财务票据粘贴单
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发票粘贴指南一、粘贴单1. 请用80克重或更重的A4纸打印粘贴单。
2. 请用剪刀沿横线将粘贴单剪开;注意第二条横线一定剪齐。
二、胶水请务必使用合格的液体胶水,如“得力”、“强力”、“红旗”等,否则一律重粘。
(不合格的液体胶水粘性差;固体胶棒、双面胶只粘几天、十几天,而财务档案要保存十五年。
)三、请先将发票按以下内容分类(不分大票、小票,只看内容,定额小票看章)1. 办公用品(含办公用品、笔、本、文具、文件夹、文件袋等)2. 材料(含材料、打印纸、墨粉、硒鼓、耗材、办公耗材、劳保用品等) 3. 礼品、餐费 4. 汽油费5. 差旅费(零星的、非一次完整的出差的发票):①飞机票、飞机保险(必须粘在同一张粘贴单上);②住宿费(单独粘贴);③火车票及手续费(各粘各的,但要放在一起报销);④长途汽车票(不分本市、外地)(单独粘贴,小票间隔要大)。
6. 交通费(不分本市、外地):①各种的票②一卡通充值③地铁票④市内高速收费⑤燃油附加费⑥停车费⑦车位费⑧车辆通行费(限于市内高速路)7. 会议费 8. 培训费 9. 咨询费 10. 图书、资料、报刊11. 一次完整的差旅费发票(详见八、“差旅费报销单”)12. 版面费(含版面费、注册费、会议注册费、论文注册费、审稿费、评审费等) 13. 邮寄费(含邮寄费、快递费、包裹资费等)14. 印刷费(含印刷费、打印费、复印费、彩扩费等)15. 移动电话费 16. 固定电话费17. 测试费、化验费、加工费 18. 设备的维修费19. 设备的检测费 20. 汽车的维修费、检测费21. 汽车的保险费 22. 技术服务费等四、给需要补边的大票补边1. 需要补边的大票:自大票左侧边缘至大票内容第一个字之间的距离不足4cm的大票。
2. 先准备80克重或更重的A4纸;3. 将该A4纸裁成6-7cm宽的纸片;纸片长度随大票的宽度而定,最长为粘贴单的宽度。
4. 将裁好的纸片,右侧自上至下涂2cm宽的胶水。
财务票据粘贴及填写方法在日常报销工作中,经常发现有一些票据粘贴的不规范,例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐,或者是把票据粘贴在废纸上,这些都给会计报销的后续工作(会计合计金额、稽核、装订、会计档案保管等)带来很大的不便,尤其是耽误报销者的时间,鉴于上述情况,我们将财务票据粘贴以及填写要求规范如下,希望大家能够配合执行。
一、票据整理、粘贴要求1、把需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据分开。
2、将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类,同类票据(如餐费类、火车票类、出租车票类等)应集中在一起。
3、粘贴票据的纸张大小:应用专用粘贴单或者自制的与报销凭单同样大小的结实的白纸,不要用报纸或比较薄的信纸粘贴,粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。
4、粘贴要求:粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,确保粘贴后依然平整。
不要将票据颠倒放置、粘贴。
粘贴票据只能用适量的胶水,不能用固体胶棒粘贴。
5、粘贴在一张纸上的所有票据作为一张附件计算,并将合计金额写在右下角。
6、票据粘贴不得使用回型针、订书钉、燕尾小夹子等,不要用订书机订票据,票面朝上,成阶梯状粘贴,粘贴时不要将面额数字粘住。
7、原始单据大小超过粘贴单的不用粘贴,直接附在报销单据后面。
8、对于粘贴不规范的票据,请自行重新粘贴。
