报销单据粘贴要求及方法

报销单据粘贴要求
一、发票或原始单据从右到左，先小张后大张粘贴。

粘贴时请切勿使用双面胶。

二、粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐，不可超过贴贴单上下及左右边
界，每张票据约错开1厘米左右的距离，票据呈鱼鳞状分布。

三、每张粘贴单粘贴票据10-15张左右（餐费和车费可适当增加到15-20
张），粘贴发票或原始单据总的要求是分类粘贴，粘贴单整齐、平整、均匀。

四、当遇到发票面积较大，超过粘贴单上下限或左右限，则以可见发票内
容明细的情况下以粘贴单的上下右边为基准，超出部分，请将超出粘贴单的部分折叠好。

五、错误粘贴范例
左边这张过于集中和密集，单据前后厚度不一。

右边这张单据相叠并超出粘贴单的范围。

这些凭证装订成册归档时因粘贴面很小很容易掉出凭证，而且
厚度不一给装订凭证时造成不便。

报销单据填写、粘贴注意事项
1、以左上角为起点，在长7cm、宽7cm处各取一点，此3个点所构成的三角形内
为凭证装订区，将会被覆盖，请勿在此粘贴发票、机票、帐号等有重要信息的附件。

A4大小且无重要信息的除外。

2、需使用液体胶粘贴单据，不得使用订书针直接固定（会计凭证要求保存15年，
而订书针数年后即会生锈，影响查阅）。

3、发票、单据数量较多时，可将其依次粘贴到A4纸上，最多允许5张重叠粘贴.
4、需以附件的左上角粘贴,且其正面应与报销单据粘贴单的正面一致。

5、A4大小的附件勿需折叠，直接粘贴即可，若该附件文字方向为纵向，则使其
向右,如附件为合同的。

三、常见问题说明
1、公出单、出差单、固定资产/保管品请购单等一式数联的内部单据，应根据联
次说明使用。

2、招待记事单需用订书针固定在报销单据粘贴单左上角，勿需粘贴。

3、短程车资报销清单、无单据证明单需粘贴。

4、机票报销时需面联、原票、出差单三者齐备，若有特殊情况无法取得，需注明。

每月报销机票数量较多，机票报销后复印、查阅亦较频繁，因此在粘贴机票时，须确保机票使用者、搭乘时间、起飞站、目的站等要素不被覆盖；面联、原票、出差单不得使用订书针固定，须一一对应。

遵照最多允许5张原始单据粘贴的规定，保持整张报销粘贴单的受力均匀。

5、差旅费报销须附机票复印件或原件，且须经总务订票人员签字确认；登机牌另
贴到一张A4纸上，勿用订书针固定在报销单据粘贴单之左上角。

报销单据粘贴规范1、领取《原始数据粘贴单》，在单据上粘贴发票。

2、发票或原始单据从右到左，先⼩张后⼤张粘贴。

粘贴时请切勿使⽤双⾯胶。

3、粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐，不可超过贴单上下及左右边界，每张票据约错开1厘⽶左右的距离，票据呈鱼鳞状分布。

4、粘贴发票或原始单据总的要求是分类粘贴，粘贴单整齐、平整、均匀。

发票盖章不能通过的5种情况：没有填企业税号的普通发票⾃2017年7⽉1⽇起，购买⽅为企业的，索取增值税普通发票时，应向销售⽅提供纳税⼈识别号或统⼀社会信⽤代码，企业取得普通发票未填写税号不得报销⼊账。

2发票备注栏填写项⽬不全的费⽤发票是否存在应该填写发票备注栏但是未填写的发票，如：取得的运输费发票、装修费发票、施⼯费发票、房屋租⾦发票等等。

3发票章盖得不规范是否存在盖章错误（盖得财务章或者是公章）、盖章模糊、或者未加盖发票专⽤章等。

4发票开具办公⽤品等笼统名称销售⽅开具增值税发票时，发票内容应按照实际销售情况如实开具，不得根据购买⽅要求填开与实际交易不符的内容，开具不实的发票，不能报销。

5发票与实际业务不吻合取得商品跟你开具的发票不⼀样，涉嫌虚开发票，这样的费⽤发票不能报销。

发票发票抬头开具个⼈的，以下个⼈抬头发票可以⼊账报销：机票和⽕车票、出差过程的⼈⾝意外保险费、个⼈抬头的财政收据的签证费、符合职⼯教育费范围的职业技能鉴定、职业资格认证等经费⽀出以及医药费票据等。

