关于各项目采购计划提报事宜9-1
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神华神东煤炭集团有限责任公司神东机电函…2011‟135号关于进一步规范物资采购计划上报的通知各生产单位、物供中心:按照神华集团物资管理部新下发的《集团物资管理制度》,结合神东(2010)423号文《关于加强物资采购计划提报的通知》和近期各单位上报采购计划存在问题,为了保证生产物资按期到货,规范计划提报,特下达此通知。
一、采购计划的一般规定1.采购计划按提报方式分为报神华集团采购和神东煤炭集团委托神华国贸公司驻矿区采购二种。
按到货紧急程度分为正常集中采购计划和紧急采购物资计划,物资供应中心每月分别只允许向上集团提报1次。
委托神华国贸公司驻矿区国贸紧急计划物资供应中心每月也只允许使用单位提报一次,而且该计划必须执行审批程序,并在五型绩效考核中对计划原上报单位进行考核。
2.根据公司要求2011年停止零星采购,委托神华国贸公司驻矿区集中招标采购每月只进行1次。
二、正常集中采购计划提报要求:1.属于神华集团采购的物资,按照集团要求,物资供应中心在每月20日向集团上报正常计划,因此该类计划各使用单位在每月1-15日提报。
各供应站必须在17日之前将计划核实汇总后报至物资供应中心计划部,方能列入当月计划。
2.一般性生产计划和维修中心大修计划必须在EAM系统内提报计划。
如系统中没有编码,须要使用单位先向所驻供应站(无供应站报计划部)提报编码申请,编码完成后方可在EAM系统中提报需求计划3.属于神华国贸公司驻矿区招标采购的生产物资,各使用单位须在每月的1-10日在EAM系统中提报需求计划,供应站要以使用单位的计划为依据,对其进行认真的核实确保其可采购性,同时要结合库存、期货及未到货申请等情况进行利库后在每月2-13日向中心计划部提报移库申请,计划部结合中心各仓库库存、在计划量及期货等情况,在每月的3-15日完成计划的汇总、利库,形成采购计划和移库计划,采购部在每月20日前整理采购计划经审批后转交国贸。
所有以上计划的提报日期以EAM系统中的审批日期为准。
工程采购方案与措施一、项目概况本项目为某公司新建办公楼工程,总建筑面积约为1万平方米,共有地上10层和地下3层。
项目包括钢结构、混凝土结构、管道设备、空调设备、电气设备、消防设备等工程。
项目施工周期为一年,总投资额为5000万元。
为了保证工程的进度和质量,必须对工程采购进行充分的规划和管理。
二、采购方案1. 项目计划在项目开始前,需要对整个项目的采购需求进行全面的计划。
首先确定项目的采购内容,包括所需的材料、设备、工程服务等。
然后制定采购计划,确定每个采购内容的数量、规格、品牌、质量要求、交付时间等具体要求。
在计划过程中,需要充分考虑工程施工进度、资金预算、供应商的实力和信誉等因素。
2. 采购方式根据项目的特点和采购内容的实际情况,可以选择适合的采购方式。
常见的采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。
在选择采购方式时,需要充分考虑企业的实际情况,遵循相关采购法规,保证公平、公正、公开的原则。
3. 供应商选择供应商的选择对项目的采购效果和工程质量有着直接的影响。
在选择供应商时,需要综合考虑多个方面的因素,包括供应商的资质、实力、信誉、价格、交货能力、售后服务等。
同时,还需要进行充分的市场调研,了解各个供应商的产品质量和价格水平,从而选择最适合的供应商。
4. 签订合同在确定供应商后,需要与供应商签订采购合同。
合同是双方之间的法律文件,它规定了采购内容、数量、质量标准、交付时间、价格、支付方式、违约责任等具体条款。
