人事处岗位设置和聘用条件及岗位职责
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公司人事处职责详细人事处是负责管理和协调公司员工的部门,其职责包括以下几个方面:1. 人事招聘与招聘规划:制定招聘流程、职位描述和要求,发布招聘广告,筛选简历,并安排面试和评估。
同时根据公司发展战略和业务需求,制定有效的招聘计划和人员编制。
2. 培训与发展:确定员工的培训需求,规划和组织培训计划,包括新员工入职培训、岗位培训、技能提升培训、管理培训等,并与外部培训机构合作,提供专业的培训资源。
此外,人事处还会制定员工职业发展规划,通过激励措施和晋升机制激发员工的积极性。
3. 绩效管理:制定员工绩效评估制度和标准,组织绩效评估工作,对员工的工作表现进行评价和奖惩。
根据绩效评估结果,制定薪酬调整、晋升和开除等决策,确保员工的激励和发展机会。
4. 薪酬福利管理:负责制定和执行公司的薪酬政策和福利制度,包括薪酬结构设计、绩效奖金、福利福利计划、员工福利和社会保险等。
同时,也负责进行市场调研,了解行业薪酬水平,确保公司薪酬福利具有竞争力。
5. 劳动关系管理:管理和维护公司与员工的劳动关系,负责制定和执行劳动合同、规章制度,处理劳动纠纷和员工投诉,并与工会或员工代表进行沟通和协商。
6. 人力资源信息系统管理:负责建设和管理人力资源信息系统(HRIS),记录和维护员工的基本信息、薪酬福利信息、岗位变动等,为管理决策提供数据支持。
7. 制度建设与优化:负责制定和修订人力资源管理相关的制度和流程,确保这些制度与公司的战略目标和法律法规相符合。
同时也会通过不断优化和改进人力资源管理方式,提高公司员工的满意度和工作效率。
总之,人事处通过有效的招聘、培训、绩效管理等手段,全面管理和发展公司的人力资源,以支持公司的业务发展和战略目标的实现。
人事岗位职责要求规定一、招聘与选聘:人事岗位的重要职责之一是招聘与选聘合适的候选人。
岗位要求规定中通常会要求人事岗位负责制定和执行招聘计划,编制招聘广告并发布,筛选简历,安排面试,并参与招聘决策。
此外,人事岗位还要负责与各部门沟通,了解岗位需求,确保招聘流程的顺利进行。
二、培训与发展:人事岗位还需要负责员工的培训与发展。
岗位要求规定中通常会要求人事岗位设计和执行培训计划,包括员工入职培训、岗位培训、职业发展培训等。
此外,人事岗位还要负责评估培训效果,为员工提供持续的学习和发展机会,帮助员工提升能力。
三、绩效管理:人事岗位需要负责绩效管理工作。
岗位要求规定中通常会要求人事岗位制定和执行绩效评估制度,包括设定绩效目标、评估绩效、提供反馈和奖惩措施等。
人事岗位还要与员工、上级和其他部门进行有效的沟通,确保绩效评估的公正性和准确性。
四、员工关系:人事岗位还需负责维护和改善员工关系。
岗位要求规定中通常会要求人事岗位建立和执行员工关系管理制度,包括员工沟通、纠纷解决、员工离职等。
人事岗位还需要与员工保持良好的沟通,听取员工的建议和意见,及时解决员工的问题和困扰。
五、福利管理:人事岗位还需要负责福利管理。
岗位要求规定中通常会要求人事岗位编制和执行福利计划,包括工资福利、保险福利、休假制度等。
人事岗位还要与相关部门合作,确保员工福利的及时发放和透明度。
以上只是人事岗位职责要求规定的一些方面,具体的要求可能根据不同的组织和岗位而有所不同。
在实际工作中,人事岗位还需要灵活应对各种挑战和问题,发挥协调、沟通和解决问题的能力,为企业的发展和员工的成长做出贡献。
人事处工作职责范围
