材料提报流程
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工程施工材料提报是工程建设中的重要环节,对于确保工程质量、进度和安全具有重要意义。
本文将从工程施工材料提报的定义、内容、流程和注意事项等方面进行详细阐述。
一、工程施工材料提报的定义工程施工材料提报是指在工程施工过程中,根据工程设计文件、施工方案和施工组织设计等要求,对所需材料进行详细列举、分类、汇总,并提交给相关部门审批的过程。
它是施工准备阶段的重点工作,涉及到工程材料的选择、采购、运输、储存和使用等多个环节。
二、工程施工材料提报的内容1. 工程材料清单:包括工程所需各种材料的名称、型号、规格、数量、质量要求等。
2. 材料供应商信息:包括材料供应商的名称、地址、联系方式、资质证明等。
3. 材料验收标准:包括材料验收的方法、程序、合格标准等。
4. 材料储存和运输要求:包括材料的储存条件、运输方式、安全措施等。
5. 材料使用方案:包括材料的使用方法、工艺流程、施工技术要求等。
6. 环保和安全生产要求:包括材料环保性能、安全生产措施等。
三、工程施工材料提报的流程1. 材料选型:根据工程设计文件、施工方案和施工组织设计等要求,确定所需材料的类型和规格。
2. 材料供应商调研:对拟选材料供应商进行资质审查、产品质量调查、信誉评价等,确保供应商合格。
3. 编制材料清单:根据工程实际需求,编制材料清单,包括材料名称、型号、规格、数量等。
4. 提交材料提报:将编制好的材料清单和相关资料提交给相关部门审批。
5. 材料采购:根据审批结果,开展材料采购工作,签订采购合同。
6. 材料验收:对采购回来的材料进行验收,确保材料质量合格。
7. 材料储存和使用:按照材料储存和运输要求,妥善保管材料,确保施工过程中材料的使用安全。
四、工程施工材料提报的注意事项1. 材料选型要准确:要充分了解工程设计文件和施工方案,确保材料选型的正确性。
2. 材料供应商要合格:要对材料供应商进行严格审查,确保供应商的资质和产品质量。
3. 材料清单要详细:要详细列举工程所需材料,确保施工过程中材料供应的充足和及时。
材料的申报、领用制度范本一、概述本制度旨在规范材料的申报和领用过程,确保材料的合理使用和有效管理。
所有相关部门和人员必须按照本制度的要求进行申报和领用操作。
二、申报材料的流程1.申请人向所属部门提交材料申报申请,应包括以下内容:- 材料名称以及申报数量- 材料用途和使用期限- 材料的规格、型号和品牌要求- 需要准备的相关文件和证明材料2.所属部门根据申请人的要求,评估申报材料的合理性和必要性,做出申报审核意见。
3.申报材料经所属部门审核后,提交给材料管理部门。
4.材料管理部门负责对申报材料进行核实和确认,并分配相应的材料编号。
5.材料管理部门将已核实和确认的申报材料记录在材料申报登记簿上,并通知申报人及时领取。
三、领用材料的流程1.申报人收到材料管理部门的通知后,携带有效身份证件前往材料管理部门领取材料。
2.领用人核对身份信息后,材料管理部门将申报材料交给领用人,并记录在领用登记簿上。
3.领用人对所领取的材料进行仔细检查,如发现问题或损坏,请及时向材料管理部门报告。
4.领用人必须妥善保管所领取的材料,并在使用完毕后按照要求归还。
四、材料的使用与归还1.领用人必须按照申报材料的用途和使用期限合理使用。
2.如需延长使用期限或者变更用途,领用人必须提前向材料管理部门提交申请,并经过审核后方可更改。
3.在使用完毕后,领用人必须按照规定的时间和方式将材料归还给材料管理部门。
4.领用人应确保材料的完整性和良好状态,如发生损坏或遗失,领用人需要承担相应的责任并赔偿。
五、违规处理1.如有违反本制度的行为,经核实后,将依照公司规章制度进行相应的处罚,并将记录在个人档案中。
2.对于多次违反制度的人员,材料管理部门有权取消其申报和领用的权限。
六、附件1.材料申报单:包含材料名称、申报数量、用途等信息,并由申请人签字确认。
2.材料申报登记簿:记录所有申报材料的详细信息,包括申报人、申报时间、审核结果等。
3.领用登记簿:记录所有领用材料的详细信息,包括领用人、领用时间、归还时间等。
宁夏金裕海化工有限公司材料提报管理规定一、总则为了提高采购效率,明确材料提报职责,理顺材料提报工作流程,满足公司对优质价廉资源的需求,加强各部门间的配合,特制订本规定。
二、适用范围本规定适用于宁夏金裕海化工有限公司的原料、材料、设备、生产辅料(包括催化剂)、半成品、加工件等材料提报工作。
3、职责1)、生产车间/部门1、根据生产情况和部门需要,提出材料计划申请,填写《采购申请单》,由车间负责人审核签字后,提报相关部门,具体提报部门见材料分类。
2、根据生产情况持续跟踪材料采购进度。
3、材料到货后参与验收工作。
4、由于特殊情况生产急需物资,由车间填写《紧急物资申购单》,走申购流程。
