公司办公室纸张使用规定(附_纸张使用登记表、纸张领用登记表)

第一章总则第一条为加强公司部门用纸管理，提高用纸利用率，降低用纸成本，规范部门用纸行为，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门及员工。

第三条公司用纸管理遵循节约、合理、高效的原则。

第二章用纸种类及采购第四条公司用纸分为办公用纸和印刷用纸两大类。

第五条办公用纸包括：A4打印纸、A3打印纸、信纸、便签纸等。

第六条印刷用纸包括：宣传册、海报、名片等。

第七条用纸采购由行政部门负责，根据实际需求制定采购计划，报公司领导审批后进行采购。

第八条采购的用纸应满足以下要求：1. 符合国家质量标准；2. 具有良好的印刷性能；3. 价格合理。

第三章用纸领用及审批第九条部门领用用纸需填写《用纸领用申请单》，经部门负责人签字后报送行政部门审批。

第十条行政部门对申请单进行审核，确认用纸需求合理后，予以批准。

第十一条部门领用用纸实行限额领用制度，各部门根据实际需求制定月度用纸领用计划。

第十二条部门领用用纸时，应填写《用纸领用登记表》，注明领用日期、数量、用途等信息。

第四章用纸使用及回收第十三条部门及员工应合理使用用纸，避免浪费。

第十四条部门内部文件、通知等可使用电子版，减少纸质打印。

第十五条部门内部会议记录、工作总结等可使用便签纸、活页纸等替代打印纸。

第十六条部门用纸使用完毕后，应将废纸回收至指定的废纸箱内。

第十七条行政部门定期对各部门用纸使用情况进行检查，对浪费严重的部门进行通报批评。

第五章监督与考核第十八条行政部门负责对用纸管理制度执行情况进行监督。

第十九条公司将对各部门用纸管理情况进行考核，考核结果纳入部门绩效考核。

第二十条对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予相应处罚。

第六章附则第二十一条本制度由公司行政部门负责解释。

第二十二条本制度自发布之日起施行。

通过以上制度，公司旨在加强部门用纸管理，提高用纸利用率，降低用纸成本，培养员工节约用纸的良好习惯，为公司的可持续发展贡献力量。

办公用纸使用管理程序（含表格）
办公用纸使用管理程序
（iso14001-2021）
1.0目的
确保公司办公用纸的正确使用、杜绝浪费、节约资源。

2.0适用范围
本规程适用于于公司各部门办公用纸的采用管理。

3.0提及文件
3.1资源、能源管理办法
4.0定义无
5.0权责
5.1办公用纸的申领，各部门根据工作须要，核对《领有料单》,经批准后，至货仓申领办公用纸。

5.2货仓发放各部门办公用纸时，应参照该部门上期的使用情况，进行监督控制。

5.3各部门在使用办公用纸时，应采取措施，厉行节约。

5.4减少文件、报告的复印量。

5.5
双面使用复印纸、信笺纸、草稿纸。

5.6不断提升个人技术，在可能将和建议的情况下，采用电子媒体记录、存储、传递
信息。

5.7办公纸张的废弃。

5.8对于印上公司机密材料的办公纸张，在弃置前，应当采用碎纸机或展开消灭处置。

5.9其它普通办公纸张，则在废弃前，应检查有无双面使用过，未双面使用过的则应
当留
用，严禁弃置，对已双面采用过的则可以弃置。

5.10所有废弃的纸张，由各责任部门按《废弃物管理办法》进行存放和处置。

6.0相
关文件及记录6.1《领料单》。

办公用纸管理规定范文3篇办公用纸管理规定是为了倡导绿色、环保、节能理念，提倡各处室、级部“开源节流”而制定的规则。

下面是关于如何规范办公用纸的规章制度，欢迎参阅。

办公用纸管理规定范文1 目的为了规范办公用纸的使用，减少纸张浪费，降低办公成本、保护环境，特制定本制度。

适用范围本制度适用于本公司范围内办公用纸的采购、管理、发放、使用及废弃的管理。

