财务管理制度(流程图版)
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财务主管工作职责流程财务负责人岗工作一、财务主管工作职责1、全面负责财务部的日常管理工作。
2、组织制定、完善财务管理制度、财务各岗工作职责、工作绩效与有关规定,并监视执行。
3、加强财务监管,审核日常费用报销,组织财务人员正确、与时、完整地处理账务,办理现金收支和银行结算等业务,与时进展账务登记。
4、定期检查公司库存现金和银行存款是否帐实相符。
5、监视审核公司全面的资金调配,资金、资产的管理工作,保证日常合理开支需要的正常供给。
6、审查财务人员外联工作,如税务局、财政局、银行、会计事务所等,保证按时纳税,按照国家税法和其他规定,严格审查应交税金,催促有关岗位人员与时办理手续。
7、加强日常财务管理和本钱控制,开展全面预算管理,严格控制财务收支;按期聚集、计算和分析本钱控制情况,加强本钱控制和管理。
8、制定年度、季度財务计划,编制与组织实施财务预算报告,审核好公司年、季度本钱、利润、资金、费用等经济活动分析,定期检查、监视、考核计划的执行情况,与时调整和控制计划的实施。
6、做好本钱、会计核算和分析工作,与时提供真实的会计核算资料;提出改良意见和建议,为公司生产经营决策提供依据。
7、审核公司的会计报表:年、季、月度各种财务会计报表,搞好年度会计决算工作。
8、认真完成领导交办的其它工作任务,充当高层领导的财务管理助手。
二、财务主管工作流程(一)丈件管理监视:应收应付合同、报价单、应收未收应付未付款凭证管理、监视,政府文件印章正常使用,库存。
1、应收应付合同管理 ---- 每月8日前采购需把所有已签合同交应付会计-------- 每月10日应付会计提交财务部负责人电子档应付合同目录表和合同------ 审查新增合同条款与逾期合同监管。
注:合同、报价单统一由企业法人签章生效。
2、报价单管理应付会计收集交由财务主管——主管监视报价单容信息完整性、信息变动情况、存档检查,价格执行监视,条款查阅报价单随合同定期更新,业务部、采购主导应收会计、应付会计协助与复核——报价单统一由企业法人签章生效。
财务管理制度及流程三、财务管理部门负责集团的财务管理工作,包括会计核算、预算管理、资产管理、投资管理、资金管理、应收及预付账款管理、流动资金管理、固定资产管理、无形资产、递延资产管理、收入、成本、费用管理、利润及利润分配、财务报告及财务分析等。
四、财务管理部门应当建立健全财务管理制度,规范财务管理流程,确保各项财务工作的合法性、规范性和准确性。
第五章财务管理部组织法构图财务管理部门应当根据集团的财务管理需要,建立科学的组织架构,明确各岗位职责,确保各项财务工作有序进行。
第六章财务管理部部门岗位职责财务管理部门应当根据各岗位职责和权限,明确各岗位的职责范围和工作内容,确保各项财务工作有序、规范地开展。
第七章财务人员岗位职责1.财务总监岗位职责:负责制定和实施集团的财务管理制度和财务管理方案,负责监督和管理财务工作,对外代表集团签署财务文件。
2.主管会计岗位职责:负责会计核算、会计档案管理、财务报表编制及税务申报等工作。
3.出纳岗位职责:负责现金、银行存款及支票的管理和支付,确保集团资金安全。
第八章财务工作的管理要求1.预算管理的要求:制定科学合理的预算方案,加强预算执行管理,确保预算的合理性和准确性。
2.资产管理的要求:建立资产档案,加强资产管理,确保资产的安全和完整。
3.投资管理的要求:加强投资决策和投资管理,确保投资的合理性和风险可控。
4.资金管理的要求:建立资金管理制度,加强资金监管,确保资金的安全和有效利用。
5.应收及预付账款管理的要求:建立应收及预付账款管理制度,加强账款管理,确保账款的及时回收和准确核销。
6.流动资金管理的要求:建立流动资金管理制度,加强流动资金监管,确保流动资金的安全和有效利用。
7.固定资产管理的要求:建立固定资产管理制度,加强固定资产监管,确保固定资产的安全和有效利用。
8.无形资产、递延资产管理的要求:建立无形资产、递延资产管理制度,加强无形资产、递延资产监管,确保无形资产、递延资产的安全和有效利用。
公司财务OA制度及报销流程图一、引言随着公司的发展和规模的扩大,财务管理变得越来越复杂。
为了更好地管理公司的财务,提高财务管理的效率,公司引入了OA系统来帮助管理公司的财务。
本文将主要介绍公司财务OA制度及报销流程图,旨在帮助员工更好地了解公司的财务管理制度和流程,做好员工财务报销的相关事宜。
二、公司财务OA制度公司整体的财务管理制度主要包括以下几个方面:1. 财务管理的基本原则公司财务管理的基本原则是“诚信、公正、合法、规范”。
公司要求所有员工遵守诚实守信、公正合法的要求,严格按照规定流程办理相关事宜。
2. 财务管理的责任制公司明确了财务管理的责任制,分清了管理职责和责任的层次,建立了财务管理的监督制度。
公司要求所有员工切实履行管理职责和责任,做到明晰专责,责任到人。
3. 财务管理的流程规范公司制定了可操作性强、管理容易实施的财务管理流程,财务管理事宜必须按照规定流程严格办理。
4. 财务管理的信息公开公司重视信息公开,确保了公司的财务管理信息公开和透明。
公司要求所有员工及时反馈财务管理的相关问题,保证财务管理的正确性和完整性。
三、报销流程图员工在报销工作中必须按照公司规定的报销流程进行操作,以减少未按规定操作所造成的财务管理风险。
报销流程图如下:申请提交-公司审核-财务审核-支付下面对报销流程图的四个步骤进行详细阐述。
1. 申请提交员工需要在完成报销后,在OA系统上提交报销申请,并且填写相关信息,包括:报销费用明细、发票扫描件、预算科目等待。
提交后,申请将进入公司审核环节。
2. 公司审核公司审核员需要对报销申请进行审核,主要包括:报销单的信息是否准确、报销金额是否合理、是否符合规定标准等。
审核完成后,审核员将把审核结果反馈给员工,员工将根据公司要求完善申请信息。
