办公室纸张使用规定附：纸张使用登记表、纸张领用登记表

办公室纸张使用管理规定为规范办公用纸的使用，减少纸张浪费，降低办公成本、保护环境，特制定本制度。

一、适用范围本制度适用于本公司范围内办公用纸的管理、使用。

二、纸张的管理（1）、纸张由综合管理部统一管理。

（2）、纸张实行领用登记备案。

三、纸张的使用1、领用（1）、纸张领用必须填写领用台账，领用人签字备查。

（2）、综合部监督纸张的使用，杜绝浪费现象发生。

（3）、工作时间以外用纸需提前领用纸张。

2、节约用纸（1）、各类材料、资料尽量通过电脑等方式查看。

（2）、各部门在打印文件、资料前，要做好打印预览，认真核对内容、格式、落款等，以减少错误，避免浪费纸张。

（3）、打（复）印文件时，办公用纸尽量正反使用，以提高纸张的利用率。

（4）、不准用办公用纸打（复）印私人用品。

四、考核细则1、领用人员做好领用记录的填写，否则每次扣领用人5元。

2、综合部保证纸张的到位，合理确定库存量，不得影响各部门的使用，否则每出现一次考核10元。

3、办公用纸出现领用与实际不符，每张考核0.5元。

4、办公用纸打（复）印私人用品者，每次扣10元。

5、以上各个环节，均要保证公开公正公平，发现有隐瞒者，每次罚款20元。

五、记录1、《打（复）印机纸张使用登记表》2、《纸张领用登记表》鑫泰建井公司打印纸使用登记表部门：序号打（复）印内容纸张性质（请在相关项划√）打印数量打印日期A3废纸A4废纸A3原纸A4原纸使用人1 2 3 4 5 6 7 8 9101112131415鑫泰建井公司纸张领用登记表部门：序号领用时间领用部门领用人规格使用用途A3 A41 2 3 4 5 6 7 8 910111213141516171819202122232425。

办公纸张领用管理制度第一章总则第一条为规范和加强办公纸张的领用管理，提高办公室用纸效率，防止纸张浪费现象的发生，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门和员工，在使用办公纸张过程中必须遵守本制度的规定。

