集团公司2019年岗位设置暨人员编制情况明细表(推荐)
- 格式:pdf
- 大小:202.30 KB
- 文档页数:8
某投资集团有限公司“三定”方案Xx年x月x日集团公司“三定”方案(附岗位设置及职责)为保障项目实施,本着精简高效的组织原则构建组织结构,拟对公司组织机构、岗位编制及岗位职责进行确定(以下简称“三定”方案),具体如下:一、董监高设置(一)执行董事:1人(按照《公司章程》要求设定)。
(二)监事:1人(按照《公司章程》要求设定)。
(三)高层管理人员:3人,其中,总经理1人,经营副总经理1人,工程副总经理1人。
二、部门设置公司共设4个部门,具体为:综合管理部、财务管理部、工程管理部、合约预算部。
现阶段机构设置为项目型组织,主要为保障项目有序实施。
随着公司业务范围增减或项目不同阶段,需根据实际情况进行动态人员配置调整。
三、人员编制公司人员编制20人(不含董监高人员),其中:综合管理部5人,财务管理部6人,工程管理部6人,合约预算部3人。
高层管理人员由上级单位任命。
(一)综合管理部作为集团行政办公、人力资源、党建群团和计划管理的综合部门。
负责综合协调、工作督办;归口公文处理、机要、保密;负责公共关系、社会责任协调、管理;负责公司总部的法律事务工作;负责党团、工会组织建设工作;参与企业文化建设和精神文明创建工作;负责宣传、维稳工作;负责组织管理、人事管理、干部管理、绩效管理、薪酬福利管理、社会保险管理和教育培训管理工作。
编制5人,其中:部长1人,行政及后勤主管1人、党务宣传及舆情维稳1人、招聘及人事管理1人、文字秘书1人。
(二)财务管理部作为集团资产、财务、融资管理的专业职能部门,负责财务预算管理、融资管理、外部资本合作、资金管理、会计核算、成本控制、内控审计等工作。
编制6人,其中:部长1人,综合会计1人、融资管理2人、核算会计1人、出纳1人。
(三)工程管理部作为集团工程管理、设计策划的专业职能部门,全过程参与项目论证、策划、实施,根据项目实施计划落实项目进度。
负责项目进度管理、报批报建手续办理、安全生产、拆迁协调、设计策划等工作。
总经理 自控总工程师 质量工艺部 编制:37人岗位设置:部长1人高级工程师3人中级工程师10人(缺岗2人)初级工程师15人技术员8人(缺岗6人)在编:29人(高级3人中级10人,初级16人)缺编:8人(中级2初级6人)特变电工集团昌吉电气分公司2019年组织架构图自控副总工程师 技术研发部 编制:18人岗位设置:部长1人出纳1人会计核算8人(缺岗2人)库管7人在编:16人(中级2人,初级14人)缺岗:2人(初级2人)编制:17人岗位设置:总监1人工艺师2人部长1人检验员12人质量管理0人(缺岗1人)在编:16人(中级4人,初级12人)缺编:1人(初级1人)财务部 编制:12人岗位设置:部长1人项目管理岗5人标书制作岗3人应收账款岗1人内务管理岗1人发货岗1人在编:12人(中级1人,初级11人)市场管理部 副总经理(营销) 安环部 编制:6人岗位设置:部长1人安全员5人在编:6人(中级1人,初级5人)西安项目公司编制:22人岗位设置:经理1人副经理1人项目管理员2人售前工程师4人销售经理9人(缺岗2人)财务人员1人(缺岗)生产管理3人(缺岗)质量管理1人(缺岗)在编:15人(中级3人,初级12人)缺编:7人(初级3人)开关销售大区编制:64人岗位设置:大区经理7人销售经理39人(缺8人)系统集成销售经理3人系统集成执行工程师4人国际业务3人在编:56人(中级8人,初级48人)缺编:8人(中级2人,初级6人)副总经理(经营) 经营管理部 报价部 编制:6人岗位设置:部长1人企管员5人(缺岗1人)在编:5人(中级1人,初级4人)缺编:1人(初级1人)编制:15人岗位设置:部长1人副部长1人数据岗2人技术支持3人报价岗8人(缺2人)在编:13人(中级2人,初级11人)缺编:2人(初级2人)客服中心 编制:7人岗位设置:部长1人售后工程师6人在编:7人(中级2人,初级5人)编制:4人岗位设置:部长1人法务主管2人(缺1人)审计主管1人(缺岗)在编:2人(初级2人)缺编:2人(初级2人)法务部 人力资源总监兼工会主席 行政管理部 