3. 财务审核在公司审核完成之后,财务审核员需要对报销申请进行二次审核,主要包括:报销单的信息是否准确、报销金额是否符合财务规定等。
审核完成后,财务审核员将把审核结果反馈给公司审核员,公司审核员将根据审核结果给员工开具结算单。
财务管理制度及报销流程为规范企业财务管理行为,维护企业正常运转,加强财务风险管理,促进企业可持续发展,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等法律法规和相关规定,制定本规章制度。
第一章:总则(一)为加强公司财务管理,规范公司财务行为,提高增强公司综合竞争力,依照国家相关政策、法规,结合本公司实际情况,制定本制度。
(二)公司财务管理的基本任务是做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作;合理筹集资金,积极参与经营投资决策,有效利用公司各项资产,努力提高经济效益。
(三)公司财务管理基本原则是建立健全企业内部财务管理制度,做好财务管理基础工作,如实反映企业财务状况,依法计算和缴纳税收,保证投资者权益不受侵犯,保证企业利益不受损失。
第二章资金筹集管理(一)本公司筹集的资本金为各股东投入的资本金。
资本金是指企业在工商行政管理部门登记的注册资本。
资本金在生产经营期间,投资者除依法转让外,不得以任何方式抽走。
如需要增资,应经公司董事会研究决定,依照法定程序报经工商行政管理部门办理注册资本变更登记手续。
(二)本公司的所有者权益除实收资本外,还包括资本公积、盈余公积和未分配利润,其中资本公积和盈余公积经公司董事会研究决定,可以按照规定程序转增资本金。
第三章货币资金管理【依据会计法规则】(一)货币资金日常收付管理1、在财务部门设置专职出纳员,负责办理货币资金(现金、银行存款)的收付业务会计不得兼任出纳。
出纳不得兼任其他业务工作。
除登记现金、银行存款日记账外,不得保管凭证和其他账目。
2、所有现金和银行存款的收支,都必须先通过会计在审核原始凭证无误后填制收付款凭证;然后由出纳检查所属原始凭证是否完整后办理收付款,并在收付凭证及所属原始凭证上加盖“收讫”或“付讫”戳记。
3、对零用现金实行定额备用金管理制度(1)各部门单项支出在1000元以下的,首先从备用金中开支,然后汇总填制“单据报销审批单”,将取得的合法发票单据附在后面,按审批流程报批签字后,到财务部门办理报销手续,由会计填制“付款凭证”,凭此到出纳处领取现金,以补充部门备用金。
财务管理制度及业务办理流程第一章、总则:一、为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定.二、公司财务部门的职能是:1、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。
2、建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强资金管理及会计核算,反映、分析财务计划的执行情况,及时准确的反映公司的财务状况,经营成果和现金流量,检查监督财务纪律.3、积极为经营管理服务,促进公司取得最大的经济效益。
4、厉行节约,合理使用资金。
5、合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。
6、对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况.7、完成公司交给的其它工作。
三、公司财务由会计、成本核算和出纳等工作人员组成(待定)。
四、公司各部门和员工办理财会事务,必须遵守本规定。
第二章、制度细则: ●财务工作岗位职责●财务管理工作●支票管理(含其它银行票据)●现金管理●会计档案管理●个人借款管理●日常费用审批及报销流程●费用报销的相关标准●采购流程及采购付款流程●销售流程及销售收款流程●发票管理●成本核算的管理●固定资产的管理第三章、财务工作岗位职责:一、会计负责组织本公司的下列工作:1、对整个账务处理数据的准确性监督和负责,包括会计凭证、报表、往来、原材料﹑库存商品、现金、银行、票据、费用等。
2、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。
3、负责对内(公司高层)、对外(税务局、工商等其它需要报送报表的行政机关)报表的编制和报送,并负责对数据进行解释,及财务分析的编制。
4、对公司各种经营考核的基础数据取得正确性进行监督和负责.5、协调本部门与公司内部其它部门的关系。
6、协调公司财务与外部相关部门的关系,包括税务局、银行及其它相关行政单位、往来企业。
7、负责各种与财务有关的证件的办理及年审。
8、建立健全经济核算制度,利用财务会计数据进行经济活动分析.9、承办公司领导交办的其它工作。
分包工程结算(预结)入账流程财务部♦财务部,入账总经理♦完工结算审批♦预结进度直接提交财务,不需总经理审批公司成本部♦成本部造价师审核成本总监♦复核项目经理♦审核项目预算员♦项目预算员审核审核工程结算总价款♦预算员跟踪单据分包单位申请♦分包单位,提出工程结算申请履约验收♦主管工长,确认已全部完成合同内容。
♦质检员,确认施工质量达到合同要求。
♦保管员,确认已归还全部材料及工具。
♦安全员,确认安全、文明施工达到合同要求。
♦技术负责人/生产经理,审核分包工程款付款审批流程出纳 ♦付款总经理 ♦审批财务总监 ♦审核工程部总监 ♦审核成本总监 ♦复核财务管理中心♦财务经理,审核项目会计♦根据资金计划,填开支出证明单分包单位♦根据项目部的办款通知,办理手续,提供发票项目部♦施工员、质检员、安全员,签字确认完成合同内容,达到合同要求,有无扣罚款。
