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文书工作基础知识2004-11-08 11:41:23 ID:205--------------------------------------------------------------------------------【字体：大中小】【关闭】一、填空题1.公务文书是由法定的机关与组织在公务活动中形成和使用的文字材料。
2.公务文书的权威性和合法效力来自其制成机关的法定权威。
3.公文的凭证和依据作用，是文件转化为档案的重要依据。
4.国家权力机关和行政机关制定和颁布的法规文件，是管理国家事务的极其重要的依据。
5.从来源上划分，公文可分为收文、发文、内部文件三种。
6.国家行政机关的公文种类主要有命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
7.公告适用于党和国家向国内外郑重宣布重要事项或法定事项。
8.通报主要用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
9.报告用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。
10.公文的体式，指的是文件的体例和格式。
11.公文主题词是指最能确切表达公文主题的、规范化的名词或名词性词组。
12.撰写请示要主题明确，要求具体，一文一事。
13.文书工作通常又叫文书处理工作。
《国家行政机关公文处理办法》中规定:"公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
14．我国机关文书工作组织形式主要有集中、分散两种形式。
15．公文处理程序是指公文在机关内部运转处理的一系列环节。
机关公文处理一般分为收文和发文两个方面。
l6.行文规则是指各机关公文往来时需共同遵守的制度和规范。
17．《归档文件整理规则》从简化整理，深化检查的目的出发，对归档文件整理的许多程序、环节进行了调整、简化，重新作了设计和规定。
18．归档文件是立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。
19．归档文件的整理原则是遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同的价值，便于保管和利用。
第二篇：秘书基础知识——秘书基础篇第一章文书基础一、文书的含义与分类1、**含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害的文件是（C ）Ａ、绝密文件Ｂ、秘密文件Ｃ、机密文件Ｄ、内部文件2、**公文是按照统一体式，经过一定（B）程序制发的信息载体。
Ａ、管理Ｂ、处理Ｃ、发文Ｄ、收文3、**公文是国家依法进行（A ）和进行公务活动的重要工具。
Ａ、管理Ｂ、监督Ｃ、监管Ｄ、治理4、**公文的办理期限分类中通常不包括（C）Ａ、特急Ｂ、急件Ｃ、普急件5、**公文的最紧急程度为（A ）。
Ａ、特急Ｂ、加急Ｃ、急件Ｄ、限时送达6、**下列文种属于平行文的是（C ）Ａ、批复Ｂ、报告Ｃ、函Ｄ、会议纪要7、**把公文分为上行文、下行文和平行文是按（B）。
Ａ、使用领域划分Ｂ、发文方向划分Ｃ、涉密程度划分Ｄ、办理时限划分8、**（C）是文书体系中最为重要的组成部分Ａ、专用文书Ｂ、通用文书Ｃ、公务文书Ｄ、私人文书９、**机密文书是涉及社会组织最核心秘密的文书，一旦泄漏会给社会组织的安全和利益造成特别严重的损害。
F 绝密文件10、**急件是指事项特别紧急，必须在最短时间内以最快速度传递与处理的文书。
F 特急件11、**公文是文书体系中最为重要的组成部分。
T二、现行公文的种类与用途1、**向国内外宣布重要事项或法定事项用（A ）Ａ、公告Ｂ、通告Ｃ、通报Ｄ、报告2、** “报告”不适用于（D ）Ａ、向上级汇报工作Ｂ、向上级反映情况Ｃ、答复上级询问Ｄ、请上级批准请求3、**用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的文种是（A）Ａ、通告Ｂ、公告Ｃ、通报Ｄ、公报4、**公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和（A文书。
