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育才大学生学术报告厅使用申请表
1、本表一式两份，一份给财务处，一份给校团委报告厅管理员。
注意：应财务处要求，交报告厅的租金时一定要写清楚团委交什么学院（比如：团委交数统学院场地费）。
交到这个学校的账号上。
2.学术报告厅使用后由使用单位负责立即清理室内的卫生。
学术报告厅内不准携带零食，严禁乱扔纸屑等废物，严禁在墙面、地面粘贴不干胶带，严禁在报告厅后面墙上用透明胶之类物品粘贴横幅等物。
3.使用单位要爱惜学术报告厅内的所有设施，不得随意变动，不得在墙上打钉子。
如有损坏与丢失，由使用单位负责赔偿。
4.举办单位需提前3~4个工作日提出使用申请。
5.请使用单位拿到批条后自行到财务处缴费，费用存进校财务处专门账户。
缴费后出具缴费凭单复印件，完成缴费后方能使用。
请使用单位于活动前一天在下课时间电话联系管理员，以便管理员排期。
请在使用当天将批条及缴费凭单交于管理员，以便管理员开门使用。
管理员联系电话：黄石恒：苏积意：（请提前一天在下课时间联系管理员）。
会议室、学术报告厅及教室使用申请表
备注:
1. 申请部门负责人意见栏需要部门负责人同意并签字。
2. 可以申请的地点有：第一会议室、10楼、学术报告厅；
3．为避免各会议发生冲突, 除紧急会议外, 申请使用的部门需至少提前1个工作日填写申请表, 以便统一安排；参会人员请爱护室内的设施、设备及物品, 保持室内清洁, 请勿在室内抽烟, 不得乱扔烟头、纸屑和杂物, 不得随地吐痰；会议结束后, 使用部门应切断室内电灯、空调、投影仪等电器设备的电源, 关好门窗并做好清洁工作。
使用完毕后桌牌、水壶等设备请及时归还。
如发现设备故障和公物损坏及遗失应及时报党政办公室。
学术报告厅使用申请单
注：1、使用部门需详细填写布置会场和正式使用时间，活动开始前30分钟管理人员负责开门、调试音响及其他设备。
2、使用部门需对举办活动的内容和安全负责，严格遵守学术报告厅各项管理规定，认真落实各项安全措施，提醒参会人员对学院公物设施的爱护，维护好正常的活动秩序。
3、使用部门在使用前后应及时会同管理人员清点现场公物和设备设施的完好情况，如有损坏公物设施等行为，将按照“谁使用，谁损坏，谁负责”的原则，对损坏物件按原价赔偿。
4、如已审批的各项活动和其他全院性重要活动冲突，将统一由学院办公室进行协调统筹安排，调整将本着活动重要性的大小原则，调整后的使用时间由学院办公室另行通知使用部门。
XX学院
报告厅使用申请单
申请与使用须知：
1、凡因各种活动需使用大、小报告厅者，填写本申请单，由主办单位审核签字后到后勤处办理准用手续。
2、申请单中的部门审批权限，系部活动由所在单位领导负责审批；全院性活动由主办单位领导负责审批。
3、一般使用由后勤处根据活动范围具体安排。
4、使用报告厅时应遵守使用规定，保持肃静和整洁卫生。
禁止在报告厅内吸烟、喝酒、吃食物，不得损坏
报告厅内设施。
若违反上述规定，管理人员有权制止其行为并停止使用。
5、报告厅使用完毕后需经物业工作人员检查使用状况。
如有损坏，照价赔偿。
校办报告厅申请表
年月日
注意事项：
1．使用部门申请使用前应提前三个工作日提出申请，以便统筹且妥善安排会议和活动。
申请部门需盖部门公章，二级学院需盖学院公章；会议（活
动）责任人必须为老师，且会议（活动）中在现场全程负责。
在一般多
媒体教室或大学生活动中心等场所能够满足的活动，请不要申请使用报
告厅。
2．第一报告厅、第三报告厅使用须经办公室分管副主任签字批准，第二报告厅使用须经综合科科长签字批准。
3．经校办批准后，将表格送至校办二楼报告厅管理室，并请在会议前至少提前3小时联系报告厅老师对接准备，避免会议较多发生冲突，如不提前联系对接责任自负。
4．请使用部门申请使用前仔细阅读并遵守“使用管理规定”。
凡因使用部门不阅读、不遵守管理规定，致使会议和活动的内配设施准备不足或出现不良事故，责任由会议负责人和使用部门承担。
5．会议和活动开始之前，会议负责人必须按照申请表中的使用要求，检验厅内所用设备的准备是否齐全，效果是否满意，填写使用登记表，并与管理人员共同签字。
6. 在使用完毕后，使用部门负责整理桌椅，清洁会场，由工作人员检查厅
内设备设施的使用情况及卫生情况，验收并与会议负责人共同签字。
7．第一报告厅、第三报告厅为举行会议与报告会场所，各类演出原则上不予批准;各类普通讲座及音乐会等原则上安排在正常工作时间进行。
8．如需悬挂横幅，各报告厅横幅长度一般为：一报10米，二报10—16米，三报9米。
报告厅设备使用检查记录表
年月日
报告厅设备使用检查记录表
年月日
报告厅使用流程。