合同的签订对于保障采购方和供应商的合法权益非常重要,可以有效预防和解决采购过程中可能出现的矛盾和纠纷。
5. 采购管理采购管理是工程采购过程中的一个关键环节,它包括合同执行、供货验收、支付结算、质量监控等内容。
在采购管理中,需要建立完善的制度和流程,确保采购的质量和进度得到有效的控制和管理。
同时,还需要加强与供应商的沟通,及时解决采购过程中出现的问题,保证工程的顺利进行。
三、采购措施1. 严格审核供应商资质在选择供应商时,需要对其资质进行严格审核。
制定工程项目的采购计划在工程项目的实施过程中,采购计划起着重要的作用。
一个有效的采购计划能够合理分配资源,确保项目按时、按需进行。
本文将介绍制定工程项目的采购计划的重要性,并提供一个可行的格式来指导采购计划的编写。
一、引言工程项目的采购计划是指在工程项目执行阶段确定所需的物资、设备及服务的采购方案,为项目的顺利推进提供保障。
采购计划的制定要充分考虑项目的特点和需求,合理安排采购时间和采购方式,确保质量、成本和进度的统一。
二、制定采购计划的步骤1.明确采购需求下一步是明确工程项目所需的物资、设备及服务。
在这一阶段,需要与项目相关的工程师、质量控制人员和相关利益相关者协商,确定需要采购的具体规格、数量和质量要求。
这样可以帮助确保采购计划的准确性和完整性。
2.评估供应市场在制定采购计划之前,需要评估当地和国际供应市场情况,了解供应商的能力、信誉和价格水平。
这可以帮助项目团队选择最合适的供应商,并确保采购计划的可行性。
3.制定采购计划采购计划应包含以下几个关键内容:(1)物资、设备及服务的清单:列出所需采购的物资、设备及服务的具体名称、规格和数量。
(2)采购方式:根据物资的特点和采购市场的情况,选择合适的采购方式,包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判或单一来源采购等。
(3)采购时间安排:根据项目的进度计划和供应市场的情况,制定物资采购的具体时间安排。
(4)质量控制要求:明确物资、设备及服务的质量要求,并制定相应的质量控制措施。
(5)预算和支付安排:估算采购费用,并制定支付方式和时间安排。
4.审批和执行采购计划制定完采购计划后,应提交给项目管理层或相关决策人员进行审批。
一旦获得批准,项目团队就可以按照计划开始采购工作。
在采购过程中,需要与供应商保持紧密的沟通,确保按照计划进行,并及时解决采购中的问题。
5.监控和调整采购计划在项目执行期间,需要对采购计划进行监控和调整。
及时处理采购过程中的问题,并根据实际情况调整采购时间、数量或质量要求等。
因为专注所有专业物业公司考核题库(二)人力行政类(100 题)一、选择题1、各项目设 1 名人力行政对接人,对接人选定顺序是( B )。
A、客服主管、专职综合岗位、项目主管、项目负责人指定。
B、专职综合岗位、客服主管、项目主管、项目负责人指定。
C、项目负责人指定、客服主管、专职综合岗位、专职综合岗位。
2、定编之外的招聘,由需求部门或项目负责人( C )。
A、填写《招聘申请表》,并需提前 7 天完成审批。
B、直接告知人力行政部招聘岗位需求。
C、填写《招聘申请表》,并需提前 30 天完成审批。
D、自行招聘,人招到就行3、公司内部推荐奖励制度适用人员范围为 ( A )A、班长/领班级及以下级别员工B、主管级及以下级别员工C、全体员工4、离职之月实际出勤( B ),当月社保全额由个人承担,公司不再承担。
A、少于自然月天数的一半B、少于全月应出勤天数的一半C、在 15 号之前的5、一线员工试用期为( B );入职当月实际出勤天数达到()的,当月计一个月,否则当月不计一个月。
