药品字典管理流程

HIS系统药品字典维护规则一、单位描述1、计价单位：是指药库药品采购入库时，以计算零售价的单位，一般为“盒”、“瓶”。

2、计量单位：是指药房发药时的计算单位，一般为“粒”，“片”，“包”，“支”，“丸”等。

3、剂量单位：是指医生开处方时的单位，用于病人服用，一般为“ml”，“mg”，“g”。

二、术语解释1、最小剂量：并非指医生开处方时的最小剂量值，而是为了对应计量单位和剂量单位之间数量关系而设置的。

2、包装规格：是计价单位和计量单位之间换算的关系值，1个计价单位=计价规格个计量单位。

三、单位之间的关系1、分装规格×计量单位=1×计价单位例如：规格为“0.25g*24粒/盒”的“阿莫西林胶囊”，计价单位是“盒”，计量单位是“粒”，分装规格是“24”，即24粒=1盒。

2、最小剂量×剂量单位=1×计量单位例如：规格为“0.25g*24粒/盒”的“阿莫西林胶囊”，最小剂量是“0.25”，剂量单位是“g”，计量单位是“粒”，就表示0.25g =1粒。

四、可拆标志描述1、计量拆分：是指药房发药时计算某药品总量时。

可以理解为该药品是否可以服用0.5粒或0.5片后（这里的‘粒’和‘片’就是计量单位，也可以是‘盒’‘瓶’），剩下的0.5粒或0.5片是否可以留到下次服用。

如果可以就是“可拆”；如果不可以就是“不可拆”。

如果计量可拆，就是剩下的药品可以留到下次继续使用，则按照每次剂量和频次天数算出总量后，再取整。

例1：规格为“0.25g*24粒/盒”的“阿莫西林胶囊”，若医生在开单时输入每次剂量“0.5粒”或“0.125g”，频次为“t.i.d”，天数3天；则计算发给病人药品数量的方法是：0.5粒×3次×3天＝4.5粒，再取整为5粒；（一次用0.5粒，剩下0.5粒可留下次服用）如果计量不可拆，就是剩下的药品将不能留到下次继续使用，则先在计量单位上取整，然后再乘以频次和天数，最后取整。

药品会计工作流程---药库药品核算一、具体工作流程如下：1.采购药品入账处理根据药品购置合同对药库药品按实际购入价、销售价计价入账，药品入库时，根据药品购销合同和必要的审批手续，严把购入药品的采购价格、规格、生产产地等入库关。

具体操作：（1)根据药品购销合同在微机药品管理系统药品字典程序中依次输入药品划价编码(按药品的商品名编具，同时注明化学名称)、药品名称、药品收费类别(西药费、中成药费、中草药费、毒麻药品、精神药费、普通制剂)、药品产地、药品入库单位、药品出库单位、药品入库规格、药品出库规格、药品定位货号、药品散装数(药品最小包装数量)、药品供应商、药品进价、药品零售价(药品最小包装量零售单价)，做好药品入库的基础工作。

（2)根据药品保管员、药品采购员共同签字并审核无误的药品采购原始凭证，按药品供货单位分药品类别，利用药品字典中的内容，严把药品购销合同，准确无误地办理购入药品的入账工作；对所购药品和药品购销合同不符的，拒绝入库，如确有所需，报请有关领导审批后，方可入账；正确打印出药品入库单，入库单一式四联，经有关人员签字后，一联月末结账时报院财务处；一联药品会计结账留存，据以增记药库药品库存明细；一联药品会计留存备查；最后一联交药库药品保管员据以登记药库药品保管账。

2.药库药品出库账务处理：药库药品的发出按药品零售价(国家物价部门规定的药品零售价格)计价，药库药品的出库分为药房领用药品以备销售所需，院临床各业务科室非销售领用配置所需(器械和环境消杀剂领用等)两种情况。

