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全国档案事业统计年报制度（内部文件注意保存）国家档案局制定国家统计局批准2006年8月《全国档案事业统计年报制度》总说明一、调查目的为了准确地掌握全国档案事业的基本情况，以便对全国档案事业实行科学管理，特建立全国档案事业统计年报制度，该制度通过定期填报档案事业统计年报来实施。
二、填报范围由本制度制发的统计年报分为基层表和综合表两种。
基层表由规定范围内的各级各类档案部门填写，综合表供计算机综合汇总用。
注：填报基层表的企业限于企业集团和大型企业；文化事业单位限于省、部属单位；科技事业单位限于地师级以上（含地师级）。
三、报送程序和时间1．中央、国家机关，人民团体，民主党派负责本机关及所属企业事业单位档案机构统计年报的汇总工作，然后将综合年报的数据于次年3月15日前报送国家档案局。
2．中央级国家档案馆将本馆的综合年报数据于次年3月15日前报送国家档案局。
3．地方各级档案行政管理部门负责本行政区域内列入统计范围的各级各类档案机构统计年报的汇总工作，并将汇总出的综合年报数据逐级上报到省、自治区、直辖市档案局，由省、自治区、直辖市档案局汇总出本省、自治区、直辖市的综合年报数据，于次年3月31日前报送国家档案局，同时抄送本省、自治区、直辖市统计局。
四、填报说明1．填报基层表时，填报单位只须填写本单位对应表格，凡与本单位无关的表格，不要填报。
2．基层表须准确填写单位类别代码。
各类填报单位的单位类别代码分别是：001 国家档案局002 省（自治区、直辖市）档案局003 地（市、州、盟）档案局（处）004 县（区、旗、市）档案局（科）011 中央级国家综合档案馆012 省（自治区、直辖市）级国家综合档案馆013 地（市、州、盟）级国家综合档案馆014 县（区、旗、市）级国家综合档案馆021 中央级国家专门档案馆022 省（自治区、直辖市）级国家专门档案馆023 地（市、州、盟）级国家专门档案馆031 中央、国家机关部门档案馆032 省（自治区、直辖市）直机关部门档案馆033 地（市、州、盟）直机关部门档案馆041 企业集团和大型企业档案馆051 省、部属文化事业单位档案馆061 地师级以上科技事业单位档案馆071 中央、国家机关，人民团体，民主党派档案室（处、科）072 省（自治区、直辖市）直机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）081 企业集团和大型企业档案室（处、科）091 省、部属文化事业单位档案室（处、科）101 地师级以上科技事业单位档案室（处、科）111 开办档案专业教育的高等学校112 开办档案专业教育的中等学校3．档基1表的第24行、档基2表的第29行、档基5表的第37、38行、档基6表的第6、7、8、14、15行的数字如涉及小数，应保留两位小数。
档案归档范围及保管期限表概述档案是指一切以纸张、磁带、光盘、电子、声像等形式记录有关本单位行政、经济、文化、教育、科学技术和社会生活各方面活动的书面、电子、机械或其他载体的文书、文件等。
档案的保管是贯彻国家档案管理制度的基本要求，是单位行政管理、科研决策、文化建设和社会调查的重要基础。
档案归档范围及保管期限表是为了规范单位档案的管理而制定的，本文将详细介绍档案归档范围及档案保管期限的制定。
档案归档范围档案归档范围是指在单位日常工作中发生并记录的各类文件、资料和信息，应当依法予以归档和保管的文件种类和档案材料的范围。
档案归档范围的具体内容如下：行政档案行政档案指在单位行政管理中产生、应予归档和保管的各种文件、资料和信息，包括以下方面：1.组织机构档案：包括单位章程、工作规定、领导人员任免公示、干部人事档案、管委会、党委文件等。