第三条全体员工在使用办公纸张的过程中，应当充分考虑节约使用纸张，并努力做到减少浪费，保护环境。

第四条公司将严格执行本制度，对违反规定的人员将严肃处理。

第二章领用管理第五条公司设立专门的仓库存放办公纸张，统一管理。

第六条公司规定办公纸张的领用方式为定额领用，每个部门每月领用数量根据实际使用情况确定。

第七条公司制定领用申请单，员工在领用办公纸张时，必须填写完整领用申请单，并经主管部门审核同意后方可领用。

第八条部门领导对本部门的办公纸张使用情况负责，并要确保办公纸张使用合理有效。

第九条公司定期进行办公纸张库存盘点，确保纸张使用数量与库存数量相符。

第十条公司规定办公纸张领用的时间和地点，员工必须在规定的时间和地点领取纸张，不得提前或者延后领取。

第三章使用规定第十一条公司要求员工在使用办公纸张时，必须做到节约使用，不得进行私人用途。

第十二条公司规定办公纸张只能用于公文、合同、报告等正式文件的打印和复印，不得用于打印打折广告等无关文件。

第十三条公司要求员工在使用印刷机、复印机等办公设备时，必须正确操作，避免纸张浪费。

第十四条公司在办公区域内设置纸张回收箱，员工使用后的废纸需及时丢入回收箱，避免浪费。

第四章管理制度第十五条公司要求各部门设立专门的纸张使用统计表，及时记录和统计纸张使用情况，上报公司财务部。

第十六条公司将建立办公纸张使用档案，记录各部门的领用情况和使用情况，作为监督依据。

第十七条公司要求各部门经常开展节约用纸的宣传教育活动，提高员工的节约纸张意识。

第十八条公司将定期对各部门的纸张使用情况进行检查，对使用不当或者浪费纸张的部门进行约谈和警告。

第五章处罚规定第十九条对于违反本制度的员工，公司将对其进行相应的处罚，严重者将予以记过、记大过或者辞退。

办公用纸管理制度第一部分总则第一条为加强公司内部管理，规范公司办公用纸的使用，倡导环保节约理念，减少纸张浪费，降低办公成本，特制定本制度。

第二条本制度根据相关办公用纸管理制度及公司实际情况制定，对办公用纸的采购、领取、使用及废纸处理等方面进行了规定。

第三条本制度适用公司全体员工。

第二部分职责第一条综合管理部负责公司办公用纸的购置、发放及废纸的处置，同时负责监督各部门对办公用纸管理制度的实施情况。

第二条各部门需依据本制度进行办公用纸的领取和使用。

第三部分管理制度第一条公司办公用纸统一由综合管理部采购。

第二条办公用纸的领用（一）各部门领用办公用纸必须在《办公用品领用登记表》上进行登记，注明领用人、领用时间、用途等。

（二）领取办公用纸4包及以上的，须由本部门经理核准，说明详细用途，并提前告知综合管理部，以做好采购。

第三条办公用纸的使用（一）各类材料、资料尽量通过网络进行传看，最大限度减少纸的使用。

（二）编辑打印文件时，尽量使页边距缩小到（1.5~2.0cm），≤四号字体，单倍行距（单位重要文件资料、有专门规定要求的文件、发放给外部相关单位的宣传材料、协议、合同、标书等除外）。

（三）各部门在打印文件、资料前需进行打印预览，认真核对内容、格式、落款等，以减少错误，避免纸张浪费。

（四）打（复）印内部文件，如领导审阅草稿性文档、存档文件等，应双面打印或使用未完全利用的废纸反面打印，以提高纸张利用率。

（五）不得使用办公用纸打（复）印私人文件。

（六）行政文员每天要在上班、下班之前对公用打（复）印机桌面、纸张进行清理，将物品摆放整齐。

第四条废纸的处理（一）背面可用的纸，各部门需将其收集后统一放到前台废纸回收箱内。

（二）含有单位保密或重要信息的废纸要将其碎掉或统一保管。

第四部分附则本制度自发布之日起生效。

办公室纸张使用规定附纸张使用登记表纸张领
用登记表
内部编号：（YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128）
办公室纸张使用管理规定
为规范办公用纸的使用，减少纸张浪费，降低办公成本、保护环境，特制定本制度。

一、适用范围
本制度适用于本公司范围内办公用纸的管理、使用。

二、纸张的管理
（1）、纸张由综合管理部统一管理。

（2）、纸张实行领用登记备案。

三、纸张的使用
1、领用
（1）、纸张领用必须填写领用台账，领用人签字备查。

（2）、综合部监督纸张的使用，杜绝浪费现象发生。

（3）、工作时间以外用纸需提前领用纸张。

2、节约用纸
（1）、各类材料、资料尽量通过电脑等方式查看。

（2）、各部门在打印文件、资料前，要做好打印预览，认真核对内容、格式、落款等，以减少错误，避免浪费纸张。

（3 ）、打（复）印文件时，办公用纸尽量正反使用，以提高纸张的利用率。

（4）、不准用办公用纸打（复）印私人用品。

四、考核细则
1、领用人员做好领用记录的填写，否则每次扣领用人5元。

2、综合部保证纸张的到位，合理确定库存量，不得影响各部门的使用，否则每出现一次考核10元。

3 、办公用纸出现领用与实际不符，每张考核0.5元。

4、办公用纸打（复）印私人用品者，每次扣10元。

5、以上各个环节，均要保证公开公正公平，发现有隐瞒者，每次罚款20元。

五、记录
1、《打（复）印机纸张使用登记表》
2、《纸张领用登记表》
鑫泰建井公司打印纸使用登记表部门：
鑫泰建井公司纸张领用登记表部门：。

办公用纸领用管理制度一、引言办公用纸是办公室必不可少的办公用品，保障办公室日常工作的进行。

为了更好地管理和节约办公用纸资源，制定办公用纸领用管理制度，对办公用纸的领用、使用和管理进行规范，以确保办公用纸的合理使用和消耗。

二、制度目的1. 规范办公用纸的领用和使用；2. 提高办公室办公用纸的利用率；3. 精简办公用纸的使用量，降低办公成本；4. 提高办公用纸的利用效率；5. 提高环境保护意识，降低对环境的影响。