（1)根据各药房销售所需，利用药品字典中的药品划价编码，及时、准确办理药库药品向药房出库工作。

正确打印药品出库单，一式四联，经有关人员签字后，一联药库药品会计结账留存，减记药库药品库存明细，同时计算并打印药品日出库汇总单，药库药品会计据以贷记药库药品明细分类账簿；一联出库单会同药品日出库汇总单一起交药房药品会计，药房药品会计据以登记药房药品的增加；一联交门诊药房；最后一联交药品药库保管员据以登记保管账。

医院主要流程一、主要业务流程1.门诊流程门诊系统分发卡、挂号、分诊、就诊、收费、发药6个环节。

病人持“诊疗卡〞看病。

诊疗卡储存了病人的唯一识别号〔ID号也叫“病历号〞〕，可以方便调用病人资料和所有诊疗的历史记录。

1、初次就诊的病人需先到初诊登记窗口申办一卡通做初诊登记，办理完直接挂号，减少患者排队，〔支持读取某某〕。

建议分为初诊和复诊两个局部，初诊可以办卡，复诊不可以。

2、如果是二次就诊或复诊的病人如此可直接持一卡通至挂号窗进展挂号〔病人挂号前也可通过电子屏获知当天开诊的专家医生情况，开诊的科目等〕。

挂完号后病人来到门诊护士分诊台刷一卡通进展报到候诊，护士根据病人流量情况启动“自动分诊〞或“手动分诊〞的功能，将病人分流到不同的医生诊室，〔也可以使用二次分诊，对挂完号的患者实行重新排队，打印出像银行一样的排队号，可以明确前面有多少人进展排队〕。

通过医生工作站计算机不同诊室的医生可以同步看到自己当前候诊病人情况，根据候诊号排序医生站自动(也可医生手动)选择出就诊病人，这时门诊护士站会响起自动叫号系统的播送－〔“请某某到几号诊室就诊〞〕的声音；而且也会在医生诊室门口的液晶牌上显示〔“请某某就诊，某某准备就诊〞〕的字样。

〔支持一个分诊台，同时管理几个科室，防止浪费〕。

医生处可以打印处方，也可以分诊台或者集中处打印处方，建议在医生处打印处方，这样防止患者屡次排队。

同时支持电子处方的电子签名。

如果医院害怕跑单，使用电子签名后到药房后再集中打印也行，门诊医生就不用再打印处方。

3、病人到门诊医生诊室后，医生〔双击计算机中病人姓名〕就可直接从护士站获得所有病人登记信息，然后医生对病人进展望闻问切和一系列的诊断工作〔写门诊电子病历、处方，检查、检验单〕直至就初诊完毕。

4、病人在门诊医生处初诊完毕时直接去收费处交费，门诊医生在对病人做出诊断时有关病人的相关收费信息(药品、针剂、检查、检验)已自动发送至门诊收费系统。

病人持诊疗卡到收费处刷卡，门诊收费系统根据病人诊疗卡信息自动调出该病人的收费工程，并自动合算〔普通、社保、特殊等收费类型〕金额，然后病人交费结算。

项目教学材料（业务介绍）医院信息系统（HIS）是我国应用比较广泛的管理信息系统之一，有着广泛的就业前景和岗位需求。

门诊收费子系统是HIS系统的主要业务之一。

本文档所描述的HIS系统已经对实际的HIS产品进行了简化处理，以便适用于教学的需要。

本文档旨在对医院信息系统的业务需求进行描述，以供学生了解医院业务参考。

一、HIS门诊收费业务介绍1、药品字典维护●药品字典：是指医院所有药品基本信息的目录。

主要包括：药品编码、药品名称、药品规格、药品用法、药品零售价单价、药品批发价等基本信息。

●药品字典维护：是指由医院药库人员通过增加、删除、修改等业务操作，建立医院所有药品的基本信息字典的记录，也提供打印药品基本信息清单（药品台帐）；●建立药品字典是门诊收费时“划价”操作的基础，划价操作通过录入“药品编码”作为条件，从药品字典中检索出对应的药品字典条目，从而获得对应药品的名称、规格、用法、单价等信息。

