(完整版)《打印用纸管理办法》

第一章总则第一条为加强公司办公设备的管理，提高办公效率，降低办公成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有使用打印机的部门和员工。

第三条本制度旨在规范打印机及纸张的使用，确保设备合理、高效、节约地运行。

第二章设备与耗材管理第四条公司统一配置打印机，由办公室负责管理和维护。

第五条打印机耗材（如打印纸、墨盒等）由办公室统一采购，各部门不得自行购买。

第六条办公室应建立打印机及耗材的采购、验收、领用、报废等台账，确保账目清晰。

第三章使用规范第七条各部门应指定专人负责打印机的使用，其他人员未经允许不得随意使用。

第八条打印机使用前，需检查墨盒是否充足，打印纸是否完好，确保设备正常运行。

第九条打印文件时，请尽量选择合适的打印格式，如黑白打印、双面打印等，以节约纸张。

第十条打印机使用过程中，如出现故障，应及时报修，不得擅自拆卸或维修。

第十一条打印文件后，请及时取走，不得在打印机旁堆放过多未取走的打印文件。

第四章纸张管理第十二条公司实行纸张定量管理制度，各部门根据实际需求申请使用。

第十三条各部门每月的纸张使用量不得超过规定标准，超出部分需向办公室申请追加。

第十四条办公室每月对各部门的纸张使用情况进行统计，对超支部门进行通报。

第十五条纸张领用时，需填写领用单，经部门负责人签字后，方可领取。

第十六条领用的纸张应妥善保管，不得随意丢弃或损坏。

第五章奖惩措施第十七条对节约使用纸张、合理使用打印机的部门和员工，给予表扬和奖励。

第十八条对浪费纸张、滥用打印机的部门和员工，进行通报批评，并追究相关责任。

第六章附则第十九条本制度由办公室负责解释。

第二十条本制度自发布之日起施行。

备注：1. 本制度中的“规定标准”由办公室根据公司实际情况制定。

2. 各部门负责人应加强对本部门员工的管理，确保本制度的有效执行。

3. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况进行调整。

XX仪器设备有限公司
办公用纸管理办法
文件编号：
1.0目的
节约用纸、回收废纸，合理利用资源，保护环境。

2.0适用范围
公司的复印纸和公司生产经营活动所产生的废纸类（包括报刊杂志、包装纸、废图纸、纸箱、办公用纸等）的处理。

3.0职责
3.1公司办公室负责“制定办公用纸管理办法”，并监督其实施。

3.2各部门保证“办法”得到有效实施，并进行督促检查。

3.3各部门负责人具体负责“办法”的实施。

4.0作业程序：
4.1复印、打印纸合理利用的作业程序：
4.1.1复印、打印资料时应尽可能双面复印、打印，错印、打或只使用单面复印、打印的可再利用的纸张，各部门应集中存放。

每一个员工都必须依照规定的程序办事。

4.1.2各部门对于可再利用的纸张，应及时回收利用。

4.1.3各部门应节约用纸，专门的用纸应根据内容多少及用途来选择纸张的规格和种类，做到物尽其用，直到不可利用后才作为废纸处理。

4.2废纸类的管理工作程序：
4.2.1各部门按公司的要求，将报刊杂志进行定期处理，并将废旧报刊杂志放在指定地点，清洁人员负责清理。

4.2.2各部门清洁人员定期将废包装纸、废纸箱、报刊等废纸分类收集存放。

4.2.3清洁人员在每日的清扫工作中，在散落的废纸应分类收集存放。

5.0相关记录
5.1废弃物处理登记表。

第一章总则第一条为规范公司打印纸的使用，提高资源利用率，降低办公成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有部门及员工。

