中药药品字典维护

中药药房维护方案一、引言中药药房是指专门存放、销售中药的场所，是中医药服务体系中的重要组成部分。

为了保证中药的质量和安全性，以及提供良好的药物服务，中药药房的维护工作非常重要。

本文档旨在提供中药药房维护方案的指导原则和具体操作方法，以确保中药药房的正常运营。

二、维护方案2.1 环境卫生维护中药药房的环境卫生是中药品质保证的重要环节，保持良好的卫生状态有助于防止中药受潮、霉变或受到其他污染。

2.1.1 日常清洁•中药药房应每天进行清洁，包括地面、墙壁、柜台和货架等，除尘、擦拭干净。

•应定期清洗中药柜和装饰物品，以及其他设备设施。

•及时清理垃圾，确保中药药房的整洁。

2.1.2 通风要求•中药药房应保持良好的通风状态，确保空气流通，避免中药受潮、霉变。

•夏季高温时，可适当开启空调或电风扇，保持室内温度适宜。

•冬季低温时，要保持室内适度的加热，避免中药受潮。

2.2 中药药材存放维护中药药材是中药制剂的重要原材料，存放维护的好坏直接影响中药的质量。

2.2.1 温湿度要求•中药药材的存放温度一般应在10℃25℃之间，湿度应控制在50%60%之间。

•药材应储存在干燥、通风的环境中，避免阳光直射和潮湿。

2.2.2 包装要求•中药药材的包装应采用密封包装，避免空气和外界湿度的侵入。

•包装材料应符合相关标准，无异味、无腐蚀性。

2.2.3 存放顺序和分类•中药药材应按照不同种类进行分类存放，便于管理和取用。

•应设定合理的存放顺序，遵循“先进先出”的原则，避免药材长时间存放。

2.3 中药制剂保管维护中药制剂是中药药房销售的主要产品，保管维护对于保证药物质量至关重要。

2.3.1 温度要求•中药制剂的存放温度要求一般应在5℃25℃之间，湿度应控制在40%70%之间。

•部分特殊类型的制剂有特殊的温湿度要求，应根据产品说明书进行存放。

2.3.2 存放要求•中药制剂应存放在干燥、阴凉、通风的环境中，避免阳光直射和潮湿。

•为防止重力对制剂药品的影响，应储存在水平稳定的位置。

医院信息系统(HIS)项目资料-1-业务需求项目教学材料（业务介绍）医院信息系统（HIS）是我国应用比较广泛的管理信息系统之一，有着广泛的就业前景和岗位需求。

门诊收费子系统是HIS系统的主要业务之一。

本文档所描述的HIS系统已经对实际的HIS产品进行了简化处理，以便适用于教学的需要。

本文档旨在对医院信息系统的业务需求进行描述，以供学生了解医院业务参考。

一、HIS门诊收费业务介绍1、药品字典维护●药品字典：是指医院所有药品基本信息的目录。

主要包括：药品编码、药品名称、药品规格、药品用法、药品零售价单价、药品批发价等基本信息。

●药品字典维护：是指由医院药库人员通过增加、删除、修改等业务操作，建立医院所有药品的基本信息字典的记录，也提供打印药品基本信息清单（药品台帐）；●建立药品字典是门诊收费时“划价”操作的基础，划价操作通过录入“药品编码”作为条件，从药品字典中检索出对应的药品字典条目，从而获得对应药品的名称、规格、用法、单价等信息。

2、修改密码●用户登录：为保证系统安全性，任何使用系统的人，在进入HIS系统前都必须通过输入用户名、密码，并正确通过后才能进入HIS系统的主界面；●修改密码：为保证使用本系统人员的密码的安全性，系统的操作人员可以自己修改登录帐户的密码。

3、挂号●挂号：是指病人在就诊前，到医院门诊挂号窗口进行挂号登记的过程。

挂号登记的信息主要包括：门诊号、病人姓名、家庭住址、年龄、性别、挂号日期、挂号科室、病人类别（医保、新农合、自费等）、挂号费、病历费、治疗费、挂号员姓名等；同时收取所对应的挂号费、病历费、治疗费。

●挂号登记完成时，需要打印挂号单；●挂号单：是将挂号登记的信息打印到一张有固定格式的单据上，病人凭此单据到门诊医生处就诊。

4、改号●改号：是指病人挂号后因为各种情况（如：病人本人挂错号、医生认为该病情应该找别的科室医生看等），需要改到其他科室去就诊的情况；●改号病人应该重新回到挂号窗口，凭手上的挂号单要求挂号员重新修改挂号信息。

