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各类档案统计台账的建立统计台账是根据档案统计报表管理、提高统计数据质量和统计服务水平的需要，用一定表格形式，系统地、及时地等级积累原始资料及主要统计指标变动情况，并定期整理。
主要包括以下几种：一、馆（室）藏档案资料情况统计（一）全宗一览表全宗一览表注：1.“全宗变化情况说明”应完整反映该全宗各时期的变化；2. 此表可作成电子表格，根据全宗变化情况及时更新。
（二）馆（室）藏一览表馆（室）藏一览表整理的档案以“件”为单位统计。
（三）全宗档案总数一览表全宗档案总数一览表全宗号: 全宗名称:注：1.本表以全宗为单位填写。
表格顶行从左至右依次填写年度，纵行数据表示该全宗当年各类档案数量。
2.“文书档案”、“专门档案”栏中，立卷的档案以“卷”为单位统计，单份文件整理的档案以“件”为单位统计，“专门档案”的空格部分依次填写专门档案的类名、数量，有多少种就设多少栏，最后合计总数。
3.“照片档案”要分别统计册数和张数。
（四）馆（室）藏文书档案一览表馆藏文书档案一览表注：此表可作为电子表格，每年接收工作完成后更新数据，需要进行统计、检查时再打印。
第 4 页（五）馆（室）藏专门档案一览表馆（室）藏专门档案一览表注：1.立卷的档案以“卷”为单位统计，单份文件整理的档案以“件”为单位统计；2.此表可作为电子表格，每年接收工作完成后更新数据，需要进行统计、检查时再打印。
（六）馆（室）藏电子文件一览表馆（室）藏电子文件数量登记表注:本表"信息内容"部分的相关栏目按照年度依次填写当年数量,然后合计当年总数,最后累计历年总数。
第 6 页（七）馆（室）藏资料一览表馆藏资料数量统计表二、档案进出情况统计（一）档案接收一览表档案接收登记表注：1."时间"栏中，应填写年、月、日；2."检索工具"中,"手工"栏填写目录本数,"机读"栏填写机读目录条数;3.此表可作为电子表格，每年接收工作完成后更新数据，需要进行统计、检查时再打印。
档案借阅登记表单位全称：序号日期档号题名利用目的方式复印份数分管档案领导签字借阅人签字归还日期借阅查阅12档案室年度基本情况填报单位全称：电话：填报人：室藏档案数量保存资料全宗︵个︶其中种册文书档案科技（企业）档案会计档案案档像声总计其中总计︵卷︶其中总计︵卷︶其中录音︵盒︶录像︵盒︶照片︵张︶实物︵件︶永久︵件︶长期︵件︶短期︵件︶永久长期短期永久长期短期合计本单位3所属企事业单位档案案卷总数逐年统计台账单位全称：类别：年度永久卷长期卷短期卷数量合计长度合计本年累计本年累计本年累计本年累计本年累计4时间：文件归档总数逐年统计台账单位全称：类别：年度永久（件）长期（件）短期（件）数量合计长度合计本年累计本年累计本年累计本年累计本年累计5注：累计实绩=××年以来累计数＋本年时间：档案移出（接收）统计台账（一）单位全称：移出（接收）日期移出（接收）原因档案起止年度案卷数量案卷排列长度以卷为保管单位累计数以卷为保管单位排架长度录音、音像、影片档案照片档案底图小计其中小计其中永长短永长短卷米盘张张6档案移出（接收）统计台账（二）单位全称：移出移出档案文件数量文件排列长度以件为以件为录音、照片底图7（接收）日期（接收）原因起止年度小计其中小计其中保管单位累计数保管单位排架长度音像、影片档案档案永长短永长短件米盘张张8档案定期检查情况记录单位全称：项目数量档案种类应有库存数实有库存数缺少原因保管情况备注破损霉变褪色污染档案永久长期短期档案永久长期短期9声像档案检查人：检查时间：10档案销毁清册封面销毁档案名称批准人（签名盖章）监销人（签名盖章）经办人（签字盖章）销毁时间11档案销毁清册序号案卷或文件题名年代目录号卷号或文号卷内文件页（件）数原期限销毁原因备注12档案利用效果登记簿（表）日期单位姓名案卷或文件题名利用目的利用效果。
