材料计划提报单
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一、目的:为了规范订单流程、及时确定生产交期,满足客户需要。
二、依据:公司的现状及《质量手册》。
三、范围:适用于公司各类产品订单评审。
四、职责:相关人员按照订单评审控制程序执行。
五、内容:1.订单的分类1.1、计划单:营销中心每月提报的销售需求计划,或,PC根据内销安全库存欠货情况,直接开单生产的安全库存补数单,统称为计划单。
计划单的特点是产品在ERP系统中均须有现成的产品编码和BOM单对应。
1.2、试制单:客户需求在ERP系统中无现成的编码对应,首次下单,且是基于现有物料重新组合、打码定制、包装更改(不涉及新物料)的订单,称为试制单。
试制单的特点是ERP系统中无现成编码和BOM单,但全部的材料、工艺均为现成。
试制单需要由研发部编制新BOM。
1.3、定制单(试制单翻单):试制单经首批生产验证无误,其BOM单和产品编码经生产部、质管部、PMC、研发部确认受控,由文控中心进行发放并进入ERP系统后,营销中心和外贸部根据产品编码、产品描述,确认定制,载明客户、产品名称、编码、型号规格、BOM单编号的情况下,进行试制单翻单作业,成为定制单。
定制单的特点是产品在ERP中有现成的产品编码和BOM单对应。
1.4、研发单:客户需求在ERP系统中无现成的编码对应,首次下单,经评审涉及新材料、新模具,必须由研发部主导试制的订单,成为研发单。
2、评审的方式:2.1、订单属性确定:所有销售需求,由内销客服部经理、外贸部主管直接转给PMC部长,由PMC 部长分辨和确认订单的属性,并组织工厂相关部门进行订单评审。
2.2、计划单的评审:2.2.1、内销月度销售计划,由客服部收集各大区销售需求,统计调整,并经营销总监审核确认后,交予PMC部长。
由PMC召集生产部、采购部、质管部、技术部、客服部、外贸部、生产总监等进行会议评审。
评审内容:2.2.1.1、主生产计划、周生产计划(PC);2.2.1.2、物料需求计划(MC);2.2.1.3、物料采购计划、物料采购周期,材料到料日期(采购部);2.2.1.4、生产排程表、设备及人员需求(生产部);2.2.1.5、所需工模夹具规格及数量(技术部);2.2.1.6、物料计划的质管审核,以确保物料符合质管体系;若有图纸、资料、检测标准不全者,由质管部协调研发部门、采购部通过内制或外协的方法进行完善,确保采购业务的顺利流畅(质管部)2.2.1.7、生产周期与交货周期的认可(客服部、外贸部);2.2.1.8、经上述评审后,由PC拟制,PMC部长审核,生产总监批准的月度生产计划,做为公司指令性文件发放公司各部门。
宁夏金裕海化工有限公司材料提报管理规定一、总则为了提高采购效率,明确材料提报职责,理顺材料提报工作流程,满足公司对优质价廉资源的需求,加强各部门间的配合,特制订本规定。
二、适用范围本规定适用于宁夏金裕海化工有限公司的原料、材料、设备、生产辅料(包括催化剂)、半成品、加工件等材料提报工作。
3、职责1)、生产车间/部门1、根据生产情况和部门需要,提出材料计划申请,填写《采购申请单》,由车间负责人审核签字后,提报相关部门,具体提报部门见材料分类。
2、根据生产情况持续跟踪材料采购进度。
3、材料到货后参与验收工作。
4、由于特殊情况生产急需物资,由车间填写《紧急物资申购单》,走申购流程。
2)、设备电仪管理中心1、负责材料提报相关制度的制定、落实、监督执行。
2、负责公司材料、设备、备件、半成品、加工件等材料提报的汇总、审核。
3、根据生产情况持续跟踪材料采购进度。
4、参与采购过程中的技术评议。
5、材料到货后参与验收工作,并做好验收记录和存档。
三)、生产技术中心1、负责公司生产辅材、生产助剂、催化剂、化学试剂等材料提报的汇总、审核。
2、根据生产情况持续跟踪材料采购进度。
3、参与采购过程中的技术评议。
4、材料到货后参与验收工作,并做好验收记录和存档。
四)、安全环保部1、负责公司劳动防护用品、消防器材、环保用品等材料提报的汇总、审核。
2、根据生产情况持续跟踪材料采购进度。
3、参与采购过程中的技术评议。
4、材料到货后参与验收工作,并做好验收记录和存档。
五)、采购部1、采购部负责公司的原料、材料、设备、生产辅料(包括催化剂)、半成品、加工件、工程、服务采购工作。
2、审核各部门呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容;3、组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,据此编制采购预算和采购计划;4、根据采购管理程序,组织采购项目的谈判、签约,检查合同的执行和落实情况,直到物资到厂入库的全称跟踪管理;5、负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应,确保及时地组织采购,并及时供应项目、生产所需的物资;六)、项目部职责1、项目部根据工程进度计划负责编制月度材料设备采购计划报采购部,由采购部具体负责材料设备的采购工作。
