票据粘贴单A4
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为进一步推进财务档案电子影像建设,根据财务会计制度规定,对凭单粘贴要求如下:
一、粘贴单采用横向A4纸,距离左侧3.2cm处为凭证装订线,请在装订线右侧粘贴票据。
二、不足A4纸大小的所有票据均须横向平铺粘贴,票据四周涂抹胶水,牢固粘贴,请勿重叠、遮盖;与
A4纸大小相同的电子发票直接附在报账单后,不需粘贴在票据粘贴单上。
三、票据上的所有签字和说明等,要写在票据正面下方空白处,不能写在票据背面,不能遮盖票据内容,
书写要规范,文字大小要适中。
四、合同、会议邀请函、身份证复印件、各种审批表等,不足A4纸大小的,应横向平铺粘贴,与A4纸
大小相同的,务必单面打印,合同等不要装订,直接附在报销材料中,此类的信息内容应避开装订区域。
五、票据粘贴时须使用胶水,请勿使用固体胶、双面胶、透明胶、订书器等。
粘贴单之间切勿粘贴!
六、所粘贴的票据必须为合法票据,为保证票据的真实性及合法性,经手人在报销前应自行在税务网站
查询票据的真伪,并准确填写票据张数及金额。
本粘贴单说明可以被覆盖。
泰山学院财务票据粘贴单 注意事项: 1.请将票据均匀、平整地粘贴在装订线右侧,不要超越纸张边界,不要折叠。
2.票据按内容分类粘贴(例如,办公用品、实验耗材、差旅费等)。
3.为了方便票据影像采集,火车、汽车及定额发票等较小的票据不要遮挡发票内容;增值税发票等较大的发票可以呈阶梯状粘贴;与本粘贴单大小相同的单据不需要粘贴;一次事项可以多张粘贴单。
4.火车票等背面光滑型票据,请刮去背面的右侧薄膜后再粘贴。
5.A4大小的申请、批示、会议通知等附在粘贴单后面。
******学校原始单据粘贴单
说明:
1.装订线右侧为粘贴区;
2.请在粘贴区内分类、顺序、平铺(不重叠)、整齐均匀地粘贴
原始单据;
3.原始单据不能超出本粘贴单;
4.外来原始单据必须是财政、税务等部门许可的合法票据;
5.票据应加盖收款单位的财务专用印章或发票专用章;
6.不得以“办公用品”等统称代替采购的各类物品,若品种较
多可附加盖发票专用章的销货清单一同报销,增值税发票所附销
货清单必须由税控机打印;
7.签字时不要覆盖增值税发票上的任何内容;
8.公务卡强制消费目录内项目,须使用公务卡支付;
9.本说明可用A4纸张自行打印;
10.本说明可以被覆盖。
装
订
线。
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订
线
粘贴说明:
1、为便于影像化处理和保存,所有小票据粘贴不得重叠,从左至右,从小到大,保证票据四边都要粘贴在粘贴单上,且不超出黑色方框。
2、原始票据要分类粘贴。
比如:大小相同、票面金额相同的原始凭证粘贴在一起,的士票粘贴在一起,购书发票粘贴在一起等等。
3、购买国产设备取得的增值税专用发票的发票联和抵扣联请勿粘贴。
4、A4纸大小的电子发票及附件(合同、工程决算书、会议通知等)无须使用本粘贴单,可直接附在后面。
5、粘贴区内的所有文字均可以被原始凭证覆盖。