个⼈通讯费直接并⼊⼯资核算，代扣个⼈所得税。

发票盖章能通过的5种情况：1盖了发票专⽤章，但是盖的不清晰可以在旁边补盖⼀个清晰的章，或者将发票作废//冲红。

可以在旁边补盖⼀个清晰的章，或者将发票作废2盖成财务专⽤章或公章，不可以。

3既盖了财务专⽤章，⼜盖了发票专⽤章，不可以4根据《中华⼈民共和国发票管理办法》第三⼗五条规定，未加盖发票专⽤章的5发票专⽤章盖反了（字朝下），发票有效。

费用报销单据的填写及粘贴规范在日常的工作中，费用报销是一项常见且重要的事务。

为了确保报销流程的顺利进行，提高财务工作的效率和准确性，规范的填写和粘贴费用报销单据至关重要。

接下来，我们将详细介绍费用报销单据的填写及粘贴规范。

一、费用报销单据的种类常见的费用报销单据包括：费用报销单、发票、收据、行程单、车票等。

不同的费用类型可能需要不同的单据作为支持，因此在进行报销前，需要确保准备齐全相应的单据。

二、费用报销单据的填写规范1、基本信息（1）填写日期：务必填写准确的报销日期，以便财务人员进行账务处理。

（2）报销部门：明确所在的部门，方便财务核算部门费用。

（3）报销人姓名：填写自己的姓名，确保清晰可辨。

2、费用明细（1）费用项目：详细、准确地填写费用的具体项目，如交通费、餐饮费、住宿费等。

（2）金额：按照发票或其他单据上的实际金额填写，注意大小写的规范。

（3）数量：对于需要按数量计算的费用，如实填写数量。

（4）单价：填写每项费用的单价，便于核对金额的准确性。

3、报销事由（1）简要说明费用产生的原因和用途，例如“因出差前往_____参加会议产生的交通和住宿费用”。

（2）报销事由应真实、合理，避免模糊不清或过于简单的描述。

4、附件张数（1）统计并填写所附单据的张数，包括发票、收据、行程单等。

（2）确保附件张数与实际提交的单据数量一致，避免遗漏或多报。

5、签名（1）报销人本人需要在报销单上签字，确认报销事项的真实性和准确性。

（2）如有需要，部门负责人也需要签字审核。

三、费用报销单据的粘贴规范1、准备工具（1）胶水或胶棒：用于粘贴单据。

（2）剪刀：用于裁剪过大或不规整的单据。

（3）A4 纸：作为粘贴单据的底纸。

2、粘贴顺序（1）按照费用的类别进行分类，如交通费、餐饮费、住宿费等。

（2）将同一类别的单据按照时间顺序，从早到晚进行粘贴。

3、粘贴方法（1）将单据的左侧边缘对齐，依次粘贴在 A4 纸上。

（2）单据之间不要重叠，保持整齐、有序。

报销单据粘贴及附件统计注意事项原始凭证的粘贴•原始凭证粘贴的总体要求是完整、牢固、美观；粘贴的方法是从下向上，从右向左，齐线齐边，超大折叠。

•（1）原始单据必须分类粘贴，单据粘贴要贴出鱼鳞状层次，是右侧的层次感而非左侧；胶水抹于左侧，注意不要将下面的单据贴住。

•（2）对于过窄过短的附件，如火车票、出租车票等，粘贴时横向进行，从右至左，并应粘在原始凭证的左边，逐张左移，后一张右边压在前一张的左边（“鱼鳞式”粘贴），整齐粘贴于粘贴纸的方框之内，不得超出，每张附件只粘其左边0.6至1厘米长，粘贴时以胶水为宜，粘好后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下，看是否粘牢。