♦项目预算员,审核 ♦项目经理,审核 ♦成本部造价师,审核材料、机械结算入账流程财务部♦财务部入账总经理♦审批公司成本管理中心♦物资主管,审核♦成本部造价师,审核成本总监♦审核工程部总监♦审核成本总监♦复核项目经理♦审核签字项目预算员♦审核价格、数量材料(机械)供应商♦每月25日材料供应商提出对账申请♦供应商提供发票项目部♦项目保管员,确认材料数量,编制收料汇总单♦项目材料员,根据采购合同、确认价格,签字确认材料、机械款付款审批流程出纳 ♦付款总经理 ♦审批财务总监 ♦审核工程部总监 ♦审核成本管理中心♦成本造价师,审核 ♦成本总监,审核财务管理中心♦项目会计,审核 ♦财务经理,审核项目经理 ♦审核供应单位♦根据办款通知,提供相关资料项目材料员♦根据资金计划,填开用款申请单辅材现金采购借支流程出纳♦出纳检查手续是否完备 ♦手续完备,付款财务管理中心 ♦财务经理审核 ♦财务总监审批(单笔5000以下的,财务总监审批后即可办理付款)总经理或副总审批♦单笔5000-10000元,副总经理审批♦单笔10000元以上,总经理审批成本管理中心♦合约部物资主管,审核价格、数量和品牌等财务管理中心 ♦项目会计复核项目材料员♦项目材料员,填制借支单和用款申请单(附采购清单)项目经理 ♦审核,现金采购辅材核销流程出纳♦付款或核销借支财务管理中心♦财务经理,审核 ♦财务总监,审核总经理 ♦审批成本管理中心♦合约部物资主管,审核价格、数量和品牌等项目会计♦项目会计,审核发票合法有效性和采购数量与价格。
公司财务制度目录第一章财务部组织结构与责权一、财务部组织结构图二、财务部职责三、财务部权力四、财务总监的职责五、财务部经理职责六、财务部主管职责第二章资本预算管理一、资本预算主管岗位职责二、资本预算专员岗位职责三、预算编制程序四、年度预算编制程序五、年度预算编制平衡流程六、年度预算调整流程七、现金预算流程第三章财务成本控制管理一、成本控制主管岗位职责二、成本控制专员岗位职责三、现金清查处理流程四、银行存款付款控制流程五、费用报销管理流程第四章资产管理一、资产管理主管岗位职责二、资产管理专员岗位职责三、现金清查账务处理流程四、备用金收支账务处理流程五、应收账款管理流程六、固定资产盘点管理流程第五章筹资与投资管理一、筹资与投资主管岗位职责二、筹资专员岗位职责三、投资专员岗位职责四、筹资管理流程五、银行借款筹资管理流程六、投资管理流程第六章会计核算管理一、会计核算主管岗位职责二、会计核算专员岗位职责三、日记总账账务处理流程四、记账凭证账务处理流程五、科目汇总表核算流程六、固定资产核算流程七、利润核算流程第七章成本会计管理一、成本会计主管岗位职责二、成本会计专员岗位职责三、产品定额成本编制流程四、产品成本核算管理流程五、成本核算账务处理流程第八章应收账款管理一、应收账款主管岗位职责二、应收账款专员岗位职责三、应收账款管理流程四、应收票据处理流程五、呆账死账确认流程六、坏账处理流程第九章审计管理一、审计主管岗位职责二、审计专员岗位职责三、审计工作流程四、货币资金审计流程五、存货审计流程六、收入审计流程七、成本审计流程八、利润审计流程第十章税务管理一、税务主管岗位职责二、税务专员岗位职责三、纳税筹划流程四、纳税核算流程五、纳税申报流程第一章财务部组织结构与责权一、公司的财务部组织结构图财务总监财务经理会计主管财务分析专员职责严格执行财务会计制度,建立完整的账簿管理体制和财务核算体系1职责健全财务管理制度,编制财务计划,加强经营核算管理2职责分析财务计划的执行情况,提供财务分析报告,检查监督财务纪律执行情况3职责当好决策参谋,及时准确地向决策者和相关管理者提供可靠的会计信息4编制记账凭证和各类报表,妥善管理会计账册档案职责5职责负责公司职工的劳动工资、职工福利的发放6职责负责公司各种费用的审核和报销,进行成本控制管理7职责协调与税务、银行部门的关系,执行国家税法政策,及时做好纳税申报工作8职责进行公司内部控制制度设计,做好各项审计工作9有效合理使用资金,根据单位资金情况做好融资工作职责10职责编制各种计划统计报表,完成公司领导临时布置的其他工作11权力参与公司重大经营决策,为决策提供财务数据和信息的权力1参与年度、季度、月度生产计划的制定,并提出意见和建议的权力权力2参与年度、季度、月度销售计划的制定,并提出意见和建议的权力权力3参与年度、季度、月度采供计划的制定,并提出意见和建议的权力权力4权力对违反财务制度的部门、分支结构和个人给予处罚5对其他部门实施财务监督和考核权力6部门内部员工聘任、解聘的建议权权力7要求相关部门配合相关工作的权力权力8权力其他相关权力9。
2015最新财务管理制度和流程图D十一、印章管理要求 (16)十二、应收账款管理要求 (16)十三、发票管理要求 (17)十四、收据管理要求 (18)十五、税金缴纳管理要求 (20)十六、其他资产管理要求 (20)第九章财务各项工作流程 (20)一、销售业务流程 (20)二、借款流程 (20)三、报销流程 (21)四、薪资福利支付流程 (22)五、支出审批流程 (22)六、其他专项支出报销流程 (23)第十章财务管理审批流程图 (24)一、销售业务流程图 (24)二、借款审批流程图 (25)三、报销审批流程图 (26)四、薪资支付流程图 (27)五、税务缴纳审批流程图 (28)六、工程结算款审批流程图 (29)第十一章附则 (30)第一章总则一、依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》制定本制度;二、为规范集团日常财务行为,发挥财务在集团经营管理和提高经济效益中的作用,便于集团各部门及员工对集团财务管理部工作进行有效地监督,同时进一步完善集团财务管理制度,维护集团及员工相关的合法权益,特制定本制度;第二章范围本制度适用于集团对财务工作的管理,集团各部门和员工办理财会事务,必须遵守本规定;第三章财务管理体系一、集团的财务管理工作实行统一管理、分级负责的原则,财务管理体系中各层级、各岗位按照相应的职责和权限履行财务管理制度,并承担相应的责任;二、集团董事长和总经理是集团财务管理工作的最终负责人,对集团的财务会计资料的真实性、合法性和完整性负责,按照相关法律法规的规定对集团财务管理工作承担最终责任;三、集团对外报送的财