神华神东煤炭集团有限责任公司神东机电函…2011‟135号关于进一步规范物资采购计划上报的通知各生产单位、物供中心:按照神华集团物资管理部新下发的《集团物资管理制度》,结合神东(2010)423号文《关于加强物资采购计划提报的通知》和近期各单位上报采购计划存在问题,为了保证生产物资按期到货,规范计划提报,特下达此通知。
一、采购计划的一般规定1.采购计划按提报方式分为报神华集团采购和神东煤炭集团委托神华国贸公司驻矿区采购二种。
按到货紧急程度分为正常集中采购计划和紧急采购物资计划,物资供应中心每月分别只允许向上集团提报1次。
委托神华国贸公司驻矿区国贸紧急计划物资供应中心每月也只允许使用单位提报一次,而且该计划必须执行审批程序,并在五型绩效考核中对计划原上报单位进行考核。
2.根据公司要求2011年停止零星采购,委托神华国贸公司驻矿区集中招标采购每月只进行1次。
二、正常集中采购计划提报要求:1.属于神华集团采购的物资,按照集团要求,物资供应中心在每月20日向集团上报正常计划,因此该类计划各使用单位在每月1-15日提报。
各供应站必须在17日之前将计划核实汇总后报至物资供应中心计划部,方能列入当月计划。
2.一般性生产计划和维修中心大修计划必须在EAM系统内提报计划。
如系统中没有编码,须要使用单位先向所驻供应站(无供应站报计划部)提报编码申请,编码完成后方可在EAM系统中提报需求计划3.属于神华国贸公司驻矿区招标采购的生产物资,各使用单位须在每月的1-10日在EAM系统中提报需求计划,供应站要以使用单位的计划为依据,对其进行认真的核实确保其可采购性,同时要结合库存、期货及未到货申请等情况进行利库后在每月2-13日向中心计划部提报移库申请,计划部结合中心各仓库库存、在计划量及期货等情况,在每月的3-15日完成计划的汇总、利库,形成采购计划和移库计划,采购部在每月20日前整理采购计划经审批后转交国贸。
所有以上计划的提报日期以EAM系统中的审批日期为准。
材料采购管理制度(试行)总则为了进一步加强材料管理,降低工程成本,规范材料管理、采购、周转过程,增收节支,提高企业经济效益,本着分清职责,保证材料正常供应的原则,现结合实际情况,经研究,特制定本制度。
第一条、采购部工作职责1、负责工程所用材料、设备、租赁材料的采购供应工作,汇总项目部周转材料及使用材料计划,编制项目部材料成本及利润工作报告,加强项目材料设备、材料出入库、材料台账及材料成本的核算。
进行工程材料的管理与控制,及时反映工程材料的实际支出、盈亏。
2、负责并监督在工程施工中能多次周转使用及辅助材料的采购、运输、调拨、报废等工作。
3、负责工程材料的询价报价、材料信息及样品样本的收集,建立建全材料合格供应商信息库。
4、负责工程项目主要材料、设备的询价、采购、合同签订等工作,项目部对所进材料质量进行监督、使用及统一调拨管理。
监督施工队自购主要材料,零星材料及辅材类材料的采购、验收,进行质量监督。
5、负责各项目部材料、设备、周转材料的使用管理及各项目部材料账目的考核、抽查、监督工作。
6、完成上级领导交办的其他工作任务。
第二条、材料计划1、工程部施工员提前7天将工程所需材料的名称、规格、型号、数量等提出项目材料使用计划,填制《项目材料使用计划表》(准确率允许在80%即可)施工部负责人签字确认后,由采购部进行询价、比价、定价,询价单位不少于5家。
2、需加工制作的特殊材料要充分考虑到材料的加工周期,施工部门应提前做好材料需求计划并与供货商到施工现场与施工技术人员进行技术性交底,施工部选择合适的材料供应商重点推荐此材料给业主,加工类材料计划填制《异型材料加工单》。
3、零星材料计划由施工部及时提出,填写《零星材料采购明细表》由采购部进行询价采购。
4、超计划材料由工程部、现场施工员填写《超供材料采购计划明细表》并注明原因,须工程部经理签字确认,特殊情况下须经总经理批准。
5、对临时急需材料,项目施工员提出计划,工程部经理签字,材料员报材料部门主管批准后采购,严禁材料人员擅自采购无计划材料。
物资供应业务流程概述一、概述物资供应业务主要包括物资计划管理、资金审批、采购管理、物资配送、转储移库、ERP向成本中心发放等几个过程。
根据物资业务性质又区分常规材料和作业主材业务流程,以及生产急需用料流程。
采购管理、物资配送在此不做描述。
二、预留计划流程(一)常规材料1、基层单位提报基层单位根据需要提报材料需求计划,三级单位汇总后根据预算及生产急需情况进行调整,形成三级单位材料预留计划,报采油厂物资供应站。
2、采油厂需求计划形成物资供应站供应办公室汇总三级单位上报的物资预留计划,根据所控材料成本预算及生产缓急,平衡形成采油厂物资需求计划,报站领导审查后,报财务资产管理中心,同时召集采油厂相关业务科室召开材料计划会审会议,对各单位的材料物资需求计划逐项审查,从生产急需程度、物料使用性价比、单位预算使用程度等各方面进行审查平衡,形成采油厂的物资需求计划。