三、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工。

四、领用办法1. 办公用纸领用的方式有两种，一种是按照部门领用，另一种是按照个人领用。

2. 部门领用：由各部门主管按照部门的实际需求量提出领用申请并报经上级主管审批后，由行政部门负责发放。

3. 个人领用：员工可向行政部门提出领用申请，并报经所在部门主管审批后领取。

4. 领用申请应明确领用数量，领用用途，领用部门或个人，领用时间等信息。

五、领用标准1. 领用标准应根据具体部门实际需求量制定，统一规定标准，并定期评估调整。

2. 领用标准应受到实际办公情况的限制，避免浪费。

六、使用管理1. 办公用纸在使用过程中应注意节约使用，避免浪费。

2. 印刷时应选择双面打印，减少纸张使用量。

3. 尽量减少用纸，利用电子文档和电子邮件替代纸质文件。

4. 对于废纸应分类处理，进行再利用。

七、使用记录1. 行政部门应对每一次领用作出记录，包括领用数量，领用部门或个人，领用时间等信息，并保存备查。

2. 对于使用后的废纸，应进行回收记录，记录废纸回收数量和回收时间。

八、监督和检查1. 行政部门应定期检查各部门和员工对办公用纸的使用情况，并记录检查结果。

2. 对于使用情况异常的，行政部门应及时与相关部门或个人进行沟通和整改。

九、奖惩机制1. 对于节约使用办公用纸、减少浪费的部门和员工应当给予表彰和奖励。

2. 对于大量浪费办公用纸的部门和员工，应进行批评教育和处理。

十、制度执行1. 行政部门负责本制度的执行和管理。

办公用纸领用管理制度范文办公用纸领用管理制度一、制度目的为了规范办公用纸的领用、使用和管理，提高办公室工作的效率和经济效益，合理节约资源，减少浪费，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有部门和员工。