务会计报表、财务预算方案、财务决算资料以及其他法定财务报告应由总经理签署;第四章财务管理职能一、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度;二、集团经营管理机构在财务管理方面的职责与权力依照国家有关的法律、法规、规章、制度和集团的章程规定执行;三、建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律;四、积极为经营管理服务,促进集团取得更好的经济效益;厉行节约,合理使用资金;五、董事长和总经理对集团的一切经济活动负责;领导会计机构、财务人员和其他人员认真执行财会法律、法规、规章制度,审核重大财务事项,接受财政、税务、审计等部门的检查和监督;六、集团的财务核算及财务管理工作由财务经理具体组织进行;七、集团财务管理机构设财务经理,负责组织开展会计核算、财务管理、资金运作,主持财务管理部的日常工作;第六章财务管理部部门岗位职责一、参与制定集团财务制度及相应的实施细则;二、参与集团的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作;三、负责董事长及总经理所需的财务数据资料的整理编报;四、负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等对接、沟通工作;五、负责资金管理、调度;编制月、季、年度财务情况说明分析,并向集团领导报告集团经营情况;六、负责销售统计、复核,每月负责编制销售应收款报表,并督促营销管理部及时催交楼款;负责销售楼款的收款;七、负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证;八、负责集团总账及所有明细分类账的记账、结账、核对,完成会计报表的编制,并及时清理应收、应付款项;九、协助项目出纳员做好楼款的收款工作,并配合营销管理部做好销售分析;十、负责集团全年的会计报表、账薄装订及会计资料保管;十一、负责银行财务管理、支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,办理银行收付业务;十二、负责现金管理,审核收付原始凭证;十三、负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银行对账单核对银行存款余额,并编制余额调节表;十四、负责集团员工工资的发放、现金收付、及时缴纳员工社会保险等;第七章财务员工岗位职责一、财务经理:职务名称:财务经理直接上级:总经理直接下属:主管会计、现金会计、出纳员本职工作:领导本单位的财会工作直接责任:1.具体负责集团的财务会计工作;2.对各项财务会计工作定期研究、布置、检查、总结。
公司财务制度与流程图财务制度及流程第一章总则第一条、为进一步强化公司财务管理,完善财务管理制度,合理控制费用支出,规范公司的会计核算工作和财务报销行为,使公司财务管理制度化、规范化和可控性,发挥财务在公司经营管理中的作用,以保障提高公司的经济效益,特制定本制度。
第二条、凡涉及公司日常物资(包括零星材料、辅助材料、设备配件、固定资产、低值易耗品、办公用具、工具等)采购、税费支出、日常办公费用、招待费用、差旅费用支出项目的报销均按此制度要求执行。
第三条、本制度适用公司全体员工。
第二章借款及预付款基本制度及流程第一条、借款及预付款管理规定(一)借款是指公司员工因公务需要的临时性借款;预付款是指因公司业务需要,需预先支付的购买材料、货物及各项需要预先支付的款项。
(二)借款管理规定1、出差借款:出差人员经相关负责人同意后按借款审批流程和审批权限办理借款,出差返回后及时办理报销还款手续。
2、日常物资采购借款:凡涉及公司日常物资采购借款,业务经办人员经部门负责人同意后按借款审批流程和审批权限办理借款;公司日常零星物资采购单项业务超过100元以上的支出原则上需以银行转账支付,不得用现金支付。
3、其他临时借款:凡涉及公司费用性其他支出项目(如日常办公费用、招待费用、车辆费用等),业务经办人员经部门负责人同意后按借款审批流程和审批权限办理借款;业务经办人员在业务办理完毕后应及时报帐,除周转金外其他借款原则上在结清前帐后方可办理借款;提前预支工资借款将在借款人工资中扣除。
(三)预支款办理规定1、各项工程预支款:凡触及公司固定资产(房屋建筑物、机器设备、工具等)建设、安装、修理等需要支付预支款,由业务经办人员依据合同规定的付款方式及金额按审批步伐批准后办理付款手续。
2、日常零星物资、材料采购预支款:凡触及公司各项物资、材料采购需要提前预支货款由业务经办人员经部门负责人同意后按借款审批流程和审批权限办理预支款手续。
3、办理公司各项预付款时,业务经办人员必须向财务室提供审批的“专项合同或协议”后,方可办理预付款支付手续,预付的金额不得超出合同规定的金额,财务人员要与经济合同核对后,方可支付。
1概况1.1目的:明确案场财务人员岗位职责,加强对财务工作的管理。
1.2岗位人员设置:销售会计一名、销售出纳(案场收款员)一名2岗位职责2.1销售出纳岗位职责2.1.1销售出纳应遵守国家法律、法规,遵守公司规范、制度,遵守应有的会计职业道德。
2.1.2按时按需向销售会计领用票据,按时统计已开发票(存根联)金额,并移交销售会计,以便发票核销。
2.1.3根据销售经理或销售主管签字确认的《认购协议书》,收取定金,并开具相应金额的正式发票或收据。
2.1.4根据销售经理或销售主管及销售会计签字确认的《签约确认单》,收取房款,并开具相应金额的正式发票或收据。
2.1.5根据银行按揭放款或客户转入对公账户的购房款回单及相关证明开具正式发票。
2.1.6将收到现金以客户房号及姓名存入公司指定的银行账户,并索取回执附于相应的发票后面。
2.1.7每日业务终了,销售出纳应及时打印各个银行pos机交易明细,并将每台pos机结算(无业务发生,可不结算)。