人事处的工作职责范围通常包括以下方面:
1. 招聘和录用:负责制定招聘计划、发布招聘广告、筛选简历、组织面试、录用和安排入职手续等。
2. 人员管理:管理员工档案、维护人事信息系统,负责员工考勤、工资和绩效评估等工作。
3. 培训与发展:根据公司战略和员工需求,制定培训计划,组织培训、提供有效的学习和发展机会,促进员工能力提升和职业发展。
4. 薪酬福利管理:制定和管理员工薪酬和福利政策,进行薪酬结构调整和福利优化,处理员工薪酬问题和福利申请等。
5. 组织发展:制定和推进人才规划和组织发展战略,设计并落实人才激励方案,促进组织和员工的共同发展。
6. 劳动关系管理:处理员工的劳动纠纷和问题,维护良好的劳动关系,确保企业和员工的合法权益。
7. 员工关怀与沟通:组织员工关怀活动,提供员工培训和咨询服务,建立良好的沟通渠道,解决员工关心和问题。
8. 法律合规与政策制定:研究和跟踪相关法律法规,制定公司的人力资源政策和制度,确保公司人力资源管理合规。
总之,人事处的工作职责范围涵盖了员工招聘、人员管理、培训发展、薪酬福利管理、组织发展、劳动关系管理、员工关怀
和沟通,以及法律合规和政策制定等多个方面,旨在为公司构建和管理一支高效、稳定、有活力的人力资源队伍。
人力资源招聘专员岗位说明书
一、岗位职责:
1. 负责制定并实施招聘计划,根据企业的需求招聘合适的人才;
2. 负责发布招聘信息,筛选简历,安排面试并进行初步评估;
3. 维护和更新人才库,建立并优化招聘渠道,保证招聘效率;
4. 参与制定企业的用人标准和筛选标准,确保招聘流程的顺利进行;
5. 协助拟定薪酬标准并进行薪酬谈判,确保员工薪酬合理公平;
6. 维护员工档案,了解员工情况,解决员工问题,促进员工发展。
二、任职要求:
1. 本科及以上学历,人力资源管理、心理学等相关专业优先;
2. 具有良好的沟通能力和团队合作精神,能够有效协调各方资源;
3. 具备熟练运用各种招聘渠道和方法,有成功招聘经验者优先考虑;
4. 具备较强的组织能力和解决问题的能力,能够应对紧急情况;
5. 熟悉相关法律法规,具有较强的责任心和职业操守;
6. 具备一定的人际交往能力和应变能力,适应高压工作环境。
三、福利待遇:
1. 提供具有竞争力的薪酬福利待遇;
2. 提供完善的培训机会和广阔的晋升空间;
3. 提供丰厚的团队奖励和优秀员工奖励;
4. 提供良好的工作氛围和工作平台,提供员工休闲娱乐设施;
5. 提供健康保险和员工体检,在职期间为员工提供合理的工作调整
机会。
以上就是人力资源招聘专员岗位说明书的内容,希望符合您的需求。
如果您有意应聘该岗位,请按照所述要求准备相关材料和参加面试。
祝您工作顺利!。
人事处工作职责范围模版人事处是一个组织中负责管理和协调人力资源的部门。
其职责范围涉及到员工招聘、培训与发展、薪酬与福利、绩效管理等方面。
以下是人事处的主要工作职责范围模版,以具体说明其职能和职责。
1. 员工招聘与录用人事处负责组织招聘活动,与相关部门合作,拟定招聘需求,并制定合适的招聘渠道和方式。
人事处根据招聘需求,撰写职位描述和招聘广告,并使用各种招聘工具和方法来吸引合适的人才。
人事处还负责筛选简历、安排面试以及制定录用决策。
2. 员工培训与发展人事处负责制定并实施员工培训计划,包括基础培训、专业培训和管理培训等。
人事处与各个部门合作,确定培训需求,并选择合适的培训机构或讲师进行培训。
人事处还负责组织内部培训项目,以提升员工的技能和职业素养。
3. 绩效管理与考核人事处负责设计和实施绩效管理制度,建立员工绩效考核体系。