编制:4人岗位设置:部长1人薪酬管理岗1人招聘管理岗1人(缺1人)绩效管理岗1人(缺1人)在编:2人(中级2人)缺编:2人(初级2人)人力资源部 编制:9人岗位设置:行政接待岗1人信息化管理岗1人工会岗1人(缺编)党委岗1人后勤保障岗1人科技管理岗1人司机3人在编:8人(初级8人)缺编:1人(初级1人)编制:7人岗位设置:部长1人生产调度岗3人设备维修员3人在编:7人(中级2人,初级5人)制造部 自控车间编制:85人岗位设置:车间主任3人班组长15人操作工67在编:85人(中级18人,初级67人)总经理助理(生产)招标采购部 编制:9人岗位设置:部长1人采购员8人(缺1人)在编:8人(中级1人,初级7人)缺编:1人(初级)副总经理兼配套项目公司经理。
集团公司人员结构分析集团公司人力资源情况报告一、集团公司人力资源现状截止至2014年11月,集团公司在册人数共计137人,包括集团公司各职能部门人员,项目建设人员,各污水处理厂运营人员。
其中:1、中高层管理人员(集团公司总经理、副总经理、各职能部门经理、副经理及项目部门经理、副经理、运营中心主任、副主任)共计17人;基层管理人员(各职能部门主管、项目主管、水厂厂长)共计11人,一般人员109人。
具体如下表一: 中高层人员基层管理人员一般人员无从图饼中可以看出,基层管理人员偏低,而一般人员过高,可能会导致人才梯队建设出现瓶颈,不能有效的保证管理和专业两类人才通道的畅通。
2、集团公司总部办公人员(总经办、技术部、市场部、采购部、财务部、项目部部分人员)58人,在建项目工程人员(文县、礼县、两当、武都区、兰州彭家坪等项目人员)30人,污水处理厂运营人员(永靖、甘谷、两当、黄陵、延长污水处理厂人员)49人。
具体如下表二:605040总部人员30项目人员运营人员20100人数现在公司战略已经很明显,现在项目人员和运营人员短缺,尤其是运营人员,将来我们水务公司的成立会受到制约。
3、年龄结构:集团公司现50岁以上人员18人,40-50岁人员23人,30-40岁人员19人,20-30岁人员67人,具体分布如表三:50岁以上40-50岁30-40岁20-30岁从图饼中可以看出,人员结构逐渐趋向年轻化,年轻员工刚工作不久,在技术、业务和决策能力上尚未成熟,这样不利于新老员工接替,不利于公司技术的开发和决策的延续性。
对于一个快速发展公司而言,骨干型员工是尤为重要的,不论是知识更新还是技术创新能力都是公司发展的源泉。
4、学历结构:集团公司现本科以上学历28人,专科(高职)学历55人,中技(高中学历)35人,初中以下学历19人,具体结构表如表四:本科以上专科,高职中专、中技、高中初中目前公司人员的学历结构正逐步优化,大专学历和本科学历人员已经成为公司人力资源队伍的主力军,同时随着近年来校园招聘的开展,大批本科毕业生将加入公司人力资源队伍,因此,公司人力资源学历结构的不断优化和升级将是公司人力资源结构的主要发展趋势之一。
企业组织机构及人员编制
公司基于整体发展战略考量和业务经营范围侧重的原则,对组织机构进行进一步的明确设置,对相关部门及人员岗位的职能边界界定和配置如下:
一、各部门及人员情况:
1、综合部
职能:负责公司日常事务、文秘、人事、档案等管理工作。
定员:现有3人,设副主任一名。
计划定员5人,设主任1人,副主任1人。
2、财务部
职能:负责公司资产调查、登记、处置等资产管理工作和公司财务、统计等工作。
定员:现有2人,设副主任一名。
计划定员3人,设主任1名。
3、资产管理部
职能:负责土地、房屋等实物资产的管理和经营,负责物管工作。
定员:现有37人,签订合同4人,设副主任一名。
计划定员45人(管理人员6人),设主任1人,副主任1人。
4、工程管理部
职能:负责工程建设、项目管理、房屋维修改造、水电维修等工作。
定员:现有4人,设副主任一名。
计划定员8人,设主任1人。
5、直管机构
职能:全面负责直管机构的经营管理工作。
定员:现有27人,签合同1人,设园长1人。
计划定员70人,设园长1人,副园长1人。