2.经济管理档案：包括财务档案、统计档案、工程档案、采购档案、合同档案、商业资料等。
3.行政管理档案：包括各种行政许可、批文、审查、检查、监督等工作的文件、资料和记录等。
业务档案业务档案指各单位按照业务范畴所需记录、归档和保管的文件、资料和信息，主要包括以下方面：1.教育档案：包括教学档案、教育管理档案、教育统计档案等。
2.科研档案：包括科研项目申请书、研究计划、研究报告、实验记录等。
3.文化档案：包括文化建设档案、艺术团队档案、文艺活动档案等。
特定档案特定档案指反映单位工作、管理、经济、文化、科研等特定事项的文件、资料和信息，主要包括以下方面：1.安全保密档案：包括密级管理、安全隐患排查、保密人员管理等方面的档案资料。
2.案卷档案：包括各种立案、审理，结案、公函、诉讼、仲裁、调解等案件的相关资料。
3.其他特定档案：包括外事档案、宣传档案、招聘档案、差旅档案、容错档案等。
档案保管期限档案保管期限是指根据档案的保存价值和使用价值，依据国家有关规定，为档案设置的保管时间，并根据档案特点设置不同的保管期限。
档案情况汇报档案情况汇报尊敬的各位领导：大家好！我是XX公司档案室的负责人，今天非常荣幸向大家汇报我们档案室的情况。
一、档案室基本情况我公司的档案室位于二楼，总面积100平方米，设有专门的档案保管库和办公区域。
办公区域配备了一台电脑、一台复印机、一台打印机等办公设备。
保管库具备专业的防火、防潮、防虫等措施，确保档案资料的安全和完整。
二、档案管理情况我们公司的档案工作主要包含档案的整理、保管、查询和销毁等环节。
1. 档案整理工作根据公司的相关规定和要求，我们将各类档案资料按照文件类型、时间顺序和重要程度进行分类整理。
每份档案都有相应的编号，并编制了档案目录，方便进行查询和管理。
2. 档案保管工作我们严格按照《档案管理制度》的要求，对档案资料进行密封保管，并做好定期巡检、防火、防潮、防虫等措施，确保档案资料的安全。
3. 档案查询工作我们为公司的各个部门提供快速、准确的档案查询服务。
通过电子目录和索引，我们能够迅速找到所需的档案资料，提高了查询效率。
4. 档案销毁工作对于已经过期或者失去价值的档案，我们会依照相关的法律法规进行销毁处理。
在销毁过程中，我们确保档案资料的彻底销毁，以防止泄露。
三、档案管理成果在过去的一年里，我们档案室的管理工作取得了一定的成果。
1. 档案整理工作成果我们按照公司要求，对过去五年的档案资料进行了重新整理，确保了档案的有序性和完整性。
2. 档案保管工作成果我们建立了科学、严谨的档案保管制度，保障了档案资料的安全和完好无损。
在过去一年的时间里，没有发生任何档案遗失或损坏的事件。
3. 档案查询工作成果我们通过电子目录和索引的建设，提高了查询的便捷性和准确性。
各个部门对我们的档案查询服务表示满意。
总之，我公司档案室在过去一年里，按照公司要求，全面做好档案管理工作。
通过我们的努力，提高了档案整理、保管、查询和销毁等各个环节的效率和质量，使档案资料得到了很好的保存和利用。
今后，我们将继续努力，进一步完善档案管理制度，为公司的发展提供优质的档案服务。
档案保护保管情况汇报
尊敬的领导：
根据公司要求，我对档案保护保管情况进行了汇报。
自上次汇报以来，我们对档案的保护和保管工作进行了一系列的改进和完善，现将具体情况汇报如下：
一、档案保护情况：
1. 安全防范措施，我们加强了对档案室的安全防范措施，安装了监控摄像头，并设置了专门的保安人员进行巡逻，确保档案室的安全。
2. 防火措施，为了防止档案被火灾破坏，我们对档案室进行了防火处理，安装了消防设备，并定期进行消防演练，提高了员工的火灾应急能力。
3. 数字化管理，我们对重要档案进行了数字化处理，并建立了完善的电子档案管理系统，确保档案信息的安全和完整性。
二、档案保管情况：