第三条公司打印纸的使用应遵循节约、合理、高效的原则。

第二章使用范围第四条公司打印纸主要用于以下用途：（一）公司内部文件、报告、通知、宣传资料等的打印。

（二）客户资料、合同、发票等业务文件的打印。

（三）其他经公司领导批准的文件打印。

第三章使用管理第五条公司打印纸由办公室统一采购、保管和分发。

第六条办公室根据各部门实际需求，制定打印纸采购计划，经财务部审核后报总经理批准。

第七条办公室在采购打印纸时，应选择质量可靠、价格合理的供应商。

第八条办公室设立打印纸领用登记制度，各部门需打印文件时，由部门负责人填写《打印纸领用申请单》，经办公室审核后领取。

第九条领用打印纸时，需填写领用数量，并注明用途。

领用者需签字确认。

第十条办公室负责打印纸的日常管理，定期检查各部门打印纸的使用情况，确保打印纸的有效利用。

第十一条办公室对打印纸实行限额领用制度，各部门需根据实际需求合理使用。

第四章维护与保养第十二条各部门应妥善保管打印纸，避免受潮、受污染。

第十三条打印纸存放应保持干燥、清洁，避免阳光直射。

第十四条打印纸使用完毕后，应将剩余纸张归位，不得随意丢弃。

第五章监督与考核第十五条办公室负责对各部门打印纸使用情况进行监督，定期进行检查。

第十六条对违反本制度规定，造成浪费、滥用打印纸的部门和个人，办公室将予以通报批评，并追究相关责任。

第十七条各部门负责人对本部门打印纸的使用负有直接责任。

第十八条本制度由办公室负责解释。

第六章附则第十九条本制度自发布之日起施行。

第二十条本制度如有未尽事宜，由公司领导解释。

第二十一条本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。

学校纸张使用管理规定范文
为增强操作人员责任心，减少浪费，有效控制纸张的使用，特制定此管理规定。

1．可使用纸张分类
普通纸张——70克A3、A4纸、80克A3、A4纸、速印纸；
单面纸——即虽已有一面打印了文件，但反面仍可再次利用的普通纸；
废纸——即两面均打印了文件，不能再次利用的普通纸；
特种纸——80克纸以上、彩纸及照相纸。

2．纸张使用管理规定
特种纸：
1)使用特种纸复印、打印文件时，须填写《任务申请单》，经部门主管、学校领导批准方能执单到总务部库管员处领取；
2)责任人复印、打印完毕文件后，持成品与《特种纸使用登记表》交成品(包括废品)领用人签字确认。

3)在下次领用特种纸时，责任人须持新的《任务中请单》及《特种纸使用登记表入在保管员处领取当次特种纸并核销上次顿用的纸张，并交给保管员上次的废品。

4)保管员必须将上次所申请特种纸的成品领用人姓名记录在出库账本上。

普通纸：
1)经学校领导批准定稿的文件，在复印、打印时，方可使用普通纸；
2)一般情况，复印、打印都应是使用废纸，普通纸全部由复印机、打印机管理责任人保管；
3)每一次复印后(不管数量多少)须在复印机管理责任人处填写复印登记；
4)打印机时，须先在校务办公室前台填写《打印登记表》，然后向管理责任人领取纸张放入打印机中；
5)使用复印纸时，须由复印机、打印机管理责任人填写《办公用品领用申请单》，经部门主管批准方能执单到总务部库管员处领取。

一、目的为规范公司内部打印纸张的使用，提高纸张利用率，降低成本，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工及各部门的打印纸张使用。

三、管理制度1. 节约意识（1）各部门负责人应加强节约用纸意识，提高员工对纸张资源的认识。

（2）员工在打印文件时应尽量选择双面打印，减少纸张浪费。

2. 打印审批（1）员工需打印文件前，应先向部门负责人提出申请，说明打印目的、数量及用途。

（2）部门负责人对打印申请进行审核，确认无误后签字批准。

3. 打印格式（1）打印文件应尽量使用公司统一的打印模板，避免不必要的排版浪费。

（2）文件内容应简洁明了，避免冗长。

4. 打印设备管理（1）各部门应定期对打印机、复印机等打印设备进行检查、维护，确保设备正常运行。

（2）打印机、复印机等打印设备应由专人负责管理，禁止私自使用。

5. 废纸回收（1）各部门应设立废纸回收箱，对废纸进行分类回收。

（2）废纸回收后，由专人负责定期清运至指定地点。

6. 考核与奖惩（1）公司将定期对各部门的打印纸张使用情况进行考核，对节约用纸表现突出的部门和个人给予表彰和奖励。

（2）对浪费纸张、滥用打印设备的行为，将进行通报批评，并追究相关责任。

四、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

3. 各部门应认真执行本制度，如有违反，公司将依法进行处理。

五、具体措施1. 宣传教育（1）公司定期组织员工参加节约用纸知识培训，提高员工节约用纸意识。

（2）通过内部刊物、海报等形式，宣传节约用纸的重要性。

2. 技术手段（1）推广使用电子文档，减少纸质文件打印。

（2）鼓励使用云打印技术，实现资源共享。

（3）在办公区域设置多个打印设备，方便员工就近打印，减少纸张浪费。

3. 考核评估（1）每月对各部门的打印纸张使用情况进行统计，公布排名。

（2）根据统计结果，对各部门进行奖惩。

通过以上措施，公司将不断提高打印纸张利用率，降低成本，为公司可持续发展贡献力量。

第一章总则第一条为加强学校打印纸张的管理，提高资源利用率，降低成本，确保教学、科研、行政等工作正常进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校各部门、各学院及全体教职工。