中国辰乐源五行养生文化国际集团有限公司组织管理架构各部门人员岗位职责研发部: 1.负责健康养生课程研发2.负责养生馆项目的设计与开发培训部: 1.负责公司内部员工培训2.负责健康管理师的培训3.负责康复理疗师的培训4.负责加盟商的培训5.负责公益性讲座的计划制定行政人事部: 1.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行2.负责制定公司人事管理制度。
设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议3.负责对本部门工作目标拟订、执行及控制4.负责人事考核、考查工作。
建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作营销策划部: 1.负责策划公司年度市场工作目标和营销方案;负责开拓市场业务,进行相关的宣传推广,包括管理以及进度的推进,建立公司的市场运作体制2.开发、维护和促进正在进行的事件,内外部新闻更新,协调、监督和出席媒体活动,如新闻稿和事件。
促进与财经媒体保持广泛而积极的人际关系3.项目营销推广策划;4.具有企业品牌活动的策划及整合、推广能力,可以分阶段提出有利于本公司发展的推广、及活动方案的建议,并能组织制定并予以实施;5.熟悉微博、微信等各种推广方法,能够通过微博、微信、论坛等途径进行网络推广;市场部: 1.联系招收健康管理师学员2.联系招收康复理疗师学员3.联系养生馆加盟商财务部: 1.负责认真贯彻执行国家财经法规、政策和制度,组织公司的财务管理和会计核算工作,规范公司的财务行为,确保公司财务工作合理、合法,公司财产安全、完整。
2.负责建立健全公司财务、会计核算各项管理制度并监督实施。
3.负责公司会计核算工作,认真做好原始凭证汇集和记账凭证填制、审核、账簿的登记、报表编制等工作,及时、完整、准确地记载公司各项经济业务的发生和变化。
4.负责编制月、季、年度财务报告,及时向股东、领导及有关部门提供财务资料。
序号部门部门编制岗位名称岗位编制现有人员缺编人员岗位职责概述编制依据及编制增加标准备注1董事长办公室主任1011、负责董事长决策事项的筹划和执行;2、收集集团下属公司的资料和经营情况,督促检查集团及下属公司对董事长决策事项的执行情况,向董事长汇报;3、负责集团对外联络工作、宣传工作、企划工作以及法务事务;4、组织召开股东会、董事会等事务;5、负责集团重大接待及董事长临时交办事务标准配置1人(可考虑由董事长助理兼任)主要职能:1、决策咨询;2、计划管控;3、处理董事股东关系;4、外联工作2董事长秘书110文秘业务、董事长秘书事务、协办行政日常事务标准配置1人3法务主任110负责处理集团法务事务,为集团业务拓展决策提供专业咨询意见标准配置1人(经理级)视公司业务开展情况,如业务拓展迅速,则根据情况增设法务部;法务部前期配置3人,后期按每三个项目增设1人4总建筑师101为集团地产业、商业运营决策提供专业设计咨询意见标准配置1人5总经济师101为集团各行业板块的投资决策提供专项意见标准配置1人6计划运营主任101负责组织制定、跟踪、检查集团战略发展计划和各分项计划的执行情况,向董事长汇报标准配置1人视公司业务开展情况,如业务拓展迅速,前期配置1人,后期按每三个项目增设计划专员1人7董事长司机110董事长专职司机,协办董事长交待事项标准配置1人(经理级)8总审计师110负责集团财务经营风险控制,监督集团各部门和下属公司财务制度和财务纪律的执行情况向董事长汇报标准配置1人(董事长助理兼任)9审计师404负责执行审计监察制度,对集团各部门和下属公司机型综合和专项审计,审计结果向总审计师汇报前期配置1人,后期按每2个项目或下属公司配置1人标准编制放在项目集团公司2019年岗位设置暨人员编制情况明细表董事长办公室810人力资源经理1101、根据集团战略制定人力规划与制度;2、协助总裁编制完善公司组织、管控、考核、激励体系;3、在总裁的指导下主持推进执行各项人力资源管理工作;4、参与集团重大项目的发展论证与公司总结。
依据公司现有管控体系及组织架构编制,部门编制定员1人。
根据集团业务发展情况,外地项目或本地项目启动前三个月,可储备1~2名人力资源副经理,以项目立项为基准。
11人力资源主管1101、执行公司人力资源管理具体工作;2、参与部门年度工作计划的制订;3、协助部门经理完成年度人员招聘、培训、考核、年度总结、企业文化活动等工作;4、员工入、离职手续的办理及员工档案的保管;5、负责员工考勤管理,月度公积金、社保的汇缴,年度劳动年审工作。