人事处与各个部门协调合作,确定关键绩效指标,并制定评估标准和方法。
人事处还负责收集绩效数据、分析评估结果,并提出相应的奖励或改进建议。
4. 薪酬与福利管理人事处负责制定和管理薪酬体系,包括薪资结构、薪资调整和绩效奖励等。
人事处还负责福利管理,与相关供应商合作,提供员工福利计划,如医疗保险、养老保险和员工活动等。
5. 人力资源信息管理人事处负责建立和管理人力资源信息系统,维护员工档案和相关信息。
人事处还负责处理员工的人事变动,如入职、离职、调动和晋升等。
人事处还应确保机密信息的保护,并提供相关数据和报告。
6. 劳动合同管理人事处负责管理劳动合同的签订和终止。
人事处与各个部门协调合作,确保劳动合同的合法性和完整性,并处理与劳动法律相关的问题。
7. 员工关系管理人事处负责处理员工的问题和投诉,并提供相关的咨询和支持。
人事处还负责处理劳资纠纷,并与工会或员工代表进行沟通和协商。
人事处还应提供员工满意度调查和相关反馈信息,以改善员工关系和组织氛围。
8. 法律法规遵循与政策制定人事处负责跟进劳动法规和相关政策的变化,并向全体员工进行宣传和解释。
人事岗位设置及相关岗位职责一、人事岗位设置为了确保企业的人力资源管理工作能够高效有序地进行,需要设置相应的人事岗位。
一般而言,人事部门的岗位设置包括人事总监、人事经理、招聘专员、培训专员、绩效考核专员等。
1. 人事总监人事总监是人事部门的负责人,负责制定和执行公司的人力资源战略、政策和流程。
他/她需要具备丰富的人力资源管理经验和领导能力,能够有效地协调各个岗位的工作,确保人力资源管理工作的顺利进行。
2. 人事经理人事经理是人事部门的核心岗位,负责协调和执行各项人力资源管理工作。
他/她需要具备较强的组织和沟通能力,能够有效地与其他部门进行协调,确保人力资源管理工作的顺利进行。
3. 招聘专员招聘专员负责公司的招聘工作,包括制定招聘计划、发布招聘广告、筛选简历、安排面试等。
他/她需要具备良好的人际沟通能力和分析能力,能够准确把握招聘需求,找到合适的人才。
4. 培训专员培训专员负责公司的培训工作,包括制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果等。
他/她需要具备较强的组织和教育能力,能够根据企业的发展需求,制定相应的培训方案,提升员工的专业能力和综合素质。
5. 绩效考核专员绩效考核专员负责公司的绩效管理工作,包括制定绩效考核制度、组织绩效评估、提供绩效改进建议等。
他/她需要具备较强的数据分析和沟通能力,能够准确评估员工的绩效水平,为公司的人力资源决策提供依据。
二、相关岗位职责1. 人事总监的职责- 制定和执行公司的人力资源战略、政策和流程;- 协调各个岗位的工作,确保人力资源管理工作的顺利进行;- 监督和评估人事部门的运行状况,提出改进建议。
2. 人事经理的职责- 协调和执行各项人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效考核等;- 与其他部门进行沟通和协调,确保人力资源管理工作的顺利进行;- 解决员工的问题和纠纷,维护良好的劳动关系。
3. 招聘专员的职责- 制定招聘计划,根据岗位需求发布招聘广告;- 筛选简历,安排面试,与候选人进行沟通和协商;- 提供招聘数据和报告,为招聘决策提供依据。
