00.权责体系手册(权责体系表)
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项目公司权责体系手册说明一、权责体系说明:1、为了明确划分各部门在公司日常经营管理中的权责关系,加强协作,提高效率,特制定本授权手册。
2、当本手册与部门职责描述相抵触时,以部门职责为准;流程管理体系文件描述与本手册相抵触时,以本手册为准。
3、本表未尽的事项,应参照部门职责、岗位职责描述执行。
4、本表应根据公司战略、组织结构、岗位设置及业务流程的调整及时进行修订。
5、关于符号的解释:①表示提案,②③④⑤⑥⑦⑧⑨表示审核顺序,数字加粗并下划线,如:“③”表示审批,○表示参与/协助,■表示备案。
6、当第一权限人(事项的最终决策审批人)在特殊情况下,不能履行本《权责手册》上的审批事项时,由第二权限人履行第一权限人相应职责,事后需将对应决策事项报备第一权限人。
7、授权文件中未明确的事项,原则上由总经理审批或决定授权权限。
二、用词解释:1、提案:提请讨论、审议的建议;一般指审批事由的发起单位,负责工作的发起、相关文件、公文的草拟。
2、审核:审查核定;一般指审批事由的直管单位,负责对审批事由具体内容的审查、核定。
3、审批:审查批示;一般指审批事由的最高管理单位,负责对审批事由具体内容的审查、批示(经审批后的事项可按审批意见予以执行)。
4、备案:登记备查或报送;一般指审批事由的监管单位或业务关联单位,负责审批事由相关公文的存档、备案知会等。
备案时间要求:原则上审批决策后随即完成备案到相关领导或部门。
5、基本管理制度:需要明确包含的内容。
公司基本管理制度包括:高管人事管理制度、公司战略管理制度、组织绩效管理制度、审计管理制度、印章管理制度、薪酬管理制度、财务管理制度、对外关系管理制度、拓展和投资管理制度、项目方案和验收相关管理制度等。
工程部营销部成本部行政人事部财务部分管副总总经理投资拓展中心集团营销中心集团采招中心地产开发中心商业运营中心总截办公室集团财务中心分管副总执行副总裁决策委员会董事长11.1信息收集1.1.1土地储备计划编制与审批1.<土地储备、拓展计划>集团投资拓展中心①②③④1.1.2土地信息收集、跟踪、谈判 1.<土地信息收集表>2.<土地及项目资源信息库>集团投资拓展中心①②1.1.3项目内部立项申请 1.<项目启动计划>2.<项目立项建议书>集团投资拓展中心①②③▲1.2预可行性研究1.2.1初步产品建议书的编制与评审 1.<初步产品建议书>(含市场/定位/客户/功能/户型/风格/物业/营销计划/风险等)2.概念规划草案编制集团投资拓展中心集团营销中心设计部①②◎③④1.2.2<项目预可行性研究报告>编制及初审1.<项目预可行性研究报告>集团投资拓展中心◎①▲②③▲投资拓展中心组织成立:可行性研究小组,参与部门:营销、设计、工程、成本、法务、财务;1.2.3项目取得预案及初审1.<项目取得预案>2.开始土地获取及其他手续办理(含建设用地批准书、土地使用证、建设用地规划许可证等获取方案)集团投资拓展中心①②③▲1.3投资决策论证1.3.1项目投资决策(预可行性研究报告及项目取得预案) 1.<预可研报告评审及投资决议纪要>(含土地定价)集团投资拓展中心①▲②③22.1项目启动及任务下达2)部门内的审批顺序为:经办人-部门经理,从A 部门转到B 部门,要经A 部门经理审批;3)本手册未作特殊说明的,分管副总(包括集团职能中心总监、总裁助理、副总裁)为业务管理事项发起部门的分管领导; 4)本手册集团职能部门权责到各职能中心,各中心下属职能部门对相关业务进行审核、对中心分管副总负责。