药库管理岗位职责药库管理岗位职责1药库管理员岗位职责一、在科主任领导下，负责药品验收、储存、养护、出入库核发工作，血液制品、检验试剂的入库工作。

对入库药品质量实在负责。

二、负责药品验收和保管、出入库工作。

验收入库时逐一核对药品通用名称、生产厂商、供货商、规格、剂型、批号、生产日期、有效期、批准文号、供货单位、数量、价格、购进日期、验收日期、验收结论等内容，检查外包装。

验收无误后方可办理入库手续。

依照先进先出的原则，信息审核后无误后方可办理出库手续。

对全部与合同、发票、送货明细不符、资质不全等情况，不予入库，确保能够追溯至每批产品的.进货来源。

三、药品仓储空间应当依照药品属性和类别分库、分区、分垛存放，并实行色标管理，药品与非药品分开存放、紧要饮片、中成药、化学药品分别存储、分类存放。

严格执行药品的存储要求，做好控温、防潮、避光、通风、防污染等措施，做到存放整齐,领用便利,保持室内清洁,并常常保持通风,常常检查药品的存放情况,保持标签完好并每日两次监测和记录存储区的温湿度，确保安全存储。

四、对剧毒药品,易燃易爆药品,要实行相应的安全措施.单独存放,并每周检查一次.出库时必需手续齐全,登记清楚。

五、保持药品的正常库存量,订立药品采购计划.平常如遇有其它原因造成药品低于正常库存量时,应适时填报采购计划,交科主任适时购买。

六、适时向科长反馈药品库存情况，要防止药品库存不足造成供货脱节和库存积压造成挥霍。

七、对库存滞销药品进行质量检查，对外包装或者物理外观有变化和即将超过有效期以及储存长期的品种，应适时报告科长，按有关规定解决。

八、随时清查药品库存，账物符合率达到100%。

显现账物不符应适时查明原因，逐级汇报。

九、每月向药房主任报半年内效期药品，不发放失效、变质药品。

十、负责药品数据上传食品药品监督管理局。

精准、无误上报各种应报的报表资料。

十一、负责药品字典信息维护。

十二、库房重地非本科室人员不能随便出入。

药品管理系统功能规范《药品管理分系统》是用于协助整个医院完成对药品管理的计算机应用程序，其主要任务是对药库、制剂、门诊药房、住院药房、药品价格、药品会计核算等信息的管理以及辅助临床合理用药，包括处方或医嘱的合理用药审查、药物信息咨询、用药咨询等。

《药品管理分系统》必须符合国家、地方的有关法律、法规、规章制度的要求：1．财政部、卫生部下发的《医院财务制度》中第二十六条药品管理；2．国家对医院药品管理的法律、法规；3．国家和地方物价部门的关于物价管理的有关规定；4．国家医疗保险部门有关药品使用的规定。

《药品管理分系统》基本功能1．药品库房管理功能：1)录入或自动获取药品名称、规格、批号、价格、生产厂家、供货商、包装单位、发药单位等药品信息以及医疗保险信息中的医疗保险类别和处方药标志等。

2)具有自动生成采购计划及采购单功能。

3)提供药品入库、出库、调价、调拨、盘点、报损丢失、退药等功能。

4)提供特殊药品入库、出库管理功能(如：赠送、实验药品等)。

5)提供药品库存的日结、月结、年结功能，并能校对帐目及库存的平衡关系。

6)可随时生成各种药品的入库明细、出库明细、盘点明细、调价明细、调拨明细、报损明细、退药明细以及上面各项的汇总数据。

7)可追踪各个药品的明细流水帐，可随时查验任一品种的库存变化人、出、存明细信息。

8)自动接收科室领药单功能。

9)提供药品的核算功能，可统计分析各药房的消耗、库存。

10)可自动调整各种单据的输出内容和格式，并有操作员签字栏。

11)提供药品字典库维护功能(如品种、价格、单位、计量、特殊标志等)，支持一药多名操作，判断识别，实现统一规范药品名称。

12)提供药品的有效期管理、可自动报警和统计过期药品的品种数和金额，并有库存量提示功能。

13)对毒麻药品、精神药品的种类、贵重药品、院内制剂、进口药品、自费药等均有特定的判断识别处理。

14)支持药品批次管理。

15)支持药品的多级管理。

2．门诊药房管理功能：1)可自动获取药品名称、规格、批号、价格、生产厂家、药品来源、药品剂型、药品属性、药品类别、医保编码、领药人、开方医生和门诊患者等药品基本信息。