Ａ、规范体式Ｂ、制发程序Ｃ、印装规格Ｄ、指导作用5、**公文是行政机关依法行政和进行（D ）活动的重要工具。
Ａ、事务Ｂ、社团Ｃ、社交Ｄ、公务6、**宣布施行重大强制性行政措施用（B ）Ａ、决定Ｂ、命令Ｃ、通报Ｄ、通知7、**公告适用于向国内外宣布重要事项或者（D ）事项。
第二篇：秘书基础知识—-秘书基础篇第一章文书基础一、文书的含义与分类1、＊*含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害的文件是（C ）Ａ、绝密文件Ｂ、秘密文件Ｃ、机密文件Ｄ、内部文件2、**公文是按照统一体式，经过一定（B)程序制发的信息载体。
Ａ、管理Ｂ、处理Ｃ、发文Ｄ、收文3、＊*公文是国家依法进行（A ）和进行公务活动的重要工具。
Ａ、管理Ｂ、监督Ｃ、监管Ｄ、治理4、＊＊公文的办理期限分类中通常不包括( C）Ａ、特急Ｂ、急件Ｃ、普急件5、＊＊公文的最紧急程度为(A ）.Ａ、特急Ｂ、加急Ｃ、急件Ｄ、限时送达6、＊＊下列文种属于平行文的是（C ）Ａ、批复Ｂ、报告Ｃ、函Ｄ、会议纪要7、＊*把公文分为上行文、下行文和平行文是按（B）.Ａ、使用领域划分Ｂ、发文方向划分Ｃ、涉密程度划分Ｄ、办理时限划分8、＊＊（C)是文书体系中最为重要的组成部分Ａ、专用文书Ｂ、通用文书Ｃ、公务文书Ｄ、私人文书９、＊*机密文书是涉及社会组织最核心秘密的文书,一旦泄漏会给社会组织的安全和利益造成特别严重的损害。
F 绝密文件10、＊*急件是指事项特别紧急，必须在最短时间内以最快速度传递与处理的文书.F 特急件11、*＊公文是文书体系中最为重要的组成部分。
T二、现行公文的种类与用途1、**向国内外宣布重要事项或法定事项用（A ）Ａ、公告Ｂ、通告Ｃ、通报Ｄ、报告2、＊* “报告”不适用于（D ）Ａ、向上级汇报工作Ｂ、向上级反映情况Ｃ、答复上级询问Ｄ、请上级批准请求3、*＊用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的文种是( A）Ａ、通告Ｂ、公告Ｃ、通报Ｄ、公报4、＊＊公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和（A文书。
Ａ、规范体式Ｂ、制发程序Ｃ、印装规格Ｄ、指导作用5、＊＊公文是行政机关依法行政和进行（D ）活动的重要工具。
Ａ、事务Ｂ、社团Ｃ、社交Ｄ、公务6、＊*宣布施行重大强制性行政措施用（B ）Ａ、决定Ｂ、命令Ｃ、通报Ｄ、通知7、＊＊公告适用于向国内外宣布重要事项或者（D ）事项。
国企文书考试题
国企文书考试题一般会涉及以下几个方面：
1. 文书基础：包括文书的定义、分类、作用、格式等。
2. 公文写作：包括通知、报告、请示、函等公文文体的写作规范和技巧。
3. 商务信函：包括商务谈判、客户沟通、合同草拟等商务场景下的信函写作。
4. 新闻稿撰写：包括新闻稿的写作规范、技巧和发布渠道等。
5. 宣传文案：包括企业宣传、产品推广等方面的文案撰写。
6. 行政管理：包括会议纪要、工作总结、工作计划等行政管理类文书的写作。
7. 法律文书：包括起诉状、答辩状、上诉状等法律文书的写作。
考试形式可能为笔试或机考，根据实际情况而定。
在备考过程中，可以多参考相关的教材和范文，多做模拟试题，熟悉不同场景下的文书写作要求和技巧。
同时，还要注意语言表达的准确性和条理性，提高自己的文字表达能力。
公文写作基础知识试题及答案现代公文主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行领导管理和公务活动的重要工具。
也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书。
下文是公文写作基础知识试题及答案，仅供参考!一、单项选择题1.联合行文时，作者应是( 1 )。