职责行政管理部负责公司办公用纸的购置、发放及废纸的处置。

负责监督各部门对节约用纸计划的实施情况。

各部门需依据相关规定进行办公用纸的领用。

根据本部门的办公用纸计划节约用纸。

纸品废弃时应参见《废弃物资处理规定》执行。

管理制度、公司办公用纸统一由公司行政管理部办公用品库统一采购。

、各部门领用必须先在ERP上做领料申请单，并由本部门经理核准后方可领用，领取办公用纸3包及其以上的，须注明详细用途。

并由管理部人员详细记录。

办公大厅用纸的领用，由管理部行政文员负责。

、节纸模式各类材料、资料尽量通过网络进行传看。

在用电脑打印文件时，尽量使页边距缩小到，使用单倍行距;除单位的重要文件、资料、材料或发放给外部相关单位的宣传材料、协议、合同等，其他文件使用字号小于或等于5号字体，标题无特殊要求时，一般不大于3号字体。

各部门在打印文件、资料前要做打印预览，认真核对内容、格式、落款等，以减少错误，避免浪费纸张。

、打印文件时，办公用纸尽量正反使用，以提高纸张的利用率。

、各部门需领导审阅的草稿性文档，要尽量使用经确认过期或作废的已用纸反面打印。

对于背面可用的纸，或将其收集后，放到行政管理部回收箱内，对于未完全利用的废弃纸张，不含有单位保密或重要信息的可裁减装订成册，当便签使用。

行政管理部打印机原则上放入背面干净可用的纸张打印，当需要使用新纸时请打印人自行放入新纸打印。

、在公司办公大厅打印印文件、资料后须自觉填写打印机纸张使用登记表，写明事件、用途、姓名和印张数，并接受管理部人员监督。

、不准用办公用纸打印印私人用品。

印刷品与纸张管理一、目的为保证公司员工正常办公，合理使用办公资源，防止浪费，节约开支，特制定本管理规定二、范围公司全体在职员工三、权责人事部负责监督四、内容1、所有需要打印或者复印人员必须熟练打印或者复印技术，以免浪费纸张。

2、打印或者复印时应先到人事部门登记《打印复印文件登记表》注明打印或者复印的内容，按规格登记需要的份数，紧急情况灵活处理，但事后补登记及领用复印纸数量手续。

3、复印时原件、纸张必须放置妥当，保证复印质量，印件清晰。

4、打印资料时先排好版，在打印；复印资料数量较多时，应先选择复印1件，确认合格后，再输入余数，以免浪费纸张。

5、打印或复印文件、资料、图纸前要认真做好校对工作，减少错误，避免浪费纸张。

6、节约纸张，若内部使用则尽量使用再生纸张。

7、严禁擅自利用公司办公用纸打印与工作无关的资料。

8、领用各种用纸的数量，必须先到人事部登记《纸张领用登记表》，注明领用用途。

9、需要打印文件超过五张以上（含五张）的，必须由人事主管签字方可打印，并且打印完需要签字登记。

（若未见到人事主管签字，私自打印的，将按照市面打印费进行赔偿）。

五、本制度自签发之日起实施六、附件：附表一：《打印复印文件登记表》附表二：《纸张领用登记表》附表一：附表二：兰亭序永和九年，岁在癸丑，暮春之初，会于会稽山阴之兰亭，修禊事也。

群贤毕至，少长咸集。

此地有崇山峻岭，茂林修竹；又有清流激湍，映带左右，引以为流觞曲水，列坐其次。

虽无丝竹管弦之盛，一觞一咏，亦足以畅叙幽情。

是日也，天朗气清，惠风和畅，仰观宇宙之大，俯察品类之盛，所以游目骋怀，足以极视听之娱，信可乐也。

夫人之相与，俯仰一世，或取诸怀抱，晤言一室之内；或因寄所托，放浪形骸之外。

虽取舍万殊，静躁不同，当其欣于所遇，暂得于己，快然自足，不知老之将至。

及其所之既倦，情随事迁，感慨系之矣。

向之所欣，俯仰之间，已为陈迹，犹不能不以之兴怀。

况修短随化，终期于尽。

古人云：“死生亦大矣。

办公室用纸规章制度第一章总则第一条为了规范办公室用纸行为，节约资源，保护环境，提高工作效率，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于办公室内所有单位和工作人员。