()A、1 个月;当月自然天数一半及以上B、1 个月;当月全月应出勤天数一半及以上C、3 个月;当月全月应出勤天数一半及以上6、亲属关系回避制度中所指亲属关系包含在职员工(A),情侣关系()亲属关系()A、三代内直系血亲;不属于B、所有亲属关系;不属于C、三代内血亲;属于7、以下哪些是员工考核的依据:( ABCD )A、年度目标责任书、绩效卡;B、各部门(项目)月度、季度、年度工作计划;C、各部门(项目)职能与各岗位职责;D、员工个人工作业绩、能力、态度。
8、以下管理序列福利试用期减半发放的是:( B )A、妇女节、儿童节、夏日降温B、春节中秋夏日降温C、春节、儿童节、中秋9、以下关于 A/B 角色制正确的是:( B )①角指公司部门或项目第一负责人;②角指部门或项目负责人的接替者或后备人选;③角人选由人力行政部进行提名并跟项目负责人商讨后确定人选。
采购计划提报管理制度一、引言为了规范和管理采购计划的提报过程,提高采购计划的准确性和及时性,确保采购活动顺利进行,制定本采购计划提报管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有需要进行采购活动的部门和人员。
三、采购计划提报的流程1. 部门提出采购需求- 每个部门在需要采购物品或服务时,应向采购部门提出采购需求,包括具体物品或服务名称、数量、规格、质量要求、交付时间等信息。
- 采购部门收到采购需求后,应对需求进行初步评估,确定是否需要编制采购计划。
2. 编制采购计划- 采购部门在确认需要编制采购计划后,应收集相关信息,包括市场调研报告、供应商信息、价格信息等,进行综合分析并确定采购计划的内容和预算。
- 编制完毕后,采购部门应将采购计划提交部门负责人审核。
3. 部门负责人审核- 部门负责人收到采购计划后,应对计划的内容、预算、必要性等进行审核,并在必要时提出修改意见。
- 审核通过后,部门负责人应签署确认,并将采购计划提交给领导层审核。
4. 领导层审核- 领导层收到采购计划后,应对计划的合理性、重要性、预算等进行审核,并在必要时提出修改意见。
- 审核通过后,领导层应签署确认,并将采购计划提交给采购委员会审批。
5. 采购委员会审批- 采购委员会审批通过后,采购部门应根据采购计划的内容和要求,制定具体的采购实施方案,并开始执行采购活动。
四、采购计划提报的要求1. 准确性- 提报的采购计划应准确反映物品或服务的需求、数量、规格、质量要求、交付时间等信息。
- 采购计划的预算应综合考虑市场行情、预算限制等因素,确保预算的准确性。
2. 及时性- 部门提出采购需求后,采购部门应及时进行评估和制定采购计划,确保采购活动能够按时进行。
- 部门负责人、领导层审核和采购委员会审批也应尽快完成,不延误采购活动的执行时间。
3. 合规性- 提报的采购计划应符合国家法律法规和公司内部规章制度的相关要求,确保采购活动合规进行。
4. 审批流程- 采购计划的审批流程应明确,各审核环节应及时完成,确保采购计划经过层层审核后得到最终批准。
项目材料提前采购计划的通知例
尊敬的项目各参与方:
为了确保项目材料的及时供应,避免因材料短缺而影响工期,结合项目施工进度计划,制定了项目材料提前采购计划,现将相关内容通知如下:
一、采购材料种类及数量
1.水泥:5000吨
2.钢筋:1200吨
3.木材:30000米
4....
二、采购时间安排
1.水泥:6月底前完成采购
2.钢筋:7月中旬前完成采购
3.木材:7月底前完成采购
...
三、采购渠道及供应商
经过调研比较,拟定采购渠道及供应商如下:
1.水泥:××水泥厂
2.钢筋:××钢铁有限公司
3.木材:××木材经销公司
...
