公务机票购买管理改革培训

上海市财政局关于转发《财政部、中国民用航空局关于加强公务机票购买管理有关事项的通知》的通知文章属性•【制定机关】上海市财政局•【公布日期】2015.02.13•【字号】沪财采[2015]6号•【施行日期】2015.02.13•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】财政其他规定正文上海市财政局关于转发《财政部、中国民用航空局关于加强公务机票购买管理有关事项的通知》的通知沪财采[2015]6号各市级预算单位、区（县）财政局：现将财政部、中国民用航空局《关于加强公务机票购买管理有关事项的通知》（财库〔2014〕33号）转发给你们，并就有关事项通知如下：一、充分认识推行公务机票购买改革工作的重要意义公务机票购买管理改革是对传统机票购买模式的制度创新，也是财政部、中国民用航空局贯彻落实中央八项规定和《党政机关厉行节约反对浪费条列》的重要举措。

各区县财政部门和各级预算单位应充分认识到推行公务机票购买管理改革的重要意义，要认识到该项改革工作是规范机票采购管理的迫切需要，是有利于降低政府行政成本的举措，是有利于落实支持国内航空公司发展的采购政策。

各预算单位应按照文件要求做好公务机票购买管理改革的实施工作。

各区县财政局应启动相关准备工作，确保各区县级的公务机票购买管理改革工作顺利实施。

二、公务机票购买改革的主要内容（一）实行公务机票“双折扣”优惠公务人员可以根据公务行程安排和机票市场价格情况，在政府采购机票管理网站（）上自行选择航空公司航班，航空公司按照合同约定在市场折扣票价基础上再给予一定折扣的优惠。

目前的政府采购机票优惠率为：对于市场折扣机票，国内、国际公务机票为市场折扣票价的9.5折优惠；对于市场全价机票则分别为全价机票的8.8折、8.5折优惠。

（二）打破垄断，方便公务人员购票各单位在购买公务机票时应按照上海市财政局、上海市人民政府外事办公室转发的《财政部、外交部关于印发〈因公临时出国经费管理办法〉的通知》（沪财行[2014]7号）、上海市财政局印发的《上海市市级机关差旅费管理办法》的通知（沪财行[2014]9号）的相关规定执行。

