学术报告厅使用申请表

海南热带海洋学院学术报告厅使用申请表
说明：
1.使用单位需提前一周填写此表（一式两份），送交校办审批。

2.经批准办理使用手续后，如需变更或取消使用的，须在使用日的前一天通知校办。

3.经批准办理使用手续后，凡遇学校举办重大活动或召开重要会议时，使用单位须服从校办调整安排。

4.“使用要求”栏是指使用厅内仪器、设备的要求。

使用要求栏以外的其它横幅、台、椅等自行解决设
备。

5.使用单位应严格遵守和执行《琼州学院学术报告厅管理暂行规定》。

否则，不再批准使用。

第三教学楼学术报告厅使用申请表
使用说明:
1、使用单位请在“使用时间”项内填写使用报告厅的时间。

如：“2016年9月13日上午8：00~11：30”
2、使用单位在提交申请时请附上送会议通知书。

3、如有涉及校外单位，需如实在“备注”项内写明。

4、学术报告厅只可作为学术活动、公益活动及机关部处开会使用，不可用作任何商业性活动。

5、如被发现有转租或欺瞒使用的行为，将上报学校，并取消使用资格,由此带来的后果,由申请方负责。

6、禁止在会场内粘贴宣传资料及海报。

使用单位主管领导签名：网络与信息技术中心领导签名：使用单位盖章：。

武汉大学图书馆学术报告厅、会议室使用申请表
（2018年）
说明： 1、 使用单位申请会场时应同时向图书馆提供会议活动具体方案及日程安排；
2、 使用单位举办的会议及内容必须符合学校相关管理规定，并及时向学校有关部门进行会议报批，严禁未经
审批开展盈利性和娱乐性活动；
3、 使用单位必须严格执行学校和图书馆的安全管理规定。

参会人员凭有效证件出入馆并服从工作人员管理，
严禁在馆内抽烟和大声喧哗，未经同意不得随意进入读者学习区域；
4、 使用单位应指定专人与图书馆总务办公室联系协商，不要多头联系，避免意见分歧；
5、 使用单位自备会议资料、会标、茶水茶歇、花卉等，并负责会场或活动现场的组织指挥；
6、 使用单位自备笔记本电脑等相关设备，需提前预约到会场进行测试，以确保会议期间正常使用；
7、使用单位是活动筹备和举办期间的安全责任人。

对于人数超过200人的大型活动，要有应急预案。

使用单位
必须向学校保卫部报告， 请求组织人员协助维持会场秩序和安全，图书馆予以协助；
8、使用单位需按时支付场地使用费。

申请单位
申请事由
申请单位负责人（签章）：
年 月 日
参会对象
人数 使用时间 使用地点
申请单位联系人及电话
需要准备的事项
选择（可注明具体需求） 会场设备 笔记本电脑
（自备）
投影仪（LED 屏） 麦克风
音 响 录 像
会场布置
（使用单位自行布置） 会场服务
（使用单位自备） 其他
图书馆主管领导批示
负责人签字：
年 月 日
备注。

报告厅使用申请表尊敬的相关部门负责人：您好！为了满足具体活动/会议/讲座等的名称的需求，现向您申请使用贵单位的报告厅。

以下是详细的申请信息：一、申请单位/个人信息1、单位名称/个人姓名：＿____2、联系电话：＿____3、电子邮箱：＿____二、使用时间1、预计使用日期：从开始日期至结束日期2、每天使用时间段：具体时间段，如上午 9 点至 12 点，下午 2 点至 5 点等三、活动详情1、活动名称：活动的具体名称2、活动类型：如会议、讲座、培训、演出等3、活动规模：预计参与人数为具体人数4、活动目的：简要说明活动的目的和意义四、设备需求1、投影仪：数量及具体要求2、音响设备：包括麦克风、扬声器等的数量和规格要求3、舞台布置：是否需要搭建舞台，以及舞台的尺寸和特殊要求4、桌椅摆放：如需要特定的桌椅摆放方式，请详细说明5、其他设备：如电子白板、空调调节等特殊需求五、技术支持需求1、是否需要专业技术人员协助调试设备：是/否2、如有需要，具体的技术支持时间和内容：详细说明六、宣传需求1、是否需要在报告厅内张贴宣传海报：是/否2、海报的尺寸和张贴位置要求：说明具体要求七、后勤保障需求1、饮用水供应：预计需要的饮用水数量2、清洁服务：活动前后是否需要专门的清洁服务八、安全保障1、活动期间是否需要额外的安保人员：是/否2、如有需要，安保人员的数量和工作要求：详细说明九、责任承诺1、承诺遵守报告厅的使用规定和相关法律法规。