2.1.8根据公司的业务核决权限表规定,核对营销部提供的退款手续,确认手续完整后,收回发票,开具相应金额的负数发票,并确认退款金额,在退款申请单上签字确认。
2.1.9根据公司的业务核决权限表规定,核对营销部提供的换房、更名手续,确认手续完整后,收回发票,开具相应金额的负数发票,并为客户重新开具变更手续后的发票。
2.1.10每日业务终了,销售出纳应根据每日收款情况,编制《收款明细汇总表》,同各银行pos机交易明细和现金缴款单核对,并核查当日发票及收款金额。
2.1.11每日业务终了,根据当日收款票据及销售会计移交的《签约确认单》,登记《销售台帐》。
2.1.12每日业务终了,根据当日收款票据,录入明源软件中的财务管理模块。
2.1.13每日业务终了,销售出纳应当将整理后已核对的票据,已录入的《销售台账》,已录入并签字的《收款明细汇总表》,《签约确认单》等移交销售会计审核。
2.1.14每日业务终了,销售出纳应上报公司财务经理及分管领导当日销售及收款数据。
财务工作流程图一、出纳岗工作流程(一)现金收付1、收现根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款—-→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章—- →将收据第②联(或发票联)给交款人—-→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本--→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗(水电费、代收款项)管理费用岗(其他应收款)销售核算岗(货款)成本核算岗(加工费、材料款)注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账"图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。
(2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。
2、付现(1)费用报销审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致-—→检查并督促领款人签名-—→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章--→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核(2)人工费、福利费发放凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)—-→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章-—→登记现金流水账——→登记票据传递登记本—-→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证3、现金存取及保管每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金—-→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金—-→下午3:30视库存现金余额送存银行注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内。
(2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。
4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。
(1)清理各种现金收付款凭证,检查单证是否相符,也就是说各种收付款凭证所填写的内容与所附原始凭证反映的内容是否一致;同时还要检查每张单证是否已经盖齐“收讫”“付讫”的戳记。
公司财务管理制度(完整版)公司财务管理制度(完整版)一、总则1.1 目的和适用范围本公司财务管理制度旨在规范财务管理活动,确保公司财务信息的准确性、可靠性和合法性。
本制度适用于公司全体员工和相关合作方。
二、财务部门职责2.1 财务部门组织架构财务部门根据公司规模和业务需求设立多个部门,包括财务总监、会计部、成本控制部、税务部等。
2.2 财务部门职责分工①财务总监负责制定财务策略和规划,对公司财务状况进行监控和分析,并向公司高层提供财务决策建议。
②会计部负责编制和管理财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
③成本控制部负责进行成本核算和控制,提出成本降低方案,并进行监督执行。
④税务部负责税务申报和税务风险管理,确保公司的税务合规性。
2.3 财务部门业务流程①财务预算和控制a) 定期编制公司财务预算,制定财务目标和控制指标。
b) 监控各项财务指标,及时发现和解决问题,确保财务目标的实现。
②资金管理a) 进行现金流量预测和分析,确保公司资金的流动性和安全性。
b) 管理公司银行账户,确保资金的及时收付和结算。
③财务核算和报表编制a) 按照会计准则编制财务报表,确保报表的真实、准确和完整。
b) 定期进行内部审核,发现和纠正会计差错和处理不当的情况。
④税务管理a) 定期进行税务申报和缴纳,确保公司遵守税法法规。
b) 及时关注税法的变化,制定相应的应对方案。
三、财务管理流程3.1 财务申请和审批流程①任何财务支出和收入需通过财务申请流程,并经过相关部门的审批。
②财务申请和审批流程包括填写申请表、审批人员审批、财务部门审核等环节。
3.2 会计核算和报表编制流程①会计核算流程包括账务记账、会计凭证审批、报表归档等环节。
②会计报表编制流程包括核对账务凭证、编制财务报表、报表审核等环节。
3.3 资金管理流程①资金申请和支付流程包括资金需求提出、资金申请审批、资金支付等环节。