1. 档案整理，我们对档案进行了分类整理，建立了详细的档案目录和档案借阅登记表，方便了档案的查找和管理。
2. 定期检查，我们定期对档案进行检查和整理，清理了一些过期的档案，确保档案室的整洁和有序。
3. 档案利用，我们鼓励员工积极利用档案，提高了档案的利用率，同时也加强了对档案的保护和管理。
三、存在的问题和下一步工作计划：
1. 档案保护方面，我们将进一步完善档案室的安全防范措施，提高档案的安全保护水平。
2. 档案保管方面，我们将加强对档案的定期检查和整理工作，建立更加完善的档案管理制度，确保档案的长期保存和利用。
总之，我们将继续努力，不断完善档案的保护和保管工作，确保公司档案的安全和完整。
希望领导和各位同事能够给予我们更多的支持和指导，共同为公司的发展贡献力量。
谢谢！。
档案统计工作制度
1.档案统计包括档案数量、保管状况、鉴定情况、利用情况及档案室基本情况的统计，档案室要建立上述各种情况的登记簿，定期进行统计分析。
2.各类档案的统计由分管档案人员负责统计，档案统计工作的汇总表，由档案室负责人指定专人负责填报。
3.要保证统计资料的准确性、系统性和及时性,做到完整、连续、报送及时。
4.对于上报的档案统计报表，由主管负责人和统计人员签字并对统计资料、报表的准确性负责。
3.定期统计档案利用情况，每年年末统计当年档案借阅人次、卷、件数，分析档案利用情况。
5.档案统计报表一律用碳素墨水、蓝黑墨水、签字水笔填写，字迹清晰、书写工整，各类档案统计报表及综合统计表，均要保留一份存档备查。
6.本制度自2021年xx月xx日起施行。
各类档案统计台账的建立统计台账是根据档案统计报表管理、提高统计数据质量和统计服务水平的需要，用一定表格形式，系统地、及时地等级积累原始资料及主要统计指标变动情况，并定期整理。
主要包括以下几种：一、馆（室）藏档案资料情况统计（一）全宗一览表全宗一览表注：1.“全宗变化情况说明”应完整反映该全宗各时期的变化；2. 此表可作成电子表格，根据全宗变化情况及时更新。
（二）馆（室）藏一览表馆（室）藏一览表整理的档案以“件”为单位统计。
（三）全宗档案总数一览表全宗档案总数一览表全宗号: 全宗名称:注：1.本表以全宗为单位填写。
表格顶行从左至右依次填写年度，纵行数据表示该全宗当年各类档案数量。
2.“文书档案”、“专门档案”栏中，立卷的档案以“卷”为单位统计，单份文件整理的档案以“件”为单位统计，“专门档案”的空格部分依次填写专门档案的类名、数量，有多少种就设多少栏，最后合计总数。
3.“照片档案”要分别统计册数和张数。
（四）馆（室）藏文书档案一览表馆藏文书档案一览表注：此表可作为电子表格，每年接收工作完成后更新数据，需要进行统计、检查时再打印。
第 4 页（五）馆（室）藏专门档案一览表馆（室）藏专门档案一览表注：1.立卷的档案以“卷”为单位统计，单份文件整理的档案以“件”为单位统计；2.此表可作为电子表格，每年接收工作完成后更新数据，需要进行统计、检查时再打印。
（六）馆（室）藏电子文件一览表馆（室）藏电子文件数量登记表注:本表"信息内容"部分的相关栏目按照年度依次填写当年数量,然后合计当年总数,最后累计历年总数。
第 6 页（七）馆（室）藏资料一览表馆藏资料数量统计表二、档案进出情况统计（一）档案接收一览表档案接收登记表注：1."时间"栏中，应填写年、月、日；2."检索工具"中,"手工"栏填写目录本数,"机读"栏填写机读目录条数;3.此表可作为电子表格，每年接收工作完成后更新数据，需要进行统计、检查时再打印。
