用友实施方法论V5.0__PMS1.3.05_V1.0切换准备实施策略
- 格式:doc
- 大小:66.50 KB
- 文档页数:4
用友财务实施方案用友财务实施方案是指用友软件公司为企业提供的财务管理解决方案,旨在帮助企业实现财务管理的自动化、标准化和信息化。
该实施方案涵盖了财务核算、成本管理、预算管理、资金管理、税务管理等多个方面,能够满足不同行业、不同规模企业的财务管理需求。
一、财务核算用友财务实施方案的核心是财务核算模块,它包括总账管理、应收应付管理、固定资产管理、现金管理等功能。
通过用友财务实施方案,企业可以实现对财务数据的实时采集、处理和分析,确保财务数据的准确性和可靠性。
同时,用友财务实施方案还支持多种财务核算制度,能够满足企业在不同国家和地区的财务管理需求。
二、成本管理成本管理是企业财务管理的重要组成部分,用友财务实施方案提供了全面的成本管理功能,包括成本核算、成本控制、成本分析等。
通过用友财务实施方案,企业可以实现对生产成本、销售成本、管理成本等各个方面的全面管理,帮助企业提高成本控制能力,提升企业盈利能力。
三、预算管理预算管理是企业财务管理的重要环节,用友财务实施方案提供了全面的预算管理功能,包括预算编制、预算执行、预算分析等。
通过用友财务实施方案,企业可以实现对预算的全面管理和控制,确保企业的财务预算与实际执行保持一致,帮助企业提高预算执行效率,提升企业的经营绩效。
四、资金管理资金管理是企业财务管理的重要组成部分,用友财务实施方案提供了全面的资金管理功能,包括资金计划、资金调拨、资金监控等。
通过用友财务实施方案,企业可以实现对资金的全面管理和控制,确保企业的资金运作安全、高效,帮助企业提高资金利用效率,提升企业的资金管理能力。
五、税务管理税务管理是企业财务管理的重要环节,用友财务实施方案提供了全面的税务管理功能,包括税务申报、税务结算、税务风险管理等。
通过用友财务实施方案,企业可以实现对税务的全面管理和控制,确保企业的税务合规,帮助企业降低税务风险,提升企业的税务管理水平。
六、总结用友财务实施方案是一套全面的财务管理解决方案,涵盖了财务核算、成本管理、预算管理、资金管理、税务管理等多个方面,能够满足企业的财务管理需求。
用友软件实施方案书一、项目背景。
随着企业信息化的不断深入,企业管理软件的需求也日益增加。
作为一家领先的企业管理软件服务商,用友软件一直致力于为企业提供全面的信息化解决方案。
本次实施方案书旨在针对客户的需求,提出用友软件的实施方案,以期帮助客户实现信息化管理的目标。
二、项目目标。
本次项目的主要目标是为客户提供一套完善的企业管理软件解决方案,包括财务、人力资源、供应链管理等多个模块,帮助客户提高运营效率,降低成本,增强竞争力。
三、项目范围。
本次项目的范围涵盖了客户企业的各个部门和业务流程,包括但不限于财务管理、人力资源管理、采购管理、销售管理、仓储管理等。
我们将根据客户的实际需求,提供定制化的软件实施方案,确保系统能够完全满足客户的业务需求。
四、实施方案。
1.需求分析,首先,我们将与客户进行深入沟通,了解客户的业务流程和管理需求,明确客户的需求和目标,为后续的实施工作奠定基础。
2.系统设计,根据客户的需求,我们将进行系统设计,包括数据库设计、界面设计、业务流程设计等,确保系统能够高效、稳定地运行。
3.软件定制,针对客户的具体需求,我们将对软件进行定制开发,保证系统能够与客户的业务流程完全契合,提高工作效率。
4.数据迁移,在系统实施阶段,我们将协助客户进行数据迁移工作,确保原有数据能够顺利迁移到新系统中,保证数据的完整性和准确性。