按照现时人力资源工作开展状况制定,定员1人。
待集团管理体系进一步完善,人力资源分工进一步细化时,增设主管或专员1人。
本地项目启动前三个月可储备1~2人,以项目立项为基准。
12经理1101、在总裁领导下,协调各职能部门之间的关系;2、汇总各部门的规章制度,制定完善集团有关行政管理方面的制度并监督执行;3、管理集团固定资产、后勤服务保障、推动企业文化建设;4、主持集团信息化管理建设、规范档案管理制度建设;5、对外联系与接待工作,负责集团各项证照的办理。
依据公司现有管控体系及组织架构编制,部门编制定员1人。
根据集团业务发展情况,外地项目或本地项目启动前三个月,可储备1~2名副经理,以项目立项为基准。
13行政秘书110行政文秘业务、总裁秘书事务、集团高管文秘事务、协办行政日常事务按副总裁级以上领导满4人配置1人标准14档案管理员101集团档案管理、集团工商相关业务、集团固定资产管理、协办行政日常事务按现时档案管理工作内容为标准配置,如下属公司和项目公司不建立独立档案室,则按每3个项目/下属公司设置1名档案管理员15网络管理员101集团网络管理和维护、电子办公设备管理和维护、信息化建设事务、协办行政日常事务按现时网络信息化建设管理工作内容为标准配置,如OA上线加强管理,则按每个区域公司设置1名网络管理员区域公司设立标准须领导明确16行政文员(前台)110前台接待事务、会议室管理、集团办公区域日常事务、考勤管理(数据管理、维护、收集,不含统计)、协办行政日常事务标准配置1人详见人力资源部人员配置计划图行政服务中心人力资源部行政服务中心信息综合部2 917司机440行政(总裁专职)司机、协办行政日常事务根据工作量配置,按每车/人计算181财务总监110主持公司财务战略的制定、财务管理及内部控制工作;拓展企业融资渠道,安全有效规划公司运营资金的使用;完成企业财务计划,组织集团税务策划工作;有效节约集团税收成本,合理防范税收风险;参与企业投资管理,合理安排资产结构,提高投资报酬率,降低企业经营风险标准配置1人19计财部经理110组织做好公司财务管理工作、会计核算工作;负责组织对下属公司的财务管理工作进行指导监督;组织做好财务分析,提供支持决策的财务信息;组织编制资金计划、控制计划的执行情况;组织编制集团费用预算,控制预算执行情况,有效控制成本;组织做好税务策划工作;组织做好会计基础规范化工作,有效管理公司的财务工作,规避、降低公司经营风险。
标准配置1人20主办会计532负责所管辖公司会计核算、纳税申报、按月编制公司财务报表、管理报表,协助领导完成经营分析报表,确保集团会计工作的顺利开展。
标准配置3人前期项目会计、下属部分公司会计由集团代管,后期分拆,集团本部会计设置3人。
21出纳321在部门负责人的领导下,负责集团与下属分(子)公司资金调拨;办理现金收付和银行结算业务;保管有价单证、现金等,建立现金、银行管理台帐,确保公司现金和有价证券收支准确和安全。
标准配置2人前期项目出纳、下属部分公司出纳由集团代管,后期分拆,集团本部出纳设置2人。
22资金部经理101在财务总监的领导下参与拟订和洽谈融资方案;执行融资方案;参与项目投资分析标准配置1人23财务专员202在部门负责人领导下,负责与融资相关的报表、贷款台帐、财务档案等编制管理工作24资产专员、文员101协助融资工作的开展,协助开展按揭后期回款统计管理工作,负责部门行政事务。
4财务管理中心计财部财务管理中心资金部925设计管理中心总经理110负责建立集团设计管理体系,组织并深度参与各项目的产品概念设计、方案设计、施工图设计、重大设计变更等设计管理。
建立健全规划设计部各岗位工作职责和规范的管理制度。
标准配置1人26建筑师/项目设计经理220协助中心总经理进行设计管理、负责所属项目的日常设计业务管理,包括涉及的工作进度管理和控制,确保项目经营任务按时按质完成;可根据项目需求每2个项目增设建筑师1人27结构设计师202根据不同的项目定位,提供相应的专业支持,确定相应的专业技术方案。
保证建筑工程项目技术支持及时、准确。
