票据粘贴单(A4纸)
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为进一步推进财务档案电子影像建设,根据财务会计制度规定,对凭单粘贴要求如下:
一、粘贴单采用横向A4纸,距离左侧3.2cm处为凭证装订线,请在装订线右侧粘贴票据。
二、不足A4纸大小的所有票据均须横向平铺粘贴,票据四周涂抹胶水,牢固粘贴,请勿重叠、遮盖;与
A4纸大小相同的电子发票直接附在报账单后,不需粘贴在票据粘贴单上。
三、票据上的所有签字和说明等,要写在票据正面下方空白处,不能写在票据背面,不能遮盖票据内容,
书写要规范,文字大小要适中。
四、合同、会议邀请函、身份证复印件、各种审批表等,不足A4纸大小的,应横向平铺粘贴,与A4纸
大小相同的,务必单面打印,合同等不要装订,直接附在报销材料中,此类的信息内容应避开装订区域。
五、票据粘贴时须使用胶水,请勿使用固体胶、双面胶、透明胶、订书器等。
粘贴单之间切勿粘贴!
六、所粘贴的票据必须为合法票据,为保证票据的真实性及合法性,经手人在报销前应自行在税务网站
查询票据的真伪,并准确填写票据张数及金额。
本粘贴单说明可以被覆盖。
为进一步推进财务信息化建设,根据财务工作规范化要求,对原始凭证粘贴要求如下:
一、粘贴单采用横向A4纸,距离左侧3.2cm处为凭证装订线,请在装订线右侧粘贴票据。
二、不足A4纸大小的所有票据均须横向平铺粘贴,票据四周涂抹胶水,牢固粘贴,请勿重叠、遮盖;与
A4纸大小相同的电子发票直接附在报账单后,不需粘贴在票据粘贴单上。
三、票据上的所有签字和说明等,要写在票据正面下方空白处,不能写在票据背面,不能遮盖票据内容,
书写要规范,文字大小要适中。
四、合同、会议邀请函、培训通知、身份证复印件、各种审批表等附件,不足A4纸大小的,应横向平铺
粘贴;与A4纸大小相同的,务必单面打印,合同等不要装订,直接附在报销材料中,此类附件的信息内容应避开装订区域。
五、票据粘贴时须使用胶水,请勿使用固体胶、双面胶、透明胶、订书器等。
六、所粘贴的票据必须为合法票据,为保证票据的真实性及合法性,经办人在报销前应自行在税务网站
查询票据的真伪,并准确填写票据张数及金额。
本粘贴单说明可以被覆盖。
可沿纸张最上方边缘粘贴↑
票据粘贴单
可沿纸张最下方边缘粘贴↓
☑粘贴单需使用空白A4纸大小,所有说明材料等不要裁剪,纸张反面不要有无关文字;
☑各类票据需妥善保管,不得污损,确保平整、干净、清晰,请勿折叠;
☑电子发票等A4纸尺寸的发票无需粘贴;(作为附件时按照本票据粘贴单格式自行在右下角添加页码)☑小于1/4 A4纸大小的发票可多张平铺粘贴在票据粘贴单上,四个角均需粘贴牢固,不得层层覆盖、遮挡;
☑需在原始票据正面签章,不可在原始票据背面签章,不可覆盖在文字或数字上;
☑票据粘贴单在计划财务处网站即可下载打印,用白纸粘贴时左侧留出3cm装订区域;。
原始单据粘贴单
差旅报销详单
出差事由
出差天数
出差地点
所属项目
小写金额¥
大写金额
附件张数
借款金额
报销人签章
验证人签字说明:
1、粘贴原始单据时从右至左,先粘贴小张的后粘贴大张的。
项目负责人
2、把原始单据大小相同、票面金额相同的粘贴在一起。
4、本粘贴单中说明文字处可以被原始单据粘贴覆盖。
财务负责人
5、本粘贴单右侧为票据类统计汇总签字区域,填写完整后,审核签字。
公司负责人[此文档可自行编辑修改,如有侵权请告知删除,感谢您的支持,我们会努力把内容做得更好]。
******学校原始单据粘贴单
说明:
1.装订线右侧为粘贴区;
2.请在粘贴区内分类、顺序、平铺(不重叠)、整齐均匀地粘贴
原始单据;
3.原始单据不能超出本粘贴单;
4.外来原始单据必须是财政、税务等部门许可的合法票据;
5.票据应加盖收款单位的财务专用印章或发票专用章;
6.不得以“办公用品”等统称代替采购的各类物品,若品种较
多可附加盖发票专用章的销货清单一同报销,增值税发票所附销
货清单必须由税控机打印;
7.签字时不要覆盖增值税发票上的任何内容;
8.公务卡强制消费目录内项目,须使用公务卡支付;
9.本说明可用A4纸张自行打印;
10.本说明可以被覆盖。
装
订
线。
原 始 票 据 粘 贴 单票据
粘
贴温馨提示:
1.一张粘贴单只粘贴一类事项票据,一事一报。
2.小票平铺样式①、大票叠铺样式②,均匀铺在A4纸上。
※所有票据左上角处开始粘贴。
※原始票据尺寸大于或等于A4纸的无需粘贴。
3.所有票据私自涂改(污损)无效。
(日期、金额、收款人名称等)。
4.硬卡火车票需先刮掉票背面黑色涂层方可粘贴。
5.公务卡报销必须附POS小票或网上银行支付扣款信息(打印)或公务卡扣款短信(打印)。
6.本粘贴单可自行打印。
勿
超
此
线
票据张数: 张 合计金额: 元 经 办 人: 小票平铺样式①:大票叠铺样式②:。
装
订
线
粘贴说明:
1、为便于影像化处理和保存,所有小票据粘贴不得重叠,从左至右,从小到大,保证票据四边都要粘贴在粘贴单上,且不超出黑色方框。
2、原始票据要分类粘贴。
比如:大小相同、票面金额相同的原始凭证粘贴在一起,的士票粘贴在一起,购书发票粘贴在一起等等。
3、购买国产设备取得的增值税专用发票的发票联和抵扣联请勿粘贴。
4、A4纸大小的电子发票及附件(合同、工程决算书、会议通知等)无须使用本粘贴单,可直接附在后面。
5、粘贴区内的所有文字均可以被原始凭证覆盖。