会审后的物资需求计划,报财务资产管理中心进行终审批复,主要审查有无应资本化的设备类物资,以及与采油厂进度预算进行平衡。
终审后的计划发送至物资供应站供应办公室导入ERP,形成ERP成本预留计划。
(二)作业主材受作业主材需求不确定等因素制约,采油厂作业主材采取先借料后结算的方式运行。
1、主材借料审批流程作业监督中心月初根据本月作业工作量预算及管杆等更新率做出本月作业主材需求计划,经作业监督中心领导及采油厂主管领导审核签字,由财务资产管理中心进行预算平衡审查并签字,报送物资供应站。
物资供应站根据库存情况进行优化删减,办理借料手续,并发放到工具队库存。
2、实际消耗主材计划审批流程月末,综合大队工具队根据本月实际发放情况,形成带成本中心编码、井号、作业类型、油管杆还需含供应商的主材消耗预留计划报作业监督中心核对、审核。
作业监督中心区分新井及老井情况,分别报送计划科和财务资产管理中心审核。
财务资产管理中心收到老井作业主材消耗预留计划后,根据预算运行情况进行平衡审核并签字批复,发送至物资供应站供应办公室导入ERP,形成ERP成本预留计划,核销月初的主材借料形成的库存。
物资计划申报管理制度物资计划申报管理制度1、编制各科队依据本月生产计划编制材料计划申报表,申报材料日为每月25日,使用矿统一的<<计划申报表》进行编制,各科队可根据实际情况,在确保严格审核的前提下,在次月8日前可以追加紧急物料计划申报表,紧急计划申报表的审核程序与《计划申报表》一致,但必须专人办理。
2、内容各单位申报材料,必须依据当月生产任务编制,事先应充分调研,物资采购计划内容包括:物资编码、物资名称、规格型号、数量等规格型号及技术参数,应体现准确性与先进性,材料计划申报表中的物料编码不能为空。
3、审核程序物资计划申报表编制完成以后经部门负责人,生产矿长签字审核后报供应科汇总,供应科分类后会同库房将计划申报表进行勾审核对,库存无货或不能满足使用要求的编制《计划汇总表》重新提报,经供应科长签字后提报矿长审核,矿长审核签字后,供应科按物料采购规定分门别类进行采购。
4、考核因申报失误影响生产或造成经济损失的,申报单位的负责人承担损失的5%,申报数量一般满足当月需要即可,凡积压3个月以上的,对责任人处于100-300元罚款。
物资采购价格管理制度1、供应科设专职市场调研员,接到材料计划后,可通过实地调研,对资质齐全、有良好的资金财务状况、有良好信誉的商家进行询价。
2、可通过网上查询、电话询价对符合矿方要求的产品进行核实型号、性能、价格并作出相应记录。
3、对所收集的调研资料进行汇总,结合原始数据或历史数据等资料进行对比,生成《比价记录表》于当月28日前报出。
4、对确定的商家,矿方要与之建立良好的合作,同时,专职市场调研员对供应商进行星级评价,纳入供应商档案管理。
5、常用物资、小型材料、低值易耗品、单件价格在3000元以下的物资执行市场批发价,由供应科按计划直接购进入库。
6、单项价值在3000元以上或一次采购一万元以上的物资,由供应科组织召开比选会议,相关科室参与,比质比价,确定供应厂家,参考计划签订合同(一式四份,供货商、供应科、办公室、财务科各一份)。
材料采购及出入库管理一、采购(一)采购原则:公司设专职人员进行材料采购,采购员在对材料市场进行调查了解的基础上,保证以低价购入,并要保证材料的质量.对于易耗材料和常用物品要进行集中批量采购,每月集中采购1—2次,其他零星使用的材料,尽可能做到按批次采购。
公司各部门对易耗材料和常用物品要按实际情况半月或一个月提报采购计划。
在填写《材料采购申请单》时要注明材料用途。
采购员要严格按照领导审批的《材料采购申请单》进行采购,未经审批的不得私自采购。
材料需求部门要配合采购员进行采购,以保证采购的材料的种类和型号相符。
(二)采购程序:第一步,材料需求部门必须填写《材料采购申请单)》一式两份,须履行部门主管和领导审批签字手续,然后交与办公室,(其中一份交于采购人员,另一份交于材料保管员用来核对)由办公室安排统一进行采购。
第二步,采购员在采购前必须持《材料采购申请单》与保管员的库存帐核对,确定库中没有留存方可进行采购。
第三步,采购后进行入库登记。
(三)审批权限:凡申请进行采购的,填写的《材料采购申请单》先由部门主管批准后,然后报总经理、董事长签批;对于急需材料,可先报总经理、董事长,同意后先行采购然后再补办手续。
二、入库的办理采购员将所采购材料连同采购发票交于仓库保管员,仓管人员对照《材料采购申请单》和采购发票按类进行数量清点,确定无误后在发票上签字,然后按品名、型号、单价等进行详细入帐。
三、出库的办理材料需求人员必须凭“出库单”到仓库领取材料,领料单上必须有材料领取人、班组长部门主管和主管领导签字.四、相关要求(一)维修应急材料,备用量未经允许不得超量,如有发现,追究当事人和部门领导的责任。