可根据项目需求每3个项目增设结构设计师1人28电气设计师202负责项目总体电气方面设计图纸的评审;电气设备形态方案的确定,电气设备选型。
根据不同的项目定位,提供相应的专业支持,确定相应的专业技术方案。
保证建筑工程项目技术支持及时、准确。
可根据项目需求每3个项目增设结构设计师1人29给排水/暖通设计师101负责项目总体水暖方面设计图纸的评审;水暖设备形态方案的确定,水暖设备选型。
根据不同的项目定位,提供相应的专业支持,确定相应的专业技术方案。
保证建筑工程项目技术支持及时、准确。
可根据项目需求每3个项目增设结构设计师1人30园林景观设计师202负责集团各项目景观设计管理工作并保证各项目景观设计实施按时有效的进行;负责配合园林设计报批,负责景观施工现场的技术配合。
可根据项目需求每3个项目增设结构设计师1人31室内设计师101负责项目总体室内装修设计、设计变更及设计招投标的管理,负责销售卖场、会所及样板间的室内设计管理工作与施工现场配合。
负责配合销售、营销工作,提供室内设计专业方面的技术支持。
可根据项目需求每3个项目增设结构设计师1人32计划管理员101负责部门计划管理集团项目3个以上设置该岗位33资料管理员101负责规划设计部内部文件流转,资料档案的管理34成本管理部经理11负责建立集团的成本控制管理体系,建立健全成本管理部各岗位工作职责和规范的管理制度。
标准配置1人35合约经理101负责统筹集团各项目的招标采购和合同、合作方管理,工作对成本管理部经理负责标准配置1人13设计管理中心36招标工程师606组织工程招标、合同起草及谈判签订;负责承建商的管理,负责合同及招标文件等标准文本制定。
准备配置为土建合约工程师2人,设备安装合约工程师2人;园林合约工程师1人;装饰合约工程师1人;前期配置土建、安装合约工程师各1人37采购工程师101组织材料设备询价、选型、采购;协助组织材料设备及工程招标、合同谈判;负责材料设备信息收集管理;负责供应商的管理。
标准配置1人38成本经理101负责集团各项目的目标成本制定与监控,对成本进行动态和静态管理。
按职责参与招标过程标准配置1人前期39成本工程师303负责土建装修景观等相关专业工程现场的变更签证及参与招标和项目成本管理。
标准配置3人,为土建成本工程师1人;安装成本工程师1人;园林装饰成本工程师1人前期配置土建成本工程师40结算经理101负责集团工程、材料及其他经济类合同的预结算工程准备配置1人41结算工程师707负责土建/装修等相关专业工程的造价预结算标准配置7人,为土建预结算工程师3人、安装预结算工程师2人、园林预结算工程师1人、装饰预结算工程师1人前期配置土建预结算1人42资料文员101负责成本管理部内部文件流转,资料档案的管理标准配置1人43建设管理部经理101负责工程质量标准的制定、重大施工方案的审核、工程进度、质量的巡检,参与工程关键环节的验收,组织内部管理制度的建设标准配置1人建设管理部工程师在项目部未成立未开工前,兼任项目工程师前期工作;待项目部成立,相关人员到位后移交撤出。
44土建专业经理101协助项目部解决工程施工过程中出现的土建类疑难问题;检查项目实施过程中进度管控、质量管控、安全管控、成本管控,对所发现的问题进行评估及原因分析,提出处理意见;编制招标文件土建技术要求、工作指引、流程及建设管理部技术平台的建立。
标准配置1人22地产运营中心成本管理部45土建工程师211协助项目部解决工程施工过程中出现的土建类疑难问题;检查项目实施过程中进度管控、质量管控、安全管控、成本管控,配合专业经理开展专业内各项标准、指标的制订与编制。
标准配置2人可根据项目需求每3个项目增设工程项目计划管理专员1名;土建工程师1人46设备专业经理101协助项目部解决工程施工过程中出现的电气设备、给排水设备、暖通设备等疑难问题;检查项目实施过程中进度管控、质量管控、安全管控、成本管控,对所发现的问题进行评估及原因分析,提出处理意见;编制招标文件安装设备类技术要求、工作指引、流程及建设管理部技术平台的建立标准配置1人47设备工程师202协助项目部解决工程施工过程中出现的安装设备类疑难问题;检查项目实施过程中进度管控、质量管控、安全管控、成本管控,配合专业经理开展专业内各项标准、指标的制订与编制。