第三条学校打印纸张管理应遵循节约、合理、高效的原则。

第二章纸张采购第四条学校打印纸张的采购由学校后勤管理部门负责，采购前需进行市场调研，选择质量合格、价格合理的供应商。

第五条采购的纸张应满足以下要求：（一）符合国家有关环保标准；（二）纸张质量应符合学校教学、科研、行政等工作需求；（三）纸张尺寸、厚度等规格应满足学校使用需求。

第六条采购的纸张需经过学校相关部门审核，确保采购过程公开、透明。

第三章纸张分配与使用第七条学校各部门、各学院根据实际工作需要，向后勤管理部门申请打印纸张。

第八条后勤管理部门根据各部门、各学院申请情况，合理安排纸张分配，确保资源合理利用。

第九条教职工使用打印纸张应遵循以下原则：（一）优先使用电子文档；（二）严格控制打印份数，避免浪费；（三）合理选择纸张规格，提高打印效果；（四）爱护纸张，避免破损。

第十条教职工打印文件应注明用途、打印份数，以便于管理和监督。

第四章纸张回收与处理第十一条学校各部门、各学院应设立纸张回收箱，用于回收未使用的打印纸张。

第十二条后勤管理部门定期回收各部门、各学院的纸张，进行分类、整理。

第十三条回收的纸张可进行以下处理：（一）可用于低档打印、复印；（二）可用于制作手提袋、文件夹等；（三）对于破损严重的纸张，可进行回收再利用或无害化处理。

第五章监督与考核第十四条学校设立纸张管理监督小组，负责对各部门、各学院的纸张使用情况进行监督检查。

第十五条学校对各部门、各学院的纸张使用情况进行定期考核，考核结果纳入年度工作考核。

第十六条对违反本制度，造成纸张浪费的部门和个人，将进行通报批评，并追究相关责任。

第六章附则第十七条本制度由学校后勤管理部门负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

本制度旨在规范学校打印纸张的管理，提高资源利用率，降低成本，为学校教学、科研、行政等工作提供有力保障。

一、目的为规范公司办公室打印纸的使用，降低打印成本，提高办公效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门及员工在办公过程中使用打印纸的相关事宜。

三、管理制度1. 打印纸采购（1）打印纸的采购由办公室负责，采购标准应符合国家环保要求，质量合格，价格合理。

（2）办公室在采购打印纸时，应充分考虑各部门的实际需求，合理估算采购数量，避免浪费。

2. 打印纸领用（1）各部门领用打印纸需填写《打印纸领用申请表》，经部门负责人签字确认后，报办公室审批。

（2）办公室在审批打印纸领用申请时，应严格按照各部门实际需求进行审核，确保打印纸领用合理。

（3）打印纸领用申请审批通过后，由办公室统一发放打印纸。

3. 打印纸使用（1）员工在使用打印纸时，应遵循以下原则：a. 节约使用，避免浪费；b. 按需打印，避免无谓的打印；c. 优先使用已使用过的打印纸背面，提高资源利用率。

（2）打印文件时，尽量采用双面打印，减少纸张使用量。

4. 打印纸回收（1）各部门在用完打印纸后，应及时将空纸盒交回办公室。

（2）办公室对回收的空纸盒进行整理、分类，便于下次采购。

5. 打印纸管理责任（1）办公室负责打印纸的采购、领用、发放和回收工作。

（2）各部门负责人对本部门打印纸的使用情况进行监督，确保打印纸的合理使用。

四、奖惩措施1. 对节约使用打印纸、提高资源利用率的部门和个人，给予表彰和奖励。

2. 对浪费打印纸、违规使用打印纸的部门和个人，给予批评教育，并追究相应责任。

五、附则1. 本制度由办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

机关打印管理制度一、总则为了加强机关打印管理，规范打印行为，提高办公效率，节约资源，根据《中华人民共和国机关工作条例》及相关法律法规，制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于机关内部所有员工的打印行为。