(二)工具类材料各部门要建立档案记录,保管员在出库时也要建立备查帐.(三)对于易损材料和工具出库时,要严格执行以旧换新制度.(四)要严格执行材料采购审批手续,凡不按审批权限履行审批手续而私自采购的,在发票上不予签字。
(五)材料采购,正常情况下,至少有两位经办人参加,其中一位应是材料需求部门业务精通人员,采购员要做到货比三家,优中选优,严禁将质次价高的材料购入公司。
生产计划管理规定一、总则第一条为了加强生产计划从提报到生产全过程的管理,实现工艺流、物流、人流、信息流的高效集成和运行,以适应规模化生产、大批量采购,达到提高生产效率、降低产品成本的目的,特制订本规定。
二、范围第二条生产计划的依据来源于业务发展部内销和出口的销售订单。
生产计划范围是指销售部门提报的“产品生产通知单”或“生产计划”、“配件需求计划”、“追加计划”;生产部依据上述编制的“月份生产作业计划”、“物资采购计划”、“退货计划”、“设备备品、备件计划”、“低值易耗品采购计划”、“产品上线计划”及“人力需求计划”、“短线件调度指令”等各类生产计划。
三、职责第三条业务发展部负责提报“销售订单”汇总或计划的提报,查询“配件生产通知单”中所有配件的代码,并在“配件生产通知单”上注明;设计开发部负责在小批试制前编制新产品的零部件需求明细表、制订产品生产实施标准;技术部负责?编制新产品及其零部件的工艺文件、设计工装和工装制作计划(附工装图纸)提报生产部,?正常使用的工装由车间工艺员提报与技术部并由技术部汇总后(附工装图纸)提报生产部,生产部下达工装采购计划;生产部负责根据产品基本型设计标准和产品生产通知单的实施标准在计算机系统中编制产品订单零部件需求明细表、各种物资代码以及配件代码、生产作业计划的分解、落实和实施;为利于产品管理,原则上要做到一个订单,一个配置标准,一个零部件需求明细表;生产部负责生产作业计划指标完成的检查与提报;综合管理部负责生产计划的考核。
四、月生产计划编制及下达第四条月生产计划(一)为了更好地与客户沟通,做出准确的生产计划提报,使主导产品能够组织起大批量生产,结合往年市场销售信息,业务发展部应设计出“产品销售手册”,并不断更新,作为销售业务员与客户交流的操作指导书。
(二)销售业务员依据“产品销售手册”与客户广泛沟通,引导客户优先选购标准配- , -置产品,以减少定购标准,便于组织生产;依据对本区域市场的预测分析,考虑适当的生产周期(正常生产周期由生产部提供,生产部应编制有“产品生产交货期”明细表;特殊情况需生产部组织评审确定),积极而准确地提报生产计划。
主题教育材料提报清单
主题教育材料提报清单可能包括以下内容:
1.主题教育计划和方案。
需要提交详细的计划和方案,包括教育目标、内容、方法、时间表和评估标准等。
2.教育资源。
包括教材、教案、课件、教具、网络资源等,以确保教育活动的正常进行。
3.教育成果展示。
可以包括学生的作品、活动照片、视频等,以展示教育成果和学生的参与情况。
4.教育反思和总结。
需要提交对教育活动的反思和总结报告,包括对教育效果的评价、学生的反馈、改进建议等。
5.教育反馈和建议。
可以包括学生对教育的反馈和建议,以及对改进教育质量的建议等。
6.教育活动记录。
需要记录每个教育活动的具体内容、时间、地点、参与人员等信息,以便于后续的回顾和总结。
7.教育评估报告。
需要对教育效果进行评估,包括学生的知识水平、技能掌握情况、学习态度等方面的评估,以及教师对教育活动的评估等。
8.教育宣传材料。
可以包括宣传主题教育的海报、宣传册等,以促进主题教育的宣传和推广。
9.教育照片和视频。
可以收集学生在主题教育活动中的照片和视频,展示他们的参与情况和成果。
10.教育报告和建议。
需要提交一份主题教育的总结报告,包括教育目标、内容、方法、效果等方面的总结和建议,以及对未来主题教育的规划和建议等。
以上内容仅供参考,具体清单可能因主题教育的具体情况和要求而有所不同。
关于规范物资采购计划上报的通知神华神东煤炭集团有限责任公司神东机电函〔2011〕135号关于进一步规范物资采购计划上报的通知各生产单位、物供中心:按照神华集团物资管理部新下发的《集团物资管理制度》,结合神东(2010)423号文《关于加强物资采购计划提报的通知》和近期各单位上报采购计划存在问题,为了保证生产物资按期到货,规范计划提报,特下达此通知。
一、采购计划的一般规定1.采购计划按提报方式分为报神华集团采购和神东煤炭集团委托神华国贸公司驻矿区采购二种。
按到货紧急程度分为正常集中采购计划和紧急采购物资计划,物资供应中心每月分别只允许向上集团提报1次。
委托神华国贸公司驻矿区国贸紧急计划物资供应中心每月也只允许使用单位提报一次,而且该计划必须执行审批程序,并在五型绩效考核中对计划原上报单位进行考核。
2.根据公司要求2011年停止零星采购,委托神华国贸公司驻矿区集中招标采购每月只进行1次。
二、正常集中采购计划提报要求:1.属于神华集团采购的物资,按照集团要求,物资供应中心在每月20日向集团上报正常计划,因此该类计划各使用单位在每月1-15日提报。
各供应站必须在17日之前将计划核实汇总后报至物资供应中心计划部,方能列入当月计划。