四、存储及运输
1.水泥存储于××仓库
2.钢筋临时堆放于××场地
3.木材临时堆放于××场地
运输方式及费用将另行通知。
请各参与方高度重视,积极配合,为项目顺利实施创造良好条件。
如有任何疑问,请及时与采购部门联系。
项目经理:×××
年月日。
采购工作计划及目标采购工作是企业运营中的重要环节,它直接关系到企业的生产、成本控制和市场竞争力。
为了提高采购工作的效率和质量,降低采购成本,保障企业的正常生产和运营,特制定以下采购工作计划及目标。
一、工作目标1、降低采购成本通过优化采购流程、与供应商谈判、进行市场调研等方式,降低采购成本,争取在本年度实现采购成本降低X%。
2、提高采购质量严格把控供应商的选择和评估,确保所采购的物资和服务符合企业的质量标准,减少因质量问题导致的生产延误和客户投诉。
3、缩短采购周期加强与供应商的沟通和协调,优化采购订单的处理流程,提高采购效率,缩短采购周期,确保物资及时供应,满足生产和销售的需求。
4、建立稳定的供应商关系与优质供应商建立长期、稳定、互利的合作关系,提高供应商的服务水平和响应速度,共同应对市场变化和风险。
5、提升采购团队的专业能力加强采购人员的培训和学习,提高采购团队的专业素质和业务能力,培养一支高效、专业、廉洁的采购队伍。
二、工作内容及计划1、供应商管理(1)定期对现有供应商进行评估和审核,根据评估结果,对供应商进行分类管理,对于优秀供应商,给予更多的合作机会和优惠政策;对于表现不佳的供应商,及时进行沟通和改进,必要时终止合作。
(2)积极开发新的供应商,拓宽采购渠道,引入竞争机制,降低采购成本。
每月至少联系X家新供应商,并进行初步的资质审核和评估。
(3)建立供应商数据库,对供应商的基本信息、产品质量、价格、交货期、服务等进行详细记录,为采购决策提供数据支持。
2、采购成本控制(1)加强市场调研,了解原材料和产品的价格走势,及时掌握市场动态,为采购谈判提供依据。
每周至少进行一次市场调研,并形成调研报告。
(2)优化采购流程,减少中间环节,降低采购费用。
对采购流程进行全面梳理,找出存在的问题和优化的空间,制定详细的优化方案,并在年内完成流程优化工作。
(3)与供应商进行谈判,争取更有利的价格和付款条件。
每月至少进行X次采购谈判,在保证质量的前提下,降低采购价格。
采购具体工作计划及安排(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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中国烟草总公司文件中烟办〔2016〕1号中国烟草总公司关于印发三个保障机制文件的通知行业各直属单位:为了全面提升烟草行业规范管理形象,推动行业“应招尽招”、“真招实招”和“办事公开民主管理同业务工作深度融合”工作在规范化、机制化、程序化轨道上持续健康发展,现将《烟草企业“应招尽招”实施指南》、《烟草企业“真招实招”实施指南》和《烟草行业推进办事公开民主管理同业务工作深度融合指导意见》印发给你们,请认真执行。
中国烟草总公司 2016年1月8日(可公开)烟草企业“应招尽招”实施指南第一章总则第一条为进一步规范烟草企业采购管理,指导做好“应招尽招”工作,依据相关法律法规及《烟草企业采购管理规定》(中烟办〔2012〕313号,以下简称313号文件),制订本指南。
第二条本指南适用于烟草行业各独立法人单位及控股企业。
第三条烟草行业“应招尽招”工作,应遵循依法依规、坚持标准、权责对等、集体决策、规范运作、全程监督、同步公开原则。
第四条烟草行业“应招尽招”工作,应强化《采购目录》硬约束作用和“三关三审”(初审、复审、终审)监管。
第二章采购目录第五条《采购目录》应作为界定采购范围、固化采购方式、进行采购决策和采购实施的重要依据;应包含采购类别、采购项目、采购方式、非公开招标方式采购的依据和理由。
第六条烟草企业采购,应以公开招标为主要方式。