三、打印设备管理1. 机关应配备足够数量的打印设备，满足员工的日常打印需求。

2. 所有打印设备应定期进行维护保养，确保正常使用。

3. 打印设备的清洁、安全等工作由专人负责。

四、打印用纸管理1. 确保打印用纸的质量，保证打印效果。

2. 合理使用打印用纸，避免浪费。

3. 打印用纸的存放应当整齐有序，防潮防尘。

五、打印行为规范1. 所有员工在打印前，应审慎选择打印文件，并确认是否真正需要打印。

2. 如有必要打印文件，应根据实际需要选择单面或双面打印。

3. 打印机的调试和故障排除应当由专人负责。

六、打印管理1. 机关应当设定打印限额，对每个员工的打印行为进行管控，避免滥用打印设备。

2. 对于大量打印需求，应提前向打印管理人员申请，不得私自占用打印设备。

3. 对于无效的打印文件，应及时销毁，以免浪费资源。

七、节约用纸1. 打印机应设定默认双面打印模式，减少用纸浪费。

2. 如有必要，可以采用草稿纸或废纸进行打印，以节约用纸。

八、监督检查1. 机关领导应当定期对打印管理情况进行检查，发现问题及时进行整改。

2. 打印管理人员应当对打印设备、用纸等进行定期检查，保证正常使用。

九、奖惩机制1. 对于打印行为优秀的员工，可以给予表扬或奖励。

2. 对于滥用打印设备、浪费资源的员工，应当进行批评教育，并记录在档。

十、附则1. 机关可以根据实际情况对本管理制度进行调整和完善。

2. 本管理制度自颁布之日起施行。

以上就是机关打印管理制度的详细内容，希望所有员工能够严格遵守，并共同努力做到合理使用打印资源，节约资源。

办公室打印的管理规定为了规范办公室打印工作，提高工作效率，节约资源，保障打印设备的正常运行，特制定以下管理规定：一、打印设备的使用1、办公室内的打印设备仅供本单位员工因工作需要使用，严禁用于私人事务。

2、员工在使用打印设备前，应熟悉设备的操作方法和注意事项。

如有操作疑问，可向相关技术人员咨询。

3、打印设备出现故障时，应立即停止使用，并及时通知设备维护人员进行维修。

在设备维修期间，不得擅自拆卸或修理。

二、打印文件的内容1、打印的文件内容应与工作相关，符合公司的业务需求和保密要求。

严禁打印涉及违法、违规、不良信息的文件。

2、员工应在打印前仔细核对文件内容，确保无误后再进行打印，以避免浪费纸张和墨盒。

三、打印纸张的管理1、办公室统一采购和管理打印用纸，根据工作需要合理分配使用。

2、提倡节约用纸，尽量双面打印。

对于非正式文件或内部交流文件，应优先使用已用过一面的纸张。

3、员工不得私自将打印纸张用于其他用途，如制作手工、包装物品等。

四、打印墨盒及耗材的管理1、打印墨盒及其他耗材由专人负责采购和管理，确保质量可靠、价格合理。

2、墨盒更换应遵循设备使用说明，由经过培训的人员进行操作。

3、对于废旧墨盒及耗材，应按照环保要求进行妥善处理，不得随意丢弃。

五、打印文件的审批1、对于需要大量打印的文件（如宣传资料、报告等），应提前填写打印申请单，经部门负责人审批后，交由打印管理人员安排打印。

2、一般性文件的打印无需审批，但应遵循合理、必要的原则。

六、打印文件的领取1、打印完成的文件应及时领取，避免长时间积压在打印机旁，影响他人使用。

2、领取打印文件时，应核对文件的名称、数量和质量，如有问题及时与打印管理人员沟通。

七、打印设备的维护与清洁1、定期对打印设备进行维护保养，包括清洁、检查、调试等，以确保设备的正常运行和使用寿命。

2、打印设备周围应保持整洁，不得堆放杂物，影响设备散热和正常操作。

八、打印费用的统计与控制1、每月对打印费用进行统计和分析，对于费用异常情况进行调查和处理。

办公室打印纸张使用规定
办公室打印纸张使用原则
鉴于办公室打印纸张使用存在浪费现象，为了更好的培养办公室员工的节约意识，营造节约环保的办公环境，特制定本原则。

1.打印纸张使用规定
编制《办公室打印纸张使用登记表》，每次打印后，打印者登记打印纸张使用的日期、内容、张数和打印者。

2.打印纸张使用原则
1)非必须打印的情况下，尽量走邮件；
2)尽量双面打印；
3)不上交、不存档的情况下，尽可能使用打印过的废旧纸张打印；
4)处理好格式、版式之后再打印，减少打印失误。