2、修改密码●用户登录：为保证系统安全性，任何使用系统的人，在进入HIS系统前都必须通过输入用户名、密码，并正确通过后才能进入HIS系统的主界面；●修改密码：为保证使用本系统人员的密码的安全性，系统的操作人员可以自己修改登录帐户的密码。

3、挂号●挂号：是指病人在就诊前，到医院门诊挂号窗口进行挂号登记的过程。

挂号登记的信息主要包括：门诊号、病人姓名、家庭住址、年龄、性别、挂号日期、挂号科室、病人类别（医保、新农合、自费等）、挂号费、病历费、治疗费、挂号员姓名等；同时收取所对应的挂号费、病历费、治疗费。

●挂号登记完成时，需要打印挂号单；●挂号单：是将挂号登记的信息打印到一张有固定格式的单据上，病人凭此单据到门诊医生处就诊。

4、改号●改号：是指病人挂号后因为各种情况（如：病人本人挂错号、医生认为该病情应该找别的科室医生看等），需要改到其他科室去就诊的情况；●改号病人应该重新回到挂号窗口，凭手上的挂号单要求挂号员重新修改挂号信息。

晋中居民医保操作手册一、初始化接口参数以管理员身份登录系统后，进入系统管理/医疗机构管理/修改机构，弹出编辑医疗机构窗体；点击开通医保地市后的按钮，弹出如图所示界面：晋中地区选中晋中，弹出如下图所示界面：中心提供的编码，各医院可向医保中心询问）；医保收费终端IP、前置机服务器IP地址由各医院网络设定的IP地址填写。

配置完成后请点击保存并确认，以完成接口的初始化工作。

注意：此三项值必须填写正确，否则将影响医保接口的使用。

由于接口限制，本软件建议只使用windows自带的IE浏览器打开才能正常使用接口功能。

二、下载并同步医保字典信息以用户身份重新登录本系统，点击左侧导航栏中的外部接口系统/医保接口，弹出如下图所示界面在医疗机构的开通医保地市选项中只勾选了“晋中”，此时默认开通医保地市下拉选项中只有“晋中”。

点击界面左上角的操作指令/字典管理，由于晋中医保接口只提供药品诊疗信息下载、疾病信息下载、费用类别信息下载，用户需下载以上4字典信息：1)诊疗项目和药品下载a)点击诊疗项目和药品管理/诊疗项目和药品下载系统将向医保中心服务器下载诊疗项目和药品信息；注意：由于医保中心的诊疗项目和药品有几万条信息，而中心接口单次传输只有5条，故调用此功能时请尽量在业务不繁忙时进行操作。

b)点击诊疗项目和药品管理/诊疗项目和药品同步当诊疗项目和药品下载完成之后，用户可点击此功能，系统将自动按药品或诊疗关键信息与医院中已存在的药品和诊疗信息进行匹配，以减少人工匹配工作的时间；c)点击诊疗项目和药品管理/诊疗项目和药品匹配目录上传医院中药品和诊疗项目匹配工作完成之后，调用此功能，向医保中心上传匹配后的药品与诊疗项目信息，并等待医保中心审批审核；d)点击诊疗项目和药品管理/诊疗项目和药品匹配目录审批结果提交审批之后，用户可随时点击此功能，以查询医保中心对药品和诊疗项目的审批结果。