A.同级机关B.同一系统的机关C.三个以上的机关D.行政主管机关与业务指导机关2.维护文件的高度严密性是指( 2 )。
A.公文的保密性B.公文语言结构的严密c.公文行文程序的严密D.施行办法的严密3.公文中的祈使句常常依靠( 2)。
A.语气词表述B.惯用的句式表达c.感叹词表达D.无主句表达4.为了维护政令一致，凡下行公文( 3 )。
A.都要向上级请示B.都要和有关机关协商c.内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致D.都与有关部门联合发文5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作( 3 )。
A.草稿B.定稿C.正本D.副本6.公文区别于其他信息记录的特点是( 4 )。
A.传播知识B.具备查考价值c.书面文字材料D.具备法定的权威性7.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是( 3 )。
A.决议B.会议记录C.会议纪要D.议案8.当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用( 3 )的方式。
A.越级行文B.直接行文C.多级行文D，同时行文9.公文要选择适宜的行文方式，一般不得( 3 )。
A.逐级行文B.多级行文c.越级行文D.直接行文10.公文的形成与发挥作用须依赖于( 2)。
1A.公文处理B.收文处理c.发文处理D.办毕公文处理11.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的( 4 )。
A.会商B.审核C.注发D.签发12.调查报告的结构一般包括( 1 )。
A.标题、导语、正文、结语B.标题、正文、落款c.开头、导语、主体、结尾D.标题、正文、结语13.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于( 1 )。
第一章文书基础
*文书是人们在社会实践活动中为了传递、记载信息而形成的。
*文书的定义为：1、文书是一种文字材料。
2、文书具有特定的格式。
3、文书具有应用性。
4、文书具有很强的目的性和针对性5、形成和使用它的主体是党政机关、企事业单位、群众团体。
*文书可分为纸质书面文书和电子文书。
*文书可以分为两大类：公务文书和私人文书
*公务文书是为了满足提听得公务需求而产生的，起发文主体、收文主体、格式形式、法律效力均有别于私人文书。
*通用文书：在各类社会机构中所使用的处理日常事务的多种文体。
*专业文书：在特定的专业领域和专业工作中所使用的特殊公文。
*私人文书：为了处理私人事务而使用的文书。
*文书的作用：传递信息和凭证依据。
*公务文书的含义：法定机关和组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的文书资料又公务文件。
*公务文书的特点：公文有法定的作者、公文有法定的权威、公务有特定的效用、公文有规范的体式、公文有规定的处理程序。
*公务文书的作用：1、是领导和指导作用2、依据和凭证作用3、联系和关照作用4、宣传和教育作用5、规范和制约作用。
*公务的稿本是一篇公文在撰写、审核、签发、制作、使用过程中才、形成的具有不同功用特点的文稿和文本的统称。
*公文形成的阶段：草稿、定稿、校对稿、正式文本、复制文本。
*公文常见的格式：眉首、主体、版记。
河南省2012年普通高等学校对口招收中等职业学校毕业生考试文秘类基础课试题卷考生注意：所有答案都要写在答题卡上，写在试题卷上无效一、选择题（文书与档案管理基础1-30；秘书基础31-60。
每小题2分，共120分。
每小题中只有一个选项是正确的，请将正确选项涂在答题卡上）1．以下选项不属于文书工作和档案工作的特征的是A．服务性B．政治性C．管理性D．程序性2．以下对文书工作应当遵守的基本原则表述不当的是A．简化原则B．实事求是原则C．保密原则D．时效性原则3．办公室工作的是区别于其他专业职能部门而特有的。
