集团权责手册(行政及人事管理权限)
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集团公司行政人力资源管理守则手册目标本守则手册旨在为集团公司的行政人力资源管理提供指导和规范,确保公司的运营和发展与相关法律法规保持一致,保护员工权益,营造良好的工作环境。
人力资源管理原则1. 公平公正:公司的人力资源管理应遵循公平、公正的原则,不偏袒、不歧视任何员工。
2. 尊重个人:公司应尊重每个员工的个人尊严和权益,不侵犯其隐私和人身安全。
3. 透明公开:公司应将人力资源管理的政策和流程进行公开,使员工了解其权益和责任。
4. 持续发展:公司应提供员工持续研究和发展的机会,促进他们的专业素质提升和职业发展。
行政人力资源管理规范1. 招聘与录用:公司应根据招聘需求和职位要求,公平公正地进行招聘与录用,遵循择优录取的原则。
2. 员工关系管理:公司应保持良好的员工关系,建立有效的沟通渠道,解决员工的问题和困难。
3. 薪酬与福利管理:公司应合理确定薪酬和福利政策,根据员工的工作表现和贡献,公正地给予报酬和奖励。
4. 岗位培训与发展:公司应为员工提供适当的培训和发展机会,提升其工作能力和职业素质。
5. 绩效考核与激励:公司应建立科学的绩效考核制度,激励员工实现个人和公司的目标。
6. 劳动关系法律合规:公司应遵守相关劳动法律法规,保障员工的权益,建立和谐的劳动关系。
执行和监督1. 行政部门负责:集团公司的行政人力资源管理由行政部门负责执行和监督。
2. 内部审查机制:公司应建立完善的内部审查机制,监督人力资源管理的执行情况。
3. 违规处理措施:对于违反人力资源管理守则的行为,公司将采取适当的处理措施,包括警告、处罚甚至解雇。
总结本守则手册旨在确保集团公司的行政人力资源管理遵循相关法律法规和行业规范,保护员工权益,致力于为公司的稳定发展创造一个积极、健康的工作环境。
公司的行政部门应负责守则的执行和监督,并建立内部审查机制以监督执行情况。
同时,对于违反守则的行为,将采取适当的处理措施。
大家共同努力,相信集团公司的行政人力资源管理将更加规范、高效,为企业的发展做出贡献。
权责划分手册一、总则1.根据集团董事会指示,按照集团总部及所辖公司管理职能分工的原则规定,经集团总部与所辖公司反复协商一致,特制订本手册。
2.集团总部对所辖公司按照“指导、服务、决策、审批、监督、评估”的原则进行权责划分。
二、分则1.根据所涉管理事项不同,集团总部对各所辖公司分别采用决策、审批、审核、备案等形式进行管理,以保证决策有效,政令畅通。
1.1 决策:指需集团总部决策事项。
由集团总部与所辖公司共同研究,共同提出方案与措施,达成一致后由所辖公司执行。
集团总部从把控风险上起主导作用,所辖公司对生产经营效果负责。
在集团总部内部审批程序上,需要总裁或集团董事会批准。
1.2 审批:指需集团总部审批事项。
由所辖公司将事项文件交集团总部人事行政部按流程报批。
一般需要对口部门审查,分管领导审核,总裁或集团董事会批准。
1.3 审核:指需集团总部审核事项。
集团总部对口部门审查、核对所辖公司所提交的事项文件是否按集团相关规定执行,一般需要对口部门审查,分管领导审核。
1.4 备案:指需向集团总部备案事项。
由所辖公司将事项文件交集团总部人事行政部,按照流程交对口部门备案。
如有重大分歧时,三个工作日内与所辖公司协商解决。
2.集团总部内部审批流程“审查、审核、会签、批准”的具体含义如下:2.1审查:集团总部对口部门对所辖公司提交的文件或资料的可操作性、合法性、必要性进行论证,并承担相应责任。
2.2 审核:对所辖公司提交的经审查后的文件或资料的准确性进行论证,并承担相应责任。