阶段编码业务管理事项输出成果主责部门项目公司集团备注1-投资拓展项目资源研究与项目拓展论证项目运营策划及项目开发计划制定工程部营销部成本部行政人事部财务部分管副总总经理投资拓展中心集团营销中心集团采招中心地产开发中心商业运营中心总截办公室集团财务中心分管副总执行副总裁决策委员会董事长2)部门内的审批顺序为:经办人-部门经理,从A部门转到B部门,要经A部门经理审批;3)本手册未作特殊说明的,分管副总(包括集团职能中心总监、总裁助理、副总裁)为业务管理事项发起部门的分管领导; 4)本手册集团职能部门权责到各职能中心,各中心下属职能部门对相关业务进行审核、对中心分管副总负责。
方兴地产(中国有限公司权责体系手册(第二版(发布时间:2011年7月6日说明一、权责体系说明:1.为了明确划分各部门、经营单位、项目公司在日常经营管理中的权责关系,加强协作,提高效率,特制定本手册。
2.当本手册与制度流程文件描述相抵触时,以本手册为准。
3.本手册未尽的事项,应参照相关制度、部门职责及岗位职责描述执行。
4.本手册应根据公司战略、组织结构、岗位设置及业务流程的调整及时进行修订。
5.关于符号的解释:①表示提案,②③④⑤⑥⑦⑧⑨表示审核顺序,数字加粗表示业务主管部门,数字加粗并下划线表示审批,◎表示审议,审议在提案后,审核前进行,若有多个审议参与部门,则审议同时进行,H表示酒店项目,■表示备案,*表示有备注说明,详见备注栏。
6.在“分管领导”栏内没有作备注说明的,则该分管领导为提案单位的分管领导。
二、用词解释:提案:提请讨论、审议的建议;一般指审批事由的发起单位,负责工作的发起、相关文件、公文的草拟。
审核:审查核定;一般指审批事由的直管单位,负责对审批事由具体内容的审查、核定。
审议:审查评议;一般指审批事由的协管单位,负责在本单位的管理范畴内对审批事由的相关内容进行审核并提出意见,审议不影响“提案”提交领导审批。
审批:审查批示;一般指审批事由的最高管理单位,负责对审批事由具体内容的审查、批示(经审批后的事项可按审批意见予以执行。
备案:登记备查或报送;一般指审批事由的监管单位,负责审批事由相关公文的存档、备案备查等。
序号关键决策点总经理办公室党群工作部人力资源部战略运营部财务管理部资本市场部审计法务部投资发展部产品研发部成本合约部H S E 部董事会办公室投资委员会预算及评价委员会考核委员会安委会战略采购领导小组1.0总部固定资产采购1.1预算内单笔采购<10万②③④⑤1.2预算内单笔采购≥10万②④③*⑤⑥⑦1.3预算外单笔采购<5万②③④⑤⑥1.4预算外单笔采购≥5万②④③*⑤⑥⑦2经营单位预算外固定资产采购2.1消费类单笔采购金额<5万①②③④⑤2.2消费类单笔采购金额≥5万①②③④⑤2.3经营类单笔采购金额<10万①②③④⑤2.4经营类单笔采购金额≥10万①②③④⑤2.5金茂预算外消费型采购金额≥10万经营型≥50万①②③⑤④⑥3总部、经营单位车辆采购①②③④⑤⑥4总部、经营单位固定资产处置4.1一次性处置资产残值<5万①②③④⑤①表示提案,②③④⑤⑥⑦⑧⑨表示审核顺序,数字加粗并下划线表示审批,◎表示审议,H表示酒店项目,■表示备案,*表示有备注说明,详见备注栏。
组织
城市公司
高管
部门董事会总裁副总裁(拓展、营销)副总裁(董办、审计)
财务
总
监总裁助理
(设计)总裁助理(营销)董办运营管理中心法务人力资源部品牌营销中心投资发展部财务管理中心成本管理中心设计研发中心
客户服务中心行政部监察审计部城市公司总经理城市公司副总
、
总助
行政人事部财务部成本部职能及权责项目权责分项
目标成本限额设计要求及成本控制建议书
审批
*
备案*
*主办***
项目各阶段项
目成本测算书/
X X 审批*备案**主办***确定项目目标成本(城市公
司办理/集团复核)/
X X
审批
*
备案
主办
*审核
*
成本分析动态成本分析(季度)X X 审批备案审核审核主办成本月报X X 审批备案审核审核主办项目开发成本后评估X X 审批
***
备案
*
*审核*审核主办结算审核
超合同价5%内且50万
以下X X
*
*审核
*审批
**主办
超合同
价5%或
50万以上