人事招聘岗位说明书一、招聘岗位:人事专员工作职责:1. 负责公司员工的招聘、筛选和面试工作,制定招聘计划并执行;2. 负责员工的入职培训和离职手续办理,保障员工的入职流程顺利进行;3. 维护公司员工档案,及时更新员工信息,确保档案的完整性和准确性;4. 协助上级领导进行员工绩效考核和薪酬福利管理,保障员工的合法权益;5. 协助制定企业的人力资源政策和规章制度,监督员工的执行情况;6. 及时处理员工的纠纷和投诉,维护公司内部和谐稳定的工作环境。
任职要求:1. 本科及以上学历,人力资源相关专业优先;2. 具备优秀的组织协调能力和沟通能力,善于团队合作;3. 熟练运用Office办公软件,具备一定的数据分析能力;4. 工作细致、责任心强,有较强的抗压能力和执行力;5. 有相关工作经验者优先考虑。
二、招聘岗位:招聘专员工作职责:1. 负责公司招聘需求的汇总和计划制定,制定招聘流程并负责执行;2. 发布招聘信息,管理招聘渠道,筛选简历并安排面试;3. 参与招聘面试及评估工作,筛选合适的人选参与入职流程;4. 定期进行招聘数据统计和分析,持续改进招聘效率;5. 及时更新和维护招聘人员档案,建立人才储备库,为公司发展提供支持。
任职要求:1. 大专及以上学历,人力资源管理或相关专业毕业;2. 具备良好的沟通表达能力和团队合作意识;3. 熟练使用招聘相关软件和工具,有电商行业相关经验者优先;4. 工作态度端正,富有激情,能快速适应工作环境;5. 有相关招聘实习经验者优先。
三、招聘岗位:培训专员工作职责:1. 根据公司业务发展需求,制定员工培训计划并组织实施;2. 设计和开展员工的内外训练课程,提高员工的专业技能和综合素质;3. 负责员工的评估和反馈,定期调研员工的培训需求;4. 组织和协调外部培训资源,拓展员工的学习渠道;5. 维护培训档案和数据统计,总结培训效果并提出改进建议。
任职要求:1. 本科及以上学历,教育学、心理学或人力资源专业优先;2. 具备较强的组织协调能力和培训设计能力;3. 熟悉各类培训方法和工具,有丰富的培训实操经验;4. 具备优秀的表达能力和影响力,善于激励员工积极学习;5. 有相关培训工作经验者和持有培训师资格证书者优先。
人事处工作具体职责我认为,人事处是学校各项工作的顺利开展的润滑剂,它负责调解各部门之间的关系,让各部门之间的衔接工作有条不紊地开展。
可以说,人事处是一个上传下达,沟通各个部门之间的重要机构,是在学校党政领导下,全面负责学校岗位设置和人事劳资管理、师资队伍建设,贯彻执行人事制度的职能部门,要始终坚持“团结协作、服务至上、以人为本、规范高效”的原则和“首问责任制”,积极履行以下职责:1.贯彻执行党和国家人事人才工作的方针、政策,落实上级主管部门有关人事人才工作的指示和决定,拟定学校人事管理的各类规章制度,开展调查研究,不断推进人事制度改革;2.负责学校各类各等级岗位的设置管理和人员聘任及岗位调配管理;3.负责学校各部门科室设置、行政机构科级干部选拔任用;4.负责教职工的年度和聘期考核,负责全校教职工的年度考核、评模选优工作,教职工病、事、婚、丧、探亲以及女职工生育、哺乳期请假和销假事宜;5.负责教职工工资和各类津补贴的计划、调整、申报、实施工作及教职工工资和津补贴数据管理、统计、分析等工作;6.负责学校师资队伍建设规划与计划的拟定和执行、教职工教育培训等工作;负责教职工年龄、工龄、学历学位等的审查认定工作。