3.打印纸张使用的一些情况
1)各种会议纪要等需要领导签字确认的；
2)各种考试、测试和评比题目等；
3)各种考核、数据记录和领取登记表格等；
4)根据不同工作，需要打印的情况。

办公室员工根据以上规定、原则和使用情况结合自身工作需要，谨慎使用纸张，为节约环保的办公环境尽一份力量。

附件为《办公室打印纸张使用登记表》。

附件：。

文件资料打印复印管理办法文件资料打印、复印管理办法第一章总则第一条为加强公司内部管理，树立公司良好形象，制定公司文资料打印、复印管理办法。

第二条本办法适用于公司各部门全体员工。

第二章打印、复印范围及原则第三条经总经理签发的公司发文及总经理批签的其他文件资料，有综合管理部负责打印。

第四条各部门拟打印的文件资料，内容由各部门撰写，要求字迹清晰，格式正确，并提供已存入文件的软盘，由综合管理部统一负责打印。

第五条对于打印的急件、特件，办文部门应在文稿上注明时限，以便安排打印顺序，无特殊要求的文稿按交印的先后顺序安排。

第六条各部门需要复印的文件资料经部门领导同意方可复印，复印后应如实填写复印登记表（见附表）。

第三章文稿校对第七条打印文稿的校对工作，由办文部门负责。

校对人员要认真、细致、全面地对照原告进行校对，未经总经理签发同意不得随意修改已上报的原告内容。

校对后校对人应在文件签发单的相应位置签字。

第四章文件装订第八条经总经理签发的文件资料由综合部负责装订。

第九条部门印发的文件资料由各部门装订。

第五章纸张使用第十条公司正式文件、法律文件、重要业务文件、重要存档文件等应使用完好、整洁的复印纸打印、复印。

第十一条其他需要打印、复印的文件资料，无特殊要求应尽量节约用纸。

第十二条综合管理部对打印、复印纸张进行统一管理、使用。

第六章处罚第十三条任何人不得私自使用打印机、复印机或传真机进行与工作无关的打印复印。

如有违法者公司将视其情节轻重进行批评、处罚。

第十四条对不如实填写复印登记表的，一经核实，公司将对其本人和所属部门进行批评处分。

第七章附则第十五条本办法经经理办公室讨论通过，修改时同。

第十六条本办法由综合管理部负责解释、实施。

第十七条本办法自下发之日起执行。

祝语:人的一生中必须面对很多各种各样的环境，但不管处在任何环境中，我们一定要保持一颗积极向上的心态。

让自己心情舒畅而快乐的生活着，当生活中遇到挫折与困境时，也许亲人们和朋友们，能给我们一些力所能及的帮助，但这样的帮助都是外在的，是暂时的，而我们要改变的生活状态，还是要靠自己去努力争取。