公司机票订票管理制度一、目的与原则本制度旨在明确公司员工订购机票的流程和标准，以提高工作效率，减少不必要的开支。

所有员工必须遵守此制度进行机票预订，以确保公司资金的合理使用和差旅成本的有效管理。

二、适用范围本制度适用于公司所有需要出差的员工及其直接管理者。

对于机票的预订、改签、退票等操作均须遵循本制度规定。

三、预订流程1. 出差申请：员工需提前至少5个工作日向直接上级提交出差申请，并详细说明出差目的、时间、地点及预计费用等信息。

2. 审批流程：直接上级审核出差申请后，须转交人力资源部门进行复核，最后由财务部门确认预算并进行资金安排。

3. 订票操作：经批准的出差申请由行政部门负责统一订票，或授权员工自行预订但须按公司标准执行。

四、费用控制1. 经济舱原则：除非特殊情况，员工应选择经济舱出行。

2. 往返优惠：鼓励员工采用往返票预订，以获取更优价格。

3. 成本比较：订票时需对比至少三家不同供应商的报价，确保费用合理。

4. 实时报销：出差归来后，员工应在规定时间内提交行程单和费用报销单。

五、改签与退票1. 如遇计划变动，员工应及时通知行政部门，并由其负责处理改签或退票事宜。

2. 改签或退票产生的额外费用应由员工个人承担，除非因公司原因导致变更。

六、违规处理违反本管理制度的员工将面临相应的责任追究，包括但不限于警告、罚款或取消当次出差资格等。

七、其他事项1. 特殊紧急情况可适当简化流程，但须事后补充相关手续。

2. 本制度自发布之日起实施，由人力资源部门负责解释和更新。

总结以上制度范本提供了一套完整的机票订票管理流程，从出差申请到费用报销，每一环节都经过精心设计，以确保公司的差旅费用得到合理有效的控制。

通过实施这些措施，公司不仅能够提高行政效率，还能在一定程度上节约成本，实现资源的优化配置。

财政部、中国民用航空局关于加强公务机票购买管理有关事项的补充通知文章属性•【制定机关】财政部,中国民用航空局•【公布日期】2014.11.03•【文号】财库〔2014〕180号•【施行日期】2014.11.03•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】政府采购正文财政部中国民用航空局关于加强公务机票购买管理有关事项的补充通知财库〔2014〕180号党中央有关部门，国务院各部委、各直属机构，全国人大常委会办公厅，全国政协办公厅，高法院，高检院，各人民团体，各民主党派，各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局），新疆生产建设兵团财政局：为完善和推进公务机票购买管理改革工作，进一步落实《财政部中国民用航空局关于加强公务机票购买管理有关事项的通知》（财库〔2014〕33号）要求，现就公务机票购买有关问题补充通知如下：一、关于完善公务机票购买方式问题购票人可使用公务卡在政府采购机票管理网站、各航空公司直销机构或具备机票销售资质的代理机构为本人或其他公务人员购票，但需要保证出行公务人员持有的公务卡必须开通且在有效期内。

购票人在政府采购机票管理网站购票的，应当事先在网站进行用户注册。

购票人为未办理公务卡、公务卡额度不足的人员以及需要购买公务机票的其他人员购票的，可使用银行转账方式在各航空公司直销机构或具备机票销售资质的代理机构购票。

二、关于购买市场低价机票问题为进一步贯彻落实厉行节约和支持本国航空公司发展的要求，国内出差、因公临时出国购买机票，购票人可以购买市场上公务机票销售渠道外低于政府采购优惠票价的国内航空公司航班机票，购票时应当保留从各航空公司官方网站或者政府采购机票管理网站下载的出行日期机票市场价格截图等证明其低于购票时点政府采购优惠票价的材料。

三、关于公务机票报销问题购票人报销政府采购机票销售渠道购买的机票退票手续费时，可以各航空公司或机票销售代理机构出具的退款单据作为报销凭证。

重庆市财政局关于做好公务机票购买管理改革工作的通知
【法规类别】财政综合规定
【发文字号】渝财采购[2015]14号
【发布部门】重庆市财政局
【发布日期】2015.02.28
【实施日期】2015.02.28
【时效性】现行有效
【效力级别】地方规范性文件
重庆市财政局关于做好公务机票购买管理改革工作的通知
（渝财采购〔2015〕14号，2015年2月28日）
市级有关部门、各区县（自治县）财政部门：
为贯彻落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》要求，规范公务机票购买行为，根据财政部、中国民用航空局《关于加强公务机票购买管理有关事项的通知》（财库〔2014〕33号）、《关于加强公务机票购买管理有关事项的补充通知》（财库〔2014〕180号），财政部办公厅《关于做好公务机票购买管理改革前期准备工作的通知》（财库办〔2014〕448号）及政府采购相关制度规定，结合我市实际情况，现就我市公务机票购买管理改革有关事项通知如下：
一、实施范围
全市各级国家机关、事业单位和团体组织工作人员，以及使用财政性资金购买公务机票的其他人员（以下简称购票人），国内出差、因公临时出国购买机票，应当优先购买通过政府采购方式确定的国内航空公司航班优惠机票。