采用非公开招标方式作为《采购目录》对应的具体项目的采购方式,应符合法律法规及313号文件规定。
第七条《采购目录》应由采购办组织相关职能部门编制,未设董事会的单位由管委会进行审定;设董事会的单位由管委会进行审议,董事会进行审定。
审定的《采购目录》经公示后应当以正式文件形式发布。
第三章提报第八条年度采购计划应在《采购目录》范围内根据本单位或企业采购年度需求编制形成,包括年度所有采购项目,确保313号文件规定范围的“项目全覆盖”。
未列入年度采购计划的项目不能实施。
对年初不可预见的新增项目,应按照采购决策程序审定纳入年度采购计划后执行。
关于规范物资采购计划上报的通知神华神东煤炭集团有限责任公司神东机电函〔2011〕135号关于进一步规范物资采购计划上报的通知各生产单位、物供中心:按照神华集团物资管理部新下发的《集团物资管理制度》,结合神东(2010)423号文《关于加强物资采购计划提报的通知》和近期各单位上报采购计划存在问题,为了保证生产物资按期到货,规范计划提报,特下达此通知。
一、采购计划的一般规定1.采购计划按提报方式分为报神华集团采购和神东煤炭集团委托神华国贸公司驻矿区采购二种。
按到货紧急程度分为正常集中采购计划和紧急采购物资计划,物资供应中心每月分别只允许向上集团提报1次。
委托神华国贸公司驻矿区国贸紧急计划物资供应中心每月也只允许使用单位提报一次,而且该计划必须执行审批程序,并在五型绩效考核中对计划原上报单位进行考核。
2.根据公司要求2011年停止零星采购,委托神华国贸公司驻矿区集中招标采购每月只进行1次。
二、正常集中采购计划提报要求:1.属于神华集团采购的物资,按照集团要求,物资供应中心在每月20日向集团上报正常计划,因此该类计划各使用单位在每月1-15日提报。
各供应站必须在17日之前将计划核实汇总后报至物资供应中心计划部,方能列入当月计划。
2.一般性生产计划和维修中心大修计划必须在EAM系统内提报计划。
如系统中没有编码,须要使用单位先向所驻供应站(无供应站报计划部)提报编码申请,编码完成后方可在EAM系统中提报需求计划3.属于神华国贸公司驻矿区招标采购的生产物资,各使用单位须在每月的1-10日在EAM系统中提报需求计划,供应站要以使用单位的计划为依据,对其进行认真的核实确保其可采购性,同时要结合库存、期货及未到货申请等情况进行利库后在每月2-13日向中心计划部提报移库申请,计划部结合中心各仓库库存、在计划量及期货等情况,在每月的3-15日完成计划的汇总、利库,形成采购计划和移库计划,采购部在每月20日前整理采购计划经审批后转交国贸。
采购项目的计划与执行在商业领域,采购项目起着至关重要的作用,对于企业的运营和发展具有重要意义。
一个良好的采购计划和有效的执行是确保项目成功的关键因素。
本文将探讨采购项目的计划和执行,并提出一些实用的建议。
一、采购项目计划1.明确项目目标和需求:在开始任何采购项目之前,关键是明确项目的目标和需求。
这包括确定所需的产品或服务的数量、质量要求、交付期限和预算等关键要素。
建立一个明确的项目范围,并与相关部门和利益相关者进行充分的沟通和协商,以确保一致性。
2.制定采购策略:根据项目目标和需求,制定一份详细的采购策略。
这涉及到选择适当的供应商或服务提供商,评估不同的采购方式(例如竞争性招标、询价或谈判),并制定相应的采购计划和时间表。
3.制定预算和控制成本:在制定采购计划时,必须考虑到预算和成本控制。
根据项目规模和复杂程度,确定适当的预算,并确保采购决策符合预算要求。
同时制定一套有效的成本控制措施,以监督和管理项目的采购支出。
4.风险评估和管理:在采购项目计划中,必须对潜在的风险进行评估和管理。
识别可能的风险因素,制定应对策略,并确保采购决策和交付计划充分考虑到这些风险因素。
这有助于降低采购风险,提高项目成功的可能性。
二、采购项目执行1.供应商选择和管理:在执行采购项目时,选择合适的供应商或服务提供商至关重要。
基于采购计划和策略,制定一份明确的供应商选择标准,并与潜在供应商进行评估和比较。
