学术报告厅使用申请表.doc

学术报告厅使用审批表
申请时间：年月日
注：1、申请表需至少提前两天提交。

如有特殊情况由宣传信息中心统一安排。

2、报告厅只提供音响，如需其他设备（如笔记本电脑、投影机等），请自备。

3、使用过程中要爱护公物，保护室内的器材完好，如设备、物件损坏或丢失须根据责任赔偿。

4、使用部门要加强人员组织管理，必须至少有一位负责老师到现场维持秩序，保证人员安全。

自觉遵守消防安全管理规定，做好安全疏散预案。

5、活动结束后，请使用单位组织人员清理场地。

学术报告厅使用申请单
报告厅名称500 人报告厅 2 层 3 层
人报告厅人报告厅主办部门
年月日第周星期使用时间
上午点下午点报告内容
经办人签字联系电话
布置会场时间日点分
使用话筒情况主席台只备注：
使用投影机是否电脑自备
使用部门领导签字：管理部门领导签字：
主办部门盖章
注意事项：
1、使用单位向校办综合科管理人员提出申请（电话61025、67020），经同意后
并按要求填写申请单，请校办主任或分管副主任签字同意后方可使用。

2、主办部门负责参会学生的人身安全、布置会场时间（早上9 点 30 分—— 11
点30 分，下午 14 点 30 分—— 16 点 30 分）开会期间必须有主办部门老师在场维持会场秩序。

3、为了会议按时召开，申请单必须提前两天交报告厅管理人员。

4、学术报告厅内会议桌，座椅不允许搬动，严禁在报告厅内张贴海报，吃零食、
乱扔纸屑，严禁带饭进入。

5、会议因故取消，提前一天通知报告厅管理人员，好安排其他会议。

6、正课时间以外的会议，提前三天申请，并注明须加班时间、天数。

7、报告厅设备如人为损坏，使用单位负责维修或照价赔偿。

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感谢你的欣赏图书馆学术报告厅使用申请表
使用单位（盖章）：申请日期：年月日
图书馆学术报告厅使用注意事项
1、除活动正常需要的会标或横幅外，未经图书馆管理人员同意，不得在报告厅
内外随意张贴或悬挂各种海报、横幅、标语、广告等。

2、为了保证安全，参加会议人员不得超过198人。

3、参加会议的师生必须从门禁通道刷卡入馆。

非本馆读者需由借用单位相关人
员带队统一入馆。

4、学术报告厅及图书馆内禁止吸烟，禁止携带食物及饮料。

5、借用单位不得举办茶歇。

6、为保持图书馆内安静的学习环境，参加会议人员不能在馆内大声喧哗。

7、活动结束后，借用单位负责报告厅设备、设施归位，并进行卫生清扫，经使
用负责人与管理人员共同检查，确认无设备损坏、安全隐患及环境卫生等情况后，方可离开。

8、各单位借用报告厅须严格遵守管理规定，在使用过程中如发现有不遵守报告
厅管理规定的情况，图书馆将酌情暂停其借用权。