A．辅助性B．综合性C．管理性D．协调性4．以下对文书工作的责任表述不当的是A．它是机关、企事业单位工作的纽带B．它是档案工作的基础，所以文书工作远比档案工作重要C．它是保守党和政府机密的一个重要环节D．它是机关、企事业单位领导工作的助手5．下面不属于办公室职能的选项是A．承上启下B．参谋咨询C．综合协调D．领导指挥6．下面文种属于平行文的是A．通知B．报告C．函D．批复7．是机关单位之间行文所应遵偱原则的总称。
A．行文规则B．行文方向C．行文要求D．行文方式文秘类基础课试题卷第 1 页（共8 页）8．下面必须登记的文件材料是A．一般性的简报B．下级机关请示性、报告性文件C．各种公开的和内部不保密的出版物D．行政事务性的通知、便函等9．是指领导人对应办的来文由谁或哪个部门办理及如何办理写出指导性意见。
A．拟办B．承办C．批办D．注办10．下面属于会议进行阶段产生的会议动态文书是A．会议通知B．会议纪要C．会议记录D．会议议程11．收集会议文件的渠道一般不采用A．向全体与会人员收集B．有偿索取C．向会议领导、召集人和发言人收集D．向会议的有关工作人员收集12．以下不属于文书处理部门立卷的模式是A．集中式B．部门式C．“谁办谁立卷”D．兼职式13．一般案卷的装订采用“三眼一线”，要求孔与孔之间的间距均为A．2㎝左右B．6㎝左右C．10㎝左右D．4㎝左右14．照片档案的装封最好使用A．纸制卷皮或卷盒B．塑料袋C．布袋D．塑料卷皮15．归档文件装订时错误做法是A．被转发文在前，转发文在后B．原件在前，复制件在后C．正文在前，附件在后D．正本在前，定稿在后16．以一件事情或一个问题为项目进行组卷的方法是A．立纯卷B．一事一卷C．立簿卷D．以件代卷17．是档案业务工作的起点。
文书基础章节测试及答案——第四章文件的整理与归档投稿者：衣风飘爱一、填空题1．2000 年12 月6 日发布的《归档文件整理规则》充分适应了现实工作的需要，体现了应有的超前性和导向性，为立卷改革提供了一个富有生命力的解决方案。
2．新的归档文件整理方法带来的不只是操作方式上的变化，更是一次观念上的突破。
3．在机关文件材料的立卷归档过程中应注意“分清玉石”、“去粗取精”，不能“有文必档”。
4．凡是反映本机关工作活动，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。
5．文书处理部门或人员将办理完毕的，具有保存价值的文件材料，根据其固有的联系及形成的规律，组成案卷的过程称为立卷。
6．每一个案卷里的文件是某一问题或某项工作活动系统的有密切联系的文件组合体。
7．立卷特征就是在立卷过程中，按文件的基本特征确定文件分类和组卷的原则和依据。
8．文件特征就是人们根据文件的各种构成特点归纳总结出的文件的共同特点。
9．在立卷工作中，按不同事件、问题、项目等形成的文件进行分类和组卷，即按文件的问题特征立卷。
10．按文件的作者特征立卷，由于作者所处的地位与职能不同，也适当地区分了文件的重要程度和保存价值。
11．不同的文件反映文件不同的性质和作用，说明文件的重要程度和意义大小。
12．按文件的时间特征立卷，就是按文件的形成时间或文件内容针对的时间进行分类和组卷。
13．按文件的地区特征立卷，就是按文件内容所反映的不同行政地区或自然区域进行分类和组卷。
14．地区特征一般较多用于下属单位来文、调整统计材料和某些专门文件。
15．按作者特征立卷是指同一作者（责任者），按通讯者特征立卷是特指就同一问题而形成文件往来关系的两位作者（责任者）。
16．除了按文件六个特征立卷的方法外，还可以按重要程度、按姓氏笔画特征立卷或排列卷内文件，也可以按文件载体分类。
人事文件材料，也可用人物特征来组卷。
17．按文件特征立卷的特征有问题、作者、名称、时间、地区、通讯者特征等。
文书基础章节测试及答案——第一章文书与档案工作概述投稿者：衣风飘爱一、填空题1．文书包括公务文书和私人文书。
2．公务文书的产生是和文字、阶级和国家的产生紧密地结合在一起的。
3．随着文字的出现，必然形成反映人类活动的各种文字记录，从而形成各种管理活动中的文书。
4．我国最早的公务文书是在河南省安阳县发现的甲骨文书。
