公司办公室纸张使用规定(附_纸张使用登记表、纸张领用登记表)

第一章总则第一条为加强公司部门用纸管理，提高用纸利用率，降低用纸成本，规范部门用纸行为，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门及员工。

第三条公司用纸管理遵循节约、合理、高效的原则。

第二章用纸种类及采购第四条公司用纸分为办公用纸和印刷用纸两大类。

第五条办公用纸包括：A4打印纸、A3打印纸、信纸、便签纸等。

第六条印刷用纸包括：宣传册、海报、名片等。

第七条用纸采购由行政部门负责，根据实际需求制定采购计划，报公司领导审批后进行采购。

第八条采购的用纸应满足以下要求：1. 符合国家质量标准；2. 具有良好的印刷性能；3. 价格合理。

第三章用纸领用及审批第九条部门领用用纸需填写《用纸领用申请单》，经部门负责人签字后报送行政部门审批。

第十条行政部门对申请单进行审核，确认用纸需求合理后，予以批准。

第十一条部门领用用纸实行限额领用制度，各部门根据实际需求制定月度用纸领用计划。

第十二条部门领用用纸时，应填写《用纸领用登记表》，注明领用日期、数量、用途等信息。

第四章用纸使用及回收第十三条部门及员工应合理使用用纸，避免浪费。

第十四条部门内部文件、通知等可使用电子版，减少纸质打印。

第十五条部门内部会议记录、工作总结等可使用便签纸、活页纸等替代打印纸。

第十六条部门用纸使用完毕后，应将废纸回收至指定的废纸箱内。

第十七条行政部门定期对各部门用纸使用情况进行检查，对浪费严重的部门进行通报批评。

第五章监督与考核第十八条行政部门负责对用纸管理制度执行情况进行监督。

第十九条公司将对各部门用纸管理情况进行考核，考核结果纳入部门绩效考核。

第二十条对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予相应处罚。

第六章附则第二十一条本制度由公司行政部门负责解释。

第二十二条本制度自发布之日起施行。

通过以上制度，公司旨在加强部门用纸管理，提高用纸利用率，降低用纸成本，培养员工节约用纸的良好习惯，为公司的可持续发展贡献力量。

办公用纸使用管理程序（含表格）
办公用纸使用管理程序
（iso14001-2021）
1.0目的
确保公司办公用纸的正确使用、杜绝浪费、节约资源。

2.0适用范围
本规程适用于于公司各部门办公用纸的采用管理。

3.0提及文件
3.1资源、能源管理办法
4.0定义无
5.0权责
5.1办公用纸的申领，各部门根据工作须要，核对《领有料单》,经批准后，至货仓申领办公用纸。

5.2货仓发放各部门办公用纸时，应参照该部门上期的使用情况，进行监督控制。

5.3各部门在使用办公用纸时，应采取措施，厉行节约。

5.4减少文件、报告的复印量。

5.5
双面使用复印纸、信笺纸、草稿纸。

5.6不断提升个人技术，在可能将和建议的情况下，采用电子媒体记录、存储、传递
信息。

5.7办公纸张的废弃。

5.8对于印上公司机密材料的办公纸张，在弃置前，应当采用碎纸机或展开消灭处置。

5.9其它普通办公纸张，则在废弃前，应检查有无双面使用过，未双面使用过的则应
当留
用，严禁弃置，对已双面采用过的则可以弃置。

5.10所有废弃的纸张，由各责任部门按《废弃物管理办法》进行存放和处置。

6.0相
关文件及记录6.1《领料单》。

办公用纸管理规定范文3篇办公用纸管理规定是为了倡导绿色、环保、节能理念，提倡各处室、级部“开源节流”而制定的规则。

下面是关于如何规范办公用纸的规章制度，欢迎参阅。

办公用纸管理规定范文1 目的为了规范办公用纸的使用，减少纸张浪费，降低办公成本、保护环境，特制定本制度。

适用范围本制度适用于本公司范围内办公用纸的采购、管理、发放、使用及废弃的管理。

职责行政管理部负责公司办公用纸的购置、发放及废纸的处置。

负责监督各部门对节约用纸计划的实施情况。

各部门需依据相关规定进行办公用纸的领用。

根据本部门的办公用纸计划节约用纸。

纸品废弃时应参见《废弃物资处理规定》执行。

管理制度、公司办公用纸统一由公司行政管理部办公用品库统一采购。

、各部门领用必须先在ERP上做领料申请单，并由本部门经理核准后方可领用，领取办公用纸3包及其以上的，须注明详细用途。

并由管理部人员详细记录。

办公大厅用纸的领用，由管理部行政文员负责。

、节纸模式各类材料、资料尽量通过网络进行传看。

在用电脑打印文件时，尽量使页边距缩小到，使用单倍行距;除单位的重要文件、资料、材料或发放给外部相关单位的宣传材料、协议、合同等，其他文件使用字号小于或等于5号字体，标题无特殊要求时，一般不大于3号字体。