9、粘贴图示①、一张票据粘贴方法正确贴法错误贴法②、两张票据粘贴方法正确方法③、三张票据粘贴方法正确贴法错误贴法④、四张票据粘贴方法正确粘贴⑤、四张以上票据粘贴方法火车票的粘贴如下:车辆通行费发票的粘贴出租车票的粘贴汽车车票的粘贴二、票据填写、报销要求在报销的过程中,经常会发现有不按照要求和规范,填写单据及贴票的情况,造成重复贴票填写等工作,即浪费大家时间,又影响报销的进度。
现就相关问题给大家做一下汇总,望大家认真看一下,按照要求进行报销。
票面填写:1、部门名称:所在部门或办事处的名称2、报销单要按所列项目填写,要求书面整洁字迹工整,不得出现草书,不能出现涂改、乱划或是涂改液修改。
费用报销单填写规范及票据粘贴要求为了规范和统一费用报销单的填写及票据粘贴,使大家能够正确、规范地填写报销单及票据粘贴,快捷地报销各种费用,特制定此规范与要求,请各位同事遵照执行,如有不明白或需改进之处请向财务部咨询和建议。
一、报销单填写规范填写报销单字迹工整、清晰,金额不得涂改,凡需填写大小写金额的单据,大小写金额必须相符,相关内容填写完整。
如果费用支出属于项目支出,在备注栏中注明项目名称。
附样表:二、票据整理、粘贴要求:1.分类:把需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据分开,分类整理,同类票据(如火车票类、公共汽车票类、出租车票类等)应集中在一起。
2.粘贴票据的纸张大小:用公司财务部统一规定的票据单,粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。
3.粘贴要求:粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,确保粘贴后依然平整。
4.粘贴在一张纸上的所有票据将合计金额写在右上角金额处。
5.请不要将增值税专用发票抵扣联粘贴,在报销时单独交财务部。
三、注意事项如下:1.不要将票据颠倒放置、粘贴。
2.不要用订书机订票据。
3.粘贴票据尽量用适量的胶水。
4.对于粘贴不规范的票据,请自行重新粘贴。
四、示例(1)车票的粘贴如下:图1火车票类的粘贴图2车辆通行费发票的粘贴图3出租车票的粘贴图4汽车车票的粘贴图5汽车客票的粘贴(2)当票据张数较多,票据按票面金额、纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上当票据较少时,票据按票面金额、纸张大小依次从左到右粘贴在粘贴单上。
(3)对于比粘贴单大的票据或其他附件,也应按上述办法,超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。
A.长性票据折叠方法B.宽型票据折叠方法。
陕西中医药大学财务票据粘贴方法为顺利适应实施新政府会计制度带来的变化,财务处于寒假期间对财务系统进行了升级,新财务系统正式上线。
新财务系统将记账凭证尺寸调整为A4尺寸(横向),相应的原始票据粘贴事宜也要随之变化,以下是粘贴原始凭证的具体步骤。
1、粘贴单的变化:粘贴单统一使用A4纸(横向)由于记账凭证的尺寸变更为A4尺寸(横向),因此粘贴单也需要统一使用A4纸(横向)。
为提倡节约,减少浪费,粘贴单可以是使用过的A4纸,但应保证粘贴票据的那一面必须为空白页,并在左侧留足3.2cm空白距离。
2、粘贴工具:粘贴工具应为液体胶水为保证票据粘贴得既美观平整,又牢固扎实,粘贴工具应采用液体胶水粘贴,请勿采用固体胶、透明胶、双面胶、订书器等。
3、发票类原始凭证粘贴方法:发票采用平铺式贴法发票应分类粘贴,贴票时,粘贴单应横向放置,将发票按照从左到右、由上及下的顺序粘贴。
发票应采用平铺式贴在粘贴单上,发票上的全部信息应直观可见,增值税普票仍保持鱼鳞式贴法,按由上及下顺序粘贴。
发票票面上不得签字污损。
变更后的记账凭证装订线位于左侧3.2cm处(横向放置)。
因此粘贴发票时,应注意在左侧留足3.2cm的空白距离。
发票之间也应留有稍许空间,当同类的发票未贴满一张粘贴单时,可继续粘贴其他类发票,以节约纸张。