二、改革内容
1、公务机票价格的确定。

国内航空公司按政府采购合同约定给予公务机票“双折扣”优惠。

对市场折扣机票，各航空公司按国内、国际机票各航班舱位的折扣票价给予9.5折优惠；对于市场全价机票，则分别给予8.8折、8.5折优惠。

政府采购机票优惠率的变动情况，以政府采购机票管理网站（）公布的为准。

2、出国航班的选择规定。

因公临时出国时，购票人应当选择直达目的地国家（地区）的国。

公司购买机票管理制度第一章总则第一条为了规范公司员工出差、商务差旅等活动中的机票购买行为，提高出差管理效率，降低差旅成本，制定本管理制度。

第二条适用范围：本管理制度适用于公司属下所有部门、员工。

第三条公司机票采购管理原则是合理利用公司资源，确保每一笔机票采购都符合公司政策和预算。

第四条机票采购应当严格遵守国家有关规定，不得进行任何违法违规的行为。

第五条公司机票采购应当保证安全、准确、快捷、便捷，确保员工出差、商务差旅的顺利进行。

第二章机票采购审批管理第六条出差、商务差旅计划需要提前报告，并经过相应负责人的审批。

第七条出差、商务差旅计划中的机票需求将根据需要提交给财务部门审核及采购。

第八条财务部门根据出差、商务差旅计划中的机票需求进行购票，并通过公司指定的采购渠道购买。

第九条财务部门将购买的机票信息反馈给申请人及其直接主管，并做好相应备案工作。

第三章机票采购方式第十条公司机票采购方式包括自购和委托代理采购。

第十一条自购：指公司员工自行通过指定渠道进行机票购买。

第十二条委托代理采购：指公司委托指定的代理机构进行机票采购，代理机构将提供机票采购的服务。

第十三条对于自购的机票，员工需提供相应的购票凭证，并在出差报销时提交给财务部门进行核销。

第十四条对于委托代理购买的机票，代理机构将提供开具正规发票等相关票据，并在购票后提供给财务部门进行核销。

第四章机票采购费用管理第十五条公司机票采购费用包括机票价格、服务费等，财务部门将对采购费用进行统一管理。

第十六条员工购买机票时，应当选择相对合理的机票价格，并保持和谐的出差旅行节约意识。

第十七条公司将定期审核机票采购费用支出情况，确保费用的合理性和透明性。

第十八条如有机票采购费用产生争议，应当及时与财务部门进行沟通协商解决。

第五章机票信息管理第十九条公司应当建立机票信息档案，对每一笔机票采购进行记录和归档。

第二十条机票信息档案应当包括航班号、乘机时间、起降地点、乘客姓名等相关信息。

重庆市财政局关于做好公务机票购买管理改革工作的通知文章属性•【制定机关】重庆市财政局•【公布日期】2015.02.28•【字号】渝财采购〔2015〕14号•【施行日期】2015.02.28•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】政府采购正文重庆市财政局关于做好公务机票购买管理改革工作的通知渝财采购〔2015〕14号市级有关部门、各区县（自治县）财政部门：为贯彻落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》要求，规范公务机票购买行为，根据财政部、中国民用航空局《关于加强公务机票购买管理有关事项的通知》（财库〔2014〕33号）、《关于加强公务机票购买管理有关事项的补充通知》（财库〔2014〕180号），财政部办公厅《关于做好公务机票购买管理改革前期准备工作的通知》（财库办〔2014〕448号）及政府采购相关制度规定，结合我市实际情况，现就我市公务机票购买管理改革有关事项通知如下：一、实施范围全市各级国家机关、事业单位和团体组织工作人员，以及使用财政性资金购买公务机票的其他人员（以下简称购票人），国内出差、因公临时出国购买机票，应当优先购买通过政府采购方式确定的国内航空公司航班优惠机票。

二、改革内容1、公务机票价格的确定。

国内航空公司按政府采购合同约定给予公务机票“双折扣”优惠。

对市场折扣机票，各航空公司按国内、国际机票各航班舱位的折扣票价给予9.5折优惠；对于市场全价机票，则分别给予8.8折、8.5折优惠。

政府采购机票优惠率的变动情况，以政府采购机票管理网站（）公布的为准。

2、出国航班的选择规定。

因公临时出国时，购票人应当选择直达目的地国家（地区）的国内航空公司航班出入境，没有直达航班的，应当选择国内航空公司航班到达的最邻近目的地国家（地区）进行中转。

因中转一次以上（不含一次）等特殊原因确需选择非国内航空公司航班，或因最临近目的地国家（地区）中转需办理过境签证而选择其他邻近中转地的，以及因涉密原因、临时紧急出国任务等特殊原因确需选择国外航空公司航班的，应当填写《乘坐非国内航空公司航班和改变中转地审批表》（见附件2），事先报经本单位外事（或人事）和财务部门审批同意。