根据医保中心要求，只有经过审批通过后才能进行结算。

东软村医管理平台操作手册推荐使用的浏览器为：火狐浏览器2018年10月目录东软村医管理平台 (1)1 公用操作 (3)1.1 登录系统 (3)1.2 修改密码 (4)2 药品管理 (5)2.1 药品字典管理 (6)2.1.1 新增药品信息 (6)2.1.2 修改药品信息 (7)2.1.3 药品调价 (9)2.1.4 药品停用/启用 (10)2.1.5 注意 (11)3 非药品管理 (11)3.1 诊疗项目维护 (11)3.1.1 新增诊疗项目 (11)3.1.2 修改诊疗项目 (12)3.1.3 诊疗项目启用/停用 (13)4 门诊收费 (14)4.1 费用结算 (15)4.1.1 基本操作 (15)4.2 结算撤销 (20)4.2.1 基本操作 (20)4.3 单据补打 (20)4.3.1 基本操作 (21)4.4 结算查询 (23)4.4.1 基本操作 (23)4.5 医保对账 (25)4.5.1 基本操作 (25)4.5.2 提示 (25)4.6 门诊日结 (25)4.6.1 统计保存 (26)4.6.2 日结补打 (26)1 公用操作本章描述本系统中常见的操作。

1.1 登录系统系统访问地址：http://220.165.5.50:7099/hbvdmis/在浏览器地址栏中输入系统访问地址，输入用户名和密码，登录系统后可以进行相关操作。

登录系统后界面如下图：1.2 修改密码登录系统后，在左侧功能菜单中选择“系统管理”——“修改密码”，在右侧打开的页面中输入旧密码、新密码、密码确认，确认无误后点击右上角的图标完成密码修改操作。

2 药品管理本章描述药品相关的操作，包括“药品字典管理”、“药品出/入库管理”（可选）、“药品库存管理”（可选）、“药品盘点管理”（可选）。

各模块功能简述：药品字典管理——维护药品的基本信息，新增、修改、停用药品；药品出/入库管理——针对需要管理库存的药品，进行出库或者入库操作；药品库存管理——针对需要管理库存的药品，查询当前系统中的库存数量，和出库、入库的详细记录；药品盘点管理——针对需要管理库存的药品，根据实际数量对药品进行盘点，修改系统中的库存数量。

东软村医管理平台操作手册推荐使用的浏览器为：火狐浏览器2018年10月目录东软村医管理平台 (1)1 公用操作 (3)1.1 登录系统 (3)1.2 修改密码 (4)2 药品管理 (5)2.1 药品字典管理 (6)2.1.1 新增药品信息 (6)2.1.2 修改药品信息 (7)2.1.3 药品调价 (9)2.1.4 药品停用/启用 (10)2.1.5 注意 (11)3 非药品管理 (11)3.1 诊疗项目维护 (11)3.1.1 新增诊疗项目 (11)3.1.2 修改诊疗项目 (12)3.1.3 诊疗项目启用/停用 (13)4 门诊收费 (14)4.1 费用结算 (15)4.1.1 基本操作 (15)4.2 结算撤销 (20)4.2.1 基本操作 (20)4.3 单据补打 (20)4.3.1 基本操作 (21)4.4 结算查询 (23)4.4.1 基本操作 (23)4.5 医保对账 (25)4.5.1 基本操作 (25)4.5.2 提示 (25)4.6 门诊日结 (25)4.6.1 统计保存 (26)4.6.2 日结补打 (26)1 公用操作本章描述本系统中常见的操作。

1.1 登录系统系统访问地址：http://220.165.5.50:7099/hbvdmis/在浏览器地址栏中输入系统访问地址，输入用户名和密码，登录系统后可以进行相关操作。

登录系统后界面如下图：1.2 修改密码登录系统后，在左侧功能菜单中选择“系统管理”——“修改密码”，在右侧打开的页面中输入旧密码、新密码、密码确认，确认无误后点击右上角的图标完成密码修改操作。

2 药品管理本章描述药品相关的操作，包括“药品字典管理”、“药品出/入库管理”（可选）、“药品库存管理”（可选）、“药品盘点管理”（可选）。

各模块功能简述：药品字典管理——维护药品的基本信息，新增、修改、停用药品；药品出/入库管理——针对需要管理库存的药品，进行出库或者入库操作；药品库存管理——针对需要管理库存的药品，查询当前系统中的库存数量，和出库、入库的详细记录；药品盘点管理——针对需要管理库存的药品，根据实际数量对药品进行盘点，修改系统中的库存数量。