三、办公用纸购买和存放1. 办公用纸的采购应由行政部门负责统一采购，采购数量应根据各部门的实际需求进行合理安排。

2. 办公用纸的存放应由行政部门负责统一管理，存放地点应干燥、通风，避免阳光直射和潮湿环境，避免办公用纸受潮发黄。

3. 办公用纸的存放数量应根据实际需求进行合理控制，避免过多库存造成浪费。

四、办公用纸领用和登记1. 员工领用办公用纸时应填写领用登记表，并由部门负责人审核和签字。

2. 领用登记表上应填写如下内容：领用日期、领用人员、领用部门、领用数量等。

3. 领用办公用纸的员工应如实填写领用数量，遵守办公用纸的使用规定，不得擅自私藏或大量浪费办公用纸。

4. 部门负责人应根据实际需求合理批准和控制员工的办公用纸领用数量，并确保领用数量和用途的合理性。

五、办公用纸的使用和回收1. 员工在使用办公用纸时应按需使用，避免浪费。

对于打印过程中出现的错误页、废纸等，应及时回收利用。

2. 使用办公用纸时应尽量避免双面打印，减少纸张的使用量。

3. 暂时不需要使用的办公用纸应及时归还行政部门进行统一储存，避免办公用纸被员工私自占用。

4. 办公用纸的回收处理应由环保部门负责，定期进行回收和再利用，提高资源利用效率。

六、违规处理1. 对于违反办公用纸领用和使用制度的员工，首次违规将给予口头警告，并要求改正错误。

2. 对于多次违规的员工，将根据情况给予相应的纪律处分，部门负责人应及时报告人力资源部门。

3. 对于故意浪费办公用纸的员工，将依公司规定给予严肃处理，甚至追究其经济责任。

七、制度宣传和培训1. 公司应通过内部通知、会议等途径向全体员工宣传和解释办公用纸领用和使用制度，让员工充分了解制度要求和重要性。

紙張使用管理規定一、目的減少紙張使用數量﹐降低用紙成本﹐減少固體廢棄物對環境的污染﹐達成ISO 14001削減用紙之目標。

二、范圍本規定適用于公司所有A3﹑A4打印紙的使用部門﹑場所和人員。

三、責任單位1.管理財務部文控中心主導本規定的實施﹐負責本規定的督促﹑檢查﹑指導﹔2.其他各部門負責配合實施本規定。

四、內容1.各部門文員或指定人員對本部門紙張用量作管控﹐合理評估本部門紙張用量﹐按需提出用紙需求。

2.禁止將辦公用紙(二次紙除外)挪作他用﹐如打草稿﹑寫信﹑作記錄等。

3.復印非正式文件﹑資料時﹐可兩面印或縮小復印的采用兩面印或縮小復印。

4.日常使用之表單﹐經試用OK后﹐一律申請印刷使用﹐不得大量復印或打印。

(與品質和環境無直接關系﹐只是內部為作業方便而設計之表單可不編編號)。

5.內部聯絡單等一些需多聯時﹐則在開單時開足份數﹐不能復印 (特殊情況需經文控中心主管同意方可復印)。

6.各部門人員在打印文件時﹐先預覽確定列印范圍﹐確認無誤后再列印。

7.報告﹑記錄等盡量以用電子文檔方式傳閱﹑存檔﹐減少紙張的分發量。

8.對于一些聯絡事項﹑一般性通知﹐晝量采用電子郵件方式發送。

五、執行時間此規定從2004年1月1日開始執行。

六、有效性評估1﹑各部門次月月初統計本部門上月紙張用量報至管理財務部文控中心﹐由文控中心統一記錄于《紙張耗用統計表》。

2﹑各部門將本部門當月紙張使用數量與目標值作比較﹐未達成目標之部門需分析原因并提出改善措施﹐并在每月的部門《環境工作報告》中說明。

編制﹕審核﹕核准﹕年月日年月日年月日。

办公纸张管理制度节约用纸是现代企业文化中重要的一部分。

为保证公司员工正常办公，合理使用纸张，防止浪费节约开支，特制定本管理规定。

1、提倡推行无纸化办公●尽量使用电子文件。

能够用电脑网络传递的文件就尽量在网络传递，比如电子邮件、QQ群，微信群等，减少纸张的用量。

●内部流通的文件材料通过电子版传阅，减少用纸文件的印制数量。

●文件未形成正式文书前，修改过程提倡以电子版形式流转。

●上述外的其他各类材料、资料尽量通过网络下载阅读。

2、提高办公用纸的利用率●办公用纸尽量正反双面使用，以提高纸张的利用率。

●凡是不成型的东西，未定版的，一律用废纸打印。

●复印非正式文件材料，采取正反两面复印。

●打印非正式文件材料，提倡双面用纸，注意纸张的再利用。

●加强对文字的校对和审核把关，避免因校对失误造成的纸张浪费。