（完整版）办公纸张管理制度办公纸张管理制度节约用纸是现代企业文化中重要的一部分。

为保证公司员工正常办公，合理使用纸张，防止浪费节约开支，特制定本管理规定。

1、提倡推行无纸化办公●尽量使用电子文件。

能够用电脑网络传递的文件就尽量在网络传递，比如电子邮件、QQ群，微信群等，减少纸张的用量。

●内部流通的文件材料通过电子版传阅，减少用纸文件的印制数量。

●文件未形成正式文书前，修改过程提倡以电子版形式流转。

●上述外的其他各类材料、资料尽量通过网络下载阅读。

2、提高办公用纸的利用率●办公用纸尽量正反双面使用，以提高纸张的利用率。

●凡是不成型的东西，未定版的，一律用废纸打印。

●复印非正式文件材料，采取正反两面复印。

●打印非正式文件材料，提倡双面用纸，注意纸张的再利用。

●加强对文字的校对和审核把关，避免因校对失误造成的纸张浪费。

●未完全利用的废弃纸张，不含有单位保密或重要信息的应重复使用，或者装订成册，当便签使用。

含有单位保密或部门重要信息的纸张，需要存档的文件，按规定统一存档。

不需要存档的，内部充分利用后自行粉碎。

●每件办公室设置空纸箱，用以放置双面使用过的废纸。

每季度的最后一天，统一交由综合管理部办公室，集中进行粉碎处理。

3、办公用纸的领用●各部门指定专人负责办公用纸的领用和使用管理。

●纸张领用日为每月最后一个周六。

除特殊情况外，不得在其他时间私自领用。

●纸张领用时须在《办公纸张领用登记表》上及时签字登记。

●各部门打印复印，要使用本部门发放纸张，超过本月配额的部分，除特殊情况外，不允许再次申领。

●生产车间/机修/配电室及其它外来用纸，一律由办公室统一安排，并做好登记。

4、办公用纸的保管●办公用纸由办公室负责采购和发放，库管员进行专门库存管理。

●库管员须建立办公用纸台账，定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。

●库管员须防止办公用纸受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用纸的功用性。

●库管员须在每月月末做好库存清点，填写当月库存清单,并报给综合管理部。

办公用A4纸管理办法（试行）为规范办公用纸的使用，减少纸张浪费，降低办公成本、保护环境，特制定本制度。

一、各部门指定一名专人负责A4办公用纸的领用、管理及申请。

二、办公室公共复印机不再统一放置纸张，各打印、复印人根据需要自备纸张。

三、凡使用打印纸、复印纸的部门须建立详细使用记录，部门负责人签字认可。

四、各部门到行政部领用新的打印纸、复印纸时，必须持上次领用的使用记录，领用和使用记录相符，方可重新领用。

五、各类材料、资料尽量通过电脑等方式传输、查看。

六、各部门在打印文件、资料前，要做好打印预览，认真核对内容、格式、落款等，以减少错误，避免浪费纸张。

七、打（复）印文件时，办公用纸尽量正反使用，以提高纸张的利用率。

八、不得用办公用纸打（复）印私人用品。

九、文件装订尽量使用曲别针，以方便重复使用，除非特别需要，才使用订书钉装订。

十、复印文件时请选择“多合一”功能，既环保又节约纸张。

十一、所有需复印资料之人员必须熟练复印技术，倘若自己不懂复印技术必须向前台文员咨询清楚方可。

十二、复印时原件纸张必须放置妥当，保证复印质量，印件清晰。

十三、若复印资料数量较多时，应先选择复印1件，确认质量合格，再输入余数，以免浪费纸张。

十四、前台文员上班应按时开启复（打）印机电源，晚上下班后最后一个离开公司的人员负责关闭复（打）印机电源，前台文员定期检查碳粉使用情况，连续复印时间过长，应保证复印机必要的休息时间。

十五、当复（打）印机出现异常时，非专业人员不得私自拆动，由前台文员酌情处理十六、前台文员每月月底统计各部门纸张的使用数量。

十七、以上规定主要目的是倡导节约，本试行办法由各部门负责人监督、即日起实施。

不妥之处将逐步完善。

最新文档 2。

纸张使用办法
纸张使用管理办法为了倡导绿色、环保、节能理念，
提倡公司各部门开源节流，根据项目部精细化管理的精
神，特制定项目部纸张使用管理办法。

1、各部门需对打印任务实行登记制，统计使用人、用途、单次任务用纸量等。

2、打印任务开始前，需将准备打印的文件仔细检查，避免出现了错误引起的重新打印；
3、在对打印文档无特殊要求的情况下，尽量双面打印或复印。

4、在保障基本需要的前提下，尽量将页眉页脚和边距缩小，将段间距和行间距缩小，将字体缩小，力求每张纸都能容纳更多的内容。

5、除正式公文外，项目部内部需要共享的文件，尽量使用电子邮件或即时通讯工具，即QQ、钉钉等）”来传递。

6、《纸张打复印登记表》每月末交办公室，办公室根据各部室领用及使用情况做出合理分析，并对浪费严重的部室
提出批评；
7、在打印机旁设置“可再利用纸箱”，放置单面打印过的纸张，可重新利用于起草文件、做便签和内部备忘录；
8、在打印机旁设置“废纸回收箱”，将已经充分利用的纸张、废报纸、废书等放入回收箱中，积满一定数量即可卖废品，既回收了纸张，又为办公室创造了经济效益。