第二章用纸管理第三条所有办公室用纸都应当经过合理规划，确保合理分配和使用。

第四条对于不需要使用纸质文件的工作，应当尽量采用电子方式进行处理。

第五条办公室用纸应当按照文件的重要性和保密程度进行分类管理，分级贮存。

第六条涉及机密文件的打印、复印和传递，必须经过审批并严格保密。

第七条办公室内不得私自将办公用纸带离办公室，一律归还或销毁。

第八条用纸管理应当做好记录，定期进行清点，确保使用和消耗情况清晰明了。

第三章篇幅管理第九条对于需要打印或复印的文件，应当根据实际需要进行判断，避免无谓的浪费。

第十条对于一次性使用的文件，应当控制篇幅，避免出现空白页或重复打印的情况。

第十一条对于需要归档或保存的文件，应当及时处理并留出合适的空白页，方便归档。

第十二条对于打印和复印的文件，应当采用双面打印或复印的方式，节约用纸。

第十三条对于多人共享的文件，应当尽量减少打印和复印，通过共享电子文件方式处理。

第四章环保意识第十四条所有办公室用纸都应当优先选择环保材料制成，推广可回收再利用的办公用品。

第十五条对于废纸应当进行分类，便于回收利用或做成其他产品。

第十六条对于不再需要使用的废纸，应当及时销毁或交由专业机构处理。

第十七条办公室内应当推广双面打印、多人共享文件等环保方式，减少对纸张资源的消耗。

第五章监督检查第十八条办公室管理者应当定期对用纸管理情况进行检查，督促工作人员按照规定执行。

第十九条发现违反用纸规章制度的行为，应当及时纠正并进行相应的处理。

第六章处罚条款第二十条违反本规章制度的工作人员，根据情节轻重，可给予警告、记过、降职等处罚。

第二十一条严重违反用纸规章制度的行为，经查证属实的，可给予辞退处理。

第二十二条对于重大损失造成的责任，应当追究相关责任人的刑事或民事责任。

一、目的为规范公司办公室打印纸的使用，降低打印成本，提高办公效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门及员工在办公过程中使用打印纸的相关事宜。

三、管理制度1. 打印纸采购（1）打印纸的采购由办公室负责，采购标准应符合国家环保要求，质量合格，价格合理。

（2）办公室在采购打印纸时，应充分考虑各部门的实际需求，合理估算采购数量，避免浪费。

2. 打印纸领用（1）各部门领用打印纸需填写《打印纸领用申请表》，经部门负责人签字确认后，报办公室审批。

（2）办公室在审批打印纸领用申请时，应严格按照各部门实际需求进行审核，确保打印纸领用合理。

（3）打印纸领用申请审批通过后，由办公室统一发放打印纸。

3. 打印纸使用（1）员工在使用打印纸时，应遵循以下原则：a. 节约使用，避免浪费；b. 按需打印，避免无谓的打印；c. 优先使用已使用过的打印纸背面，提高资源利用率。