公务机票购买及注意事项1. 嘿，朋友，要是你得买公务机票啊，那可有些门道呢。

这就好比你要参加一场重要的比赛，前期准备可不能马虎。

公务机票不是随随便便在哪个网站都能买的哦。

一般公司会指定一些购票渠道，你得先打听清楚，可别像老张似的，啥都没问就在个小网站订了，结果公司不认账，那可就惨啦。

2. 购买公务机票的时候，身份信息一定得核对准确呀。

这就跟你考试写名字一样重要。

姓名、身份证号、护照号（如果出国的话）要是错了一个数字，就像你去朋友家走错了门，那肯定是进不去的呀。

我有个同事小李，名字里有个生僻字，在订票的时候没写对，到机场被拦住不让登机，急得像热锅上的蚂蚁，可麻烦了。

3. 你知道吗？公务机票的价格有时候会有特殊规定呢。

不是说越便宜越好，有些低价票可能不符合公务出行的要求。

这就像是你去市场买菜，不能光看哪个便宜就买哪个，还得看质量是不是达标。

小王有一次为了省钱买了个超低价的公务机票，结果没有相应的服务保障，在候机的时候连个舒适的休息地方都没有，可把他给郁闷坏了。

4. 在选择航班的时候啊，也要多考虑考虑。

别只看起飞时间早不早，你得像下棋一样，多看几步。

要考虑到转机的情况，如果转机时间太短，就像你在赶一场非常紧张的接力赛，一个不小心就错过了下一班飞机。

我听说有个人就是转机时间太紧，一路狂奔还是没赶上，那沮丧的心情就别提了。

5. 购票的时候，关于行李规定也要心里有数。

这就好比你出门旅行，得知道自己能背多大的包一样。

不同的航空公司、不同的机票类型，行李的重量、尺寸限制都可能不一样。

我一朋友小赵，出门带了好多东西，以为公务机票行李额很大，结果到机场才发现超重了，交了不少罚款，心疼得直跺脚。

6. 还有哦，公务机票的退改签政策你可不能忽视。

这就像是你和航空公司签了个小合同，得知道里面的条条框框。

有时候突然有紧急情况需要改签或者退票，如果事先没了解清楚，就像你掉进了一个陷阱，只能任人摆布了。

老周就遇到过这种事，家里突然有事要改签机票，结果发现退改签费用高得吓人，那叫一个懊悔啊。

公务机票未按要求购票整改措施
公务机票未按要求购票整改措施
针对公务机票未按要求购票的情况，我们提出以下整改措施来确保规范和合规性：
1. 内部审查与核对：
- 立即启动内部审查程序，对近期的公务机票购票记录进行全面审查和核对。

- 确保每张公务机票的购票程序符合公司政策和相关规定要求。

2. 整改措施制定：
- 设定明确的购票流程和标准，规范公务机票的购买流程，并明确责任人。

- 制定并发布内部通知，详细说明购票要求，包括购票渠道、授权程序、票务报销规定等。

3. 内部培训和宣传：
- 安排培训课程，向相关人员介绍公务机票购票规定和流程。

- 宣传与购票相关的政策和流程，提高员工对规定的认知度，避免违规操作。

4. 强化审批与监督：
- 加强对公务机票购票审批流程的监督，确保申请和审批记录的真实性和准确性。

- 设置监测机制，随机抽查购票记录，发现问题及时纠正并追究责任。

5. 规范报销程序：
- 更新报销流程，明确公务机票的报销要求，包括有效发票、行程单等必备文件的提供。

- 梳理财务核算流程，加强对公务机票报销的审核，确保合规性和准确性。

以上措施旨在解决公务机票未按要求购票的问题，确保公司的购票程序严格遵守相关规定。

我们将全力配合执行整改措施，持续加强内部管理，提高购票流程的透明度和合规性，以确保公务机票的合理性和有效性，维护公司的声誉和形象。