●未完全利用的废弃纸张，不含有单位保密或重要信息的应重复使用，或者装订成册，当便签使用。

含有单位保密或部门重要信息的纸张，需要存档的文件，按规定统一存档。

不需要存档的，内部充分利用后自行粉碎。

●每件办公室设置空纸箱，用以放置双面使用过的废纸。

每季度的最后一天，统一交由综合管理部办公室，集中进行粉碎处理。

3、办公用纸的领用●各部门指定专人负责办公用纸的领用和使用管理。

●纸张领用日为每月最后一个周六。

除特殊情况外，不得在其他时间私自领用。

●纸张领用时须在《办公纸张领用登记表》上及时签字登记。

●各部门打印复印，要使用本部门发放纸张，超过本月配额的部分，除特殊情况外，不允许再次申领。

●生产车间/机修/配电室及其它外来用纸，一律由办公室统一安排，并做好登记。

4、办公用纸的保管●办公用纸由办公室负责采购和发放，库管员进行专门库存管理。

●库管员须建立办公用纸台账，定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。

●库管员须防止办公用纸受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用纸的功用性。

●库管员须在每月月末做好库存清点，填写当月库存清单,并报给综合管理部。

办公用纸管理规定范文3篇办公用纸管理规定是为了倡导绿色、环保、节能理念，提倡各处室、级部“开源节流”而制定的规则。

下面是关于如何规范办公用纸的规章制度，欢迎参阅。

办公用纸管理规定范文1 目的为了规范办公用纸的使用，减少纸张浪费，降低办公成本、保护环境，特制定本制度。

适用范围本制度适用于本公司范围内办公用纸的采购、管理、发放、使用及废弃的管理。

职责行政管理部负责公司办公用纸的购置、发放及废纸的处置。

负责监督各部门对节约用纸计划的实施情况。

各部门需依据相关规定进行办公用纸的领用。

根据本部门的办公用纸计划节约用纸。

纸品废弃时应参见《废弃物资处理规定》执行。

管理制度、公司办公用纸统一由公司行政管理部办公用品库统一采购。

、各部门领用必须先在ERP上做领料申请单，并由本部门经理核准后方可领用，领取办公用纸3包及其以上的，须注明详细用途。

并由管理部人员详细记录。

办公大厅用纸的领用，由管理部行政文员负责。

、节纸模式各类材料、资料尽量通过网络进行传看。

在用电脑打印文件时，尽量使页边距缩小到，使用单倍行距;除单位的重要文件、资料、材料或发放给外部相关单位的宣传材料、协议、合同等，其他文件使用字号小于或等于5号字体，标题无特殊要求时，一般不大于3号字体。

各部门在打印文件、资料前要做打印预览，认真核对内容、格式、落款等，以减少错误，避免浪费纸张。

、打印文件时，办公用纸尽量正反使用，以提高纸张的利用率。

、各部门需领导审阅的草稿性文档，要尽量使用经确认过期或作废的已用纸反面打印。

对于背面可用的纸，或将其收集后，放到行政管理部回收箱内，对于未完全利用的废弃纸张，不含有单位保密或重要信息的可裁减装订成册，当便签使用。

行政管理部打印机原则上放入背面干净可用的纸张打印，当需要使用新纸时请打印人自行放入新纸打印。

、在公司办公大厅打印印文件、资料后须自觉填写打印机纸张使用登记表，写明事件、用途、姓名和印张数，并接受管理部人员监督。

、不准用办公用纸打印印私人用品。

办公室打印纸张使用规定
办公室打印纸张使用原则
鉴于办公室打印纸张使用存在浪费现象，为了更好的培养办公室员工的节约意识，营造节约环保的办公环境，特制定本原则。

1.打印纸张使用规定
编制《办公室打印纸张使用登记表》，每次打印后，打印者登记打印纸张使用的日期、内容、张数和打印者。

2.打印纸张使用原则
1)非必须打印的情况下，尽量走邮件；
2)尽量双面打印；
3)不上交、不存档的情况下，尽可能使用打印过的废旧纸张打印；
4)处理好格式、版式之后再打印，减少打印失误。

3.打印纸张使用的一些情况
1)各种会议纪要等需要领导签字确认的；
2)各种考试、测试和评比题目等；
3)各种考核、数据记录和领取登记表格等；
4)根据不同工作，需要打印的情况。