7.负责学校高层次人才的引进及面向社会公开考试、考核招聘工作人员事宜;8.负责教师资格认定和学校各类专业技术职务评审聘任工作;9.负责外聘兼职教授、名誉教授等高级专家的聘任管理工作;10.负责学术和技术带头人、政府特殊津贴、突出贡献等高级专家及优秀人才的推评组织工作;11.负责学校工人技术等级考核聘任和学校编制外用工管理工作;12.负责教职工医疗、工伤、失业等保险的核算、申报等管理工作;13.负责办理教职工退休、退职、辞职、辞退以及教职工死亡抚恤工作;14.会同有关部门处理教职工来信、来访;15.联合教务处负责省语委普通话测试站的管理,开展普通话推广、测试等工作;16.与教务处联合办理全校教职工职称外语、计算机考试的报名、组织、发证工作,负责承办教师资格的评审以及教师资格证的管理工作。
人事处职员任职条件及岗位职责(职员一)任职条件:1、思想政治进步,遵守国家法律法规,有一定的政策理论水平;2、具有本科及以上学历,有一定的书面、口头表达能力,有较强的服务意识和沟通领悟能力;3、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力和职业素养;4、熟悉人事管理的相关政策及法律法规;5、熟练掌握计算机技能,经学习能运用人事管理软件程序;6、有两年以上人事工作经验,掌握工资、退休金、院内津贴测算方法等人事工作流程和运作方式者优先;7、有较强责任感和敬业精神,能承受较大的工作压力。
岗位职责:1. 负责工资、退休金、院内津贴测算及发放工作;2、负责工资调整中,工资、退休金测算、审批工作;3、负责教职工请假管理,落实奖惩制度;4、负责新分配人员工资核定、转正定级工作;5、负责有关人事档案资料的存放和管理。
6. 帮助建立积极的教职工关系,组织实施教职工的各类活动。
7、协助处长及其他职员工作,完成领导临时交办的其他任务。
人事处职员任职条件及岗位职责(职员二)任职条件:1、思想政治进步,遵守国家法律法规,有一定的政策理论水平;2、具有本科及以上学历,有一定的书面、口头表达能力,有较强的服务意识和沟通领悟能力;3、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力和职业素养;4、熟悉人事管理的相关政策及法律法规;5、熟练掌握计算机技能,经学习能运用人事管理软件程序;6、有两年以上人事工作经验,熟悉职称评审推荐、人事代理、人事统计等人事工作流程和运作方式者优先;7、有较强责任感和敬业精神,能承受较大的工作压力。
岗位职责:1. 负责职称评审推荐、职称统计等工作,落实有关政策待遇;2、负责人事代理手续办理、代理人员管理、聘用协议的签订等工作;3、负责人事统计、信息收集、相关信息数据上报及数据平台管理等工作;4、负责临时劳动聘用合同的签订、续签等管理工作;5. 负责相关人事档案资料的存放和管理;6. 帮助建立积极的教职工关系,组织实施教职工的各类活动。
企业人事处工作职责
企业人事处的工作职责包括以下几个方面:
1. 招聘与入职:负责制定并执行企业的人才招聘策略,根据企业的需求和岗位要求,制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、安排面试及录用工作。
对于入职的新员工,还需负责进行入职培训、办理相关手续和档案管理。
2. 员工关系管理:建立和维护良好的员工关系,包括处理员工的日常工作问题、提供必要的支持和咨询、解答员工的疑问和困惑等。
另外,还需负责组织员工活动、处理员工福利待遇、进行员工满意度调查等工作,以提高员工的工作满意度和减少员工流失率。
3. 绩效考核与薪酬福利管理:负责制定和执行企业的绩效考核制度,包括设定绩效目标、评估绩效、给出相应的奖惩措施等。
此外,还需要负责企业的薪酬福利管理,包括制定薪酬政策、进行薪酬调查、管理员工的薪酬待遇等。
