办公室纸张使用规定 附 纸张使用登记表 纸张领用登记表

办公用纸使用管理程序（含表格）
办公用纸使用管理程序
（iso14001-2021）
1.0目的
确保公司办公用纸的正确使用、杜绝浪费、节约资源。

2.0适用范围
本规程适用于于公司各部门办公用纸的采用管理。

3.0提及文件
3.1资源、能源管理办法
4.0定义无
5.0权责
5.1办公用纸的申领，各部门根据工作须要，核对《领有料单》,经批准后，至货仓申领办公用纸。

5.2货仓发放各部门办公用纸时，应参照该部门上期的使用情况，进行监督控制。

5.3各部门在使用办公用纸时，应采取措施，厉行节约。

5.4减少文件、报告的复印量。

5.5
双面使用复印纸、信笺纸、草稿纸。

5.6不断提升个人技术，在可能将和建议的情况下，采用电子媒体记录、存储、传递
信息。

5.7办公纸张的废弃。

5.8对于印上公司机密材料的办公纸张，在弃置前，应当采用碎纸机或展开消灭处置。

5.9其它普通办公纸张，则在废弃前，应检查有无双面使用过，未双面使用过的则应
当留
用，严禁弃置，对已双面采用过的则可以弃置。

5.10所有废弃的纸张，由各责任部门按《废弃物管理办法》进行存放和处置。

6.0相
关文件及记录6.1《领料单》。

办公室纸张使用规定(附：纸张使用登记表、纸张领用登记表）————————————————————————————————作者: ————————————————————————————————日期:办公室纸张使用管理规定为规范办公用纸的使用，减少纸张浪费，降低办公成本、保护环境，特制定本制度。

一、适用范围本制度适用于本公司范围内办公用纸的管理、使用。

二、纸张的管理（1)、纸张由综合管理部统一管理。

（２)、纸张实行领用登记备案。

三、纸张的使用1、领用(１)、纸张领用必须填写领用台账,领用人签字备查。

(2）、综合部监督纸张的使用，杜绝浪费现象发生。

（3）、工作时间以外用纸需提前领用纸张。

2、节约用纸（1)、各类材料、资料尽量通过电脑等方式查看。

（2)、各部门在打印文件、资料前，要做好打印预览,认真核对内容、格式、落款等,以减少错误,避免浪费纸张。

（3 )、打（复)印文件时,办公用纸尽量正反使用，以提高纸张的利用率。

(4）、不准用办公用纸打（复）印私人用品。

四、考核细则1、领用人员做好领用记录的填写，否则每次扣领用人5元。

2、综合部保证纸张的到位,合理确定库存量，不得影响各部门的使用,否则每出现一次考核1０元。

3 、办公用纸出现领用与实际不符，每张考核0.５元。

4、办公用纸打(复）印私人用品者,每次扣10元。

5、以上各个环节，均要保证公开公正公平，发现有隐瞒者,每次罚款2０元。

五、记录１、《打(复）印机纸张使用登记表》2、《纸张领用登记表》ﻬ鑫泰建井公司打印纸使用登记表部门:序号打(复）印内容纸张性质（请在相关项划√)打印数量打印日期A3废纸A4废纸Ａ３原纸A4原纸使用人１2３４５６7８9 10１1 1２13 １４15鑫泰建井公司纸张领用登记表部门:序号领用时间领用部门领用人规格使用用途A3 A41２3４5 6 7 8 91011１2 131415１６１7 １８１9 ２0 2122２3２4 25。

办公室纸张使用规定附纸张使用登记表纸张领
用登记表
内部编号：（YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128）
办公室纸张使用管理规定
为规范办公用纸的使用，减少纸张浪费，降低办公成本、保护环境，特制定本制度。

一、适用范围
本制度适用于本公司范围内办公用纸的管理、使用。

二、纸张的管理
（1）、纸张由综合管理部统一管理。

（2）、纸张实行领用登记备案。

三、纸张的使用
1、领用
（1）、纸张领用必须填写领用台账，领用人签字备查。

（2）、综合部监督纸张的使用，杜绝浪费现象发生。

（3）、工作时间以外用纸需提前领用纸张。

2、节约用纸
（1）、各类材料、资料尽量通过电脑等方式查看。

（2）、各部门在打印文件、资料前，要做好打印预览，认真核对内容、格式、落款等，以减少错误，避免浪费纸张。

（3 ）、打（复）印文件时，办公用纸尽量正反使用，以提高纸张的利用率。

（4）、不准用办公用纸打（复）印私人用品。

四、考核细则
1、领用人员做好领用记录的填写，否则每次扣领用人5元。

2、综合部保证纸张的到位，合理确定库存量，不得影响各部门的使用，否则每出现一次考核10元。

3 、办公用纸出现领用与实际不符，每张考核0.5元。

4、办公用纸打（复）印私人用品者，每次扣10元。

5、以上各个环节，均要保证公开公正公平，发现有隐瞒者，每次罚款20元。

五、记录
1、《打（复）印机纸张使用登记表》
2、《纸张领用登记表》
鑫泰建井公司打印纸使用登记表部门：
鑫泰建井公司纸张领用登记表部门：。

关于办公用A4纸领用及使用的通知
为规范办公用纸的使用，减少纸张浪费，降低办公成本、保护环境，特发此通知。

一、各部门指定一名专人负责A4 办公用纸的领用、管理。

二、办公室公共复印机不再统一放置纸张，各打印、复印人根据需要自备纸张。

三、凡领用A4纸的部门须建立详细的使用记录。

四、各类材料、资料尽量通过电脑等方式传输、查看。

五、各部门在打印文件、资料前，要做好打印预览，认真核对内容、格式、落款等、以减少错误，避免浪费纸张。

六、打(复)印文件时，办公用纸尽量正反使用，以提高纸张的利用率。

七、不得用办公用纸打(复)印私人用品。

XXX公司办公用品管理制度为了加强公司办公用品的管理，保障办公所需，制定本规定。

一、办公用品由行政事务部统一管理，行政事务部是采购办公用品的职能管理部门。

二、公司所有办公用品实行计划管理，办公用品使用部门每月5号可以提出所需办公用品并经分管领导审批后，交行政事务部统一采购。

使用部门一律不得自行购置办公用品，否则，财务部门不予报销。

三、单价在500元以上的单件办公用品应报分管领导批准后，行政事务部方可采购。

四、行政事务部应做好办公用品采购及使用的详细台帐。

五、领用办公用具，由使用人提出申请，部门负责人审核、分管领导审批后到行政事务部领取，领取时必须在行政事务部所设立的办公用具台帐上签字。

员工个人使用的办公用具必须由使用者本人签字，员工因调整工作岗位或离职必须移交个人办公用具。

否则，相关部门不予办理有关手续。

六、员工必须妥善使用和保管个人办公用具，因保管不善或使用不当引起的办公用品损坏或丢失的，需重新配备个人办公用具的，必须报分管领导审批。

七、行政事务部管理复印机应建立使用登记台帐，非公务复印、外单位复印必须经分管领导批准。

八、公司各部门应节约使用各种办公用品，复印纸、打印纸应双面使用。

行政部XX年XX月XX日附：办公用品领用登记表格办公用品领用登记表部门：_________申请人：_______________ 日期：_______________ 注：申请人填好部门，办公用品名称数量，申请人，日期；再请部室负责人、办公室负责人签字；再到保管室领取。

此表可复印。

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------办公用品领用登记表_________部门：申请人：_______________ 日期：_______________ 注：申请人填好部门，办公用品名称数量，申请人，日期；再请部室负责人、办公室负责人签字；再到保管室领取。