5．由于工作的持续和事业发展以及遗留后世的需要，人们把日后仍需查考的材料有意识地留存下来，这样文书就转化为档案了。
6．文书是档案的前身，档案是文书的归宿，档案与文书是同一事物的两个不同发展阶段。
7．档案是记录人类社会实践活动各种信息的载体。
8．档案来源于社会实践，档案的形成主体是人，档案记录是原始信息，档案的多样性表现在两个方面，一是档案门类的多样性，二是档案载体的多样性，人类实践活动的多样性决定了档案的多样性。
9．档案的形成主体既包括自然人，也包括法人，还包括其他的社会群体。
10．文书转化为档案必须有个过程，即立案归档。
11．对国家和社会有保存价值的那部分文书才能转化为档案。
12．文书工作主要是文书的拟制与处理，以服务现行工作为主。
13．档案工作主要是文书的收集与保管，既要为现行工作服务，又要考虑长用。
14．文书工作和档案工作的特征有服务性、政治性、管理性。
15．档案工作的基本内容包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研等八项工作。
16．文档一体化就是从文书和档案工作全局出发，实现从文件生成制发到归档管理的全过程的控制。
17．从某种意义上讲，行政管理机关就是行政管理信息的加工厂。
18．采用文档一体化管理模式，可以使档案收集更加完整、系统、便捷、准确、安全。
19．公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
20．文书工作的基本原则有实事求是原则、少而精原则、时效性原则、保密原则。
21．精简、优质、改进文风，是文书工作的一项重要原则。
22．档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。
四级秘书考证------文书基础部分一、单项选择1. 公文的抄送机关是指( )。
A、担负领导责任的上级机关B、对公文有办理和答复责任的机关C、对公文有主要监督责任的机关D、除主送机关外需知晓公文内容的其他机关2. 应用文书的开头用语是( )。
A、兹有根据鉴于遵照B、兹为此目前贯彻执行C、兹派审定根据照办D、兹介绍为此现将请审阅3. 议论可以分为立论与( )。
A、反驳B、论点C、论据D、论证4. 下列选项不属于发文字号内容的是( )。
A、机关代字B、文件名称C、年份D、序号5. 下面属于行政公文的一组文种是( )。
A、通知、决议、调查报告、会议纪要B、通知、决定、调查报告、会议纪要C、通知、报告、决定、会议纪要D、通知、决议、报告、会议纪要6. 公文的版心尺寸为( )。
A、156mm×225mm（包含页码）B、156mm×225 mm（不包含页码）C、210mm×297mm（包含页码）D、210mm×297mm（不包含页码）8. 公文中数字不应使用汉字的是（）。
A、成文时间B、惯用语C、缩略语D、发文字号9. 联合行文时，发文机关排列在前面的是( )。
A、由上级组织决定的机关B、联合行文的几个机关协商决定C、主办机关D、提出问题的机关10. 报告的发文字号，其位置应在（）。
A、发文机关下空两行，居中B、发文机关下空两行，居中C、发文机关下空两行，居左顶格D、发文机关下空两行，居左空一字11. 下列选项不属于发文字号内容的是( )。
A、机关代字B、文件名称C、年份D、序号12. 与红色反线标识长度等宽的是( )。
A、武文线B、文武线C、版心D、上页边13. 主题词标引顺序是先标类别词，再标( )。
A、反映公文主题的名词或词组B、反映公文内容的名词或词组C、反映公文内容的动词或词组D、类属词14. 下列内容不属于版记部分的是( )。
A、印制份数B、抄送机关C、主题词D、附注15. 《××公司职工管理办法》的落款应当是( )。
A、××公司B、起草人王秘书C、签发人刘总经理D、审核人宋主任16. 秘密等级顶格标识在版心( )。
A、左上角第1行B、左上角第2行C、右上角第1行D、右上角第2行17．公文的制发程序是( )。
A、草拟审核复核用印签发B、分发草拟审核用印签发C、草拟审核签发复核用印D、草拟审核复核签发用印18、下列若干公文要素中，属于文头部分的是( )。