2.一般性生产计划和维修中心大修计划必须在EAM系统内提报计划。
如系统中没有编码,须要使用单位先向所驻供应站(无供应站报计划部)提报编码申请,编码完成后方可在EAM系统中提报需求计划3.属于神华国贸公司驻矿区招标采购的生产物资,各使用单位须在每月的1-10日在EAM系统中提报需求计划,供应站要以使用单位的计划为依据,对其进行认真的核实确保其可采购性,同时要结合库存、期货及未到货申请等情况进行利库后在每月2-13日向中心计划部提报移库申请,计划部结合中心各仓库库存、在计划量及期货等情况,在每月的3-15日完成计划的汇总、利库,形成采购计划和移库计划,采购部在每月20日前整理采购计划经审批后转交国贸。
劳动力及材料供应计划第一节管理模式根据本工程特点,为保证本工程工期、质量、安全文明施工,从项目管理人员、施工机械、物资供应、施工技术管理等方面进行精心配备、精心组织.为此项目各项目标的实现提供坚实的资源和组织保证.一、实行项目经理负责制、项目成本核算制的项目管理模式.以项目经理及主要施工、技术、安质、物资等管理人员为中心,组成精干、高效的项目部,对质量、工期目标、安全、文明施工、核算及施工全过程负责,并进行高效有计划的组织协调和管理.二、施工过程中,项目经理实行以项目法施工为核心,以“优质、高速、安全、文明”施工为主轴的指导方针,优化生产要素,加强动态管理,科学组织、精心施工,大力推广先进技术,有效推行全面质量管理,强化质量、安全两个保证体系,在保证质量合格、工程创优的同时,力争提前完成.三、按ISO9001质量标准,完善本项目质量体系,充分发挥各职能部门、各岗位人员的职能作用,确保本项目质量体系持续、有效地运行.通过我们科学、严谨的工作质量和我公司成功的项目管理经验,确保产品质量,争创市安全文明施工工地,实现合同规定的工期、质量和安全文明工地的预定目标,确保业主满意.第二节项目部主要管理人员岗位职责一、项目经理职责1、在公司领导下,会同有关部门协商组建项目经理部.贯彻实施公司质量方针和质量目标,组织实施环保和安全保障措施,履行工程承包合同,建立项目质量保证体系,实现本工程质量目标,对本项目工程质量负责.2、负责领导对本工程项目进行质量策划,制定项目质量目标和项目经理部管理职责,明确项目经理部内部质量的职能分工.3、负责对施工进度、工程质量、安全文明施工状况及质量体系文件的执行情况进行监督检查,组织好纠正和预防措施的实施工作.4、负责加强内外、上下的协调工作,保证工程施工中的资源供给,合理组织施工力量,确保工程质量和工期,满足合同要求.二、项目副经理职责1、对项目经理负责,协助项目经理贯彻实施公司质量方针和质量目标,组织好本工程的均衡生产和施工管理,对施工管理的最终结果负责.2、负责本工程项目施工生产计划的审批和领导工作,领导对施工过程的动态控制工作.3、领导本项目物资管理和工程分包工作,负责协调和保障施工生产所需人员、物资和设备的供给.根据公司发布的“合格供方名册”和“合格分包方名册”选择合格的供方和分包方,报项目经理审定并组织实施.三、项目总工程师职责1、对项目经理负责,协助项目经理贯彻实施公司质量方针和质量目标.负责组织本项目质量策划,组织编制本项目质量计划,按产品实现的策划程序规定报批.主持建立项目质量保证体系,将项目质量管理目标分解到部门、班组和岗位,并对实施情况组织检查监督;主持环保措施的编制和实施,减少环境影响.2、负责组织图纸会审、技术交底和质量计划交底工作.3、负责组织贯彻技术规程、工艺标准、施工规范和质量标准,认真贯彻实施各项质量制度和相关程序,严明工艺纪律,对本工程项目人员违反工艺纪律和施工程序造成的质量问题负领导责任.四、项目土建、给排水、电气工程师职责1. 负责本工程相应专业施工技术管理工作.负责组织编制现场用电施工组织设计和基础设施施工组织设计.2. 认真进行设计图纸的审核工作,对设计错误或功能过剩的设计应实事求是的提出修改意见,并负责征求甲方、设计院意见后,办理设计变更洽商.3. 按设计要求组织编制适合本项目施工特点的施工组织设计,确定施工方案及技术翻样工作,组织分项工程的安全技术交底工作.汇总和提报工程材料及设备需用计划,并协助物资部门解决定货中的技术问题.4. 按施工组织设计做好施工准备工作,施工过程中的组织检验工作.对分部分项工程的施工工艺、施工安全、施工质量以及安全消防工作、成品保护等组织有力措施进行控制.整理本专业的竣工资料,参与工程竣工验交工作.五、项目质量检查工程师职责1. 宣传学习国家有关质量方面的规范、规程,认真执行公司质量方针和质量目标.牢固树立质量第一、用户至上的思想.宣传环保知识,组织实施环保措施.2. 认真学习各种施工标准、规范、规程.掌握各种检测手段,熟练使用各种检测工具.负责贯彻执行国家有关的施工验收规范和标准以及企业的质量管理标准办法.3. 负责工程项目施工质量检查、监督、评定和验收工作,并负责定期上报质量报表.组织对严重不合格产品的评审,提出处理意见,制定纠正和预防措施,并进行跟踪管理.