X X
审批(土
地类审核)(设计类审核)
*
*审核*审核**主办
超合同额5%内
且50万以下X X 审核审批*主办
超合同
额5%以上或合同额50万以上
审批审核审核*主办
亿城集团股份有限公司权责划分
施工/材设类合同的结算(城市公司办
理/集团复
核)
土地/前期/设计类合同的结算(城市公司
办理/集团复核)部
职能(部门)
高管
集团层面
购:500万以上招标。
受控文件未经批准不得翻印第1页共6页生效日期:2010年09月01日1.0目的为了明确集团总部各中心和各分、子公司(合作)在业务管理中的权责分配关系,加强内部风险控制和提高效率,特制定组织管理授权手册,简称《权责体系手册》。
2.0适用范围集团及各分、子公司凡与提案、参与、审核、批准、备案等关键权责有关的事项,均依照本办法执行。
3.0引用文件4.0职责4.1人事行政中心负责本规程制定、修改、废止之起草工作。
4.2人事行政部门负责具体的管理。
5.0权责体系手册管理5.1权责管理说明5.1.1本手册主要针对公司经营中的人、财、物及业务流程方面的重要事项,未尽的事项可参照集团相关规章制度和业务流程文件的有关规定执行。
5.1.2权限表中主要体现提案、参与、审核、批准、备案等关键权责,其它权限在相关管理文件中体现。
5.1.3本手册相关内容应根据公司战略、组织结构、岗位设置及业务流程的变化及时进行修订。
5.1.4权责执行本职缺位时,只有上级才能代理下级执行。
5.2术语说明:5.2.1提案(符号%▲):提出经办人往往为需求的发起者。
一般情况下,提出经办人不仅要提出需要进行的某项工作事项,而且要提出初步解决方案,或根据公司管理的要求编制相关文件。
5.2.2参与(符号%△):参与经办部门提议的工作事项,提供必要的支援,参加评审。
5.2.3监督指导(符号为©):对事项的督办、稽查与监督改善及执行过程训导的权力。
5.2.4审核(符号为・):对提出经办进行的评审、复核,包含有两种类别:一类是从行政管理的层级的角度上级审核下属的工作;一类是部门之间(非上、下级关系)从专业技术的角度进行的审核。
5.2.5复核(符号为・):对事项的第二次审核,本项权力集审核与监督权为一体。
5.2.6 批准(符号%★):对提出经办的事项或经过审核的事项进行最终的核准,并决定是否批准。
5.2.7备案(符号为):登记备查;一般指审批事由的监管部门;负责审批事由相关公文的存档、备案备查等。
权责体系设计方案是在诊断报告、组织结构设计和绩效体系设计方案基础上涉及而成。
旨在解决目前存在的“领导越俎代庖;中层有职无权;员工无所是从”的高度集权问题,从而建立高效的组织运行系统。
权责体系是确保新的组织结构得以有效运行的关键,从动态角度描述了权责的流动过程,以及不同管理层次在各项主要业务活动中的权限和责任。
权责体系的实施是一个动态而复杂的过程,它需要一套完善和科学的约束机制和考核机制为基础,而且,权责体系的修订和完善也只有在实施过程中才可能实现。
本权责体系的实施需要高层领导者改变原有的领导方式,并直接推动和监督其执行。
一.系统篇1.组织结构与权责体系2.集权与分权:是指一个企业决策权的集中程度或分散程度;3.直线与参谋:是指直线指挥权与辅助性职权直接的平衡关系;指挥链指直线职权之间的管辖和指挥关系,指挥链又称为权力线。
4.权责流程图:权责流程图用来表示企业不同层次管理部门和主管人员在各种管理流程中所有享有的不同类型的职权。
业务流程决定权责(分核心流程、支持流程和工作流程)。
权责体系的纵向结构:高层管理者(经营决策权)、中层管理者(专业管理权)和基层管理者(作业管理权)。
企业管理组织的不同层次承担着不同的职能,因此,按照以责定权的要求,职权就会相应形成纵向结构。
职权的纵向结构一般由高层的经营决策权、中层的专业管理权以及基层的作业管理权三个部分组成,将这三个组成部分联结起来,使之成为上下衔接、贯穿到底的纵向系统,靠的是决策权在各个层次的合理配置。