每一粘贴单右上角需注明该粘贴单上的原始票据张数及金额。
若单张发票(电子类)的大小等于或者超过A4尺寸,则不需要贴在粘贴单上,可直接附在报销材料中即可。
火车票粘贴示例:备注:类似定额发票如快递发票、打印发票等,其粘贴格式与火车票一致。
(蓝色火车票将其背面黑色部分撕掉后粘贴。
)●出租车票粘贴示例:备注:类似卷式发票如超市流水单、购物发票等,其粘贴格式与出租车票一致。
在每张出租车票下空白处注明金额,不得在出租车票票面上涂描。
●电子发票、增值税发票、机票行程单等大尺寸发票无需粘贴在此粘贴单,统一整理粘贴于报销单据后即可。
4、非发票类原始凭证粘贴非发票类原始凭证主要是指合同、会议邀请函、身份证复印件、各种流程的审批表等。
★原始凭证粘贴单模板_共10篇范文一:原始凭证粘贴单(模板)原始凭证粘贴单※粘贴说明※票据自右上角开始粘贴;每张粘贴单,粘贴票据不得超过30张;票据需粘贴平整,不得折叠;票据需按费用明细分别粘贴,不得混合粘贴;5.票据的主要内容不得粘贴在装订斜角内。
领导审签:财务审签:总务审签:附件(大写):张金额(大写):万仟佰拾元角分原始凭证粘贴单※粘贴说明※票据自右上角开始粘贴;每张粘贴单,粘贴票据不得超过30张;票据需粘贴平整,不得折叠;4.票据需按费用明细分别粘贴,不得混合粘贴;5.票据的主要内容不得粘贴在装订斜角内。
领导审签:财务审签:总务审签:附件(大写):张金额(大写):万仟佰拾元角分原始凭证粘贴单※粘贴说明※票据自右上角开始粘贴;每张粘贴单,粘贴票据不得超过30张;票据需粘贴平整,不得折叠;票据需按费用明细分别粘贴,不得混合粘贴;5.票据的主要内容不得粘贴在装订斜角内。
领导审签:财务审签:总务审签:附件(大写):张金额(大写):万仟佰拾元角分原始凭证粘贴单※粘贴说明※票据自右上角开始粘贴;每张粘贴单,粘贴票据不得超过30张;票据需粘贴平整,不得折叠;票据需按费用明细分别粘贴,不得混合粘贴;5.票据的主要内容不得粘贴在装订斜角内。
领导审签:财务审签:总务审签:附件(大写):张金额(大写):万仟佰拾元角分原始凭证粘贴单※粘贴说明※票据自右上角开始粘贴;每张粘贴单,粘贴票据不得超过30张;票据需粘贴平整,不得折叠;4.票据需按费用明细分别粘贴,不得混合粘贴;5.票据的主要内容不得粘贴在装订斜角内。
领导审签:财务审签:总务审签:附件(大写):张金额(大写):万仟佰拾元角分原始凭证粘贴单※粘贴说明※票据自右上角开始粘贴;每张粘贴单,粘贴票据不得超过30张;票据需粘贴平整,不得折叠;票据需按费用明细分别粘贴,不得混合粘贴;5.票据的主要内容不得粘贴在装订斜角内。
领导审签:财务审签:总务审签:附件(大写):张金额(大写):万仟佰拾元角分范文二:原始凭证粘贴单(模板)原始凭证粘贴单费用明细:车票、火车票、飞机票费:票据自左往右开始粘贴,按照小票在下,大票在上错层粘贴;出租车费:2.每张粘贴单,粘贴票据不得超过30张,如本次出差涉及多个地点按地点分单粘贴;住宿费:3.票据需粘贴平整,不得折叠;餐费:4.票据需按费用类别分别粘贴,不得混合粘贴,并按照发生的日期从前往后依次粘贴;出差补贴:5.票据的主要内容不得粘贴在装订斜角内。
报销票据粘贴规则图解
一、 票据分类:1、正式发票与非正式发票;2、发票抬头 ;3、发票大小。
二、粘贴:将胶水涂抹在票据左侧或左上角背面,沿着粘贴单上侧和右侧依次从右往左均匀排开横向如鱼鳞状粘贴,沿着粘贴的票据必须将其与粘贴单的上侧和右侧对齐,不能将票据贴出粘贴单外(票据比粘贴单尺寸大的除外)。
粘贴单上侧
三、对于票据尺寸比粘贴纸大的附件,粘贴位置也应在票据左侧背面,沿着粘贴单上侧和右侧依次从右往左均匀排开横向如鱼鳞状粘贴,但不得粘贴在装订线内。
超出粘贴纸右侧或下侧部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴纸范围之内。
欣捷国际 财务部
2014‐02‐27。
财务票据粘贴及填写规范我们将财务票据粘贴要求规范如下,需报账的原始凭证,必须按照下列要求进行整理、粘贴,不得随意、无序粘贴。