4. 培训与发展:负责制定和执行企业的员工培训与发展计划,包括进行培训需求分析、制定培训计划、组织培训课程、评估培训效果等。
此外,还需为员工提供职业发展支持和辅导,制定职业发展计划,提供晋升机会和岗位轮岗等。
5. 人力资源信息管理:负责人力资源信息系统的建设和维护,包括员工档案管理、人事考勤管理、员工数据统计与分析
等。
此外,还需负责制定和执行相关的人力资源政策和制度,确保企业的人力资源管理工作符合法规和公司的战略目标。
总之,企业人事处的工作职责涵盖了从招聘到离职的全过程,旨在保证企业拥有并管理合适的人才,使人力资源成为企业竞争力和持续发展的重要支撑。
人事处岗位设置和聘用条件及岗位职责人事处岗位设置名称及数量一览表一、人事处岗位设置聘用领导小组组长:程永清组员: 闫苏莉、范宏二、管理岗位三、其他专业技术岗位(经济专业技术职务)人事处各级岗位聘用条件一、管理岗位聘用条件(一)管理岗位五级至八级聘用条件按照《西安石油大学首次岗位设置与聘用实施方案》(西石大党〔2010〕52号)聘用条件确定。
(二)管理岗位九级聘用条件1、具有大学本科以上文化程度;2、具有较好的思想素质和业务素质,能够熟练掌握本岗位的业务知识和相关政策;3、具有一定的文字表达、计算机操作、数据统计分析、资料整理、公文写作和根据工作开展理论研究的能力;4、具有良好的职业道德和品行修养;5、身体健康二、其他专业技术岗位聘用条件(一)其他专业技术七级以上聘用条件按照《西安石油大学首次岗位设置与聘用实施方案》(西石大党〔2010〕52号)聘用条件确定。
(二)其他专业技术八级及以下聘用条件1.基本条件(1)应具备本系列相应专业从业资格;(2)具有良好的职业道德,能全面履行本岗位职责,忠诚教育事业,遵纪守法,身体健康;(3)应聘各级岗位必须具有相应等级专业技术职务任职资格。
(4)具备一定人力资源管理知识和计算机操作能力人事处各级岗位职责一、管理岗位(一)人事处处长岗位职责(二)人事处副处长岗位职责副处长A1、认真贯彻国家《教育法》、《教师法》、《高等教育法》以及国家关于师资队伍建设、教师工作、职称工作的政策、法规、规章等。
2、积极配合学校的规划工作,组织实施有关在职培养、师资队伍建设、管理、培训等方面的计划,制定学校相关的制度、办法。
副处长B1、认真学习贯彻劳动法律法规,正确执行国家劳动、工资、保险和福利政策,制定学校相关的管理制度和规定。
2、负责劳动用工管理,组织编制劳动工资计划,劳动力用工计划,签订劳动用工合同,贯彻上级部门有关劳动和社会保险政策,制定学校劳动用工制度和劳动保护制度。
3、负责落实国家和地方政府有关工资调整的政策和制度改革,按照国家和学校规定确保职工工资正常发放。
4、协助制定校内分配制度,提出全校分配制度的改革方案与实施办法,并对分配方案的执行情况进行引导和监督,5、参与医疗、养老等社会保险制度的改革工作。
6、负责全院工人的考核、管理及继续教育工作(三)劳资社保科科长岗位职责1、负责劳资科整体工作的计划安排与调整,根据人事处工作要点,制定本科的年度工作计划。
2、熟悉工资、福利、各项保险的政策和规定,负责劳资政策变化过程中的工资的贯彻落实和执行等工作。
3、负责全校职工工资、绩效工资与补贴发放的审核、校对工作。
4、负责学校每年度工资额使用情况的预测和各项人员经费预算。
5、负责学校自主用工管理和自主用工工资的审核工作;6、负责学校教职工工伤的申请和认定;7、负责每学年各院系包干经费的测算;8、负责协调科室间的工作,积极完成领导交办的其它工作。
