文书基础理论

裁判文书说理的逻辑方法
一、总体思路
1、首先，要明确裁判文书中的事实，把握裁判文书的实质，确定主题思路；
2、再分析文书中的细节，总结引用的法条、解释的根据，层层推理，构建事实和理论的逻辑关系；
3、最后，综合总结，完成裁判文书的说理逻辑。

二、细节处理
1、把握裁判文书的实质
打开裁判文书，看到的第一篇文字大多为对案件事实的介绍，这是裁判文书的实质，是需要说理的核心部分；在这一篇文字之后，出现法律根据、被告的抗辩、法官的审查等细节问题，都是为了详细的推理裁判文书而放在这里的，也是需要我们进行思考分析的。

2、层层推理，构建事实和理论的逻辑关系
层层推理的意思是，我们首先应该根据裁判文书中提供的事实，找出它们之间的逻辑关系；比如裁判文书中提到的“被告拒不履行合同义务”，我们可以从法律的角度看这一行为的后果，也就是通过引用法条考察是否触犯法律；而在此基础上，可以进一步思考被告的行为是否构成侵权行为，或是否有给原告带来损失，从而构建事实和理论之间的逻辑关系。

3、综合总结，完成裁判文书的说理逻辑
综合总结的意思是，通过上面的步骤，我们可以将裁判文书中的
事实，以及与之相关的法律、判决、解释等，层层推翻，以期让大家都能明白，被告的行为是否构成违法侵权，以及是否构成侵权行为。

这样，我们就能够说明裁判文书的理论和实质，完成案件的说理逻辑。

《应用文写作》基础理论篇第二章应用文写作的要素——责任者考点4 应用写作的作者（★★★一级考点，单选、名词解释）1.应用文的实际写作者有主要有以下3种类型：（1）【代言作者】即以代替别人撰写的撰稿人的身份从事写作活动的人。

【2014-10名词解释】主要有两种：①【职业型代言作者】，即代言作者与文本作者之间构成特殊的职业隶属关系，代言作者以文本作者或文本作者所在单位的工作人员的身份从事具体写作活动。

秘书人员、具体职能部门工作人员在为领导或本单位的政务管理活动从事写作时，多以此种身份出现，领导亲自草拟文稿，也是以此种身份出现的。

②独立型代言作者，即代言作者与文本作者之间不存在隶属关系，如律师事务所人员代写民事起诉状的行为。

（2）【群体作者】指两个以上的写作者形成一个群体，从事某一“特殊需要”的写作活动。

多出现在较为重要、篇幅较长、内容比较复杂文稿的草拟工作中。

分为：①并列型作者群体，即“有活儿一起干”，如某大学写一篇年终工作总结；②偏正型作者群体，即“一起想，一人干”。

（3）个人作者：私务文书的作者主要是个人作者。

个人作者在写作应用文时，可以选择自己喜欢的语言，安排自己喜欢的结构，采用自己喜欢的形式，个人的主观能动性可以充分自由地展示出来。

2.应用文的文本作者分类：★应用文的文本作者即应用文的署名者。

可分为：（1）个人作者。

应用文署名者是个人，如绝大多数信件的署名者；（2）【法定作者】，即写作形式上的主体是那些依法成立并能以自己的名义行使权利和义务关系的单位和个人。

法定作者的体现形式有两种：①机关单位（包括机关、团体、各类组织、各种独立的法人机关等）名称，此形式较常见；②以机关单位领导成员个人名义出现，此形式主要见于部分命令、决定等文书中。

如人民政府令，一般以人民政府的主要负责人的名义行文。

这种“法定身份”，需要在领导人姓名前加上该领导成员的职务，如“市长”、“省长”、“总理”等。

【2014-1名词解释】3.应用文的发文者与收文者：（1）应用文的发文者：即发文主体，党政公文主要是指发文机关，在发文机关标志、发文机关名称、发文机关署名要素上可以体现出来。

文秘人员的工作内容文秘是指经过学习，掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务工作，以下是WTT整理的文秘人员的工作内容，希望能够帮助到大家！1、接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、做好公司日常费用支出、流水帐登记，对其做统计以及各种票据的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

14、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

15、接受其他临时工作。

1、负责人事处文秘、公章管理；2、开具各种信函和干部调动通知；3、负责各种文件和通知的收发和督办工作；4、负责本部门的信访接待和日常事务工作；5、负责人事档案和文书档案的管理工作；6、协助做好人事统计报表的统计工作；7、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作；8、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作；有较高的政治觉悟、政策水平，较强的法制观念热爱本职，忠于职守，埋头苦干，严谨精细，遵守纪律，严守秘密1、作为文书工作人员，只有热爱本职工作和忠于职守，才能搞好文书工作。

2、埋头苦干和严谨精细，是文书工作人员应有的工作态度和工作精神。

3、遵守纪律，就是严格按照工作的职责行事，不以工作之便谋取私利。

应有必备的专业基础知识、操作知识和相关学科的基本知识文书工作人员的专业基础知识，主要是指与他们所从事的文书工作密切相关的基本原理性的知识。

文书工作与档案管理课程设计概述文书工作和档案管理是现代办公室管理的重要组成部分。

本课程旨在通过理论学习和实践操作，帮助学生掌握文书工作和档案管理的相关知识和技能，提高其办公室管理能力。

课程目标1.理解文书工作和档案管理的基础知识和理论；2.能够准确完成各种文书的书写和编辑；3.掌握档案管理的基本流程和方法；4.能够实际操作档案管理系统，有效管理档案；5.提高学生的文书处理能力和档案管理能力。

课程大纲第一章：文书工作基础知识1.文书工作概述2.文书工作的基本原则3.文件的分类和命名规则4.文书书写规范5.文书样式及排版6.电子文书的处理与管理第二章：文书编辑技巧1.文书编辑的基本方法2.文书的格式及样式3.文章的结构及编辑技巧4.常用的表格排版处理技巧5.不同文书的编辑规范第三章：档案管理基础知识1.档案管理概述2.档案管理的基本原则3.档案分类和归档原则4.档案存储与保护5.档案的检索与利用第四章：档案管理实际操作1.档案管理工具与设施使用2.档案目录的编制和建立3.档案电子化管理系统使用4.档案资料的归档处理方法5.档案查询和检索方法教学方法本课程采取理论与实践相结合的方式，包括讲授、示范、实验、案例分析等多种教学方法。