望大家认真学习,配合执行。
对于不合要求的票据,不予报销。
一、票据整理、粘贴要求1 、原始凭证首先应按照需求(如:办公用品、电话费、差旅费、设备维修费、资料费等)进行分类整理,同类的原始票据应粘贴在一起。
2 、原始凭证进行粘贴时,必须使用本队统一印制的票据粘贴单和差旅费报销单,不得使用自行印制或购买的票据粘贴单和差旅费报销单。
3、同类原始凭证如果数量较多,大小不一,应按票据规格的大小和金额(比如路桥费、的票、洗车费等)进行分类,同一粘贴单上所粘贴的票据尽量保持大小一致。
4、凡需列入差旅费科目的报销凭证(如:停车费、路桥费、车票),均应使用差旅费报销单。
粘贴时,应先将票据粘贴在粘贴单上,然后将差旅费报销单粘贴在票据和粘贴单的上方,不得直接在差旅费报销单的背面粘贴报销票据。
5、在粘贴单上粘贴票据时,应自左至右、由上到下均匀排列粘贴(“鱼鳞式”),确保所粘贴的票据与粘贴单上、下、左三面对齐,将一些大的票据如发票、税票等粘贴在粘单的左上方,小票据粘贴时从左上方开始上下错开粘贴,粘贴的票据不得出边、留空或大量累压粘贴。
原始票据应保持原样粘贴。
6、对于规格较大,纸质较硬的原始凭证,可不再使用票据粘贴单进行粘贴,但必须分张折叠,规格大小要与票据粘贴单的规格保持完全一致。
7、原始凭证粘贴完毕后,需将票据粘贴单上粘贴票据的张数、大小写合计金额、日期、经办人和报账员签字等内容填列完整,做到书写清楚,计算正确。
二、填写规范及注意事项1、所有经济业务均应提供正规合法票据;发票要填写完整,字迹清晰,没有涂改、污染,发票专用章清晰可辨。
假发票、空白发票和填写不规范的发票,不予报销。
2、应使用黑色水笔或钢笔以规范汉字填写粘贴单,绝对不允许使用圆珠笔、铅笔或者红色的笔书写,并且绝对不得涂改,经办人、报账人、单据张数等信息应如实完整填写;3、不要将票据倒置粘贴;不要用订书机订票据,另外不要将所有的粘单粘在一起。
财务报销单据填写及粘贴要求总体要求:1、所有费用单据都必须通过EAS系统填写,特殊情况下允许使用纸质单据,填写时必须使用黑色水笔,严禁使用圆珠笔及蓝色水笔,信息填写必须完整;2、原始票据必须粘贴在粘贴单上,粘贴单据中不得夹有订书针、大头针、回形针等金属物品,所有票据粘贴时不得超过粘贴单装订线,并依次自左向右、从上至下的顺序呈鱼鳞状粘贴;3、所有发票单据抬头必须开具公司全称“深圳市大族激光科技股份有限公司”。
4、报销单据必须按照审批流程走,任何超越流程或不按流程审批的单据均退回不予报销;5、报销人员、各个产品线、事业部负责人要对自己、本部门报销单据及发票的合法性、真实性、正确性、完整性负责;6、提交到财务部的报销单据要做到字迹清晰工整、分类清楚、金额准确、签字齐全、不得涂改。
一、日常费用报销①、按照发票类型(如;办公费、食品费、租车费、会务费等)进行分类汇总粘贴及填写;②、如同类单据数量较多,大小不一时,应按票据规格的大小进行再次分类,同一粘贴单上的票据尽量保持大小一致,每张粘贴单上粘贴的单据不得过多堆积,确保票据粘贴的简洁、大方;填写样本粘贴样本二、餐费报销①、根据用餐时间及次数分行填写,注明清楚时间、客户名称、用餐人员,一次用餐不能用两家餐厅的发票进行报销。
填写样本粘贴样本三、差旅费报销①按照时间的先后顺序填写报销单据,一次性连续几个地方出差的要按照地点先后顺序填写清楚;②报销中出差补助标准是根据出差地填写(包干),天数是根据住宿晚上,如3月5号出发到达3月8号回来,补助天数就是3天;③火车票、汽车票、的士、公交票等交通票据按照时间的先后顺序粘贴票据、思路清晰在粘贴单上注明清楚起止地方及金额,或者填写《交通费用报销明细表》,高铁票、国外的士票硬卡片类型票据要整张粘贴在粘贴单上;④住宿发票要注明清楚起止日期,有提前开票、后续补开及定额发票要注明清楚住宿几个晚上及每晚住宿费金额、合计额。
填写样本粘贴样本图一、《报销单据粘贴单》,报销单据粘贴不能超过装订线。