办公室员工根据以上规定、原则和使用情况结合自身工作需要，谨慎使用纸张，为节约环保的办公环境尽一份力量。

附件为《办公室打印纸张使用登记表》。

附件：。

办公用纸管理规定（精选24篇）办公用纸管理规定篇1一、目的为了节约办公费用，杜绝纸张浪费现象，特制定本规定。

二、规定内容1、推行无纸化办公(1)公司下发文件尽量运用网络传递，比如电子邮件、单位内部网络(要求各部门设立专门接收通知的内网邮箱)等，减少纸张用量。

(2)内部流通的文件材料通过电子版传阅，减少纸质文件的印制数量。

(3)文件未形成正式送审稿之前的完善修改过程，提倡以电子版形式流转。

(4)需要下发或传阅的纸质文件，可将纸质文件扫描成电子文档，以邮件形式进行传递，减少打印、传真纸张的消耗，并减少纸张浪费。

2、提高办公用纸的利用率(1)办公室设立文印登记簿，各部门打印文件材料一律实行先登记、后打印或复印的方法，不登记的一律不予打印。

(2)办公用纸尽量正反使用，以提高纸张的利用率。

(3)复印非正式文件材料，采取反正两面复印。

(4)打印非正式文件材料，提倡双面用纸或打印小册子形式，注意纸张的再利用。

(5)加强对文字的校对和审核把关，避免因校对失误造成的纸张浪费。

(6)对于各单位经常使用的表格、文件，按时提报印刷品(7)严禁打印、复印私人资料，不允许为外来单位(如施工单位)提供打印、复印业务。

(8)不按规定使用纸张或超规定使用纸张，造成浪费者，对其进行相应的经济考核。

3、废纸的再利用及处置(1)在办公室中设置废纸回收箱，将未完全利用的废弃纸张进行回收再利用。

(2)未完全利用的废弃纸张，不含有单位保密或重要信息的应重复使用。

(3)含有单位保密或重要信息的废纸要粉碎后处置。

4、办公用纸的领用(1)各部门指定专人负责办公用纸的领用和使用管理。

(2)各部门的办公用纸量实行月配额发放，部门月配额量由部门负责人与行管部门共同确认。

(3)对于超配额使用部分，需部门负责人确认说明后方可领用。

(4)办公室责成专人负责纸张统计、使用和管理工作，每月将各部门使用纸张统计一次并公示。

5、其他(1)行管部门对复印机设置密码，禁止私自复印，以免造成不必要的浪费。

办公室纸张使用管理办法
市二中办公用纸管理试行办法为了倡导绿色、环保、节能理念，提倡各处室、级部“开源节流”，特制定办公用纸管理试行办法。

一、各处室、级部指定一名专人负责办公用纸的领用及管理。

二、领用办公用纸时需填写“纸张领取申报审批单”经处室、级部负责人签字后，到文印室登记领取。

三、各处室、级部领到办公用纸后，由专人按“办公用纸档案记录表”要求认真填写，做好用纸记录，做到领取多少张纸，收回多少张纸，未能收回的纸张说明其去向并有处室、级部负责人签字认可；若“领用纸张数量”与“实际回收数量”不符，按“无收回纸张数量”计收办公用纸成本费，即；“无收回纸张数量*每张成本0.04元的金额”从本人工资中扣除。

