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学术报告厅使用申请单
办公室（盖章有效）
年月日
申请与使用教室须知:
1. 凡因各种活动需使用学术报告厅者, 填写本申请单（可从校园网综合办公室主页上下载）, 由主办单位审
核签字后到综合办公室办理准用手续。
2、申请单中的部门审批权限, 系部活动由所在单位领导负责审批；全院性活动由主办单位领导负责审批。
3. 需要使用多媒体时, 应注明理由并提供相应资料以便审批。
为保证正常教学, 原则上从严控制使用。
4. 一般使用由综合办公室根据活动范围和教室状况具体安排。
6、使用报告厅时应遵守使用规定, 保持肃静和整洁卫生。
禁止在教室内吸烟、喝酒、吃食物, 不得损坏教室的水、电、门窗、桌椅、多媒体等设施。
若违反上述规定, 管理人员有权制止其行为并停止使用。
7、严禁擅自搬动多媒体操作台, 并遵守多媒体设施的使用与管理规定, 发现问题应及时与办公室人员联系, 不得自行处理。
若违规操作对后续使用造成影响, 要追究当事人和主办方的责任。
8、报告厅使用完毕后经办公室人员检查合格。
如有损坏, 照价赔偿。
图书馆学术报告厅使用申请表
备注：
1.申请部门负责人意见栏需填写部门负责人意见并签字。
2.为避免各会议发生冲突，除紧急会议外，申请使用的部门需至少提前1周填写申请表，以便统一安排，桌牌请使用单位自行准备；不准移动室内的设施、设备、家具及物品，保持室内清洁，请勿在室内抽烟，不得乱扔纸屑和杂物；会议结束后，使用部门应切断室内电灯、空调、投影仪等电器设备的电源，关好门窗并做好清洁工作。
使用完毕后相关设备请及时归还。
3.使用人应遵守《安徽理工大学图书馆学术报告厅管理办法》的有关规定，并对报告厅的设施、设备、家具等安全负全责。
海南热带海洋学院学术报告厅使用申请表
说明：
1.使用单位需提前一周填写此表（一式两份），送交校办审批。
2.经批准办理使用手续后，如需变更或取消使用的，须在使用日的前一天通知校办。
3.经批准办理使用手续后，凡遇学校举办重大活动或召开重要会议时，使用单位须服从校办调整安排。
4.“使用要求”栏是指使用厅内仪器、设备的要求。
使用要求栏以外的其它横幅、台、椅等自行解决设
备。
5.使用单位应严格遵守和执行《琼州学院学术报告厅管理暂行规定》。
否则，不再批准使用。
图书馆八楼学术报告厅借用申请单
注：1、报告厅是学校开展学术讲座、举办重要会议或活动的场所，使用前需先经学校院办同意；一般性的学生活动不得借用。
2、经办人应当为老师，至少提前一天办理完毕借用手续。
3、借用时需填写本申请表，由部门处级负责人签字，经图书馆主管领导签字同意后，交执行人具体办
理。
4、经办人及联系方式务必填写清楚。
联系方式务必填有移动号码。
5、会场的布置及保洁工作由借用部门自行负责。
6、电脑自备，如用投影仪，会场布置人员务必提前半天到场。
7、如与学校临时安排的会议时间发生冲突，则以学校的会议为主。
8、如有校领导参加，务必填写清楚并口头告知。
9、图书馆负责人及联系电话：主管领导：秦贵棉62578184
负责部门：图书馆办公室
执行人：杨勇62578091
年月日。
借用学校报告厅的请示
尊敬的XX学校报告厅管理员：
我是XX学院的学生XXX，特此向您请示借用学校报告厅一事。
我所在的学院计划举办一场主题为XX的学术讲座/演讲/活动，为了能够更好地进行交流和展示，我们希望能够借用学校报告厅作为活动场地。
活动的时间计划在XX年XX月XX日举行，具体时间段为XX:XX-XX:XX。
预计我们将需要使用报告厅的座位数量为
XX个，以确保能够容纳所有参与活动的师生。
我们希望在报告厅内安排一些基本设备，如投影仪、音响设备等，以便演讲者能够有效展示内容，并使参与者能够听到清晰的声音。
同时，我们也将为活动提供自己的活动材料和品牌标识，不会对报告厅进行任何损坏或擅自改动。
我们会积极配合学校的管理规定，在活动前后做好相应的场地清洁和安全工作，确保活动经过的场地保持整洁。
具体活动流程和安排我们会提前与您进行沟通，并在活动结束后做好报告厅的复原工作。
我们真诚希望能够借用学校报告厅，为校内师生提供一个良好的学术交流平台。
我们相信这场活动对于学院的师生们将具有
很大的意义。
再次感谢您对我们活动的支持与关注。
请您审核后尽快给予回复，感激不尽。
XX学院学生XXX
日期：XX年XX月XX日。
第二报告厅借用申请表
注意事项：
1．若使用时间冲突，优先满足学校大型会议和重要活动。
2．自备电脑，须提前申请；报告厅使用结束须复原线路。
3．报告厅严禁私接灯光等大功率用电设备，严禁擅自动用调音等电子设备，严禁抽烟、吐痰、乱扔杂物，不准悬挂气球、彩带等装饰物。
4.使用单位须事先提供详细的活动议程和播放内容。
5.使用后负责打扫卫生、恢复原状，损坏物品、设备等须照价赔偿。
6．附则：本条例由新乡医学院国际教育学院负责。
国际教育学院（制）。
学术报告厅使用申请单
报告厅名称500 人报告厅 2 层 3 层
人报告厅人报告厅主办部门
年月日第周星期使用时间
上午点下午点报告内容
经办人签字联系电话
布置会场时间日点分
使用话筒情况主席台只备注：
使用投影机是否电脑自备