通过课堂讲解、课外练习和实际操作，提高学生的学习兴趣和实际应用能力。

教材与参考书目教材1.《文书工作实务》2.《办公文员实用技能指南》3.《档案管理手册》参考书目1.《办公室文书写作技能》2.《文明办公》3.《电子档案管理》4.《档案数字化管理思想与方法》评估方式1.平时表现（出勤率，作业、考勤等）2.实践操作成果评估3.期末考试总结文书工作和档案管理是现代办公室管理的重要组成部分，是保证政府、企事业单位正常运转的关键。

本课程通过理论学习和实践操作，旨在帮助学生掌握相关知识和技能，提高其办公室管理能力。

希望本课程能够为学生日后的工作提供帮助。

事务文书的写作要求基础
事务文书是指在日常工作和生活中用于处理事务、记录事件、传递信息等的各种书面文件。

事务文书既包括业务性质的文书，如合同、协议、报告、备忘录等，也包括行政性质的文书，如公文、通知、函件、备案材料等。

事务文书的写作要求基础包括：
1. 准确性：事务文书必须准确无误，要保证所写内容真实、完整、具有可信度。

准确性是事务文书的首要要求。

2. 简洁明了：事务文书的表达要简练、清晰，不宜使用过多的修辞手法和复杂的语言结构。

避免使用模糊不清、含混不清的词语和术语，以免引起误解。

3. 规范化：事务文书的格式、排版和用语应该符合相关规定，避免出现错别字、标点符号错误等问题。

同时，应该注意文风文体的统一，做到风格与内容相匹配。

4. 实用性：事务文书的写作目的是为了解决实际问题，因此需要关注实际操作和实际效果，避免过于抽象和理论化。

行政公文写作基础知识「汇总」公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料，是办理公务的重要工具。

第一章公文概述一、公文的概念公文的基本含义 , 可以从四个方面来理解：(1) 公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。

(2) 公文形成的条件是行使职权和实施管理。

(3) 公文是具有法定效用与规范格式的文件材料 . 这是公文区别于其他文章和图书资料的主要特点。

(4) 公文是办理公务的重要工具之一。

二、公文的发展、演变，反映了历代政权的性质，也反映了统治者的需要及其对公文在行使政治权力中的重要性的认识程度。

公文是统治阶级实现其统治的一种重要工具，因此，文书工作具有鲜明的阶级性，它从属于一定的政治集团并为其服务。

三、“ 文书” 、“ 文件” 、“ 公文” 这三个概念，在机关的日常活动中是基本一致的。

四、公文的特点主要表现在五个方面(1) 公文有法定的作者。

(2) 公文有法定的权威。

(3) 公文有特定的效用。

(4) 公文有规范的体式。

(5) 公文有规定的处理程序。

五、公文的作用主要表现在五个方面(1) 领导和指导作用。

(2) 行为规范作用。

(3) 传递信息作用。

(4) 公文联系作用。

(5) 凭证记载作用。

六、公文的分类：(1) 从公文的来源来划分：对外文件、收来文件、内部文件，(2) 从公文的行文关系上来划分：上行文、平行文、下行文。

(3) 从公文的秘密程度和阅读范围来划分：秘密文件、普通文件、公布文件。

(4) 从公文的制发机关的性质和公文作用来划分：法规文件、行政文件、党的文件。

法规文件又可分为法律文件、法令文件、行政法规文件。

(5) 从公文内容的性质和特点来划分：指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。

常见的公文分类还有：(1) 从文件的缓急程度上划分，分为特急件和急件。

(2) 从文件的使用范围来划分，可分为通用文件、专用文件和技术文件。

文书学复习重要知识点梳理文件、公文、文书的概念及关系（Ｐ４）▲含义：文件是指社会组织或个人在各项活动中形成的、具有特定效用的凭证性信息记录；公文是指社会组织在公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的凭证性信息记录；文书有两层含义，一是在清代以前通指文件，二是引申为文书的一种职业称谓。

▲关系：从内涵来看，它们在许多情况下通用，具有同一性。

文书的主体部分是公务文书，即公文；公文既包括18种法定公文，也包括机关常用应用文，而18种法定公文即通常所指称的“红头文件”。

行政机关习惯上将公务文书称为“公文”，党的机关则称“文件”。

文件可分为公务文件（公文）和私人文件两类。

2、公文的特点P7▲老师的课件：公文作用的策令性；特有的严密程式性；公文撰拟的专任性；严格的时间性；作者与阅者的特定性。

▲书本上要点：由法定的作者制发；据有法定的权威性和现行效用；具有规范的体式和特定的处理程序。

3、公文种类（多选题）P9▲分类目的：对大量的文件进行分门别类，以便准确、恰当的使用每一种文件，把握不同种类文件的撰写、处理和处置要求，从而提高文件工作的质量和效率，加速文件工作规范和科学化的进程，使其发挥更大的效益。

▲不同标准的分类方法：①从物质载体的角度分类 1.纸质文件 2.感光介质文件 3.磁介质文件 4.电子文件②从内容性质的角度分类1.规范类文件2.领导指导类文件3.报请类文件4.知照类文件5.契约类文件6.会议文件③从涉密程度的角度分类绝密级文件 2.机密级文件 3.秘密级文件 4.内部文件 5.限国内公开的文件 6.对外公开的文件④从办理时限的角度分类 1.特急件 2.急件 3.平件⑤从行文方向的角度分类 1.上行文 2.平行文 3.下行文⑥从机关授受公文的角度分类 1.发文 2.收文4、文中及其选用规则P12▲如何正确选用文种的规则：据发文目的选择；据行文关系选择；据发文机关的权限选择；据国家有关规定而选择。

▲通用文种及其用途（五类）①规范类文件：条例、规定、办法②领导指导类文件：命令、决定、批复③报请类文件：议案、报告、请示④知照类文件：公告、通稿、通知、通报、公函⑤会议文件：会议纪要此外，还有如意见等文种上述五类按行文关系可分为：①上行文种：请示、报告、意见、议案②下行文种：批复（批示）、指示、决定、决议、通知、通报、会议纪要、意见③平行文种：函、意见(具平行行文功能) ④公布类文种：公告、通告、公报5、公文的稿本P16草稿；定稿；正本（还有试行本、暂行本、修订本三种特殊形式）；副本；不同文字的稿本6、电子文件P17▲概念：电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