2)、设备电仪管理中心1、负责材料提报相关制度的制定、落实、监督执行。
2、负责公司材料、设备、备件、半成品、加工件等材料提报的汇总、审核。
3、根据生产情况持续跟踪材料采购进度。
4、参与采购过程中的技术评议。
5、材料到货后参与验收工作,并做好验收记录和存档。
三)、生产技术中心1、负责公司生产辅材、生产助剂、催化剂、化学试剂等材料提报的汇总、审核。
2、根据生产情况持续跟踪材料采购进度。
3、参与采购过程中的技术评议。
4、材料到货后参与验收工作,并做好验收记录和存档。
四)、安全环保部1、负责公司劳动防护用品、消防器材、环保用品等材料提报的汇总、审核。
2、根据生产情况持续跟踪材料采购进度。
3、参与采购过程中的技术评议。
4、材料到货后参与验收工作,并做好验收记录和存档。
五)、采购部1、采购部负责公司的原料、材料、设备、生产辅料(包括催化剂)、半成品、加工件、工程、服务采购工作。
2、审核各部门呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容;3、组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,据此编制采购预算和采购计划;4、根据采购管理程序,组织采购项目的谈判、签约,检查合同的执行和落实情况,直到物资到厂入库的全称跟踪管理;5、负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应,确保及时地组织采购,并及时供应项目、生产所需的物资;六)、项目部职责1、项目部根据工程进度计划负责编制月度材料设备采购计划报采购部,由采购部具体负责材料设备的采购工作。
物资供应业务流程概述一、概述物资供应业务主要包括物资计划管理、资金审批、采购管理、物资配送、转储移库、ERP向成本中心发放等几个过程。
根据物资业务性质又区分常规材料和作业主材业务流程,以及生产急需用料流程。
采购管理、物资配送在此不做描述。
二、预留计划流程(一)常规材料1、基层单位提报基层单位根据需要提报材料需求计划,三级单位汇总后根据预算及生产急需情况进行调整,形成三级单位材料预留计划,报采油厂物资供应站。
2、采油厂需求计划形成物资供应站供应办公室汇总三级单位上报的物资预留计划,根据所控材料成本预算及生产缓急,平衡形成采油厂物资需求计划,报站领导审查后,报财务资产管理中心,同时召集采油厂相关业务科室召开材料计划会审会议,对各单位的材料物资需求计划逐项审查,从生产急需程度、物料使用性价比、单位预算使用程度等各方面进行审查平衡,形成采油厂的物资需求计划。
会审后的物资需求计划,报财务资产管理中心进行终审批复,主要审查有无应资本化的设备类物资,以及与采油厂进度预算进行平衡。
终审后的计划发送至物资供应站供应办公室导入ERP,形成ERP成本预留计划。
(二)作业主材受作业主材需求不确定等因素制约,采油厂作业主材采取先借料后结算的方式运行。
1、主材借料审批流程作业监督中心月初根据本月作业工作量预算及管杆等更新率做出本月作业主材需求计划,经作业监督中心领导及采油厂主管领导审核签字,由财务资产管理中心进行预算平衡审查并签字,报送物资供应站。
物资供应站根据库存情况进行优化删减,办理借料手续,并发放到工具队库存。
2、实际消耗主材计划审批流程月末,综合大队工具队根据本月实际发放情况,形成带成本中心编码、井号、作业类型、油管杆还需含供应商的主材消耗预留计划报作业监督中心核对、审核。
作业监督中心区分新井及老井情况,分别报送计划科和财务资产管理中心审核。
财务资产管理中心收到老井作业主材消耗预留计划后,根据预算运行情况进行平衡审核并签字批复,发送至物资供应站供应办公室导入ERP,形成ERP成本预留计划,核销月初的主材借料形成的库存。
1、施工单位提前7日提报材料计划或材料认价单。
2、工程中心接收材料计划后转交。
3、提交早例会,签批负责材料考察人员
4、材料考察人员进行市场质量、价格考察
5、材料考核后,一起到工程管理中心开标、汇总。
6、开标结果提交早例会,确定供货商。
7、将中标单价及材料样品转监理、施工单位,共同落实材料质量及单价。
8、确定材料可以使用后,工程中心整理材料认证单,完善签字手续(施工方、监理方、学校方,集团材料考察负责人、分管负责人、主要负责人)。
同时,通知中标供货单位拿中标签批与施工方签供货协议。
9、完善签字后的材料认证单,施工方、监理方、审计方、学校方、集团方各执一份。
建议材料考察时让监理方、学校方或施工方一起参与。
约计可节省一天时间。
1、施工方与供货方签订合同后,供货方按施工方要求时间进货,施工方验货、收货。
(需监理方、学校方参与)
2、材料验收合格后,参与方在入库单、材料验收单上签字认可。
3、根据入库单、材料验收单,施工方开具本批材料金额的收据,完善签字手续(施工方、监理方、学校方、集团方)。