选择最佳供应商后,建立供应商管理机制,确保供应链的正常运作。
2.合同签订和管理:为了保证采购项目的合法性和权益,必须与供应商签订合同并进行严格的管理。
合同应明确规定产品或服务的规格、交付时间、价格、付款条款等关键细节。
同时建立一套合同管理机制,监督供应商的履约情况,并及时处理可能的纠纷。
3.采购过程监督和控制:在采购项目执行过程中,必须进行持续的监督和控制。
这包括跟踪采购进度、质量和付款情况,确保项目按计划进行,并满足预期的结果。
工作总结针对我中心备件、材料计划工作中遇到的一些问题,如:计划单零散、单小、量少、金额小等情况,造成无人报价,导致延误到货时间,影响生产,特对中心各部2012年计划提报工作做如下安排:一、提报要求、1、“普通计划单”及“寄售物资催货单”于每月25-28日提报(附电子版),“主数据”于每月1-5日提报(附电子版),“应急计划单”随时提报;2、“普通计划单”提报统一使用《动力中心使用计划申请单》,“应急计划单”采购计划的发起使用《平朔煤业有限责任公司应急使用计划申请单》,在提报时申请单中需附码的项目均需附《ERP物料主数据维护表》,各部门提报计划必须与经营部计划做好交接登记,对不做登记的计划单不予采购。
3、计划单填写要字迹清晰,不得有涂改,所需购买物资的物料名称、型号、技术参数、用途要描述准确。
主数据需将物料的大中小类填写清楚。
各部需合理提报计划,考虑不要造成库存积压,并保证材料、备件供应的及时性。
4、计划单在运转过程中如需变更、取消或其它等经由经营部计划办理;对于到货物资,为便于随时撑握到货情况,先由使用部门验收并出具《动力中心到货验收单》,后由经营部办理《平朔物资到货通知单》。
二、提报原则:集团公司集采物资和公司自采物资必须分别提报;设备类、备件类、材料类物资必须分别提报;配件类物资必须按设备类型分别提报,材料类物资必须按金属和非金属类别分别提报;寄售类需另提《寄售物资催货单》,严禁不同类型的物资混杂在同一个计划申请单内,以便于物资采购计划的汇总,统筹确定打包的方式,数量。
物料号码上报后统一由中煤审核赋码,为不影响采购速度,各部应对日常消耗频繁的物资,提前提报主数据,分类标准依据集团公司统一下发的物资分类及物资编码标准方案为准。
三、注意事项:在计划提报时的物料号码使用上要注意辩别下面几个内容:物料号码是否有效;物料号码的单位和使用需求是否一致;物料号码的属性是否和实际属性一致;物料号码所带的名称和使用需求是否一致(进口件要求英文说明一致);为了保证采购过程的公平公正,请购的物资原则上不允许指定或推荐厂家;特殊情况应书面说明并报分管使用单位的公司领导批准。
项目采购计划模板1. 引言本文档是为了辅助项目团队制定项目采购计划而编写的模板。
项目采购计划是项目管理的关键组成部分,它旨在确保项目所需的物资、设备和服务能够按时、按质采购到位,以支持项目的顺利进行。
2. 采购目标2.1 主要采购目标- 确保项目所需的物资、设备和服务能够按时供应,以满足项目的需求。
- 确保采购过程公正、透明,并符合相关法律法规和组织政策。
- 控制采购成本,为项目提供良好的经济效益。
- 确保采购的物资、设备和服务符合项目的质量要求。
2.2 次要采购目标- 提供供应商评估和选择的标准,以保证采购方案的合理性和可行性。
- 制定合理的采购时间表,以确保项目能够按时进行。
- 确保采购流程规范,以降低采购风险和纠纷。
3. 采购策略3.1 采购方式- 根据项目需要和采购物品的特性,选择适合的采购方式,如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
- 采用多样化的采购方式,以降低风险和提高采购效率。
3.2 供应商选择标准- 设定供应商评估和选择的标准,包括供应商的信誉度、财务状况、供应能力、技术水平、服务质量等。
- 确保供应商选择过程公正、透明,并记录决策的依据。
3.3 采购合同管理- 制定采购合同管理办法,明确合同的签订、履行和变更等流程。