（2）打印文件时，尽量采用双面打印，减少纸张使用量。

4. 打印纸回收（1）各部门在用完打印纸后，应及时将空纸盒交回办公室。

（2）办公室对回收的空纸盒进行整理、分类，便于下次采购。

5. 打印纸管理责任（1）办公室负责打印纸的采购、领用、发放和回收工作。

（2）各部门负责人对本部门打印纸的使用情况进行监督，确保打印纸的合理使用。

四、奖惩措施1. 对节约使用打印纸、提高资源利用率的部门和个人，给予表彰和奖励。

2. 对浪费打印纸、违规使用打印纸的部门和个人，给予批评教育，并追究相应责任。

五、附则1. 本制度由办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

公司纸张使用管理制度一、总则为了规范公司纸张使用管理，提高纸张利用率，保护环境资源，制定本制度。

二、适用范围适用于公司内所有员工在工作中使用的纸张。

三、纸张种类公司纸张主要包括A4纸、A3纸、信封、名片等。

四、纸张采购1. 采购部门负责纸张的统一采购，按照实际需求定期采购，避免因采购不足或采购过量造成浪费。

2. 纸张采购应优先选择环保型纸张，减少对环境的影响。

3. 采购时应比较不同供应商的价格和质量，选择性价比高的供应商。

五、纸张存储1. 纸张存放在通风、干燥、无异味的环境中，避免受潮、变形或受虫害。

2. 不同种类的纸张应分开存放，避免混淆使用。

3. 纸张存放应按照先进先出的原则，确保使用新鲜纸张。

六、纸张使用1. 线上工作优先使用电子文档，减少纸张的使用。

2. 打印文档时应选择双面打印、多页打印，减少纸张消耗。

3. 废旧纸张可以通过搞活动进行二次利用，定期清理办公室内的废纸箱。

七、纸张回收1. 回收废弃纸张，并送往指定的回收站进行处理，确保纸张得到有效利用。

2. 回收站定期评估纸张回收情况，并对回收员进行奖励，激发回收纸张的积极性。

八、责任制度1. 纸张使用管理者负责监督本部门纸张的使用情况，确保合理使用。

2. 每位员工都要养成节约用纸的好习惯，减少不必要的浪费。

3. 对违反纸张使用管理制度的员工进行相应的处罚，严格执行。

九、监督检查公司纸张使用管理由部门经理负责监督执行，并定期进行检查，及时发现问题并加以整改。

十、附则本制度解释权归公司管理层所有，公司可根据实际情况对制度条款进行调整与修改。

以上为公司纸张使用管理制度，希望全体员工严格遵守，共同维护公司环境，并建设绿色环保的工作环境。

办公室打印纸张使用规定
办公室打印纸张使用原则
鉴于办公室打印纸张使用存在浪费现象，为了更好的培养办公室员工的节约意识，营造节约环保的办公环境，特制定本原则。

1.打印纸张使用规定
编制《办公室打印纸张使用登记表》，每次打印后，打印者登记打印纸张使用的日期、内容、张数和打印者。

2.打印纸张使用原则
1)非必须打印的情况下，尽量走邮件；
2)尽量双面打印；
3)不上交、不存档的情况下，尽可能使用打印过的废旧纸张打印；
4)处理好格式、版式之后再打印，减少打印失误。

3.打印纸张使用的一些情况
1)各种会议纪要等需要领导签字确认的；
2)各种考试、测试和评比题目等；
3)各种考核、数据记录和领取登记表格等；
4)根据不同工作，需要打印的情况。

办公室员工根据以上规定、原则和使用情况结合自身工作需要，谨慎使用纸张，为节约环保的办公环境尽一份力量。

附件为《办公室打印纸张使用登记表》。

附件：。

关于办公纸张使用的管理规定
为了节约办公费用、杜绝纸张浪费现象；以及随时了解各部门使用A4纸张的成本情况，特制定本规定。

1、公司前台打印机处平时不设放打印纸，谁需要打印谁备
纸，使用完后自行拿走；
2、所有A4纸张统一由仓库申购，需要使用的部门到仓库
领用，自行保管；
3、仓库要做好领用登记，领用表每月必须交一次行政检
查，做到帐物相符；
4、各部门领用纸张后，自行建立使用登记薄，以备待查：
领了多少盒纸，用在什么地方，谁用等都要做好登记。

5、其他要求：各部门在打印文件、资料前要做好打印预览，
认真核对内容、格式、落款等，以减少错误避免浪费纸张；各部门打印、复印较多文件时，根据需要可选择双面使用，或使用可用的另一面纸；印有公司有关事宜的纸张，特别是有关数据、商务决策的文件等，必须粉碎后或每张撕裂成４份以上才能扔于垃圾桶中。