•（3）原始票据较多的按归好的类别在“单据报销粘贴单”上由右向左一张一张用胶水（第一张单据与粘贴单的下侧及右侧对齐后粘贴）依次整齐、斜向、有序粘贴，票面小的单据可在一张粘贴单上粘贴两行或三行，每张粘贴单原始单据最多不超过15张；一张报销粘贴单贴不开的可以贴两张或三张、四张；•（4）原始单据较少的（少于5张）按归好的类别由左向右粘贴；•（5）过宽过长的附件，应进行纵向和横向的折叠，折叠后的附件外形尺寸，不应长于或宽于记账凭证，同时还要便于翻阅；附件本身不必保留的部分可以裁掉，但不得因此影响原始凭证内容的完整性。

•（6）粘贴好后的票据上边、下边及右边不超出粘贴单边沿，左边不超过装订线，并具有层次感，手感平整；•（7）右边竖格栏是记录汇总单据内容，下边是签字、审核处，均不能粘贴，只能覆盖。

•最后还要在粘贴单的空白处分别写出每一类原始凭证的张数、金额等信息。

•记账凭证所附原始凭证的张数如何统计•财政部会计事务管理司对原始凭证张数做过如下答复:为了保证原始凭证完整无缺，记账凭证中附件张数的计算，一般应以所附原始凭证的自然张数为准，凡是与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证件，都应作为原始凭证的附件，有一张算一张。

如果记账凭证中附有原始凭证汇总表，应该把附有的原始凭证和原始凭证汇总表的张数统计入附件张数之内，原始凭证粘贴单不应计算，但对于报销差旅费和市内交通的零散车票，可以黏贴在一张粘贴单上，作为一张原始凭证附件。

财务票据整理、粘贴要求在日常报销工作中,经常发现有一些票据粘贴的不规范，例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐，或者是把票据粘贴在报纸上,或者用订书针和回形针把原始票据别在费用报销单据后面，这些都给会计报销的后续工作（会计合计金额、稽核、装订、会计档案保管等）带来很大的不便，尤其是耽误报销者的时间,甚至出现在报销单据签批过程中原始发票遗失的现象。

鉴于上述情况,我们将财务票据粘贴要求规范如下，希望大家配合执行。

一、票据整理、粘贴要求1、分开需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据。

2、原始发票单据及附件应按照报销的经费项目进行分类整理，如办公费、招待费、差旅费、教学专项经费等等，应按照类别分别粘贴，把相同经费项目的原始凭证粘贴在一起. 3、粘贴票据的范围大小：应在费用报销单据大小范围内进行粘贴。

对于原始发票单据及附件较多的凭证，应用和费用报销单据同样大小的结实的白纸（使用过的纸亦可，外露部分应保持洁白）先进行粘贴,然后再将该白纸的左上角粘贴在费用报销单据的后面。

（粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围）.4、粘贴要求：原始发票单据及附件必须由上而下、自左至右、均匀排列粘贴.将胶水涂抹在原始发票单据及附件的左上角,从装订线（粘贴单左侧2公分位置）开始粘贴，将票据向右边均匀排开横向粘贴，注意不要将票据集中在粘贴纸中间，以免造成中间厚四周薄、凭证装订起来不整齐的现象；粘贴的原始发票单据及附件必须在费用报销凭证的大小范围之内,个别规格参差不齐的原始凭证,可先裁边整理后再行粘贴，但必须保证原始凭证内容的完整性.对于粘贴比费用报销单据大的原始发票单据及附件,粘贴位置也应在票据左上角，单据上边和左边与费用报销单对齐，超出部分可以按照报销单大小折叠在粘贴范围之内。

其中，车票的粘贴如下图。

图 1 火车票的粘贴图 2 车辆通行费发票的粘贴图 3 出租车票的粘贴图 4 汽车车票的粘贴二、注意事项1、原始发票单据及附件的粘贴必须整齐，不要将票据颠倒放置、粘贴.2、不要用订书机订原始发票单据及附件。