A、签发人姓名B、附注C、标题D、主题词19．联合行文时主送机关名称排列的顺序是（）。
A、按军、党、政、群性质B、按政、党、军、群性质C、按军、党、政、群性质D、按党、政、军、群性质二、多项选择1. 下列可以联合行文的机关是( )。
A、人事局和财政局B、市人民政府和市人事局C、省委和省政府D、省教委、省财政厅、市委组织部2. 公文开头的发文缘由包括( )。
A、意义B、根据C、存在的问题D、背景材料及情况3. 引证法证明论点的论据有( )。
A、经典性言论B、公理C、定理D、常理4. 标题《吉祥公司关于进一步搞好安全生产工作的决定》的组成要素是( )。
A、发文名称B、发文机关名称C、事由D、文种5. 属于正式公文的是( )。
A、报告B、请示C、简报D、决定6. 在公文制发过程中，公文的生效日期表述准确的是( )。
A、须机关领导人签发的，以签发日期为准B、联合行文时，以最后一个机关签字为准C、须经会议讨论通过的，以会议主持人签字为准D、须经上级机关或立法机关批准的，以批准日期为准7. 应用文书的文题照应包括( )。
A、文章内容与标题照应B、文章主题与标题照应C、文章开头与标题照应D、文章结尾与标题照应8. 属于公文眉首部分的要素有( )。
A、发文机关标识B、主送机关C、发文字号D、签发人9. 应用文书结构的总体要求是( )。
A、严谨B、自然C、完整D、统一10. 议论的要素包括( )。
A、立论B、论点C、论据D、论证（二）1、校对人如果发现原稿内容有错，应( )。
A、及时改动B、与印制部门联系C、与领导联系D、与拟稿部门联系2. 对文书进行( )的工作属于缮印。
A、誊抄B、修订C、校对D、记录3. 下列表述不正确的是( )。
A、意向书虽然不具备合同的法律效应，但签定后也不能随意更改B、可以用文种作标题C、意向书多用于经济技术合作领域D、意向书只是当事人协商结果的大致轮廓，待签合同时还须补充4. “6 月 13 日铁通公司总部召开了贯彻信息产业部精神文明建设及行风建设领导小组会议精神的电视电话会议。
会上铁通公司副总经理╳╳传达了会议精神及信息产业部精神文明创建领导小组和行风建设领导小组下发的关于规范市场秩序，深化创建活动的文件。
”这是一份简报的导语。
此导语从写法上看应属( )。
A、提问式B、结论式C、叙述式D、描写式5. 以下对报告与请示表述不准确的是( )。
A、请示有对应的文种，而报告则无B、行文方向不同，报告是下行文，请示是上行文C、请示只能事前，而报告事前、事中、事后均可D、请示只能有一个主送单位，而报告则可以有多个主送单位6. 信息校核是对经过初步甄别的信息作进一步的校验核实，对信息的( )进行认定。
A、重要性B、真实性C、齐全性D、充实性7. 会议简报是单位内部编发的( )文书。
A、商务性B、事务性C、章程性D、决策性8. 文书缮印应该以( )为依据。
A、草稿B、第一稿C、定稿D、送审稿9. 上级机关就某校开学收费事项进行询问，该校答复时应使用( )。
A、请示B、函C、报告D、通知10. 甲向乙发去一份传真，称愿以每台5000元的价格购买某品牌、规格的空调10台，望乙于10天内做出答复。
乙于第五天以传真回复，称愿接受甲的其他条件，但价格应改为每台5500元。
乙的传真属于( )。
A、要约邀请B、承诺C、反要约D、对要约的撤销11. 公文一般“一文一事”，但可以“一文多事”的是报告中的( )。
A、综合性报告B、专题性报告C、答复报告D、情况报告12. 企事业单位制定了规章制度，要求员工遵守，并为此而发出通知。
此通知属于( )。
A、事务通知B、印发通知C、批转通知D、转发通知13. 只看校样不看原稿的校对方法为( )。
A、原校B、看校C、一校D、单校14. 简报中用简洁的语言概括交代谁、在什么时间、作了什么、结果怎样等，应属简报的( )部分。
A、导语B、按语C、主体D、结尾15. 秘密等级顶格标识在版心( )。
A、左上角第1行B、左上角第2行C、右上角第1行D、右上角第2行16. 秘书直接用感官认识事物,获取信息的方法称为( )。