负责项目施工管理全过程的质量教育,提高全体施工人员的质量意识.4. 做好隐蔽工程检查签证前的自检工作.六、项目安全检查工程师职责1. 贯彻执行国家安全生产法和有关劳动保护的方针、政策及规定.结合工程特点认真排查危害因素,制定和组织实施风险控制措施及目标指标管理方案,制定现场安全生产的具体要求,努力学习,掌握专业知识和安全要求,提高管理水平,搞好安全工作.2. 参与对分部分项工程的技术安全交底,对关键部位、危险部位应作到书面交底,并巡视现场.调查研究生产中的不安全问题,提出改进意见和措施,掌握项目安全生产情况,组织开展安全预想活动,广泛进行宣传教育.3. 认真检查保证安全生产的各项制度、措施的执行情况,经常检查、指导工班安全生产.认真填写有关的检查记录和报告,对存在的不安全隐患和质量问题应及时拟定对策并督促有关部门限期解决.七、项目试验员、测量员职责1. 认真执行本岗位技术标准、规范,严格遵守试验操作规程.2. 试验员负责材料取样、送检、试块制作工作,根据设计要求确定混凝土和砂浆的配合比以及执行中的检验、修订工作;测量员负责本工程的测量放线以及技术复核等工作,包括标高、轴线复核、边坡稳定监测、建筑物垂直度观测和沉降观测等.3. 监督施工质量,制止违章操作,及时发现施工中影响工程质量的问题,开展质量分析活动,提出改进建议.4. 负责现场计量工作,正确使用和爱护试验仪器和设备,对检验、测量和试验设备进行维护保养,并按规定要求及时送计量部门校准.八、项目材料员职责1. 负责按项目施工进度计划编制、申请材料分阶段使用计划.负责落实材料半成品的外加工定货,明确质量要求和供应时间.2. 负责对进场所有物资进行验证,并对物资数量和外观质量进行检验.对必须检验和试验的材料,通知试验人员抽样送检.3. 做好原材料,成品和半成品的标识,并随时检查,保护标识.负责物资的堆码,贮存,保管和发放工作.负责现场周转材料,工具的使用管理工作.4. 负责依据上级材料管理规定拟定现场材料使用细则,尽量合理利用资金,降低库存和无形损耗,负责按施工进度、部位确定材料领用额.5. 根据施工预算,建立健全统计台帐,认真记载发放物资的品名、规格、数量.负责监督检查工程部位的材料耗用情况,负责制定降低材料成本措施并贯彻执行.九、项目预算工程师职责1. 认真熟悉图纸,及时编制项目阶预结算并完成分包结算的审批工作.2. 项目的工料分析应作到分层、分段及按分部、分项工程分别提出,要作到取费按定额,不重取、不漏取,数据准确无误,一般情况下应在项目开工前完成,特殊情况也应在分项工程开工前完成.3. 负责提供项目分包合同中责任发包额数据,并负责拟订合同草案.4. 根据设计变更洽商办理经济债权确认工作.5. 负责按月、季编制本项目施工计划和月、季节验工计划,并及时做本项目工料分析.十、项目机械工程师职责1. 认真执行实施机械设备管理规则.2. 严格要求有关机械作业人员按有关机械操作规程运作,确保安全生产.3. 负责按培训程序要求,对作业人员实施培训考核,持证上岗.4. 定期对项目机械进行维护、保养,并对项目机械的使用和技术性能状况进行监督检查,确保机械设备的使用能力.十一、项目财务人员职责1、加强成本管理的监督和检查工作,组织贯彻各项经费法规和财务制度.2、编制流动资金收支计划,负责组织工程价款的结算工作.3、负责外部和内部制定的原始凭证的审核,负责有关费用计划的控制工作和会计凭证的复核工作.4、参与税收、物价、财务大检查工作.第三节施工管理措施在组织施工生产的同时,明确管理目标,完善管理措施,加大管理力度,确保工程按期优质完成.1、按项目管理模式组织实施,实行项目经理负责制的项目管理,加强合同管理,协调各作业单位关系,确保工程顺利完成.2、建立质量保证体系,严格从合同评审到物资采购、人员培训、施工组织、项目回访服务等过程的质量控制,使每道工序、每种材料均处在受控状态3、实行“工作目标管理”,针对工程项目的关键点和难点开展全面质量管理,强化质量监督检查,以工作质量保工程质量.4、完善信息反馈系统,建立以项目经理为中心,以专业管理人员、内部施工队伍、外协单位为结点的信息反馈系统,发现问题及时调整,以保证项目目标的实现.第四节劳动力的组织与安排根据本工程工期要求、工程特点,及本工程各施工阶段的需要,并结合机械设备情况和人员状态对本工程的劳动力实行动态管理,既在保持一定数量的各专业工程施工人数的前提下,考虑高峰时根据需要从公司内部调配,力求在保证工程质量、进度的前提下,使劳动力的配置尽量合理.劳动力计划表单位:人第五节材料供应计划本工程主要设备材料投入见投标报价清单及设计图,按施工进度计划分批进场.组织机构保证措施1公司本部物资采购供应部成立本安装工程材料采购供应组,指定一名公司副总经理直接负责,在施工现场项目部成立材料采购供应小组,由项目副经理负责,设置项目材料员等.2明确各岗位职责, 并将岗位职责制度化, 与绩效考核挂钩.3公司本部物资采购供应部负责大宗材料和设备的采购供应,在公司材料合格供应商名录中进行选择采购, 不能满足要求可扩大至全国范围采购,选择就近的生产厂家, 以缩短运输时间.