5.培训和支持,在系统上线后,我们将为客户提供培训和技术支持,确保客户能够熟练操作系统,解决系统使用过程中的问题。
五、项目实施计划。
根据项目的具体情况,我们将制定详细的项目实施计划,包括需求分析阶段、系统设计阶段、软件定制阶段、数据迁移阶段、培训和支持阶段等,确保项目能够按时、按质完成。
六、项目风险及应对措施。
在项目实施过程中,可能会面临一些风险,如需求变更、技术难题、人员变动等。
我们将在项目计划中充分考虑这些风险,并制定相应的应对措施,以确保项目顺利进行。
七、项目交付和验收。
用友实施方法论考题及参考答案一、简述用友实施方法论的几个阶段,每个阶段的重点工作。
二、简述e-HR项目启动会之前,实施需要做好哪些方面的准备工作?三、简述e-HR项目中项目经理的主要职责和实施顾问的主要职责。
四、简述e-HR项目实施过程中,客户的需求发生变化时我们的处理步骤。
五、简述项目周例会沟通的主要内容和其对项目实施的好处。
六、根据内部支持体系,简单介绍e-HR系统上线运行后,最终用户遇到问题后处理问题的流程。
七、某房地产项目年初开始实施,双方历经半年的建设,目前处在全面上线阶段,其中组织、人事、变动、薪酬等模块上线运行较好,客户满意度较高,但就在此阶段项目薪酬关键用户发生内部调动,导致关键用户缺角,你作为项目经理如何去处理该问题?八、某多元化跨行业企业2009年营业额200亿,去年底上马了e-HR项目,前期项目实施非常成功,全面达到项目预期目标,项目在两个月前完成实施进入维护阶段,在项目维护过程中,客户出现两个新的项目需求,求助于当时的项目经理,由于当地单位没有专职的e-HR线维护部门,如果你是该项目的项目经理,你该如何处理这个难题?九、某e-HR项目在实施启动会前制定了实施主计划,但是由于执行过程中的种种情况,导致实际的时间推进状况较主计划越来越远,你作为项目经理,请结合这个项目的情况,谈谈项目主计划的重要性,并谈谈你后续如何来扭转这种局面?十、某e-HR项目在实施前期制定过实施主计划,但是由于执行过程中没有按照主计划推进,目前项目实施的主要工作已经完成,整体上线3个多月,但客户方迟迟不肯进行项目验收的工作,你作为项目经理,如何推动该项目的验收?参考答案:一、简述用友实施方法论的几个阶段,每个阶段的重点工作。
1、实施准备:项目内部交接、建立实施组织、制定实施策略、制定实施主计划、制定质量和风险策略、项目启动会2、蓝图设计:……3、系统建设:……4、上线切换:……5、持续支持:……二、简述e-HR项目启动会之前,实施需要做好哪些方面的准备工作?1、项目内部交接、2、建立实施组织、3、制定实施策略、4、制定实施主计划、5、制定质量和风险策略、(6、项目启动会)三、简述e-HR项目中项目经理的主要职责和实施顾问的主要职责。
用友软件实施方案一、背景介绍随着信息化建设的不断深入,企业管理软件已成为企业管理的重要工具。
用友软件是国内领先的企业管理软件供应商,其产品涵盖了企业资源规划(ERP)、客户关系管理(CRM)、人力资源管理(HRM)等多个领域。
在实施用友软件时,需要充分考虑企业的实际情况,制定合理的实施方案,以确保软件能够有效地服务于企业的管理需求。
二、需求分析在制定用友软件实施方案之前,首先需要进行对企业的需求分析。
这包括对企业的业务流程、管理需求、人员组织结构等方面的深入了解,以确定软件实施的目标和重点。
只有充分理解企业的需求,才能制定出切实可行的实施方案。
三、实施方案制定1. 项目组建在制定实施方案时,需要成立专门的项目组,由企业的管理人员、IT人员和用友软件的专业顾问共同组成。
项目组负责整个实施过程的规划、协调和执行,确保实施过程的顺利进行。
