学术报告厅使(租)用申请单

学术报告厅使用申请单
办公室（盖章有效）
年月日
申请与使用教室须知:
1. 凡因各种活动需使用学术报告厅者, 填写本申请单（可从校园网综合办公室主页上下载）, 由主办单位审
核签字后到综合办公室办理准用手续。

2、申请单中的部门审批权限, 系部活动由所在单位领导负责审批；全院性活动由主办单位领导负责审批。

3. 需要使用多媒体时, 应注明理由并提供相应资料以便审批。

为保证正常教学, 原则上从严控制使用。

4. 一般使用由综合办公室根据活动范围和教室状况具体安排。

6、使用报告厅时应遵守使用规定, 保持肃静和整洁卫生。

禁止在教室内吸烟、喝酒、吃食物, 不得损坏教室的水、电、门窗、桌椅、多媒体等设施。

若违反上述规定, 管理人员有权制止其行为并停止使用。

7、严禁擅自搬动多媒体操作台, 并遵守多媒体设施的使用与管理规定, 发现问题应及时与办公室人员联系, 不得自行处理。

若违规操作对后续使用造成影响, 要追究当事人和主办方的责任。

8、报告厅使用完毕后经办公室人员检查合格。

如有损坏, 照价赔偿。

图书馆学术报告厅使用申请表
备注：
1.申请部门负责人意见栏需填写部门负责人意见并签字。

2.为避免各会议发生冲突，除紧急会议外，申请使用的部门需至少提前1周填写申请表，以便统一安排，桌牌请使用单位自行准备；不准移动室内的设施、设备、家具及物品，保持室内清洁，请勿在室内抽烟，不得乱扔纸屑和杂物；会议结束后，使用部门应切断室内电灯、空调、投影仪等电器设备的电源，关好门窗并做好清洁工作。

使用完毕后相关设备请及时归还。

3.使用人应遵守《安徽理工大学图书馆学术报告厅管理办法》的有关规定，并对报告厅的设施、设备、家具等安全负全责。

海南热带海洋学院学术报告厅使用申请表
说明：
1.使用单位需提前一周填写此表（一式两份），送交校办审批。

2.经批准办理使用手续后，如需变更或取消使用的，须在使用日的前一天通知校办。

3.经批准办理使用手续后，凡遇学校举办重大活动或召开重要会议时，使用单位须服从校办调整安排。

4.“使用要求”栏是指使用厅内仪器、设备的要求。

使用要求栏以外的其它横幅、台、椅等自行解决设
备。

5.使用单位应严格遵守和执行《琼州学院学术报告厅管理暂行规定》。

否则，不再批准使用。

图书馆八楼学术报告厅借用申请单
注：1、报告厅是学校开展学术讲座、举办重要会议或活动的场所，使用前需先经学校院办同意；一般性的学生活动不得借用。

2、经办人应当为老师，至少提前一天办理完毕借用手续。

3、借用时需填写本申请表，由部门处级负责人签字，经图书馆主管领导签字同意后，交执行人具体办
理。

4、经办人及联系方式务必填写清楚。

联系方式务必填有移动号码。

5、会场的布置及保洁工作由借用部门自行负责。

6、电脑自备，如用投影仪，会场布置人员务必提前半天到场。

7、如与学校临时安排的会议时间发生冲突，则以学校的会议为主。

8、如有校领导参加，务必填写清楚并口头告知。

9、图书馆负责人及联系电话：主管领导：秦贵棉62578184
负责部门：图书馆办公室
执行人：杨勇62578091
年月日。

借用学校报告厅的请示
尊敬的XX学校报告厅管理员：
我是XX学院的学生XXX，特此向您请示借用学校报告厅一事。

我所在的学院计划举办一场主题为XX的学术讲座/演讲/活动，为了能够更好地进行交流和展示，我们希望能够借用学校报告厅作为活动场地。

活动的时间计划在XX年XX月XX日举行，具体时间段为XX:XX-XX:XX。

预计我们将需要使用报告厅的座位数量为
XX个，以确保能够容纳所有参与活动的师生。

我们希望在报告厅内安排一些基本设备，如投影仪、音响设备等，以便演讲者能够有效展示内容，并使参与者能够听到清晰的声音。

同时，我们也将为活动提供自己的活动材料和品牌标识，不会对报告厅进行任何损坏或擅自改动。

我们会积极配合学校的管理规定，在活动前后做好相应的场地清洁和安全工作，确保活动经过的场地保持整洁。

具体活动流程和安排我们会提前与您进行沟通，并在活动结束后做好报告厅的复原工作。

我们真诚希望能够借用学校报告厅，为校内师生提供一个良好的学术交流平台。

我们相信这场活动对于学院的师生们将具有
很大的意义。

再次感谢您对我们活动的支持与关注。

请您审核后尽快给予回复，感激不尽。

XX学院学生XXX
日期：XX年XX月XX日。

第二报告厅借用申请表
注意事项：
1．若使用时间冲突，优先满足学校大型会议和重要活动。

2．自备电脑，须提前申请；报告厅使用结束须复原线路。

3．报告厅严禁私接灯光等大功率用电设备，严禁擅自动用调音等电子设备，严禁抽烟、吐痰、乱扔杂物，不准悬挂气球、彩带等装饰物。

4.使用单位须事先提供详细的活动议程和播放内容。

5.使用后负责打扫卫生、恢复原状，损坏物品、设备等须照价赔偿。

6．附则：本条例由新乡医学院国际教育学院负责。

国际教育学院（制）。

学术报告厅使用申请单
报告厅名称500 人报告厅 2 层 3 层
人报告厅人报告厅主办部门
年月日第周星期使用时间
上午点下午点报告内容
经办人签字联系电话
布置会场时间日点分
使用话筒情况主席台只备注：
使用投影机是否电脑自备
使用部门领导签字：管理部门领导签字：
主办部门盖章
注意事项：
1、使用单位向校办综合科管理人员提出申请（电话61025、67020），经同意后
并按要求填写申请单，请校办主任或分管副主任签字同意后方可使用。

2、主办部门负责参会学生的人身安全、布置会场时间（早上9 点 30 分—— 11
点30 分，下午 14 点 30 分—— 16 点 30 分）开会期间必须有主办部门老师在场维持会场秩序。

3、为了会议按时召开，申请单必须提前两天交报告厅管理人员。

4、学术报告厅内会议桌，座椅不允许搬动，严禁在报告厅内张贴海报，吃零食、
乱扔纸屑，严禁带饭进入。

5、会议因故取消，提前一天通知报告厅管理人员，好安排其他会议。

6、正课时间以外的会议，提前三天申请，并注明须加班时间、天数。

7、报告厅设备如人为损坏，使用单位负责维修或照价赔偿。