4、完善签字手续后转集团财务拨款
5、集团拨款后,严格按照补充协议条款执行。
关于垫资利息计算,需财务明确记录好,每次拨款的时间,核算好到拨款节点之间的利息。
材料提报管理制度一、总则为了规范和促进材料提报工作的有序开展,提高材料提报的质量和效率,充分发挥材料提报的积极作用,制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有涉及材料提报管理的单位和个人。
三、材料提报的种类1. 日常工作汇报:包括但不限于日报、周报、月报等工作进展情况的材料提报。
2. 经营管理类材料提报:包括但不限于年度经营计划、财务报表、经营分析等材料提报。
3. 专项工作汇报:包括但不限于项目进度、工程报告、研究成果等材料提报。
4. 行政管理类材料提报:包括但不限于文件材料、公文办理、人事材料等材料提报。
四、材料提报的流程1. 填写材料提报表:提报人在规定的表格上填写相关内容,并提交所需的附件。
2. 审批流程:经过提报人所在部门的审批后,提交给主管部门审批。
3. 协调流程:在需要协调的情况下,由主管部门进行协调。
4. 归档流程:经过审批后的材料提报,按照规定进行归档。
五、材料提报的要求1. 真实准确:所提报的材料必须真实准确,不得夸大或隐瞒事实。
2. 规范完整:所提报的材料必须符合规范要求,不得遗漏重要内容。
3. 时效性:所提报的材料必须按时提交,不得拖延或迟交。
4. 保密性:对于涉及机密的材料,提报人应当严格保密,不得泄露。
六、材料提报的管理1. 负责人管理:每个部门应当指定专门负责材料提报的管理人员,负责监督和协调材料提报工作。
2. 流程监控:制定严格的流程管理制度,确保材料提报的流程畅通,及时完成审批和归档工作。
3. 信息化建设:逐步实现材料提报的信息化管理,提高工作效率和质量。
七、材料提报的考核1. 定期考核:对部门和个人的材料提报工作进行定期考核,评定工作质量和效率。
2. 奖惩机制:对于材料提报工作出色的部门和个人予以嘉奖并进行奖励,对于材料提报工作不合格的部门和个人予以批评和处罚。
八、附则1. 本制度由XX部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起生效。
提报方案格式一、项目背景在提报方案之前,首先需明确项目的背景和目的。
项目背景部分应简要介绍项目的背景信息,包括项目的定位、背景问题及需求等内容。
二、项目目标项目目标是对项目的具体要求和期望进行明确和概括。
项目目标应该是明确、具体和可衡量的,以便于后续实施和评估。
三、项目内容项目内容是对整个项目的具体实施和内容进行详细描述。
项目内容部分应包括以下几个方面:3.1 项目范围项目范围是对项目边界和范围进行明确定义和描述。
项目范围应该包括项目的主要工作内容、交付物等。
3.2 项目计划项目计划是对项目整体实施过程的时间安排和计划进行描述。
项目计划中应包括项目的关键里程碑、工作分解结构、项目进度等内容。
3.3 风险管理风险管理是对项目风险进行评估、规划和控制的过程。
在项目内容中应包括项目的风险管理策略、风险评估和风险控制等内容。
3.4 资源需求资源需求是对项目所需资源进行规划和预算的过程。
在项目内容中应包括项目所需的人力资源、物资资源、财务资源等。
3.5 项目交付物项目交付物是指在项目实施过程中需要产生的具体成果和文件。
在项目内容中应明确项目的交付物和交付时间。
项目实施是对项目内容进行实际实施和执行的过程。
项目实施部分应包括以下几个方面:4.1 项目团队项目团队是指参与项目实施的相关人员和部门。
在项目实施部分应明确项目团队的人员构成和职责分工。
4.2 项目管理项目管理是对项目实施过程进行组织和协调的过程。
在项目实施部分应明确项目管理的组织架构和管理方法。
4.3 项目监控项目监控是对项目实施过程中的进度、质量、成本等进行监督和控制的过程。
在项目实施部分应明确项目监控的方法和流程。
4.4 问题解决问题解决是指在项目实施过程中遇到的问题进行分析和解决的过程。
在项目实施部分应明确问题解决的方法和责任人。
五、项目评估项目评估是对项目实施和成果进行评估和总结的过程。
项目评估部分应包括以下几个方面:5.1 项目成果评估项目成果评估是对项目实施成果进行评估和检验的过程。
工作总结针对我中心备件、材料计划工作中遇到的一些问题,如:计划单零散、单小、量少、金额小等情况,造成无人报价,导致延误到货时间,影响生产,特对中心各部2012年计划提报工作做如下安排:一、提报要求、1、“普通计划单”及“寄售物资催货单”于每月25-28日提报(附电子版),“主数据”于每月1-5日提报(附电子版),“应急计划单”随时提报;2、“普通计划单”提报统一使用《动力中心使用计划申请单》,“应急计划单”采购计划的发起使用《平朔煤业有限责任公司应急使用计划申请单》,在提报时申请单中需附码的项目均需附《ERP物料主数据维护表》,各部门提报计划必须与经营部计划做好交接登记,对不做登记的计划单不予采购。