HIS系统药品字典维护规则一、单位描述1、计价单位：是指药库药品采购入库时，以计算零售价的单位，一般为“盒”、“瓶”。

2、计量单位：是指药房发药时的计算单位，一般为“粒”，“片”，“包”，“支”，“丸”等。

3、剂量单位：是指医生开处方时的单位，用于病人服用，一般为“ml”，“mg”，“g”。

二、术语解释1、最小剂量：并非指医生开处方时的最小剂量值，而是为了对应计量单位和剂量单位之间数量关系而设置的。

2、包装规格：是计价单位和计量单位之间换算的关系值，1个计价单位=计价规格个计量单位。

三、单位之间的关系1、分装规格×计量单位=1×计价单位例如：规格为“0.25g*24粒/盒”的“阿莫西林胶囊”，计价单位是“盒”，计量单位是“粒”，分装规格是“24”，即24粒=1盒。

2、最小剂量×剂量单位=1×计量单位例如：规格为“0.25g*24粒/盒”的“阿莫西林胶囊”，最小剂量是“0.25”，剂量单位是“g”，计量单位是“粒”，就表示0.25g =1粒。

四、可拆标志描述1、计量拆分：是指药房发药时计算某药品总量时。

可以理解为该药品是否可以服用0.5粒或0.5片后（这里的‘粒’和‘片’就是计量单位，也可以是‘盒’‘瓶’），剩下的0.5粒或0.5片是否可以留到下次服用。

如果可以就是“可拆”；如果不可以就是“不可拆”。

如果计量可拆，就是剩下的药品可以留到下次继续使用，则按照每次剂量和频次天数算出总量后，再取整。

例1：规格为“0.25g*24粒/盒”的“阿莫西林胶囊”，若医生在开单时输入每次剂量“0.5粒”或“0.125g”，频次为“t.i.d”，天数3天；则计算发给病人药品数量的方法是：0.5粒×3次×3天＝4.5粒，再取整为5粒；（一次用0.5粒，剩下0.5粒可留下次服用）如果计量不可拆，就是剩下的药品将不能留到下次继续使用，则先在计量单位上取整，然后再乘以频次和天数，最后取整。

项目教学材料（业务介绍）医院信息系统（HIS）是我国应用比较广泛的管理信息系统之一，有着广泛的就业前景和岗位需求。

门诊收费子系统是HIS系统的主要业务之一。

本文档所描述的HIS系统已经对实际的HIS产品进行了简化处理，以便适用于教学的需要。

本文档旨在对医院信息系统的业务需求进行描述，以供学生了解医院业务参考。

一、HIS门诊收费业务介绍1、药品字典维护●药品字典：是指医院所有药品基本信息的目录。

主要包括：药品编码、药品名称、药品规格、药品用法、药品零售价单价、药品批发价等基本信息。

●药品字典维护：是指由医院药库人员通过增加、删除、修改等业务操作，建立医院所有药品的基本信息字典的记录，也提供打印药品基本信息清单（药品台帐）；●建立药品字典是门诊收费时“划价”操作的基础，划价操作通过录入“药品编码”作为条件，从药品字典中检索出对应的药品字典条目，从而获得对应药品的名称、规格、用法、单价等信息。

2、修改密码●用户登录：为保证系统安全性，任何使用系统的人，在进入HIS系统前都必须通过输入用户名、密码，并正确通过后才能进入HIS系统的主界面；●修改密码：为保证使用本系统人员的密码的安全性，系统的操作人员可以自己修改登录帐户的密码。

3、挂号●挂号：是指病人在就诊前，到医院门诊挂号窗口进行挂号登记的过程。

挂号登记的信息主要包括：门诊号、病人姓名、家庭住址、年龄、性别、挂号日期、挂号科室、病人类别（医保、新农合、自费等）、挂号费、病历费、治疗费、挂号员姓名等；同时收取所对应的挂号费、病历费、治疗费。