莆田基层医疗基础数据维护说明一、机构和操作员管理 (2)1.管理角色 (2)2.管理部门 (3)3.管理机构 (3)4.管理用户 (4)二、药品字典 (5)1.药典 (5)2.转换率详细解释： (7)3.其他药品字典下的功能简单介绍： (8)4.药品用法 (8)5.皮试 (9)6.供货单位 (9)三、项目字典 (10)1.本院收费项目 (10)2.挂号对应收费项目 (11)3.诊疗项目计价 (12)4.可执行诊疗项目 (14)5.病区床位 (15)四、医保新农保维护 (16)1.医保、新农保收费对应 (16)一、机构和操作员管理1.管理角色操作：“系统管理”—》“机构和操作员管理”—》“右击界面中部医疗机构名名称”—》“点击角色管理”如图：进入角色管理窗口增加角色步骤：点击窗口右下方的，将新的角色名称和角色描述，填入列表中，之后点击右边“增加”字样，会提示“添加成功”，点“确定”按钮之后会提示为新的角色授权，点击“确定”按钮，转入授权窗口如图将该角色会使用到的功能点前的小框中“打勾”，点击，之后只要“确定”提示“授权成功”即可。

2.管理部门操作：“系统管理”—》“机构和操作员管理”—》“右击界面中部医疗机构名名称”—》“点击部门管理”如图：进入部门管理窗口增加部门步骤：点击右下角的，在下面的新增条目里加入部门名称，部门描述（一般就是部门名字）和选择部门类型（注：临床科室部门性质为“门诊或住院临床科室”，辅助科室为“医技科室”，药房为“门诊或住院类药房”，住院护士为“病区”，请选择正确），点击右端“保存”字样即可；3.管理机构操作：“系统管理”—》“机构和操作员管理”—》“右击界面中部医疗机构名名称”—》“点击管理机构”如图：进入部门管理窗口在窗口中录入医院服务网点编号（没有服务网点可用“0”代替）、机构代码、医保接口配置、新农合接口配置、所属性质区划；医保接口配置：医保用户名;用户名密码; (注：中间的分号是英文状态的)新农合接口配置：农合用户名;用户名密码;+安装前置机机器内网的地址所属行政区划：选择医院对应的区域例如：医保接口配置：131109;1231200;农合接口配置：xdwsy;3321151;http://10.0.203.24:7001/steaf/MainServlet注：医保和新农合用户名和密码分别是他们登录医院管理和农保网站的用户名和密码；4.管理用户操作：“系统管理”—》“机构和操作员管理”—》“点击界面中部医疗机构名名称”—》“点击用户管理”如图：增加用户步骤：点击窗口右下角的，转入一个空白的个人信息窗口如图：在窗口中录入个人信息。

贵州省小型医疗机构信息系统集成应用服务平台用户使用手册贵州联科卫信软件科技发展有限公司2014年3月目录1、系统概述 (5)1。

1、系统简介 (5)1。

2、HIS-ONLINE实施推广意义 (5)1。

3、新农合接口 (6)2、运行环境 (7)2。

1、硬件环境 (7)2。

2、软件环境 (7)3、安装系统 (8)4、登陆运行 (12)5、系统维护 (14)5.1、基础字典管理 (14)5。

1.1、科室管理 (14)5.1.2、员工管理 (16)5.1。

3、操作员及权限管理 (17)5.1。

4、病房床位管理 (19)5。

1。

5、药品字典管理 (20)5。

1。

6、诊疗项目管理 (23)5。

1。

7、打包项目管理 (24)5.1。

8、特殊预交金管理 (25)5.1。

9、系统参数设置 (26)6、库房管理 (27)6。

1、库房管理流程 (27)6。

2、药品入库 (28)6。

3、药品出库 (30)6。

4、药品调拨 (32)6.5、成本调价 (33)6。

6、零售调价 (34)6。

7、库存盘点 (35)6。

8、入出库调价编辑 (37)6.9、入出库调价审核 (38)6.10、库存分析 (41)6.11、药品入库查询 (43)6.12、药品出库查询 (44)7.1、药房划价 (46)7。