关于报销单据规范粘贴的要求细则
为了保证原始票据粘贴整洁，保持财务凭证整齐美观，根据公司的需要，编制实施规范指导，指导大家操作。

一、报销单据粘贴的原则和要求
1、在实际工作中由于原始凭证种类繁多，但为了便于装订和保管，我们需要对附件进
行必要的外形加工。

2、票据粘贴方法多样，粘贴票据时应根据票据的多少，纸张的大，选择合适的方法，
但应以整个票据平整、美观为准。

3、粘贴的票据要求正面朝上，以便日后审查与查阅。

4、同类型的票据粘贴在一起，大张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上（可以使用废纸，
大小与报销单封面大小一致），不能厚薄不匀。

二、发票或者原始单据的粘贴方法
1、从右到左，先小张后大张粘贴。

粘贴时用胶水或者固体胶，请勿使用订书机。

2、发票与粘贴单上下、左右对齐，不可以超过粘贴单上下以及左右边界，每张单据错
开约1厘米左右距离。

3、粘贴餐费和车费时要求分类粘贴，粘贴单整齐、平整、均匀
4、当遇到发票面积较大，超过粘贴单边界时，则以可见发票内容明细的情况下，以粘
贴单为基准，上边左边对齐，超过部分，请将超出的发票部分折叠好。

5、填写差旅费报销单时需要附加出差申请审批单和出差行程记录表5.1关于横向的出差行程记录表的粘贴
5.2关于纵向的出差行程记录表的粘贴
管理集团公司
财务管控中心
2019-7-1。

报销单据粘贴填写的规定
为进一步促使我院财务基础工作的规范化，保证财务会计档案资料的完整性和整齐性，并符合财务档案资料长久保存的要求，特对报销单据粘贴方法作如下规定：
一、报销单据的粘贴方法：根据报销单据的大小和数量不
同，选择不同的粘贴方法：报销的原始单据大于费用报销单封面的，可直接将原始单据的正面粘贴在报销单的背面左上角处；报销的原始单据小于费用报销单封面的，应将原始单据的正面粘贴在报销封底上，粘贴时以右对齐，胶水粘于票据的左边背面，如票据较多，可粘贴在第二张封底上，以此类推。

（详见图片）
二、报销单据的填写要求：填写报销单要使用蓝色或黑色
钢笔或水笔，不得使用铅笔或圆珠笔；填写报销单时，报销金额和所附单据金额一致，金额大小写一致；填写报销单时，项目内容、日期和金额不得涂改。

注：“财务报销流程”的附图说明（6张照片——报销单据粘贴方法)
（图1：封面）
（图2：附件）（图3：票据类型1）
（图4：票据类型2）（图5：票据类型3）（图6：票据类型4）。

报销单据粘贴方法
报销单据粘贴方法如下：
1. 使用打印机将报销单据打印出来。

2. 准备一张干净的白纸或者裁纸机裁好的白纸。

确保纸张干净整齐，没有褶皱或者折痕。

3. 将打印好的报销单据放在桌子或者平板上，确保表面平整。

4. 拿起一张白纸，将纸的边缘对准报销单据的边缘。

5. 缓慢而均匀地放下白纸，确保两张纸之间没有气泡或者起皱。

6. 使用手指或者砚台轻轻压住白纸，确保白纸与报销单据之间贴合紧密。

7. 根据需要，可以使用胶带或者订书机固定报销单据和白纸的边缘，以防止两者之间发生移动或者松脱。

这样就完成了报销单据的粘贴过程。

记得在粘贴之前，最好先将报销单据的背面填写好个人信息和报销事项，以免在粘贴过程中弄脏或者损坏报销单据。

财务票据整理、粘贴要求
在日常报销工作中，经常发现有一些票据粘贴的不规范，例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐，或者是把票据粘贴在报纸上，这些都给会计报销的后续工作（会计合计金额、稽核、装订、会计档案保管等）带来很大的不便，尤其是耽误报销者的时间，鉴于上述情况，我们将财务票据粘贴要求规范如下，希望大家配合执行。

???????????? 图??2? 车辆通行费发票的粘贴
???????????????? ?图??3? 出租车票的粘贴
???????????????? 图? 4???? 汽车车票的粘贴
????????????????????? 图?5 汽车客票的粘贴?
二、注意事项
1、不要将票据颠倒放置、粘贴。

2、不要用订书机订票据。

3、粘贴票据只能用适量的胶水，不能用固体胶棒粘贴。