本制度由行政部负责监督执行。

办公室纸张使用规定(附：纸张使用登记表、纸张领用登记表）————————————————————————————————作者: ————————————————————————————————日期:办公室纸张使用管理规定为规范办公用纸的使用，减少纸张浪费，降低办公成本、保护环境，特制定本制度。

一、适用范围本制度适用于本公司范围内办公用纸的管理、使用。

二、纸张的管理（1)、纸张由综合管理部统一管理。

（２)、纸张实行领用登记备案。

三、纸张的使用1、领用(１)、纸张领用必须填写领用台账,领用人签字备查。

(2）、综合部监督纸张的使用，杜绝浪费现象发生。

（3）、工作时间以外用纸需提前领用纸张。

2、节约用纸（1)、各类材料、资料尽量通过电脑等方式查看。

（2)、各部门在打印文件、资料前，要做好打印预览,认真核对内容、格式、落款等,以减少错误,避免浪费纸张。

（3 )、打（复)印文件时,办公用纸尽量正反使用，以提高纸张的利用率。

(4）、不准用办公用纸打（复）印私人用品。

四、考核细则1、领用人员做好领用记录的填写，否则每次扣领用人5元。

2、综合部保证纸张的到位,合理确定库存量，不得影响各部门的使用,否则每出现一次考核1０元。

3 、办公用纸出现领用与实际不符，每张考核0.５元。

4、办公用纸打(复）印私人用品者,每次扣10元。

5、以上各个环节，均要保证公开公正公平，发现有隐瞒者,每次罚款2０元。

五、记录１、《打(复）印机纸张使用登记表》2、《纸张领用登记表》ﻬ鑫泰建井公司打印纸使用登记表部门:序号打(复）印内容纸张性质（请在相关项划√)打印数量打印日期A3废纸A4废纸Ａ３原纸A4原纸使用人１2３４５６7８9 10１1 1２13 １４15鑫泰建井公司纸张领用登记表部门:序号领用时间领用部门领用人规格使用用途A3 A41２3４5 6 7 8 91011１2 131415１６１7 １８１9 ２0 2122２3２4 25。

办公室纸张使用规定附纸张使用登记表纸张领
用登记表
内部编号：（YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128）
办公室纸张使用管理规定
为规范办公用纸的使用，减少纸张浪费，降低办公成本、保护环境，特制定本制度。