由于决策权贯穿着职权的纵向结构,这就需要正确处理决策权的集中和分散的关系,包括从总体上确定企业决策权集中化和分散化的关系,以及决策权的具体配置,完成这一任务的工作,就是集权和分权的设计工作,是职权设计的一项基本内容。
二.运作篇三.实施篇审批权限的实质、原则和影响因素:1.理解审批权限:受托责任的细分(或管理责任的细分);内部控制的要求,是企业内部小的“法律规范”的核心;现代企业管理执行路线的必由之路。
权责体系设计方案是在诊断报告、组织结构设计和绩效体系设计方案基础上涉及而成。
旨在解决目前存在的“领导越俎代庖;中层有职无权;员工无所是从”的高度集权问题,从而建立高效的组织运行系统。
权责体系是确保新的组织结构得以有效运行的关键,从动态角度描述了权责的流动过程,以及不同管理层次在各项主要业务活动中的权限和责任。
权责体系的实施是一个动态而复杂的过程,它需要一套完善和科学的约束机制和考核机制为基础,而且,权责体系的修订和完善也只有在实施过程中才可能实现。
本权责体系的实施需要高层领导者改变原有的领导方式,并直接推动和监督其执行。
一.系统篇1.组织结构与权责体系2.集权与分权:是指一个企业决策权的集中程度或分散程度;3.直线与参谋:是指直线指挥权与辅助性职权直接的平衡关系;指挥链指直线职权之间的管辖和指挥关系,指挥链又称为权力线。
4.权责流程图:权责流程图用来表示企业不同层次管理部门和主管人员在各种管理流程中所有享有的不同类型的职权。
业务流程决定权责(分核心流程、支持流程和工作流程)。
权责体系的纵向结构:高层管理者(经营决策权)、中层管理者(专业管理权)和基层管理者(作业管理权)。
企业管理组织的不同层次承担着不同的职能,因此,按照以责定权的要求,职权就会相应形成纵向结构。
职权的纵向结构一般由高层的经营决策权、中层的专业管理权以及基层的作业管理权三个部分组成,将这三个组成部分联结起来,使之成为上下衔接、贯穿到底的纵向系统,靠的是决策权在各个层次的合理配置。
由于决策权贯穿着职权的纵向结构,这就需要正确处理决策权的集中和分散的关系,包括从总体上确定企业决策权集中化和分散化的关系,以及决策权的具体配置,完成这一任务的工作,就是集权和分权的设计工作,是职权设计的一项基本内容。
二.运作篇三.实施篇审批权限的实质、原则和影响因素:1.理解审批权限:受托责任的细分(或管理责任的细分);内部控制的要求,是企业内部小的“法律规范”的核心;现代企业管理执行路线的必由之路。
部门责权体系1.销售部责权体系1.1 部门架构1.2 部门职责1. 负责拟定公司的营销管理制度,并组织落实;2. 负责进行市场调研,收集、统计、分析市场信息和销售情况,作出市场预测,拟订年度销售计划,根据销售预测制定公司年度、月度生产计划;3. 制定销售方案,并组织实施;执行各项市场推进计划,并管理销售活动的过程及结果;4. 负责开展广告策划,广告宣传;5. 负责市场开发,做好营销网络的建设;6. 主持公司各类产品的市场定位和价格决策;7. 开发、选择与评估经销商;8. 跟踪销售合同执行过程,及时催收货款;9. 建立客户关系管理制度,处理用户投诉事宜;10. 建立主要竞争对手、重点客户的档案;11. 提出新产品开发方向建议,编写相关分析报告;12. 负责营销团队建设及营销队伍的管理;13. 负责完成上级交办的其他工作事项。
销售部经理 南方市场大区经理 办事处经理 销售内勤 北方市场大区经理 区域经理业务员1.3 部门权限1.有权制定年度营销计划和月度销售计划;2.有权制定营销策划方案;3.有权制定促销方案;4.有权选择经销商;5.有权签订销售合同;6.有权对产品价格的制定提出建议;7.有权开展广告策划和宣传;8.有权使用部门预算内资金;9.上级授予的其他权利。
2.生产部责权体系2.1 部门架构2.2 部门职责1. 负责拟定生产管理制度、设备管理制度、安全生产管理制度,并组织落实;2. 定期盘点各分厂机器设备。