- 根据项目的需要制定合理的合同条款,包括交付时间、质量要求、付款方式等。
4. 采购计划4.1 采购物品清单- 根据项目需求,制定详细的采购物品清单,包括物品名称、规格、数量、质量要求等。
4.2 采购时间计划- 制定合理的采购时间计划,根据项目的进度、交付时间和供应商的能力等因素确定采购的时间节点。
4.3 采购预算- 制定合理的采购预算,包括物品的采购成本、运输费用、关税和税费等。
4.4 采购风险评估- 对采购过程中可能存在的风险进行评估,采取相应的风险管理措施,以保证项目的顺利进行。
5. 采购监控与评估5.1 采购监控- 建立采购进度和成本的监控机制,及时掌握采购过程中的问题和风险。
关于物资采购计划上报及物资合同审批流程的通知公司各项目部、工程部、分公司:根据集团公司严格物资设备采购批准流程、确保物资集采率的最新要求,以及最近部分单位物资采购合同上报公司批示盖章所反映的情况,为统一和规范物资采购计划上报及物资采购合同审批手续,现专项通知如下,请各单位遵照执行:一、严格执行先计划、批准后采购、实施的制度。
禁止无计划或未批准而实施采购物资设备并签订合同。
每月25日前报送次月采购计划至公司设备物资部,上报计划须由各单位物资主管审核、项目经理或总工签字审批。
二、严格执行供方评价准入制度。
物资采购在合格供方名册内选择资质高、实力雄厚且信誉良好的供方,以挂网招标、招议标或授权采购形式进行采购。
如因特殊原因需在名册外供方进行选购,必须按有关规定先办理供方评价、资格准入手续。
三、严禁越权签订物资采购合同。
报公司批示盖章的物资采购合同中,我方的单位名称一律为“中铁二十五局集团建筑安装工程有限公司”,合同由公司主管领导签订或由各单位所属的公司分管领导签订或授权签订,授权签订的需出具相关授权手续。
采购合同签订完毕,根据建安办…2011‟4号《关于—1—启用中铁二十五局集团建筑安装工程有限公司设备物资部及设备物资合同专用章的通知》的要求,由公司设备物资部统一编制合同编号并盖设备物资合同专用章,合同由设备物资部和成本管理部各留存一份原件。
未提报采购计划或未经批准同意实施采购的物资合同,公司有权不给予盖章。
以上规定由发文之日起实施。
此前已实施采购拟签订的合同,手续不完善的,需补充完整。
二〇一一年六月二十八日抄送:公司领导,财务部、责任成本部,存档。
—2—。
项目采购计划一、引言项目采购计划是指在项目执行过程中,为满足项目需求而进行的物资、设备或者服务的采购工作。
本文档旨在详细描述项目采购计划的内容,包括采购的目的、范围、流程、时间安排、预算等方面的信息。
二、采购目的项目采购计划的主要目的是确保项目所需的物资、设备或者服务能够按时、按质、按量供应,保证项目的顺利进行。
具体目标包括:1. 确保项目所需的物资、设备或者服务的供应能够满足项目要求;2. 在保证质量的前提下,以最优价格采购所需物资、设备或者服务;3. 保证采购过程的透明、公正,遵守相关法律法规和采购政策。
三、采购范围根据项目需求,项目采购计划涵盖以下范围:1. 物资采购:包括原材料、零部件、工具设备等的采购;2. 设备采购:包括机械设备、电子设备、办公设备等的采购;3. 服务采购:包括工程施工、咨询服务、培训服务等的采购。
四、采购流程项目采购计划的具体流程如下:1. 采购需求确认:项目组根据项目发展和需求,确认所需物资、设备或者服务的具体要求,并编制采购需求清单;2. 供应商选择:项目组根据采购需求,通过市场调研、招标、询价等方式,选择合适的供应商;3. 采购合同签订:与选定的供应商进行谈判,达成采购合同并签订;4. 采购执行:根据采购合同要求,进行物资、设备或者服务的采购;5. 供应商管理:对供应商进行绩效评估,确保其按时、按质、按量供应所需物资、设备或者服务;6. 采购结算:根据采购合同的约定,进行采购结算工作。
五、时间安排项目采购计划的时间安排应根据项目进度和需求进行合理安排,确保采购工作与项目发展同步。