②资金收款和结算流程包括资金收款登记、银行结算、对账核对等环节。
全面预算管理制度(附流程图)第一章总则第一条为进一步规范XX科技股份有限公司(以下简称“公司”)全面预算管理行为,合理配置公司资源,提高运营管理能力,强化内部控制,降低经营风险,实现公司战略目标及年度经营计划,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》、《企业内部控制基本规范》等有关法律法规及《公司财务管理制度》,结合公司章程及实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称全面预算管理,是指公司根据战略目标对一定期间内的经营活动、投资活动、筹资活动等作出预算安排,并通过对执行过程的监控和分析,指导经营活动的改善和调整,从而更有效地管理公司和最大程度的实现战略目标。
第三条公司预算年度为会计年度,自公历1月1日起到12月31日。
第四条本制度适用于公司及公司全资、控股子公司、分公司,直营中心参照本制度执行。
第五条财务预算管理的基本原则:战略导向,效益优先;全面预算,确保重点;结果导向、过程控制;权责明确,分级实施;严格考核,奖惩兑现。
第二章组织架构和工作职责第六条公司全面预算组织体系由预算决策机构、预算管理机构、预算办事机构和预算执行机构组成。
各单位可根据实际情况设置组织体系。
第七条公司股东大会是预算管理的最高决策机构,主要职责:审议批准公司年度财务预算方案。
第八条董事会是预算决策机构,主要职责:制订公司的年度财务预算方案。
第九条公司设立预算管理委员会(以下简称“预委会”)是预算管理机构,预委会主任由公司董事长担任,副主任由公司总经理担任,预委会成员由公司副总经理、财务总监组成。
主要职责:(一)审议预算管理制度;(二)审议年度预算方针、目标、年度预算编制方案;(≡)下达经公司股东会审批确定后的预算;(四)审议预算调整方案及重大预算追加事项;(五)负责考核公司整体预算执行情况,督促公司经营班子完成预算目标;(六)协调处理各预算单位预算编制和执行中的有关问题;(七)公司董事会授予的其他事宜。
第十条预委会下设预算管理委员会办公室(以下简称“预委办”),预委办设在财务管理部,负责预算管理日常工作;办公室主任由财务管理部主要负责人担任,副主任由各相关部门负责人担任,成员为各部门预算员。
---镜头一:门口标识画面从企业大门开始,一个醒目的“财务管理制度展示区”标识牌矗立在大门右侧,上面镶嵌着银色的“财务”二字,显得庄重而专业。
镜头二:制度墙镜头拉近,一面墙整齐地陈列着各式各样的财务管理制度文件。
文件封面统一采用深蓝色,上面印有企业logo和“财务管理制度”字样。
每一页制度都经过精心排版,字迹清晰,线条规范,彰显出企业的严谨态度。
镜头三:流程图在制度墙的一侧,是一系列色彩鲜明的流程图。
这些流程图用图表和箭头清晰展示了从预算编制到财务报告的每一个环节,让复杂的财务流程变得直观易懂。
镜头四:操作指南镜头转向一排排操作指南,这些指南以手册的形式呈现,详细介绍了财务软件的使用方法、财务报表的填写规范等。
手册封面采用浅绿色,与深蓝色的制度文件形成鲜明对比,显得清新而实用。
镜头五:案例分析在一旁的展示柜中,摆放着几本案例分析集。
这些案例集包含了企业历年来的财务成功案例和经验教训,旨在通过真实案例提升员工的财务素养。
镜头六:互动区画面转至互动区,这里设有触摸屏,员工可以通过互动查询最新的财务政策、法规和制度。
触摸屏界面简洁明了,操作便捷,方便员工随时了解最新的财务信息。
镜头七:荣誉墙镜头缓缓上升,映入眼帘的是一面荣誉墙。
墙上挂着企业获得的各类财务管理和会计领域的奖项,如“最佳财务管理企业”、“优秀会计团队”等,彰显了企业在财务管理方面的卓越成就。
镜头八:员工操作镜头聚焦在一位正在使用财务软件的员工身上。
他专注地操作着电脑,屏幕上显示出清晰的财务数据和分析图表。
员工的眼神中透露出自信和专业,体现着企业对财务人员的培养和重视。
镜头九:总结最后,镜头拉远,展示区全景映入眼帘。
阳光透过窗户洒在展示区,映照出一片和谐与有序。
这里的每一个细节都体现了企业对财务管理的重视,以及对规范、高效、透明的追求。
---通过这样的拍照风格,我们可以感受到企业财务管理制度的专业性、规范性和艺术性,同时也展现了企业在财务管理领域的实力和追求。
公司财务制度广州市辉旺家居饰品有限公司目录第一章财务部组织结构与责权一、财务部组织结构图二、财务部职责三、财务部权力四、财务总监的职责五、财务部经理职责六、财务部主管职责第二章资本预算管理一、资本预算主管岗位职责二、资本预算专员岗位职责三、预算编制程序四、年度预算编制程序五、年度预算编制平衡流程六、年度预算调整流程七、现金预算流程第三章财务成本控制管理一、成本控制主管岗位职责二、成本控制专员岗位职责三、现金清查处理流程四、银行存款付款控制流程五、费用报销管理流程第四章资产管理一、资产管理主管岗位职责二、资产管理专员岗位职责三、现金清查账务处理流程四、备用金收支账务处理流程五、应收账款管理流程六、固定资产盘点管理流程第五章筹资与投资管理一、筹资与投资主管岗位职责二、筹资专员岗位职责三、投资专员岗位职责四、筹资管理流程五、银行借款筹资管理流程六、投资管理流程第六章会计核算管理一、会计核算主管岗位职责二、会计核算专员岗位职责三、日记总账账务处理流程四、记账凭证账务处理流程五、科目汇总表核算流程六、固定资产核算流程七、利润核算流程第七章成本会计管理一、成本会计主管岗位职责二、成本会计专员岗位职责三、产品定额成本编制流程四、产品成本核算管理流程五、成本核算账务处理流程第八章应收账款管理一、应收账款主管岗位职责二、应收账款专员岗位职责三、应收账款管理流程四、应收票据处理流程五、呆账死账确认流程六、坏账处理流程第九章审计管理一、审计主管岗位职责二、审计专员岗位职责三、审计工作流程四、货币资金审计流程五、存货审计流程六、收入审计流程七、成本审计流程八、利润审计流程第十章税务管理一