项目部材料采购供应小组负责零星和小宗材料设备及辅助材料的采购供应.计划的保证措施1由项目部施工员编制出详细的要料计划, 包括: 总要料计划、周要料计划、月要料计划、甲供设备需求计划、零星材料需求计划等.2材料部门接到施工部门的材料预算/估料单后,计配人员进行整理、分类、归纳、汇总、平衡库存,编制下达物资采购供应计划.物资供应计划包括:利用库存、采购、订货、加工.3编制采购计划、组织采购计划的实施.4物资供应计划必须完整、准确、及时、全面、具有科学性.要根据物资消耗定额.要有储备周期、库存资源,努力做到物尽其用.反对无根据或宽打宽算的计划,杜绝盲目供应.5根据经批准的采购计划,实施采购.6计划编制后,按施工进度及施工部门的要料计划,分期分批供应.现场材料管理1物资进场后,现场材料员要认真做好检斤、检尺、验质、验管工作,对大宗物资要做好进场记录和标识,并按预先规划的场地堆放,防止混型和二次搬运.2施工现场实行限额发料,即施工部门/人员按分部、分项工程签发限额领料单,现场材料员按限额数量对班组限额发料,无计划或超计划均不准发料.3现场材料员要随时检查和掌握物资动态,做好收发台帐,发现问题及时处理.主动与施工员和项目经理沟通,以确保供货及时, 避免断货、停工待料现象出现.根据发包人负责供应的材料、设备清单,按工程计划进度要求,将发包人负责供应材料、设备、数量、质量、标准和到货时间的计划提交发包人,发包人根据承包人的计划要求及时做好供应工作;发包人供应的材料、设备,承包人均应会同发包人代表、监理工程师进行进行质量及数量的验收并在书面验收文件上签字认可.。
工作总结针对我中心备件、材料计划工作中遇到的一些问题,如:计划单零散、单小、量少、金额小等情况,造成无人报价,导致延误到货时间,影响生产,特对中心各部2012年计划提报工作做如下安排:一、提报要求、1、“普通计划单”及“寄售物资催货单”于每月25-28日提报(附电子版),“主数据”于每月1-5日提报(附电子版),“应急计划单”随时提报;2、“普通计划单”提报统一使用《动力中心使用计划申请单》,“应急计划单”采购计划的发起使用《平朔煤业有限责任公司应急使用计划申请单》,在提报时申请单中需附码的项目均需附《ERP物料主数据维护表》,各部门提报计划必须与经营部计划做好交接登记,对不做登记的计划单不予采购。
3、计划单填写要字迹清晰,不得有涂改,所需购买物资的物料名称、型号、技术参数、用途要描述准确。
主数据需将物料的大中小类填写清楚。
各部需合理提报计划,考虑不要造成库存积压,并保证材料、备件供应的及时性。
4、计划单在运转过程中如需变更、取消或其它等经由经营部计划办理;对于到货物资,为便于随时撑握到货情况,先由使用部门验收并出具《动力中心到货验收单》,后由经营部办理《平朔物资到货通知单》。
二、提报原则:集团公司集采物资和公司自采物资必须分别提报;设备类、备件类、材料类物资必须分别提报;配件类物资必须按设备类型分别提报,材料类物资必须按金属和非金属类别分别提报;寄售类需另提《寄售物资催货单》,严禁不同类型的物资混杂在同一个计划申请单内,以便于物资采购计划的汇总,统筹确定打包的方式,数量。
物料号码上报后统一由中煤审核赋码,为不影响采购速度,各部应对日常消耗频繁的物资,提前提报主数据,分类标准依据集团公司统一下发的物资分类及物资编码标准方案为准。
三、注意事项:在计划提报时的物料号码使用上要注意辩别下面几个内容:物料号码是否有效;物料号码的单位和使用需求是否一致;物料号码的属性是否和实际属性一致;物料号码所带的名称和使用需求是否一致(进口件要求英文说明一致);为了保证采购过程的公平公正,请购的物资原则上不允许指定或推荐厂家;特殊情况应书面说明并报分管使用单位的公司领导批准。
第1篇各部门、各科室:根据公司年度工作安排,为全面总结过去一年的工作成果,明确新一年的工作方向和目标,提高工作效率和执行力,现将年度总结规划提报工作通知如下:一、提报范围全体员工均需参与本次年度总结规划提报工作。
二、提报内容1. 过去一年工作总结:包括工作亮点、取得的成绩、存在的不足等方面,要求内容真实、具体、客观。
2. 新一年工作规划:结合公司发展战略和部门、科室职责,制定切实可行的工作目标和计划,包括工作重点、预期成果、实施步骤等。
3. 个人成长计划:针对自身发展需求,制定个人成长计划,包括学习目标、提升方向、行动计划等。
三、提报要求1. 各部门、各科室要高度重视年度总结规划提报工作,确保按时完成。
2. 提报内容应简洁明了,条理清晰,重点突出,字数控制在500字以内。
3. 提报格式统一,使用Word文档,标题为“部门/科室+年度总结规划”。
4. 各部门、各科室负责人需在规定时间内审核、签字,并报送至人力资源部。
四、提报时间1. 各部门、各科室需于2023年3月31日前完成年度总结规划提报工作。
2. 人力资源部将于2023年4月5日前对提报材料进行汇总、整理。