2、对活动期间的设备设施爱护使用，如有损坏，愿意承担相应的赔偿责任。

3、保证活动内容健康、合法、积极向上，不涉及任何违法违规或不良信息。

十、应急预案1、针对可能出现的突发情况，如设备故障、人员意外等，制定了相应的应急预案。

2、明确应急联系人及联系方式，确保在紧急情况下能够及时有效地处理问题。

我们深知报告厅是一个重要的公共资源，将倍加珍惜这次使用机会，认真组织活动，确保活动顺利进行，并在使用后按照要求做好清理和交接工作。

**学院医学院学术报告厅使用申请登记表
编号：
填表日期：年月日
验收人：
说明:
1.本登记表在学院教务科领取，由使用部门填写签字并交主管领导审批后，交至教务科。

2.需使用多功能学术报告厅的部门或科室，应提前两天预约登记，由教务科协调安排，以免发生使用冲突。

3.请使用人员严格遵循并执行《学术报告厅设备系统规范操作流程》。

4.使用者要安排专人负责现场秩序、用电等安全事宜。

5.使用中如若多媒体设备出现故障，请联系多媒体室曾老师（电话********，短号664803）进行处理，音响设备出现故障，请联系电教室李师傅老师（电话********）进行处理，请勿私自对控制室的设备进行调试。

*****学院学术报告厅使用申请表（校内）为避免报告厅安排上的冲突，请在活动开展的7天之前预约申请。

**学院学术报告厅使用安全承诺书1、严格遵照执行国家相关法律法规、**学院相关规定及学术报告厅使用管理规定，严禁从事违法违纪相关活动。

2、在使用期间，由我方负责学术报告厅的财产安全、用电安全、消防安全和参加活动人员的人身安全等所有安全责任。

我方负责制定完备的安全预案并确保安防措施到位，若发生安全事故，由此带来的一切损失皆由我方承担。

3、入场安检工作由我方负责，与活动无关人员和易燃易爆物品严禁进入报告厅。

在布置场地和活动进行过程中，不在报告厅内使用明火，不在厅内吸烟，不私自动用厅内消防设施。

违者产生的后果全部由我方承担。

4、使用前与管理人员共同检查报告厅内相关设施及设备，如有损坏需登记备案；报告厅使用完毕，与管理人员一起做好验收交接工作，并填写《学术报告厅使用验收单》。

如发现相关设施设备损坏由我方照价赔偿。

5、在使用报告厅期间服从学校指挥，接受学校监管，不影响学校的教学和管理秩序，不破坏报告厅原有布置。

如确实需要变动相关布置要先征得管理人员同意，并于活动结束后恢复原样。

6、爱护报告厅公物施设，不在报告厅内外建筑物上悬挂横幅、标语、广告等，不在墙面、地面和座椅等处使用双面胶或不干胶等不易清除的粘贴工具和宣传资料，不在墙壁和地上乱涂乱画，如有违反，将自行予以清除并按照损坏程度缴纳罚款。

7、主动将演出活动所使用的道具提交给报告厅管理方审查，待确认安全后再使用。

8、在报告厅实际开展的活动，与申请表或登记表中填写的内容相符，否则由此造成的一切后果由我方承担。

9、自行保管我方单位或个人物品，如有遗失破损报告厅管理方不承担任何责任。

使用方（盖章）：负责人签字：年月日。