一、适用范围
本制度适用于本公司范围内办公用纸的管理、使用。

二、纸张的管理
（1）、纸张由综合管理部统一管理。

（2）、纸张实行领用登记备案。

三、纸张的使用
1、领用
（1）、纸张领用必须填写领用台账，领用人签字备查。

（2）、综合部监督纸张的使用，杜绝浪费现象发生。

（3）、工作时间以外用纸需提前领用纸张。

2、节约用纸
（1）、各类材料、资料尽量通过电脑等方式查看。

（2）、各部门在打印文件、资料前，要做好打印预览，认真核对内容、格式、落款等，以减少错误，避免浪费纸张。

（3 ）、打（复）印文件时，办公用纸尽量正反使用，以提高纸张的利用率。

（4）、不准用办公用纸打（复）印私人用品。

四、考核细则
1、领用人员做好领用记录的填写，否则每次扣领用人5元。

2、综合部保证纸张的到位，合理确定库存量，不得影响各部门的使用，否则每出现一次考核10元。

3 、办公用纸出现领用与实际不符，每张考核0.5元。

4、办公用纸打（复）印私人用品者，每次扣10元。

5、以上各个环节，均要保证公开公正公平，发现有隐瞒者，每次罚款20元。

五、记录
1、《打（复）印机纸张使用登记表》
2、《纸张领用登记表》
鑫泰建井公司打印纸使用登记表部门：
鑫泰建井公司纸张领用登记表部门：。

节约用纸管理规定
随着部门工作的持续推进，部门对内对外传递文件、资料数量逐渐增多，办公纸张消耗日益增大。

为避免纸张浪费，合理控制办公成本，现将节约用纸工作相关事宜通知如下：
一、打印、复印时必须填写打印纸使用记录表。

二、公司提倡无纸化办公，各种文稿的起草应尽量在电脑上修改和传阅，尽量不使用纸张打印。

三、打印时，应尽可能利用二级纸（即已单面使用的纸张）。

使用过一面的纸张，若不需再保存的，且不含机密内容的，请放在打印机下面的抽屉里作为二级纸备用。

正式公文（决定、规定、办法、通知、通报、请示、批复、函、议事纪要、意见等）尽量使用双面打印和复印。

公司用纸管理制度
第一条为了规范公司用纸的管理和使用，提高资源利用效率，保护环境，减少浪费，制定本制度。

第二条公司用纸包括办公用纸、印刷用纸、复印用纸等，所有员工都应当严格遵守本制度。

第三条公司用纸的采购应当统一由财务部门进行管理，按照合理的数量和质量进行采购，不得擅自增加或减少用纸的数量。

第四条所有员工在使用公司用纸时应当根据实际需要进行合理的节约，避免浪费。

使用过的纸张可以翻面使用，减少废纸的产生。

第五条所有员工在打印文件时，应当谨慎选择打印方式，尽量使用双面打印或多合一打印，减少用纸量。

第六条在传真或复印文件时，应当尽量使用草稿模式或降低打印质量，以减少用纸的消耗。

第七条禁止将公司用纸用于个人目的或非工作需要，禁止私自将公司用纸带离公司。

第八条禁止随意撕碎、弃置或损坏公司用纸，应当妥善保存和处理废纸，统一交由相关部门进行回收利用。

第九条公司将对员工在使用公司用纸方面进行定期培训和考核，提高员工对资源节约和环境保护的意识。

第十条违反本制度的员工将接受相应的纪律处分，并上报公司董事会进行审查。

第十一条本制度自颁布之日起生效，如有任何修订，应当经公司董事会审批后方可执行。

以上为公司用纸管理制度，希望所有员工认真遵守，共同维护公司的资源利用效率和环境
保护工作。

办公室纸张使用管理办法
市二中办公用纸管理试行办法为了倡导绿色、环保、节能理念，提倡各处室、级部“开源节流”，特制定办公用纸管理试行办法。

一、各处室、级部指定一名专人负责办公用纸的领用及管理。

二、领用办公用纸时需填写“纸张领取申报审批单”经处室、级部负责人签字后，到文印室登记领取。

三、各处室、级部领到办公用纸后，由专人按“办公用纸档案记录表”要求认真填写，做好用纸记录，做到领取多少张纸，收回多少张纸，未能收回的纸张说明其去向并有处室、级部负责人签字认可；若“领用纸张数量”与“实际回收数量”不符，按“无收回纸张数量”计收办公用纸成本费，即；“无收回纸张数量*每张成本0.04元的金额”从本人工资中扣除。

四、各位教职工在工作中要认真细心，尽量做到打印文字不出错、少出错、双面打印、双面复印、纸张重复利用。

五、各处室、级部需要在文印室复印或打印的资料、文件，请自带纸到文印室复印、打印。

六、除正式公文外，学校内部需要共享的文件，尽量选择“电子邮件或即时通讯工具（imo）”来传递。

七、各位教职工应具备良好的职业道德及修养，做到公事公办，杜绝私事公办。

八、以上条款主要目的是倡导节约，本试行办法由各处室、级部负责人监督实施。

不妥之处逐步完善。

九、本办法自公布之日开始执行。

1目的：为保证公司员工正常办公，合理使用办公资源，防止浪费，节约开支，特制定本管理规定
2范围：公司全体在职员工
3权责：总台文员负责登记监督
4内容：
4．1 复印时应先到总台文员处登记复印内容，按纸张大小规格分类登记复印份数，紧急情况灵活处理，但应后补登记手续
4．2 所有需复印资料之人员必须熟练复印技术，倘若自己不懂复印技术必须向总台文员咨询清楚方可4．3 复印时原件纸张必须放置妥当，保证复印质量，印件清晰
4．4 若复印资料数量较多时，应先选择复印1件，确认质量合格，再输入余数，以免浪费纸张
4．5 节约纸张，若内部使用则尽量使用再生纸张
4．6严禁复印与公务无关的私人资料，违者罚款20元
4．7总台文员上下班应按时开启和关闭复印机电源，定期检查碳粉使用情况，连续复印时间过长，应保证复印机必要的休息时间
4．8 当复印机出现异常时，非专业人员不得私自拆动，由总台文员酌情处理
4．9 总台人员每月月底统计复印数量。