2. 流程优化在实施用友软件之前,需要对企业的业务流程进行全面的优化和调整。
这包括对现有流程的分析和改进,以适应软件的应用。
同时,还需要对企业的管理模式和组织结构进行调整,以配合软件的应用。
3. 系统定制根据企业的实际需求,对用友软件进行定制化的配置和开发。
这包括对软件界面、功能模块、报表格式等方面的定制,以满足企业特定的管理需求。
4. 培训和推广在软件实施完成后,需要对企业的员工进行培训,使他们能够熟练地操作和应用软件。
同时,还需要进行软件的推广和宣传,让员工充分了解软件的价值和作用。
四、实施过程管理在软件实施过程中,需要进行全面的过程管理,确保实施进度和质量。
这包括对项目的进度、成本、质量等方面的全面监控和管理,及时发现和解决问题,确保实施的顺利进行。
五、验收和总结在软件实施完成后,需要进行全面的验收和总结。
这包括对软件功能、性能、稳定性等方面的验收,以及对实施过程的总结和经验教训的归纳。
只有通过验收和总结,才能不断提高软件的应用效果和管理水平。
六、结语用友软件的实施是一个复杂的过程,需要充分的准备和规划。
_______ERP项目系统切换报告建立日期: 2007-9-1
修改日期: 2007-9-10
文控编号: UF_XX(NC/U8)_XX(项目名称)- PMS4.6.02_V1.0
实施顾问:
日期:
用友客户经理:
日期:
文档控制修改记录:
调研记录:
经过双方项目组成员的共同的努力,XX公司用友ERP系统实施项目进展顺利,已经完成以下工作:
1、系统静态数据录入基本完成,其中物料清单已准备完成,需后期录入系统;固定资产卡片也已基本准备
完成,等待导入工具开发完成后导入系统。
2、采购部分期初单据已经录入系统,库存上期末盘点数据也已录入完毕;财务期初余额已录入完毕。
3、除自动规划外各模块已进入运用状态,各模块使用人员开始录入首批单据;
经检查确认,用友ERP—NC供应链—采购管理系统各功能模块子系统均已正常运行,达到了预期效果,符合双方的要求,具备按有关程序进行下一步工作的基础。
双方一致确认,实施项目进入系统上线阶段。
为将风险降低到最小,双方一致认为需要与企业原有的系统并行一段时间,选择一个恰当的时机,实现全面切换。
用友顾问将继续在现场支持一段时间,随时解决出现的问题,帮助客户完善系统流程。
客户方应继续严格要求各模块相关操作人员,保证系统的持续规范运转,让系统早日为公司带来价值。
北京用友软件股份有限公司
2002年11月4日。
用友bip的实施体系用友BIP(Business Integration Platform,业务集成平台)是一种具有高效、领先和成熟的企业级软件实施体系。
该体系主要由七个要素组成,如下所示:1.自学习和协作型工具套件:用友BIP提供了一整套自学习和协作型的工具,包括项目管理、文档管理、组织人员管理、讨论协作等。
这些工具可以有效地协调项目团队的工作,提高项目的工作效率。
2.标准化实施方法论:用友BIP采用了一套标准化的实施方法论,包括需求调研、方案设计、开发测试、上线运行等。
这些方法可以确保实施过程的高效和规范。
3.全流程的项目管理体系:用友BIP提供了一套全流程的项目管理体系,包括项目计划、进度管理、资源管理、变更管理等。
这些管理方法可以帮助项目团队全面把握项目进展和风险,保证项目按时完成。
4.可适应的实施流程:用友BIP提供了一套可适应的实施流程,可以根据客户的实际需求和实施情况进行调整和优化。
这样可以满足不同客户的差异化需求,提供高质量的实施服务。
5.丰富的项目实施经验:用友BIP拥有丰富的项目实施经验,可以根据客户的行业和业务需求提供专业的实施服务。
这些经验可以帮助客户更好地利用用友BIP 的功能和特性,提升业务效率。