档案借阅登记表单位全称：序号日期档号题名利用目的方式复印份数分管档案领导签字借阅人签字归还日期借阅查阅12档案室年度基本情况填报单位全称：电话：填报人：室藏档案数量保存资料全宗︵个︶其中种册文书档案科技（企业）档案会计档案案档像声总计其中总计︵卷︶其中总计︵卷︶其中录音︵盒︶录像︵盒︶照片︵张︶实物︵件︶永久︵件︶长期︵件︶短期︵件︶永久长期短期永久长期短期合计本单位3所属企事业单位档案案卷总数逐年统计台账单位全称：类别：年度永久卷长期卷短期卷数量合计长度合计本年累计本年累计本年累计本年累计本年累计4时间：文件归档总数逐年统计台账单位全称：类别：年度永久（件）长期（件）短期（件）数量合计长度合计本年累计本年累计本年累计本年累计本年累计5注：累计实绩=××年以来累计数＋本年时间：档案移出（接收）统计台账（一）单位全称：移出（接收）日期移出（接收）原因档案起止年度案卷数量案卷排列长度以卷为保管单位累计数以卷为保管单位排架长度录音、音像、影片档案照片档案底图小计其中小计其中永长短永长短卷米盘张张6档案移出（接收）统计台账（二）单位全称：移出移出档案文件数量文件排列长度以件为以件为录音、照片底图7（接收）日期（接收）原因起止年度小计其中小计其中保管单位累计数保管单位排架长度音像、影片档案档案永长短永长短件米盘张张8档案定期检查情况记录单位全称：项目数量档案种类应有库存数实有库存数缺少原因保管情况备注破损霉变褪色污染档案永久长期短期档案永久长期短期9声像档案检查人：检查时间：10档案销毁清册封面销毁档案名称批准人（签名盖章）监销人（签名盖章）经办人（签字盖章）销毁时间11档案销毁清册序号案卷或文件题名年代目录号卷号或文号卷内文件页（件）数原期限销毁原因备注12档案利用效果登记簿（表）日期单位姓名案卷或文件题名利用目的利用效果。
全国档案事业统计调查报表新增单位表一、单位基本信息1.单位名称：XXXXX公司2.单位性质：国有/民营/外资3.单位规模：大/中/小型企业4.单位位置区域：XX省XX市XX区XX街道XX号5.通联通联方式：XXXX-XXXXXXX6.邮信码：XXXXXX二、单位负责人信息1.负责人尊称：XXX2.负责人职务：XXXXX3.负责人通联通联方式：XXXX-XXXXXXX4.负责人电流新箱：XXXXXXXX三、单位档案管理情况1.单位是否设立档案管理部门：是/否2.档案管理部门负责人尊称：XXX3.档案管理部门负责人通联通联方式：XXXX-XXXXXXX4.档案管理部门负责人电流新箱：XXXXXXXX四、单位档案管理制度1.单位是否建立了档案管理制度：是/否2.档案管理制度年度修订情况：XXXX年/未修订过3.档案管理制度负责人：XXX5.档案管理制度是否得到上级部门认可：是/否五、单位档案保管情况1.纸质档案保管情况：存在/不存在2.电子档案保管情况：存在/不存在3.档案保管场所安全情况：安全/存在安全隐患4.档案保管设施是否符合标准：符合/不符合六、单位档案工作人员情况1.档案工作人员数量：X人2.档案工作人员专业背景：档案学/信息管理/其他3.是否接受过档案管理培训：是/否七、单位档案管理技术设备情况1.是否拥有档案管理系统：是/否2.档案管理系统使用情况：XXXX年月日开始使用3.其他相关技术设备情况：XXXXXX以上为本单位新增档案统计情况，特此报告。
单位负责人：签字______________日期：年月日整理人：______________日期：年月日以上为本单位新增档案统计情况报告，接下来我们将对单位档案管理情况进行详细分析和总结，以便为单位的档案管理工作提供指导和改进的方向。
一、单位档案管理现状单位名称为XXXXX公司，是一家国有（或民营/外资）的XX型企业，位于XX省XX市XX区XX街道XX号。
档案管理相关表单1.档案移交目录移交单位：序号文件类别文件编号文件名称页数保管期限保密程度存档人档案日存档日期备注目录编制人。
单位负责人。
档案接收人。
保密程度。
公开、秘密、机密、绝密保管期限：永久、长期、短期改写：档案移交目录包括移交单位、文件类别、文件编号、文件名称、页数、保管期限、保密程度、存档人、档案日、存档日期和备注等信息。