(四)师资科科长岗位职责1、能够理论联系实际,认真贯彻执行党的路线方针政策和学校、部门的各项决策部署,爱岗敬业,工作思路清晰,效率高、质量好;2、参与讨论本单位重要事项,能够保证各项工作圆满完成,积极配合其他部门顺利开展协同工作和相关工作。
3、有改革创新意识,合理化促进各项工作任务的顺利开展,熟练掌握本部门的业务知识和相关政策,管理水平高,服务意识强;4、积极配合学校的规划工作,讨论实施有关在职培养、师资队伍建设、管理、培训等方面的计划,制定相关的制度、办法。
5、做好人事及师资等各类政策的解答。
6、负责各级有突出贡献专家、享受国务院特殊津贴专家以及其他专家的推荐、选拔工作。
7、负责各级优秀人才的选拔、培养、管理等工作。
8、做好全校各类专业技术人员的聘任及考核工作。
9、负责学校双聘教授、兼职教授、客座教授、名誉教授的管理工作。
10、负责在职教工的探亲费福利报销事宜。
11、做好根据上级有关文件精神及校职改领导小组的意见,收集并逐步调整我校各系列专业技术职务评审的实施意见。
12、做好岗前培训、教师资格申请、岗前培训合格证、教师资格证、职称资格证、外语考试合格证的发放及管理工作等工作。
13、做好全校各系列高、中、初级专业技术职务申报、审核、推荐、评审等工作。
14、负责校内外代表作的送审和委托评审等事务。
15、负责新参加工作的专业技术人员及调入等各类人员的任职资格审核工作。
16、负责组织职称外语考试报名以及以考代评系列的考试人员的资格审查工作。
17、做好各类专业技术人员职务评审后的材料归档工作。
18、完成学校交办的其他工作任务。
(五)办公室主任岗位职责1、负责处理人事处各级各类文件的收集、传阅、交换、整理、保存等工作;2、负责人事印章管理,依照工作程序和有关规定为校内外提供有关人事证明;3、负责处务会的准备工作,参加处务会议,做好会议记录;4、负责督办处务会议决定和处领导安排的各项工作任务,协调落实有关部门布置的工作;5、负责接待校内外来访,协调处理群众来信来往,及时处理来往信件,做好报刊资料的征订、发放和管理工作;6、负责校园网上工作通知、会议安排、人事信息的收集,督促业务科室解释相关政策,做好信息反馈,更新维护人事处主页;7、负责人事政策宣传、撰写年度工作计划、要点、总结等文字工作;8、负责人事处工作人员的考勤、考核,行政经费报销和管理;9、负责人事处办公用品的发放、添置及固定资产增购、报废与管理工作;10、负责法律顾问的管理工作,协助处理学校法律法规工作;11、协助处长落实人事处廉政勤政教育、精神文明建设、稳定安全稳等方面的的日常工作;12、完成处领导分配的其它工作任务。
(六)人事科副科长岗位职责1、贯彻执行国家及上级主管部门有关人事管理方面的方针、政策,负责建立健全学校人事管理制度。
2、负责学校各类机构的设置和调整工作,审定各机构的职责范围及岗位职责。
3、负责学校的人员编制计划制订及日常管理工作。
4、熟悉和掌握各部门教职工人力资源的使用状况,及时编制人才需求计划,贯彻执行人才引进的实施方案。
5、指导各部门做好人才招聘、引进和服务工作,负责接收毕业生,安置军转干部及退伍战士工作。
6、负责教职工的考勤工作,检查、督促学校各部门劳动纪律的执行情况,对违反劳动纪律的职工提出处理意见。
7、负责办理职工的调入、调出、内部流动、退休、病休手续。
8、负责人员聘用合同的签订和管理,及时续签、终止、解除聘用合同。
9、负责做好人事档案的管理,及时提供学校各类人力资源信息,做好统计报表和信息的填报工作。
10、负责办理新进教职工入校手续,核发工作证、校徽发放及日常管理工作。