2.3 会签:对所辖公司提交的经审查、审核的文件或资料进行认真签阅,发现重大问题可以提出个人意见供批准者参考。
会签者应对未提出异议的事项承担责任。
2.4 批准:对所辖公司提交的文件或资料同意予以执行的最终审定,对所批准的文件或资料负领导责任。
三、集团总部与所辖公司权责划分1.集团总部与所辖公司权责划分详见列表(若有调整,由集团统一补充和完善)。
2.本手册若有未尽事项,请参照集团相关制度规定执行。
1.0目的为了明确集团总部各中心和各分、子公司(合作)在业务管理中的权责分配关系,加强内部风险控制和提高效率,特制定组织管理授权手册,简称《权责体系手册》。
2.0 适用范围集团及各分、子公司凡与提案、参与、审核、批准、备案等关键权责有关的事项,均依照本办法执行. 3。
0引用文件4。
0 职责4。
1人事行政中心负责本规程制定、修改、废止之起草工作。
4。
2人事行政部门负责具体的管理。
5。
0权责体系手册管理5.1权责管理说明5.1.1 本手册主要针对公司经营中的人、财、物及业务流程方面的重要事项,未尽的事项可参照集团相关规章制度和业务流程文件的有关规定执行.5。
1.2 权限表中主要体现提案、参与、审核、批准、备案等关键权责,其它权限在相关管理文件中体现.5.1。
3 本手册相关内容应根据公司战略、组织结构、岗位设置及业务流程的变化及时进行修订。
5。
1.4 权责执行本职缺位时,只有上级才能代理下级执行。
5.2术语说明:5.2。
1 提案(符号为▲):提出经办人往往为需求的发起者.一般情况下,提出经办人不仅要提出需要进行的某项工作事项,而且要提出初步解决方案,或根据公司管理的要求编制相关文件。
5.2。
2 参与(符号为△):参与经办部门提议的工作事项,提供必要的支援,参加评审。
5.2。
3 监督指导(符号为◎):对事项的督办、稽查与监督改善及执行过程训导的权力。
5.2.4 审核(符号为◆):对提出经办进行的评审、复核,包含有两种类别:一类是从行政管理的层级的角度上级审核下属的工作;一类是部门之间(非上、下级关系)从专业技术的角度进行的审核.5。
2.5 复核(符号为■):对事项的第二次审核,本项权力集审核与监督权为一体.5。
2。
6 批准(符号为★):对提出经办的事项或经过审核的事项进行最终的核准,并决定是否批准。
5。
2。
7 备案(符号为 ):登记备查;一般指审批事由的监管部门;负责审批事由相关公文的存档、备案备查等。
第一章总则第一条为加强集团人事管理,明确人事管理权限及人事管理程序,使集团及其所辖各法人公司、独立核算单位的人事管理工作有所遵循,特制定本制度。
第二条本规定适用集团董事局主席、集团各职能总监、各法人公司总经理、集团人事监察部经理、各法人公司人事部长、各职能部门负责人。
第二章董事局主席人事管理权限第三条董事局主席及其领导的董事局负责:(一)制定并适时调整集团组织、人事架构;(二)董事局及其办事机构自身建设;(三)对集团所辖各法人公司总经理依据集团组织人事架构提交的经法人公司董事长初审的组织、人事方案、争议及工资、分配方案有最终裁定的权力;(四)核定集团各岗位工资区间、工资评定原则及股份奖励、股红分配方案;(五)任免并考核集团所辖各法人公司总经理、董事长以及董事局办事机构其他成员和独立核算单位负责人;(六)审定、颁布集团人事工作发展规划和人事管理管理制度、程序、合同文本等;(七)审核集团所辖各法人公司、独立核算单位的人力资源规划;(八)审批集团所辖各法人公司的招聘、培训、考核、奖惩、调动等各项人事文件;(九)对集团人力成本进行有效控制,审核各项薪酬调整文件。
(十)与集团所辖各法人公司、独立核算单位负责人沟通后,任免财务负责人(包括但不限于)等重要岗位人员;(十一)特聘人员的选用、任免、考核;(十二)《公司章程》及法律法规赋予董事局关于人事管理的其他权限。
