。

第二章职责分工第四条统计档案管理工作由本单位档案管理部门负责，具体职责如下：1. 负责制定统计档案管理制度，并组织实施。

2. 负责统计档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

3. 负责统计档案的鉴定、销毁和数字化工作。

4. 负责统计档案的保密工作，确保档案安全。

5. 负责统计档案的统计分析和研究工作。

第五条各部门负责人对本部门的统计档案管理工作负总责，具体职责如下：1. 负责本部门统计档案的收集、整理和归档工作。

2. 负责对本部门统计档案的保管和使用进行监督。

3. 负责本部门统计档案的保密工作。

第六条统计人员应当遵守本制度，具体职责如下：1. 负责统计档案的收集、整理和归档工作。

2. 负责统计档案的保管和使用，确保档案安全。

3. 负责统计档案的保密工作。

第三章收集与整理第七条统计档案的收集应当遵循以下要求：1. 收集范围：包括统计报表、统计台账、统计调查资料、统计分析报告、统计法律法规文件、统计人员培训资料等。

2. 收集时间：按照国家规定的时间节点收集，确保档案的及时性。

3. 收集方式：采用纸质、电子等多种方式进行收集。

第八条统计档案的整理应当遵循以下要求：1. 分类整理：按照档案的来源、内容、形式等进行分类整理。

档案统计制度
是指对组织、机构或企业的档案进行统计、管理和控制的一套制度。

其主要目的是提高档案管理的效率和质量，确保档案的安全性和完整性。

档案统计制度通常包括以下内容：
1. 档案统计流程：明确档案统计的流程和各个环节的责任人，确保统计工作的有序进行。

2. 统计对象和范围：确定需要进行统计的档案对象，例如纸质档案、电子档案等，以及统计的范围，可以是全体档案或特定部门、时间段的档案。

3. 统计指标和要求：确定档案统计的指标和要求，例如档案数量、存储状况、借阅次数、档案更新情况等，以便监测和评估档案管理的状况。

4. 统计工具和方法：确定档案统计的工具和方法，例如统计表格、统计软件等，以便进行数据的采集、整理和分析。

5. 统计周期和频率：确定档案统计的周期和频率，可以是每月、每季度或每年等，以便及时了解档案管理状况。

6. 统计报告和分析：制定统计报告的格式和内容，对档案统计结果进行分析和总结，并提出改进档案管理的建议。

7. 统计监督和评估：建立档案统计的监督和评估机制，对统计工作的执行情况和统计结果进行监督和评估，发现问题并采取相应措施加以改进。

总的来说，档案统计制度能够帮助组织、机构或企业全面了解和掌握档案管理的情况，为决策和管理提供有效的参考依据，提高档案管理的透明度和规范性。