使用部门领导签字：管理部门领导签字：
主办部门盖章
注意事项：
1、使用单位向校办综合科管理人员提出申请（电话61025、67020），经同意后
并按要求填写申请单，请校办主任或分管副主任签字同意后方可使用。
2、主办部门负责参会学生的人身安全、布置会场时间（早上9 点 30 分—— 11
点30 分，下午 14 点 30 分—— 16 点 30 分）开会期间必须有主办部门老师在场维持会场秩序。
3、为了会议按时召开，申请单必须提前两天交报告厅管理人员。
4、学术报告厅内会议桌，座椅不允许搬动，严禁在报告厅内张贴海报，吃零食、
乱扔纸屑，严禁带饭进入。
5、会议因故取消，提前一天通知报告厅管理人员，好安排其他会议。
6、正课时间以外的会议，提前三天申请，并注明须加班时间、天数。
7、报告厅设备如人为损坏，使用单位负责维修或照价赔偿。
育才大学生学术报告厅使用申请表
1、本表一式两份，一份给财务处，一份给校团委报告厅管理员。
注意：应财务处要求，交报告厅的租金时一定要写清楚团委交什么学院（比如：团委交数统学院场地费）。
交到这个学校的账号上。
2.学术报告厅使用后由使用单位负责立即清理室内的卫生。
学术报告厅内不准携带零食，严禁乱扔纸屑等废物，严禁在墙面、地面粘贴不干胶带，严禁在报告厅后面墙上用透明胶之类物品粘贴横幅等物。
3.使用单位要爱惜学术报告厅内的所有设施，不得随意变动，不得在墙上打钉子。
如有损坏与丢失，由使用单位负责赔偿。
4.举办单位需提前3~4个工作日提出使用申请。
5.请使用单位拿到批条后自行到财务处缴费，费用存进校财务处专门账户。
缴费后出具缴费凭单复印件，完成缴费后方能使用。
请使用单位于活动前一天在下课时间电话联系管理员，以便管理员排期。
请在使用当天将批条及缴费凭单交于管理员，以便管理员开门使用。
管理员联系电话：黄石恒：苏积意：（请提前一天在下课时间联系管理员）。
实验室与设备管理处学术报告厅使用申请表
学术报告厅使用制度
申请制度：
1、学术报告厅使用申请必须填写《学术报告厅使用申请表》，并由申请系部主任签字。
2、表格必须填写完整，详细填写需要使用的器材、使用时间，并附该申请项目具体安排日程。
3、学术报告厅如是开放给学生使用的，必须每次开放时间，均有指导老师在场指导学生。
注意事项：
1、使用单位必须对使用者进行安全教育，确保学术报告厅仪器设备完好无损，如有损坏按有关规定维修赔偿。
2、使用单位必须严格遵守学术报告厅使用规章制度。
学术报告厅使用制度：
1，爱惜公共财物，不乱涂乱画，不能悬挂粘贴各类牌匾，条幅。
2，爱护环境卫生，严禁抽烟，乱扔垃圾，随地吐痰、带饭菜及酒后入内等。
3，爱护仪器设备，非专业人员不能调试设备。
4，不允许做促销宣传类活动。
5，认真完整填写使用记录本。
6,使用结束后，认真打扫卫生，及时通知管理员。
7,违规使用造成的财产损坏等，由使用单位按有关规定维修赔偿。
8，如果放弃使用请提前通知管理员，否则造成的财产丢失等由申请单位负
责赔偿，情节严重的取消以后使用资格。
实验室与设备管理处。
温州大学图书馆报告厅借用申请单
注：1、申请流程：电话预约申请（阮老师********，660212）——获准后，到图书馆网页下载申请单及承诺书填写盖章——送交图书馆办公室（杨老师********，666175）确认（请提前三天送交）；
2、备注中请明确设备要求，如是否需要使用多媒体课件、话筒个数等。
3、报告厅固定座位186个。
承诺书
1、背景、横幅按照指定规格制作，并在指定位置布置，不在墙面上随意粘贴；
2、保持会场环境整洁，不在报告厅内用餐；
3、会议/活动结束后，负责及时清理会场，包括茶杯、横幅、背景等。
承诺人（签名）：单位（盖章）：
年月日年月日。
表2
图书馆学术报告厅使用申请单
*编号：2019
注：为图书馆填写；纸质稿一式两份，电子稿一份。
1. 可容纳人数60-160人，低于60人不予审批。
2. 活动时间即为开、关学术报告厅时间（包含设备、家具、场地交接、调试、验收签字所需时间）。
3. 布置会场、增添自带设备、安装调试需单独申请时间，彩排时间不得超过2小时。
4. 电子邮箱和联系电话为必须真实有效，以便审核和回复。
5. 保证所有人员入、退场安静有序。
6. 使用中家具设备等丢失及非正常使用损坏，须照价予以赔偿；使用后请原样归位。
7. 如违反《图书馆报告厅使用规定》或验收不合格者，取消其日后申请权。
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学术汇报厅使用申请表
编号：日期：年月日
使用说明及要求：
1、使用部门须提前3个工作日预约。
必须是预约部门的工作人员，否则预约无效。
预约：邓老师。
2、使用部门应保持学术汇报厅的整洁卫生，活动结束后，使用部门须组织人员清走演出道具、横幅等，
清理活动造成的垃圾，将桌椅及其它设施复原。
3、学术汇报厅有218个座位，使用时严禁超员，严禁使用明火道具，严禁带入易燃、易爆、有毒等危险
品。
学术汇报厅使用期间必须有一位使用部门的工作人员到场，维持秩序并负责现场平安。
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