(七)人力资源调管理岗位职责1、协助建立健全学校人事管理制度;2、实时统计各部门教职工人力资源使用状况,为及时编制每年人才需求计划提供依据;3、协助各二级部门做好人才招聘、引进和服务工作;4、办理接收毕业生的体检、签约、审批、落户、上台帐、档案接收、落实待遇等工作;5、办理高层次人才引进的配套服务工作,如户口、签证、待遇等工作;6、办理每年军转干部的接收和安置工作;7、办理新建教职工入校手续、核发工作证、校徽发放及日常管理工作。
8、办理职工的调入、调出、内部流动、延聘、退休、病休手续。
9、办理人员聘用合同的签订和管理,及时续签、终止、解除聘用合同。
10、做好人事档案的管理,及时提供学校各类人力资源信息,做好各类统计报表和信息的填报工作。
11、办理残疾人年审工作;12、办理教职工年度考核和二级单位年度考核工作13、办理每年优秀教师、先进教育工作者评选及表彰工作;14、做好人事代理人员、临时用工人员的档案管理、信息统计及数据库的建立维护工作;15、负责人事代理人员养老、医疗保险相关工作。
16、为我校教工提供档案查询等服务工作。
二、专业技术岗位职责(一)劳动工资岗位职责1、熟悉本岗位的业务知识和最新政策要求,对本部门工作提出建设性意见。
2、负责每月教职工工资的变动,新增职工确定工资,调出人员停薪等工作,负责职工薪级工资升级工作,会同有关部门做好各种津贴、补贴、奖金及福利审核发放工作。
3、负责每月人事代理人员,外聘人员和短期用工的工资审核、发放;4、负责报批新增离退休职工的离退休费及离退休职工离退休费、生活补贴调整工作。
5、负责每年死亡职工的遗属补助、抚恤金、丧葬费的核定和发放工作。
6、协助计划财务处进行每年住房公积金的基数核算;7、负责每月考勤统计汇总;8、负责开具有关劳资证明。
9、负责每年职工个人医疗账户报销的初始计算和每月的数据维护;10、负责学校每年职工职称职务变化人员的工资调整;11、负责每年给工会、离退处等部门提供各类名单和工资数据;12、完成领导交办的其他任务;(二)人力资源信息岗位职责1、熟悉本岗位的业务知识,对本部门工作提供技术支持。
2、负责组织每年技术工人等级的报名和考试工作;3、负责每月校内基础津贴的审核,年度考核后40%奖励津贴的审核。
4、每年校内基础津贴的调整审核。
5、做好数据统计和工资年报工作。
6、工资软件的开发和系统维护;7、校内各类福利和劳务报酬的管理;8、完成领导交办的其他任务;(三)人力资源培训岗位职责1、做好人事及师资等各类政策的解答。
2、负责各级有突出贡献专家、享受国务院特殊津贴专家以及其他专家的推荐、选拔工作。
3、做好各级优秀人才的选拔、培养、管理等工作。
4、负责全校各类专业技术人员的聘任及考核工作。
5、做好学校双聘教授、兼职教授、客座教授、名誉教授的管理工作。
6、做好各类专家的日常服务工作。
7、做好在职教工的探亲费福利报销事宜。
8、根据上级有关文件精神及校职改领导小组的意见,收集并逐步调整我校各系列专业技术职务评审的实施意见。
9、负责岗前培训、教师资格申请。
10、负责岗前培训合格证、教师资格证、职称资格证、外语考试合格证的发放及管理工作。
11、做好全校各系列高、中、初级专业技术职务申报、审核、推荐、评审等工作。
12、接受校内外代表作的送审和委托评审等事务。
13、做好新参加工作的专业技术人员及调入等各类人员的任职资格审核工作。
14、做好组织职称外语考试报名以及以考代评系列的考试人员的资格审查工作。
15、做好各类专业技术人员职务评审后的材料归档工作。
16、完成学校交办的其他工作任务。
人事处2010年12月13日11。