●挂号登记完成时，需要打印挂号单；●挂号单：是将挂号登记的信息打印到一张有固定格式的单据上，病人凭此单据到门诊医生处就诊。

4、改号●改号：是指病人挂号后因为各种情况（如：病人本人挂错号、医生认为该病情应该找别的科室医生看等），需要改到其他科室去就诊的情况；●改号病人应该重新回到挂号窗口，凭手上的挂号单要求挂号员重新修改挂号信息。

莆田基层医疗基础数据维护说明一、机构和操作员管理 (2)1.管理角色 (2)2.管理部门 (3)3.管理机构 (3)4.管理用户 (4)二、药品字典 (5)1.药典 (5)2.转换率详细解释： (7)3.其他药品字典下的功能简单介绍： (8)4.药品用法 (8)5.皮试 (9)6.供货单位 (9)三、项目字典 (10)1.本院收费项目 (10)2.挂号对应收费项目 (11)3.诊疗项目计价 (12)4.可执行诊疗项目 (14)5.病区床位 (15)四、医保新农保维护 (16)1.医保、新农保收费对应 (16)一、机构和操作员管理1.管理角色操作：“系统管理”—》“机构和操作员管理”—》“右击界面中部医疗机构名名称”—》“点击角色管理”如图：进入角色管理窗口增加角色步骤：点击窗口右下方的，将新的角色名称和角色描述，填入列表中，之后点击右边“增加”字样，会提示“添加成功”，点“确定”按钮之后会提示为新的角色授权，点击“确定”按钮，转入授权窗口如图将该角色会使用到的功能点前的小框中“打勾”，点击，之后只要“确定”提示“授权成功”即可。

2.管理部门操作：“系统管理”—》“机构和操作员管理”—》“右击界面中部医疗机构名名称”—》“点击部门管理”如图：进入部门管理窗口增加部门步骤：点击右下角的，在下面的新增条目里加入部门名称，部门描述（一般就是部门名字）和选择部门类型（注：临床科室部门性质为“门诊或住院临床科室”，辅助科室为“医技科室”，药房为“门诊或住院类药房”，住院护士为“病区”，请选择正确），点击右端“保存”字样即可；3.管理机构操作：“系统管理”—》“机构和操作员管理”—》“右击界面中部医疗机构名名称”—》“点击管理机构”如图：进入部门管理窗口在窗口中录入医院服务网点编号（没有服务网点可用“0”代替）、机构代码、医保接口配置、新农合接口配置、所属性质区划；医保接口配置：医保用户名;用户名密码; (注：中间的分号是英文状态的)新农合接口配置：农合用户名;用户名密码;+安装前置机机器内网的地址所属行政区划：选择医院对应的区域例如：医保接口配置：131109;1231200;农合接口配置：xdwsy;3321151;http://10.0.203.24:7001/steaf/MainServlet注：医保和新农合用户名和密码分别是他们登录医院管理和农保网站的用户名和密码；4.管理用户操作：“系统管理”—》“机构和操作员管理”—》“点击界面中部医疗机构名名称”—》“点击用户管理”如图：增加用户步骤：点击窗口右下角的，转入一个空白的个人信息窗口如图：在窗口中录入个人信息。

HIS系统软件功能说明Ⅰ. 系统目录一、门急诊挂号管理2二、门急诊划价收费系统3三、门急诊药房管理系统5四、门急诊医生工作站7五、住院登记管理系统9六、住院护士工作站10七、住院医生工作站12八、住院收费与结算系统14九、结账信息管理17十、收据信息管理17十一、住院药房管理18十二、药库管理20十三、物资管理22十四、住院病案管理25十五、医疗统计信息25十六、综合查询26十七、价表管理27十八、业务财务系统27十九、公共信息管理28二十、用户管理29Ⅱ. 系统功能说明一、门急诊挂号管理1.门诊排班功能医生、科室、出诊时间与挂号费别安排、调整和去除。