四、各位教职工在工作中要认真细心，尽量做到打印文字不出错、少出错、双面打印、双面复印、纸张重复利用。

五、各处室、级部需要在文印室复印或打印的资料、文件，请自带纸到文印室复印、打印。

六、除正式公文外，学校内部需要共享的文件，尽量选择“电子邮件或即时通讯工具（imo）”来传递。

七、各位教职工应具备良好的职业道德及修养，做到公事公办，杜绝私事公办。

八、以上条款主要目的是倡导节约，本试行办法由各处室、级部负责人监督实施。

不妥之处逐步完善。

九、本办法自公布之日开始执行。

办公用纸使用管理程序（含表格）
办公用纸使用管理程序
（iso14001-2021）
1.0目的
确保公司办公用纸的正确使用、杜绝浪费、节约资源。

2.0适用范围
本规程适用于于公司各部门办公用纸的采用管理。

3.0提及文件
3.1资源、能源管理办法
4.0定义无
5.0权责
5.1办公用纸的申领，各部门根据工作须要，核对《领有料单》,经批准后，至货仓申领办公用纸。

5.2货仓发放各部门办公用纸时，应参照该部门上期的使用情况，进行监督控制。

5.3各部门在使用办公用纸时，应采取措施，厉行节约。

5.4减少文件、报告的复印量。

5.5
双面使用复印纸、信笺纸、草稿纸。

5.6不断提升个人技术，在可能将和建议的情况下，采用电子媒体记录、存储、传递
信息。

5.7办公纸张的废弃。

5.8对于印上公司机密材料的办公纸张，在弃置前，应当采用碎纸机或展开消灭处置。

5.9其它普通办公纸张，则在废弃前，应检查有无双面使用过，未双面使用过的则应
当留
用，严禁弃置，对已双面采用过的则可以弃置。

5.10所有废弃的纸张，由各责任部门按《废弃物管理办法》进行存放和处置。

6.0相
关文件及记录6.1《领料单》。

办公室用纸统计管理制度一、总则为了加强办公室用纸的管理，规范用纸行为，降低办公成本，提高工作效率，特制定本制度。

本制度适用于公司所有部门和员工。

二、用纸的分类1、打印纸：包括 A4、A3 等规格的白色打印纸，用于打印机、复印机等设备的打印和复印。

2、书写纸：如笔记本、便签纸等，用于日常的书写和记录。

3、传真纸：用于传真机接收和发送传真。

4、其他用纸：如信封、标签纸等特殊用途的纸张。

三、用纸的采购1、由行政部门负责统一采购办公室用纸，并根据各部门的需求和实际使用情况，制定采购计划。

2、采购时应选择质量合格、价格合理的纸张产品，并与供应商签订采购合同，确保纸张的供应稳定和质量可靠。

3、行政部门应定期对纸张库存进行盘点，确保库存充足但不过量积压。

四、用纸的领取1、各部门指定专人负责本部门用纸的领取工作，并填写《用纸领取登记表》，注明领取的纸张种类、数量、用途等信息。

2、领取人员应根据实际工作需要合理领取纸张，避免浪费和过度领取。

3、行政部门负责审核《用纸领取登记表》，并按照登记情况发放纸张。

五、用纸的使用1、员工在使用打印纸时，应尽量采用双面打印和复印，减少纸张的浪费。

对于非正式文件或内部传阅文件，可使用已使用过一面的纸张进行打印或复印。

2、在书写时，应合理规划纸张空间，避免不必要的空白和浪费。

3、对于不再需要的纸张文件，应及时进行清理和销毁，以保证办公环境的整洁和安全。

4、鼓励员工使用电子文档和电子签名，减少纸质文件的使用。

六、用纸的统计1、行政部门负责建立用纸统计台账，记录各部门和员工的用纸情况，包括领取数量、使用数量、剩余数量等。

2、各部门负责人应定期对本部门的用纸情况进行统计和分析，并向行政部门报告。

3、行政部门应每月对公司的用纸情况进行汇总和分析，形成用纸统计报告，向公司领导汇报。

七、用纸的监督和检查1、行政部门负责对各部门和员工的用纸情况进行监督和检查，发现浪费纸张的行为应及时予以制止和纠正。

办公用纸管理制度1范围公司所有部门及人员的用纸。

2职责2.1管理部是公司用纸的主管部门，负责公司纸张的申请、发放、登记、使用管理及废纸的处置，负责制定并监督执行公司节约用纸的各项措施。

2.2供应部负责公司纸张的采购，对纸张采购时间、数量、质量、价格负责。

2.3各用纸部门及人员应当根据公司要求，本着节约和环保精神，合理用纸，杜绝浪费，自觉接受管理部的监督。

3纸张购置、保管及发放纸张购置由管理部行政文员负责申请，部门负责人审批，供应部根据管理部的采购申请单负责采购，纸张采购回来后由管理部行政文员统一办理出入库手续，出库纸张由管理部行政文员负责保管。

行政文员要定期查看库存，根据纸张的使用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以保证正常办公需要的及时满足，提高供给效率。

3.1管理部根据公司实际需要，拟定采购种类、数量及时间。

3.2供应部零星采购员应本着货比三家、质优价廉、择低选购的原则来控制采购成本。

3.3管理部对各部门办公用纸的使用情况进行不定期检查，对办公用纸的使用、保存、废弃中出现的问题加以纠正或进行原因分析，采取措施不断完善办公用纸管理。

3.4各部门确定专人负责办公用纸的领用和使用登记管理。

3.5管理部确定专门的纸张存放区域，并做好纸张的防潮、防火等保管工作，保证纸张使用性能。

3.6管理部行政文员做好纸张领用登记工作，每季度对各部门纸张使用情况进行统计分析。

打印、复印已通过设置部门和个人帐号、密码来记录每个人的用纸情况，行政文员每月月底统计一次纸张使用量。

4用纸管理（节纸模式）管理部在公司打印机旁设置有明确标识的不可再利用“废纸收集箱”和“可循环再用纸”收集箱，“废纸收集箱”用于收集用纸过程中产生的不可再利用纸张。

“可循环再用纸”收集箱用于收集用纸过程中可再利用的纸张。

4.1推行无纸化办公4.1.1文件传阅、资料交流、工作沟通、部门资料尽可能利用OA、电子邮件、飞秋、QQ等渠道，以电子版形式进行，尽量减少纸的用量，管理部计算机及网络管理员负责建立电子版传阅的渠道；4.1.2公司级文件材料（如：会议纪要、规章制度、通知通报等），除必须张贴和存档外，其余均以扫描件或电子版形式下发，以减少纸质文件的印制数量；4.1.3讨论稿、征求意见稿应当以电子版形式征求意见，禁止以纸质形式下发。