3、计划单填写要字迹清晰,不得有涂改,所需购买物资的物料名称、型号、技术参数、用途要描述准确。
主数据需将物料的大中小类填写清楚。
各部需合理提报计划,考虑不要造成库存积压,并保证材料、备件供应的及时性。
4、计划单在运转过程中如需变更、取消或其它等经由经营部计划办理;对于到货物资,为便于随时撑握到货情况,先由使用部门验收并出具《动力中心到货验收单》,后由经营部办理《平朔物资到货通知单》。
二、提报原则:集团公司集采物资和公司自采物资必须分别提报;设备类、备件类、材料类物资必须分别提报;配件类物资必须按设备类型分别提报,材料类物资必须按金属和非金属类别分别提报;寄售类需另提《寄售物资催货单》,严禁不同类型的物资混杂在同一个计划申请单内,以便于物资采购计划的汇总,统筹确定打包的方式,数量。
物料号码上报后统一由中煤审核赋码,为不影响采购速度,各部应对日常消耗频繁的物资,提前提报主数据,分类标准依据集团公司统一下发的物资分类及物资编码标准方案为准。
三、注意事项:在计划提报时的物料号码使用上要注意辩别下面几个内容:物料号码是否有效;物料号码的单位和使用需求是否一致;物料号码的属性是否和实际属性一致;物料号码所带的名称和使用需求是否一致(进口件要求英文说明一致);为了保证采购过程的公平公正,请购的物资原则上不允许指定或推荐厂家;特殊情况应书面说明并报分管使用单位的公司领导批准。
产品材料需求提报与采购相关流程及管理制度一、产品材料需求提报流程1. 需求提报:产品材料需求由各个部门通过需求汇总、采购单或者其他形式进行提报。
2. 审批流程:需求提报会在公司内部进行审批,并分级分别由主管部门进行审批,以确保需求符合公司的财务和采购计划。
3. 撰写采购申请单:在需求得到公司内部审批后,部门将向采购部门提出采购申请单。
4. 申请单提交:采购部门对需求进行确认并指导部门编制采购申请单,审核申请单的内容是否与公司的采购标准相符合。
5. 采购单审核:采购申请单提交后,采购部门会进行审核,并进行供应商调查。
6. 采购单批准:采购部门批准后,向供应商确定订单并进行签约,确保采购合理。
7. 物流跟踪:在供应商发货后,采购部门将进行物流跟踪,确保货物安全到达。
8. 质量评估:货物到达后,采购部门会对货物进行质量评估和存储,确保符合公司要求和质量标准。
9. 收付款:采购部门会按照公司规定,进行容易全面的付款操作,以确保供应商获得及时的支付。
二、采购管理制度1. 甄别供应商:采购部门会根据公司的采购标准甄别可靠的供应商,有选择的与之建立业务联系,建立供应商的档案资料,用于未来采购的参考。
2. 采购招标:公司通过合理的招标流程来寻求确保高品质和低价值的产品,降低采购成本以满足公司的要求。
3. 业务契约签署:采购部门会根据公司标准对于产品的批准和供应商的审核,在确定供应商后签订业务契约,并规定详细的供应条款、价格、付款和配送日期等。
4. 价格控制:在采购过程中,采购部门会对标准的产品或服务价格进行核对,以避免出现不合理或异常的价格。
5. 库存管理:采购部门会根据公司的规定对库存的管理进行监控,确保库存数量的合理化,并及时调整采购计划。
6. 质量管理:采购部门会根据产品的性质和种类进行质量的分类,制定质量控制计划,通过不同的检查和测试方法实现质量的监控。
7. 安全性管理:采购部门会根据公司的职业安全管理法规,确保采购过程中的人身安全和财产利益的安全。
会展奖补提报材料流程
会展奖补提报材料流程如下:
1. 申请人填写申报材料。
2. 向市会展协会申报。
3. 市会展协会组织评审。
4. 会展协会出具评估报告。
5. 区文化和旅游局审批、公示、核发奖励金(或补助款)。
6. 申请人出具收款票据。
会展奖补申报所需提交的材料包括:
1. 展览开幕5个工作日前有资格申报方需要报送的材料(各二份):①申请奖补的报告(内容包括:展览名称、举办时间、地点、展览基本内容、申请政府奖励档次);②会展专项资金申请表(展览);③项目批准相关文件(复印件);④展馆租赁合同(复印件);⑤展位平面图;⑥展商列表。
2. 展览结束后15个工作日内,必须报送的材料(各二份):①总结报告;
②展馆场租发票复印件;③展馆提供的明细清单(面积×单价×天数)。
具体申请流程和材料可能因地区和政策而异,建议咨询当地政府部门或专业人士以获取准确信息。
建筑工程材料报备制度规范一、总则为了保障建筑工程施工质量,加强对建筑材料的管理,提高建筑工程质量,制定本规范。
二、适用范围本规范适用于所有涉及建筑工程的单位和个人。
三、材料报备程序1、材料采购单位在采购材料前,应向供应商提出材料报备要求,并填写材料报备表。
报备表包括材料名称、规格、数量、质量技术要求等内容。
2、供应商在接到报备表后,应核实所提供的材料能否满足报备要求。
