票据粘贴单(模板)
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票据粘贴单
票据粘贴要求:
1.所有粘贴的票据必须为合法票据,报销人对所报销票据的真实性、合规性、合理性和相关性负直接责任。
报销人应了解并遵守有关财经法规和管理制度。
2.票据粘贴单必须保持平整,不得折叠。
3.所有需要报销的票据必须均匀、平整并分类粘贴,A4版式材料整齐横向附于粘贴单后;票据粘贴不得超出黑色装订线和A4纸边沿,由左向右呈“鱼鳞”状粘贴在边框内,开口向右。
4.使用蓝黑色钢笔或中性笔填写票据合计金额及票据张数,大小写金额必须一致。
以上经济业务真实有效,合计金额大写万仟佰拾元角分¥,票据共计张。
经办人签字:报销人签字:。
原始凭证粘贴单
※粘贴说明※
1. 票据自右上角开始粘贴;
2. 每张粘贴单,粘贴票据不得超过30张;
3. 票据需粘贴平整,不得折叠;
4. 票据需按费用明细分别粘贴,不得混合粘贴;
5. 票据的主要内容不得粘贴在装订斜角内。
领导审签:
财务审签:
总务审签:
附件(大写):张
金额(大写):万仟佰拾元角分
原始凭证粘贴单
※粘贴说明※
1. 票据自右上角开始粘贴;
2. 每张粘贴单,粘贴票据不得超过30张;
3. 票据需粘贴平整,不得折叠;
4. 票据需按费用明细分别粘贴,不得混合粘贴;
5. 票据的主要内容不得粘贴在装订斜角内。
领导审签:
财务审签:
总务审签:
附件(大写):张
金额(大写):万仟佰拾元角分
原始凭证粘贴单
※粘贴说明※
1. 票据自右上角开始粘贴;
2. 每张粘贴单,粘贴票据不得超过30张;
3. 票据需粘贴平整,不得折叠;
4. 票据需按费用明细分别粘贴,不得混合粘贴;
5. 票据的主要内容不得粘贴在装订斜角内。
领导审签:
财务审签:
总务审签:
附件(大写):张
金额(大写):万仟佰拾元角分。
装订区域请勿粘贴
票据粘贴注意事项
1、票据付款单位应为“中山大学”。
2、请将票据从左到右、从上到下平铺粘贴,不得超过粘贴单四周装订线;票据不得折叠、不能涂改;票据
粘贴不能重叠。
3、增值税发票、机票行程单等大尺寸的票据以及电子发票、合同、审批表等A4纸打印的材料无需粘贴。
4、单张粘贴单或单张发票金额超100元需经办人签名;单张发票超过1000元需经办人和项目负责人签名;经办人和
项目负责人为同一人的需证明人签字。
请在票据正面空白处或粘贴单签字处签字。
5、项目负责人对业务的真实性、合规性、合法性、相关性负责。
6、单张发票或同一收款单位金额累计超过一万元,经办人需提供发票查验证明。
7、票据应及时报销,最迟不得超过次年3月31日。
差旅费票据粘贴单—火车票
经办人需详细填列以下信息,禁止涂改:
户名:单据:张
差旅费票据粘贴单—长途汽车票
※粘贴说明※
1. 票据从右到左,上边缘与粘贴单上沿同齐,在票据左上角涂抹胶水粘贴;
2. 粘贴间距不小于1.5厘米;
3. 粘贴票据较少时,要求平均分布粘贴。
第一行粘贴区域
第二行粘贴区域
第三行粘贴区域
经办人需详细填列以下信息,禁止涂改:
户名:单据:张
差旅费票据粘贴单—住宿费
※粘贴说明※
1. 票据从右到左,上边缘与粘贴单上沿同齐,在票据左上角涂抹胶水粘贴;
2. 第一行粘贴票据不大于7张;第二行粘贴票据不大于9张;
3. 粘贴票据不得折叠。
第一行粘贴区域
竖
线
均
为
票
据
左
边
缘
第二行粘贴区域
经办人需详细填列以下信息,禁止涂改:
户名:单据:张
差旅费票据粘贴单—其他票据
※粘贴说明※
1. 票据从右到左,上边缘与粘贴单上沿同齐,在票据左上角涂抹胶水粘贴;
2. 第一行粘贴票据不大于7张;第二行粘贴票据不大于9张;
3. 粘贴票据不得折叠。
保险费粘贴区域
竖
线
均
为
票
据
左
边
缘
机场大巴及订票费粘贴区域
经办人需详细填列以下信息,禁止涂改:
户名:单据:张。
****学院原始票据粘贴单
(请仔细阅读)
1、A4纸大小的电子发票附在报销单后即可,不需粘贴;
2、按发票内容分类粘贴,每一张发票左边背部都要粘贴到粘贴单上,不折叠并不超出粘贴单纸张范围,发票关键内容不超过装订线;粘贴好后,大张票据盖着小张票据,开口向右;
3、火车票先按人分类、再按时间排序,火车票背面全部贴在粘贴单上。
火车票较多时,可以另起一张粘贴单粘贴;
4、会议通知、合同或协议、购货清单等证明资料,不需粘贴,直接放到粘贴单后;
5、报销的票据必须为合法票据。
经办人是所报销费用的直接责任人,对报销费用的合规性、合理性、真实性和相关性承担直接责任。
经办人了解并遵守有有关财经法律法规及管理制度,依法、据实的报销。
项目负责人对报销费用承担审批和监管责任;
6、经办人、证明人均需使用黑色钢笔或黑色中性签字笔在纸质及电子发票上签字。
★经办人报账时需向会计人员解释、说明的事项,请写在下方:
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经办人签字:票据张数(大写): 共张。