2.挂号处理1)支持医保、公费、自费、本院职工等多种身份的病人挂号。

2)支持挂号单有限期管理、对急诊挂号支持挂号时间管理到小时,同时支持挂号的收据号管理功能〔详见收据信息管理局部〕。

3)支持现金、就诊卡等多种支付方式。

4)支持单一挂号及批量挂号方式。

5)支持挂号、收费一体化，即挂号收费同时完成。

6)提供预约挂号能力：诊间预约、窗口预约、远程预约接口等，并提供预约规则及限号控制。

7)对挂号单补打提供严格控制。

8)支持使用展华专用的显示报价屏进展唱付唱收。

9)提供挂号单打印格式自定义功能。

10)支持一天分不同时段〔上午、下午、晚上〕进展挂号或门诊排班安排。

11)支持鼠标操作选择门诊号，也可以直接输入门诊号或门诊号拼音字头直接挂号。

3.病人退号处理功能严格控制病人的退号，提供按病人就诊日期、时段、诊别、类别、号别以及应退费用的相关统计。

4.挂号信息查询能完成预约号、退号、病人、科室、医师的挂号状况、医师出诊时间、科室挂号现状等查询。

5.门诊病案首页信息查询门诊病案首页信息查询，即根据门诊病人信息，给门诊病案室提供申请提取病人病案的信息。

6.门诊挂号结账功能对挂号员*时段的挂号费用信息进展结账处理，并支持结账单打印功能；提供挂号员结账历史情况查询、补打相关操作。

药库操作说明一、登录程序鼠标左键双击桌面上的图标，进入登录窗口，在“系统”处选择需要进入的（西成药库选择“[06]西成药库子系统”，草药库选择“[601]中草药库子系统”切记不要选错)模块，在“工号”处输入自己的工号（工号沿用以前），在“口令”处输己的密码（初次登录系统的原始口令为空或者是自己的工号，登录系统后可以进入【帮助】→【修改密码】更换新口令），单击“确定”即可进入程序。

二、基础数据维护（产地维护、帐簿类别、药品单位、药品字典、供货单位）1、以上基础数据必须要在上线前维护好；2、产地维护、帐簿类别、药品单位（都在【基础设置】菜单里）维护准备好之后再维护药品字典；3、药品字典维护:1）增加分类；2）增加药品名称（其中“特殊药品判别”、“药品分类”选择正确）；3）增加规格（“帐簿类别”,“包装量”、“最小单位”、“包装单位”、“剂型”、“大输液”、“是否皮试”必输入，剂量和体积里除了数字不能有别的字符，剂量单位和体积单位必须从系统里选不能输入例如/字符）；4）增加产地价格（“产地”一栏打拼音码）4、供货单位在入库业务的时候需要输入，上系统前需输入好；三、期初帐本1、切换系统的时候要将药库库存输入到新系统里，进入【基础设置】→【期初帐本】，可以输入一些点下“保存”按钮，但是“登帐”必须谨慎，需要待全部输入完并核对无误后再登帐，一旦登帐即不可返回操作；四、药库日常业务（药品入库、药品出库、药品调价、药品报损，分保存单据和登帐单据两步）1、药品入库：1）进入【基本业务】→【药品入库】，最下方选择好“入库方式”后点“新建”按钮，一定要仔细核对“入库日期”，如果不是当天的话，有可能是药品未月末结转；2）“供货单位”需要输入，打供货单位的拼音首字母进行查找；3）“发票号码”需要输入，如果发票未到的情况下可先不输；4）批号、药品效期必须要输入，批准文号可以从药品字典维护里取出来；5）单据输入好点“保存”按钮，窗口自动关闭，跳回原来窗口，然后双击刚在的那条入库单审核登帐2、药品出库、药品调价、药品报损类似以上操作；3、药品退还给医药公司：进入【基本业务】→【药品入库】，入库方式选择退货，退货可以退某个单据上的部分药品，也可以全部退；4、整张单据全部退掉，可以进入【基本业务】→【单据冲销】5、药品由药房退还药库，进入【基本业务】→【药品出库】，出库方式选择“药品退库”，保存登帐好单据之后通知药房接收登帐6、接收药房请领单：进入【基本业务】→【取请领单】，可以勾部分药品，也可以修改“请领数量”，然后点“生成”按钮到出库界面五、药库盘点业务流程：1、先打印库存清单：进入【帐务处理】→【库存药品清单】2、有实物和电脑库存不一致的药品进入【基本业务】→【药品盘存】操作五、月末结转：1、进入【帐务处理】→【尾差调整】2、再进入【帐务处理】→【月末结转】，月底那边必须要结转，否则到了下个月入库出库的时候，日期还是上个月，结转之前所有的单据必须要审核登帐掉六、药库统计月报表：1、进入【统计报表】→【药品收支月报】，月末结转之后才会有数据。