如能满足,应签署确认,并将相关资料提交采购单位。
3、采购单位在收到供应商提供的材料资料后,应组织相关专业人员进行审核。
审核内容包括材料的技术指标、标准符合情况、工厂出厂合格证明等。
4、审核通过后,采购单位应将审核意见填写在材料报备表上,并将表格存档备查。
5、如果审核结果不合格,采购单位应及时通知供应商,并要求重新提供合格材料。
6、采购单位在收到合格材料后,应将材料交由相应的施工单位使用。
四、材料验收流程1、施工单位在收到采购单位提供的材料后,应立即组织验收。
验收前应查看材料是否有破损、湿润等情况,如发现问题应及时通知采购单位。
2、验收内容包括外观质量、尺寸、材质、规格、标识、包装等项目。
一切均应符合国家标准和合同规定。
3、验收通过后,施工单位应及时将材料装入仓库,并按照材料类别分类存放。
4、验收未通过的材料应立即通知采购单位,并请求更换合格材料。
五、材料使用管理1、施工单位在使用材料前,应按照建筑设计要求和施工方案进行合理使用,并做好材料的防潮、防晒等工作。
2、采购单位应指定专人负责材料管理。
负责人应做好材料库存的记录、统计和管理工作。
3、材料使用过程中如有残余,应及时进行统计和库存管理,避免资源浪费。
4、材料使用过程中发现问题,应及时通知施工单位,并与相关部门协商处理方案。
六、材料追溯管理1、建筑工程材料一旦使用,应按照工程材料追溯管理要求建立档案。
包括材料的供应商、规格、数量、质量检测报告、使用日期等信息。
2、如果在工程施工过程中材料出现问题,可以通过追溯管理系统查找问题的原因,追踪责任人。
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工作总结提报流程
工作总结提报是每个员工在工作结束后必须进行的一个环节。
它是对自己工作
的一种总结和反思,也是对领导和同事交代自己工作的一种方式。
下面就让我们来看看工作总结提报的具体流程。
首先,工作总结提报应该包括以下几个方面,工作内容、工作成果、工作中遇
到的问题和解决方法、个人成长和反思等。
在总结提报的过程中,员工应该客观地对自己的工作进行评价,不夸大成绩,也不掩盖问题,实事求是地反映自己的工作情况。
其次,工作总结提报的流程一般是由员工向直接领导提交书面总结,然后在面
谈中进行详细的交流。
在书面总结中,员工应该清晰地表达自己的工作内容和成果,以及在工作中遇到的问题和解决方法。
同时,也要对自己的不足之处进行深刻的反思和总结,提出改进的方案和措施。
最后,在面谈中,员工应该积极主动地和领导进行沟通,听取领导对自己工作
的评价和意见,同时也要对自己的工作进行进一步的说明和解释。
在面谈中,员工还可以和领导一起商讨未来的工作计划和目标,以便更好地开展下一阶段的工作。
总之,工作总结提报是一个非常重要的环节,它不仅可以帮助员工对自己的工
作进行总结和反思,也可以促进员工和领导之间的沟通和交流,为未来的工作打下良好的基础。
希望每个员工都能够认真对待工作总结提报,不断提高自己的工作能力和水平。
电气检修计划材料上报流程详解英文版Electrical Maintenance Plan Material Submission Process Detailed ExplanationThe electrical maintenance plan material submission process is a crucial aspect of ensuring the smooth and efficient operation of electrical systems. This process involves multiple steps that must be followed to ensure compliance with safety standards and regulations. Here is a detailed explanation of the electrical maintenance plan material submission process: Identification of Maintenance Needs: The first step involves identifying the specific maintenance needs of the electrical system. This involves conducting a thorough inspection of the system to identify any potential issues or malfunctions.Preparation of Maintenance Plan: Once the maintenance needs have been identified, the next