第三章法人公司总经理人事权责第四条集团所辖各法人公司总经理人事权责:(一)依据集团战略、目标和组织人事架构,拟定并适时调整公司的战略、目标和组织结构、部门设置、岗位配置、人员编制,报董事长和董事局批准后实施;(二)提议部门主管人选,组阁公司经理办公会,报董事局主席和董事局批准后按程序任命;(三)审批部门主管以下员工的选用、任免、考核(包括转正和绩效)、岗位调整、调度、晋升、培训、离职等;(四)依据董事局确定的岗位工资区间和评定办法,拟定员工的工资方案报董事局主席和董事局批准后执行;(五)依据公司的战略、目标确定奖惩方案报董事局主席和董事局批准后实施;(六)集团所辖独立核算单位负责人人事权责比照法人公司总经理的权责;(七)项目部人事管理程序、权限依据项目责任承包制度规定执行。
企业权责案例-集团权责管理手册企业权责案例-集团权责管理手册一、前言集团企业具有复杂的组织架构、业务范围广、风险多样化等特点,为保证集团企业的运营稳健、可持续发展,在集团企业内部需要建立严格的权责管理制度。
本文主要从集团企业的权责管理手册入手,介绍一家集团企业的权责管理实践。
二、企业背景本案例公司为某集团企业,下设多个子公司,主营业务涵盖房地产开发、商业运营、酒店管理等领域,拥有一定品牌影响力和市场占有率。
公司前期对权责管理较为混乱,各子公司之间权责边界不明确,导致企业运营效率低下、风险管控不到位等问题。
三、企业问题分析1. 权责定义不清晰公司各子公司之间在经营过程中,涉及到权限及责任划分不清晰的问题,造成工作流程紊乱,难以有效管理。
2. 风险管控不全面公司运营面临的多样风险,如人员管理、资金管理、营销管理等,如风险管控措施不到位,存在较大的风险隐患。
3. 组织架构混乱公司下设多个子公司,各自独立运营,管理上缺乏统一性和协同合作,造成资源浪费和业务重复。
四、解决方案1. 制定权责管理手册集团企业应制定权责管理手册,明确各子公司在企业内的职责分工及管理权限。
2. 风险管理制定完善的风险管理措施,建立风险管理体系,全面识别风险并采取措施控制风险。
3. 组织架构优化建立以集团公司为主导,各子公司各司其职的组织架构,优化资源配置和业务协调。
五、权责管理手册1. 部门职责1.1 集团公司负责全面管理各子公司,并对其经济活动和运营管理进行监督;1.2 子公司各自负责具体业务销售、生产流程,以及向上级报告营业报表等。
2. 权限管理2.1 集团公司拥有财务预算、人力资源等战略性管理权限;2.2 子公司可以进行市场拓展、产品创新等具体业务决策,但需要向集团公司申请并获得批准。
3. 经验共享集团公司将经验推广至每个子公司,确保资源最大化的利用,建立知识共享体系。
4. 业务流程规范化对公司各个部门的业务流程进行规范化,确保业务流程简单明了,降低信息不对称成本。
集团行政人事管理流程及审批权限.doc 尊敬的各位领导、部门主管和员工,以下是集团行政人事管理流程及审批权限的详细模板范本。
本旨在规范和约束集团行政人事管理流程,明确各级员工的职责和权限,确保行政人事工作的高效运转和规范执行。
一、引言1.1 目的本的目的是建立一个明确的行政人事管理流程,并确定审批权限,以确保各项工作的顺利进行。
1.2 范围本适用于集团内的所有行政人事管理工作,包括但不限于人员招聘、薪资福利管理、员工培训、绩效考核、人事档案管理等。
二、行政人事管理流程2.1 人员招聘流程2.1.1 编制招聘计划- 部门经理根据业务需要,提出编制招聘计划的申请,包括职位名称、职位描述、需求人数等。
2.1.2 编制招聘广告- 人力资源部门根据招聘计划,编制相关招聘广告并发布。