各部门在打印文件、资料前要做打印预览，认真核对内容、格式、落款等，以减少错误，避免浪费纸张。

、打印文件时，办公用纸尽量正反使用，以提高纸张的利用率。

、各部门需领导审阅的草稿性文档，要尽量使用经确认过期或作废的已用纸反面打印。

对于背面可用的纸，或将其收集后，放到行政管理部回收箱内，对于未完全利用的废弃纸张，不含有单位保密或重要信息的可裁减装订成册，当便签使用。

行政管理部打印机原则上放入背面干净可用的纸张打印，当需要使用新纸时请打印人自行放入新纸打印。

、在公司办公大厅打印印文件、资料后须自觉填写打印机纸张使用登记表，写明事件、用途、姓名和印张数，并接受管理部人员监督。

、不准用办公用纸打印印私人用品。

印刷品与纸张管理一、目的为保证公司员工正常办公，合理使用办公资源，防止浪费，节约开支，特制定本管理规定二、范围公司全体在职员工三、权责人事部负责监督四、内容1、所有需要打印或者复印人员必须熟练打印或者复印技术，以免浪费纸张。

2、打印或者复印时应先到人事部门登记《打印复印文件登记表》注明打印或者复印的内容，按规格登记需要的份数，紧急情况灵活处理，但事后补登记及领用复印纸数量手续。

3、复印时原件、纸张必须放置妥当，保证复印质量，印件清晰。

4、打印资料时先排好版，在打印；复印资料数量较多时，应先选择复印1件，确认合格后，再输入余数，以免浪费纸张。

5、打印或复印文件、资料、图纸前要认真做好校对工作，减少错误，避免浪费纸张。

6、节约纸张，若内部使用则尽量使用再生纸张。

7、严禁擅自利用公司办公用纸打印与工作无关的资料。

8、领用各种用纸的数量，必须先到人事部登记《纸张领用登记表》，注明领用用途。

9、需要打印文件超过五张以上（含五张）的，必须由人事主管签字方可打印，并且打印完需要签字登记。

（若未见到人事主管签字，私自打印的，将按照市面打印费进行赔偿）。

五、本制度自签发之日起实施六、附件：附表一：《打印复印文件登记表》附表二：《纸张领用登记表》附表一：附表二：兰亭序永和九年，岁在癸丑，暮春之初，会于会稽山阴之兰亭，修禊事也。

群贤毕至，少长咸集。

此地有崇山峻岭，茂林修竹；又有清流激湍，映带左右，引以为流觞曲水，列坐其次。

虽无丝竹管弦之盛，一觞一咏，亦足以畅叙幽情。

是日也，天朗气清，惠风和畅，仰观宇宙之大，俯察品类之盛，所以游目骋怀，足以极视听之娱，信可乐也。

夫人之相与，俯仰一世，或取诸怀抱，晤言一室之内；或因寄所托，放浪形骸之外。

虽取舍万殊，静躁不同，当其欣于所遇，暂得于己，快然自足，不知老之将至。

及其所之既倦，情随事迁，感慨系之矣。

向之所欣，俯仰之间，已为陈迹，犹不能不以之兴怀。

况修短随化，终期于尽。

古人云：“死生亦大矣。

办公室用纸规章制度第一章总则第一条为了规范办公室用纸行为，节约资源，保护环境，提高工作效率，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于办公室内所有单位和工作人员。