step is to prepare a detailed maintenance plan. This plan should outline the specifictasks that need to be performed, the required materials and tools, and the estimated time frame for completion.Material Gathering: Based on the maintenance plan, the necessary materials and components must be gathered. This may include wires, switches, fuses, and other electrical components. It is essential to ensure that all materials meet the required safety standards and specifications.Submission of Materials List: Once the materials have been gathered, a materials list must be prepared and submitted for approval. This list should include detailed information about each material, such as its type, quantity, and specifications. The submission process may involve submitting the list to a supervisor or manager for approval.Approval and Authorization: After the materials list has been submitted, it will undergo a review and approval process. This process ensures that the materials meet the required standards and are suitable for the maintenance task. Once approved, the materials can be procured and prepared for use.Execution of Maintenance Plan: With the approved materials in hand, the maintenance plan can be executed. This involves performing the necessary repairs, replacements, and adjustments to the electrical system. It is crucial to follow the plan closely and adhere to all safety procedures.Post-Maintenance Inspection: Once the maintenance work has been completed, a post-maintenance inspection must be conducted. This inspection verifies that the repairs and replacements have been performed correctly and that the system is operating efficiently.Documentation and Reporting: Finally, it is important to document the entire maintenance process and generate reports. This documentation includes records of the maintenance activities, materials used, and any issues encountered during the process. These reports can be used for future reference and to improve the efficiency of future maintenance activities.In conclusion, the electrical maintenance plan material submission process is a crucial aspect of ensuring the reliableand safe operation of electrical systems. By following the steps outlined in this detailed explanation, it is possible to ensure that the process is executed efficiently and effectively, minimizing downtime and maximizing system performance.