A、感知法B、认识法C、观察法D、体验法17. 我国现行的档案保管期限的长期保存的期限为( )。
A、15年至50年B、16年至50年C、15年至60年D、16年至60年18. 秘书对原始信息进行分类的工作,属于( )。
A、信息整理B、信息存储C、信息筛选D、信息深加工19. 秘书将文书在多人之间传递的工作称为( )。
A、转递B、传阅C、发送D、分办20. 简报中，把导语内容加以具体化的是( )。
A、按语B、主体C、报核D、结尾21. 问答函的类型有( )。
A、询问函B、请批函C、答复函D、告知函22. 应用文书结构的总体要求是( )。
A、严谨B、自然C、完整D、统一23. 传阅文书的方法主要有( )。
A、集中传阅B、分工传阅C、自行传阅D、建立阅文室24. 会议纪要的内容包括( )。
A、会议精神B、会议议题C、会议成果D、会议文件25. 请示的注意事项是( )。
A、主送一个机关B、逐级请示C、语气应温和谦恭D、请批对应26. 秘书盖印章的要领是( )。
A、握法标准B、用力均匀C、落印平稳D、印泥适度27. 按照信息存储的顺序逐件登记的形式称为( )。
A、个别登记B、顺序登记C、总括登记D、连续登记28. 下列合同中，属于实践性合同的是( )。
A、仓储合同B、质押合同C、买卖合同D、租赁合同29. 下列表述不准确的是( )。
A、简报是正式公文B、简报一般不超过2000字C、规模较大，时间较长的会议可以编发多期简报D、简报的标题类似新闻的标题37. 对文书进行誊抄缮写的工作称为( )。
A、撰写B、复制C、缮印D、制文48. 检查文书版式、标题是否端正的工作属于( )。
A、文书校对B、文书核查C、文书签收D、文书拆封68. “特此函达，请予复函”此为( )的尾语。
A、询问函B、答复函C、请批函D、批答函77. 有些简报根据需要加“按语”，按语的位置应在( )。
A、标题的下方B、标题的上端C、正文的前面D、正文的最后79. 下列说法不正确的是( )。
A、订货单可以用文种做标题B、订货单由卖方填写C、订货单具有合同的性质D、大宗货物交易，不宜用订货单84. 传阅要由( )负责进行。
A、文书人员B、承办人员C、业务人员D、发文人员85. 以下对报告与请示表述不准确的是( )。
A、请示有对应的文种，而报告则无B、行文方向不同，报告是下行文，请示是上行文C、请示只能事前，而报告事前、事中、事后均可D、请示只能有一个主送单位，而报告则可以有多个主送单位88. 会议纪要的印发范围应根据( )来确定。
A、会议性质B、主管领导意见C、单位需求D、纪要内容94. 收集会议文件的要求是( )。
A、自行处理缺损文件B、及时补救毁损文件C、选择收集渠道D、确定收集范围92. 简报的特点是( )。
A、简B、快C、新D、实100. 属于公文眉首部分的要素有( )。
A、发文机关标识B、主送机关C、发文字号D、签发人111. 工作日志中的项目时间在进行调整、变更时，应该遵循( )的原则。
A、先重急B、先局部C、后轻缓D、后全面27. 企事业单位制定了规章制度，要求员工遵守，并为此而发出通知。
此通知属于( )。
A、事务通知B、印发通知C、批转通知D、转发通知31. 主持公司董事会会议应是( )。
A、公司办公室主任B、公司副董事长指定的其他董事C、董事会秘书D、公司董事长38. 会议纪要不包括( )。
A、协调会议纪要B、办公会议纪要C、综合会议纪要D、研讨会议纪要39. 传达会议决定事项必须( )。
A、遵循实用原则B、体现本位要求C、建立承办制度D、及时到位44. 会议简报是单位内部编发的( )文书。
A、商务性B、事务性C、章程性D、决策性47. 以下不属于简报类公文的是( )。
A、情况反映B、内部参考C、会议纪要D、工作通讯53. 在公文正式印制前，文秘部门必须进行( )。
A、拟办B、签发C、复核D、批办56. 下列请示的标题最不恰当的是( )。
A、××高校关于申请调整学生住宿费标准的请示B、××市关于加强历史文化名城保护与管理的请示C、××高校关于调整学生住宿费标准的请示D、请示63. 写“请示”应当( )。