办公室用纸管理规定通知
为避免办公无节制用纸，铺张浪费现象，公司提倡节约用纸，环保用纸。

现通知如下：
（1）打印纸由罗伟一个人负责领出，并监督执行公司规定。

（2）用纸的同事必须在用纸登记本上登记用纸张数，用途，领用人，部门。

（3）将需要打印的文件事先仔细检查，免得出现了错误再需要重新打印。

（4）办公用纸尽量双面使用，重新利用单面打印过的纸张起草文件、做便签和内部资料存档，不能利用文件应粉碎。

（5）同事之间如果需要共享文件，尽量使用网络传输。

请各位同事积极认真配合公司工作并执行规定！
人事部：陈秀玲
后勤负责人：罗伟
二0一二年六月二十八日。

关于公司办公纸张的管理规定
关于办公纸张使用的管理规定为了节约办公费用、杜绝纸张浪费现象，特制定本规定。

1、办公室设置文印登记簿，各部门打印文件材料一律实行先登记后打印的方法，不登记的一律不予打印。

2、坚决杜绝私自复印身份证、户口本等现象，一经发现私自使用者，给予当事者纸张费用十倍价格的处罚。

3、不按规定使用纸张或超规定使用纸张造成浪费者收取成本费。

4、内部通知文件、存档、值班表等非正式文件或文件草稿、初稿等还需内部修改内部讨论的资料不要使用新纸，开会尽量使用多媒体形式进行演示，减少会议用纸。

5、除公司文件、会议纪要外，一律用电子文档发送;
6、打印、复印较多文件时，根据需要可选择双面使用。

7、各部门在打印文件、资料前要做好打印预览，认真核对内容、格式、落款等，以减少错误避免浪费纸张。

8、在办公室中设置废纸回收箱，将已经充分利用的纸张、废报纸、废书等放入回收箱中，积满一定数量即可卖废品，既回收了纸张，又为办公室创造了经济效益。

9、印有公司有关事宜的纸张，特别是有关数据、商务决策的文件，必须粉碎后扔于垃圾桶中。

10、办公室责成专人负责纸张统计、使用和管理工作。

本制度由办公室负责监督执行。

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关于公司办公纸张的管理规定
一、目的
为了节约办公费用，杜绝纸张浪费现象，特制定本规定。

二、规定内容
1、除公司文件、会议纪要外，一律用电子文档发送；
2、办公室设立文印登记簿，各部门打印文件材料一律实行先登记、后打印的方3法，不登记的一律不予打印；
3、复印机不利用时关闭电源，开电源时必须经主任批准，对随意开电源者每次给予100分处罚，杜绝发生随意打印现象；
4、实行废纸利用的方法，各部门将反面没利用的纸张每周日责成专人上交办公室；
5、坚决杜绝私自复印身份证、户口本等材料现象，一经发现私自复印者，给予当事者纸张费用十倍的处罚；
6、不按规定使用纸张或超规定使用纸张，造成浪费者，收取成本费，标准是B5、B4、A3、A4分别按每张0.3元、0.5元、1.0元、0.4元收取，此款凭收据上交财务部。