文秘专业知识导读：文秘是随着科学经济高速发展，信息传播急剧膨胀，社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。

作为一种全球性的职业，文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。

下面是关于文秘专业知识的内容，欢迎阅读！文秘基础知识与技能文书工作是一项科学的严肃的工作，它要求从事这项工作的文书工作人员应具备以下基本素质：（一）有较高的政治觉悟、政策水平，较强的法制观念（文书工作人员政策水平的高低，决定文书工作质量的优劣;文书工作人员既要懂法，又要守法）（二）热爱本职，忠于职守，埋头苦干，严谨精细，遵守纪律，严守秘密1、作为文书工作人员，只有热爱本职工作和忠于职守，才能搞好文书工作。

2、埋头苦干和严谨精细，是文书工作人员应有的工作态度和工作精神。

3、遵守纪律，就是严格按照工作的职责行事，不以工作之便谋取私利。

（三）应有必备的专业基础知识、操作知识和相关学科的基本知识文书工作人员的专业基础知识，主要是指与他们所从事的文书工作密切相关的基本原理性的知识。

大体包括以下几个方面：一是基础理论知识。

包括文书学、应用写作、秘书学、信息学、行政管理学等。

基础理论知识带有一定综合性、概括性和基础性，是文书工作的实际操作知识、操作技能的理论指导。

二是实际操作知识。

文书工作人员必备的专业基础知识不但包括基础理论知识，还应包括实际操作知识。

也就是说，文书工作人员不能只了解和掌握文书工作的各个环节及其工作内容，还要熟悉和掌握它的操作程序、操作方法。

三是其他基本知识。

主要是指与文书工作业务相关的某些基本知识。

（四）掌握熟练的业务技能，不断提高综合运用能力文书工作的业务技能，主要有以下一些：1、文字综合处理能力2、书写能力3、速记能力4、印制能力5、校对能力6、运用现代化办公设备的能力秘书部分观点（一）秘书的知识结构秘书的知识结构就是秘书工作所需要的知识，就是秘书工作能力形成需要以之为基础的知识及其构成状况。

秘书工作的综合性，要求秘书具有较宽广的知识面;秘书工作的专业性，要求秘书具有较扎实的专业知识。

《秘书职业导论》一、多项选择题1．我国古代“秘书”一词的涵义主要有（宫禁藏书、谶纬图录、官职名称、官署名称）2．从工作性质来划分，秘书一般分为（党政秘书、企业秘书、商务秘书）3．从业务内容来划分，秘书一般分为（行政秘书、会议秘书、文字秘书）4．属于初级秘书工作内容的是（接听电话、操作电脑）5．属于初级秘书工作内容的是（保管资料、接听电话）6．属于中级秘书工作内容的是（筹办会议、撰拟文稿、协调关系）7．属于高级秘书工作内容的是（分析研究信息、提供决策方案、参与对外谈判）8．我国秘书职业化的特征是（服务对象多元化、业务工作专门化、劳动价值商品化、资格认定制度化）9．可以成为秘书服务对象的是（演员、律师、教师、医生、专家）10．目前我国心理学家关于角色的定义主要有（身份说、社会地位说、人物说、行为模式说）11．传统观点认为秘书工作具有的特征是（辅助性、从属性、被动性、潜隐性）12．立足于秘书工作本身，秘书工作具有的特征是（主动性、集体性、超前性）13．秘书的主要职业角色有（助手角色、写手角色、公关角色、保密角色）14．女性从事秘书职业的优势包括（思维能力优势、交际能力优势、语言能力优势、操作能力优势、审美愉悦优势）15．常见的秘书角色错位表现为（关系越位、社交越位、表态越位、工作越位）16．属于秘书专业知识的是（档案基础理论、文书基础理论）17．属于秘书专业知识的是（文书基础理论、档案基础理论）18．秘书的基础知识主要包括（文化基础知识、理论基础知识、法规基础知识）19．秘书的基础能力包括（观察力、记忆力、思维力、想象力、注意力）20．知识经济的时代背景和创建学习型社会的时代要求，使得新世纪的秘书必须具备良好的（学习能力、创新能力）。

21．表现秘书职业性格特征的选项是（稳重、缜密、热忱、内敛、善良）22．社会文化环境包括社会成员的（价值观念、道德观、宗教信仰、教育程度、伦理观）23．现代企业制度的主要特征包括（资产保值增值、权责关系明确、竞争优胜劣汰、管理制度科学）24．办公室环境的基本构成要素包括（空气环境、视觉环境、听觉环境、安全环境、空间环境）25．开放式办公室的优点是（降低建筑成本、共享办公设备、易于员工交流、易于指导员工）26．开放式办公室的缺点是（办公区域噪音太式、缺少单独办公机会）27．秘书人际关系的特征是（业缘性特征、E 首属性特征）28．秘书人际关系的附属特征包括（广泛性特征、强制性特征）29．秘书处理与同事的关系要做到（克制自己、团结同事、欣赏同事、宽待同事）30．秘书处理与部门关系要注意（平易近人、协调矛盾、协作支持）31．秘书处理与外界的关系要注意（注意身份、注意目的、树立形象、广结良缘）32．我国秘书国家职业资格认证将申报级别分为（五级秘书、四级秘书、三级秘书、二级秘书）33．简历撰制的格式规则包括（长度适宜、形式标准、装订考究）34．简历撰制的内容规则包括（没有不当信息、使用不同版本、没有初级错误、描写生动）35．心理测试的形式一般包括（智力测试、个性测试、能力倾向测试）36．自我职业生涯管理始于自我认知和环境认知，自我认知需要特别关注的问题包括（职业价值观、职业兴趣、个性、职业能力）37．自我职业生涯管理始于自我认知和环境认知，其中组织内部环境认知包括（组织规模、组织结构、组织文化、培训方法、员工关系）38．自我职业生涯管理对环境的认知包括（社会环境、组织环境、家庭环境）39．职业生涯规划的准则包括（择己所好、择己所长、择己所利、择世所需）40．秘书职业生涯发展的类型包括（上移、移出、侧移）41．美国的专业秘书主要有（法律秘书、通信秘书、财经秘书、医学秘书）42．美国的专业秘书主要包括（医学秘书、教育秘书、法律秘书、财经秘书、通信秘书）128．美国秘书的发展特别注重（通过学习提高素质、通过实践提高技能、建立良好人际关系、全面熟悉所在企业、积极迎接全新挑战）43．英国秘书主要分为（英国政府秘书、英国执行秘书、英国公司秘书）44．日本的秘书大体分为（日本公务秘书、日本事务秘书、日本外事秘书、日本企业秘书、日本私人秘书）45．香港秘书的职业观念包括（服从上司、忠诚公司、广结良缘、重视事务、配合决策）二、填空题1．在国外，“秘书”一词的意思是可靠的职员。