、税务主管岗位职责二、税务专员岗位职责三、纳税筹划流程四、纳税核算流程五、纳税申报流程第一章财务部组织结构与责权一、公司的财务部组织结构图二、财务部职责职责1严格执行财务会计制度,建立完整的账簿管理体制和财务核算体系职责2健全财务管理制度,编制财务计划,加强经营核算管理职责3分析财务计划的执行情况,提供财务分析报告,检查监督财务纪律执行情况职责4当好决策参谋,及时准确地向决策者和相关管理者提供可靠的会计信息职责5编制记账凭证和各类报表,妥善管理会计账册档案职责6负责公司职工的劳动工资、职工福利的发放职责7负责公司各种费用的审核和报销,进行成本控制管理职责8协调与税务、银行部门的关系,执行国家税法政策,及时做好纳税申报工作职责9进行公司内部控制制度设计,做好各项审计工作职责10有效合理使用资金,根据单位资金情况做好融资工作职责11编制各种计划统计报表,完成公司领导临时布置的其他工作三、财务部权力权力1参与公司重大经营决策,为决策提供财务数据和信息的权力权力2参与年度、季度、月度生产计划的制定,并提出意见和建议的权力权力3参与年度、季度、月度销售计划的制定,并提出意见和建议的权力权力4参与年度、季度、月度采供计划的制定,并提出意见和建议的权力权力5对违反财务制度的部门、分支结构和个人给予处罚权力6对其他部门实施财务监督和考核权力7部门内部员工聘任、解聘的建议权权力8要求相关部门配合相关工作的权力权力9其他相关权力四、财务总监的职责职责1 在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、预算工作职责2 制定、实施公司财务战略,以支持公司推行经营战略职责3 负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准职责4 进行税收管理和方案制定职责5 健全公司内部核算体系和财务管理的规章制度职责6 开展经济活动分析,编制公司财务计划、成本计划,增收节支、提高效益职责7 监督公司遵守国家财经法令、纪律,以及董事会决议五、财务部经理职责职责1 主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作职责2 根据公司中、长期经营计划,组织编制集团年度综合财务计划的控制标准职责3 负责组织《会计法》及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻落实职责4 制定、维护、改进公司财务管理制度和政策,制定年度、季度财务计划职责5 进行公司成本管理,开展成本预测、控制、核算、分析工作,提高赢利水平职责6 负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度,监督其执行情况职责7 负责资金、资产的管理职责8 对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作职责9 对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持职责10 向上级主管汇报公司经营状况,为公司高级管理人员提供财务分析数据和建议职责11 组织考核、分析公司经济成果,提出可行的建议和措施六、财务主管的职责职责1 财务预算的编制、呈报及执行职责2 组织公司会计的核算及年度审计职责3 有效地管理运用资金职责4 监察公司资产管理、往来账管理以及费用开支管理职责5 建立与发展同财政税收部门及银行的良好合作关系职责6 审核会计凭证职责7 审核上报的各种会计报表及纳税申报表职责8 对下属员工进行培训职责9 协调部门内部、部门之间的员工关系第二章资本预算管理一、资本预算会计岗位职责职责1 协助财务总监建立预算管理体系,为预算工作建立配套的执行、控制机制职责2 制定公司年度全面预算,组织编制整个企业的财务预算及财务部门费用预算职责3 汇编各部门预算草案,形成企业的销售预算、采购预算和费用预算等项目预算职责4 综合、平衡企业各职能部门的预算,经决策层批准后下达实施职责5 监督管理预算的执行情况,查看预算建议案,及时向管理层反馈职责6 定期汇总、综合分析各部门编制的简要预算执行差异分析报告职责7 负责向董事会解答有关预算的质疑,确定组织的预算要求符合法律规定职责8 根据实际经营情况,定期更新已编制的预算,使企业的预算更趋准确二、资本预算专员岗位职责职责1 协助建立、改进、完善预算管理体系,建立相应的执行控制机制职责2 协助编制公司全面经营预算,负责预算的跟踪管理职责3 根据预算监控日常支出,定期进行反馈职责4 对预算各项指标和各部门预算执行情况进行监督,提交分析报告职责5 编制集团预计损益表、预计资产负债表、预计现金流量表职责6 编制集团总体预算平衡方案职责7 按时进行下一年度预算的编制工作三、预算编制程序总经理财务经理预算会计各预算部门负责人四、年度预算编制程序总经理各部门经理预算会计财务部经理财务总监五、年度预算编制平衡流程总经理财务部经理各系统总监财务总监董事长六、年度预算调整流程总经理财务总监财务部各系统部门七、现金预算流程总经理财务总监财务部各部门第三章财务成本控制管理一、成本控制岗位职责职责1 制定成本核算制度职责2 进行成本预算编制以及执行跟踪职责3 根据月度、季度、年度财务状况,主持各项财务分析职责4 进行成本检查职责5 改进成本控制,提供成本控制改进措施报告职责6 提出改进财务运转的建议二、成本核算会计岗位职责职责1 执行成本核算方案职责2 执行产品成本控制方案职责3 撰写成本分析报告职责4 提出成本控制改进方案职责5 稽核各项目成本预算,并及时提出修正意见职责6 进行成本档案的管理和统计分析三、现金清查处理流程总经理财务总监财务部出纳四、银行存款付款控制流程总经理财务总监财务部部门经理相关职能部门五、费用报销管理流程总经理财务总监财务部出纳会计各部门第四章资产管理一、资产管理岗位职责在财务经理的直接领导下,负责低值易耗品、固定资产、商品、物料用品、原材职责1检查企业固定资产、低值易耗品、物料用品等财产物资的使用保管情况,注意发职责2负责审核和编制商品、物料用品、原材料的记账和以上账户收支业务的登记、结职责3负责收集审核各部门的物资购置计划,根据库存情况核定购买量,按规定报有关职责4职责5 