中文版电气检修计划材料上报流程详解电气检修计划材料上报流程是确保电气系统顺畅、高效运行的关键环节。
报销审批流程第一篇:报销审批流程1、报销审批流程:经办人持相关发票,先由部门负责人审签,再报财务经理审签,最后由总经理审签,再到财务部报销。
2、借款审批流程:①正式借款:借款人首先持由财务部提供的借款单,填写相关借款人、借款理由、金额。
由部门经理审签,再由财务部经理审签,最后由总经理审签,再到财务部支取。
②临时借款:采取电子软件审批手续,部门经理登陆今目标(网络办公软件),以部门负责人的身份提出申请,填写相关借款人、借款理由、金额。
由财务部审签,由财务部经理审签,最后由总经理审签,付款人把审签结果转抄财务出纳。
财务出纳见电子审批单,付款。
3、购货付款审批流程:第二篇:费用审批及报销流程信用保证保险事业部费用审批及报销流程为加强信用保证保险事业部(以下简称“信保事业部”)费用动支管理,本着高效、务实、节俭的工作作风,按照相关费用“先申请、后报销”的原则,根据集团和产险相关规章制度及规范,结合信保事业部实际情况,特制定费用审批及报销流程。
一、费用包含内容及标准本流程所称的费用是指为满足日常办公需要而产生的公共费用、日常费用、会议费/培训费、专项费用和资本性支出。
具体如下:(一)公共费用。
包括物业管理费、取暖费、水电费、办公用品、办公耗材、公杂费等为事业部运营而发生的公共性质的费用支出。
其中公杂费包括饮用水费、印章刻制费、职场布置费、其他公杂费四项。
(二)日常费用。
包括职场维修费、数据传递费、短信平台、差旅费、市内交通费、日常业务招待费、电话费、邮寄费、银行结算费等。
其中,差旅费包括国内(国外)的交通费(机票/火车票)、市内交通费(往返机场、火车站车费)、住宿费、差旅补助(餐费、当地交通费)、其他差旅费用五项;电话费包括电话费、网络专线费两项。
(三)会议费/培训费(印刷费)。
包括业务培训费、机构会议费、总公司会议费、总公司外部会议费、业务单证印刷费、非业务单证印刷费。
其中,业务培训费包括交通费、住宿费、餐费、场地租金及服务、外聘讲师课时费、会议资料及文具费、杂费七项;机构会议费包括交通费、住宿费、餐费、场地租金及服务、外聘讲师课时费、会议资料及文具费、杂费七项。
采购需求提报管理制度一、总则为规范采购需求提报流程,保障采购工作的正常进行,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有单位的采购需求提报管理工作。
三、采购需求提报流程1. 需求确定:各部门根据实际需求确定采购需求,并填写《采购需求提报表》。
2. 审批流程:采购需求提报表经部门负责人审批后,提交采购部门。
采购部门进行初审后,将采购需求提报表交由采购负责人审批。
3. 采购方案编制:采购负责人根据采购需求提报表编制采购方案,并提交相关领导审批。
4. 立项审批:采购方案经相关领导审批通过后,进行采购立项审批。
5. 采购实施:采购部门依据采购方案实施采购工作,选择合适的供应商进行竞争性谈判或招标采购。
6. 合同签订:确定供应商后,签订采购合同,并督促供应商按合同履行。
7. 结算验收:采购部门在供应商交付货物或提供服务后,进行验收。
如验收合格,办理结算手续。
8. 归档备案:采购部门将采购需求提报表、采购方案、采购合同等文件进行归档备案,做好后续管理。
四、责任分工1. 部门负责人:负责确定采购需求,并审批采购需求提报表。
2. 采购部门:负责初审采购需求提报表、编制采购方案,实施采购工作。
3. 采购负责人:负责审批采购方案,并提交领导审批。
4. 领导:负责审批采购方案,进行立项审批。
5. 供应商:按照合同要求履行供货或服务义务。
五、附则1. 本制度经相关领导批准后执行。
2. 采购部门应建立健全采购档案管理制度,保证相关文件资料的完整性和保密性。
3. 采购需求提报表应详细填写,并附有相关材料、依据。
4. 采购部门应建立定期检查和评估机制,及时发现和解决问题,优化采购流程。
制度制定人:XX公司采购部制度审批人:XX公司领导制度执行日期:XXXX年X月X日以上就是采购需求提报管理制度的内容,希望能够对采购工作有所帮助,确保采购流程的顺畅进行。