涨知识:财务票据粘贴方法(图示)涨知识(2015.01.09)
在日常报销工作中,经常发现有一些票据粘贴的不规范,例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐,或者是把票据粘贴在报纸上,这些都给会计报销的后续工作(会计合计金额、稽核、装订、会计档案保管等)带来很大的不便,尤其是耽误报销者的时间,鉴于上述情况,我们将财务票据粘贴要求规范如下:
一、票据整理、粘贴要求
1、分开需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据。
2、将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类,同类票据(如餐费类、出租车票类等)应集中在一起。
3、粘贴票据的纸张大小:应用和支出凭单同样大小的结实的白纸(使用过的纸亦可,外露部分应保持洁白),不要用报纸或比较薄的信纸粘贴,粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。
4、粘贴要求:粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,确保粘贴后依然平整。
5、粘贴在一张纸上的所有票据作为一张附件计算,并将合计金额写在右下角。
1、一张凭证粘贴方法
错误贴法
2、两张凭证粘贴方法
3、三张凭证粘贴方法
正确贴法
4、四张凭证粘贴方法
正确粘贴
5、电话费凭证粘贴方法
错误粘贴
6、其它错误粘贴
注:此类大小的票据一张粘贴单,不得粘贴超过6张原始单据。
原始单据大小超过粘贴单的不用粘贴,直接附在报销单据后面。
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二、注意事项
1、不要将票据颠倒放置、粘贴。
2、不要用订书机订票据。
3、粘贴票据只能用适量的胶水,不能用固体胶棒粘贴。
4、对于粘贴不规范的票据,请自行重新粘贴。
会计原始凭证粘贴方法及图示一、票据分类:对于各种原始票据按照经济内容项目进行分类,如办公用品、电话费、差旅费、招待费等,按照类别分别粘贴,把相同费用项目的原始凭证粘贴在一起。
二、原始凭证粘贴规则:1、在空白报销单(有的单位是用专门的“报销单据粘贴单”,没有“报销单据粘贴单”,就用空白报销单代替)上将原始凭证(原始凭证大部分是)按小票在下、大票在上的要求,从右至左呈阶梯状依次粘贴;若票据较少,可直接在正式报销单的反面粘贴(原始凭证的正面与报销单的正面同向);若票据较多,可在多张空白报销单上粘贴。
2、将已填写完毕的正式报销单粘贴在已贴好原始凭证的空白报销单上(将左面对齐粘贴)。
三、注意事项:1、正式报销单与空白报销单是按格式印制的,完全一样,只是用处不一样。
当作封面的是正式报销单(填写摘要、数字等),当作粘贴用的是空白报销单(有的单位是用专门的“报销单据粘贴单”)。
2、从右至左呈阶梯状依次均匀粘贴,超大凭证要折叠。
3、只需粘牢原始凭证的左侧部分,不用将背面全部贴实。
4、要将褶皱的凭证摊开、压平。
5、尺寸太小的凭证如汽车票,可按上、中、下(二行或三行)或右、中、左(二列或三列)的方式进行复式粘贴,但不得累压粘贴。
必要的时候,可多次重复使用单据粘贴单。
6、粘贴超大凭证。
通过折叠的办法处置惩罚,除特殊情形外,普通方法为齐左折右或齐上折下,并要在装订位置适度粘贴,以装订后不影响内容完全为原则。
7、报销票据如有增值税专用,要把抵扣联单独交给相关会计,不得和联一起粘贴到粘贴单上。
8、盖章必须为“专用章”,盖章必须清晰。
9、填制用度报销单,在经办人签字以后交由部门负责人、财务审核,由总经理审批以后到财务部办理报销手续。
四、相关原始凭证粘贴及用度报销填制单据图示如下:封面:从右至左粘贴(阶梯状、均匀):从右至左粘贴(阶梯状、均匀)从右至左粘贴(阶梯状、均匀)从右至左粘贴(阶梯状、均匀)。