对固定资产账面与实物一致性、可用性进行检查核实,对货币资金进行管理职责6 负责固定资产投资方案的制定与可行性分析职责7 对存货进行清查,负责存货最佳数量、订货的分析与控制职责8 负责固定资产折旧基金定期提取工作的报表审核职责9 组织全公司的低值易耗品和固定资产的清查、盘点和不定期的抽查工作每月负责汇总各部门的物资领用计划,督导采购部门和仓库落实计划的实施情况职责10职责11 完成领导交待的其他事项二、资产管理会计岗位职责职责1 建立固定资产、低值易耗品台账,与财务定期核对职责2 调查低值易耗品的使用周期,确定摊销比率职责3 负责固定资产购买的初审及备案以及管理货币资金职责4 负责资产转让费,使用费,资产税的账目管理职责5 负责企业内部设备的调拨职责6 定期巡查固定资产完好情况职责7 参与企业清产核资工作职责8 办理财产保险,确保财产安全职责9 完成主管交待的其他事项三、现金清查账务处理流程财务经理财务部出纳四、备用金收支账务处理流程财务经理/总监财务部出纳各部门五、应收账款管理流程业务部财务经理财务部法务部六、固定资产盘点管理流程财务总监财务经理财务部行政部各部门第五章筹资与投资管理一、筹资与投资岗位职责(财务总监)职责1 拟定公司各项筹资与投资管理制度职责2 拟定公司各项证券管理制度职责3 拟定公司股利分配制度职责4 通过对经济、政治形势的分析,评估投资机会职责5 负责对筹资与投资环境进行分析、预测金融市场走势、把握整体筹资与投资方向职责6 进行公司筹资与投资规划职责7 参与公司各项筹资与投资项目的可行性分析和论证职责8 进行筹资与投资监管,控制企业的证券筹资与投资活动职责9 对投资项目进行财务预测、风险分析与控制职责10 参与筹资投资项目谈判,与合作伙伴、主管部门和潜在客户保持良好的业务关系职责11 管理筹资与投资项目,监控和分析项目的经营管理,及时提出改进建议职责12 负责公司股份制改造及上市、购并、资产重组、破产清算的方案设计职责13 配合部门经理做好相关培训和指导职责14 其他相关工作二、筹资管理流程总经理财务总监财务经理财务部三、银行借款筹资管理流程总经理财务总监财务经理财务部银行六、投资管理流程总经理财务总监财务经理项目投资负责人投资小组第六章会计核算管理一、会计主管岗位职责职责1 负责公司会计制度的设计、拟定,并进行财经政策的研究、分析职责2 负责公司的全面核算工作,定期编制会计报告职责3 负责公司的会计核算管理,齐全各类原始资料,制订会计资料的使用办法及规定职责4 进行成本核算的预测、计划、控制、分析和考核,督促各部门降低消耗,节约费用职责5 掌握国家税务政策,对外加强联系,下层单位进行指导职责6 负责会计档案的管理职责7 利用企业经营过程中的财务会计资料进行经济活动分析职责8 协助财务经理对会计人员进行绩效考核职责9 指导会计人员的核算业务工作,提高工作质量职责10 分析税收、外汇管理政策,及时提出有利于企业发展的建议、意见职责11 负责与税务、外汇管理局等机构的联系与协调工作职责12 完成领导交办的其他工作二、总账会计核算岗位职责职责1 协助总账主管制定与会计核算有关的各项规章制度并组织、监督实施职责2 协助会计主管拟订公司各项核算办法职责3 根据有关制度负责公司各种核算和其他业务的记账工作职责4 正确使用会计科目和科目编号,摘要简明,内容真实、清楚,金额准确无误职责5 根据企业财务会计制度设置科目明细账和使用对应的账簿,准确登录各类明细账职责6 建立公司固定资产、产品进出情况、原材料等的明细账并进行明细核算了解公司经济合同的履约情况,催促经办人及时办理结算和出入库手续,并进行应职责7职责8 关注企业经济活动的各项资料并进行分析,提出有益企业发展的意见、建议职责9 负责公司各项债权、债务的清理结算工作职责10 协助主管做好会计原始凭证、账册、报表等会计档案的管理工作,并提出建议职责11 完成领导交办的其他工作事项三、日记总账账务处理流程总经理财务总监财务经理总账会计四、记账凭证账务处理流程总经理财务总监财务经理总账会计五、科目汇总表核算流程总经理财务总监财务经理总账会计六、固定资产核算流程七、利润核算流程总经理财务总监财务经理总账会计各部门第七章成本会计管理一、成本会计岗位职责职责1 协助财务经理拟订公司各部成本核算实施细则,报上级批准后组织执行职责2 对公司重大项目、产品等进行成本预算、编制项目成本计划职责3 监督、调查各部门执行成本计划情况,出现问题及时上报职责4 登记、保管各种成本明细账、总分类账职责5 定期对账,如发现差异,查明差异原因,处理结账时有关账务的调整事宜职责6 修订成本核算制度和成本核算表单,编制成本分析报告、报表职责7 做好相关成本资料的整理、归档、数据库建立、查询、更新工作职责8 执行资金预算及控制预算内的经费支出职责9 管理往来账、应付款、固定资产、无形资产折旧摊销职责10 完成财务经理交办的其他工作二、成本核算账务处理流程财务经理财务部会计第八章应收账款管理一、应收账款会计岗位职责职责1 负责制定应收账款管理制度、账款催讨办法等规章制度职责2 应用会计准则及相关的财务规定,记录会计系统的财务活动(应收账款部分)职责3 监督销售人员的货款回收情况,监督应收款项账户及其明细账目余额变化情况职责4 负责分析应收款项账户的数据和交易情况,进行账龄分析工作职责5 关注应收账款的统计表,找出应收账款差异的解决方案职责6 坏账的处理与监督职责7 制定应收账款的收款策略职责8 做好应收账款的抵借和让售工作职责9 货款回收制度执行情况的监督检查,参与货款回收工作的考核职责10 协助、支持审计部门的相关工作职责11 协助外部机构对应收账款的审核,应答其质疑,并向其提供有关信息职责12 完成财务部经理交代的其他工作。