7、办公室责成专人负责纸张统计、使用和管理工作，每月将各部门使用纸张统计一次，并与采购部采购的纸张相吻合，缺少的部分从其工资中扣除。

三、本规定由企管部、稽查部监督执行。

办公用纸管理规定范文3篇为了倡导绿色、环保、节能理念，提倡各处室、级部“开源节流”,公司制定了办公用纸管理规定。

下面是关于如何规范办公用纸的规章制度的内容，欢迎参阅。

办公用纸管理规定范文11.0目的为了规范办公用纸的使用，减少纸张浪费，降低办公成本、保护环境，特制定本制度。

2.0 适用范围本制度适用于本公司范围内办公用纸的采购、管理、发放、使用及废弃的管理。

3.0 职责3.1行政管理部3.1.1负责公司办公用纸的购置、发放及废纸的处置。

3.1.2负责监督各部门对节约用纸计划的实施情况。

3.2各部门3.2.1需依据相关规定进行办公用纸的领用。

3.2.2根据本部门的办公用纸计划节约用纸。

3.2.3纸品废弃时应参见《废弃物资处理规定》执行。

4.0管理制度4.1、公司办公用纸统一由公司行政管理部办公用品库统一采购。

4.2、各部门领用必须先在ERP上做领料申请单，并由本部门经理核准后方可领用，领取办公用纸3包及其以上的，须注明详细用途。

并由管理部人员详细记录。

办公大厅用纸的领用，由管理部行政文员负责。

4.3、节纸模式4.3.1各类材料、资料尽量通过网络进行传看。

4.3.2在用电脑打印文件时，尽量使页边距缩小到(1.5~2.0cm)，使用单倍行距;除单位的重要文件、资料、材料或发放给外部相关单位的宣传材料、协议、合同等(有专门规定要求的文件除外)，其他文件使用字号小于或等于5号字体，标题无特殊要求时，一般不大于3号字体。

各部门在打印文件、资料前要做打印预览，认真核对内容、格式、落款等，以减少错误，避免浪费纸张。

4.3.3、打(复)印文件时，办公用纸尽量正反使用，以提高纸张的利用率。

4.3.4、各部门需领导审阅的草稿性文档，要尽量使用经确认过期或作废的已用纸反面打印。

对于背面可用的纸，或将其收集后，放到行政管理部回收箱内，对于未完全利用的废弃纸张，不含有单位保密或重要信息的可裁减装订成册，当便签使用。

4.3.5行政管理部打印机原则上放入背面干净可用的纸张打印，当需要使用新纸时请打印人自行放入新纸打印。

第一章总则第一条为加强公司纸张管理，提高资源利用率，降低成本，确保公司正常运营，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有使用纸张的部门和个人。

第三条本制度遵循节约资源、合理使用、责任到人的原则。

第二章纸张采购管理第四条纸张采购由公司行政部门负责，采购部门应按照以下要求执行：1. 根据公司实际需求，编制纸张采购计划；2. 优先采购环保纸张，降低公司对环境的影响；3. 选用优质纸张，确保打印效果；4. 严格执行采购审批程序，确保采购资金合理使用。

第五条采购部门应定期对纸张供应商进行评估，确保供应商提供的产品质量和服务水平。

第三章纸张领用管理第六条公司设立纸张领用登记簿，记录纸张领用情况。

第七条部门和个人领用纸张，需填写《纸张领用申请单》，经部门负责人批准后，方可领用。

第八条领用纸张时，需按实际需求领取，不得超量领取。

第九条领用纸张后，需在登记簿上登记，并注明领用日期、用途、数量等信息。

第十条部门和个人应妥善保管领用的纸张，不得随意丢弃或浪费。

第四章纸张回收管理第十一条公司设立纸张回收箱，用于回收废弃纸张。

第十二条部门和个人应将废弃纸张投入回收箱，不得随意丢弃。

第十三条公司定期对回收的纸张进行分类、整理，并按相关规定进行处理。

第五章责任与奖惩第十四条部门和个人应严格执行本制度，对违反规定的行为，公司将进行以下处罚：1. 超量领用纸张，责令退回，并视情节轻重给予通报批评；2. 随意丢弃纸张，责令清理，并视情节轻重给予通报批评；3. 损坏、盗窃纸张，追究相关责任。

第十五条对在纸张管理工作中表现突出的部门和个人，公司将给予表彰和奖励。

第六章附则第十六条本制度由公司行政部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施。

注：本制度可根据公司实际情况进行调整。