具体时间安排如下:1. 采购需求确认:在项目启动后的第一个月内完成;2. 供应商选择:在采购需求确认后的第二个月内完成;3. 采购合同签订:在供应商选择完成后的第三个月内完成;4. 采购执行:根据采购合同的要求,按计划进行采购;5. 供应商管理:在采购执行过程中进行绩效评估,持续进行;6. 采购结算:根据采购合同的约定,及时进行结算工作。
采购进度计划实施方案一、前言。
采购进度计划是指在采购过程中,为了保证采购工作的顺利进行,制定的一项详细计划。
本实施方案将围绕采购进度计划的制定和执行进行详细介绍,以确保采购工作的高效、有序进行。
二、制定采购进度计划的必要性。
1. 保证采购工作的顺利进行。
采购进度计划是为了明确采购工作的时间节点和具体任务,以便各部门协调配合,确保采购工作的有序进行。
2. 提高采购工作的效率。
通过制定采购进度计划,可以合理安排时间,避免因时间紧迫而导致的工作混乱和错误。
3. 降低采购风险。
制定采购进度计划可以提前预知可能出现的问题和风险,及时做出调整和应对措施,降低采购风险。
三、采购进度计划的制定。
1.明确采购目标。
首先要确定采购的具体目标和需求,明确采购的物品、数量、质量标准等。
2.分析采购环节。
对采购过程中的各个环节进行分析,包括供应商选择、合同签订、物流运输等。
3.确定时间节点。
根据采购目标和采购环节,确定各个环节的时间节点和完成时间。
4.制定具体任务。
根据时间节点,制定具体的任务和责任人,明确每个环节的具体工作内容和完成时间。
四、采购进度计划的执行。
1.严格执行计划。
各部门和责任人要严格按照采购进度计划执行,确保任务按时完成。
2.及时调整计划。
在执行过程中,如果出现了意外情况或者变化,要及时调整采购进度计划,确保采购工作的顺利进行。
3.加强沟通协调。
各部门之间要加强沟通协调,及时交流信息,解决问题,确保采购工作的有序进行。
五、总结。
制定和执行采购进度计划是保证采购工作顺利进行的重要手段,只有严格执行计划,及时调整,加强沟通协调,才能确保采购工作的高效、有序进行。
希望各部门和责任人能够认真贯彻执行本实施方案,确保采购工作的顺利进行。
公司采购部门年度采购计划通知尊敬的各位部门负责人:根据公司的发展战略和业务需求,为了更好地支持各部门的工作开展,公司采购部门经过认真调研和分析,制定了新的年度采购计划。
现将具体内容通知如下:一、年度采购目标本年度,公司采购部门的主要目标是确保采购工作的高效、规范和透明进行,同时充分发挥采购在降低成本、提升供应链稳定性和服务质量方面的作用,为公司整体业务发展提供有力支持。
二、采购原则公开透明:采购过程公开、公平、公正,遵循市场化原则,确保供应商选择的公正性和合理性。
合规合法:严格遵守国家相关法律法规,不得违反国家政策和法律法规进行采购活动。
诚实守信:与供应商建立诚实守信的合作关系,维护公司声誉和形象。
三、重点采购项目1. 办公用品采购针对各部门办公需求,统一进行办公用品采购,确保办公环境整洁有序。
2. 技术设备更新根据各部门需求,更新部分技术设备,提升工作效率和质量。
3. 原材料采购针对生产制造类部门,加强原材料的采购管理,保障生产运营顺利进行。
4. IT系统服务采购对公司IT系统服务进行评估和更新,确保信息化建设与业务需求相匹配。
四、执行方式各部门负责人应根据年度采购计划中列出的项目和数量,提前做好预算安排,并按照公司相关规定执行。
严格执行内部审批流程,确保每笔采购行为合规有效。
加强与供应商的沟通与协调,建立长期稳定的合作关系。
五、其他事项如有特殊情况需要调整年度采购计划,请及时向公司采购部门提出申请,并经过相关审批程序。
各部门负责人要加强对本部门员工的培训和督促,确保他们理解并遵守公司的采购政策和流程。
希望各位部门负责人能够认真落实年度采购计划,做好各项准备工作。
公司将全力支持各部门的采购工作,共同推动公司业务发展。
感谢各位领导和同事们的配合与支持!此致敬礼!公司采购部门日期:XXXX年XX月XX日。