司法文书：主要是指享有国家司法权力的国家机关，即公安、检查、法院等机关和司法工作人员依据法定职责和诉讼程序，处理诉讼案件所制作的文书。

司法文书的作用：1、起着保障国家法律、法规正确实施的作用；2、起着保证诉讼活动能依法进行、明确当事人的权利和责任的作用；3、起着在法治建设中的组织、宣传和教育作用；4、起着保证和促进司法机关公正执法的作用；5、起着反映社会历史价值、推动法治建设的作用；6、起着考核司法人员业务水平和综合素质的作用。

特点：鲜明的阶级性；格式的规范性（结构格式的固定----首部、正文、尾部，文字表达是固定的，项目要素的固定）；制作的合法性（实体合法、程序合法、时限合法、履行合法）；生效的强制性；绝对的准确性（诉讼主体准确，证据、叙述事实准确，阐述理由准确，处理判决准确，语言文字准确）。

制作程序：起草原件；两道审校把关；校对打印；送达签收。

司法文书写作的重要性：司法文书在司法业务工作中的地位；司法文书在打官司中的地位；司法文书在日常生活中、经济交往活动能够总的地位。

司法文书的写作理论：一、司法文书的主旨：是指法律关系主体在办理诉讼案件的过程中，根据一定事实、追求一定目的，而为正确实施、执行法律所形成的基本观点。

表现类型（反映实体、程序问题的主旨）。

作用：可以确定写作的重点；可以为使用的材料选定标准；可以对组织行文结构起指导作用。

客观要求：观点正确；主旨鲜明；集中突出。

二、具体的材料：是指制作者为了某一写作目的从办理的诉讼案件及非诉讼实践中收集分析归纳写入文书之中的一系列事实、证据及用于论述的法学理论内容。

两种：灵活性的表述材料；法定项目及身份表述材料。

材料是司法文书主旨的基础，是表现主旨的支柱。

使用要求：材料要求绝对真丝；择其精华、围绕主题作文章；根据需要合理剪裁，正确处理好详写略写的关系。

三、司法文书的结构：是指问题内部的组织和构造，是对表述内容进行材料组织的表现方式，是固定的科学化标准的写作原则。

文秘基础知识篇一:文秘基础知识一文秘基础知识（一） 1.应用文书包括行政公文.事务文书.商务文书2.行政公文_种:命令（令）.决定.公告.通告.通知.通报.议案.报告.请示.批复.意见.函.会议纪要党的机关_种行政无:指示（取消）.决议.公报.条例.规定党机关无:命令.公告.通告.议案行政增加（新）:意见3.制发程序次序不能打乱,草拟.审核.签发.复核.缮印.用印.登记.分发4.草拟:引用公文应当先引标题,后引发文字号.成文日期如_年5.审核重点:行文方式是否妥当,是否符合行文规则和拟制公文的有关要求,公文格式是否符合>的规定等.6.上行文:由主要负责人或主持工作的负责人签发下行文:由主要负责人或主要负责人授权的其他负责人签发.7.复核重点:审核.签发手续是否完备,附件是否齐全,格式是否统一.规范等.8.应用文四要素:材料.主题.结构与语言材料是血肉,主题是灵魂.结构是骨骼,语言是细胞9.占有材料的要求:时间不分古今;地域不分中外;性质不分正反;类别不分点面._.选择材料原则:①围绕主题选择材料;②选择典型材料;③选择真实准确的材料;④选择生动新颖的材料._.使用材料注意:①恰当安排材料的先后顺序;②确定材料的详略程度_.确立主题的依据:①写作目的;②材料本身的意义_.对主题的要求:①正确;②深刻;③新颖（举措.例证.词语）;④集中._.应用文书标题基本模式有二:公文式.一般文章式公文标题构成〝发文机关+事由+文种〞请示不得两项式;张贴时省略事由;规范性公文不用〝关于〞（如办法.条例等）_.开头方式4种:概述式.目的式.开门见山式.引述来文式目的式:常用〝为了〞.〝为〞等介词构成的短语表明行文目的;也常用〝根据〞等句式表明行为依据.（通告.通知.计划.招标书.投标书）引述来文式这种写法多用于函.批复等回复性公文_.三段式是公文常常采用的3层次结构形式,即发文缘由.事项.尾语._.文题照应多种形式:文章内容与标题照应;文章主题与标题照应;开头与标题;结尾与标题_.结尾:强调式.期求式.希望式（表彰.批评）.说明式.秃尾_.对结构的要求:严谨.自然.完整.统一_.运用语言的标准:准确.简洁.平实（质朴）_.用于连接开头与主体文部分,起承上启下作用的惯用语.如:根据……决定,根据……特通告如下,依据……公告如下;为了……现决定;为……通告如下,现就……问题请示如下;现将……（情况）报告如下,现就……问题请示如下; 现将……（情况）报告如下,现就……问题提出如下意见,经……批准（同意）将有关事项通知如下;拟采取如下措施;经……研究,答复如下_.称为用语:我（部）,贵（局）公函平级尊称对方,你（省）,本（部门）,该（处）23.结尾用语:①用于请示.如当否,请批示.（当否,请批准_）;如无不妥,请批准各地执行;妥否,请批复.②用于函.如:请研究函复;盼复;请予复函;不知尊意如何,盼函告;望协助办理,并尽快见复③用于报告.如:请指正;请审阅④批复.复函:此复;特此专复;特函复⑤知照性公文:特此公告（通告.知.报）24.应用文书表达方式:说明叙述议论25.叙述方式:顺序（主要）.倒叙26.议论三要素:论点.论据.论证议论两大类:立论与反驳立论就是从正面阐述自己观点的正确性,从而把论点建立起来的说理方法.立论,又叫证明.反驳:反驳论据.论证.论点.27.论证方法:例证法.分析法.引证法.对比法.因果法28.常用说明方法:定义和表述.分类和比较.数字和图表29.计算机系统:硬件（hardware）.软件（software）系统外观:主机箱.外部设备功能:运算器.控制器.存储器.输入设备.输出设备30.CPU是计算机核心部件,对微机整体性能起决定性作用.