以上条款主要目的是倡导节约，本试行办法由各部门负责人监督实施。

不妥之处逐步完善。

纸张打复印登记表
部门:_____________
办公室主任：部室负责人：制表人：
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办公室打印管理制度范文办公室打印管理制度第一章总则第一条为了规范办公室打印行为，提高办公效率，节约资源，制定本办公室打印管理制度。

第二条办公室打印管理制度适用于本单位的所有工作人员。

第三条办公室打印管理制度的目标是促使员工养成节约用纸、高效打印的工作习惯，降低单位的环境成本，并促进环境保护。

第二章打印审批与申请第四条任何员工在需要使用办公室打印设备进行打印时，必须提交打印申请，经审批后方可进行打印操作。

第五条打印审批的责任人由上级领导或者指定的人员担任，负责审核打印申请的合理性和必要性。

第六条打印申请应包含以下内容：1. 打印文件的名称和类型；2. 打印份数；3. 打印的用途以及紧急程度（如果有）；4. 其他必要的说明。

第七条一个工作日内，打印审批人员应当及时审批打印申请，并在申请表上签字或者盖章。

第八条未经审批，禁止使用办公室打印设备进行打印。

第三章打印操作规范第九条使用办公室打印设备进行打印时，员工应注意以下事项：1. 打印文件要经过仔细校对，确保无错误；2. 打印前，检查打印机的墨水或者碳粉是否充足，纸张是否摆放妥当；3. 打印完毕后，及时清理打印机的废纸和碳粉，并保持设备的干净整洁；4. 发现打印机故障及时上报维修人员进行维修；第十条临时文件应尽量减少打印，推荐使用电子文档保存和浏览。

第十一条员工应积极使用双面打印功能，减少纸张的使用量。

第十二条文件的草稿和复印件应尽量减少打印份数，以节约纸张。

第十三条打印机设置应合理，避免打印浪费。

第四章打印设备维护与管理第十四条打印设备的维护应由专门的人员负责，定期对打印设备进行检查和保养，确保设备的正常运行。

第十五条打印机的使用人员应正确使用打印设备，遵守操作指南，杜绝对设备的损坏和浪费。

第十六条如需更换打印设备或者进行设备维修，应及时上报上级，并按照上级的指示进行操作。

第十七条离开或下班时，员工应关闭打印设备电源，避免设备长时间运行浪费电能。

第五章制度的执行与管理第十八条通过组织内部培训和宣传，提高员工对办公室打印管理制度的认识和理解。

第一章总则第一条为规范公司打印纸的使用和管理，提高办公用品使用效率，降低成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，各部门应严格遵守。

