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院办备案单
河海大学文天学院图书馆报告厅使用申请表（一）申请部门：部门联系人：联系人电话：
部门回执单
河海大学文天学院图书馆报告厅使用申请表（二）
申请部门：部门联系人：联系人电话：
备注：
1、各使用部门、单位收到同意报告厅预定的回执单后，应自行及时联系并将回执单交予报告厅负责人，具体商议并进行相应的会务安排。
2、各使用部门、单位应自觉爱护厅内公共设施和仪器设备，如发生损坏则须按规定照价赔偿。
使用结束后，必须自行派人或联系后勤人员进行卫生清洁、恢复布局，并要及时联系报告厅负责人配合检查做好交接工作。
3、严禁在报告厅内吸烟、动用明火，使用部门应事前对参与人员进行使用规定和安全教育，并自行做好防火、防盗等安全工作，任何人未经批准不得进入报告厅控制室。
4、严禁在报告厅墙壁上乱涂乱画,使用双面胶、不干胶、胶水等黏性较强的粘贴物或大头针、钉子、曲别针贴海报、纸张、宣传画等。
5、本着“谁使用，谁负责”的原则，报告厅一经借出，使用安全、设施管理、卫生保洁、会务服务等均由使用部门自行负责。
此单申请部门自行留存，以备查证。
学校多功能报告厅使用及管理制度多功能报告厅是学校举办学术报告、讲座、各种工作会议及文艺演出等活动的场所，为规范多功能报告厅的日常使用及管理，经学校党委决定，特制定如下使用规定：一、多功能报告厅申请使用范围1、召开校级学术会议、讲座；2、举办大型报告会、会议；3、进行学科、专业教学实践、观摩；4、举办学校文艺演出和学生竞赛活动；5、经校委会批准的其他活动。
二、多功能报告厅的使用管理1、报告厅由学校行政办公室专人管理负责。
2、报告厅的使用安排遵循校级会议及活动优先的原则。
如无重大会议及活动安排，则按照申请时间顺序安排使用报告厅，行政办公室进行统筹和调整。
3、学校或各学部、各科室、各年级使用时必须有管理人员、值班人员、年级主任（或班主任）负责学生进场和退场的疏通并在会场内进行组织和管理，活动组织者配合报告厅管理人员做好设备的使用及维护工作，尤其做好安全防范工作。
4、活动组织者在使用前要调试好音响、灯光及多媒体设备，会议（活动）结束后，活动负责人要认真检查、清理场地、关闭电源，确保厅内安全。
5、报告厅管理人员对每次使用情况进行登记、检查、上报。
室内设施在会议（活动）期间如遭人为损坏，由使用人负责赔偿，并追究会议（活动）组织者的相关责任，同时限制其本学期内再次使用。
6、报告厅管理人员和后勤保障人员要定期对灯光、音响、线路、消防栓等电器设备进行安全检查，发现问题及时处理，确保电器设备安全有效地工作，做到防患于未然。
7、校外单位使用报告厅须经校长批准后方可使用。
三、多功能报告厅的使用报批程序1、申请使用人到办公负责人处填写《多功能报告厅使用》，填写使用时间、活动负责人、活动内容、人数及其它服务要求等，经分管领导批准后方可使用。
2、使用报告厅原则上应提前三个工作日到办公室办理申请手续，重大会议或对会场环境及设备有特定要求的，须提前一周预约。
如果学校临时有紧急会议需使用报告厅，经校领导批准，方可启用。
3、办理使用手续后需要变更或取消使用计划的，须在预约使用日前一天通知办公室。
多媒体教室（中心报告厅）使用申请审批单
备注：1. 一式两份，本表中“负责人”签字处分两种情况：学生活动均由活动承办学院团委书记及以上院领导或校团委副书记及以上领导签字；学术讲座类活动由学院教学副院长签字。
2．使用多媒体教室本申请单学院留存，使用报告厅申请单需立即送达机械楼103室。
3．使用多媒体教室或报告厅必须有老师到场（即现场负责老师）。
4．原则上活动开始前十分钟开启多媒体设备，有特殊要求请与负责多媒体教师协商。
5．活动期间严禁开关投影机，活动后离场即可，待多媒体教师关闭投影。
6．动用灯光，桌椅须经教师同意，活动结束后尽快离场。
7．严禁在场内打闹，吃东西，吸烟，严禁放礼花炮（弹）。
8．在教师指定的地方挂横幅，禁止在墙壁上粘贴标语，在椅子上贴纸条。
灌云县九年制实验学校报告厅使用登记表
【说明一】1.各部门各班级要使用报告厅需提前向信息中心申请登记。
2.班级使用报告厅前班主任必须先对学生进行具体要求：进报告厅不得带刀子、笔、零食、饮料等任何物品，不得在报告厅内追逐大闹，不得在报告厅内喧哗，一切要听从管理人员安排。
3.使用过程中如果发现学生在报告厅中追逐打闹将扣班级常规积分1分，大声喧哗的扣1分，学生走后发现该班学生座位下有垃圾的扣1分。
4.使用结束后信息中心将对报告厅进行检查，如果发现报告厅内座椅等物品被破坏，学校将追究使用班级的责任，并让相关责任学生照价赔偿。
【说明二】报告厅使用完毕后信息中心将对以下各项检查并记录：1,大屏/幕布/遥控器;2,会议系统:麦/话筒/调音台;3,办公桌椅;4,自动窗帘/遥控器;5,供电设备;6,灯/窗户/门/锁/空调等。