3. 根据公司整体年度经营目标制定各分厂季度、月度生产计划;4. 负责建立生产过程成本控制体系;5. 负责分厂间的生产调度;6. 公司的生产预算控制与管理;7. 对各分厂的日产量及原辅料、成品、包装等进行统计,编制日报表;8. 收集各分厂的生产统计报表,并编制汇总;9. 负责完成上级交办的其他工作事项。
2.3 部门权限1. 有权制定生产计划和生产作业计划;2. 有权对各分厂下达生产任务;3. 上级授予的其他权利。
创作编号:
GB8878185555334563BT9125XW
创作者:凤呜大王*
权责体系设计方案
是在诊断报告、组织结构设计和绩效体系设计方案基础上涉及而成。
旨在解决目前存在的“领导越俎代庖;中层有职无权;员工无所是从”的高度集权问题,从而建立高效的组织运行系统。
权责体系是确保新的组织结构得以有效运行的关键,从动态角度描述了权责的流动过程,以及不同管理层次在各项主要业务活动中的权限和责任。
权责体系的实施是一个动态而复杂的过程,它需要一套完善和科学的约束机制和考核机制为基础,而且,权责体系的修订和完善也只有在实施过程中才可能实现。
本权责体系的实施需要高层领导者改变原有的领导方式,并直接推动和监督其执行。
一.系统篇
1.组织结构与权责体系
2.集权与分权:是指一个企业决策权的集中程度或分散程度;
3.直线与参谋:是指直线指挥权与辅助性职权直接的平衡关系;指挥链指直线职权
之间的管辖和指挥关系,指挥链又称为权力线。
4.权责流程图:权责流程图用来表示企业不同层次管理部门和主管人员在各种管理
流程中所有享有的不同类型的职权。
业务流程决定权责(分核心流程、支持流程和工作流程)。
权责体系的纵向结构:高层管理者(经营决策权)、中层管理者(专业管理权)和基层管理者(作业管理权)。
企业管理组织的不同层次承担着不同的职能,因此,按照以责定权的要求,职权就会相应形成纵向结构。
职权的纵向结构一般由高层的经营决策权、中层的专业管理权以及基层的作业管理权三个部分组成,将这三个组成部分联结起来,使之成为上下衔接、贯穿到底的纵向系统,靠的是决策权在各个层次的合理配置。
由于决策权贯穿着职权的纵向结构,这就需要正确处理决策权的集中和分散的关系,包括从总体上确定企业决策权集中化和分散化的关系,以及决策权的具体配置,完成这一任务的工作,就是集权和分权的设计工作,是职权设计的一项基本内容。
二.运作篇
三.实施篇
审批权限的实质、原则和影响因素:
1.理解审批权限:受托责任的细分(或管理责任的细分);内部控制的要求,是企业
内部小的“法律规范”的核心;现代企业管理执行路线的必由之路。
2.公司战略与治理层次的权力设计:股东会权利、董事会权利和总经理权利。
3.执行层的审批权限应用原则:以总经理为首的管理团队;制定各种管理制度,形
成分权体系,形成各种交易。
4.设计审批权限的各种考虑因素。
审批权限的形式,审与批的内涵剖析
1.理解不同审批方式:并行型、串行型和混合型。
2.财务权限在执行层面的把握实践:不同意,迫于其他压力;无权同意,设计指向
问题。
3.有关权限的特别事项处理:权利上升与绿色通道;部门间意见不统一;与老板的
意见矛盾;老板曲线违规。
授权的注意事项:授权的事项、权限和期限;书面授权的备案(法务部或行政部);授权事项的检查;通过一定的渠道公示,以便相关人员知晓。
审批权限及流程制度的建立:
1.第一次建立审批权限的程序;
2.审批权限维护的程序;
3.审批权限建立过程中的技术处理:公司政治与敏感地带;组织架构与职责问题;
历史、变革与过渡问题、公司文化的理解与领导意志。
4.审批权限的作用与多重目的性;
5.审批权限及流程在执行过程中的修正;
6.权限的弹性空间设计与原则
资金审批权限界定:
1.原则:先下级,后上级;先经过业务线,行政线有关部门,后报财务线;
2.