衡量CPU性能的指标:一是主频（主频越高,CPU速度越快）;二字长.31.内存储器: 随机（RAM）断电后,RAM中数据会丢失只读（ROM）不因断电丢失数据32.外存储器:硬盘.软盘.光盘及其他移动存储设备,33.硬盘使用注意事项:①注意保护0磁道.0磁道是硬盘面最外沿的磁道.上面记录着重要的系统信息,一旦被破坏,硬盘就无法使用.②尽量避免对硬盘进行格式化,格式化会丢失全部数据并减少硬盘使用寿命.34.常用光盘三类:只读型光盘（CD-ROM）.一次写入型光盘（写入重要数据）和可擦写光盘35.显示器两大类:阴极射线管显示器（CRT）和液晶显示器（LCD）维护.保养和防护:①注意防磁②注意使用屏幕保护程序（时间间隔以短为宜,设密码）③显示器窗口不得朝向门窗36.计算机软件系统系统软件应用软件操作系统（OS）:DOS.Windows操作系统.UNI_操作系统.Net Ware.Windows NT.37.开关机:关闭计算机后一般至少要间隔_秒以后才能再次接通电源,最好间隔3分钟以上.热启动:①〝Ctrl+Alt+Del〞键;②按主机箱面板上〝Reset〞键38.〝死机〞处理:唯一的恢复办法是重新启动系统（热启动）.造成〝死机〞的原因主要有二:①操作系统本身存在缺陷;②是由于用户操作等外部原因致使系统资源严重匮乏并导致操作系统崩溃.39.清理磁盘步骤:操作时,在Windows开始菜单中选择〝所有程序〞→〝附件〞→〝系统工具〞→〝磁盘清理〞,程序启动后出现一个驱动器选择窗口,通过下拉列表选择要清理的驱动器,选好单击〝确定〞按钮.40.在Windows开始菜单中选择〝程序〞→〝附件〞→〝系统工具〞→〝磁盘碎片整理程序〞,会出现〝磁盘碎片整理程序〞对话框,选择要整理的硬盘,单击〝碎片整理〞,程序就会开始整理所选择的硬盘.41.计算机病毒特征:传染性.隐蔽性.潜伏性.破坏性.不可预见性42.病毒防治:①不滥用磁盘,尽量专机专用.专盘专用;②不用来路不明的软件;③安装防病毒软件;④不要打开来历不明的邮件;⑤对重要数据进行备份（异地存放;双轨质纸质文件）.43.菜单的约定:①命令后〝…〞.当选用这类命令,将弹出一个对话框,要求用户输入必要的信息或做进一步的选择.②命令后带〝▼〞.表示在它下面有级联菜单,应继续做进一步的选择.③命令后带组合键.表示该命令具有快捷键,用户直接按下次组合键就可执行该命令.④命令后有字幕.加下划线的字母是该命令的命令代码.打开菜单后,直接兼下该字母即可执行该命令.44.选取文件或文件夹:要选取多个连续对象,可以用鼠标单击第一个对象,再按下〝Shift〞键单击最后的对象;也可以自第一个对象单个拖动鼠标到最后对象;如果要使用键盘,可以按下〝Shift〞键连续移动光标,则光标所经过区间的所有对象都被选中.45.用鼠标直接拖动的方法复制或移动对象:当源文件与目标文件在同一磁盘上时,按住鼠标左键直接拖动对象可以完成对象的移动,如果按下〝Ctrl〞键再拖动对象可以完成对象的复制.当源文件与目标文件在不同的磁盘上时,按住鼠标左键将对象从一个磁盘直接拖动到另一磁盘上完成对象的复制,如果按下〝Shift〞键再拖动,再完成对象的移动.46.永久删除:①清空回收站;②按〝Shift+Del〞组合键;③按住〝Shift〞键,再选择删除.47.Windows _P支持星号（_）和问号（?）两个通配符,星号表示多个字符,问号一个字符.48.文件属性可以是存档.隐藏.只读3种属性的任意组合.只读属性文件通常不易误删.49.资源管理器采用双窗格显示结构,其窗口分为两个区域.左窗格显示器整个系统的文件夹树.50.具体设置方法:①在桌面上单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择〝属性〞命令,打开〝显示属性〞对话框.选择〝屏幕保护程序〞选项卡.②单击该选项卡中的〝屏幕保护程序〞下拉列表,将会看到系统提供的所有屏保程序;选取一种屏保程序,单击〝预览〞按钮,可显示该屏幕保护程序的动态演示外观;单击〝设置〞按钮,自定义该屏保的显示选项;利用〝等待〞按钮设置系统启动屏保程序之前要等待的时间.③设置完成后,单击〝确定〞按钮即可.篇二:文秘基础知识文秘专业素质（一）.基本素质1. 身体素质:健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提.要有一个健康的体魄.身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的.2. 心理素质:要时刻保持良好的心态,心理状态要正常,不要被情绪所左右.每一天都应以平和的心态从事自己的工作.一个有着心理障碍的人,一个对社会充满仇恨的人,一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的.3. 思想素质:这是更高的一项要求,作为现代社会的高级管理人员,在一个国际知名的机构里工作,应当具有爱岗敬业精神.实事求是精神和开拓创新精神,此外,还应具备博大的胸怀.宽广的视野和高度的社会责任感.在现代社会里,人们的工作生活的节奏加快,社会的变化日新月异,外边的世界很精彩,几乎每天都有令你感慨的事情发生,且不说每天的国内外形势,就在我们身边,就会经常有一些新奇事.突发事,今天你的一个亲戚玩股票挣了大钱;明天你的一个朋友倒房地产亏大发了;昨天,你的哥们当了大官,前天,你的一个熟人因腐败问题露馅,进去了......这些都会令你感慨,但不要受各种情况的影响,不能看人家发财了,就想到,做人就得胆大;而一看到出问题的,马上又一转念,做人还是谨慎为好!（二）.业务素质1. 理论知识:必须认识到理论学习的重要性,一方面要掌握扎实的基础知识,包括法律.