在编制目录时，需填写目录编制人、单位负责人和档案接收人等基本信息，并注明保密程度和保管期限。
2.归档文件目录第页序号题名档号文件编号保密程度页数责任者日期保管期限备注保存部门：档案管理部门保存期：永久改写：归档文件目录包括序号、题名、档号、文件编号、保密程度、页数、责任者、日期、保管期限和备注等信息。
在编制目录时，需注明保存部门和保存期限。
3.档案案卷目录第页档号题名张数文字图纸编制单位编制日期密级保管期限存放柜号备注保存部门：档案管理部门保存期：永久改写：档案案卷目录包括档号、题名、张数、文字图纸、编制单位、编制日期、密级、保管期限和存放柜号等信息。
在编制目录时，需注明保存部门和保存期限。
4.会计档案案卷目录编码：第页案卷号案卷题名原会计编号所属年度页数保管期限存放位置备注保存部门：档案管理部门保存期：永久改写：会计档案案卷目录包括编码、案卷号、案卷题名、原会计编号、所属年度、页数、保管期限和存放位置等信息。
在编制目录时，需注明保存部门和保存期限。
5.归档文件材料催交通知单归档单位（部门）：归档单位（部门）负责人。
归档单位（部门）档案员：根据文件材料归档制度的要求，您单位（部门）所产生的下列文件材料未能在规定时间内归档。
请你们对其整理，务必在日内向档案室移交。
谢谢合作！档案室(盖章) 年月日应归档文件材料清单及归档要求（档案部门填写）：归档单位（部门）意见：通知单签发人。
签字（盖章）通知单接受人：一式两联：（1）存根（2）有关归档部门（单位）存保存部门：档案管理部门保存期：1年改写：归档文件材料催交通知单是由归档单位（部门）发出，通知其他单位（部门）未能按规定时间归档的文件材料，并要求其在规定时间内整理并移交档案室。
本年
累计
本年
累计
本年
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本年
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本年
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本年
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累计
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案卷
1卷以件为保管单位档案2件录音、录像档案3盘照片档案4张实物档案5件6件7件8卷其中:事故档案
9卷─ ── ─
─ ── ─ 安全生产许可证审批档案10卷─ ── ─
─ ── ─
─ ── ─
─ ── ─
11卷12卷13卷14
册
─ ── ── ── ── ── ─
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填表人：
联系电话：
填表日期： 年
月
日
5.“本年”项填写2008年1月1日至12月31日新增的室藏档案情况，“累计”项填写自本机构成立以来到
2008年12月31日的室藏档案情况。
短期附件１
长期长期永久永久合计室存档案数量
档案室保存档案情况统计表（一）
合计
一、档案室各类型档案填报单位：
行
次分类
排架长度（米）省局档案室
二、文书档案七、资料五、设备仪器档案六、会计档案三、安全监察专门档案短期
保管
单位
3.“安全监察专门档案”项中，以“件”为单位整理的档案按件数进行统计，以“案卷”为单位整理的档案按案卷数量进行统计，排架长度按总长度计算。
4.“会计档案”项中，保管期限为
25年的会计档案统计数据填入“长期”项下，保管期限为
15年（含15年）以下的会计档案统计数据填入“短期”项下。
单位负责人：填表说明：
1.第1行＝第8行＋第11行＋第12行+第13行。
2.第2行＝第6行＋第7行。
四、基建档案。