此制度可根据实际情况进行调整和补充,以适应不同单位的需求。
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材料提报流程
宁夏金裕海化工有限公司材料提报管理规定
一、总则
为了提高采购效率,明确材料提报职责,理顺材料提报工作流程,满足公司对优质价廉资源的需求,加强各部门间的配合,特制订本规定。
二、适用范围
本规定适用于宁夏金裕海化工有限公司的原料、材料、设备、生产辅料(包括催化剂)、半成品、加工件等材料提报工作。
三、职责
一)、生产车间/部门
1、根据生产情况和部门需要,提出材料计划申请,填写《采购申请单》,由车间负责人审核签字后,提报相关部门,具体提报部门见材料分类。
2、根据生产情况持续跟踪材料采购进度。
3、材料到货后参与验收工作。
4、由于特殊情况生产急需物资,由车间填写《紧急物资申购单》,走申购流程。
二)、设备电仪管理中心
1、负责材料提报相关制度的制定、落实、监督执行。
2、负责公司材料、设备、备件、半成品、加工件等材料提报的汇总、审核。
3、根据生产情况持续跟踪材料采购进度。
4、参与采购过程中的技术评议。
5、材料到货后参与验收工作,并做好验收记录和存档。
三)、生产技术中心
1、负责公司生产辅材、生产助剂、催化剂、化学试剂等材料提报的汇总、审核。
2、根据生产情况持续跟踪材料采购进度。
3、参与采购过程中的技术评议。
4、材料到货后参与验收工作,并做好验收记录和存档。
四)、安全环保部
1、负责公司劳动防护用品、消防器材、环保用品等材料提报的汇总、审核。
2、根据生产情况持续跟踪材料采购进度。
3、参与采购过程中的技术评议。
4、材料到货后参与验收工作,并做好验收记录和存档。
五)、采购部
1、采购部负责公司的原料、材料、设备、生产辅料(包括催化剂)、半成品、加工件、工程、服务采购工作。
2、审核各部门呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容;
3、组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,据此编制采购预算和采购计划;
4、根据采购管理程序,组织采购项目的谈判、签约,检查合同的执行和落实情况,直到物资到厂入库的全称跟踪管理;
5、负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应,确保及时地组织采购,并及时供应项目、生产所需的物资;
六)、项目部职责
1、项目部根据工程进度计划负责编制月度材料设备采购计划报采购部,由采购部具体负责材料设备的采购工作。
2、项目部参与材料、设备到货后的质量检验工作。
四、计划分类
相关部门必须在申报计划时提供以下支持性文件内容作为采办的支持性文件:工作范围、设备材料规格书和数据表、设计图纸、技术说明(如适用)、适用的标准、规范、其它有关的资料、文件。
物资分类及归属申报部门:
1、A类:包括生产耗材、材料、设备、备件、加工件等与设备相关物资,报设备电仪管理中心
2、B类:生产辅材、生产助剂、催化剂、化学试剂等报生产技术中心
3、C类:劳动防护用品、消防器材、环保用品报安全环保部。
4、D类:工程、维修、服务由使用单位填写《设备外修单》报设备电仪管理中心。
5、技改、新建项目及其物资由项目负责人申报,按以上分类报批后执行。
6、办公用品、低值易耗品、后勤物资提报按照行政部门规定提报。
五、提报时间
1、采购申请每月提报一次,各车间(部室)在每月5日前把当月的采购申请单提报到相关职能部室,过期后各职能部室不再接收。
2、职能部室汇总后于每月6日报公司领导审核签字后转供销部。
3、生产紧急物资,由各车间填报填报紧急采购单报职能部门审核后,由填报单位走申购流程后转供销部采购,并复印一份留设备电仪管理中心存档。
4、每个车间(部室)当月紧急计划不能超过三份,三份以上每超一份扣罚责任车间(部室)100元。
五、图表及记录
本规定使用以下表格:
1 附表一:《宁夏金裕海化工有限公司采购申请单》。
2 附表二:《紧急物资采购申请表》。
3 附表三:《设备外修与加工申请表》。
六、采购申请工作流程:
附表一:宁夏金裕海化工有限公司采购申请单
申请部门:材料类别:计划单编号:日期:年月日
申请部门负责人:职能部门负责人:采购部负责人:
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分管经理:副总经理:总经理:
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附表二:紧急物资采购申请表申请部门:物资类别:编号:
本表一式3联,第1联由申报部门材料员作为存根归档,第2联由库管保存,作为物资发放依据,第3联交供销部采办。
附表三:设备外修与加工申请表
年月
日。