创作编号:
GB8878185555334563BT9125XW
创作者:凤呜大王*
3.基本程序:申请——审核——审批——核准。
申请用书面凭据申述付出现金是由
和金额;审核对申请支付项目的合理性、适当性提出初步意见;审批是参考审核人的“初步意见”,对是否允许支付做出全面判断裁定。
费用审批权限管理规定
目的是为了更好地支持生产经营和企业管理等活动,充分调动各管理人员的积极性,规范管理费用的合理流程,并使其支出审批有章可依,控制无效成本。
公司权责体系手册
一.权责体系说明
1.为了明确划分各部门、基层单位在日常经营管理中的权责关系,加强协作,提高
效率,特制订本手册;
2.当本手册与制度流程文件描述相抵触时,以本手册为准;
3.本表未尽的事项,应参照相关制度、部门职责及岗位职责描述执行;
4.本表应根据公司战略、组织结构、岗位设置及业务流程的调整及时进行修订;
5.关于符号的解释:1表示提案,2-9表示审核顺序,数字加粗并下划线表示审批,
圆圈表示审议,审议在提案后,审核前进行,若有多个审议参与部门,则审议同时进行,方框表示备案,*表示有备注说明,详见备注栏。
二.用词解释
提案:提请讨论、审议的建议;一般指审批是由的发起单位,负责工作的发起、相关文件、公文的草拟。
审核:审查核定;一般指审批是由的直管单位,负责对审批是由具体内容的审查、核定。
审议:审查评议;一般指审批是由的协管单位,负责在本单位的管理范畴内对审批是由的相关内容进行审核并提出意见,审议不影响“提案”提交领导审批。
审批:审查批示;一般指审批是由的最高管理单位,负责对审批是由具体内容的审查、批示(经审批后的事项可按审批意见予以执行)。
备案:登记备查或报送;一般指审批是由的监管单位,负责审批是由的相关公文的存档、备案备查等。
01 行政管理权责体系
02 人力资源管理权责体系
03 战略运营管理权责体系
04 财务管理权责体系
05 资金管理权责体系
06 投资管理权责体系
一.审批权限分三类:
审核:指管理部门及主管领导对该项开支的合理性提出初步意见。
审批:有有关领导经参考“审核”的意见后进行批准。
核准:指各级财务负责人根据财务管理制度对已审批的支付款项从单据和数量上加以核准并备案。
二.审批顺序:先下级,后上级;先经业务线、行政线有关部门,后报财务线。
若遇到有关人员出差在外,可由其授权人代核、代批,但事后必须请有关人员追认。
三.审批流程需严格按照相关流程(或制度)文件执行,严禁越级、越权审批。
一.目的:为促进公司各项工作的顺利开展,
二.范围:公司所有部室及基层单位
三.内容:具体的业务分类
不在本权限表范围内的流程仍按照原流程执行,如有其它与本权责表相悖的流程规定,则以本权限表为准。
创作编号:
GB8878185555334563BT9125XW
创作者:凤呜大王*。