2、划价单查询 (48)7。

3、门诊发药 (50)7。

4、住院发药 (51)7.5、门诊退药 (52)7。

6、住院退药 (53)7。

7、发（退）药查询 (54)8、门诊管理 (55)8。

1、门诊挂号 (55)8。

2、挂号查询及作废 (56)8.3、电子处方 (57)8.4、门诊收费 (59)8。

5、收费查询及冲红 (62)9、住院管理 (64)9.1、住院病人管理流程 (64)9。

2、入院登记 (64)9.3、住院综合管理 (66)9.3。

1、病人信息修改 (66)9.3。

2、床位管理 (67)9.3。

3、预交金 (67)9。

3。

4、计费 (68)9。

医院信息管理系统药库管理系统操作手册V1.0.0.1目录八、药库管理 (4)1.1药品入库 (4)1.1.1入库操作 (4)1.1.2入库错误调整 (4)1.1.3入库单查询 (5)2.1药品出库 (5)2.1.1出库操作 (5)2.1.2出库查询 (5)3.1药品调价 (5)4.1药品退库 (6)5.1药品报损 (6)5.1出库退回 (7)5.1.1单品出库退回 (7)5.1.2整单出库退回 (8)5.1.3显示零库存 (8)6.1药品移库 (8)7.1药品月结账 (9)8.1自动盘盈盘亏 (9)9.1药典设置 (10)10.1诊所设置 (11)11.1供药单位设置与取药单位设置 (11)12.1入库单查询 (12)12.1.1查询 (12)12.1.2补打单据 (12)12.1.3修改供药单位 (12)13.1出库单查询 (13)13.1.1查询 (13)13.1.2补打单据 (13)13.1.3修改供药单位 (13)14.1调价单查询 (14)15.1药品入库统计 (14)16.1药品出库统计 (15)17.1药品库存查询 (15)17.1.1库存查询 (15)17.1.2类别及基本药物查询 (16)17.1.3修改有效期 (16)18.1库存药品效期查询 (16)19.1按供药单位查询 (17)20.1按取药单位查询 (17)21.1待购药品统计 (18)22.1报损药品统计 (18)23.1科室领用统计 (18)24.1药品总分类帐 (19)25.1药品明细账 (19)26.1药品出库分类汇总 (20)27.1药品入库分类汇总 (20)28.1出入库汇总统计 (21)29.1基本药物报表 (21)30.1药品入库验收记录 (22)31.1医疗器械验收 (22)八、药库管理1.1药品入库药品入库即完成药品采购入库的登记操作，并自动增加入库药品的库存数量、登记相关的账目。

1.1.1入库操作打开【药品入库】窗口，录入【供药单位】名称（系统管理---供药单位设置中建立）的助记码，按回车键确认，在【编码】栏录入药品的助记码，按回车键确认提取药品的信息，然后录入药品的数量、进价、零售价、批号、有效期然后按回车键确认，如还有其它药品，在编码栏继续下一种药品的录入，以上信息录入完毕点击【保存】或者先打印后保存，系统提示【入库单保存成功】注：软件支持全键盘操作，每录入完一个项目，按下回车键，进行下一个项目的录入即可1.1.2入库错误调整药品入库，如有录入的错误数据，比如，数量、进价、零售价、批号等某一项录入错误，需要修改，可以在药品入库通过录入负数（对冲）的形式进行校正，同正常的入库操作一样，只是在数量栏录入负数，然后其他的信息与入库时保持一致（数量、进价、零售价、批号、有效期必须与入库时保持一致），然后保存，重新入库即可1.1.3入库单查询通过查询统计中的【入库单查询】、【供药单位查询】、【药品库存查询】、【药品入库统计】等，可以查询入库的药品信息2.1药品出库药品出库是完成取药单位的领药登记，并调整药品库存、自动记载相关帐簿。