五、工作安排1. 各部门、各科室负责人组织员工开展年度总结规划工作,确保员工充分了解提报要求。
2. 人力资源部负责收集、汇总、整理年度总结规划材料,并进行初步审核。
3. 公司领导将对年度总结规划进行评审,对优秀部门、科室和个人进行表彰。
4. 评审结果将在公司内部进行公示。
请各部门、各科室严格按照通知要求,认真组织年度总结规划提报工作。
我们相信,通过本次总结规划,能够进一步激发全体员工的积极性和创造力,为公司实现高质量发展贡献力量。
特此通知。
附件:年度总结规划提报模板公司办公室2023年3月15日第2篇各部门、各科室:为全面总结过去一年的工作成果,深入分析存在的问题和不足,明确新一年工作目标和重点,确保各项工作有序推进,现就提报年度总结规划有关事项通知如下:一、提报范围本次年度总结规划提报范围为各部门、各科室,包括但不限于以下内容:1. 部门、科室基本情况介绍;2. 过去一年工作总结;3. 存在的问题和不足;4. 新一年工作目标和重点;5. 实施措施和保障措施。
材料会计岗位职责材料会计岗位职责11、负责收货验收,发现有异常情况向主管汇报,得到指示意见后遵照执行,经质检人员检验合格后,办理入库手续,开具入库单,登记进销存帐。
2、负责生产部门领料,根据生产计划部门审核通过的领料单据照单发料,登记进销存帐。
3、负责安排仓库库容,给每种物料贴上明确的标签,做到先进先出,了解采取合理的保护措施,防止物资因各种原因受到损坏。
4、负责做好各类物料和产品的日常检查工作,每月月末进行检查盘点及材料成本核算,并做到账、物二者一致。
5、负责收料单的填开必须正确完整,供应单位名称填写全称并与送货单一致,收料单上注明单重和总重。
6、生产车间内所有物品摆放按照已划分的区域进行摆放,其区域不得出现与之不符的.部品。
对废品要处理。
7、负责公司对外产品销售客户管理、销量统计;报价、业务跟单、业务提成、客户内部提成单价的落实。
材料会计岗位职责21、及时了解并核对材料的收发情况;2、核对采购订单价格及入库情况,分析单价变动原因;3、做好供应商结算,检查票据是否齐全,数量、单价与发票是否一致;4、与国外分公司的账务对接;4、领导布置的.其他任务。
材料会计岗位职责31、及时登记材料的.进出仓,审核进出仓凭证的真实性。
2、对材料损耗进行分析,出具成本分析报告。
3、每月与供应商就材料进货量进行核对,生成对账单。
4、组织月度材料盘点。
5、审核报销单据的真实性和完整性。
6、负责项目资金的支付,生成资金报告报表。
7、协助办理项目回款的发票和财务手续。
8、负责项目合同档案管理。
材料会计岗位职责41.负责外调材料的划价及积压物资的调整。
2.接受各单位材料计划要有记录,要整理存档,汇总各项材料的需用量要注明需用时间,建立需用量台账;要掌握资源及平衡情况,及时提报缺口材料计划的申请计划表,并提供和注明各项技术要求;整个工程的'材料计划要求一个星期内,零星及增补、变更材料要在两天内做好以上工作,并立即向科长书面汇报有关情况。
青岛中豪置业有限公司甲供材料及预算管理规定本规定为解决甲供材料实施过程中出现的各种问题,尤其是施工单位提报的材料计划数量及其他内容的准确性等。
而制定本规定,各相关单位及部门严格按此执行。
一、提报甲供材料计划要求及计划考核办法等:1、施工单位根据“甲供材料采购所需时间表”要求时间,按月统一提报材料计划(每月25日前统一提报),如有特殊情况时可单独进行提报。
计划中必须详细准确注明材料的规格、型号、计量单位及其他特殊要求。
2、施工单位提报计划时,根据计划要求进场的数量,准备好放置场地。
3、提报计划及材料进场次数:原则上每种类甲供材料按实际使用总量,需在使用前一次性提报材料计划。
因考虑到个别材料一次性提报难以确保其准确性,故按如下进行调整:a.钢材:提报计划时详细列出具体规格。
施工单位于工程施工前提报总计划至预决算部及采购部,此计划只作为总量参考,不作为考核依据。
另按施工部位(如基础、标准层、阁楼)分段进行提报计划,同时详细注明每施工段要求的钢材进场准确时间。
每单体工程的分段计划总和,即作为计划总量及考核计划准确性的依据。
进货时按材料计划所划分每施工段用量,分别进场。
特殊情况时,由采购部视情况统一进行安排。
b.水泥、商砼:施工单位于工程施工前提报总计划至工程部及采购部、预算部,此计划只作为总量参考,不作为考核依据。
施工单位限提报两次计划,于工程施工前及标准层施工阶段中分别进行提报,两次计划总和即作为计划总量及考核计划准确性的依据。
配合施工单位,按工程进度需求随时供货。
c.电线、电缆、管材、管件、玻化微珠、外墙砖、桥架、屋面瓦、挤塑板:施工单位限提报两次计划,第一次计划为初步计算使用量,于使用材料前提报;第二次计划用于对第一次计划的调整,于该项材料使用结束前进行提报,第二次计划调整幅度不得超过第一次计划的10%,否则按超出允许偏差范围计。
两次计划总和即作为计划总量及考核计划准确性的依据。
视具体情况而定,如管材管件等量较大的材料,可分批进场。