外语.经贸以及对业务工作有帮助的其它知识.另一方面也注意收集新的信息,关注的法学领域的新的发展动态.2. 实践经验:要注意总结工作中好的经验,尽量避免走弯路,要经常进行经验交流,要多向有经验的人学习.3. 办事能力:秘书工作繁杂.琐碎,这就要求我们必须具备较高的办事能力,无论是办案,办会,还是处理日常事务,都要注意锻炼自己的办事能力,提高办事效率并应掌握一定的办事方法与技巧.（详见〝四〞）（三）.文化素质1. 社会科学学好专业知识应是起码的要求,而懂得一点文史哲,具备一定的文化素养,也很有必要,可陶冶人生情趣,亦可对工作有所裨益.相传,在清朝某年间,皇帝派朝廷官员到南方招考官吏,但先后派了几人均未能完成此任.何故?只为南方的秀才们嫌这些官员文化素养低,写诗做对皆不行.后皇帝派了一个叫王尔烈的人又去江南办理此事.那些江南才子们以出对联来试王的文化,上联曰: 江南千山千水千秀才,王尔烈即刻以此下联对之: 塞北一天一地一圣人. 语出惊人,顿受青睐.江南秀才们进而问到,先生的学问究竟有多大?王随口吟到:天下文章属三江三江文章属吾乡吾乡文章属吾弟吾为吾弟改文章.由此,一句对联,一首诗完成了招考工作.2. 自然科学:仲裁.调解案件五花八门,常常要涉及自然科学的有关知识,如机械设备,建筑工程,医药化学等.一方面,我们平时要注意积累;另一方面,在办理这方面的案子过程中,也要从中学一学这方面的知识.3. 外语:我们办理的案件中,涉外案件占有很大的比例,经常涉及外国当事人,对外交往中,无论是书面的,还是口头的,都要经常运用外语.我们要使自己成为既懂业务又懂外语的,〝两条腿走路〞的人才.（四）此外学会一些有益的技能,如电脑.开车,琴棋书画等,也是很有好处的. 俗话说,〝艺不压身〞如果你具备了一定的素养,掌握了某种技能,总会有你显山露水那一天,同样,假如你在那一方面尚存缺陷,则一定会有你无地自容的那一刻.但有一点要明确,我们必须始终围绕本职工作这个〝重心〞,在做好本职工作的前提下,才能再去充实自己的其它知识与技能,而绝不能冲淡〝主题〞,更不能〝不务正业〞.四.秘书人员要掌握一定的工作原则.方法和艺术工作原则:在工作中应遵循的规律并使之作为我们行为的准则.工作方法:为了达到工作目标而采取的手段和途径.比如过河: 你可以选择游泳,划船,架桥等,关键是要选择切实可行的方法. 工作艺术:通过运用高超的.巧妙的.具有创造性的工作方法, 顺利地完成工作任务,同时给人以美的感觉和享受.作为现代社会的秘书人员或管理人员,我们应该学会:坚持工作原则,运用工作方法,讲究工作艺术.为此,我们要做到以下几点:1.要协调好各种关系:包括与本部门的领导之间,同事之间;与仲裁员/调解员之间的关系;与当事人的关系,与律师的关系;与有关部门的关系等. 在协调与本部门领导的关系时,要作到尊重领导,维护领导的威信,适应领导的工作习惯.工作方法.工作风格以及工作特点.比如,有的领导逻辑性较强,凡是爱有个前因后果,对这样的领导就要在谈工作时要讲事实,摆观点,有分析有推理;而有的领导喜欢单刀直入.开门见山,对此就要言简意赅,直中问题的要害;而有的领导幽默风趣,你也不妨与他（她）开开玩笑.了解领导的工作风格和特点,目的是为了更好地做好工作.当然,在尊重领导的前提下,要敢于提出自己的观点,要有维护真理的精神.那种对领导一味迎合,无原则地服从,则是不足取的.那样,会使别人怀疑你的人格.人品,领导也不一定会欣赏这种人. 对待当事人要热情周到,庄重大方,言行得体,不卑不亢,树立良好的部门形象.不要摆出官僚衙门的作风,也不要沾染市侩奸猾的习气.一.秘书工作的任务秘书工作的任务主要有以下7个方面:1．调查研究与信息收集调查研究是领导者了解情况.进行决策的基础,而领导的调查研究工作大部分,甚至全部要靠秘书人员进行,秘书应该通过访问.开会.问卷.查阅资料等形式获得真实的最新的全面的信息,及时提供给领导.2．文书工作文书工作包括收文和发文两个方面,收到的文件要分轻重缓急交给领导批阅处理,发文要在领导的指示下按程序认真进行,很多时候秘书还要进行文件.报告的起草,所以秘书对文书的写作规范.要求等要熟悉,处理完的文档要及时分类归档.3．会议筹办秘书应该按照领导的要求和会议的主题.风格等进行会议的准备.组织.后勤保障.安全保卫等工作.注意不同的会议类型（大.中.小型)和会议形式（电视电话会议.圆桌会议等)都有不同的筹办要求.4．来宾接待秘书应负责来宾的接待工作,包括制订接待方案.组织迎送.安排宴会等.在接待中要注意礼仪,力求树立单位的良好形象.5．档案管理如果一个单位没有专门的档案部门,秘书就要承担起档案管理工作.要注意按照档案管理的科学方法和原则进行档案的采集.整理.保管和提取.6．信访工作信访工作包括信访的接待和处理.秘书对于各种信函.来访或投诉要认真地对待,在领导的授权下可以作适当的处理,对自己处理不好或不在自己权限范围内的问题,要及时向领导汇报.7．日常事务工作如文印.交通.生活.福利.医疗保健.物资设备管理.环境管理等工作,常常都需要秘书来处理.一.单项选择题（下列各题备选答案中,只有一个是最符合题意的,请将其选出,并在答题卡上将对应题号后的字母涂黑.每小题1分,共40分）1.〝相形见绌〞的〝绌〞应读作（ A）.A. ｃｈùB. ｃùC. ｚｈｕōD. ｃｈｕò2.〝穷人要是遇到不痛快的事就哭鼻子,那真要淹死在泪水里了.〞其修辞手法为（ D）.A. 比喻B. 借代C. 比拟D. 夸张3.依次填入下列各句横线处的词语,恰当的一组是（A ）.①海峡两岸的统一是人心所向,如长江黄河的滚滚东流,不可（）.②全校学生纷纷拿出自己的零花钱（）南亚灾区的学生,以救他们的燃眉之急.