6.强大的技术支持能力:用友BIP拥有强大的技术支持能力,可以提供全面的技术支持和维护服务。
这些支持能力可以确保客户能够稳定地使用和维护用友BIP,避免出现系统故障和数据丢失等问题。
7.持续的创新和优化:用友BIP不断进行创新和优化,以满足客户不断变化的需求。
通过引入新的技术和功能,用友BIP可以提供更先进、更高效的实施体系,帮助客户提升业务水平。
综上所述,用友BIP的实施体系包括自学习和协作型工具套件、标准化实施方法论、全流程的项目管理体系、可适应的实施流程、丰富的项目实施经验、强大的技术支持能力和持续的创新和优化。
这些要素共同构成了用友BIP的实施体系,为客户提供高质量、高效率的实施服务。
切换准备实施策略建立日期: 2007-9-1
修改日期: 2007-9-10
文控编号: UF_XX(NC/U8)_XX(项目名称)- PMS1.3.05_V1.0 实施顾问:
日期:
用友客户经理:
日期:
文档控制修改记录:
调研记录:
目录
1切实发挥关键用户的作用 (4)
2严格按照提供的工具进行静态(动态)数据的准备,期初数据应进行集中导入。
(4)
切换准备阶段
1 切实发挥关键用户的作用
我们的顾问应该加强人/天成本的考核,但即便是对最终用户的培训再成功,也很难保证用户一点问题都不出,更何况我们自己的产品也并不是尽善尽美,所以一旦出了问题而又通过电话无法解决的时候,我们必须到场。
但我们如果一开始就注意培养一个系统管理员级的关键用户的,则他就可以帮我们解决掉这些问题,这样既熟练了他们的操作,同时也减轻了我们的工作负担。
策略:关键用户的作用是贯穿在各个阶段的。
2 严格按照提供的工具进行静态(动态)数据的准备,期初数据应进行集中导入。
我们大家都知道,检查一条错误的数据比录入十条正确的数据还要困难,但部分顾问在实施过程当中还是经常迁就客户,等他们把数据录入到系统里后在进行核对,结果给核对工作带来了很大的困难,所以在进行静态数据的准备过程当中,务必要按照集团提供的工具进行准备,一定要在上线前就把数据核对正确,并当场请客户签字确认。
解决方法:静态数据或动态数据的导入分为两种形式,即手工录入和工具导入;在静态数据录入(导入)前,首先应确保静态数据已经过校验,有相关负责人的签字确认,通常数据录入时可以采取以下策略:
1)必须要有数据转换计划并落实到具体的人、天。
2)有条件的公司尽量选择动态数据导入系统(寻求二次开发人员的支持,整理完导入工具后可以全公
司共享);
3)所有的期初动态数据应把所有的人员召集在一起,找一个封闭时间集中录入,避免时间拖的过长导
致录完期初后又要补录日常单据。
4)项目经理应每天进行数据转换进度和准确性的检查,必要的时候可以寻求客户领导层的支持。
针对批量较大的数据(如存货档案、固定资产卡片等等),可以采用工具导入的方法一次性导入系统,而那些数据量相对不大,或者目前还没有提供导入工具的数据,则要安排专人手工录入。
利用导入工具进行数据转换要预先进行测试,检查要导入的源数据是否正确(应让客户签字确认),是否按规定的格式整理,导入之后要进行检验和确认。
安排专人录入的时候,一定要控制录入的权限,最好做到专人专用。
一项或某几项数据只用一个人录,最好几个人分别录入不同类别的数据,以免造成混乱和错误不清。
一项工作完成之后,即刻收回权限,再开放另一项工作的权限,避免后期的误操作或误删除等。
如果数据量大,而且涉及很多的种类、部门,则在转换之前,需要进行大量的培训沟通和测试预演,保证转换开通后短时间内可以快速、准确无误地完成该过程。
项目经理应每天检查静态数据的录入进度,准确性,确保数据转换计划的落实。