纸张领用登记表
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办公用品领用登记表(可以直接使用,可编辑实用优秀文档,欢迎下载)办公用品领用登记表办公用品统计表2021.12.20日盘办公用品采购管理制度目录第一章:目的――――――――――――――――――2 第二章:适用范围――――――――――――――――2 第三章:定义――――――――――――――――――2 第四章:办公用品采购业务及管理方法―――――――2第一章:目的为了统一限量,控制办公用品规格以及节约经费开支、规范公司办公用品的采购、领用流程,降低办公用品库存的同时保证办公用品的供应,减少办公用品的浪费、私用现象,特制定本制度。
第二章:适用范围本制度适用于集团各公司、各部门。
第三章:定义办公用品包括个人办公用品、公用办公用品、固定资产。
个人办公用品:个人办公用品包括笔、本、纸、橡皮、笔筒、削笔刀、剪刀、胶带、文件夹、档案袋、档案盒、订书机、计算器、打孔器、起钉器等。
公用办公用品:非个人所需的办公物品及耗材,如打印纸、白板笔、墨盒、硒鼓、碳粉、电池、洗手液、纸巾、茶叶、拖把、垃圾袋、垃圾桶等。
固定资产:这里说的固定资产是指使用价值在一年以上的并且是由公司统一购买的办公用品,包括公司给各部门或个人配置的办公桌椅、文件柜、沙发等办公家具、电脑、通讯工具、U盘/硬盘等存储工具、机、打印机、扫描仪、空调、风扇、室内装饰品、照明电器、茶具、打卡机、饮水机等。
第四章:办公用品采购业务及管理方法一、办公用品购买原则1.卖家选择:坚持货比三家原则,选择守信誉、质量优、价格低的供货商,并建立长期合作关系。
做到定点采购,力争银行结账减少现金支出,降低采购成本。
2.小型或零星的办公用品的采购要由行政人员到指定的办公用品店选购或要求其送货,尽量做到定时定点购买。
3.大型办公用品(这里指单位价值在1000元以上的固定资产)的采购要两人或两人以上到大型商场询价,对比之后选购价格合适、质量合格的办公用品(固定资产)。
4.凡集团内部各公司员工申请的办公用品(固定资产)不可自行购买,汇总后交由行政部经领导批准后统一进行购买,特殊情况急需的物品且相关领导不在的情况下可由相关领导授权行政人员先行购买,事后及时补办手续并汇报给相关部门领导,及时登记入库以作备案。
办公室纸张使用规定附纸张使用登记表纸张领
用登记表
内部编号:(YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128)
办公室纸张使用管理规定
为规范办公用纸的使用,减少纸张浪费,降低办公成本、保护环境,特制定本制度。
一、适用范围
本制度适用于本公司范围内办公用纸的管理、使用。
二、纸张的管理
(1)、纸张由综合管理部统一管理。
(2)、纸张实行领用登记备案。
三、纸张的使用
1、领用
(1)、纸张领用必须填写领用台账,领用人签字备查。
(2)、综合部监督纸张的使用,杜绝浪费现象发生。
(3)、工作时间以外用纸需提前领用纸张。
2、节约用纸
(1)、各类材料、资料尽量通过电脑等方式查看。
(2)、各部门在打印文件、资料前,要做好打印预览,认真核对内容、格式、落款等,以减少错误,避免浪费纸张。
(3 )、打(复)印文件时,办公用纸尽量正反使用,以提高纸张的利用率。
(4)、不准用办公用纸打(复)印私人用品。
四、考核细则
1、领用人员做好领用记录的填写,否则每次扣领用人5元。
2、综合部保证纸张的到位,合理确定库存量,不得影响各部门的使用,否则每出现一次考核10元。
3 、办公用纸出现领用与实际不符,每张考核0.5元。
4、办公用纸打(复)印私人用品者,每次扣10元。
5、以上各个环节,均要保证公开公正公平,发现有隐瞒者,每次罚款20元。
五、记录
1、《打(复)印机纸张使用登记表》
2、《纸张领用登记表》
鑫泰建井公司打印纸使用登记表部门:
鑫泰建井公司纸张领用登记表部门:。