③有些人利用税制改革的机会,故意把水搅浑,乘机哄抬物价,（）暴利.A. 遏止捐助牟取B. 遏制捐助谋取C. 遏止捐献谋取D. 遏制捐献牟取4.下列各组词语中,没有错别字的一组是（ C）.A. 演绎剑拔弩张毗邻真知卓见B. 吊销绵里藏针松驰苦心孤诣C. 谰言欲盖弥彰售罄置若罔闻D. 殒落呕心沥血狼藉同仇敌忾5.〝下午,他拣好了几件东西（）两条长凳,四把椅子,一副香炉和烛台,一杆台秤.〞画线处的标点符号应为（ D）.A. 句号B. 逗号C. 分号D. 冒号6.〝地平线上的太阳开始只露出一条弧形的边,然后又变成了半圆形.那半圆不断地上升着,越来越圆, ,最后终于跃上了天际.〞填入画线处最恰当的是（ B）.A. 就像一个火球在跳动着B. 好像一个不断膨胀的红色大气球C. 好像吞没地平线一样D. 就像一块巨大无比的红色帷幕7.下列句子中,标点符号使用不正确的一句是（A ）.A. 一根普通电话线,只能通三路电话,一条微波线路,可通十万路电话,而一条激光通讯线路,可以通一亿路电话!B. 不错,这样的人往往经验很多,这是很宝贵的;但是如果他们就以自己的经验为满足,那也很危险C. 恩格斯说:〝运动本身就是矛盾.〞D. 老人说,她儿子是工人,出来好几年了,她是第一次来抚顺.8.填入下文横线处的关联词正确的一项是（B ）.你( )怎样费尽心机,不能把这被动局面扭转过来,（）以失败告终.A. 尽管但只能B. 无论也只能C. 即使但而且D. 既然但只能9.〝各级银行要积极税款征收部门做好这项工作.〞画线处应该是（ C）.A. 帮助B. 辅助C. 协助D. 互助_. 行政机关公文的作者是（D ）.A. 公文的撰拟者B. 公文的印制者C. 公文的签发者D. 法定的组织或该组织的领导人_. 信息工作的核心是（ C）.A. 收集B. 储存C. 整理加工D. 传递_. 高层次信息必须具备的三个要素是（A ）.A. 有情况.有分析.有建议B. 有情况.有动态.有归纳篇三:办公室文秘基础知识笔试题办公室文秘人员基础知识考试笔试题时间要求:_0分钟第一部份:写作及语法知识占40分考核内容:一.写两篇应用文（每篇_分）.1.学校领导决定召开本学期高中班教学课时安排会议,时间定在1月26日下午2点,地点在学校行政办公楼三楼小会议室,要求高中部各课程教研组长,所有班主任参加会议.请根据要求事项以你原来所读学校教导处的名义写一份通知.2.本校高中268班张明同学代表学校参加全市数学竞赛,获得第一名,学校决定在全校通报表场,并发给5_元的奖金.请根据以上内容,请以你原来所读学校的名义写一份通报表扬张明同学的文件.要求文件标题（由自己根据内容而定）收文单位.正文.发文单位落款,发文日期（随意确定）五项要素齐全.评价标准:会议通知作为最常用的公文,要求要素齐全,层次分明,语法通顺,言简意赅,用精练的文字说明问题.通报表扬的标题要能概括内容,除了说明要通报的具体事件以外,还应表达出通报表扬要达到的效果.二.纠正病句（_分）下面的句子存在语法上的错误,请找出其中的问题,修改成通顺的句子（每题2分）.1.当我走进公司厂区大门,首先看到的是那高大厂房和从厂房里传来的机器轰鸣声.当我走进公司厂区大门,首先看到的是那高大厂房,并听到了从厂房里传来的机器轰鸣声.2.加强管理是生产高质量的保证.加强管理是生产高质量产品的保证.或者改为:加强管理是提高产品质量的保证.3.通过技术改造,工业废水排放达到了国家标准.通过技术改造,工业废水污染物排放指标达到了国家标准.4.公司在临沧建立了员工生活基地,并安排了上下班交通车,使员工的生活条件得到了改善.公司在临沧建立了员工生活基地,并安排了上下班交通车,使员工的生活环境得到了改善.5.通过技术攻关小组的不懈努力,解决了影响产品质量的原因,产品合格率由原来的90%提高到95%以上.通过技术攻关小组的不懈努力,解决了影响产品质量的问题,产品合格率由原来的90%提高到95%以上.第二部分:单项选择题（_分.每题2分）1.办公室工作的职能之一是（）.A.教育管理B.事务管理C.生活管理D.文化管理2.办公室工作的重要地位是由它的（）决定的A.工作.职能.特点B.影响.职能.特点C.作用.职能.特点D.地位.职能3.事务管理的本质特征是（）.A.服务性B.安全性C.创造性D.集中性4.办公室管理工作涉及面较广,具有一定的（）.A.知识性B.专业性C.基础性D.实践性5.办公室事务管理工作繁杂.琐碎.具有（）特点.A.群众性B.统一性C.分散性D.集中性6. 优良的职业道德是秘书人员从事职业活动的（）.A.依据B.要求C.标准D.指南7.遵纪守法.（）是秘书职业活动能够正常进行的基本保证.A.服从领导B.严格要求自己C.廉洁奉公D.按政策办事8.企业的主要特征之一是（）.A.有组织的单位B.以盈利为目的C.管理科学D.自主经营9.（）是现代企业制度的主要形式之一.A.承包制B.股份合作制C.工厂制D.公司制_.待人接物应该热情开朗.温存有礼.（）.举止大方而灵活.A.温文尔雅B.微笑面孔C.和蔼可亲D.真情实意第三部分:简述（分析）题40分一.秘书人员的职业道德标准为以下8条内容.1.爱岗敬业.忠于职守;2.服从领导.当好参谋;3.遵纪守法.廉洁奉公;4.任劳任怨.乐于奉献;5.善于合作.严于律己;6.文明礼貌.谦虚谨慎;7.实事求是.勇于创新;8.恪守信用.严守机密.你对其中的第1条.第4条.第5条是如何理解的?二.在你没有接触办公室工作之前,你认为秘书人员应该具备那些基本思想素质和专业知识,如果让你担任该职位工作,有信心做好吗?三.你知道云天化集团企业文化中的核心价值观是哪三句话吗,你是怎样理解的?四.从学校步入社会是人生的一大转折,当你的职业与理想抱负有一定差距的时候,你将如何对待.。