第二章用纸管理第三条所有办公室用纸都应当经过合理规划，确保合理分配和使用。

第四条对于不需要使用纸质文件的工作，应当尽量采用电子方式进行处理。

第五条办公室用纸应当按照文件的重要性和保密程度进行分类管理，分级贮存。

第六条涉及机密文件的打印、复印和传递，必须经过审批并严格保密。

第七条办公室内不得私自将办公用纸带离办公室，一律归还或销毁。

第八条用纸管理应当做好记录，定期进行清点，确保使用和消耗情况清晰明了。

第三章篇幅管理第九条对于需要打印或复印的文件，应当根据实际需要进行判断，避免无谓的浪费。

第十条对于一次性使用的文件，应当控制篇幅，避免出现空白页或重复打印的情况。

第十一条对于需要归档或保存的文件，应当及时处理并留出合适的空白页，方便归档。

第十二条对于打印和复印的文件，应当采用双面打印或复印的方式，节约用纸。

第十三条对于多人共享的文件，应当尽量减少打印和复印，通过共享电子文件方式处理。

第四章环保意识第十四条所有办公室用纸都应当优先选择环保材料制成，推广可回收再利用的办公用品。

第十五条对于废纸应当进行分类，便于回收利用或做成其他产品。

第十六条对于不再需要使用的废纸，应当及时销毁或交由专业机构处理。

第十七条办公室内应当推广双面打印、多人共享文件等环保方式，减少对纸张资源的消耗。

第五章监督检查第十八条办公室管理者应当定期对用纸管理情况进行检查，督促工作人员按照规定执行。

第十九条发现违反用纸规章制度的行为，应当及时纠正并进行相应的处理。

第六章处罚条款第二十条违反本规章制度的工作人员，根据情节轻重，可给予警告、记过、降职等处罚。

第二十一条严重违反用纸规章制度的行为，经查证属实的，可给予辞退处理。

第二十二条对于重大损失造成的责任，应当追究相关责任人的刑事或民事责任。

一、目的为规范公司办公室打印纸的使用，降低打印成本，提高办公效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门及员工在办公过程中使用打印纸的相关事宜。

三、管理制度1. 打印纸采购（1）打印纸的采购由办公室负责，采购标准应符合国家环保要求，质量合格，价格合理。

（2）办公室在采购打印纸时，应充分考虑各部门的实际需求，合理估算采购数量，避免浪费。

2. 打印纸领用（1）各部门领用打印纸需填写《打印纸领用申请表》，经部门负责人签字确认后，报办公室审批。

（2）办公室在审批打印纸领用申请时，应严格按照各部门实际需求进行审核，确保打印纸领用合理。

（3）打印纸领用申请审批通过后，由办公室统一发放打印纸。

3. 打印纸使用（1）员工在使用打印纸时，应遵循以下原则：a. 节约使用，避免浪费；b. 按需打印，避免无谓的打印；c. 优先使用已使用过的打印纸背面，提高资源利用率。