2.1.3 筛选简历- 人力资源部门收集并筛选申请人的简历,将符合要求的简历提交给相关部门经理参与面试。
2.1.4 面试与评估- 相关部门经理负责面试并评估候选人的专业能力、沟通能力、团队合作能力等。
2.1.5 面试结果汇总与录用决策- 人力资源部门负责汇总各部门的面试结果,协助相关领导进行录用决策。
2.1.6 发放录用通知与办理入职手续- 人力资源部门向录用人员发放录用通知,并指导其办理入职手续,如签订劳动合同、办理社保等。
2.2 薪资福利管理流程2.2.1 薪资制定与管理- 薪资福利部门负责制定和管理薪资体系,包括薪资结构、薪资调整、绩效考核奖金等。
2.2.2 管理员工福利计划- 薪资福利部门负责管理员工福利计划,如社保、公积金、医疗保险等。
2.2.3 离职员工福利结算- 人力资源部门负责协助离职员工办理离职手续,包括工资结算、离职证明等。
2.3 员工培训流程2.3.1 培训需求调研- 部门经理负责调研部门员工的培训需求,并提交培训计划申请。
2.3.2 培训计划制定- 人力资源部门根据调研结果,制定培训计划,包括培训内容、培训方式、培训时间等。
目录
第一部分前言.................................................................... 错误!未定义书签。
第二部分集团/区域/项目权责界面划分 ......................... 错误!未定义书签。
第三部分审批流程............................................................ 错误!未定义书签。
第四部分附件表单............................................................ 错误!未定义书签。
第一部分前言
一.集团人力资源理念:以人为本,尊重人、关心人、培养人、激励人。
二.人力资源管理愿景:心有所属、有章可循、从容不迫
三.集团在人力资源管理方面致力于达成以下目标:
1构筑先进合理的人力资源管理体系,
2保持集团内各层级人力资源管理的统一性和一致性。
3明确集团内各层级人力资源管理权责界面。
4规范集团内各层级人力资源管理流程。
四.为达到上述目标,人力资源中心编制本手册。
五.本手册将根据实践的发展不断充实和修订。
五.
第二部分集团/区域/项目权责界面划分。
集团公司人事管理的权责权限主要包括以下几个方面:
1. 人事策略制定:集团公司人事管理部门负责制定和执行公司的人事管理策略,包括招聘、培训、绩效评估、薪酬福利等方面的政策。
2. 招聘与录用:人事管理部门负责与各个子公司合作,制定招聘计划,招聘和录用适合的人才,确保公司的人力资源需求得到满足。
3. 培训与发展:人事管理部门负责制定培训计划,组织和管理员工的培训和发展活动,提升员工的专业能力和综合素质。
4. 绩效管理:人事管理部门负责制定和实施绩效管理制度,包括设定绩效目标、评估绩效、奖惩制度等,确保员工的工作表现与公司的目标和要求相匹配。
5. 薪酬福利管理:人事管理部门负责制定和管理薪酬福利制度,包括薪资结构、福利待遇、员工关怀等,确保员工的薪酬和福利待遇公平合理。
6. 劳动关系管理:人事管理部门负责与工会或员工代表进行协商,处理劳动纠纷,维护良好的劳动关系,确保公司与员工之间的合作和谐。
7. 人事信息管理:人事管理部门负责建立和管理员工档案,包括个人信息、工作经历、培训记录等,确保员工信息的安全和保密。
8. 人事政策宣传:人事管理部门负责向员工宣传和解释公司的人事政策和制度,提供相关的咨询和指导,解答员工的疑问和问题。
以上仅为一般情况下集团公司人事管理的权责权限,具体的权责权限可能因公司规模、行业特点等而有所差异。