办公纸张使用管理规定办公纸张使用管理规定一、目的为了节约办公费用，杜绝纸张浪费现象，特制定本规定。

二、规定内容1、推行无纸化办公（1）公司下发文件尽量运用网络传递，比如电子邮件、单位内部网络（要求各部门设立专门接收通知的内网邮箱）等，减少纸张用量。

（2）内部流通的文件材料通过电子版传阅，减少纸质文件的印制数量。

（3）文件未形成正式送审稿之前的完善修改过程，提倡以电子版形式流转。

（4）需要下发或传阅的纸质文件，可将纸质文件扫描成电子文档，以邮件形式进行传递，减少打印、传真纸张的消耗，并减少纸张浪费。

2、提高办公用纸的利用率（1）办公室设立文印登记簿，各部门打印文件材料一律实行先登记、后打印或复印的方法，不登记的一律不予打印。

（2）办公用纸尽量正反使用，以提高纸张的利用率。

（3）复印非正式文件材料，采取反正两面复印。

（4）打印非正式文件材料，提倡双面用纸或打印小册子形式，注意纸张的再利用。

（5）加强对文字的校对和审核把关，避免因校对失误造成的纸张浪费。

（6）对于各单位经常使用的表格、文件，按时提报印刷品计划，杜绝常用固定表格、文件的经常复印。

（7）严禁打印、复印私人资料，不允许为外来单位（如施工单位）提供打印、复印业务。

（8）不按规定使用纸张或超规定使用纸张，造成浪费者，对其进行相应的经济考核。

3、废纸的再利用及处置（1）在办公室中设置废纸回收箱，将未完全利用的废弃纸张进行回收再利用。

（2）未完全利用的废弃纸张，不含有单位保密或重要信息的应重复使用。

（3）含有单位保密或重要信息的废纸要粉碎后处置。

4、办公用纸的领用（1）各部门指定专人负责办公用纸的领用和使用管理。

（2）各部门的办公用纸量实行月配额发放，部门月配额量由部门负责人与行管部门共同确认。

（3）对于超配额使用部分，需部门负责人确认说明后方可领用。

（4）办公室责成专人负责纸张统计、使用和管理工作，每月将各部门使用纸张统计一次并公示。

5、其他（1）行管部门对复印机设置密码，禁止私自复印，以免造成不必要的浪费。

印刷品与纸张管理一、目的为保证公司员工正常办公，合理使用办公资源，防止浪费，节约开支，特制定本管理规定二、范围公司全体在职员工三、权责人事部负责监督四、内容1、所有需要打印或者复印人员必须熟练打印或者复印技术，以免浪费纸张。

2、打印或者复印时应先到人事部门登记《打印复印文件登记表》注明打印或者复印的内容，按规格登记需要的份数，紧急情况灵活处理，但事后补登记及领用复印纸数量手续。

3、复印时原件、纸张必须放置妥当，保证复印质量，印件清晰。

4、打印资料时先排好版，在打印；复印资料数量较多时，应先选择复印1件，确认合格后，再输入余数，以免浪费纸张。

5、打印或复印文件、资料、图纸前要认真做好校对工作，减少错误，避免浪费纸张。

6、节约纸张，若内部使用则尽量使用再生纸张。

7、严禁擅自利用公司办公用纸打印与工作无关的资料。

8、领用各种用纸的数量，必须先到人事部登记《纸张领用登记表》，注明领用用途。

9、需要打印文件超过五张以上（含五张）的，必须由人事主管签字方可打印，并且打印完需要签字登记。

（若未见到人事主管签字，私自打印的，将按照市面打印费进行赔偿）。

五、本制度自签发之日起实施六、附件：附表一：《打印复印文件登记表》附表二：《纸张领用登记表》附表一：附表二：兰亭序永和九年，岁在癸丑，暮春之初，会于会稽山阴之兰亭，修禊事也。

群贤毕至，少长咸集。

此地有崇山峻岭，茂林修竹；又有清流激湍，映带左右，引以为流觞曲水，列坐其次。

虽无丝竹管弦之盛，一觞一咏，亦足以畅叙幽情。

是日也，天朗气清，惠风和畅，仰观宇宙之大，俯察品类之盛，所以游目骋怀，足以极视听之娱，信可乐也。

夫人之相与，俯仰一世，或取诸怀抱，晤言一室之内；或因寄所托，放浪形骸之外。

虽取舍万殊，静躁不同，当其欣于所遇，暂得于己，快然自足，不知老之将至。

及其所之既倦，情随事迁，感慨系之矣。

向之所欣，俯仰之间，已为陈迹，犹不能不以之兴怀。

况修短随化，终期于尽。

古人云：“死生亦大矣。