（2）打印文件时，尽量采用双面打印，减少纸张使用量。

4. 打印纸回收（1）各部门在用完打印纸后，应及时将空纸盒交回办公室。

（2）办公室对回收的空纸盒进行整理、分类，便于下次采购。

5. 打印纸管理责任（1）办公室负责打印纸的采购、领用、发放和回收工作。

（2）各部门负责人对本部门打印纸的使用情况进行监督，确保打印纸的合理使用。

四、奖惩措施1. 对节约使用打印纸、提高资源利用率的部门和个人，给予表彰和奖励。

2. 对浪费打印纸、违规使用打印纸的部门和个人，给予批评教育，并追究相应责任。

五、附则1. 本制度由办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

公司纸张使用管理制度一、总则为了规范公司纸张使用管理，提高纸张利用率，保护环境资源，制定本制度。

二、适用范围适用于公司内所有员工在工作中使用的纸张。

三、纸张种类公司纸张主要包括A4纸、A3纸、信封、名片等。

四、纸张采购1. 采购部门负责纸张的统一采购，按照实际需求定期采购，避免因采购不足或采购过量造成浪费。

2. 纸张采购应优先选择环保型纸张，减少对环境的影响。

3. 采购时应比较不同供应商的价格和质量，选择性价比高的供应商。

五、纸张存储1. 纸张存放在通风、干燥、无异味的环境中，避免受潮、变形或受虫害。

2. 不同种类的纸张应分开存放，避免混淆使用。

3. 纸张存放应按照先进先出的原则，确保使用新鲜纸张。

六、纸张使用1. 线上工作优先使用电子文档，减少纸张的使用。

2. 打印文档时应选择双面打印、多页打印，减少纸张消耗。

3. 废旧纸张可以通过搞活动进行二次利用，定期清理办公室内的废纸箱。

七、纸张回收1. 回收废弃纸张，并送往指定的回收站进行处理，确保纸张得到有效利用。

2. 回收站定期评估纸张回收情况，并对回收员进行奖励，激发回收纸张的积极性。

八、责任制度1. 纸张使用管理者负责监督本部门纸张的使用情况，确保合理使用。

2. 每位员工都要养成节约用纸的好习惯，减少不必要的浪费。

3. 对违反纸张使用管理制度的员工进行相应的处罚，严格执行。

九、监督检查公司纸张使用管理由部门经理负责监督执行，并定期进行检查，及时发现问题并加以整改。

十、附则本制度解释权归公司管理层所有，公司可根据实际情况对制度条款进行调整与修改。

以上为公司纸张使用管理制度，希望全体员工严格遵守，共同维护公司环境，并建设绿色环保的工作环境。

办公室打印纸张使用规定
办公室打印纸张使用原则
鉴于办公室打印纸张使用存在浪费现象，为了更好的培养办公室员工的节约意识，营造节约环保的办公环境，特制定本原则。

1.打印纸张使用规定
编制《办公室打印纸张使用登记表》，每次打印后，打印者登记打印纸张使用的日期、内容、张数和打印者。

2.打印纸张使用原则
1)非必须打印的情况下，尽量走邮件；
2)尽量双面打印；
3)不上交、不存档的情况下，尽可能使用打印过的废旧纸张打印；
4)处理好格式、版式之后再打印，减少打印失误。

3.打印纸张使用的一些情况
1)各种会议纪要等需要领导签字确认的；
2)各种考试、测试和评比题目等；
3)各种考核、数据记录和领取登记表格等；
4)根据不同工作，需要打印的情况。

办公室员工根据以上规定、原则和使用情况结合自身工作需要，谨慎使用纸张，为节约环保的办公环境尽一份力量。

附件为《办公室打印纸张使用登记表》。

附件：。

关于办公纸张使用的管理规定
为了节约办公费用、杜绝纸张浪费现象；以及随时了解各部门使用A4纸张的成本情况，特制定本规定。

1、公司前台打印机处平时不设放打印纸，谁需要打印谁备
纸，使用完后自行拿走；
2、所有A4纸张统一由仓库申购，需要使用的部门到仓库
领用，自行保管；
3、仓库要做好领用登记，领用表每月必须交一次行政检
查，做到帐物相符；
4、各部门领用纸张后，自行建立使用登记薄，以备待查：
领了多少盒纸，用在什么地方，谁用等都要做好登记。

5、其他要求：各部门在打印文件、资料前要做好打印预览，
认真核对内容、格式、落款等，以减少错误避免浪费纸张；各部门打印、复印较多文件时，根据需要可选择双面使用，或使用可用的另一面纸；印有公司有关事宜的纸张，特别是有关数据、商务决策的文件等，必须粉碎后或每张撕裂成４份以上才能扔于垃圾桶中。

本制度由行政部负责监督执行。

办公室纸张使用规定(附：纸张使用登记表、纸张领用登记表）————————————————————————————————作者: ————————————————————————————————日期:办公室纸张使用管理规定为规范办公用纸的使用，减少纸张浪费，降低办公成本、保护环境，特制定本制度。

一、适用范围本制度适用于本公司范围内办公用纸的管理、使用。

二、纸张的管理（1)、纸张由综合管理部统一管理。

（２)、纸张实行领用登记备案。

三、纸张的使用1、领用(１)、纸张领用必须填写领用台账,领用人签字备查。

(2）、综合部监督纸张的使用，杜绝浪费现象发生。

（3）、工作时间以外用纸需提前领用纸张。

2、节约用纸（1)、各类材料、资料尽量通过电脑等方式查看。

（2)、各部门在打印文件、资料前，要做好打印预览,认真核对内容、格式、落款等,以减少错误,避免浪费纸张。

（3 )、打（复)印文件时,办公用纸尽量正反使用，以提高纸张的利用率。

(4）、不准用办公用纸打（复）印私人用品。

四、考核细则1、领用人员做好领用记录的填写，否则每次扣领用人5元。

2、综合部保证纸张的到位,合理确定库存量，不得影响各部门的使用,否则每出现一次考核1０元。

3 、办公用纸出现领用与实际不符，每张考核0.５元。

4、办公用纸打(复）印私人用品者,每次扣10元。

5、以上各个环节，均要保证公开公正公平，发现有隐瞒者,每次罚款2０元。

五、记录１、《打(复）印机纸张使用登记表》2、《纸张领用登记表》ﻬ鑫泰建井公司打印纸使用登记表部门:序号打(复）印内容纸张性质（请在相关项划√)打印数量打印日期A3废纸A4废纸Ａ３原纸A4原纸使用人１2３４５６7８9 10１1 1２13 １４15鑫泰建井公司纸张领用登记表部门:序号领用时间领用部门领用人规格使用用途A3 A41２3４5 6 7 8 91011１2 131415１６１7 １８１9 ２0 2122２3２4 25。