第三条公司打印纸由办公室统一采购、分配和管理。

第二章采购与领用第四条公司打印纸的采购由办公室负责，根据公司实际情况，按照年度计划进行采购。

第五条办公室在采购打印纸时，应选择质量好、价格合理的产品，并确保采购的打印纸满足公司日常办公需求。

第六条部门领用打印纸需填写《打印纸领用申请单》，经部门负责人签字确认后，由办公室统一发放。

第七条办公室根据部门实际需求，合理安排打印纸的领用数量，避免浪费。

第三章使用与保管第八条部门领用打印纸后，由专人负责保管，确保打印纸的清洁、整齐。

第九条部门内部打印纸的使用，应遵循以下原则：（一）非必要文件不得使用打印纸，尽量采用电子版或口头传达方式。

（二）打印文件时，应根据实际需求打印份数，避免过度打印。

（三）打印完毕后，应将打印纸分类存放，以便下次使用。

第十条办公室定期对各部门打印纸的使用情况进行检查，对浪费、滥用打印纸的行为进行纠正。

第四章维护与更换第十一条办公室负责打印机的日常维护和保养，确保打印机的正常运行。

第十二条打印机出现故障时，办公室应及时联系维修人员进行维修，确保不影响公司正常办公。

第十三条打印纸使用过程中，如出现破损、褪色等情况，办公室应及时更换。

第五章考核与奖惩第十四条公司对各部门打印纸的使用情况进行考核，考核内容包括：（一）打印纸领用、使用、保管情况。

（二）打印机维护、保养情况。

第十五条对节约使用打印纸、积极维护打印机的部门和个人，公司给予表扬和奖励。

第十六条对浪费、滥用打印纸、不按规定使用打印机的部门和个人，公司给予批评教育，情节严重的，将追究相关责任。

第六章附则第十七条本制度由办公室负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

第十九条本制度如有未尽事宜，由公司办公室负责修订。

紙張使用管理規定一、目的減少紙張使用數量﹐降低用紙成本﹐減少固體廢棄物對環境的污染﹐達成ISO 14001削減用紙之目標。

二、范圍本規定適用于公司所有A3﹑A4打印紙的使用部門﹑場所和人員。

三、責任單位1.管理財務部文控中心主導本規定的實施﹐負責本規定的督促﹑檢查﹑指導﹔2.其他各部門負責配合實施本規定。

四、內容1.各部門文員或指定人員對本部門紙張用量作管控﹐合理評估本部門紙張用量﹐按需提出用紙需求。

2.禁止將辦公用紙(二次紙除外)挪作他用﹐如打草稿﹑寫信﹑作記錄等。

3.復印非正式文件﹑資料時﹐可兩面印或縮小復印的采用兩面印或縮小復印。

4.日常使用之表單﹐經試用OK后﹐一律申請印刷使用﹐不得大量復印或打印。

(與品質和環境無直接關系﹐只是內部為作業方便而設計之表單可不編編號)。

5.內部聯絡單等一些需多聯時﹐則在開單時開足份數﹐不能復印 (特殊情況需經文控中心主管同意方可復印)。

6.各部門人員在打印文件時﹐先預覽確定列印范圍﹐確認無誤后再列印。

7.報告﹑記錄等盡量以用電子文檔方式傳閱﹑存檔﹐減少紙張的分發量。

8.對于一些聯絡事項﹑一般性通知﹐晝量采用電子郵件方式發送。

五、執行時間此規定從2004年1月1日開始執行。

六、有效性評估1﹑各部門次月月初統計本部門上月紙張用量報至管理財務部文控中心﹐由文控中心統一記錄于《紙張耗用統計表》。

2﹑各部門將本部門當月紙張使用數量與目標值作比較﹐未達成目標之部門需分析原因并提出改善措施﹐并在每月的部門《環境工作報告》中說明。

編制﹕審核﹕核准﹕年月日年月日年月日。

中国人民财产保险股份有限公司助贷险部办公室打印机及纸张管理办法一、目的为了强化复印机使用管理，更好的配合各部门开展工作，使复印机的保管和使用跟更加合理化、规范化。

二、适用范围本制度适用于公司各部门三、管理职责现有复印机，使用管理由机构负责人负责，故障维修及加碳由综合部联络四、管理内容1、复印机使用需培训后方可上岗复印；2、制订使用表格，每个使用的同事需在使用后签字并注明使用纸张数量等；（附件一）3、下班前检查是否关机，是否切断电源，以免发生事故，若下班后有复印者，必须先做好登记后开机，并在使用完后关机；4、复印机使用时应严格按照操作规范进行，如在使用过程中遇到不会处理的故障，要及时向综合部反应，以便及时请专业人员进行维修，禁止非专业人士拆卸；5、原则上，供应商维护复印机的时间设定为：2小时响应；4小时上门服务，8小时解决问题；6、复印是原稿不要有装订针、回形针，以免进纸器卡纸；7、为防止复印机卡纸，禁止使用非复印纸、已折皱或超出复印机尺寸的纸，卡纸时，打开复印机侧门取出纸张，看取出来的纸张是否完整，如有残缺，请仔细查找纸张的剩余，取完纸张后，请关严打开的侧门；8、复印多发的情况下，应当先复印一份，做出调整后再复印；9、注意保持复印机周围的卫生，在每一次复印之后要及时处理复印机产生的废纸、脏纸，及时将自己复印的文件拿走，机密文件使用碎纸机进行处理。

五、考核管理1、因操作失误造成复印机损坏，责任人负责维修费用，并承担一切损失；2、有以下情况之一者，取消其复印资格，并扣当事人50元，部门负责人100元：1）未登记复印或违规复印者2）复印私人资料者3）遇到故障不处理，不上报，一走了之者4）对待机器野蛮操作者5）抽查复印机周围环境，若发现废纸、遗留纸张（1小时内未认领）附件一：Welcome To Download !!!欢迎您的下载，资料仅供参考！。