应用文基础知识积累一.语言知识（现代应用文词语与句式）主要掌握现代应用文中常用的模式化词语和句式，具体要求是：明确应用文以书面语为主，使用得到全社会认同的通行语体；不采用个性化语言、方言俚语以及超常规的句式和生僻字词；一般不用口头语。

明确应用文的句类一般使用陈述句、祈使句，较少使用疑问句、感叹句。

能分辩与正确运用：领起语：常见的领起语模式有：“由于（鉴于）……”、“为了……”、“根据（依据）……”、“遵照（按照）……”、“兹有……”等。

承启衔接语：常见的有“为此……”、“特此……”、“现就（现将）……如下”、“有签于此……”等。

称谓用语：第一人称用语：“我（我们）、“本”；第二人称用语：“贵”、“你（你们）”；第三人称用语：“该”、“他（他们）”、“或者是直述其名称”。

结尾用语：例如：“当否，请指示”、“特此通知”等。

明确应用文为了表达的庄重、简洁，保留和使用了一定的文言词语，如：兹、拟、尚、悉、谨、予以、责成、业经、承蒙等；能理解和正确使用这些词语。

明确应用文常使用书面辅助语言：图形、表格、符号、公式，以替代、补充文字语言。

二.文体知识（应用文体知识）1.应掌握、理解：对应用文主旨的要求：正确、鲜明、集中。

应用文选择材料的原则：紧扣主旨选材；选材务求真实；选择典型材料；选择新颖材料。

应用文结构的特点：规范性；条理性。

应用文语言运用的基本要求：准确、简洁、朴实、得体。

应用文的主要表达方式：叙述、说明、议论。

应用写作对叙述的基本要求：概括、直接、真实。

应用写作对说明的基本要求：准确、简明。

应用写作对议论的基本要求：夹叙夹议、简化论证、立论为主、正面论证。

2.识记国家行政机关公文的文种（13种）；熟悉各文种的适用范围。

3.熟悉行政公文的格式及制作要求（以国务院《办法》和《国家标准·行政公文格式》要求为准）。

重点是：眉首部分的要素（项目）及标注要求：（眉首部分的要素主要有：秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。

Word 文档
1 / 1 文秘基础知识大全
文秘是指经过学习、把握公关与文秘专业的基本理论与基本学问，熟识现代文书学，秘书学的原理和〔方法〕，具有较强的写作能力，能娴熟的从事文书等工作。

以下是由学习啦我整理关于文秘学问的内容，希望大家宠爱!
文秘工作职责
一、教学秘书工作职责：
1、关心院领导抓好教学常规工作的支配，检查与〔总结〕工作。

[3]
2、准时向院领导传达上级部门支配的各项任务及上报院的有关状况。

3、关心院领导处理好日常的教学事务工作，并准时进行请示与汇报。

4、负责收集撰写整理，管理各种教学信息和教学文件。

5、负责教学档案的建立与管理工作，作到分门别类，有条理。

6、作好各种文件的收发，登记与管理工作。

二、生活秘书工作职责
1、关心院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作，监督办公费用的使用状况。

2、关心院领导、班主任抓好劳动卫生工作。

3、负责院办公室必需设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的修理和电话管理工作。

为保证正常的教学秩序作好物质保证。

4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。

5、关心院工会作好全院教职工的福利工作。

6、关心院长用好院基金的使用管理工作，全部经费的支付与回收工作。

7、作好教职工的生活服务工作如预备好开水、洗手水、内务整理等。

8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。

9、完成院支配的临时性工作。

10、作好院、系、教职工之间的联系工作。

保证准时地上情下达，下情上传信息畅通。

文秘人员的工作内容文秘(Secretary)是指经过学习，驾驭公关与文秘专业的基本理论与基本学问，熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作实力、能娴熟地从事文书、秘书事务工作，以下是我整理的文秘人员的工作内容，希望能够帮助到大家！文秘工作内容一1、接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣扬专栏的组稿。

9、依据公司印信管理规定，保管运用公章，并对其负责。

10、做好公司日常费用支出、流水帐登记，对其做统计以及各种票据的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

14、管理办公各种财产，合理运用并提高财产的运用效率,提倡节俭。

15、接受其他临时工作。

文秘的工作内容二1、负责人事处文秘、公章管理；2、开具各种信函（包括行政介绍信、证明等）和干部（工人）调动通知；3、负责各种文件和通知的收发和督办工作；4、负责本部门的信访接待和日常事务工作；5、负责人事档案和文书档案的管理工作；6、帮助做好人事统计报表的统计工作；7、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作；8、做好本部门计生、平安保卫、保密等工作；（一）有较高的政治觉悟、政策水平，较强的法制观念（文书工作人员政策水平的凹凸，确定文书工作质量的优劣；文书工作人员既要懂法，又要遵遵守法律律）（二）酷爱本职，忠于职守，埋头苦干，严谨精细，遵守纪律，严守隐私1、作为文书工作人员，只有酷爱本职工作和忠于职守，才能搞好文书工作。

2、埋头苦干和严谨精细，是文书工作人员应有的工作看法和工作精神。